CN106779360A - 一种中小企业办公用品管理方法 - Google Patents

一种中小企业办公用品管理方法 Download PDF

Info

Publication number
CN106779360A
CN106779360A CN201611094336.4A CN201611094336A CN106779360A CN 106779360 A CN106779360 A CN 106779360A CN 201611094336 A CN201611094336 A CN 201611094336A CN 106779360 A CN106779360 A CN 106779360A
Authority
CN
China
Prior art keywords
office appliance
information
supplier
enterprise
code
Prior art date
Legal status (The legal status is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the status listed.)
Pending
Application number
CN201611094336.4A
Other languages
English (en)
Inventor
李涌
Current Assignee (The listed assignees may be inaccurate. Google has not performed a legal analysis and makes no representation or warranty as to the accuracy of the list.)
Hefei Yong King Digital Technology Co Ltd
Original Assignee
Hefei Yong King Digital Technology Co Ltd
Priority date (The priority date is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the date listed.)
Filing date
Publication date
Application filed by Hefei Yong King Digital Technology Co Ltd filed Critical Hefei Yong King Digital Technology Co Ltd
Priority to CN201611094336.4A priority Critical patent/CN106779360A/zh
Publication of CN106779360A publication Critical patent/CN106779360A/zh
Pending legal-status Critical Current

Links

Classifications

    • G—PHYSICS
    • G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06Q—INFORMATION AND COMMUNICATION TECHNOLOGY [ICT] SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES; SYSTEMS OR METHODS SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES, NOT OTHERWISE PROVIDED FOR
    • G06Q10/00—Administration; Management
    • G06Q10/06—Resources, workflows, human or project management; Enterprise or organisation planning; Enterprise or organisation modelling
    • G06Q10/063—Operations research, analysis or management
    • G06Q10/0631—Resource planning, allocation, distributing or scheduling for enterprises or organisations
    • G—PHYSICS
    • G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06K—GRAPHICAL DATA READING; PRESENTATION OF DATA; RECORD CARRIERS; HANDLING RECORD CARRIERS
    • G06K17/00—Methods or arrangements for effecting co-operative working between equipments covered by two or more of main groups G06K1/00 - G06K15/00, e.g. automatic card files incorporating conveying and reading operations
    • G06K17/0022—Methods or arrangements for effecting co-operative working between equipments covered by two or more of main groups G06K1/00 - G06K15/00, e.g. automatic card files incorporating conveying and reading operations arrangements or provisious for transferring data to distant stations, e.g. from a sensing device
    • G—PHYSICS
    • G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06Q—INFORMATION AND COMMUNICATION TECHNOLOGY [ICT] SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES; SYSTEMS OR METHODS SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES, NOT OTHERWISE PROVIDED FOR
    • G06Q10/00—Administration; Management
    • G06Q10/08—Logistics, e.g. warehousing, loading or distribution; Inventory or stock management
    • G06Q10/087—Inventory or stock management, e.g. order filling, procurement or balancing against orders

Landscapes

  • Business, Economics & Management (AREA)
  • Engineering & Computer Science (AREA)
  • Human Resources & Organizations (AREA)
  • Economics (AREA)
  • General Physics & Mathematics (AREA)
  • Strategic Management (AREA)
  • Entrepreneurship & Innovation (AREA)
  • Theoretical Computer Science (AREA)
  • Physics & Mathematics (AREA)
  • Operations Research (AREA)
  • Quality & Reliability (AREA)
  • Development Economics (AREA)
  • Tourism & Hospitality (AREA)
  • Marketing (AREA)
  • General Business, Economics & Management (AREA)
  • Accounting & Taxation (AREA)
  • Finance (AREA)
  • General Engineering & Computer Science (AREA)
  • Educational Administration (AREA)
  • Game Theory and Decision Science (AREA)
  • General Factory Administration (AREA)
  • Management, Administration, Business Operations System, And Electronic Commerce (AREA)

Abstract

本发明公开了一种中小企业办公用品管理方法，使用扫码器对存入和取出的办公用品进行扫码，获取办公用品存取信息，使用信息统计模块对存取信息进行计算，得到办公用品的库存量信息，并在库存量不足时发出信号给供应商，提醒供应商及时补货，将办公用品的库存量信息存储在数据存储单元，并通过显示单元实时显示，实现中小企业对办公用品的智能管理，管理效率高，安全可靠，并能够在企业办公用品库存不足时及时提醒供应商及时补货，供应商根据企业办公用品的使用量合理补货，避免造成部分用品短缺、部分用品采购过多的情形，保证企业顺利办公和节省开支。

Description

一种中小企业办公用品管理方法
技术领域
本发明属于办公用品管理技术领域，涉及一种办公用品管理方法，具体是一种中小企业办公用品管理方法。
背景技术
随着信息化时代的到来，人们的学习、生活、工作已经离不开信息科技。其中，随着手机和计算机的广泛应用，办公管理电子化已经逐渐走进人们的生产生活。
现有中小企业的办公用品一般为发现物品不足后口头告知，再由行政人员去补充货源，常常造成部分用品短缺、部分用品采购过多等情形，不利于企业顺利办公和节省开支。
发明内容
本发明的目的在于提供一种安全可靠、管理方便的中小企业办公用品管理方法。
本发明的目的可以通过以下技术方案实现：
一种中小企业办公用品管理方法，包括以下步骤：
步骤S1，供应商提供的各类办公用品给企业，其中，所述的办公用品上贴有生产二维码，所述的生产二维码记录了办公用品的名称、价格以及供应商名称；
步骤S2，企业办公用品管理人员将办公用品经扫码器扫码后存入储物柜，扫码器通过扫码获取对应的物品存入信息，其中，所述的物品存入信息包括存入办公用品的名称、数量和供应商信息；
步骤S3，扫码器将获取的物品存入信息发送到信息统计模块，根据办公用品名称和数量对对应办公用品的库存量进行计算，修改存储单元内对应办公用品的库存量，并由显示器实时向员工展示；
步骤S4，企业员工通过物品申领模块填写办公用品申领报告，所述的办公用品申领报告包括申领人名称、部门、职位、申领时间以及申领办公用品名称、数量；
步骤S5，企业管理人员通过在线审批模块对员工输入的物品申领报告进行审批，若审批不通过，执行步骤S6，若审批通过，执行步骤S7；
步骤S6，企业管理人员发送办公用品申领驳回信息到物品申领模块，通知对应员工；
步骤S7，在线审批模块生成对应的物品取出信息到二维码生成模块，生成许可二维码图案，并发送到打印模块打印出二维码标签，分发给对应的申领员工；其中，所述的物品取出信息包括取出办公用品的名称、数量和申领人名称；
步骤S8，申领员工通过扫码器对二维码标签进行扫码，扫码器获取许可二维码图案，并与在线审批模块生成的许可二维码图案进行匹配，若匹配，则打开储物柜电子锁，若不匹配，则输出错误信息到显示器实时展示；
步骤S9，申领员工取出申领的办公用品后，扫码器将许可二维码图案内的物品取出信息发送到信息统计模块，信息统计模块根据办公用品名称和数量对对应办公用品的库存量进行计算，修改存储单元内对应办公用品的库存量，并由显示器实时向员工展示；
步骤S10，当信息统计模块检测到任一办公用品的库存量减少时，与预先设置的阀值进行比较，若低于阀值，则发送补货提醒到对应的供应商，提醒供应商及时补货；
步骤S11，信息统计模块每月记录各类办公用品的总消耗量，并计算过去五个月的平均值，发送给供应商，供应商根据企业办公用品的使用量合理补货。
本发明的有益效果：本发明提供的办公用品管理方法，使用扫码器对存入和取出的办公用品进行扫码，获取办公用品存取信息，使用信息统计模块对存取信息进行计算，得到办公用品的库存量信息，并在库存量不足时发出信号给供应商，提醒供应商及时补货，将办公用品的库存量信息存储在数据存储单元，并通过显示单元实时显示，实现中小企业对办公用品的智能管理，管理效率高，安全可靠，并能够在企业办公用品库存不足时及时提醒供应商及时补货，供应商根据企业办公用品的使用量合理补货，避免造成部分用品短缺、部分用品采购过多的情形，保证企业顺利办公和节省开支。
附图说明
下面结合附图和具体实施例对本发明作进一步详细描述。
图1是本发明办公用品管理方法流程图。
具体实施方式
下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有作出创造性劳动前提下所获得的所有其它实施例，都属于本发明保护的范围。
如图1所示，本发明提供了一种中小企业办公用品管理方法，包括以下步骤：
步骤S1，供应商提供的各类办公用品给企业，其中，办公用品上贴有生产二维码，生产二维码记录了办公用品的名称、价格以及供应商名称。
步骤S2，企业办公用品管理人员将办公用品经扫码器扫码后存入储物柜，扫码器通过扫码获取对应的物品存入信息，其中，物品存入信息包括存入办公用品的名称、数量和供应商信息。
步骤S3，扫码器将获取的物品存入信息发送到信息统计模块，根据办公用品名称和数量对对应办公用品的库存量进行计算，修改存储单元内对应办公用品的库存量，并由显示器实时向员工展示。
步骤S4，企业员工通过物品申领模块填写办公用品申领报告，办公用品申领报告包括申领人名称、部门、职位、申领时间以及申领办公用品名称、数量。
步骤S5，企业管理人员通过在线审批模块对员工输入的物品申领报告进行审批，若审批不通过，执行步骤S6，若审批通过，执行步骤S7。
步骤S6，企业管理人员发送办公用品申领驳回信息到物品申领模块，通知对应员工。
步骤S7，在线审批模块生成对应的物品取出信息到二维码生成模块，生成许可二维码图案，并发送到打印模块打印出二维码标签，分发给对应的申领员工；其中，物品取出信息包括取出办公用品的名称、数量和申领人名称。
步骤S8，申领员工通过扫码器对二维码标签进行扫码，扫码器获取许可二维码图案，并与在线审批模块生成的许可二维码图案进行匹配，若匹配，则打开储物柜电子锁，若不匹配，则输出错误信息到显示器实时展示。
步骤S9，申领员工取出申领的办公用品后，扫码器将许可二维码图案内的物品取出信息发送到信息统计模块，信息统计模块根据办公用品名称和数量对对应办公用品的库存量进行计算，修改存储单元内对应办公用品的库存量，并由显示器实时向员工展示。
步骤S10，当信息统计模块检测到任一办公用品的库存量减少时，与预先设置的阀值进行比较，若低于阀值，则发送补货提醒到对应的供应商，提醒供应商及时补货。
步骤S11，信息统计模块每月记录各类办公用品的总消耗量，并计算过去五个月的平均值，发送给供应商，供应商根据企业办公用品的使用量合理补货。
本发明提供的办公用品管理方法，使用扫码器对存入和取出的办公用品进行扫码，获取办公用品存取信息，使用信息统计模块对存取信息进行计算，得到办公用品的库存量信息，并在库存量不足时发出信号给供应商，提醒供应商及时补货，将办公用品的库存量信息存储在数据存储单元，并通过显示单元实时显示，实现中小企业对办公用品的智能管理，管理效率高，安全可靠，并能够在企业办公用品库存不足时及时提醒供应商及时补货，供应商根据企业办公用品的使用量合理补货，避免造成部分用品短缺、部分用品采购过多的情形，保证企业顺利办公和节省开支。
在本说明书的描述中，参考术语“一个实施例”、“示例”、“具体示例”等的描述意指结合该实施例或示例描述的具体特征、结构、材料或者特点包含于本发明的至少一个实施例或示例中。在本说明书中，对上述术语的示意性表述不一定指的是相同的实施例或示例。而且，描述的具体特征、结构、材料或者特点可以在任何的一个或多个实施例或示例中以合适的方式结合。
以上内容仅仅是对本发明结构所作的举例和说明，所属本技术领域的技术人员对所描述的具体实施例做各种各样的修改或补充或采用类似的方式替代，只要不偏离发明的结构或者超越本权利要求书所定义的范围，均应属于本发明的保护范围。

Claims (1)

1.一种中小企业办公用品管理方法，其特征在于，包括以下步骤：
步骤S1，供应商提供的各类办公用品给企业，其中，所述的办公用品上贴有生产二维码，所述的生产二维码记录了办公用品的名称、价格以及供应商名称；
步骤S2，企业办公用品管理人员将办公用品经扫码器扫码后存入储物柜，扫码器通过扫码获取对应的物品存入信息，其中，所述的物品存入信息包括存入办公用品的名称、数量和供应商信息；
步骤S3，扫码器将获取的物品存入信息发送到信息统计模块，根据办公用品名称和数量对对应办公用品的库存量进行计算，修改存储单元内对应办公用品的库存量，并由显示器实时向员工展示；
步骤S4，企业员工通过物品申领模块填写办公用品申领报告，所述的办公用品申领报告包括申领人名称、部门、职位、申领时间以及申领办公用品名称、数量；
步骤S5，企业管理人员通过在线审批模块对员工输入的物品申领报告进行审批，若审批不通过，执行步骤S6，若审批通过，执行步骤S7；
步骤S6，企业管理人员发送办公用品申领驳回信息到物品申领模块，通知对应员工；
步骤S7，在线审批模块生成对应的物品取出信息到二维码生成模块，生成许可二维码图案，并发送到打印模块打印出二维码标签，分发给对应的申领员工；其中，所述的物品取出信息包括取出办公用品的名称、数量和申领人名称；
步骤S8，申领员工通过扫码器对二维码标签进行扫码，扫码器获取许可二维码图案，并与在线审批模块生成的许可二维码图案进行匹配，若匹配，则打开储物柜电子锁，若不匹配，则输出错误信息到显示器实时展示；
步骤S9，申领员工取出申领的办公用品后，扫码器将许可二维码图案内的物品取出信息发送到信息统计模块，信息统计模块根据办公用品名称和数量对对应办公用品的库存量进行计算，修改存储单元内对应办公用品的库存量，并由显示器实时向员工展示；
步骤S10，当信息统计模块检测到任一办公用品的库存量减少时，与预先设置的阀值进行比较，若低于阀值，则发送补货提醒到对应的供应商，提醒供应商及时补货；
步骤S11，信息统计模块每月记录各类办公用品的总消耗量，并计算过去五个月的平均值，发送给供应商，供应商根据企业办公用品的使用量合理补货。
CN201611094336.4A 2016-12-01 2016-12-01 一种中小企业办公用品管理方法 Pending CN106779360A (zh)

Priority Applications (1)

Application Number Priority Date Filing Date Title
CN201611094336.4A CN106779360A (zh) 2016-12-01 2016-12-01 一种中小企业办公用品管理方法

Applications Claiming Priority (1)

Application Number Priority Date Filing Date Title
CN201611094336.4A CN106779360A (zh) 2016-12-01 2016-12-01 一种中小企业办公用品管理方法

Publications (1)

Publication Number Publication Date
CN106779360A true CN106779360A (zh) 2017-05-31

Family

ID=58882774

Family Applications (1)

Application Number Title Priority Date Filing Date
CN201611094336.4A Pending CN106779360A (zh) 2016-12-01 2016-12-01 一种中小企业办公用品管理方法

Country Status (1)

Country Link
CN (1) CN106779360A (zh)

Cited By (6)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
CN107886140A (zh) * 2017-10-23 2018-04-06 蒋丁贵 一种商品管理方法
CN109214623A (zh) * 2017-06-30 2019-01-15 郑州嘉晨化工科技有限公司 一种基于互联网技术的远程制冷设备管理***
CN109409455A (zh) * 2018-09-27 2019-03-01 恒诺微电子(嘉兴)有限公司 塑封材料的智能管理***及控制方法
CN110909993A (zh) * 2019-11-11 2020-03-24 重庆首厚智能科技研究院有限公司 一种应用于企业的危险品管理方法及***
CN111192412A (zh) * 2020-01-07 2020-05-22 江苏安方电力科技有限公司 办公用品智能存取***和存物取物方法
CN112446650A (zh) * 2019-08-29 2021-03-05 北京国双科技有限公司 储物***、储物柜以及存储介质

Citations (2)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
CN104821020A (zh) * 2015-03-30 2015-08-05 无锡市崇安区科技创业服务中心 一种基于二维码验证的储物柜自动控制***
CN105678492A (zh) * 2015-12-31 2016-06-15 天津布尔科技有限公司 一种基于条码的智能仓库出入库管理方法

Patent Citations (2)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
CN104821020A (zh) * 2015-03-30 2015-08-05 无锡市崇安区科技创业服务中心 一种基于二维码验证的储物柜自动控制***
CN105678492A (zh) * 2015-12-31 2016-06-15 天津布尔科技有限公司 一种基于条码的智能仓库出入库管理方法

Non-Patent Citations (1)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Title
硅谷: "基于Web的办公用品管理***的设计与实现", 《硅谷》 *

Cited By (6)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
CN109214623A (zh) * 2017-06-30 2019-01-15 郑州嘉晨化工科技有限公司 一种基于互联网技术的远程制冷设备管理***
CN107886140A (zh) * 2017-10-23 2018-04-06 蒋丁贵 一种商品管理方法
CN109409455A (zh) * 2018-09-27 2019-03-01 恒诺微电子(嘉兴)有限公司 塑封材料的智能管理***及控制方法
CN112446650A (zh) * 2019-08-29 2021-03-05 北京国双科技有限公司 储物***、储物柜以及存储介质
CN110909993A (zh) * 2019-11-11 2020-03-24 重庆首厚智能科技研究院有限公司 一种应用于企业的危险品管理方法及***
CN111192412A (zh) * 2020-01-07 2020-05-22 江苏安方电力科技有限公司 办公用品智能存取***和存物取物方法

Similar Documents

Publication Publication Date Title
CN106779360A (zh) 一种中小企业办公用品管理方法
CN106779593A (zh) 一种中小企业办公用品智能管理***
CN107330596A (zh) 一种企业进销存管理***
CN105913211A (zh) 一种物资管控***及方法
CN203250333U (zh) 一种基于rfid技术的资产管理***
CN109858761A (zh) 企业风险预估方法及装置
Niemi Designing a data governance framework
CN109377324A (zh) 一种基于人工智能的技术需求对接商业模式***
CN212659312U (zh) 医院库房耗材spd管理***
CN109697488A (zh) 一种面向供应链管理的rfid物联网应用***与方法
CN109102331A (zh) 货物信息处理方法、服务器、***、电子设备及存储介质
CN108805394A (zh) 一种自动管理员工的方法及装置
CN111403014B (zh) 一种医用耗材的管理***和方法
CN206480038U (zh) 一种基于智能设备的样品流转管理***
CN103593722A (zh) 一种企业员工信息管理***
Ding et al. Optimal decision and coordination of organic food supply chain from the perspective of blockchain
CN206411779U (zh) 一种学生一卡通消费管理***
Ehie et al. OR utilization in Nigeria: a sample survey
Lin Determinants of organizational innovation for logistics service providers in Taiwan
CN105631646A (zh) 一种办公用品管理***
CN111833996A (zh) 一种智慧医院医用物资智能管理***
Zhou The Probes into the Innovation Direction of Modern Logistics Management Mode in Artificial Intelligence Era
CN108805482A (zh) 企业库存物料资源在线管理方法
CN109064095A (zh) 一种智能仓储***
Pinna et al. Supply Chain Coordination and IT: the role of third party logistics providers

Legal Events

Date Code Title Description
PB01 Publication
PB01 Publication
SE01 Entry into force of request for substantive examination
SE01 Entry into force of request for substantive examination
RJ01 Rejection of invention patent application after publication
RJ01 Rejection of invention patent application after publication

Application publication date: 20170531