CN105488603A - 一种差旅***的操作方法 - Google Patents

Abstract

一种差旅***的操作方法，它涉及差旅***技术领域；它的操作方法为：(一)、开户；(二)、***设置：(2.1)、设置公司部门；(2.2)、添加员工名单；(2.3)、角色管理；(2.4)、项目管理；(2.5)、进行审批；(2.6)、设置差旅标准；(2.7)、设置基础数据；(三)、登录首页；(四)、查询预订：(4.1)、机票查询预订；(4.2)、酒店查询预订；(4.3)、火车票预订；(五)、订单管理：(5.1)、订单送审；(5.2)、订单取消；(5.3)、订单支付；(5.4)、申请退废；(5.5)、申请改签；(六)、财务管理；(七)、短信公告；(八)、差旅分析；它操作简便，能节省时间，管理方便，能实现统一管理，提高了效率。

Description

一种差旅***的操作方法

技术领域

本发明涉及差旅***技术领域，具体涉及一种差旅***的操作方法。

背景技术

差旅客户作为一个VIP级的群体，必须有专门的服务人员来对其提供服务，现有的差旅***在操作时不方便，而且不便于操作，导致使用时会出现各种问题。

发明内容

本发明的目的是提供一种差旅***的操作方法，它操作简便，能节省时间，管理方便，能实现统一管理，提高了效率。

为了解决背景技术所存在的问题，本发明是采用如下技术方案：它的操作方法为：

(一)、开户：

(1.1)、开户前的准备，在asms后台完成相关的***设置，设置好相关的服务组，并为组内添加相关的服务人员；

(1.2)、在机构会员管理模块下，为某一个机构会员开启差旅平台，并选择相关的服务组；

(1.3)、用开户成功后的帐户信息，登录差旅平台；

(二)、***设置：当差旅客户开户成功之后，用管理员帐号登录平台，首先进行***设置；***设置主要包括差旅客户的一些基础信息，如组织架构、人员角色及权限、差旅标准的制定、项目的管理；

(2.1)、设置公司部门：在机构会员管理模块对差旅客户开户的时候，***会自动生成一个以会员机构名命名的总公司，处于组织架构的最顶端；这样可以为总公司添加部门或下级公司；

(2.2)、添加员工名单；维护部门下的员工信息，新增、修改、删除员工，为员工开通差旅平台的登录或禁用员工登录平台；

(2.3)、角色管理：将员工划分成不同的角色，并为不同角色授予不同的操作权限；

(2.4)、项目管理；

(2.5)、进行审批；

(2.6)、设置差旅标准；

(2.7)、设置基础数据：企业客户可以根据自身需要，进行修改；

(三)、登录首页；

(四)、查询预订：

(4.1)、机票查询预订：包含因公预订和因私预订、选择差旅人员、航班查询、预订机位；

(4.2)、酒店查询预订；

(4.3)、火车票预订；

(五)、订单管理：

(5.1)、订单送审：当审批人未登录***或其他原因未能及时审批订单的时候，预订人可以操作订单送审功能，给审批人发送邮件或短信提醒；

(5.2)、订单取消；在后台还没有对订单进行操作时，可以执行取消操作；

(5.3)、订单支付；

(5.4)、申请退废：在机票订单出票之后，如果需要退或废，在前台可以做申请退或废的操作；

(5.5)、申请改签：当客户行程变更时，可以申请改签；

(六)、财务管理：包括费用的手工补录、销售日报、结算管理、虚拟帐户充值、充值查询模块；

(七)、短信公告；

(八)、差旅分析：包括差旅费用统计分析、节省分析、损失分析、影响成本的因素分析。

本发明具有如下有益效果：操作简便，能节省时间，管理方便，能实现统一管理，提高了效率。

附图说明

图1为本发明中订单管理的流程图；

图2为本发明中***设置的流程图。

具体实施方式

参看图1-图2，本具体实施方式采用如下技术方案：它的操作方法为：

(一)、开户：

(1.1)、开户前的准备，在asms后台完成相关的***设置，设置好相关的服务组，并为组内添加相关的服务人员；

(1.2)、在机构会员管理模块下，为某一个机构会员开启差旅平台，并选择相关的服务组；

(1.3)、用开户成功后的帐户信息，登录差旅平台；

(二)、***设置：当差旅客户开户成功之后，用管理员帐号登录平台，首先进行***设置；***设置主要包括差旅客户的一些基础信息，如组织架构、人员角色及权限、差旅标准的制定、项目的管理；

(2.1)、设置公司部门：在机构会员管理模块对差旅客户开户的时候，***会自动生成一个以会员机构名命名的总公司，处于组织架构的最顶端；这样可以为总公司添加部门或下级公司；

(2.2)、添加员工名单；维护部门下的员工信息，新增、修改、删除员工，为员工开通差旅平台的登录或禁用员工登录平台；

(2.3)、角色管理：将员工划分成不同的角色，并为不同角色授予不同的操作权限；

(2.4)、项目管理；

(2.5)、进行审批；

(2.6)、设置差旅标准；

(2.7)、设置基础数据：企业客户可以根据自身需要，进行修改；

(三)、登录首页；

(四)、查询预订：

(4.1)、机票查询预订：包含因公预订和因私预订、选择差旅人员、航班查询、预订机位；

(4.2)、酒店查询预订；

(4.3)、火车票预订；

(五)、订单管理：

(5.1)、订单送审：当审批人未登录***或其他原因未能及时审批订单的时候，预订人可以操作订单送审功能，给审批人发送邮件或短信提醒；

(5.2)、订单取消；在后台还没有对订单进行操作时，可以执行取消操作；

(5.3)、订单支付；

(5.4)、申请退废：在机票订单出票之后，如果需要退或废，在前台可以做申请退或废的操作；

(5.5)、申请改签：当客户行程变更时，可以申请改签；

(六)、财务管理：包括费用的手工补录、销售日报、结算管理、虚拟帐户充值、充值查询模块；

(七)、短信公告；

(八)、差旅分析：包括差旅费用统计分析、节省分析、损失分析、影响成本的因素分析。

本具体实施方式具有如下有益效果：操作简便，能节省时间，管理方便，能实现统一管理，提高了效率。

以上所述仅为本发明的较佳实施例而已，并不用以限制本发明，凡在本发明的精神和原则之内，所作的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本发明的保护范围之内。

Claims (1)

1.一种差旅***的操作方法，其特征在于它的操作方法为：

(一)、开户：

(1.1)、开户前的准备，在asms后台完成相关的***设置，设置好相关的服务组，并为组内添加相关的服务人员；

(1.2)、在机构会员管理模块下，为某一个机构会员开启差旅平台，并选择相关的服务组；

(1.3)、用开户成功后的帐户信息，登录差旅平台；

(二)、***设置：当差旅客户开户成功之后，用管理员帐号登录平台，首先进行***设置；***设置主要包括差旅客户的一些基础信息；

(2.1)、设置公司部门：在机构会员管理模块对差旅客户开户的时候，***会自动生成一个以会员机构名命名的总公司，处于组织架构的最顶端；这样可以为总公司添加部门或下级公司；

(2.2)、添加员工名单；维护部门下的员工信息，新增、修改、删除员工，为员工开通差旅平台的登录或禁用员工登录平台；

(2.3)、角色管理：将员工划分成不同的角色，并为不同角色授予不同的操作权限；

(2.4)、项目管理；

(2.5)、进行审批；

(2.6)、设置差旅标准；

(2.7)、设置基础数据：企业客户可以根据自身需要，进行修改；

(三)、登录首页；

(四)、查询预订：

(4.1)、机票查询预订：包含因公预订和因私预订、选择差旅人员、航班查询、预订机位；

(4.2)、酒店查询预订；

(4.3)、火车票预订；

(五)、订单管理：

(5.1)、订单送审；

(5.2)、订单取消；在后台还没有对订单进行操作时，可以执行取消操作；

(5.3)、订单支付；

(5.4)、申请退废：在机票订单出票之后，如果需要退或废，在前台可以做申请退或废的操作；

(5.5)、申请改签：当客户行程变更时，可以申请改签；

(六)、财务管理：包括费用的手工补录、销售日报、结算管理、虚拟帐户充值、充值查询模块；

(七)、短信公告；

(八)、差旅分析：包括差旅费用统计分析、节省分析、损失分析、影响成本的因素分析。