CN104700219A - 一种基于职业特征的订制人才的***及方法 - Google Patents

Abstract

本发明是关于一种基于职业特征的订制人才的***及方法，是使人力资源***具备职能特征分析、分类、储存及比对功能，利用该***得对尚未进入人力市场的准求职者进行测试，并分析其职能特征，再储存构成人力期货，但企业预期未来将出现特定职缺时，可进入***输入特定职缺所需具备的职能特征，而在既有的人力期货数据库中搜寻比对适当的人才；除此的外，***可进一步对筛选人力作出职能补充建议，以达到“订制人才”的目的。

Description

一种基于职业特征的订制人才的***及方法

技术领域

本发明是关于一种人力资源管理***，尤指一种以企业的职能常模为基础，而在人力数据库中将人力分成求职者(即人才现货）与准求职者(即人才期货）者，以符合人力市场的不同需求；并可作为预备性的订制人才的使用。

技术背景

目前既有的企业招聘方式，是由网络刊登招聘消息，使得求职者能够获得此份信息，这种招聘人才的方式，不外乎求职者将履历表填妥后，寄到欲应征的企业中，企业将对求职者进行初步的面试或是笔试等筛选的工作。其中，面试或是笔试是针对求职者的专业知识进行测试，进一步提供企业对求职者的了解与认识。然而，上述的方式，对在求职者的工作能力测试或是人格的了解仍有不足的地方，且由于一个人的工作表现会受到环境状况、风俗民情与世代文化等影响，而无法单独由上述的方式判断获得，使得经过企业录取的求职者，在企业经过一段时间投入人力与物力进行教育训练后，才发现选用人力不适合或是安排到不符合员工职能的职务，因此，将会增加企业的成本。

此外，也有企业是直接提供奖学金以鼓励在校表现优异的学生，并期望该生在毕业后能够进入到企业中贡献所学。然而上述的方式，由于学生的真正就业方向是不确定的，且企业也无法选择符合自己企业本身特征的储备人力，造成企业无法网罗到符合企业本身特征的人力。另外，依照现有的招聘方式，主要是针对企业现有职缺进行招聘，然而，若企业已可预见未来即将出现某些特殊职缺时，则由于现有人力资源媒介方式仅针对可立即聘用的人，如应届毕业生或是一般大众，而较少为未来可能需要的人力作规划，无法为未来需求预测人才培训。

发明内容

现有人力中介平台均以现有人力为对象，并未针对企业未来可能需求的人力进行规划储备，企业即使与学校合作，通过提供奖学金等方式预约将来可用人力，仍无法确知预约人力的职能特征能否符合企业的实际需要。

因此，本发明主要目的是为提供基于职业特征的订制人才的***，是依照企业各部门所需的职能特征，该职能是指一种知识、技能、行为与态度的组合，而能够帮助提升个人的工作成就，进而带动企业对经济的影响力与竞争力，经过人力资源***的统整与归纳后，再将各式人力进行比对分析与归类，而使各式人力分配到适当的职务。由此方式将可降低企业招聘到不适合聘任人选的机会，而将有用人力分配到适当的职务，提升企业的整体运作能力。可为未来可能需求的人力进行规划。

为达到上述目的所使用的主要技术手段是使人力资源管理***具有测试题库、职能常模分析模块、职能常模分类模块、职能常模比对模块与人力数据库。其中：该测试题库是用以提供求职者或是准求职者(例如在校生）应试的题目；该职能常模分析模块是根据求职者或是准求职者的应试结果分析其职能特征；该职能常模分类模块是根据求职者或是准求职者的职能特征进行分类，以找出适合求职者或是准求职者的职务类型；该职能常模比对模块内是设有各式不同职务的职能特征，而根据求职者或是准求职者的职务类型与企业未来在人力数据库中的职务空缺进行配对；该人力数据库是储存有求职者与准求职者的人力资料，且将该职能常模分析模块、该职能常模分类模块与该职能常模比对模块的结果，将会输入到该人力数据库中储存；此外，该人力数据库中是将储存有企业组织文化与企业员工测试的结果进行评价后，而获得该企业中各种职位的职能特征，作为分析与比对的依据。

本发明另一目的是为提供运用所述人力资源管理***的人才期货管理方法，是包括下列步骤：对准求职者进行职能常模分析、分类；根据所述分类结果将准求职者定义为具备特定职能特征的人才期货；建立人才期货数据库；接受委托者针对特定职务缺的搜寻请求；

根据委托者的搜寻请求与库存人才期货进行模糊配对；在所述管理方法中，是先针对目前尚未进入人力市场的准求职者分析其职能特征，并针对其职能特征分类建档，当企业预期未来可能出现某些特定的职缺时，可进入***进行模糊配对，针对职能特征的指定选择，得以预约到适合聘任的人选。如此可达双赢目的，对求职者而言，即使尚未进入人力市场，对在未来出路已有明确方向，得以全力朝特定方向预作准备，对企业而言，不仅可预约未来可用人力，同时也可有效掌握未来人力的职能特征，达到适合聘任的目的。

本发明另一目的是为提供运用所述人力资源管理***的人才订制管理方法，是包括下列步骤：对准求职者进行职能常模分析、分类；根据所述分类结果将求职者定义为具备特定职能特征的人才期货；建立人才期货数据库，接受委托者针对特定职缺的搜寻请求；针对该职缺所须具备职能特征筛选既有人才期货；对筛选人力作出职能补充建议；所述方法是供企业针对其职缺的职能特征在人才期货中筛选，由于人力期货尚在求学进修中，可针对筛选结果对获选人力提出职能补充建议，使获选人力更集中且更重点针对获得特定职缺所应具备的职能进行加强，可达到“订制人力”的目的。

本发明又一目的是为提供应用所述人力资源管理***的人力盘点方法，是包括下列步骤：对团体的成员进行职能常模分析、分类，并汇入人力数据库；取得该人力数据库；根据该团体的职务需求种类与数量而与其人力数据库进行比对；获得比对结果。所述方法是提供企业针对内部的目前既有员工进行盘点，以了解目前公司现有人力的使用状况，进一步使每位员工适得其用。

本发明的优点是建立人力资源管理***，可针对企业的组织文化与企业员工量身打造其特有的职能特征，且由上述的***建立出人才期货管理方法、人才订制管理方法与人力盘点的方法，因此，当将企业目前或是未来可预见所需的人才，依据企业所需的职能特征进行招聘，若是预期将来将会需要大批新进人力时，则此方式将可帮助企业提早寻找到适合的人才，且也帮助准求职者明确知道未来出路的方向，而朝预定的方向准备，此外，该人力资源***也可针对企业员工进行人力盘点，而使得企业员工能够分配到适当的职务，进一步增加企业的生产力，且企业是可由该人力盘点。

附图说明

图1是为本发明较佳实施例的人才期货管理方法流程图。

图2是为本发明较佳实施例的人才订制管理方法流程图。

图3是为本发明较佳实施例的***架构示意图。

具体实施方式

请参阅图1所示，是为本发明较佳实施例的人才期货管理方法流程图。本发明是关于应用基于职业特征的订制人才的***进行人才期货管理的方法，是包括下列步骤：对准求职者(即在校生）进行职能常模分析、分类(101)，根据上述分类结果将准求职者定义为具备特定职能特征的人才期货(102)，将上述数据建立人才期货数据库，该人力资源管理***接受委托者(即企业）针对特定职务缺的搜寻请求(103)，根据委托者的搜寻请求与库存人才期货进行模糊配对(104)。若委托者与准求职者进行模糊配对成功，则该人力数据库将会关闭准求职者的数据与委托者登入的职缺资料(105)，若未模糊配对成功，则委托者的职缺数据与准求职者数据将在该***中持续进行模糊配对；当委托者的职缺有所变动时，将可再次登入到该***中进行修改(106)，且将原有获得的准求职者与委托者职缺数据再度开启。由于本方法是先针对目前尚未进入人力市场的准求职者分析其职能特征，并针对其职能特征分类建档，因此，当企业预期未来可能出现某些特定的职缺时，可进入***进行模糊配对，选择特定的职能特征，而可预约到适合聘任的人选。

请再参阅图2所示，是为本发明较佳实施例的人才订制管理方法流程图。是包括下列步骤：对准求职者进行职能常模分析、分类(201)，根据所述分类结果将准求职者定义为具备特定职能特征的人才期货(202)，建立人才期货数据库，是接受委托者针对特定职缺的搜寻请求(203)，针对该职缺所须具备职能特征筛选既有人才期货，该人力资源管理***将对筛选人力作出职能补充建议。若委托者与准求职者进行模糊配对成功(204)，则该***将会关闭该准求职者的数据与受委托者登入的职缺资料(205)，若未模糊配对成功，则该委托者的职缺资料与该准求职者数据将在该***中持续进行模糊配对；当委托者获得适合的准求职者后，将通过该***依据该准求职者获得的职能特征告知该准求职者应补充的职能建议(206);当委托者的职缺有所变动时，将可再次登入到该***中进行修改(207)，且将原有获得的准求职者与委托者职缺资料再度开启。由于本方法的人力期货尚在求学进修中，所以可针对筛选结果对获选人力提出职能补充建议，使获选人力可对特定职缺所应具备的职能进行加强，进一步达到订制人力的目的。

本发明是关于一种利用职能常模对企业进行人力盘点方法，是包括下列步骤：对团体的成员进行职能常模分析、分类，并汇入人力数据库，该团体是指企业，该团体的成员即指企业员工，其中该企业员工是先经过测试题库的测试后，再经过职能常模分析模块的分析与职能常模分类模块进行分类后，定义每位企业员工的特定职能特征，而建立取得该企业的人力数据库，根据企业的职务需求种类与数量而与上述的人力数据库进行比对，获得企业需求与实际企业内部员工的比对结果，根据比对结果，该人力数据库是提供该企业员工所缺乏的职能事项，进一步提供该企业员工的职能补充建议，且该比对结果中将可找出企业目前或是未来可预知所需人力的职能特征时，将可输入到人力数据库中，而可向企业外征求人力。

所述方法是提供企业针对内部的目前既有员工进行盘点，以了解目前公司现有人力的使用状况，而提供给企业选才、育才、用才与留才计划，其中，企业是可由员工经过该测试题库的测试后，了解该员工的职能特征后，例如：该员工经过激励方式分析模块的测试后。将可了解促进该员工前进的动力为何，如物质奖励、职位升迁奖励、休假或旅游奖励、精神或口头奖励、自身成长鼓励或是工作权限充分授权等，此种测试将使企业了解员工的需求，而进一步使企业了解如何将员工继续留在企业内工作，而达到留才的目的，且也提供企业预先培养出接班人才，进一步使企业在新旧交接上更加顺畅等，进一步使每位员工适得其用。

有关所述方法中用来对求职者或准求职者进行职能常模分析、分类及企业搜寻的平台是如图3所示，其为本发明人力资源管理***较佳实施例的方块图，主要是使人力资源***具有测试题库(41)、职能常模分析模块(42)、职能常模分类模块(43)、职能常模比对模块(44)与人力数据库(45)，其中：

该测试题库(41)内是分为潜在职能分析模块(411)、适应能力分析模块(412)、忠诚度分析模块(413)、激励方式分析模块(414)、主管与下属的配合度分析模块(415)与作答诚信度检测模块(416)等；其中：该潜在能力分析模块(411)是指求职者已具备的工作才能或是尚未被开发的潜在工作才能强弱程度，而该潜在工作才能又再区分出六项基本工作才能，是为：随机应变能力、变革开创能力、领导管理能力、审美欣赏能力、理财运用能力与人际社交能力；而该随机应变能力的结果是指是否能够自由思考不固定的观念，且能灵活应付环境变化的程度；而该变革开创能力的结果是指是否具有否定现况、改革现有创造新格局的欲望及程度；而该领导管理能力的结果是指在人际关是中是否能迅速确认自己的优势并对周围的人产生发挥领导的能力；而该审美欣赏能力的结果是指对周围事物具备美化和欣赏的能力或具有艺术创造的能力；而该理财运用能力的结果是指对在财务的处理和应用，有其相当不错的运用逻辑；而该人际社交能力的结果是指社交性的强弱与人际关是上的表现；

该适应能力分析模块(412)是指自己本身的个性与情绪对在工作同伴、工作内容与环境之间的调整适应能力，而具有五个向度：情绪起伏、感受纤细、内外偏向、挑剔适应与情感共鸣；而该情绪起伏是显示自卑感以及忧郁感的程度，而该感受纤细是显示敏感以及神经质的程度，而该内外偏向是显示内向以及外向的程度，而该挑剔适应是显示其对事务的客观程度，而该情感共鸣是显示其同心理、同情心与温柔程度；

该忠诚度分析模块(413)是具有四个向度：职业道德、工作稳定、服从尽职与报酬忍耐

该激励方式分析模块(414)是具有六个项目：物质奖励、职位升迁奖励、休假或旅游奖励、精神或口头奖励、自身成长鼓励与工作权限充分授权，

该主管与下属的配合度分析模块(415)是具有三个向度：个性配合度、业务配合度与管理配合度；

该作答诚信度检测模块(416)是依据作答倾向、答案的合理性与作答时间推测测试的有效度和作答者的诚信度；通过所述试题的测验，而能够对求职者或是准求职者的知识、技能、能力与个性进行了解，此外，也可对企业员工进行测试，进而了解企业员工的特性；

该职能常模分析模块(42)是将求职者或是准求职者经过该测试题库(41)测试的各项结果进行分析，而获得求职者或是准求职者的专业能力、性向能力与人格特征等各项结果；

该职能常模分类模块(43)，是设有各类职务所须具备的专业能力等级、性向为何与何种人格特征较为适合等资料，将该职能常模分析模块(43)的各项结果进行统计，而找出适合的职务类型；

该职能常模比对模块(44)内是设有各式不同职务的职能特征。其中，该职能常模比对模块是分成五种类型：一般性全体职能常模、一般性职务职能常模、产业别职务职能常模、公司一般性全体职能常模与公司个别职务职能常模。其中：一般性全体职能常模是指不分产业、不分职务所建立出共同的职能常模，而分为男性全体职能常模与女性全体职能常模；一般性职务职能常模是指不分产业同职务所建立出的职能常模，而分为男性全体职能常模与女性全体职能常模；产业别职务职能常模是指同产业同职务所有公司的全体性质能特征；公司一般性全体职能常模是针对各公司整体特性所建立的职能常模；公司个别职务职能常模是指针对个别公司的个别职务所建立的职能常模；上述的职能常模比对模块(44)是寻找企业是否有相类似的职务缺，而将求职者与企业的职缺进行配对连接；

该人力数据库(45)是区分出求职者与准求职者的人力数据，该人力数据是包括有：填写日期、姓名、性别、生日、血型以及可辨识身分的代号(如：身分证号码），并储存有上述的人力数据，其中；该求职者是指一般大众与应届毕业生，而该准求职者是指仍在校就读的学生，且该人力数据库(45)中储存有该职能常模分析模块(42)、该职能常模分类模块(43)与该职能常模比对模组(44)的结果。

此外，企业主可利用所述***对企业内各种职务的员工进行测试，以定义出各种职务的职能特征，此为企业专属的职能特征，可储存到人力数据库(45)中，作为征求人材的依据。

在本发明中，该人力资源管理***是先针对企业的组织文化与企业员工测试的结杲进行评价后，而获得该企业专属的职能特征，而可用在征求符合企业需求的求职者或是准求职者。

另外，若当企业欲进行组织改造时，是可利用所述***将对现有人力进行检测，而将企业内部目前人力的分配，进行统计与记录，即进行现有人力盘点后，将测试结杲输入人力数据库中，再与既有的同产业同职务的常模进行分析与比对，而得知该员工适合的职务类型，将企业员工分配到适当的职务，进一步提供企业选才、育才、用才与留才计划的参考，因此，可将企业进行重新改组与改造，进一步能够提升企业的生产力。

当企业进行人力盘点后，产生职务缺，则将该职务缺输入到该人力数据库(45)中，且标记为现有职缺，或是当企业拟定发展计划后，已预知未来将会产生有职务缺，也可将该职务缺输入到该人力数据库中，且将该职务标记为预期职缺，更进一步可记录聘用日期。

当企业或是求职者利用该人力资源管理***，作为企业招聘及求职者或准求职者谋职的桥梁，并进行有效率的撮合，其具体流程如下：

在建立设置人力数据库(45)方面，关于企业方面，企业是评估企业组织文化与测试现有员工的职能特征后，而获得企业本身特有的职能特征，将目前职务缺以及未来预见的职务缺输入到人力数据库(45)中，更进一步将未来预见的职务缺所需聘用日期输入到人力数据库中。关于求职者方面，是以***中的测试题库(41)对在求职者或准求职者进行测试，通过该测试题库(41)的测试后，即由该职能常模分析模块(42)分析测试结果，而获得职能分析结果，之后再将此分析结果输出到该职能常模分类模块(43)中，找出适合的职务类型，之后再将资料输出到该职能常模比对模块(44)中，寻找企业中是否有相类似的职务空缺，进而将符合企业职能特征需求的求职者与企业的职缺进行配对连接，而获得职务配对结果，该结果将显示目前有无适合的职缺，若无适合职缺将显示暂时无适合职缺，若有适合的职缺，则会将职缺名称与公司显示出来以供求职者或准求职者知道。

由于准求职者的配对职务是为企业未来预设的职务缺，若企业的职务缺未到聘用日期而发生改变，例如：不需要此职务或是准求职者不适格，则此时该企业可进入到该人力数据库中进行更改，而使该职务缺与该准求职者的数据送回到人力数据库中，进一步可由该职能常模比对模块进行其他配对连接。另方面，此人力资源***(40)是提供企业预知未来聘用职务的人力为何，因此，企业可对该人力进行职前训练与培养，例如：提供该人力到职场见习或是提供吸引准求职者优惠方案等，而进一步使该人力在未来受聘该职务时能够及早进入企业工作。

Claims (7)

1.一种基于职业特征的订制人才的***，是使人力资源***包括有测试题库、职能常模分析模组、职能常模分类模块、职能常模比对模块与人力数据库；其中：

该测试题库是用以提供求职者或是准求职者应试的题，

该职能常模分析模块是根据求职者或是准求职者的应试结果分析其职能特征，

该职能常模分类模块是根据求职者或是准求职者的职能特征进行分类，以找出适合求职者或是准求职者的职务类型；

该职能常模比对模块内是设有各式不同职务的职能特征，而根据求职者或是准求职者的职务类型与企业未来在人力数据库中的职务空缺进行配对；

该人力数据库是储存有求职者与准求职者的人力资料，且将该职能常模分析模块、该职能常模分类模块与该职能常模比对模块的结果，将会输入到该人力数据库中储存；此外，该人力数据库中是将储存有企业组织文化与企业员工测试的结果进行评价后，而获得该企业中各种职位的职能特征，作为分析比对的依据。

2.根据权利要求书1项所述基于职业特征的订制人才的***，该测试题库内是分为潜在职能分析模组、适应能力分析模块、忠诚度分析模块、激励方式分析模块、主管与下属的配合度分析模块与作答诚信度检测模组。

3.根据权利要求书1或2项所述基于职业特征的订制人才的***，该人力数据库是储存有企业所需的职务缺与求职者或是在校生的基本数据，其中，该职务缺是包括企业所需聘用的日期，而该求职者或是在校生的基本数据中是包括可聘用的起始日期。

4.根据权利要求书3项所述基于职业特征的订制人才的***，企业的职务缺未到聘用日期而发生改变，则该企业可进入到该人力数据库中进行更改，而使该职务缺与求职者或是在校生的数据送回到人力数据库中，进一步可由该职能常模比对模块进行其他配对连接。

5.一种应用根据权利要求书1项所述***的人才期货管理方法，是包括下列步骤：

对准求职者进行职能常模分析、分类；

根据所述分类结果将求职者定义为具备特定职能特征的人才期货，

建立人才期货数据库；

接受委托者针对特定职务缺的搜寻请求；

根据委托者的搜寻请求与库存人才期货进行模糊配对；

该准求职者是先经过测试题库的测试后，再经过职能常模分析模块的分析与职能常模分类模块进行分类后，定义该准求职者的特定职能特征的人才期货；当委托者与准求职者进行模糊配对成功时，准求职者的资料与委托者登入的职缺数据将会在该人力数据库中关闭；当委托者的职缺有所变动时，将可再次登入到人力资料库中进行修改，且将原有获得的准求职者数据再度开启。

6.一种应用根据权利要求书1项所述***的人才订制管理方法，是包括下列步骤：

对准求职者进行职能常模分析、分类；

根据所述分类结果将准求职者定义为具备特定职能特征的人才期货；

建立人才期货数据库；

接受委托者针对特定职缺的搜寻请求；

针对该职缺所须具备职能特征筛选既有人才期货；

对筛选人力作出职能补充建议；

该准求职者是先经过测试题库的测试后，再经过职能常模分析模块的分析与职能常模分类模块进行分类后，定义该准求职者的特定职能特征的人才期货；当委托者与准求职者进行模糊配对成功时，准求职者的数据与委托者登入的职缺数据将会在该人力数据库中关闭；当委托者的职缺有所变动时，将可再次登入到人力数据库中进行修改，且将原有获得的准求职者数据再度开启。

7.一种应用根据权利要求书1项所述***的人力盘点方法，是包括下列步骤：

对团体的成员进行职能常模分析、分类，并汇入人力数据库，

取得该人力数据库；

根据该团体的职务需求种类与数量而与其人力数据库进行比对；

获得比对结果；

该团体是先经过测试题库的测试后，再经过职能常模分析模块的分析与职能常模分类模块进行分类后，定义该团体内每一个人的特定职能特征；根据比对结果人力数据库是进一步提供该团体的职能补充建议；是由该比对结果中找出委托者目前所需人力的职能特征；找出委托者目前所需人力的职能特征后，输入在该人力数据库中，而可征求人力。