CN106055284B - 企业级打印管理方法及*** - Google Patents

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Abstract

本发明公开了一种企业级打印管理方法及***。其中，企业级打印管理方法包括：S1、从打印服务器端获取第一打印量，以及从打印设备端获取第二打印量；S2、对比所述第一打印量和所述第二打印量；S3、展示所述第一打印量和所述第二打印量。本发明能够弥补了现有技术中通常只从每台打印设备端获取该台设备在周期内的打印数量导致数据来源准确度不高的不足，以打印服务器端和打印设备端作为数据源，分别获取第一打印量和第二打印量，并进行对比和展示，便于对企业中的打印进行监控和管理，提高工作效率，节约企业成本。

Description

企业级打印管理方法及***
技术领域
本发明属于信息技术领域，尤其涉及一种企业级打印管理方法及***。
背景技术
对许多互联网企业而言，公司对技术运维的重视度并没有像技术开发的那么高。在与外部业务相关的数据查看、预测、监控都较为完善和成熟，但对内的业务一般没有投入太多关注度。如果需要查看对内业务情况，需要从数据库中拉取数据，再进行人工分析统计，以PPT或Excel表格做成图形化界面供对比及了解趋势，没有直观的实时可视化界面。
例如企业的所有打印机打印量数据，一般情况下，只有在每次结算周期时，打印管理员才会从每台打印设备端获取该台设备在周期内的打印数量。但这种数据来源的准确性不高，对之后的费用核算、排障都带来极大的不便利性。
发明内容
本发明要解决的技术问题是为了克服现有技术中通常只从每台打印设备端获取该台设备在周期内的打印数量导致数据来源准确度不高的缺陷，提供一种企业级打印管理方法及***。
本发明是通过以下技术方案解决上述技术问题的：
本发明提供一种企业级打印管理方法，其特点是，所述企业级打印管理方法包括：
S1、从打印服务器端获取第一打印量，以及从打印设备端获取第二打印量；
S2、对比所述第一打印量和所述第二打印量；
S3、展示所述第一打印量和所述第二打印量。
其中，所述打印设备端是指执行打印任务的打印机。企业通常使用打印服务器端连接电脑与打印设备端，需要打印的电脑将打印的请求发送给打印服务器端，然后再由打印服务器端控制打印设备端打印。尤其是在企业中电脑数量较多时，打印服务器端的使用可以便于打印的统一管理。
由于打印服务器端的第一打印量与打印设备端的第二打印量往往存在一些偏差，比如发送到打印服务器端的数据未发送至打印设备端，误操作打印大量空白页，应用程序出错导致发送到打印服务器端的数据量与打印设备端实际打印的数据量偏差等，所以本技术方案中用于对比和展示的第一打印量和第二打印量分别来自于打印服务器端和打印设备端，能够全面准确地监控企业的打印情况，便于打印管理。
较佳地，S1还包括通过以下步骤从打印服务器端获取第一打印量：
S11、设置第一数据库表；
S12、获取所述打印服务器端的打印日志；
S13、从所述打印日志提取所述打印服务器端的请求打印量；
S14、每隔第一时间间隔执行一次：将所述请求打印量存入所述第一数据库表中；
S15、从所述第一数据库表中获取所述请求打印量，以作为第一打印量；
S1还包括通过以下步骤从打印设备端获取第二打印量：
S16、设置第二数据库表；
S17、每隔第二时间间隔执行一次：获取所述打印设备端的实际打印量，将所述实际打印量存入临时表；
S18、在指定时刻将所述临时表中的实际打印量更新到所述第二数据库表中；
S19、从所述第二数据库表中获取实际打印量，以作为第二打印量。
其中，所述第一数据库表和所述第二数据库表可以为同一数据库的不同表，或不同数据库的不同表。本技术方案在对比所述第一打印量和所述第二打印量时，是分别从所述第一数据库表和所述第二数据库表中取同一时刻或同一时间段的第一打印量和第二打印量，以计算两者的差值。
较佳地，S2还包括：根据对比所述第一打印量和所述第二打印量的比对结果，修正所述第一打印量和所述第二打印量。
本技术方案能够减少第一打印量与第二打印量之间的差异。
较佳地，S3还包括：
分别统计每个单位时间的第一打印量和第二打印量，并显示当前时刻以前的指定时间段内的第一打印量动态图形和第二打印量动态图形，所述第一打印量动态图形对应于第一打印量，所述第二动态图形对应于第二打印量。
所述单位时间可以设定为一分钟或一天。通过本技术方案能够直观地显示出第一打印量和第二打印量，便于观察第一打印量和第二打印量的变化趋势。
较佳地，所述企业级打印管理方法还包括：
S4、获取预测值；
S5、将所述预测值与所述第二打印量比较，若所述预测值与所述第二打印量的差值的绝对值大于阈值，则发出告警。
其中，所述预测值可以通过统计历史的第二打印量分析计算而得。本技术方案有助于企业打印的监控。
本发明还提供一种企业级打印管理***，其特点是，所述企业级打印管理***包括：
获取单元，用于从打印服务器端获取第一打印量，以及从打印设备端获取第二打印量；
对比单元，用于对比所述第一打印量和所述第二打印量；
展示单元，用于展示所述第一打印量和所述第二打印量。
较佳地，所述获取单元包括第一获取子单元和第二获取子单元；
所述第一获取子单元包括：
第一设置模块，用于设置第一数据库表；
第一日志模块，用于获取所述打印服务器端的打印日志；
第一提取模块，用于从所述打印日志提取所述打印服务器端的请求打印量；
第一存储模块，用于每隔第一时间间隔执行一次：将所述请求打印量存入所述第一数据库表中；
第一获取模块，用于从所述第一数据库表中获取所述请求打印量，以作为第一打印量；
所述第二获取子单元包括：
第二设置模块，用于设置第二数据库表；
第二存储模块，用于每隔第二时间间隔执行一次：获取所述打印设备端的实际打印量，将所述实际打印量存入临时表；
第二更新模块，用于在指定时刻将所述临时表中的实际打印量更新到所述第二数据库表中；
第二获取模块，用于从所述第二数据库表中获取实际打印量，以作为第二打印量。
较佳地，所述对比单元还用于根据对比所述第一打印量和所述第二打印量的比对结果，修正所述第一打印量和所述第二打印量。
较佳地，所述展示单元还用于分别统计每个单位时间的第一打印量和第二打印量，并显示当前时刻以前的指定时间段内的第一打印量动态图形和第二打印量动态图形，所述第一打印量动态图形对应于第一打印量，所述第二动态图形对应于第二打印量。
较佳地，所述企业级打印管理方法还***：
比较单元，用于获取预测值，并将所述预测值与所述第二打印量比较，若所述预测值与所述第二打印量的差值的绝对值大于阈值，则发出告警。
在符合本领域常识的基础上，上述各优选条件，可任意组合，即得本发明各较佳实例。
本发明的积极进步效果在于：本发明能够以打印服务器端和打印设备端作为数据源，分别获取第一打印量和第二打印量，并进行对比和展示，便于对企业中的打印进行监控和管理，提高工作效率，节约企业成本。
附图说明
图1为本发明一较佳实施例的企业级打印管理方法的流程图。
图2为本发明一较佳实施例的企业级打印管理***的***框图。
具体实施方式
下面通过实施例的方式进一步说明本发明，但并不因此将本发明限制在所述的实施例范围之中。
实施例
一种企业级打印管理方法，如图1所示，所述企业级打印管理方法包括：
通过步骤1011-1015从打印服务器端获取第一打印量，通过步骤1016-1019从打印设备端获取第二打印量。
步骤1011、设置第一数据库表。
步骤1012、获取所述打印服务器端的打印日志。具体可以根据windows自带命令行，编写代码获取服务器端的打印日志。
步骤1013、从所述打印日志提取所述打印服务器端的请求打印量。
步骤1014、每隔第一时间间隔执行一次：将所述请求打印量存入所述第一数据库表中。其中，所述第一时间间隔可以自行设定，例如，将所述第一时间间隔设定为5分钟，那么步骤1014中，每隔5分钟将所述请求打印量存入所述第一数据库表一次。
步骤1015、从所述第一数据库表中获取所述请求打印量，以作为第一打印量。
步骤1016、设置第二数据库表。
步骤1017、每隔第二时间间隔执行一次：获取所述打印设备端的实际打印量，将所述实际打印量存入临时表。具体可以通过编写代码通过爬网的方式获取所述打印设备端的实际打印量。其中，所述第二时间间隔可以自行设定，例如，将所述第二时间间隔设定为30分钟，那么步骤1017中，每隔30分钟将所述实际打印量存入所述临时表一次。
步骤1018、在指定时刻将所述临时表中的实际打印量更新到所述第二数据库表中。其中，所述指定时刻可以自行设定，例如为了防止第二数据库表更新过于频繁，可以将所述指定时刻设定为每天的0点，那么步骤1018中，所述临时表中的实际打印量会在每天的0点存入到所述第二数据库表中，以更新所述第二数据库表内的数据。为了方便数据管理，可以根据实际情况将所述第二数据库表进一步拆分为用于存储每天的实际打印量的日数据库表和用于存储每月的实际打印量的月度数据库表等。
步骤1019、从所述第二数据库表中获取实际打印量，以作为第二打印量。
在获取到所述第一打印量和所述第二打印量之后，执行步骤102-105。
步骤102、对比所述第一打印量和所述第二打印量。其中，被对比的第一打印量和第二打印量通常为同一时刻的第一打印量和第二打印量，或者为同一时间区域内的第一打印量和第二打印量，这样对比的结果才比较准确。步骤102还包括：根据对比所述第一打印量和所述第二打印量的比对结果，修正所述第一打印量和所述第二打印量。
步骤103、展示所述第一打印量和所述第二打印量。具体地，可以分别统计每个单位时间的第一打印量和第二打印量，并显示当前时刻以前的指定时间段内的第一打印量动态图形和第二打印量动态图形，所述第一打印量动态图形对应于第一打印量，所述第二动态图形对应于第二打印量。其中，所述第一打印量动态图形和所述第二打印量动态图形可以为曲线、直方图等。
例如，将单位时间设定为一分钟，将指定时间段设定为24小时，那么步骤103分别统计出每分钟的第一打印量和第二打印量，显示当前时刻以前的24小时内(即最近24小时内)的第一打印量动态图形和第二打印量动态图形。
又如，将单位时间设定为一天，将指定时间段设定为30天，那么步骤103分别统计出每天的第一打印量和第二打印量，显示当前时刻以前的30天内(即最近30天内)的第一打印量动态图形和第二打印量动态图形。
通过所述第一打印量动态图形和所述第二打印量动态图形可以直观地显示第一打印量和第二打印量，便于观察第一打印量和第二打印量的变化趋势。
步骤104、获取预测值。其中，所述预测值可以通过统计历史的第二打印量分析计算而得。
步骤105、将所述预测值与所述第二打印量比较，若所述预测值与所述第二打印量的差值的绝对值大于阈值，则发出告警，若所述预测值与所述第二打印量的差值的绝对值不大于阈值，则不发出告警。发出的告警信号可以提醒打印管理员及时关注并处理故障。
本实施例的一种企业级打印管理***，如图2所示，所述企业级打印管理***包括：获取单元201、对比单元202、展示单元203和比较单元204。
所述获取单元201，用于从打印服务器端获取第一打印量，以及从打印设备端获取第二打印量。所述获取单元201包括第一获取子单元2011和第二获取子单元2012。
所述第一获取子单元2011包括：
第一设置模块20111，用于设置第一数据库表。
第一日志模块20112，用于获取所述打印服务器端的打印日志。具体可以根据windows自带命令行，编写代码获取服务器端的打印日志。
第一提取模块20113，用于从所述打印日志提取所述打印服务器端的请求打印量。
第一存储模块20114，用于每隔第一时间间隔执行一次：将所述请求打印量存入所述第一数据库表中。其中，所述第一时间间隔可以自行设定，例如，将所述第一时间间隔设定为5分钟，那么所述第一存储模块20114用于每隔5分钟将所述请求打印量存入所述第一数据库表一次。
第一获取模块20115，用于从所述第一数据库表中获取所述请求打印量，以作为第一打印量。
所述第二获取子单元2012包括：
第二设置模块20121，用于设置第二数据库表。
第二存储模块20122，用于每隔第二时间间隔执行一次：获取所述打印设备端的实际打印量，将所述实际打印量存入临时表。具体可以通过编写代码通过爬网的方式获取所述打印设备端的实际打印量。其中，所述第二时间间隔可以自行设定，例如，将所述第二时间间隔设定为30分钟，那么所述第二存储模块20122用于每隔30分钟将所述实际打印量存入所述临时表一次。
第二更新模块20123，用于在指定时刻将所述临时表中的实际打印量更新到所述第二数据库表中。其中，所述指定时刻可以自行设定，例如为了防止第二数据库表更新过于频繁，可以将所述指定时刻设定为每天的0点，那么所述第二更新模块中，所述临时表中的实际打印量会在每天的0点存入到所述第二数据库表中，以更新所述第二数据库表内的数据。为了方便数据管理，可以根据实际情况将所述第二数据库表进一步拆分为用于存储每天的实际打印量的日数据库表和用于存储每月的实际打印量的月度数据库表等。
第二获取模块20124，用于从所述第二数据库表中获取实际打印量，以作为第二打印量。
所述对比单元202，用于对比所述第一打印量和所述第二打印量。其中，被对比的第一打印量和第二打印量通常为同一时刻的第一打印量和第二打印量，或者为同一时间区域内的第一打印量和第二打印量，这样对比的结果才比较准确。所述对比单元202还用于根据对比所述第一打印量和所述第二打印量的比对结果，修正所述第一打印量和所述第二打印量。
所述展示单元203，用于展示所述第一打印量和所述第二打印量。具体地，可以分别统计每个单位时间的第一打印量和第二打印量，并显示当前时刻以前的指定时间段内的第一打印量动态图形和第二打印量动态图形，所述第一打印量动态图形对应于第一打印量，所述第二动态图形对应于第二打印量。其中，所述第一打印量动态图形和所述第二打印量动态图形可以为曲线、直方图等。
例如，将单位时间设定为一分钟，将指定时间段设定为24小时，那么展示单元203分别统计出每分钟的第一打印量和第二打印量，显示当前时刻以前的24小时内(即最近24小时内)的第一打印量动态图形和第二打印量动态图形。
又如，将单位时间设定为一天，将指定时间段设定为30天，那么展示单元203分别统计出每天的第一打印量和第二打印量，显示当前时刻以前的30天内(即最近30天内)的第一打印量动态图形和第二打印量动态图形。
通过所述第一打印量动态图形和所述第二打印量动态图形可以直观地显示第一打印量和第二打印量，便于观察第一打印量和第二打印量的变化趋势。
所述比较单元204，用于获取预测值，并将所述预测值与所述第二打印量比较，若所述预测值与所述第二打印量的差值的绝对值大于阈值，则发出告警，若所述预测值与所述第二打印量的差值的绝对值不大于阈值，则不发出告警。其中，所述预测值可以通过统计历史的第二打印量分析计算而得。发出的告警信号可以提醒打印管理员及时关注并处理故障。
虽然以上描述了本发明的具体实施方式，但是本领域的技术人员应当理解，这些仅是举例说明，本发明的保护范围是由所附权利要求书限定的。本领域的技术人员在不背离本发明的原理和实质的前提下，可以对这些实施方式做出多种变更或修改，但这些变更和修改均落入本发明的保护范围。

Claims (4)

1.一种企业级打印管理方法，其特征在于，所述企业级打印管理方法包括：
S1.从打印服务器端获取第一打印量，以及从打印设备端获取第二打印量；
S2.对比所述第一打印量和所述第二打印量；
S3.展示所述第一打印量和所述第二打印量；
S1还包括通过以下步骤从打印服务器端获取第一打印量：
S11.设置第一数据库表；
S12.获取所述打印服务器端的打印日志；
S13.从所述打印日志提取所述打印服务器端的请求打印量；
S14.每隔第一时间间隔执行一次：将所述请求打印量存入所述第一数据库表中；
S15.从所述第一数据库表中获取所述请求打印量，以作为第一打印量；
S1还包括通过以下步骤从打印设备端获取第二打印量：
S16.设置第二数据库表；
S17.每隔第二时间间隔执行一次：获取所述打印设备端的实际打印量，将所述实际打印量存入临时表；
S18.在指定时刻将所述临时表中的实际打印量更新到所述第二数据库表中；
S19.从所述第二数据库表中获取实际打印量，以作为第二打印量；
所述企业级打印管理方法还包括：
S4.获取预测值；
S5.将所述预测值与所述第二打印量比较，若所述预测值与所述第二打印量的差值的绝对值大于阈值，则发出告警；
S2还包括：根据对比所述第一打印量和所述第二打印量的比对结果，修正所述第一打印量和所述第二打印量。
2.如权利要求1所述的企业级打印管理方法，其特征在于，S3还包括：
分别统计每个单位时间的第一打印量和第二打印量，并显示当前时刻以前的指定时间段内的第一打印量动态图形和第二打印量动态图形，所述第一打印量动态图形对应于第一打印量，第二动态图形对应于第二打印量。
3.一种企业级打印管理***，其特征在于，所述企业级打印管理***包括：
获取单元，用于从打印服务器端获取第一打印量，以及从打印设备端获取第二打印量；
对比单元，用于对比所述第一打印量和所述第二打印量；
展示单元，用于展示所述第一打印量和所述第二打印量；
所述获取单元包括第一获取子单元和第二获取子单元；
所述第一获取子单元包括：
第一设置模块，用于设置第一数据库表；
第一日志模块，用于获取所述打印服务器端的打印日志；
第一提取模块，用于从所述打印日志提取所述打印服务器端的请求打印量；
第一存储模块，用于每隔第一时间间隔执行一次：将所述请求打印量存入所述第一数据库表中；
第一获取模块，用于从所述第一数据库表中获取所述请求打印量，以作为第一打印量；
所述第二获取子单元包括：
第二设置模块，用于设置第二数据库表；
第二存储模块，用于每隔第二时间间隔执行一次：获取所述打印设备端的实际打印量，将所述实际打印量存入临时表；
第二更新模块，用于在指定时刻将所述临时表中的实际打印量更新到所述第二数据库表中；
第二获取模块，用于从所述第二数据库表中获取实际打印量，以作为第二打印量；
所述企业级打印管理方法还***：
比较单元，用于获取预测值，并将所述预测值与所述第二打印量比较，若所述预测值与所述第二打印量的差值的绝对值大于阈值，则发出告警；
所述对比单元还用于根据对比所述第一打印量和所述第二打印量的比对结果，修正所述第一打印量和所述第二打印量。
4.如权利要求3所述的企业级打印管理***，其特征在于，所述展示单元还用于分别统计每个单位时间的第一打印量和第二打印量，并显示当前时刻以前的指定时间段内的第一打印量动态图形和第二打印量动态图形，所述第一打印量动态图形对应于第一打印量，第二动态图形对应于第二打印量。
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