CN104537567A - 煤炭智能销售管理信息*** - Google Patents
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Abstract
本发明涉及一种煤炭智能销售管理信息***,将电子地磅秤通过信号电缆与电子称仪表相连接,电子称仪表的数据连接线RS232和计算机任意串口可靠连接。在计算机旁边设有票据打印机和集线器,票据打印机和集线器分别与计算机电联接。集线器通过网线与企业内部信息网相连接。在电子地磅秤端设有红外对射仪、无线射频识别装置、声光提示装置、高清视频监视器、ID读卡器。可完全杜绝人为作弊的现象发生。并可以及时提供销售信息给企业管理者,便于决策分析销售行情,有效的调度生产。
Description
技术领域:
本发明涉及一种煤炭智能销售管理信息***,属信息***技术领域。
背景技术:
电子地磅作为一种重量计量设备,普遍应用于企业生产中,是企业整个物流环节中至关重要的一环。它直接参与企业物资的进、销、存管理,对于它的计量管理就显得格外重要。然而,尽管各单位对此都很重视,制定了一系列的规章制度、奖惩条例,但是,收效并不乐观。究其原因无外乎就是在实际的称量操作中有人为操作参与其中。无论电子秤本身多么精确,最后记录在票据(如:出门证、存货单等)上的过程是手工记录,也即:操作人员读取电子秤上的读数,手工记录在相应的票据上,再盖章生效。这样一来,操作员的误读数据,特别是人情数据时有发生。其过磅记录操作非常随意(比如车号有的记录"鲁H"字样、有的记录"鲁H-"、有的记录"鲁H_"、而有的则只记录后面的数字,对于所过磅的物料名则都用简单代号来表示,而随着业务的发展,代号的增、删、改等造成以前记录的二意性等),不利于企业历史资料的整理、比较分析电子地磅秤计算机计量管理***(不包括电子地磅秤本身),正是针对解决上述弊端而设计的。
发明内容:
本发明的目的是提供一种能完全杜绝人为作弊的现象发生,并可以及时提供销售信息给企业管理者,便于决策分析销售行情,有效的调度生产的煤炭智能销售管理信息***。
为实现上述目的,本发明采用的技术方案为:
一种煤炭智能销售管理信息***,包括硬件***和软件***。所述硬件***包括信号电缆、电子称仪表、计算机、数据连接线、票据打印机、集线器、内部信息网、红外对射仪、无线射频识别装置、声光提示装置、高清视频监视器、ID读卡器、数据库。将电子地磅秤通过信号电缆与电子称仪表相连接,电子称仪表的数据连接线RS232和计算机任意串口可靠连接。在计算机旁边设有票据打印机和集线器,票据打印机和集线器分别与计算机电联接。集线器通过网线与企业内部信息网相连接。
所述煤炭智能销售管理信息***,其特点在于:在电子地磅秤的入口和出口各设有一组红外对射仪,并分别通过信号线与计算机相连接。当代称车辆没有完全进入磅秤时,磅秤入口或出口的红外对射仪所发出的红外光线就会被车体阻断,磅房内的计算机显示车辆称重位置不正确,不予称重,同时报警装置发出报警信号。红外对射作为防作弊手段,同时也被应用到无人值守称重过磅,目的在检测车辆是否进入磅秤以及车辆是否完全上磅,此项被作为无人值守的一个功能模块。
所述煤炭智能销售管理信息***,其特点在于: 在电子地磅秤的前端设有无线射频识别装置。每辆车可生成唯一的不可修改的电子车牌号码,若司机私自撕下,电子车牌自动作废,采用此技术可防止更换车牌作弊;同时更方便的读取车辆信息,并且自动的识别到软件中,自动输入,减少了操作步骤,而且读取的车辆皮重数据进行对比,如果车辆皮重出现较大差异,***会报警。
所述煤炭智能销售管理信息***,其特点在于:在电子地磅秤的前面设有声光提示装置,由红绿灯和警铃组成。红绿灯和警铃能更好的为司机提供信号服务,完全代替了值守人员的操作。红绿灯显示为当前状态,首先空车称重,进入磅秤后,前方红绿灯为红色,意为停止、称重状态,当称重完成后,红灯变为绿灯,同时警铃开启,意为称重完成,离开磅秤,车辆装载完成后,进入磅秤后前面的红绿灯会显示红色,意为停止,车辆稳定,过磅完成后,红绿灯显示,同时警铃响起,过磅完成,可以离开磅秤。
所述煤炭智能销售管理信息***,其特点在于:给每个计算机管理人员配一个密匙,管理员操作时必须***自己“密匙”,管理员操作时必须***自己的密匙输入相应的口令,方能进行下一步的操作,杜绝了管理员操作的随意性。
所述煤炭智能销售管理信息***,其特点在于:在电子地磅秤的周围设有多个与计算机相连接的高清视频监视器,可以集成高清视频监控功能,对进出车辆的装载等情况进行监控,检测读取的车辆信息,查看车辆是否有违规行为。
所述煤炭智能销售管理信息***,其特点在于: 在电子地磅秤的一侧设有与计算机相连接的ID读卡器,车辆过磅时通过读写ID卡(或电子标签)自动读取车牌号,从而获取物资信息(物资名称、种类、规格等)实现自动称重,既方便了客户管理,又避免了人为输入造成的错误。
所述煤炭智能销售管理信息***,其特点在于:所述计算机安装有数据库,计算机采集的数据以数据库的形式存储。可使这些关键数据得以大量、安全、长久的存放(可存储数年甚至数十年的历史记录),并且可以加以科学的管理、分析、审核。由于数据库的应用,可使传统的称重管理得以扩展。也就是说,他可以非常容易的融入企业的信息管理***,为其它子***提供基础数据。
所述煤炭智能销售管理信息***,其特点在于:在地磅房设有客户自动查询机,客户自动查询机与计算机的数据库相连接,VIP客户持IC卡通过查询机可方便查找历史开票信息、发煤记录等。
在本发明中,所述软件***包括数据库服务器模块、电子地磅称微机管理模块、销售信息管理分析查询模块、领导查询模块、计划控制模块。在磅房内的计算机安装有数据库服务器模块、电子地磅称微机管理模块。
所述煤炭智能销售管理信息***,其特点在于:设置在所述企业内部信息网内的计算机安装有销售信息管理分析查询模块、领导查询模块和计划控制模块。所述领导查询模块是配合电子地磅称***使用,与销售信息管理查询端基本相同,作为领导查询发货票据和统计分析销售信息时使用,必须提供本地密码才可以登录,同时在服务器端设置相应密码和权限,以保证数据安全。领导查询端可以查阅各类统计数据,例如销售量,与其它时间相比销售情况,销售单位情况,回款情况,销售单位覆盖区域分析等。查询方式灵活、简便、多样,既有报表分析,又有统计图形,即可纵向与上月对比,又可横向与去年或前年同期对比,还可以通过视频监看过磅现场的车辆和过磅情况,直观明了,方便易用。使领导能够实时掌握地衡情况、发运情况和其他各类相关信息。所述计划控制模块,是配合电子地磅称***使用,用于计划管理部门(车辆管理所)安排提货票据的当日货品发货计划,电子地磅称将自动按照当日发货计划控制票据发货数量。
本发明的有益效果是:
1、实现计算机与电子秤之间的数据自动采集,可保证所称重量数据的准确、可靠。
2、称量时计算机可以自动从电子衡中取出测量数据,并处理空车与重车的数据,在测量数据处理方面,可以自动将本日、本月、截止到当前等时间段的称量数据统计出来,生成打印报表。
3、计算机采集的数据以数据库的形式存储,可使这些关键数据得以大量、安全、长久的存放,并且可以加以科学的管理、分析、审核。
4、由于数据库的应用,可使传统的称重管理得以扩展,可以非常容易的融入企业的信息管理***,为其它子***提供基础数据。
5、规范、健全了过秤业务记录过程。
6、可大大地减少操作人员的工作强度,并可即刻提交给其它部门查询、稽核。
7、可大大提高操作人员的工作效率。
8、多路视频监控,更利于监磅人员更细致地监视现场车辆上磅情况,杜绝车辆作弊现象。
9、具有无与伦比的安全性,稳定性。
附图说明:
下面结合附图和实施例对本发明进一步说明。
图1是本发明的工作原理图。
具体实施方式:
如图1所示一种煤炭智能销售管理信息***,其特点在于:将电子地磅秤通过信号电缆与电子称仪表相连接,电子称仪表的数据连接线RS232和计算机任意串口可靠连接。在计算机旁边设有票据打印机和集线器,票据打印机和集线器分别与计算机电联接。集线器通过网线与企业内部信息网相连接。
进一步地,所述在电子地磅秤的入口和出口各设有一组红外对射仪,并分别通过信号线与计算机相连接。当代称车辆没有完全进入磅秤时,磅秤入口或出口的红外对射仪所发出的红外光线就会被车体阻断,磅房内的计算机显示车辆称重位置不正确,不予称重,同时报警装置发出报警信号。红外对射作为防作弊手段,同时也被应用到无人值守称重过磅,目的在检测车辆是否进入磅秤以及车辆是否完全上磅,此项被作为无人值守的一个功能模块之一。
进一步地,所述电子地磅秤的一侧设有与计算机相连接的ID读卡器和无线射频识别装置。车辆过磅时通过读写ID卡(或电子标签)自动读取车牌号,从而获取物资信息(物资名称、种类、规格等)实现自动称重。每辆车可生成唯一的不可修改的电子车牌号码,只有经过无线射频识别装置识别后的车辆才能进入地磅进行称重,若司机私自撕下或更换电子车牌,无线射频识别装置无法识别,车辆就不能进入地磅进行称重。采用此技术可防止更换车牌作弊;同时更方便的读取车辆信息,并且自动的识别到软件中,自动输入,减少了操作步骤,而且读取的车辆皮重数据进行对比,既方便了客户管理,又避免了人为输入造成的错误,如果车辆皮重出现较大差异,***会报警。
进一步地,所述电子地磅秤的前面设有声光提示装置,由红绿灯和警铃组成,红绿灯和警铃能更好的为司机提供信号服务,完全代替了值守人员的操作。红绿灯显示为当前状态,首先空车称重,进入磅秤后,前方红绿灯为红色,意为停止、称重状态,当称重完成后,红灯变为绿灯,同时警铃开启,意为称重完成,离开磅秤,车辆装载完成后,进入磅秤后前面的红绿灯会显示红色,意为停止,车辆稳定,过磅完成后,红绿灯显示,同时警铃响起,过磅完成,可以离开磅秤。这样既可以防止车辆速度过快以致于称重不准确又可以防止对磅秤造成冲击。
进一步地,给每个计算机管理人员配一个密匙,管理员操作时必须***自己“密匙”,管理员操作时必须***自己的密匙输入相应的口令,方能进行下一步的操作,杜绝了管理员操作的随意性。明确了责任、一旦出现问题,可以作为追责依据(增加的)。
进一步地,所述电子地磅秤的周围设有多个与计算机相连接的高清视频监视器,可以集成高清视频监控功能,对进出车辆的装载等情况进行监控,检测读取的车辆信息,查看车辆是否有违规行为。
进一步地,所述计算机安装有数据库,计算机采集的数据以数据库的形式存储。可使这些关键数据得以大量、安全、长久的存放(可存储数年甚至数十年的历史记录),并且可以加以科学的管理、分析、审核。由于数据库的应用,可使传统的称重管理得以扩展。也就是说,他可以非常容易的融入企业的信息管理***,为其它子***提供基础数据。
进一步地,所述地磅房设有客户自动查询机,客户自动查询机与计算机的数据库相连接,VIP客户持IC卡通过查询机可方便查找历史开票信息、发煤记录等。
进一步地,所述磅房内的计算机安装有数据库服务器模块、电子地磅称微机管理模块。
进一步地,所述企业内部信息网内的计算机安装有销售信息管理分析查询模块、领导查询模块、计划控制模块和彩信报表功能模块,并配置彩信猫,可以根据用户的需求自行设定所要发送的信息、时间以及发送对象等。该***将销售报表(开票、发煤信息)以彩信的形式发给领导及相关工作人员,以便随时掌握销售信息。
所述数据库服务器模块,需要由性能较好的计算机用来管理相关数据信息,***需要SQL2000数据库服务器的支持,首先要安装SQL2000数据库***软件,安装完毕再创建‘销售数据库’,并将光盘目录中《服务器数据库》中的数据库文件导入其中,然后创建数据库用户,并设置相应的用户权限。
所述电子地磅称微机管理模块,此子***安装在地磅房微机中,是整个***的核心模块,注意本软件需要注册才能长期使用,否则使用100次将自动终止执行,并提示输入注册码,但其中数据库会保持完好,注册码可以执行安装目录下的‘软件注册.exe’程序,并将显示的软件序列号提供给软件供应商,索取正式版本的注册码.
所述销售信息管理分析查询模块,本子***是配合电子地磅称***使用,作为销售部门输入发货票据和统计分析销售信息使用,同时也可以作为企业领导作为销售信息查询的客户端,必须提供本地密码才可以登录,同时在服务器端设置相应密码和权限,以保证数据安全,销售管理方面主要包括基本单据的输入、修改、打印、核对、管理和视频监控等功能,在销售开票端使用。软件设计时充分考虑了工作人员在操作上的方便性与灵活性,在输入上使用代码替换和回车循环等先进输入方法,把操作人员的输入量减到最少,并通过自动核对避免录入错误,大大降低了对操作人员计算机水平的要求。在修改、查询等功能上,采用模糊查询、快速定位、自动分类等先进技术,速度快,效率高。打印采用多联、单联等多种打印方式,并有打印出错管理功能,避免常见的打印混乱。销售管理分析方面主要包括,地衡销售各项数据的统计分析与结算分析,通过对数据归纳整理,利用先进的分析方法,生成各类统计报表,对比报表。 同时还可检查监督销售处理***的使用情况,监督与控制地磅房的实际发运,核对数据编码,堵塞漏洞。
所述领导查询模块是配合电子地磅称***使用,与销售信息管理查询端基本相同,作为领导查询发货票据和统计分析销售信息时使用,必须提供本地密码才可以登录,同时在服务器端设置相应密码和权限,以保证数据安全。领导查询端可以查阅各类统计数据,例如销售量,与其它时间相比销售情况,销售单位情况,回款情况,销售单位覆盖区域分析等。查询方式灵活、简便、多样,既有报表分析,又有统计图形,即可纵向与上月对比,又可横向与去年或前年同期对比,还可以通过视频监看过磅现场的车辆和过磅情况,直观明了,方便易用。使领导能够实时掌握地衡情况、发运情况和其他各类相关信息。
所述计划控制模块,是配合电子地磅称***使用,用于计划管理部门(车辆管理所)安排提货票据的当日货品发货计划,电子地磅称将自动按照当日发货计划控制票据发货数量。
该***有如下特点:
1、实现计算机与电子秤之间的数据自动采集。可保证所称重量数据的准确、可靠,完全没有人的参与(操作员只要输入货品种类,车辆号码等信息,提货票据由销售部门自动通过网络传入)。
2、称量时计算机可以自动从电子衡中取出测量数据,并处理空车与重车的数据,实际使用时,软件充分考虑了对各种异常情况的处理。在测量数据处理方面,可以自动将本日、本月、截止到当前等时间段的称量数据统计出来,生成打印报表。本软件实现了多单据的实际发运情况,解决了地磅房实际工作中经常遇到的问题。
3、计算机采集的数据以数据库的形式存储。可使这些关键数据得以大量、安全、长久的存放(可存储数年甚至数十年的历史记录),并且可以加以科学的管理、分析、审核。
4、由于数据库的应用,可使传统的称重管理得以扩展,可以非常容易的融入企业的信息管理***,为其它子***提供基础数据。
5、规范、健全了过秤业务记录过程。克服了过磅记录操作人员的随意性(比如车号有的记录"鲁H"字样、有的记录"鲁H-"、有的记录"鲁H_"、而有的则只记录后面的数字,对于所过磅的物料名则都用简单代号来表示,而随着业务的发展,代号的增、删、改等造成以前记录的二意性等),不利于企业历史资料的整理、比较分析,采用本套***后,所有的记录都将得到规范。
6、可大大地减少操作人员的工作强度。原来的一些需要手工做的报表如称重流水账、日报、月报、年报以及其它的分类汇总报表(进货、出货、按材料类分、按提货单位分,按买主分等等)都可以由计算机自动、快捷地生成,并可即刻提交给其它部门查询、稽核(需要计算机局域网的支持)。
7、可大大提高操作人员的工作效率。选配附加模块和相应硬件设备后,可自动识别车牌号码,空车或重车到达预定磅秤位置后,自动读出车牌号码,识别率100%,减少了手工输入车牌的操作,减少了过磅操作的时间,提高工作效率。
8、多路视频监控:过磅地点现场的车辆过磅情况多路视频监控(注意此功能为用户选配)。更利于监磅人员更细致地监视现场车辆上磅情况,杜绝车辆作弊现象。
9、无与伦比的安全性,稳定性。本程序采用特殊方法,在网络中断的情况下,***能够正常运行,网络修复后,数据会及时的传到服务器。
10、***兼容性、可扩展性强。目前本***兼容国内多数电子地磅秤衡器,其扩展性可根据用户需要和不同的地磅衡升级进行升级。
Claims (6)
1.一种煤炭智能销售管理信息***,包括硬件***,所述硬件***包括信号电缆、电子称仪表、计算机、数据连接线、票据打印机、集线器、内部信息网、红外对射仪、无线射频识别装置、声光提示装置、高清视频监视器、ID读卡器、数据库、ID读卡器,其特征在于:所述电子地磅秤通过信号电缆与电子称仪表相连接,电子称仪表的数据连接线RS232和计算机任意串口可靠连接;在计算机旁边设有票据打印机和集线器,票据打印机和集线器分别与计算机电联接;集线器通过网线与企业内部信息网相连接。
2.根据权利要求1所述的一种煤炭智能销售管理信息***,其特征在于:所述电子地磅秤的入口和出口设有红外对射仪,并分别通过信号线与计算机相连接。
3.根据权利要求1所述的一种煤炭智能销售管理信息***,其特征在于:所述电子地磅秤的前端设有无线射频识别装置。
4.根据权利要求1所述的一种煤炭智能销售管理信息***,其特征在于:所述电子地磅秤的前面设有声光提示装置,由红绿灯和警铃组成。
5.根据权利要求1所述的一种煤炭智能销售管理信息***,其特征在于:所述电子地磅秤的一侧设有与计算机相连接的ID读卡器和无线射频识别装置。
6.根据权利要求1所述的一种煤炭智能销售管理信息***,其特征在于:所述软件***包括数据库服务器模块、电子地磅称微机管理模块、销售信息管理分析查询模块、领导查询模块、计划控制模块和彩信报表功能模块,在磅房内的计算机安装有数据库服务器模块、电子地磅称微机管理模块。
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Legal Events
Date | Code | Title | Description |
---|---|---|---|
C06 | Publication | ||
PB01 | Publication | ||
C10 | Entry into substantive examination | ||
SE01 | Entry into force of request for substantive examination | ||
RJ01 | Rejection of invention patent application after publication |
Application publication date: 20150422 |
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RJ01 | Rejection of invention patent application after publication |