CN105096104A - 表单操作权限的控制方法、装置及办公自动化*** - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种表单操作权限的控制方法，包括：当监测到加载表单的指令时，确定所述表单的当前加载场景；从预设的表单场景权限描述中获取与所述表单的当前加载场景相对应的权限配置；根据获取的所述权限配置，控制所述表单的操作域的显示模式，其中，所述表单包括若干操作域。本发明还公开了一种表单操作权限的控制装置及一种办公自动化***。本发明通过将表单内不同操作域的权限写入表单场景权限描述中，从而根据表单场景权限描述即可对应控制表单中操作域的显示模式，简化了表单操作权限的控制与更新方式，进而减少了表单***的维护工作量。

Description

表单操作权限的控制方法、装置及办公自动化***

技术领域

本发明涉及办公自动化***领域，尤其涉及表单操作权限的控制方法、装置及办公自动化***。

背景技术

在办公自动化***中，工作流表单是一种常用的审批工具。一般工作流表单都被划分为多个操作域，以请假表单为例，比如可以包括请假人的姓名、请假理由、请假时长、领导审批、人事部门审批等多个操作域。而对于每一操作域，一般根据用户的类型，比如员工、部门领导、人事经理等，对应设置有不同的权限规则，例如员工填写请假单时，员工只能填写姓名、请假理由和请假时长等部分操作域，而此时的领导审批和人事部门审批操作域则对该员工为只读或者为隐藏。

现有的工作流表单的显示一般都是通过执行相应程序来实现表单中各操作域与不同用户之间的权限规则后进行相应显示的，此类显示方式不仅实现繁琐，同时在需要修改操作域的权限与用户之间的对应关系时，必须通过专门的程序维护人员来更改后台程序，从而不便于对工作流表单中操作域与各用户权限之间的对应关系进行编辑更新。

发明内容

本发明的主要目的在于提供一种表单操作权限的控制方法、装置及办公自动化***，旨在解决工作流表单的显示过程繁琐且操作域的权限更新不便的技术问题。

为实现上述目的，本发明提供一种表单操作权限的控制方法，所述表单操作权限的控制方法包括：

当监测到加载表单的指令时，确定所述表单的当前加载场景；

从预设的表单场景权限描述中获取与所述表单的当前加载场景相对应的权限配置；

根据获取的所述权限配置，控制所述表单的操作域的显示模式，其中，所述表单包括若干操作域。

优选地，所述当监测到加载表单的指令时，确定所述表单的当前加载场景包括：

当监测到加载表单的指令时，获取所述表单当前所处的运行环境参数；

根据所述运行环境参数，确定所述表单的当前加载场景。

优选地，所述运行环境参数至少包括表单的类型、用户的类型、表单所处的业务流程环节中的任一组合。

优选地，所述表单的操作域的显示模式至少包括：只读模式、可编辑模式、隐藏模式中的任一种。

进一步地，为实现上述目的，本发明还提供一种表单操作权限的控制装置，所述表单操作权限的控制装置包括：

确定模块，用于当监测到加载表单的指令时，确定所述表单的当前加载场景；

获取模块，用于从预设的表单场景权限描述中获取与所述表单的当前加载场景相对应的权限配置；

控制模块，用于根据获取的所述权限配置，控制所述表单的操作域的显示模式，其中，所述表单包括若干操作域。

优选地，所述确定模块包括：

获取单元，用于当监测到加载表单的指令时，获取所述表单当前所处的运行环境参数；

确定单元，用于根据所述运行环境参数，确定所述表单的当前加载场景。

优选地，所述运行环境参数至少包括表单的类型、用户的类型、表单所处的业务流程环节中的任一组合。

优选地，所述表单的操作域的显示模式至少包括：只读模式、可编辑模式、隐藏模式中的任一种。

优选地，所述表单操作权限的控制装置还包括：

权限更新模块，用于对所述表单场景权限描述进行编辑更新。

为实现上述目的，本发明还提供一种办公自动化***，包括若干工作流表单，所述办公自动化***还包括上述任一项所述的表单操作权限的控制装置。

本发明通过将表单内不同操作域的权限写入表单场景权限描述中，从而根据表单场景权限描述即可对应控制表单中操作域的显示模式，简化了表单操作权限的控制与更新方式，进而减少了表单***的维护工作量。此外，本发明还进一步扩展了表单操作域的权限所对应需要满足的相关条件，从而扩大了本发明表单权限的适用范围，提高了用户使用体验。

附图说明

图1为本发明表单操作权限的控制方法第一实施例的流程示意图；

图2为本发明表单操作权限的控制方法第二实施例的流程示意图；

图3为本发明表单操作权限的控制装置第一实施例的功能模块示意图；

图4为本发明表单操作权限的控制装置第二实施例的功能模块示意图；

图5为本发明表单操作权限的控制装置第三实施例的功能模块示意图；

图6为本发明办公自动化***的功能模块示意图。

本发明目的的实现、功能特点及优点将结合实施例，参照附图做进一步说明。

具体实施方式

应当理解，此处所描述的具体实施例仅用以解释本发明，并不用于限定本发明。

参照图1，图1为本发明表单操作权限的控制方法第一实施例的流程示意图。本实施例中，所述表单操作权限的控制方法包括：

步骤S110，当监测到加载表单的指令时，确定所述表单的当前加载场景；

当监测到加载表单的指令时，比如新建请假表单、查看已建立的请假表单等，确定对应表单加载时的当前场景，比如谁加载表单、加载的什么类型表单、该加载的表单当前处于什么状态等。

步骤S120，从预设的表单场景权限描述中获取与所述表单的当前加载场景相对应的权限配置；

步骤S130，根据获取的所述权限配置，控制所述表单的操作域的显示模式，其中，所述表单包括若干操作域。

本实施例中，表单优选为工作流表单，一般工作流表单都被划分为多个操作域，以请假表单为例，比如可以包括请假人的姓名、请假理由、请假时长、领导审批、人事部门审批等多个操作域。而当加载表单时，需要先确定该表单内各操作域的权限，从而确定操作域的显示模式。

表单各操作域的权限配置与表单的当前加载场景相关，且该相关关系预先设置于表单场景权限描述中。为便于表单的控制执行方便，表单场景权限描述优选为动态脚本形式且存储于数据库中或特定文件中。需要进一步说明的是，本实施例中的表单场景权限描述优选由至少一个或多个逻辑条件构成，并且包含有所有场景下的权限配置。比如用户类型为员工或部门领导或人事领导；和/或当前该表单所处的业务流程环节为部门领导审批等。

当从表单场景权限描述中获取到与表单的当前加载场景相对应的权限配置后，根据该权限配置，比如请假人的姓名、请假理由、请假时长配置为可读权限；领导审批、人事部门审批配置为隐藏权限，即可控制表单的对应操作域的显示模式。

可选的，所述表单的操作域的显示模式至少包括：只读模式、可编辑模式、隐藏模式中的任一种。本实施例中，表单的操作域的显示模式具体是指显示后的操作域的表现形式，例如表现为只读或可编辑或隐藏等。其中，只读模式是指可以查看但不能编辑(比如修改、删除)；可编辑模式是指可以进行查看、修改、删除处理；隐藏模式也即不显示。

本实施例中，通过将表单内不同操作域的权限写入表单场景权限描述中，从而根据表单场景权限描述即可对应控制表单中操作域的显示模式，简化了表单操作权限的控制与更新方式，进而减少了表单***的维护工作量。此外，本实施例中还进一步扩展了表单操作域的权限所对应需要满足的相关条件，例如，可以根据实际需要设置多种不同的组合条件以作为不同表单场景的权限描述，因而改进了以往仅根据用户类型对应表单内操作域权限的方式，扩大了本发明表单权限的适用范围，提高了用户使用体验。

参照图2，图2为本发明表单操作权限的控制方法第二实施例的流程示意图。本实施例中，步骤S110包括：

步骤S1101，当监测到加载表单的指令时，获取所述表单当前所处的运行环境参数；

本实施例中，当监测到加载表单的指令时，表单***所对应的工作流引擎将获取表单当前所处的运行环境参数，该环境参数具体根据实际需要进行设置。例如，根据表单所对应的业务流程、表单对应的用户类型等进行设置。比如财务申请表单可将申请金额设置为环境参数，当申请金额大于1万元时，该表单的申请金额操作域对于会计员工则配置为可读或隐藏权限，而对于会计主管则配置为可编辑权限。

可选的，所述运行环境参数至少包括表单的类型、用户的类型、表单所处的业务流程环节中的任一组合。其中，工作流表单一般根据不同的业务要求，从而相应设置有多个不同的业务流程环节。比如请假表单，对应有员工填写请假申请、部门主管审批、人力资源主管审批等多个业务流程环节。运行环境参数的设置不限，具体根据实际需要进行设置。例如运行环境参数包括表单的类型、用户的类型、表单所处的业务流程环节，则可根据表单的类型确定对应的操作域，而根据用户的类型以及表单所处的业务流程环节进一步确定用户在表单的当前环节所具有的操作域权限。

步骤S1102，根据所述运行环境参数，确定所述表单的当前加载场景。

本实施例中，根据获取的表单当前所处的运行环境参数，即可对应确定表单的当前加载场景。例如，获取的表单当前所处的运行环境参数为：表单类型为出差申请表单，用户类型为人事主管，表单所处业务流程环节为人事审批；则确定表单所对应的加载场景为：人事主管对出差申请表单进行处理。同时表单场景权限描述可以设为用户的类型等于人事主管，且表单的类型等于出差申请，且表单所处业务流程环节等于人事审批。因此，通过查找匹配表单场景权限描述，从而获得与该表单的当前加载场景相对应的该表单的各操作域的权限配置。

本实施例中进一步扩展了表单操作域的权限所对应需要满足的相关条件，例如，根据实际需要设置多种不同的组合条件以作为不同表单的加载场景的权限描述，因而改进了以往仅根据用户类型对应表单内操作域权限的方式，扩大了本发明表单权限的适用范围，提高了用户使用体验。

参照图3，图3为本发明表单操作权限的控制装置第一实施例的功能模块示意图。本实施例中，所述表单操作权限的控制装置包括：

确定模块10，用于当监测到加载表单的指令时，确定所述表单的当前加载场景；

当监测到加载表单的指令时，比如新建请假表单、查看已建立的请假表单等，确定模块10确定对应表单加载时的当前场景，比如谁加载表单、加载的什么类型表单、该加载的表单当前处于什么状态等。

获取模块20，用于从预设的表单场景权限描述中获取与所述表单的当前加载场景相对应的权限配置；

控制模块30，用于根据获取的所述权限配置，控制所述表单的操作域的显示模式，其中，所述表单包括若干操作域。

本实施例中，表单优选为工作流表单，一般工作流表单都被划分为多个操作域，以请假表单为例，比如可以包括请假人的姓名、请假理由、请假时长、领导审批、人事部门审批等多个操作域。而当加载表单时，需要先确定该表单内各操作域的权限，从而确定操作域的显示模式。

表单各操作域的权限配置与表单的当前加载场景相关，且该相关关系预先设置于表单场景权限描述中。为便于表单的控制执行方便，表单场景权限描述优选为动态脚本形式且存储于数据库中或特定文件中。需要进一步说明的是，本实施例中的表单场景权限描述优选由至少一个或多个逻辑条件构成，并且包含有所有场景下的权限配置。比如用户类型为员工或部门领导或人事领导；和/或当前该表单所处的业务流程环节为部门领导审批等。

当获取模块20从表单场景权限描述中获取到与表单的当前加载场景相对应的权限配置后，控制模块30根据该权限配置，比如请假人的姓名、请假理由、请假时长配置为可读权限；领导审批、人事部门审批配置为隐藏权限，即可控制表单的对应操作域的显示模式。

可选的，所述表单的操作域的显示模式至少包括：只读模式、可编辑模式、隐藏模式中的任一种。本实施例中，表单的操作域的显示模式具体是指显示后的操作域的表现形式，例如表现为只读或可编辑或隐藏等。其中，只读模式是指可以查看但不能编辑(比如修改、删除)；可编辑模式是指可以进行查看、修改、删除处理；隐藏模式也即不显示。

本实施例中，通过将表单内不同操作域的权限写入表单场景权限描述中，从而根据表单场景权限描述即可对应控制表单中操作域的显示模式，简化了表单操作权限的控制与更新方式，进而减少了表单***的维护工作量。此外，本实施例中还进一步扩展了表单操作域的权限所对应需要满足的相关条件，例如，可以根据实际需要设置多种不同的组合条件以作为不同表单场景的权限描述，因而改进了以往仅根据用户类型对应表单内操作域权限的方式，扩大了本发明表单权限的适用范围，提高了用户使用体验。

参照图4，图4为本发明表单操作权限的控制装置第二实施例的功能模块示意图。本实施例中，所述确定模块10包括：

获取单元101，用于当监测到加载表单的指令时，获取所述表单当前所处的运行环境参数；

确定单元102，用于根据所述运行环境参数，确定所述表单的当前加载场景。

本实施例中，当监测到加载表单的指令时，获取单元101将获取表单当前所处的运行环境参数，该环境参数具体根据实际需要进行设置。例如，根据表单所对应的业务流程、表单对应的用户类型等进行设置。比如财务申请表单可将申请金额设置为环境参数，当申请金额大于1万元时，该表单的申请金额操作域对于会计员工则配置为可读或隐藏权限，而对于会计主管则配置为可编辑权限。

可选的，所述运行环境参数至少包括表单的类型、用户的类型、表单所处的业务流程环节中的任一组合。也即运行环境参数的设置不限，具体根据实际需要进行设置。例如运行环境参数包括表单的类型、用户的类型、表单所处的业务流程环节，则可根据表单的类型确定对应的操作域，而根据用户的类型以及表单所处的业务流程环节进一步确定用户在表单的当前环节所具有的操作域权限。

本实施例中，确定单元102根据获取的表单当前所处的运行环境参数，即可对应确定表单的当前加载场景。例如，获取的表单当前所处的运行环境参数为：表单类型为出差申请表单，用户类型为人事主管，表单所处业务流程环节为人事审批；则确定表单所对应的加载场景为：人事主管对出差申请表单进行处理。同时表单场景权限描述可以设为用户的类型等于人事主管，且表单的类型等于出差申请，且表单所处业务流程环节等于人事审批。因此，通过获取模块20查找匹配表单场景权限描述，从而获得与该表单的当前加载场景相对应的该表单的各操作域的权限配置。

本实施例中进一步扩展了表单操作域的权限所对应需要满足的相关条件，例如，根据实际需要设置多种不同的组合条件以作为不同表单的加载场景的权限描述，因而改进了以往仅根据用户类型对应表单内操作域权限的方式，扩大了本发明表单权限的适用范围，提高了用户使用体验。

参照图5，图5为本发明表单操作权限的控制装置第三实施例的功能模块示意图。本实施例中，表单操作权限的控制装置还包括：

权限更新模块40，用于对所述表单场景权限描述进行编辑更新。

当需要对表单场景权限描述进行更改时，比如对原有的权限描述进行修改或删除，或者添加新的权限描述等，通过权限更新模块40使原有的表单场景权限描述处于可编辑状态以进行编辑，同时在编辑结束后，通过权限更新模块40可以对新编辑后的表单场景权限描述进行保存并更新。

本实施例中，由于将表单内不同操作域的权限写入表单场景权限描述中，因而只需直接对表单场景权限描述进行编辑更新即可简化表单内不同操作域的权限的更新过程，提高了对表单***的维护效率，减少了程序维护的工作量。

参照图6，图6为本发明办公自动化***的功能模块示意图。本实施例中，办公自动化***包括若干工作流表单210以及表单操作权限的控制装置220。

本实施例中，办公自动化***包括若干工作流表单210，比如请假申请表单、出差申请表单、车辆外派申请表单等。在本实施例的办公自动化***中，当用户发出加载表单的指令时，比如点击添加请假申请表单的按钮，此时，表单操作权限的控制装置220将自动获取该请假申请表单的当前加载场景，同时，表单操作权限的控制装置220还将从预设的表单场景权限描述中获取与该表单的当前加载场景相对应的权限配置并根据获取的该权限配置，控制该表单的操作域的显示模式，比如请假人的姓名、请假理由、请假时长配置为可读权限，从而显示为可读模式；领导审批、人事部门审批配置为隐藏权限，从而显示为隐藏模式。

本实施例通过表单操作权限的控制装置，将表单内不同操作域的权限写入表单场景权限描述中，从而根据表单场景权限描述即可对应控制表单中操作域的显示模式，简化了表单操作权限的控制与更新方式，进而减少了表单***的维护工作量。

以上仅为本发明的优选实施例，并非因此限制本发明的专利范围，凡是利用本发明说明书及附图内容所作的等效结构或等效流程变换，或直接或间接运用在其他相关的技术领域，均同理包括在本发明的专利保护范围内。

Claims (10)

1.一种表单操作权限的控制方法，其特征在于，所述表单操作权限的控制方法包括：

当监测到加载表单的指令时，确定所述表单的当前加载场景；

从预设的表单场景权限描述中获取与所述表单的当前加载场景相对应的权限配置；

根据获取的所述权限配置，控制所述表单的操作域的显示模式，其中，所述表单包括若干操作域。

2.如权利要求1所述的表单操作权限的控制方法，其特征在于，所述当监测到加载表单的指令时，确定所述表单的当前加载场景包括：

当监测到加载表单的指令时，获取所述表单当前所处的运行环境参数；

根据所述运行环境参数，确定所述表单的当前加载场景。

3.如权利要求2所述的表单操作权限的控制方法，其特征在于，所述运行环境参数至少包括表单的类型、用户的类型、表单所处的业务流程环节中的任一组合。

4.如权利要求1-3中任一项所述的表单操作权限的控制方法，其特征在于，所述表单的操作域的显示模式至少包括：只读模式、可编辑模式、隐藏模式中的任一种。

5.一种表单操作权限的控制装置，其特征在于，所述表单操作权限的控制装置包括：

确定模块，用于当监测到加载表单的指令时，确定所述表单的当前加载场景；

获取模块，用于从预设的表单场景权限描述中获取与所述表单的当前加载场景相对应的权限配置；

控制模块，用于根据获取的所述权限配置，控制所述表单的操作域的显示模式，其中，所述表单包括若干操作域。

6.如权利要求5所述的表单操作权限的控制装置，其特征在于，所述确定模块包括：

获取单元，用于当监测到加载表单的指令时，获取所述表单当前所处的运行环境参数；

确定单元，用于根据所述运行环境参数，确定所述表单的当前加载场景。

7.如权利要求6所述的表单操作权限的控制装置，其特征在于，所述运行环境参数至少包括表单的类型、用户的类型、表单所处的业务流程环节中的任一组合。

8.如权利要求5-7中任一项所述的表单操作权限的控制装置，其特征在于，所述表单的操作域的显示模式至少包括：只读模式、可编辑模式、隐藏模式中的任一种。

9.如权利要求8所述的表单操作权限的控制装置，其特征在于，所述表单操作权限的控制装置还包括：

权限更新模块，用于对所述表单场景权限描述进行编辑更新。

10.一种办公自动化***，包括若干工作流表单，其特征在于，所述办公自动化***还包括权利要求5-9中任一项所述的表单操作权限的控制装置。