CN106779304A - 一种面向钢材贸易的内部抢单***及方法 - Google Patents
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Abstract
本发明公开了一种面向钢材贸易的内部抢单***,包括:数据输入单元,逻辑控制单元、播放展示单元和合同制作单元。从订货需求信息输入到订货合同制作完毕与反馈,均通过***实现,由***自动完成整个过程的沟通、联系与衔接,无须依靠传统的口头或者电话沟通,减少因为信息不对称造成的操作风险,保证了营销人员的业务合同更加实时顺畅的完成;其沟通、衔接,直观、方便、快捷;能可靠的避免发生错误,降低沟通成本;且一切记录自动存储记录,可方便查询,做到更加公平的对合同制作人进行绩效考核,在此前提下,也激发了合同制单人员的工作热情效率。
Description
技术领域
本发明涉及一种多工作端的协同处理***以及其方法,尤其涉及一种面向钢材贸易的内部抢单***及方法。
背景技术
钢材贸易活动中,营销部门与客户进行商务谈判后,确认订货需求,营销员将提交一份初步的采购订货需求单,经过各部门审批和评审后,再找某一个制单人进行后续的采购合同及销售合同的编制。编制的进度得由营销员主动去跟踪,经常出现合同无法编制或者漏掉的情况出现,多个营销员对多个制单人,效率极低,管理较为混乱。存在以下问题:
(1)多个合同制单人对应多个营销员,沟通成本较大,容易出现错误操作。
(2)某些特殊单据由于制作困难,导致没有合同制单人愿意去制作。
(3)由于人为因素会导致某些前序提交的业务,对应的合同制单人压单迟迟未完成。
(4)无法有效的考核每个合同制单人的工作绩效。
(5)整个内部单据流转时间无法有效的估算和压缩减少,不利于管理提升。
(6)大部分过程都依靠传统的口头或者电话沟通,信息不对称情况严重。
发明内容
为了解决上述技术问题,本发明目的在于提供一种面向钢材贸易的内部抢单***及其方法以提高合同制作效率。
本发明所述的一种面向钢材贸易的内部抢单***,其特征在于,包括:
包括:数据输入单元,逻辑控制单元,播放展示单元和合同制作单元;
所述数据输入单元,用于输入订货需求信息,并发送到逻辑控制端;接收逻辑控制单元反馈的订货合同;
所述逻辑控制单元,包括:
数据提取模块,从输入的订货需求信息中提取出展示要素;
语音生成模块,将提取出的展示要素生成对应的语音数据,并建立语音数据与订货需求信息之间的映射关系;
图像生成模块,将提取出的展示要素生成对应的图像数据,并建立图像数据与订货需求信息之间的映射关系;
数据库,用于存储订货需求信息、语音数据、图像数据,以及订货合同;
收发模块,用于与数据输入单元和合同制作单元进行通讯;接收数据输入单元发送来的订货需求信息;将合同制作单元发送来的订货合同反馈给数据输入单元;接收播放展示单元转送来的选择信息;根据选择信息通过映射关系调取数据库中的相应的订货需求信息,并将其发送给合同制作单元;
推送模块,用于向播放展示单元推送语音数据和图像数据;
播放展示单元,包括图像显示器和语音播放器;接收逻辑控制单元发送的图像数据和语音数据,控制图像显示器显示图像数据,控制语音播放器播放语音数据;接收合同制作单元发来的选择信息,并将选择信号转发给逻辑控制单元;
合同制作单元,读取并可选择播放展示单元的语音及图像信息;接收逻辑控制单元根据选择信息发送而来的订货需求信息;根据订货信息生成订货合同;并将订货合同信息发回到逻辑控制单元,存储到数据库中。
本发明所述的一种面向钢材贸易的内部抢单方法,其特征在于,包括如下步骤:
a)、在数据输入单元输入订货需求数据,并将其发送到逻辑控制单元;
b)、逻辑控制单元的数据提取模块从订货需求信息中提取出展示要素;通过语音生成模块和图像生成模块,分别生成语音信息和图像信息,建立他们之间的映射关系,并存入数据库;通过推送模块将语音信息和图像信息推送给播放展示单元;
c)、播放展示单元接收语音信息和图像信息,并通过显示器进行显示,语音播放器进行播放;
d)、合同制作单元读取播放展示的语音及图像信息,进行选择给出选择信息;将选择信号发送给播放展示单元;
e)、播放展示单元将接收的选择信号转送给逻辑控制单元,经逻辑控制单元根据映射关系调取相应的订货需求信息,并将订货需求信息发送到合同制作单元;
f)、合同制作单元根据接收到的订货需求信息生成订货合同,并将订货合同发送给逻辑控制单元;
g)、逻辑控制单元将接收的订货合同存储到数据库,并将订货合同反馈给数据输入端。
本发明所述一种面向钢材贸易的内部抢单***及方法,其销售人员将订货需求信息输入数据输入单元后,逻辑控制单元可提取展示要素,生成语音、图像等播报信息,并发送给播放展示单元播报,合同制作单元可接收并选定播报信息,逻辑控制单元根据选定信息调取对应的订货需求信息,并将其转送给合同制作单元,在通过合同制作单元生成订货合同;而后通过逻辑控制单元再反馈回给数据输入单元。
其从订货需求信息输入到订货合同制作完毕与反馈,均通过***实现,由***自动完成整个过程的沟通、联系与衔接,无须依靠传统的口头或者电话沟通,减少因为信息不对称造成的操作风险,保证了营销人员的业务合同更加实时顺畅的完成;其沟通、衔接,直观、方便、快捷;能可靠的避免发生错误,降低沟通成本;且一切记录自动记录,可方便查询,做到更加公平的对合同制作人进行绩效考核,在的前提下,也激发了合同制单人员的工作热情效率。此外,播放展示单元通过语音图像的方式播报订货需求信息,合同制作人员能够更便捷、更直观的接收到订货需求信息,从而快速的通过合同制作单元选择适合自己或者自己擅长的类型,并通过合同制作单元制作订货合同;其使工作过程,更具竞争,更加有趣,能够极大调动工作人员的工作积极性。
附图说明
图1是本发明所述一种面向钢材贸易的内部抢单***结构示意图。
图2是本发明所述一种面向钢材贸易的内部抢单方法流程示意图。
具体实施方式
本发明所述的一种面向钢材贸易的内部抢单***及方法,如图1、2所示,包括了:数据输入单元,逻辑控制单元、播放展示单元和合同制作单元。
所述数据输入单元,可以是电脑或手机等其他移动终端,营销人员与客户进行商务洽谈后,客户有购买意向,营销人员制作采购订货需求单,将订货需求信息输入到数据输入单元,发送到提交给“逻辑控制单元”。营销人员可以选择使用公司的内部的电脑、或者使用手机端进行订货需求信息的提交。
所述逻辑控制单元,包括:数据提取模块,从输入的订货需求信息中提取出展示要素。语音生成模块,将提取出的展示要素生成对应的语音数据,并建立语音数据与订货需求信息之间的映射关系。图像生成模块,将提取出的展示要素生成对应的图像数据,并建立图像数据与订货需求信息之间的映射关系。数据库,用于存储订货需求信息、语音数据、图像数据,以及订货合同。收发模块,用于与数据输入单元和合同制作单元进行通讯;接收数据输入单元发送来的订货需求信息;将合同制作单元发送来的订货合同反馈给数据输入单元;接收播放展示单元转送来的选择信息;根据选择信息通过映射关系调取数据库中的相应的订货需求信息,并将其发送给合同制作单元。推送模块,用于向播放展示单元推送语音数据和图像数据。播放展示单元,包括图像显示器和语音播放器;接收逻辑控制单元发送的图像数据和语音数据,控制图像显示器显示图像数据,控制语音播放器播放语音数据;接收合同制作单元发来的选择信息,并将选择信号转发给逻辑控制单元。
合同制作单元,读取并可选择播放展示单元的语音及图像信息;接收逻辑控制单元根据选择信息发送而来的订货需求信息;根据订货信息生成订货合同;并将订货合同信息发回到逻辑控制单元,存储到数据库中。合同制单人员在此终端通过选择进行抢单,并制作订货合同,对应的订货需求信息被抢后,可通过逻辑控制单元返回信息输入单元,以便营销人员及时了解情况。同时,合同制作单元还可以增设手机短信发射模块,在订货需求信息被抢后,向营销人员发送手机短信,推送短信内容给对应的营销员,告知合同已正在处理中;并利用合同制作单元进行合同制作。此外,对于不满足要求的合同也可以此方式往前反馈,以便及时补充修正。
此外,数据输入单元在输入订货需求信息时,可同时记录输入时间,将输入时间一同输送给逻辑控制单元,由数据库进行存储;合同制作单元在生成订货合同的同时记录订货合同完成时间,并将其随订货合同一同发送给逻辑控制单元,存储到数据库中。通过***可方便调取订货需求信息输入时间和订货合同完成时间,从而能够更加直观的了解合同制作的全过程,可作为绩效考核的依据。
播放展示单元在播放语音及图像信息时,也可同时纪录播放时间,并将播放时间反馈给逻辑控制单元,有存储器进行存储。通过记录播放时间可更好监控及跟踪的对合同制作的全过程。
Claims (2)
1.一种面向钢材贸易的内部抢单***,其特征在于,包括:数据输入单元,逻辑控制单元、播放展示单元和合同制作单元;
所述数据输入单元,用于输入订货需求信息,并发送到逻辑控制端;接收逻辑控制单元反馈的订货合同;
所述逻辑控制单元,包括:
数据提取模块,从输入的订货需求信息中提取出展示要素;
语音生成模块,将提取出的展示要素生成对应的语音数据,并建立语音数据与订货需求信息之间的映射关系;
图像生成模块,将提取出的展示要素生成对应的图像数据,并建立图像数据与订货需求信息之间的映射关系;
数据库,用于存储订货需求信息、语音数据、图像数据,以及订货合同;
收发模块,用于与数据输入单元和合同制作单元进行通讯;接收数据输入单元发送来的订货需求信息;将合同制作单元发送来的订货合同反馈给数据输入单元;接收播放展示单元转送来的选择信息;根据选择信息通过映射关系调取数据库中的相应的订货需求信息,并将其发送给合同制作单元;
推送模块,用于向播放展示单元推送语音数据和图像数据;
播放展示单元,包括图像显示器和语音播放器;接收逻辑控制单元发送的图像数据和语音数据,控制图像显示器显示图像数据,控制语音播放器播放语音数据;接收合同制作单元发来的选择信息,并将选择信号转发给逻辑控制单元;
合同制作单元,读取并可选择播放展示单元的语音及图像信息,并向播放展示单元发出选择信息;接收逻辑控制单元根据选择信息发送而来的订货需求信息;根据订货信息生成订货合同;并将订货合同信息发回到逻辑控制单元,存储到数据库中。
2.一种面向钢材贸易的内部抢单方法,其特征在于,包括如下步骤:
a)、在数据输入单元输入订货需求数据,并将其发送到逻辑控制单元;
b)、逻辑控制单元的数据提取模块从订货需求信息中提取出展示要素;通过语音生成模块和图像生成模块,分别生成语音信息和图像信息,建立他们之间的映射关系,并存入数据库;通过推送模块将语音信息和图像信息推送给播放展示单元;
c)、播放展示单元接收语音信息和图像信息,并通过显示器进行显示,语音播放器进行播放;
d)、合同制作单元读取播放展示的语音及图像信息,进行选择给出选择信息;将选择信号发送给播放展示单元;
e)、播放展示单元将接收的选择信号转送给逻辑控制单元,经逻辑控制单元根据映射关系调取相应的订货需求信息,并将订货需求信息发送到合同制作单元;
f)、合同制作单元根据接收到的订货需求信息生成订货合同,并将订货合同发送给逻辑控制单元;
g)、逻辑控制单元将接收的订货合同存储到数据库,并将订货合同反馈给数据输入端。
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