CN105069591A - 纺织品订单的信息分类方法 - Google Patents
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Abstract
本发明公开了一种纺织品订单的信息分类方法，包括以下步骤：将所述纺织品订单根据工序分解成若干个子订单并将各所述子订单匹配执行人员，将各所述子订单的信息和与各所述子订单的执行人员的信息分别上传至服务器；将当前子订单的执行人员与服务器中其他的执行人员沟通产生的沟通记录上传至服务器；在所述服务器中创建第一资料库，所述第一资料库划分若干个与所述子订单一一对应的第一区间，任意一个所述第一区间内保存有与之对应的所述子订单的信息；将所述沟通记录上传至所述第一资料库的与当前子订单对应的第一区间中。本发明能够提高订单执行的效率，改进员工的工作态度，具有很高地推广价值。
Description
技术领域
本发明涉及订单信息化领域，具体涉及一种纺织品订单的信息分类方法。
背景技术
订单跟踪中，尤其是涉及多个工序环节的订单跟踪中，沟通管控的问题非常重要，目前关于订单跟踪管控的方式主要是在沟通上通过电话实时沟通，以及后来崛起的基于移动互联网的手机QQ，微信，而在管理上会有针对流程管理管理软件，而在实际的订单生产中存在的各种变化、异常以及不可预期的事，这些事需要及时的汇报和下发到跟单的人那里，而一般的企业每个人会负责多个订单，繁杂的沟通和订单异常处理让跟单人和订单管理人员疲于奔命，而目前常用的沟通和管理手段却不能有效的管理生产沟通问题，一方面没有将两者有效的结合起来，另一方面对订单中的各个步骤缺乏有效的监控和记录。
发明内容
本发明提供一种纺织品订单的信息分类方法，方便跟单人员及时沟通，解决问题，也利于后期分析订单的执行情况。
本发明还有一个目的是通过将沟通记录上传至述第一资料库的与当前子订单对应的第一区间中，以便于在将来分析该子订单的执行情况时能快速地找出。
本发明还有一个目的是通过将沟通记录上传至第二资料库的与发起沟通的执行人员对应的第二区间中，以便于在将来分析该执行人员的工作态度和工作能力时能快速地找出。
为了实现根据本发明的这些目的和其它优点，提供了一种纺织品订单的信息分类方法，所述信息分类方法包括以下步骤：
所述纺织品订单根据工序分解成若干个子订单并将各所述子订单匹配执行人员，将各所述子订单的信息和与各所述子订单的执行人员的信息分别上传至服务器；
将当前子订单的执行人员与服务器中其他的执行人员沟通产生的沟通记录上传至服务器；
其中，所述信息分类方法还包括以下步骤：
在所述服务器中创建第一资料库，所述第一资料库划分若干个与所述子订单一一对应的第一区间，任意一个所述第一区间内保存有与之对应的所述子订单的信息；
将所述沟通记录上传至所述第一资料库的与当前子订单对应的第一区间中。
优选地，所述信息分类方法还包括以下步骤：
在所述服务器中创建第二资料库，所述第二资料库划分若干个与所述执行人员一一对应的第二区间，任意一个所述第二区间内保存有与之对应的所述执行人员的信息；
将所述沟通记录上传至所述第二资料库的与发起沟通的执行人员对应的第二区间中。
优选地，所述信息分类方法还包括以下步骤：
将当前子订单的执行人员与服务器中其他的执行人员沟通产生的新的沟通记录上传至所述第一资料库的与当前子订单对应的第一区间中；
将所述新的沟通记录与之前上传至该第一区间中的沟通记录进行整合，以得到整合后的沟通记录。
优选地，所述信息分类方法还包括以下步骤：
将当前子订单的执行人员与服务器中其他的执行人员沟通产生的新的沟通记录上传至所述第二资料库的与发起沟通的执行人员对应的第二区间中；
将所述新的沟通记录与之前上传至该第二区间中的沟通记录进行整合，以得到整合后的沟通记录。
优选地，所述子订单的信息包括：所述子订单的预计开始时间、所述子订单的预计结束时间、所述子订单的商品单价以及所述子订单的商品数量。
优选地，所述信息分类方法还包括以下步骤：
所述子订单的执行状态划分为：待执行状态、执行中状态、暂停状态以及完成状态；
根据所述子订单的所述预计开始时间和所述预计结束时间，对所述子订单的待执行状态、所述执行中状态、所述暂停状态分别划分一定的执行时间。
优选地，所述沟通记录包括：沟通产生的文本信息、图片信息、语音信息、视频信息以及发起沟通的执行人员的地理位置信息。
本发明的有益效果
(1)将沟通与订单信息关联起来，即沟通除了人与人之间之外，还可以看到这个沟通是针对某个订单的某个工序的，减少了沟通的成本，订单执行某个工序中遇到问题，可针对本工序发起沟通。
(2)与订单有关的沟通记录会存储在网络，以后分析这个订单的执行情况时可以调取这个订单下的沟通记录，分析问题，明确责任。
(3)通过分析订单的执行情况可以分析出订单执行的常见问题，订单执行人员的工作能力和态度，从而改善工作方法，提高工作效率。
具体实施方式
本发明提供一种纺织品订单的信息分类方法，所述信息分类方法包括以下步骤：
所述纺织品订单根据工序分解成若干个子订单并将各所述子订单匹配执行人员，将各所述子订单的信息和与各所述子订单的执行人员的信息分别上传至服务器；
将当前子订单的执行人员与服务器中其他的执行人员沟通产生的沟通记录上传至服务器；
其中，所述信息分类方法还包括以下步骤：
在所述服务器中创建第一资料库，所述第一资料库划分若干个与所述子订单一一对应的第一区间，任意一个所述第一区间内保存有与之对应的所述子订单的信息；
将所述沟通记录上传至所述第一资料库的与当前子订单对应的第一区间中，以便在分析该子订单的执行状况时可以方便地下载，这样有针对性地分类可以减少订单分析的时间，提高工作效率。
所述信息分类方法还包括以下步骤：
在所述服务器中创建第二资料库，所述第二资料库划分若干个与所述执行人员一一对应的第二区间，任意一个所述第二区间内保存有与之对应的所述执行人员的信息；
将所述沟通记录上传至所述第二资料库的与发起沟通的执行人员对应的第二区间中，以便于在将来分析该执行人员的工作态度和工作能力时能快速地找出。
所述信息分类方法还包括以下步骤：
将当前子订单的执行人员与服务器中其他的执行人员沟通产生的新的沟通记录上传至所述第一资料库的与当前子订单对应的第一区间中；
将所述新的沟通记录与之前上传至该第一区间中的沟通记录进行整合，以得到整合后的沟通记录。
所述信息分类方法还包括以下步骤：
将当前子订单的执行人员与服务器中其他的执行人员沟通产生的新的沟通记录上传至所述第二资料库的与发起沟通的执行人员对应的第二区间中；
将所述新的沟通记录与之前上传至该第二区间中的沟通记录进行整合，以得到整合后的沟通记录。
所述子订单的信息包括：所述子订单的预计开始时间、所述子订单的预计结束时间、所述子订单的商品单价以及所述子订单的商品数量。
所述信息分类方法还包括以下步骤：：
所述子订单的执行状态划分为：待执行状态、执行中状态、暂停状态以及完成状态；
根据所述子订单的所述预计开始时间和所述预计结束时间，对所述子订单的待执行状态、所述执行中状态、所述暂停状态分别划分一定的执行时间。通过这样的设置，使子订单的执行状态的信息得到进一步的细化，为将来做分析时提供更多地资料。
所述沟通记录包括：沟通产生的文本信息、图片信息、语音信息、视频信息以及发起沟通的执行人员的地理位置信息。本发明中所保存的沟通记录详尽记录了沟通的内容，以便于在将来分析订单执行情况或者执行人员时能够最大程度还原当时的状态。
一种纺织品订单的信息分类***，由订单管理模块和即时通讯模块组成，其中订单管理模块主要负责订单的执行，订单信息的管理，订单流程的流转，状态的更新，即时通讯模块则主要负责消息的转发，消息的存储，联系人的管理，以及图片，语言，文件资源的传输。***执行的第一步由制单人把订单信息录入***，并将订单分解成多个工作步骤，每个工作步骤指定一位负责人，这个步骤至关重要，在这个制单的过程就是录入了订单的元信息，后续的步骤执行将按照这个元信息一步步往后流转，其中订单信息包括整个订单的预计开始时间，预计结束时间，订单的总负责人，订单的量化信息，然后对订单的分解成多个步骤后，产生多条步骤信息，每条步骤有步骤的预期完成时间，预期结束时间，步骤的负责人以及步骤的量化信息，订单是有生命周期的，生命周期由待执行，执行，暂停，完成四种状态。
在制单信息录入***后，一方面在订单管理模块中产生了订单的元信息和描述信息，同时在订单相关联的即时通讯模块里产生了一条针对这个订单的群组沟通，相当于是针对这个订单的讨论组，群组里的成员可以在这个群组里沟通，即时通讯***识别出用户是针对群组的沟通，则会把消息转发给每一位在群里的人员，即时通讯在接收到群组信息也会按照订单将相应的及时通讯消息归类到这个订单之下，订单是有生命周期的，群组讨论是依附于相关联订单，当订单执行完成后订单生命周期结束，群组将跟订单一起结束了生命周期，相关人员也就不能再针对这个订单沟通了。
订单执行与及时通讯关联的，订单执行以后，每个步骤执行会产生以下事件，比如：开始执行，接收上一步传递过来的任务，完成本步骤，本步骤的出现异常，本步骤将要延迟，本步骤将暂停，本步骤完成，退回到上一步骤，每个事件则通过即时通讯模块以消息发送的形式发到相关人客户端。
每个订单的执行事件都会调用的即时通讯的接口，并将事件的以消息群发到与这个订单相关的人的客服端，客户端接收到订单消息后会识别出是普通的沟通消息还是订单事件，如果是事件标注对应的订单，如果这个事件与某个步骤有关，则负责这个步骤的客户端账号就会提示有需要处理的，这样的事件有待接收和退回，如果与接收客户端与这个事件无关，则会被忽略。
用户也可以从订单里的某个步骤里群发消息或者给负责人发消息，则这个消息会归类到这个步骤之下，以便归类查看。
即时通讯消息在订单的相关人之间转发都是要通过服务器，这样做的目的是服务器上可以完整的备份用户的沟通内容，以备查阅，消息的形式包括文本，图片，语音，视频，地理位置信息。这些消息都会归类到期对应的订单之下。当查阅订单的时候，可以调取这个订单下的沟通记录。
本发明的工业实用性
(1)将沟通与订单信息关联起来，即沟通除了人与人之间之外，还可以看到这个沟通是针对某个订单的某个工序的，减少了沟通的成本，订单执行某个工序中遇到问题，可针对本工序发起沟通。
(2)与订单有关的沟通记录会存储在网络，以后分析这个订单的执行情况时可以调取这个订单下的沟通记录，分析问题，明确责任。
(3)通过分析订单的执行情况可以分析出订单执行的常见问题，订单执行人员的工作能力和态度，从而改善工作方法，提高工作效率。
需要理解的是，本发明并不局限于上述特定实施方式，本领域技术人员可以在所附权利要求的范围内做出各种变形或修改。
Claims (7)
1.一种纺织品订单的信息分类方法，其特征在于，所述信息分类方法包括以下步骤：
将所述纺织品订单根据工序分解成若干个子订单并将各所述子订单匹配执行人员，将各所述子订单的信息和与各所述子订单的执行人员的信息分别上传至服务器；
将当前子订单的执行人员与服务器中其他的执行人员沟通产生的沟通记录上传至服务器；
其中，所述信息分类方法还包括以下步骤：
在所述服务器中创建第一资料库，所述第一资料库划分若干个与所述子订单一一对应的第一区间，任意一个所述第一区间内保存有与之对应的所述子订单的信息；
将所述沟通记录上传至所述第一资料库的与当前子订单对应的第一区间中。
2.如权利要求1所述的纺织品订单的信息分类方法，其特征在于，所述信息分类方法还包括以下步骤：
在所述服务器中创建第二资料库，所述第二资料库划分若干个与所述执行人员一一对应的第二区间，任意一个所述第二区间内保存有与之对应的所述执行人员的信息；
将所述沟通记录上传至所述第二资料库的与发起沟通的执行人员对应的第二区间中。
3.如权利要求2所述的纺织品订单的信息分类方法，其特征在于，所述信息分类方法还包括以下步骤：
将当前子订单的执行人员与服务器中其他的执行人员沟通产生的新的沟通记录上传至所述第一资料库的与当前子订单对应的第一区间中；
将所述新的沟通记录与之前上传至该第一区间中的沟通记录进行整合，以得到整合后的沟通记录。
4.如权利要求3所述的纺织品订单的信息分类方法，其特征在于，所述信息分类方法还包括以下步骤：
将当前子订单的执行人员与服务器中其他的执行人员沟通产生的新的沟通记录上传至所述第二资料库的与发起沟通的执行人员对应的第二区间中；
将所述新的沟通记录与之前上传至该第二区间中的沟通记录进行整合，以得到整合后的沟通记录。
5.如权利要求4所述的纺织品订单的信息分类方法，其特征在于，所述子订单的信息包括：所述子订单的预计开始时间、所述子订单的预计结束时间、所述子订单的商品单价以及所述子订单的商品数量。
6.如权利要求5所述的纺织品订单的信息分类方法，其特征在于，所述信息分类方法还包括以下步骤：
所述子订单的执行状态划分为：待执行状态、执行中状态、暂停状态以及完成状态；
根据所述子订单的所述预计开始时间和所述预计结束时间，对所述子订单的待执行状态、所述执行中状态、所述暂停状态分别划分一定的执行时间。
7.如权利要求6所述的纺织品订单的信息分类方法，其特征在于，所述沟通记录包括：沟通产生的文本信息、图片信息、语音信息、视频信息以及发起沟通的执行人员的地理位置信息。
Priority Applications (1)
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| CN201510469600.7A CN105069591A (zh) | 2015-08-04 | 2015-08-04 | 纺织品订单的信息分类方法 |
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- 2015-08-04 CN CN201510469600.7A patent/CN105069591A/zh active Pending
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