CN106845905A - 物资管理方法 - Google Patents

Abstract

本发明提供了物资管理方法。该方法通过三个子流程并行处理，实现物资的入库、使用状态更新和物资分配等综合处理。其中，第一子流程利用物资订单信息中的实际支出成本替代传统***，使得新增物资及时入库，避免了物资暂存、盘点周期过长，有利于后续分配及领导决策；第二子流程将分配出去的库存记录在临时数据库中，通过跟踪临时数据库中每种物品的实时使用状态，区分“已消耗”、“未使用”和“使用中”三种使用状态的库存，以实现资源的最大程度利用；第三子流程能够使得在使用仓库存储的物资实际库存不够分配的情况下，利用临时数据中对应的虚拟库存进行分配。

Description

物资管理方法

技术领域

本发明涉及物资管理技术，尤其涉及一种物资管理方法。

背景技术

现有的物资管理一般是手工方式，由账簿获得信息速度较慢，盘点周期长，造成信息的不对称，影响公司领导正确决策。

通常，在货物入库前，需要根据***信息来进行入库管理和登记，而***的开具时间往往不是很及时，从而会影响物资入库时间，耽误后续使用。

此外，现有的物资管理方法中，往往只是记录了仓库中实际的库存量，而在包含多个部门的企业或机构中，整个企业或机构中可分配或可利用的物品可能不仅仅存放于仓库中，从而可能导致重复购买、资金浪费等现象发生。

发明内容

在下文中给出了关于本发明的简要概述，以便提供关于本发明的某些方面的基本理解。应当理解，这个概述并不是关于本发明的穷举性概述。它并不是意图确定本发明的关键或重要部分，也不是意图限定本发明的范围。其目的仅仅是以简化的形式给出某些概念，以此作为稍后论述的更详细描述的前序。

鉴于此，本发明提供了一种物资管理方法，以至少解决现有的物资管理技术存在的处理速度慢、盘点周期长以及可能导致的重复购买、资金浪费的问题。

根据本发明的一个方面，提供了一种物资管理方法，该方法包括：获取待入库货物的订单信息，判定该订单信息中是否包含待入库货物的实际支出成本信息，在判定该订单信息中包含待入库货物的实际支出成本信息的情况下，允许待入库货物入库，从该订单信息中提取待入库货物的数量信息作为对应物品的新增库存而存入物资数据库中，并在物资数据库中存储该新增库存对应的实际支出成本信息；在物资仓库中的一种或多种物品的库存发生减少的情况下，针对库存发生减少的一种或多种物品中的每一种，将该种物品的库存减少量作为其对应的临时库存量存入临时数据库中，临时数据库中还存有该种物品的临时库存量对应的实时使用状态；针对临时数据库中的每种物品，在该种物品的临时库存量中的部分或全部库存对应的实时使用状态为已消耗的情况下，在临时数据库中删除该部分或全部库存，在该种物品的临时库存量中的部分或全部库存对应的实时使用状态为未使用的情况下，在临时数据库中将该部分或全部库存标记为虚拟库存，在该种物品的临时库存量中的部分或全部库存对应的实时使用状态为使用中的情况下，在经过预定时间段后再次更新该部分或全部库存的实时使用状态；在接收到分配指令的情况下，优先在物资数据库中查找分配指令所需物品的实际库存，在该实际库存能够满足分配指令需求量的情况下，从物资数据库中确定与分配指令需求量对应的物品数量以完成分配，在该实际库存不能满足分配指令需求量的情况下，从临时数据库中确定分配指令对应物品的虚拟库存，并基于该虚拟库存与该实际库存来进行分配。

进一步地，该方法还包括：在判定该订单信息中不包含待入库货物的实际支出成本信息的情况下，从该订单信息中提取采购者信息，向采购者对应的终端设备发出订单更新请求，以提示采购者更新待入库货物的订单信息中的实际支出成本信息。

进一步地，该方法还包括：在判定该订单信息中不包含待入库货物的实际支出成本信息的情况下，获取待入库货物的***信息，并在获取到该***信息的情况下，从该***信息中提取待入库货物的实际支出成本信息。

进一步地，在临时数据库中每种物品的临时库存量所对应的实时使用状态是通过如下方式获得的：确定该种物品的临时库存量对应的负责终端，通过互联网从该负责终端实时获取该种物品的临时库存量的最新使用状态。

进一步地，所述物资数据库中包括物资对应的数量、单价、金额、物理定位。

进一步地，所述物资仓库被划分为一个或多个库，每个库被划分为一个或多个区，每个区被划分为一个或多个层，每个层被划分为一个或多个座；所述物资数据库中物资对应的物理定位包括：该物资所属的库、区、层以及座。

进一步地，该方法还包括：在对所述物资仓库中的物资进行盘点时，至少按区位对物资进行盘点。

本发明的物资管理方法通过三个子流程并行处理，实现物资的入库、使用状态更新和物资分配等综合处理。

在本发明的物资管理方法中，第一子流程通过利用物资订单信息中的实际支出成本替代传统***，使得新增物资及时入库，而避免了物资暂存、盘点周期过长，有利于后续分配及领导决策。

在本发明的物资管理方法中，与传统物资管理方法不同，第二子流程将分配出去的库存(即库存发生减少的物品)记录在一个临时数据库中，通过跟踪临时数据库中每种物品的实时使用状态，区分“已消耗”、“未使用”和“使用中”三种使用状态的库存。对于“已消耗”的库存不再重复利用；对于“未使用”的库存则可以在需要时重新分配给诸如其他部门等暂时使用等，如此实现资源的最大程度利用，避免重复购买等浪费现象发生；对于“使用中”的库存则可以通过不断更新其使用状态来进一步判断是“已消耗”还是“未使用”，从而进行相应处理。

在传统方法中，往往只对仓库存储的物资进行分配。而在本发明的物资管理方法中，第三子流程能够使得在使用仓库存储的物资(即实际库存)不够分配的情况下，利用临时数据中对应的虚拟库存进行分配。也就是说，临时数据中对应的虚拟库存例如是已被分配给某个部门A的物资，而当部门B需要使用该种物资时，恰好仓库中不够，但经过第三子流程处理能够发现，部门A中的物资恰处于“未使用”状态(即虚拟库存)，则能够将部门A的这部分“未使用”物资暂时先借给部门B使用，后续还可以执行诸如为部门A补充库存等处理。

本发明的物资管理方法，可以时时对物资采购过程全程监控，时时掌握计划、合同(定单)执行情况。掌握物资和车间等部门库存实时情况，合理进行资源分配，合理的利用资金，提高资金的利用率，把误差中的人为因素降到最低，减轻工作人员劳动强度，使工作人员有更多的时间向管理方面纵深。

此外，本发明的物资管理方法通过将物资仓库划分为库、区、层及座等单位，并相应记录在物资数据库中，则能够利用物资数据库实现对具体物资的快速定位查找，在取相应的物资和盘点时，不会出现找不到或者不好找的问题发生。

此外，本发明的物资管理方法通过对物资按照区位(可选地还有层、座等单位)来进行排序，能够实现按区位进行盘点，不用在库中反复的移动位置，进而提高了效率。利用本发明可以大大缩短盘点时间，只需几个小时即可完成传统盘点方式两三天的工作。

通过以下结合附图对本发明的最佳实施例的详细说明，本发明的这些以及其他优点将更加明显。

附图说明

本发明可以通过参考下文中结合附图所给出的描述而得到更好的理解，其中在所有附图中使用了相同或相似的附图标记来表示相同或者相似的部件。所述附图连同下面的详细说明一起包含在本说明书中并且形成本说明书的一部分，而且用来进一步举例说明本发明的优选实施例和解释本发明的原理和优点。在附图中：

图1A是示意性地示出本发明的物资管理方法的一个示例中的第一子流程的流程图；

图1B是示意性地示出本发明的物资管理方法的一个示例中的第二子流程的流程图；

图1C是示意性地示出本发明的物资管理方法的一个示例中的第三子流程的流程图。

本领域技术人员应当理解，附图中的元件仅仅是为了简单和清楚起见而示出的，而且不一定是按比例绘制的。例如，附图中某些元件的尺寸可能相对于其他元件放大了，以便有助于提高对本发明实施例的理解。

具体实施方式

在下文中将结合附图对本发明的示范性实施例进行描述。为了清楚和简明起见，在说明书中并未描述实际实施方式的所有特征。然而，应该了解，在开发任何这种实际实施例的过程中必须做出很多特定于实施方式的决定，以便实现开发人员的具体目标，例如，符合与***及业务相关的那些限制条件，并且这些限制条件可能会随着实施方式的不同而有所改变。此外，还应该了解，虽然开发工作有可能是非常复杂和费时的，但对得益于本公开内容的本领域技术人员来说，这种开发工作仅仅是例行的任务。

在此，还需要说明的一点是，为了避免因不必要的细节而模糊了本发明，在附图中仅仅示出了与根据本发明的方案密切相关的装置结构和/或处理步骤，而省略了与本发明关系不大的其他细节。

本发明的实施例提供了一种物资管理方法，该方法包括：获取待入库货物的订单信息，判定该订单信息中是否包含待入库货物的实际支出成本信息，在判定该订单信息中包含待入库货物的实际支出成本信息的情况下，允许待入库货物入库，从该订单信息中提取待入库货物的数量信息作为对应物品的新增库存而存入物资数据库中，并在物资数据库中存储该新增库存对应的实际支出成本信息；在物资仓库中的一种或多种物品的库存发生减少的情况下，针对库存发生减少的一种或多种物品中的每一种，将该种物品的库存减少量作为其对应的临时库存量存入临时数据库中，临时数据库中还存有该种物品的临时库存量对应的实时使用状态；针对临时数据库中的每种物品，在该种物品的临时库存量中的部分或全部库存对应的实时使用状态为已消耗的情况下，在临时数据库中删除该部分或全部库存，在该种物品的临时库存量中的部分或全部库存对应的实时使用状态为未使用的情况下，在临时数据库中将该部分或全部库存标记为虚拟库存，在该种物品的临时库存量中的部分或全部库存对应的实时使用状态为使用中的情况下，在经过预定时间段后再次更新该部分或全部库存的实时使用状态；在接收到分配指令的情况下，优先在物资数据库中查找分配指令所需物品的实际库存，在该实际库存能够满足分配指令需求量的情况下，从物资数据库中确定与分配指令需求量对应的物品数量以完成分配，在该实际库存不能满足分配指令需求量的情况下，从临时数据库中确定分配指令对应物品的虚拟库存，并基于该虚拟库存与该实际库存来进行分配。

图1A～图1C示出了本发明的物资管理方法的一个示例性处理的流程。其中，图1A对应于下文将要描述的第一子流程，图1B对应于下文将要描述的第二子流程，而图1C则对应于下文将要描述的第三子流程。

需要说明的是，在下文中，将对第一子流程、第二子流程和第三子流程依次描述，但应用本发明的上述物资管理方法时并不限于如此顺序，第一子流程、第二子流程和第三子流程之间可以是并行处理的。

下面描述第一子流程的一个示例。

如图1A所示，第一子流程开始后，执行步骤S110。在步骤S110中，获取待入库货物的订单信息。然后，执行步骤S120。

在步骤S120中，判定该订单信息中是否包含待入库货物的实际支出成本信息：若是，则执行步骤S130。

在步骤S130中，允许待入库货物入库，从该订单信息中提取待入库货物的数量信息作为对应物品的新增库存而存入物资数据库中，并在物资数据库中存储该新增库存对应的实际支出成本信息。

这样，第一子流程结束。

根据一种实现方式，当步骤S120中判定该订单信息中不包含待入库货物的实际支出成本信息实，可以从该订单信息中提取采购者信息，向采购者对应的终端设备发出订单更新请求，以提示采购者更新待入库货物的订单信息中的实际支出成本信息。

此外，根据另一种实现方式，当步骤S120中判定该订单信息中不包含待入库货物的实际支出成本信息实，也可以获取待入库货物的***信息，并在获取到该***信息的情况下，从该***信息中提取待入库货物的实际支出成本信息。

下面描述第二子流程的一个示例。

如图1B所示，第二子流程开始后，执行步骤S210。在步骤S210中，判定物资仓库中的一种或多种物品的库存是否发生减少：若是，则执行步骤S220；否则(图中未示出)，重新执行步骤S210进行判断。

在步骤S220中，针对库存发生减少的一种或多种物品中的每一种，将该种物品的库存减少量作为其对应的临时库存量存入临时数据库中，临时数据库中还存有该种物品的临时库存量对应的实时使用状态。然后，执行步骤S230。

根据一个实现方式，在临时数据库中每种物品的临时库存量所对应的实时使用状态是通过如下方式获得的：确定该种物品的临时库存量对应的负责终端，通过互联网从该负责终端实时获取该种物品的临时库存量的最新使用状态。

在步骤S230中，针对临时数据库中的每种物品，确定该种物品的临时库存量中的部分或全部库存对应的实时使用状态是什么：在该种物品的临时库存量中的部分或全部库存对应的实时使用状态为已消耗的情况下，在临时数据库中删除该部分或全部库存(步骤S240)，然后结束第二子流程；在该种物品的临时库存量中的部分或全部库存对应的实时使用状态为未使用的情况下，在临时数据库中将该部分或全部库存标记为虚拟库存(步骤S250)，然后结束第二子流程；在该种物品的临时库存量中的部分或全部库存对应的实时使用状态为使用中的情况下，在经过预定时间段后再次更新该部分或全部库存的实时使用状态(步骤S260)，然后返回步骤S230继续处理。

也就是说，实时使用状态为“已消耗”的那部分库存执行步骤S240；实时使用状态为“未使用”的那部分库存执行步骤S250；实时使用状态为“使用中”的那部分库存执行步骤S260。

下面描述第三子流程的一个示例。

如图1C所示，第三子流程开始后，执行步骤S310。在步骤S310中，判断是否接收到分配指令：若是，优先在物资数据库中查找分配指令所需物品的实际库存(步骤S320)，然后执行步骤S330。

在步骤S330中，判定该实际库存是否能够满足分配指令需求量：若是，执行步骤S340；否则，执行步骤S350。

在步骤S340中，从物资数据库中确定与分配指令需求量对应的物品数量以完成分配，然后结束第三子流程。

在步骤S350中，从临时数据库中确定分配指令对应物品的虚拟库存，并基于该虚拟库存与该实际库存来进行分配。然后，结束第三子流程。

根据一个实现方式，物资数据库中包括物资对应的数量、单价、金额、物理定位(所在的物理位置)，以此来对库存中的物资进行管理。

其中，物资仓库例如可以被划分为一个或多个库，每个库被划分为一个或多个区(或架)，每个区被划分为一个或多个层(或位)，每个层被划分为一个或多个座(如A座、B座，可以指前排、后排，等等)；物资数据库中物资对应的物理定位包括：该物资所属的库、区、层以及座。这样，物资数据库中标记了每种物资中每一个货物的物理位置，利用物资数据库则可以实现对具体物资的快速定位查找，在取相应的物资和盘点时，就不会出现找不到或者不好找的这样的问题发生。

根据一个实现方式，本发明的物资管理方法还可以包括：在对物资仓库中的物资进行盘点时，至少按区位对物资进行盘点。在该实现方式中，由于物资是按照区位(可选地还有层、座等单位)来进行排序的，因此可以实现按区位进行盘点，不用在库中反复的移动位置，提高效率。利用本发明可以大大缩短盘点时间，只需几个小时即可完成传统盘点方式两三天的工作。

尽管根据有限数量的实施例描述了本发明，但是受益于上面的描述，本技术领域内的技术人员明白，在由此描述的本发明的范围内，可以设想其它实施例。此外，应当注意，本说明书中使用的语言主要是为了可读性和教导的目的而选择的，而不是为了解释或者限定本发明的主题而选择的。因此，在不偏离所附权利要求书的范围和精神的情况下，对于本技术领域的普通技术人员来说许多修改和变更都是显而易见的。对于本发明的范围，对本发明所做的公开是说明性的，而非限制性的，本发明的范围由所附权利要求书限定。

Claims (7)

1.物资管理方法，其特征在于，该方法包括：

获取待入库货物的订单信息，判定该订单信息中是否包含所述待入库货物的实际支出成本信息，在判定该订单信息中包含所述待入库货物的实际支出成本信息的情况下，允许所述待入库货物入库，从该订单信息中提取所述待入库货物的数量信息作为对应物品的新增库存而存入物资数据库中，并在所述物资数据库中存储该新增库存对应的实际支出成本信息；

在物资仓库中的一种或多种物品的库存发生减少的情况下，针对库存发生减少的所述一种或多种物品中的每一种，将该种物品的库存减少量作为其对应的临时库存量存入临时数据库中，所述临时数据库中还存有该种物品的临时库存量对应的实时使用状态；

针对所述临时数据库中的每种物品，

在该种物品的临时库存量中的部分或全部库存对应的实时使用状态为已消耗的情况下，在所述临时数据库中删除该部分或全部库存，

在该种物品的临时库存量中的部分或全部库存对应的实时使用状态为未使用的情况下，在所述临时数据库中将该部分或全部库存标记为虚拟库存，

在该种物品的临时库存量中的部分或全部库存对应的实时使用状态为使用中的情况下，在经过预定时间段后再次更新该部分或全部库存的实时使用状态；

在接收到分配指令的情况下，优先在所述物资数据库中查找所述分配指令所需物品的实际库存，

在该实际库存能够满足所述分配指令需求量的情况下，从所述物资数据库中确定与所述分配指令需求量对应的物品数量以完成分配，

在该实际库存不能满足所述分配指令需求量的情况下，从所述临时数据库中确定所述分配指令对应物品的虚拟库存，并基于该虚拟库存与该实际库存来进行分配。

2.根据权利要求1所述的物资管理方法，其特征在于，该方法还包括：

在判定该订单信息中不包含所述待入库货物的实际支出成本信息的情况下，从该订单信息中提取采购者信息，向采购者对应的终端设备发出订单更新请求，以提示所述采购者更新所述待入库货物的订单信息中的实际支出成本信息。

3.根据权利要求1所述的物资管理方法，其特征在于，该方法还包括：

在判定该订单信息中不包含所述待入库货物的实际支出成本信息的情况下，获取所述待入库货物的***信息，并在获取到该***信息的情况下，从该***信息中提取所述待入库货物的实际支出成本信息。

4.根据权利要求1所述的物资管理方法，其特征在于，在所述临时数据库中每种物品的临时库存量所对应的实时使用状态是通过如下方式获得的：

确定该种物品的所述临时库存量对应的负责终端，通过互联网从该负责终端实时获取该种物品的所述临时库存量的最新使用状态。

5.根据权利要求1-4中任一项所述的物资管理方法，其特征在于，

所述物资数据库中包括物资对应的数量、单价、金额、物理定位(所在的物理位置)。

6.根据权利要求5所述的物资管理方法，其特征在于，

所述物资仓库被划分为一个或多个库，每个库被划分为一个或多个区，每个区被划分为一个或多个层(或位)，每个层被划分为一个或多个座(A/B)；

所述物资数据库中物资对应的物理定位包括：该物资所属的库、区、层以及座。

7.根据权利要求6所述的物资管理方法，其特征在于，该方法还包括：

在对所述物资仓库中的物资进行盘点时，至少按区位对物资进行盘点。