CN105488603A - 一种差旅***的操作方法 - Google Patents
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Abstract
一种差旅***的操作方法,它涉及差旅***技术领域;它的操作方法为:(一)、开户;(二)、***设置:(2.1)、设置公司部门;(2.2)、添加员工名单;(2.3)、角色管理;(2.4)、项目管理;(2.5)、进行审批;(2.6)、设置差旅标准;(2.7)、设置基础数据;(三)、登录首页;(四)、查询预订:(4.1)、机票查询预订;(4.2)、酒店查询预订;(4.3)、火车票预订;(五)、订单管理:(5.1)、订单送审;(5.2)、订单取消;(5.3)、订单支付;(5.4)、申请退废;(5.5)、申请改签;(六)、财务管理;(七)、短信公告;(八)、差旅分析;它操作简便,能节省时间,管理方便,能实现统一管理,提高了效率。
Description
技术领域
本发明涉及差旅***技术领域,具体涉及一种差旅***的操作方法。
背景技术
差旅客户作为一个VIP级的群体,必须有专门的服务人员来对其提供服务,现有的差旅***在操作时不方便,而且不便于操作,导致使用时会出现各种问题。
发明内容
本发明的目的是提供一种差旅***的操作方法,它操作简便,能节省时间,管理方便,能实现统一管理,提高了效率。
为了解决背景技术所存在的问题,本发明是采用如下技术方案:它的操作方法为:
(一)、开户:
(1.1)、开户前的准备,在asms后台完成相关的***设置,设置好相关的服务组,并为组内添加相关的服务人员;
(1.2)、在机构会员管理模块下,为某一个机构会员开启差旅平台,并选择相关的服务组;
(1.3)、用开户成功后的帐户信息,登录差旅平台;
(二)、***设置:当差旅客户开户成功之后,用管理员帐号登录平台,首先进行***设置;***设置主要包括差旅客户的一些基础信息,如组织架构、人员角色及权限、差旅标准的制定、项目的管理;
(2.1)、设置公司部门:在机构会员管理模块对差旅客户开户的时候,***会自动生成一个以会员机构名命名的总公司,处于组织架构的最顶端;这样可以为总公司添加部门或下级公司;
(2.2)、添加员工名单;维护部门下的员工信息,新增、修改、删除员工,为员工开通差旅平台的登录或禁用员工登录平台;
(2.3)、角色管理:将员工划分成不同的角色,并为不同角色授予不同的操作权限;
(2.4)、项目管理;
(2.5)、进行审批;
(2.6)、设置差旅标准;
(2.7)、设置基础数据:企业客户可以根据自身需要,进行修改;
(三)、登录首页;
(四)、查询预订:
(4.1)、机票查询预订:包含因公预订和因私预订、选择差旅人员、航班查询、预订机位;
(4.2)、酒店查询预订;
(4.3)、火车票预订;
(五)、订单管理:
(5.1)、订单送审:当审批人未登录***或其他原因未能及时审批订单的时候,预订人可以操作订单送审功能,给审批人发送邮件或短信提醒;
(5.2)、订单取消;在后台还没有对订单进行操作时,可以执行取消操作;
(5.3)、订单支付;
(5.4)、申请退废:在机票订单出票之后,如果需要退或废,在前台可以做申请退或废的操作;
(5.5)、申请改签:当客户行程变更时,可以申请改签;
(六)、财务管理:包括费用的手工补录、销售日报、结算管理、虚拟帐户充值、充值查询模块;
(七)、短信公告;
(八)、差旅分析:包括差旅费用统计分析、节省分析、损失分析、影响成本的因素分析。
本发明具有如下有益效果:操作简便,能节省时间,管理方便,能实现统一管理,提高了效率。
附图说明
图1为本发明中订单管理的流程图;
图2为本发明中***设置的流程图。
具体实施方式
参看图1-图2,本具体实施方式采用如下技术方案:它的操作方法为:
(一)、开户:
(1.1)、开户前的准备,在asms后台完成相关的***设置,设置好相关的服务组,并为组内添加相关的服务人员;
(1.2)、在机构会员管理模块下,为某一个机构会员开启差旅平台,并选择相关的服务组;
(1.3)、用开户成功后的帐户信息,登录差旅平台;
(二)、***设置:当差旅客户开户成功之后,用管理员帐号登录平台,首先进行***设置;***设置主要包括差旅客户的一些基础信息,如组织架构、人员角色及权限、差旅标准的制定、项目的管理;
(2.1)、设置公司部门:在机构会员管理模块对差旅客户开户的时候,***会自动生成一个以会员机构名命名的总公司,处于组织架构的最顶端;这样可以为总公司添加部门或下级公司;
(2.2)、添加员工名单;维护部门下的员工信息,新增、修改、删除员工,为员工开通差旅平台的登录或禁用员工登录平台;
(2.3)、角色管理:将员工划分成不同的角色,并为不同角色授予不同的操作权限;
(2.4)、项目管理;
(2.5)、进行审批;
(2.6)、设置差旅标准;
(2.7)、设置基础数据:企业客户可以根据自身需要,进行修改;
(三)、登录首页;
(四)、查询预订:
(4.1)、机票查询预订:包含因公预订和因私预订、选择差旅人员、航班查询、预订机位;
(4.2)、酒店查询预订;
(4.3)、火车票预订;
(五)、订单管理:
(5.1)、订单送审:当审批人未登录***或其他原因未能及时审批订单的时候,预订人可以操作订单送审功能,给审批人发送邮件或短信提醒;
(5.2)、订单取消;在后台还没有对订单进行操作时,可以执行取消操作;
(5.3)、订单支付;
(5.4)、申请退废:在机票订单出票之后,如果需要退或废,在前台可以做申请退或废的操作;
(5.5)、申请改签:当客户行程变更时,可以申请改签;
(六)、财务管理:包括费用的手工补录、销售日报、结算管理、虚拟帐户充值、充值查询模块;
(七)、短信公告;
(八)、差旅分析:包括差旅费用统计分析、节省分析、损失分析、影响成本的因素分析。
本具体实施方式具有如下有益效果:操作简便,能节省时间,管理方便,能实现统一管理,提高了效率。
以上所述仅为本发明的较佳实施例而已,并不用以限制本发明,凡在本发明的精神和原则之内,所作的任何修改、等同替换、改进等,均应包含在本发明的保护范围之内。
Claims (1)
1.一种差旅***的操作方法,其特征在于它的操作方法为:
(一)、开户:
(1.1)、开户前的准备,在asms后台完成相关的***设置,设置好相关的服务组,并为组内添加相关的服务人员;
(1.2)、在机构会员管理模块下,为某一个机构会员开启差旅平台,并选择相关的服务组;
(1.3)、用开户成功后的帐户信息,登录差旅平台;
(二)、***设置:当差旅客户开户成功之后,用管理员帐号登录平台,首先进行***设置;***设置主要包括差旅客户的一些基础信息;
(2.1)、设置公司部门:在机构会员管理模块对差旅客户开户的时候,***会自动生成一个以会员机构名命名的总公司,处于组织架构的最顶端;这样可以为总公司添加部门或下级公司;
(2.2)、添加员工名单;维护部门下的员工信息,新增、修改、删除员工,为员工开通差旅平台的登录或禁用员工登录平台;
(2.3)、角色管理:将员工划分成不同的角色,并为不同角色授予不同的操作权限;
(2.4)、项目管理;
(2.5)、进行审批;
(2.6)、设置差旅标准;
(2.7)、设置基础数据:企业客户可以根据自身需要,进行修改;
(三)、登录首页;
(四)、查询预订:
(4.1)、机票查询预订:包含因公预订和因私预订、选择差旅人员、航班查询、预订机位;
(4.2)、酒店查询预订;
(4.3)、火车票预订;
(五)、订单管理:
(5.1)、订单送审;
(5.2)、订单取消;在后台还没有对订单进行操作时,可以执行取消操作;
(5.3)、订单支付;
(5.4)、申请退废:在机票订单出票之后,如果需要退或废,在前台可以做申请退或废的操作;
(5.5)、申请改签:当客户行程变更时,可以申请改签;
(六)、财务管理:包括费用的手工补录、销售日报、结算管理、虚拟帐户充值、充值查询模块;
(七)、短信公告;
(八)、差旅分析:包括差旅费用统计分析、节省分析、损失分析、影响成本的因素分析。
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- 2014-09-19 CN CN201410484536.5A patent/CN105488603A/zh active Pending
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