CN105427090A - 使用电子标识和经纬度信息进行电子签到的一种方法 - Google Patents

使用电子标识和经纬度信息进行电子签到的一种方法 Download PDF

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Abstract

本发明公开了一种使用电子标识及经纬度信息进行电子签到的一种方法，其构成要素包括标记人、签到人、签到设备及物品和电子签到管理平台（后简称平台），依托一个具备唯一ID码的电子标识（如NFC、RFID芯片等），标记人使用签到设备（如带NFC功能的手机、带RFID功能的扫描设备等）及APP端应用在目标签到处对防移动的电子标识进行标记，将电子标识信息及标记时签到设备所在地的经纬度信息传回平台，形成电子签到坐标，后续签到人通过签到设备及APP端应用在目标签到处识别指定标记，识别信息及识别时签到设备所在地的经纬度信息实时传回平台，***自动与平台留存信息进行校验，以确认真实性。该方法使用简单、投入少、简便易用。

Description

使用电子标识和经纬度信息进行电子签到的一种方法
技术领域
本发明涉及通过通用的手持签到设备，采集存档目标地电子标识信息及经纬度信息，在后续使用签到设备进行电子签到时，可以便捷校验方便管理。在考勤、会议、行销等管理领域可广泛应用的一种方法。
背景技术
在公司和企业事单位在考勤管理、大型会议管理、日常行销管理时，需要对特定人员的到达情况进行确认和管理，常常需要进行人工登记和检查，造成管理效率的低下，同时又难以保证签到的真实性。又或需要进行高额投入硬件设备（如签到机等）来支持，但同时也不得不面对管理成本的增加，且在面临数量巨大的签到工作时，往往也无能为力。
特别在国内的行销领域，每天需要安排大量的业务人员去拜访巨大量的客户，通常只能通过抽查的方式来督促业务人员提高自觉性，但效果往往不够理想。从而导致预设的工作目标难以实现，客户服务水平下降，给经营带来不确定性，急需要去解决业务人员“到了没”这一基础管理要求。
发明内容
本发明的目的是基于完善的电子签到管理平台，使用电子标识及经纬度信息进行电子签到的一种方法，
该方法集电子标识及定位的初始化管理、现场签到识别、信息采集回传、***检查和判断、签到数据提醒和分析于一体，可解决公司和企事业单位在考勤管理、会议管理等签到管理问题，特别是在日常行销管理中，业务人员每天服务众多零售终端客户时的到达管理。
本发明的主旨是在实现签到管理目标时，通过预先标记目标地的电子标识及经纬度信息，并以此为依据，构筑一个通过电子签到管理平台，来传送、收集、校验各方的电子数据，并归档、存贮、查询、分析、证明相关电子信息。通过事先确认的电子标记，在日常工作中，可以实时反馈签到的信息和管理分析，可在事件的进展中进行事中管理，极大的提高了工作质量和效率，推动全社会基于便捷的电子签到后的广泛应用。
本发明的目的通过以下技术方案予以实现：
该方法的构成要素包括标记电子标识的标记人、签到人、签到设备及物品、电子签到管理平台、管理诉求方及相关利益方，实现过程包括以下步骤：
（1）确定标记人的身份：根据管理诉求方的管理需要，由内部指定人员或通过签订协议委托第三方对目标标记地的电子标识进行初始化。可自行搭建***、存档数据和建立管理制度。若委托第三方管理，则可增加数据的公正性，获取具备法律意见上的签到见证数据；
（2）标记电子标识：标记人将只具备接触式读取功能的电子标识通过焊接、防撕等各种方法固定在目标地位置，以防止电子标识移动和损坏，同时通过签到设备的APP端初始化电子标识的内容，将电子标识惟一的主ID读取，并按需要将相关信息写入电子标识中形成信息交互绑定，初始化工作完成后，***自动将绑定的信息及初始化时签到设备所在地的经纬度信息传回到电子签到管理平台。
（3）电子签到信息的传送：签到人通过电子签到管理平台获得相应的权限和身份界定，当签到人需要签到或电子签到***根据管理要求提示签到时，通过电子签到管理平台的APP端及签到设备接触电子标识，相关电子标识信息、签到设备签到时所在地的经纬度信息以及签到人的身份信息自动上传至电子签到管理平台；
（4）签到审核管理：当签到人在签到点获取的电子标识信息、经纬度信息，以及签到人自已的身份信息上传至电子签到管理平台后，***自动对采集的信息与留存的信息进行校验，以反馈给签到人、管理诉求方及相关利益方签到真实性的判断提示，并提供相关电子签到管理分析。
作为本发明的拓展，所述步骤（4）中当电子签到管理平台是由第三方运营时，常常可能被以电子签到作为交易条件之一的各方，通过约定或协议，共同使用这一平台，以保证合约中关于“到达”的各项约定条款电子化执行，提高合约的执行效率和质量。
作为本发明的实施方式，所述的步骤（3）中，初始化的信息在标记执行操作的过程中直至信息传回电子签到服务平台，相关数据信息标记人无法修改。所述的步骤（3）中，电子签到信息的采集是以电子签到管理平台APP端，通过手持的签到设备的识别模块来读写预设的电子标识，并且识别方式是以接触式识别为前提的。
本发明所述的电子签到管理平台遵守初始化信息一经生成，不得变更的原则，如需变更，则视同重新进行初始化操作。
本发明所述的手持签到设备是可移动的、可安装APP、能无线上网、有对应电子标识的读取功能（如NFC识别、RFID识别等）等基本要求的工具。
本发明所述的电子签到管理平台是指一个综合标记及定位管理、APP管理、***检查和判断、具备证人性质的、可以依照管理诉求方及相关利益方的需求来设置管理场景，提供电子签到分析的服务管理平台。
本发明没有特定的适用对象，各类公司和企事业单位均可适用。
与现有技术相比，本发明具有以下的技术效果：
（1）由于实施了事先电子标识初始化安装，对目标签到地点进行了有效锁定，避免了签到人签到时进行移花接木，减少签到人欺诈和偷懒的念头。有效纯洁了员工的诚信。
（2）传统的人工检查和随机抽查方式中，为了尽可能保证执行落地，不得不提高检查力度、加大抽查的样本数，以督促签到人按要求到达目的地。但面临如日常行销管理，每天面对数拾万或数百万的零散签到管理工作时，往往显得力不从心。而通过引入预先标记电子标识的信息及经纬度信息后，日常的签到工作便可自动管理，极大的减少了工作量和降低了工作成本，管理者更是可以在当天便可实时跟进员工的签到情况，及时予以干预管理，进一步提高了工作的质量和效率。
（3）电子签到管理平台将过程信息及时的分享给各方，助力执行，有效促进签到人诚信的树立，减少投机的行为，同时也提供了服务水平；
（4）电子签到管理平台上，各时点的执行信息、交互信息都被实时有效的归档、统计、分析、分享，可以对各相关方的契约精神和诚信情况形成较客观的评价数据。
具体实施方式
以下列举具体实施例对本发明进行说明。需要指出的是，实施案例只用于对本发明作进一步说明，不代表本发明的保护范围，其他人根据发明的提示做出的非本质的修改和调整，仍属于本发明的保护范围。
实施案例
图1电子签到简要流程图是本发明实施案例的流程示意图，主要包括了电子标识初始化、电子签到及验证、检查及分析跟进等主要流程。本发明的实施案例，主要包括以下过程：
一、事先
1.管理诉求方明确管理要求，确认使用电子签到管理平台及其配套的管理方法。并约定电子标识初始化的人员及装备配置、安装地点和安装规范。
2.签到人或交易各方的执行人，掌握电子签到***APP的使用，并知晓电子标识的位置。
3.指定的人员对目标签到地的电子标识进行初始化安装和信息收集回传。
二、事中
1.签到操作：签到人通过电子签到管理平台获得相应的权限和身份界定，当签到人需要签到或电子签到***根据管理要求提示签到时，通过电子签到管理平台的APP端及签到设备接触电子标识，相关电子标识信息、签到设备签到时所在地的经纬度信息以及签到人的身份信息自动上传至电子签到管理平台。
2.签到审核：上传至电子签到管理平台的现场签到信息，由***自动与留存的信息进行校验，审核结果反馈给签到人、管理诉求方及相关利益方。
3.管理者根据管理要求，根据电子签到***提供的信息和分析，进行实时管控。
三、事后
电子签到管理平台管理方负责数据运维和存档，并实时提供结果反馈和分析报表，供各方查询。
说明书附图,见说明书附图文件。

Claims (6)

1.使用电子标识和经纬度信息进行电子签到的一种方法，其特征在于，该方法的构成要素包括标记电子标识的人员、签到人、签到设备及物品、电子签到管理平台、管理诉求方，实现过程包括以下步骤：
A.确定标记人的身份：在对目标标记地进行实行标记的过程中，应管理诉求方的管理需要，可以由任何内部指定人员（包括签到人自已）来完成标记工作，也可以将此项工作交由第三方完成，连同数据及***一并委托第三方管理，以获取具备法律意见上的签到见证数据，供需各方为明确责任需要订立相关合约；
B.标记电子标识：标记人根据相应的管理要求，将只具备接触式读取功能的电子标识通过焊接、防撕等各种方法固定在目标位置，以防止标识移动和损坏，同时通过签到设备的APP端初始化电子标识的内容，将电子标识的主ID读取，并按需要将相关信息写入电子标识中形成信息交互绑定，初始化完成后，***自动将绑定的信息及初始化时签到设备所在地的经纬度信息传回到电子签到管理平台,此电子标识具备物理ID惟一性和安装后的防分离性、防移动性；
C.电子签到信息的传送：签到人通过电子签到管理平台获得相应的权限和身份界定，当签到人需要签到时，通过电子签到管理平台的APP端及签到设备接触电子标识，相关电子标识信息、签到设备签到时的经纬度信息以及签到人的身份信息自动上传至电子签到管理平台；
D.签到审核管理：当签到人在签到点获取的电子标识信息和经纬度信息，以及签到人的身份信息实时上传至电子签到管理平台后，***自动对采集的信息与留存的信息进行校验，以反馈给签到人、管理诉求方或其他利益方签到真实性的判断提示,若是第三方在运营管理电子签到平台，第三方的平台同时将数据留存，并提供相关电子签到管理分析以备查询。
2.根据权利要求1所述的使用电子标识和经纬度信息进行电子签到的一种方法，其特征在于，所述的步骤（1）中，初始化信息的标记人可以是管理诉求方安排的指定人员，也可以是签到人，也可以委托第三方来执行操作，并通过电子签到管理平台的APP端初始化采集上传，主要依据管理诉求方的管理要求而制定。
3.根据权利要求1所述的使用电子标识和经纬度信息进行电子签到的一种方法，其特征在于，所述的步骤（2）中，电子标识应该具备防移动性、只限接触式读写数据功能、物理识别惟一性的特征,当相关初始化信息形成并传回电子签到管理平台后，遵守初始化信息一经生成，不得变更的原则。
4.根据权利要求1所述的使用电子标识和经纬度信息进行电子签到的一种方法，其特征在于，所述的步骤（2、3）中所述的签到设备是可移动手持、可安装APP、能无线上网、有对应电子标识的读写功能（如NFC识别、RFID识别等）等基本要求的工具。
5.根据权利要求1所述的使用电子标识和经纬度信息进行电子签到的一种方法，其特征在于，所述的步骤（3）中所述的，所述的签到人通过签到设备进行签到时，签到信息是实时传至电子签到管理平台的，APP前端程序无法进行修改，不会被人为干预。
6.根据权利要求1所述的使用电子标识和经纬度信息进行电子签到的一种方法，其特征在于，所述的步骤（4）中所述的，所述的电子签到管理平台是指一个综合标记及定位管理、APP管理、***检查和判断、具备证人性质的、可以依照管理诉求方及其他利益方的需求来设置管理场景、提供电子签到提醒和分析的服务管理平台。
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