CN105469246A - 同事圈***及其管理方法 - Google Patents

Abstract

本发明涉及同事圈***及管理方法，***功能模块用于角色权限管理、身份认证、消息通知、文档处理、工作流程管理；项目管理模块用于对日常工作任务的全过程、全方位管理，对围绕整个任务进行描述、记录阶段进展、阶段性工作汇报、资料及附件上传管理；工作模块用于对用户***事宜的提醒、通知公告的信息展示，建立内部通讯平台、邮件***、短信***、即时通讯***、内部交流论坛、投票调查***；***管理模块用于对***中权限、单位、圈子、用户的管理设置；轻OA模块，通过可视化智能表单设计、图形化自定义流程，实现各项业务流程的管理、文件流转及审批。建立通讯和信息发布平台，使通讯和信息交流快捷通畅，高效率协作。

Description

同事圈***及其管理方法

技术领域

本发明涉及一种同事圈***及其管理方法。

背景技术

随着知识经济时代的到来，社会进步正在不断加速，迫切需要一个可以实现内外资源整合的高效的信息***，从而提升其管理水平。企业价值在于使用有限资源创造最大化价值，在企业的实际运行中，常常出现的情况是：因为执行环节上出现问题，而最终使战略意图变得面目全非。

同事圈通过企业动态、任务协作和工作流程三者，将执行相关的各种信息和应用紧密集成在一起，为企业提供实现人力资源、资金资源、产品资源、客户资源、知识资源的高度整合和统一的工具，帮助企业逐步走向虚拟管理、敏捷办事和互动沟通的高级形态。

发明内容

本发明的目的是克服现有技术存在的不足，提供一种同事圈***及其管理方法。

本发明的目的通过以下技术方案来实现：

同事圈***，特点是：包含***功能模块项目管理模块、工作模块、***管理模块、轻OA模块以及拓展应用模块，所述***功能模块，用于角色权限管理、身份认证、消息通知、文档处理、工作流程管理；

所述项目管理模块，用于对日常工作任务的全过程、全方位管理，通过子模块任务中心进入***，作为任务的管理起点，对围绕整个任务进行描述、记录阶段进展、阶段性工作汇报、资料及附件上传管理；

所述工作模块，用于对用户***事宜的提醒、通知公告的信息展示，建立内部通讯平台、邮件***、短信***、即时通讯***、内部交流论坛、投票调查***，用于日常工作的数据查询、业务上报和审核；

所述***管理模块，用于对***中权限、单位、圈子、用户的管理设置；

所述轻OA模块，内置工作流***，通过可视化智能表单设计、灵活的图形化自定义流程，实现各项业务流程的管理、文件流转及审批；

所述拓展应用模块，用于打开第三方应用接口，满足用户的个性化需求。

进一步地，上述的同事圈***，其中，所述项目管理模块通过***功能模块获取用户的使用权限、身份认证信息；所述工作模块通过***功能模块获取信息处理权限；所述***管理模块通过***功能模块获取***管理权限数据；所述轻OA模块通过***功能模块获取表单设置流程数据；所述拓展应用模块通过***功能模块获取第三方接口权限。

更进一步地，上述的同事圈***，其中，所述***功能模块包含角色权限管理模块、身份认证模块、文档处理服务模块和及时消息模块，所述角色权限管理模块，用于管理数据库中用户表、权限表；

所述身份认证模块，用于对数据库中用户表的检索、对比，以便***根据检索、对比结果判断当前登录用户是否是合法用户；

所述文档处理服务模块，用于对各类文档按权限进行保存、共享和使用，并为用户提供查找手段；

所述及时消息模块，允许用户之间通过***发送邮件、消息，提供用户之间的及时交互。

更进一步地，上述的同事圈***，其中，所述项目管理模块包含任务中心单元和日程中心单元，所述任务中心单元，用于对工作任务的全过程管理，对任务进行描述、跟踪、汇报，使任务成员能掌握任务的进度及问题，过程中产生的资料自动汇总存档，使得工作分工明确，把任务分配的相关的任务成员，以讨论记录任务的完成进展，并上传相关文档；

所述日程中心单元，作为记事本，记录工作日程，同时还可以查看同事的工作日程。

再进一步地，上述的同事圈***，其中，所述工作模块包含通知公告模块、内部交流模块、日常工作的数据查询模块和消息处理模块，所述通知公告模块，允许用户设置通知公告内容，并将信息发布到首页进行信息展示并置顶；

所述内部交流模块，汇报用户每日每月工作进展、分享外部情报、知识、及时反馈技术问题、快速分享市场信息，使工作正式化、集中化；

所述日常工作的数据查询模块，为用户提供数据查询；

所述消息处理模块，允许用户对消息进行删除、收藏、置顶。

再进一步地，上述的同事圈***，其中，所述***管理模块包含圈子管理模块、用户设置模块和单位设置模块，所述圈子管理模块，将同一种权限的用户划分到一个圈子，形成不同的权限圈子，实现用户和权限的灵活管理；

所述用户设置模块，用于管理用户的基本信息、权限、所属单位信息；

所述单位设置模块，用于对单位及部门进行编辑、删除设置。

再进一步地，上述的同事圈***，其中，所述轻OA模块包含工作台单元、公文归档模块和表单及流程设置模块，所述工作台单元，允许处理各种审批、请示、汇报；

所述公文归档模块，将各种公文完成处理流程后，自动分类归集，便于以后随时查询；

所述表单及流程设置模块，设置公文处理的流程及通过可视化智能表单设计、灵活的图形化自定义流程，实现各项业务流程的管理、文件流转及审批，为公文流转进行基础设置。

本发明同事圈管理方法，包括以下步骤：

步骤1、根据用户单位的人员岗位职能职责，赋予每一位用户不同的使用权利，既实现信息共享，也实现权限控制；

步骤2、将用户单位日常工作中的公文审批进行内置，既实现自定义流程的业务审批，也实现固定流程的业务审批；

步骤3、内部通知公告的下发、公司内容汇报材料的书写、存档、每日工作日志的书写、存档以及同事间的相互交流；

步骤4、在项目管理模块中，制定每一个任务计划的工作安排，任务负责人以及参与成员，并该项任务制定每一个节点；将每一天的工作安排在同事圈中进行更新，便于实时提醒；

步骤5、用户在***管理模块，根据公司管理流程、业务流程以及人员机构调整进行内容的调整，实时同步。

本发明技术方案突出的实质性特点和显著的进步主要体现在：

建立通讯平台和信息发布平台，使通讯和信息交流快捷通畅，工作流程实时监控、跟踪，解决多岗位、多部门之间的协同工作问题，实现高效率的协作；文档管理的自动化，使各类文档能按权限进行保存、共享和使用；实现分布式办公，支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公；通过全面的信息化解决方案，快速提高整体信息化水平，提升企业未来竞争力；规范企业信息管理，多级权限控制，确保企业信息安全；加强多层次沟通，实现全员参与，成为塑造企业文化的良好平台。

附图说明

下面结合附图对本发明技术方案作进一步说明：

图1：本发明***的架构示意图；

图2：***功能模块的架构示意图；

图3：项目管理模块的架构示意图；

图4：工作模块的架构示意图；

图5：***管理模块的架构示意图；

图6：轻OA模块的架构示意图。

具体实施方式

如图1所示，同事圈***，包含***功能模块1、项目管理模块2、工作模块3、***管理模块4、轻OA模块5以及拓展应用模块6，***功能模块1，用于角色权限管理、身份认证、消息通知、文档处理、工作流程管理；

项目管理模块2，用于对日常工作任务的全过程、全方位管理，通过子模块任务中心进入***，作为任务的管理起点，对围绕整个任务进行描述、记录阶段进展、阶段性工作汇报、资料及附件上传管理；

工作模块3，用于对用户***事宜的提醒、通知公告的信息展示，建立内部通讯平台、邮件***、短信***、即时通讯***、内部交流论坛、投票调查***，用于日常工作的数据查询、业务上报和审核；

***管理模块4，用于对***中权限、单位、圈子、用户的管理设置；

轻OA模块5，内置工作流***，通过可视化智能表单设计、灵活的图形化自定义流程，实现各项业务流程的管理、文件流转及审批；

拓展应用模块6，用于打开第三方应用接口，满足用户的个性化需求。

项目管理模块2通过***功能模块1获取用户的使用权限、身份认证信息；工作模块3通过***功能模块1获取信息处理权限；***管理模块4通过***功能模块1获取***管理权限数据；轻OA模块5通过***功能模块1获取表单设置流程数据；拓展应用模块6通过***功能模块1获取第三方接口权限。

如图2所示，***功能模块1包含角色权限管理模块101、身份认证模块102、文档处理服务模块103和及时消息模块104，所述角色权限管理模块101，用于管理数据库中用户表、权限表；

身份认证模块102，用于对数据库中用户表的检索、对比，以便***根据检索、对比结果判断当前登录用户是否是合法用户；

文档处理服务模块103，用于对各类文档按权限进行保存、共享和使用，并为用户提供查找手段；

及时消息模块104，允许用户之间通过***发送邮件、消息，提供用户之间的及时交互。

如图3所示，项目管理模块2包含任务中心单元201和日程中心单元202，任务中心单元201，用于对工作任务的全过程管理，对任务进行描述、跟踪、汇报，使任务成员能掌握任务的进度及问题，过程中产生的资料自动汇总存档，使得工作分工明确，把任务分配的相关的任务成员，以讨论记录任务的完成进展，并上传相关文档；

日程中心单元202，作为记事本，记录工作日程，同时还可以查看同事的工作日程。

如图4所示，工作模块3包含通知公告模块301、内部交流模块302、日常工作的数据查询模块303和消息处理模块304，通知公告模块301，允许用户设置通知公告内容，并将信息发布到首页进行信息展示并置顶；

内部交流模块302，汇报用户每日每月工作进展、分享外部情报、知识、及时反馈技术问题、快速分享市场信息，使工作正式化、集中化；

日常工作的数据查询模块303，为用户提供数据查询；

消息处理模块304，允许用户对消息进行删除、收藏、置顶。

如图5所示，***管理模块4包含圈子管理模块401、用户设置模块402和单位设置模块403，所述圈子管理模块401，将同一种权限的用户划分到一个圈子，形成不同的权限圈子，实现用户和权限的灵活管理；

用户设置模块402，用于管理用户的基本信息、权限、所属单位信息；

所述单位设置模块403，用于对单位及部门进行编辑、删除设置。

如图6所示，轻OA模块5包含工作台单元501、公文归档模块502和表单及流程设置模块503，工作台单元501，允许处理各种审批、请示、汇报；

公文归档模块502，将各种公文完成处理流程后，自动分类归集，便于以后随时查询；

表单及流程设置模块503，设置公文处理的流程及通过可视化智能表单设计、灵活的图形化自定义流程，实现各项业务流程的管理、文件流转及审批，为公文流转进行基础设置。

本发明同事圈管理方法，包括以下步骤：

步骤1、根据用户单位的人员岗位职能职责，赋予每一位用户不同的使用权利，既实现信息共享，也实现权限控制；

步骤2、将用户单位日常工作中的公文审批进行内置，既实现自定义流程的业务审批，也实现固定流程的业务审批；

步骤3、内部通知公告的下发、公司内容汇报材料的书写、存档、每日工作日志的书写、存档以及同事间的相互交流；

步骤4、在项目管理模块中，制定每一个任务计划的工作安排，任务负责人以及参与成员，并该项任务制定每一个节点；将每一天的工作安排在同事圈中进行更新，便于实时提醒；

步骤5、用户在***管理模块，根据公司管理流程、业务流程以及人员机构调整进行内容的调整，实时同步。

1)建立通讯平台，建立邮件***、短信***、即时通讯***、内部交流论坛、投票调查***等，使组织内部的通讯和信息交流快捷通畅。

2)建立信息发布平台，建立一个有效的信息发布和交流的平台，例如电子通告、新闻发布、电子论坛、电子刊物，使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在组织部门和员工之间得到广泛的传播，使员工能够即时的了解组织内部的发展动态。

3)工作流程自动化，流转过程的实时监控、跟踪，解决多岗位、多部门之间的协同工作问题，实现高效率的协作。目前的组织内存在大量的工作流程，例如公文的处理、收发文、设备采购、各种合同的审批办理，各种审批、请示、汇报等等，都是一些流程化的工作，每个单位都会有大量的流程。通过实现工作流程的自动化，就可以规范各项工作，提高单位协同工作的效率，极大的减少中间环节的摩擦。

4)文档管理的自动化，使单位的各类的文档(包括各种文件、知识、信息)能够按权限进行保存、共享和使用，并有一个方便的查找手段。

5)辅助办公，会议管理、车辆管理、办公用品管理、资产管理、图书管理等与日常办公事务性的工作相结合的各种辅助办公，实现辅助办公的自动化。

6)信息集成，单位通常都具备其它业务***，如财务***、客户管理***等，作为单位管理的信息源，往往都在这个业务***里，办公自动化***与这些企业的业务***实现很好的集成，使相关的人员能够有效的获得整体的信息，提高整体的反应速度，充分实现资源共享与数据集成。

7)实现分布式办公，现在很多单位都有分支机构，OA办公就是要解决分布式办公和移动办公，支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公。

传统的线性沟通(请示、汇报、批示)被扁平化沟通取代，高管可以直接了解到一线的动态，一线的信息也能毫无扭曲的传递到上层，从而消除因为信息不对称而造成的误会。而且，所有沟通记录都有据可查，扯皮现象可以休矣；

企业运行过程中所有数据都被储存下来，日后随时想查就查。如果有任务成员离职，也不会带走这些信息(如果使用邮箱、QQ，员工离职会令公司损失大量数据)；使用浏览器即可实现全球办公；

内置工作流***，通过可视化“智能表单设计”、灵活的图形化自定义流程，实现各项业务流程的管理、文件流转及审批。

集成人事档案、考核、考勤、工资管理、办公用品、通讯簿、日程安排、工作日志、会议管理、车辆管理、工作计划等模块，提供全新的管理工具；

开放的***平台架构，完善的二次开发支持，无限扩展可能；

知识管理子***，打破信息孤岛，实现知识、经验的随时积累、充分利用；

通过全面的信息化解决方案，快速提高整体信息化水平，提升企业未来竞争力；规范企业信息管理，多级权限控制，确保企业信息安全；加强多层次沟通，实现全员参与，成为塑造企业文化的良好平台。

需要理解到的是：以上所述仅是本发明的优选实施方式，对于本技术领域的普通技术人员来说，在不脱离本发明原理的前提下，还可以作出若干改进和润饰，这些改进和润饰也应视为本发明的保护范围。

Claims (8)

1.同事圈***，其特征在于：包含***功能模块(1)、项目管理模块(2)、工作模块(3)、***管理模块(4)、轻OA模块(5)以及拓展应用模块(6)，所述***功能模块(1)，用于角色权限管理、身份认证、消息通知、文档处理、工作流程管理；

所述项目管理模块(2)，用于对日常工作任务的全过程、全方位管理，通过子模块任务中心进入***，作为任务的管理起点，对围绕整个任务进行描述、记录阶段进展、阶段性工作汇报、资料及附件上传管理；

所述工作模块(3)，用于对用户***事宜的提醒、通知公告的信息展示，建立内部通讯平台、邮件***、短信***、即时通讯***、内部交流论坛、投票调查***，用于日常工作的数据查询、业务上报和审核；

所述***管理模块(4)，用于对***中权限、单位、圈子、用户的管理设置；

所述轻OA模块(5)，内置工作流***，通过可视化智能表单设计、灵活的图形化自定义流程，实现各项业务流程的管理、文件流转及审批；

所述拓展应用模块(6)，用于打开第三方应用接口，满足用户的个性化需求。

2.根据权利要求1所述的同事圈***，其特征在于：所述项目管理模块(2)通过***功能模块(1)获取用户的使用权限、身份认证信息；所述工作模块(3)通过***功能模块(1)获取信息处理权限；所述***管理模块(4)通过***功能模块(1)获取***管理权限数据；所述轻OA模块(5)通过***功能模块(1)获取表单设置流程数据；所述拓展应用模块(6)通过***功能模块(1)获取第三方接口权限。

3.根据权利要求1所述的同事圈***，其特征在于：所述***功能模块(1)包含角色权限管理模块(101)、身份认证模块(102)、文档处理服务模块(103)和及时消息模块(104)，所述角色权限管理模块(101)，用于管理数据库中用户表、权限表；

所述身份认证模块(102)，用于对数据库中用户表的检索、对比，以便***根据检索、对比结果判断当前登录用户是否是合法用户；

所述文档处理服务模块(103)，用于对各类文档按权限进行保存、共享和使用，并为用户提供查找手段；

所述及时消息模块(104)，允许用户之间通过***发送邮件、消息，提供用户之间的及时交互。

4.根据权利要求1所述的同事圈***，其特征在于：所述项目管理模块(2)包含任务中心单元(201)和日程中心单元(202)，所述任务中心单元(201)，用于对工作任务的全过程管理，对任务进行描述、跟踪、汇报，使任务成员能掌握任务的进度及问题，过程中产生的资料自动汇总存档，使得工作分工明确，把任务分配的相关的任务成员，以讨论记录任务的完成进展，并上传相关文档；

所述日程中心单元(202)，作为记事本，记录工作日程，同时还可以查看同事的工作日程。

5.根据权利要求1所述的同事圈***，其特征在于：所述工作模块(3)包含通知公告模块(301)、内部交流模块(302)、日常工作的数据查询模块(303)和消息处理模块(304)，所述通知公告模块(301)，允许用户设置通知公告内容，并将信息发布到首页进行信息展示并置顶；

所述内部交流模块(302)，汇报用户每日每月工作进展、分享外部情报、知识、及时反馈技术问题、快速分享市场信息，使工作正式化、集中化；

所述日常工作的数据查询模块(303)，为用户提供数据查询；

所述消息处理模块(304)，允许用户对消息进行删除、收藏、置顶。

6.根据权利要求1所述的同事圈***，其特征在于：所述***管理模块(4)包含圈子管理模块(401)、用户设置模块(402)和单位设置模块(403)，所述圈子管理模块(401)，将同一种权限的用户划分到一个圈子，形成不同的权限圈子，实现用户和权限的灵活管理；

所述用户设置模块(402)，用于管理用户的基本信息、权限、所属单位信息；

所述单位设置模块(403)，用于对单位及部门进行编辑、删除设置。

7.根据权利要求1所述的同事圈***，其特征在于：所述轻OA模块(5)包含工作台单元(501)、公文归档模块(502)和表单及流程设置模块(503)，所述工作台单元(501)，允许处理各种审批、请示、汇报；

所述公文归档模块(502)，将各种公文完成处理流程后，自动分类归集，便于以后随时查询；

所述表单及流程设置模块(503)，设置公文处理的流程及通过可视化智能表单设计、灵活的图形化自定义流程，实现各项业务流程的管理、文件流转及审批，为公文流转进行基础设置。

8.权利要求1所述***实现同事圈管理方法，其特征在于：包括以下步骤：

步骤1、根据用户单位的人员岗位职能职责，赋予每一位用户不同的使用权利，既实现信息共享，也实现权限控制；

步骤2、将用户单位日常工作中的公文审批进行内置，既实现自定义流程的业务审批，也实现固定流程的业务审批；

步骤3、内部通知公告的下发、公司内容汇报材料的书写、存档、每日工作日志的书写、存档以及同事间的相互交流；

步骤4、在项目管理模块中，制定每一个任务计划的工作安排，任务负责人以及参与成员，并该项任务制定每一个节点；将每一天的工作安排在同事圈中进行更新，便于实时提醒；

步骤5、用户在***管理模块，根据公司管理流程、业务流程以及人员机构调整进行内容的调整，实时同步。