CN104462306A - 一种档案自动编研装置 - Google Patents
一种档案自动编研装置 Download PDFInfo
- Publication number
- CN104462306A CN104462306A CN201410714418.9A CN201410714418A CN104462306A CN 104462306 A CN104462306 A CN 104462306A CN 201410714418 A CN201410714418 A CN 201410714418A CN 104462306 A CN104462306 A CN 104462306A
- Authority
- CN
- China
- Prior art keywords
- compiling
- expert
- volume
- archives
- information
- Prior art date
- Legal status (The legal status is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the status listed.)
- Granted
Links
- 238000011160 research Methods 0.000 claims description 22
- 238000012545 processing Methods 0.000 claims description 9
- 238000000034 method Methods 0.000 claims description 8
- 238000004321 preservation Methods 0.000 claims description 8
- 238000004891 communication Methods 0.000 claims description 6
- 230000005611 electricity Effects 0.000 claims description 6
- 230000014759 maintenance of location Effects 0.000 claims description 6
- 239000000203 mixture Substances 0.000 claims description 6
- 238000007596 consolidation process Methods 0.000 claims description 5
- 230000006855 networking Effects 0.000 claims description 5
- 238000004422 calculation algorithm Methods 0.000 claims description 4
- 238000001914 filtration Methods 0.000 claims description 4
- 230000015572 biosynthetic process Effects 0.000 claims description 3
- 238000012423 maintenance Methods 0.000 claims description 3
- 230000008569 process Effects 0.000 claims description 3
- 230000029058 respiratory gaseous exchange Effects 0.000 claims description 3
- 235000013399 edible fruits Nutrition 0.000 claims description 2
- 238000013461 design Methods 0.000 abstract description 3
- 238000012360 testing method Methods 0.000 description 7
- 230000006870 function Effects 0.000 description 5
- 238000011156 evaluation Methods 0.000 description 4
- 239000000463 material Substances 0.000 description 3
- 238000011161 development Methods 0.000 description 2
- 238000010586 diagram Methods 0.000 description 2
- 238000005516 engineering process Methods 0.000 description 2
- 241000816029 Euphaedra themis Species 0.000 description 1
- 238000007635 classification algorithm Methods 0.000 description 1
- 230000009977 dual effect Effects 0.000 description 1
- 230000000694 effects Effects 0.000 description 1
- 230000007613 environmental effect Effects 0.000 description 1
- 230000008676 import Effects 0.000 description 1
- 230000008520 organization Effects 0.000 description 1
- 238000007639 printing Methods 0.000 description 1
- 238000012549 training Methods 0.000 description 1
- 230000000007 visual effect Effects 0.000 description 1
Classifications
-
- G—PHYSICS
- G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
- G06F—ELECTRIC DIGITAL DATA PROCESSING
- G06F16/00—Information retrieval; Database structures therefor; File system structures therefor
- G06F16/90—Details of database functions independent of the retrieved data types
- G06F16/95—Retrieval from the web
- G06F16/951—Indexing; Web crawling techniques
Landscapes
- Engineering & Computer Science (AREA)
- Databases & Information Systems (AREA)
- Theoretical Computer Science (AREA)
- Data Mining & Analysis (AREA)
- Physics & Mathematics (AREA)
- General Engineering & Computer Science (AREA)
- General Physics & Mathematics (AREA)
- Information Retrieval, Db Structures And Fs Structures Therefor (AREA)
Abstract
本发明属于档案分类与检索技术领域，涉及一种基于B/S架构档案管理信息***的档案自动编研装置；由客户端浏览器、档案信息录入与管理模块、档案编研模块和数据库电信息连通组成，其中，档案信息录入与管理模块包括卷内目录管理、案卷目录管理和专家登记卡信息三个功能模块，档案编研模块由档案分类编研、文件字号索引编研和专家信息编研三个功能子模块组成，数据库分别为案卷目录、卷内目录、档案分类、专家基本信息登记、专家论文明细、专家项目明细和档案编研基础数据库，客户端浏览器为联网的普通电脑或终端设备上运行的任意浏览器软件；其设计原理科学可靠，编研劳动强度小，工作效率高，信息疏漏少，编研环境友好。
Description
技术领域：
本发明属于档案分类与检索技术领域，涉及一种基于B/S架构档案管理信息***的档案自动编研装置，用于提供档案编研的发文汇集、专题汇编和专题档案文摘汇编等样式的Word文档或Execl报表。
背景技术：
基于B/S架构的档案管理信息***是传统档案馆功能在信息化社会的延伸，既具有传统档案馆的基本属性和功能，又能适应信息时代的发展需要，在实现常规档案数字化管理的同时，通过互联网和建立数字档案存储数据库实现对各部门及各类档案信息的收集、存储、管理和利用，为档案资源的利用提供信息化服务。面向档案利用的档案编研工作是档案馆/室根据档案利用的实际需求，以档案馆/室库藏档案为基础，以汇编档案参考资料为成果形式的一项专门工作。档案编研工作的实质是对档案文件的内容进行研究和加工整理，并编研成册，使之一目了然，以提高执政部门和单位综合管理水平和工作效率，增强档案资源对社会的服务价值。目前，档案编研工作主要是以人工编研为主，其速度慢，效率低，编研质量差。
传统的人工档案编研方法按照对档案的加工层次分为2种，第一种档案编研的加工方法是在原始档案的基础上摘录、缩编和剪辑，形成概要性材料；其加工档案编研的成果形式有：发文汇集、专题汇编、专题档案文摘汇编，其中包括某一领域的专家学者及学术论文文摘汇编、科技成果文摘汇编等等；第二种档案编研的加工方法是需要在对原始档案资料的有关内容进行分析、研究和归纳的基础上，编写出新的材料；其加工档案编研成果形式有：年鉴、组织沿革、史志和综合性技术经济调研报告等。在第二种档案编研的加工成果形式中由于包含了人们对事物的新认识、新观点、新的结论和新的建议等新内容，从信息量的角度来看这些都是新增加的信息，所以这种档案编研加工一般是由相关领域的专家或学者完成。而第一种加工档案编研成果包含的信息是档案中已有的信息，不会增加信息量，不产生新的内容，力求做到“全、精、准”，不能有疏漏，编研的内容要全面、细致，宁多勿漏，并且随着时间的延续，需要编研的原始档案材料积累将会达到海量数据量，对于海量数据由人工进行编研稍有大意就会造成信息遗漏或出错，不能保证档案编研成果的质量和价值，其劳动强度大，工作效率低，编研准确率差，制约了档案资源在海量数据规模和更高技术水平上的充分开发和利用，人力成本很高。
发明内容：
本发明的目的在于克服现有技术存在的缺点，寻求设计提供一种基于档案管理信息***的档案自动编研装置，采用计算机自动分类和检索技术自动生成档案编研成果形式，提高档案编研效率和准确率，减少人工编研时的信息疏漏。
为了实现上述目的，本发明涉及的档案自动编研装置主体结构由客户端浏览器、档案信息录入与管理模块、档案编研模块和与其相链接的7个数据库电信息连通组成，其中，档案信息录入与管理模块又包括卷内目录管理子模块、案卷目录管理子模块和专家登记卡信息子模块三个功能模块单元，档案信息录入与管理模块录入档案信息并对档案信息进行维护，对卷内目录、案卷目录和专家登记卡的档案信息进行分类和汇总维护；档案编研模块由档案分类编研子模块、文件字号索引编研子模块和专家信息编研子模块三个功能子模块单元电信息连通组成；档案编研模块中的档案分类编研子模块根据用户输入的编研条件，自动实现档案分类编研、档案标题编研和归档时间编研，并以列表形式显示编研结果；文件字号索引编研子模块根据用户的编研需求输入由公文字号、年度、档号和保管期限组合的编研条件，点击查询后能够根据编研条件过滤数据，以便自动生成并显示文件字号索引编研列表；专家信息编研子模块对档案管理中的专家登记卡信息进行编研统计，根据输入的专家姓名，研究方向和成果的编研条件进行模糊查询，实现专家分类编研、专家研究方向编研、专家论文信息编研和专家项目信息编研，并将编研结果进行汇总后显示在屏幕上；其中专家分类编研是编研自动生成某一研究领域的所有专家信息编研结果列表，其编研结果均能够导出到Excel或Word文档中保存或打印输出；与档案信息录入与管理模块和档案编研模块电信息相链接的7个数据库分别为案卷目录数据库、卷内目录数据库、档案分类数据库、专家基本信息登记数据库、专家论文明细数据库、专家项目明细数据库和档案编研基础数据库；客户端浏览器为联网的普通电脑或终端设备上运行的任意浏览器软件。
本发明装置在基于B/S架构的档案管理信息***中实现档案自动编研的具体步骤为：
(1)先进行档案信息录入，按照***显示的案卷目录、卷内目录和专家登记卡界面给出的统一格式分别录入档案标题、档案所属分类、档号、年度和专家情况各类基本信息；
(2)再由档案信息录入与管理模块利用常规的自动分类算法自动对步骤(1)录入的档案信息进行自动分类和汇总，并分别存入相对应的档案目录、卷内目录与专家基本信息登记目录数据库和专家数据库中；
(3)再由档案编研模块根据用户输入的编研条件和存入的信息对相应档案目录、卷内目录与专家基本信息登记目录数据库和专家数据库进行检索、查询并汇总生成档案编研结果；
(4)将档案编研结果显示在屏幕上，或将档案编研结果以Word文档或Excel报表的形式导出后打印输出形成纸质文档保存，实现档案的自动编研。
本发明涉及的档案编研模块是针对档案信息录入与管理模块已建立的案卷目录、卷内目录和专家登记卡目录进行的基本编研，同时在档案信息录入与管理模块中创建包括案卷目录数据库、卷内目录数据库、档案分类数据库、专家基本信息登记数据库、专家论文明细和专家项目明细等6个数据库；在档案编研模块中创建与上述6个数据库相关联的档案编研基础数据库；档案分类编研子模块根据用户输入的编研条件，自动实现档案分类编研、档案标题编研和归档时间编研并以列表形式显示编研结果；文件字号索引编研子模块根据用户的编研需求输入包括公文字号、年度、档号和保管期限的组合编研条件，点击查询后根据条件过滤数据，以便自动生成并显示文件字号索引编研列表；专家信息编研子模块对档案管理中的专家登记卡信息进行编研统计，根据输入的专家姓名、研究方向和成果的编研条件进行模糊查询，实现专家分类编研、专家研究方向编研、专家论文信息编研和专家项目信息编研，并将编研结果进行汇总后显示在屏幕上；其中专家分类编研是指编研自动生成某一研究领域的所有专家信息编研结果列表，其编研结果可导出到Excel或Word文档中保存或打印输出。
本发明涉及的基于B/S架构的档案管理信息***的具体执行编研的流程为：
(1)打开客户端浏览器，在地址栏中输入***的网站地址即向Web服务器发出服务请求，当桌面上显示***的登录页面时，在登录页面填写用户名、密码及验证码之后再传送给Web服务器，Web服务器对用户身份进行验证后用HTTP协议把档案管理信息***的主页传送给客户端，由客户端浏览器把接收的主页文件显示在客户端屏幕上；
(2)档案基本信息的录入，按照***显示在主页的案卷目录、卷内目录和专家登记卡给出的统一格式分别录入和添加档案所属分类、档号、档案标题、年度和专家各类基本信息；***在Web服务器的业务逻辑层执行相应的扩展应用程序与数据库服务器进行连接，通过SQL方式将用户录入或添加的上述各类基本信息存储到相对应的与Web服务器相连的数据库之前，***将目录及档案标题进行自动分类归档，再对原文进行挂接；原文可以是电子扫描件或电子版原件；
(3)需要对某类档案信息进行档案编研时，***根据用户选择的档案编研的条目，进入到相对应的档案编研界面，在该界面中输入编研条件；例如：进行某个研究领域的专家信息编研时，输入该研究领域的名称或研究方向的论文、项目情况的编研参数，点击查询按钮，对相应数据库进行信息检索和查询；
(4)根据(3)已输入的编研参数，在与Web服务器执行链接后通过SQL语句向相对应的数据库服务器提出数据处理请求，即对档案编研基础数据库和相关联的其他数据库信息进行检索和查询操作，并将检索到符合编研条件的数据项进行统计、分析和汇总，生成档案编研成果；
(5)数据库服务器把生成的档案编研成果提交给Web服务器，再由Web服务器传送到客户端并显示在屏幕上；
(6)将编研成果导出到Word文档或Excel报表中保存或打印输出。
本发明与现有技术相比，其设计原理科学可靠，编研劳动强度小，工作效率高，信息疏漏少，保证编研的质量和价值，编研效率高，编研环境友好。
附图说明：
图1为本发明装置的硬件组成结构原理示意框图。
图2为本发明涉及的档案编研模块和档案信息录入与管理模块的逻辑功能结构原理示意框图。
图3是本发明实现档案自动编研的执行流程示意图。
图4是本发明实现粗分类的层次分类算法执行流程示意图。
具体实施方式：
下面通过实施例并结合附图做进一步描述。
实施例1：
本实施例涉及的档案自动编研装置主体结构由客户端浏览器1档案信息录入与管理模块2、档案编研模块3和与其相链接的的7个数据库电信息连通组成。其中，档案信息录入与管理模块2又包括卷内目录管理子模块4、案卷目录管理子模块5和专家登记卡信息子模块6三个功能模块单元，档案信息录入与管理模块2录入档案信息并对档案信息进行维护，对卷内目录、案卷目录和专家登记卡的档案信息进行分类和汇总维护；档案编研模块3由档案分类编研子模块7、文件字号索引编研子模块8和专家信息编研子模块9三个功能子模块单元电信息连通组成；档案编研模块3中的档案分类编研子模块7根据用户输入的编研条件，自动实现档案分类编研、档案标题编研和归档时间编研，并以列表形式显示编研结果；文件字号索引编研子模块8根据用户的编研需求输入由公文字号、年度、档号和保管期限组合的编研条件，点击查询后能够根据编研条件过滤数据，以便自动生成并显示文件字号索引编研列表；专家信息编研子模块9对档案管理中的专家登记卡信息进行编研统计，根据输入的专家姓名，研究方向和成果的编研条件进行模糊查询，实现专家分类编研、专家研究方向编研、专家论文信息编研和专家项目信息编研，并将编研结果进行汇总后显示在屏幕上；其中专家分类编研是编研自动生成某一研究领域的所有专家信息编研结果列表，其编研结果均能够导出到Excel或Word文档中保存或打印输出；与档案信息录入与管理模块2和档案编研模块3电信息相链接的7个数据库分别为案卷目录数据库、卷内目录数据库、档案分类数据库、专家基本信息登记数据库、专家论文明细数据库、专家项目明细数据库和档案编研基础数据库；客户端浏览器1为联网的任意电脑和终端设备上运行的任意具有浏览器功能的软件。
本实施例实现档案自动编研的具体步骤为：
(1)先进行档案信息录入，按照***显示的案卷目录、卷内目录和专家登记卡界面给出的统一格式分别录入档案标题、档案所属分类、档号、年度和专家情况各类基本信息；
(2)再由档案信息录入与管理模块2利用本发明提出的自动分类算法自动对步骤(1)录入的档案信息进行自动分类和汇总，并分别存入相对应的档案目录、卷内目录与专家基本信息登记目录数据库和专家数据库中；
(3)再由档案编研模块3根据用户输入的编研条件和存入的信息对相应档案目录、卷内目录与专家基本信息登记目录数据库和专家数据库进行检索、查询并汇总生成档案编研结果；
(4)将档案编研结果显示在屏幕上，或将档案编研结果以Word文档或Excel报表的形式导出后打印输出形成纸质文档保存，实现档案的自动编研。
实施例2：
本实施例使用实施例1所述的装置对本发明提出的自动分类算法进行测试与评价，先在收集到的1000个档案文本中，从每类随机抽选40个文本对本发明涉及的方法进行分类训练，其余的960个档案文本就作为待分类文本集对本发明涉及的方法进行分类结果的测试评价；其中，文书档案类的是222个，科技档案类216个，会计档案类162个，人事档案类95个，声像档案类43个，综合照片类86个，实物档案类35个，归档文件类40个，期刊档案类的是61个，分别用查准率、查全率和F1(查全率和查准率的调和平均数)测试值三个指标对分类结果进行评价，测试评价结果如表1所示；
表1分类结果测试评价表
| 类别 | 查全率 | 查准率 | F1测试值 |
| 文书档案类 | 95.08％ | 91.80％ | 93.44％ |
| 科技档案类 | 85.34％ | 87.93％ | 86.64％ |
| 会计档案类 | 90.32％ | 93.55％ | 91.94％ |
| 人事档案类 | 92.00％ | 94.67％ | 93.33％ |
| 声像档案类 | 93.02％ | 95.35％ | 94.19％ |
| 综合照片类 | 97.67％ | 94.19％ | 95.93％ |
| 实物档案类 | 91.43％ | 94.29％ | 92.86％ |
| 归档文件类 | 87.50％ | 85.00％ | 86.25％ |
| 期刊档案类 | 90.16％ | 83.61％ | 86.89％ |
上表说明，本实施例的分类结果的查全率、查准率以及F1测试值均能达到较好的效果，在粗分类过程中根据文档标题和关键词产生的特征维数均在50以下，提高了***运行效率。
本实施例的运行环境要求：配置双核微处理器或更高、内存2G以上的联网PC及兼容机运行；服务器的操作***为Windows XP及以上版本；***必备软件为Framework 3.5、SQL Server2005；开发软件为Microsoft Visual Studio 2008；采用B\S三层架构，通过asp.net分别实现表示层、业务逻辑层和数据层代码。
本实施例需要安装并设置Microsoft SQL Server数据库服务器，为服务器增加用户名和设置密码之后导入***数据库；然后发布网站(即B/S架构的档案管理信息***)；网站发布成功后，打开已联网PC机上的浏览器，在地址栏中输入网站地址进入到登录页面，输入账号、密码和验证码之后点击登录进入到***管理主界面；在***管理员左侧的树形菜单栏中点击【档案编研】，屏幕上显示需要编研的多个条目，包括分类编研、文件字号索引编研和专家信息编研等；选择并点击【分类编研】，进入到分类编研界面，在该界面中输入各编研条件，包括档案分类名称、档案标题和归档时间(大于某一时间、小于某一时间或某段时间内)等，***会根据输入的编研条件自动产生分类编研的结果并以列表的形式显示在屏幕上，并可导出到Word文档或Excel中保存或打印；选择并点击【文件字号索引编研】，则进入到文件字号索引编研界面，在该界面中根据编研需要进行组合输入编研的内容如公文字号、年度、档号和保管期限等，点击查询后***会根据输入的编研条件检索、过滤数据自动生成并显示编研结果，或将编研结果导出到Word文档或Excel中保存或打印；选择并点击【专家信息编研】，进入到专家信息编研界面，在该界面中输入编研条件，***进行专家姓名模糊检索、研究方向模糊检索、论文题目、论文概述模糊检索、论文发表时间检索、项目名称模糊检索、项目概述模糊检索、项目起止时间检索和项目获奖情况(是否获奖、获奖名称)检索；***根据输入的专家姓名，研究方向和成果的编研条件进行模糊查询，实现专家分类编研、专家研究方向编研、专家论文信息编研和专家项目信息编研；并将编研结果进行汇总后显示在屏幕上，或将结果导出到Excel或Word文档中保存或打印输出。
本实施例的档案分类管理根据档案编研的实际需求进行分类编研的设置，实际工作需要编研一个“行政审批”的档案分类，***管理员只需要在档案分类表中增加一个“行政审批”的分类数据，即可在档案的卷内目录、案卷目录中维护相应分类的档案信息，并对该分类执行编研操作；***通过对各类档案信息的录入，将各类档案信息进行汇总，根据分类或档案标题等相关信息快速检索出该档案，通过查看档案的库存位置，快速从相应的物理存放位置获取该档案，缩短档案寻找的时间，提高工作效率。
Claims (4)
1.一种档案自动编研装置，其特征在于主体结构由客户端浏览器、档案信息录入与管理模块、档案编研模块和与其相链接的7个数据库电信息连通组成，其中，档案信息录入与管理模块又包括卷内目录管理子模块、案卷目录管理子模块和专家登记卡信息子模块三个功能模块单元，档案信息录入与管理模块录入档案信息并对档案信息进行维护，对卷内目录、案卷目录和专家登记卡的档案信息进行分类和汇总维护；档案编研模块由档案分类编研子模块、文件字号索引编研子模块和专家信息编研子模块三个功能子模块单元电信息连通组成；档案编研模块中的档案分类编研子模块根据用户输入的编研条件，自动实现档案分类编研、档案标题编研和归档时间编研，并以列表形式显示编研结果；文件字号索引编研子模块根据用户的编研需求输入由公文字号、年度、档号和保管期限组合的编研条件，点击查询后能够根据编研条件过滤数据，以便自动生成并显示文件字号索引编研列表；专家信息编研子模块对档案管理中的专家登记卡信息进行编研统计，根据输入的专家姓名，研究方向和成果的编研条件进行模糊查询，实现专家分类编研、专家研究方向编研、专家论文信息编研和专家项目信息编研，并将编研结果进行汇总后显示在屏幕上；其中专家分类编研是编研自动生成某一研究领域的所有专家信息编研结果列表，其编研结果均能够导出到Excel或Word文档中保存或打印输出；与档案信息录入与管理模块和档案编研模块电信息相链接的7个数据库分别为案卷目录数据库、卷内目录数据库、档案分类数据库、专家基本信息登记数据库、专家论文明细数据库、专家项目明细数据库和档案编研基础数据库；客户端浏览器为联网的普通电脑或终端设备上运行的任意浏览器软件。
2.根据权利要求1所述的一种档案自动编研装置，其特征在于装置在基于B/S架构的档案管理信息***中实现档案自动编研的具体步骤为：
(1)先进行档案信息录入，按照***显示的案卷目录、卷内目录和专家登记卡界面给出的统一格式分别录入档案标题、档案所属分类、档号、年度和专家情况各类基本信息；
(2)再由档案信息录入与管理模块利用常规的自动分类算法自动对步骤(1)录入的档案信息进行自动分类和汇总，并分别存入相对应的档案目录、卷内目录与专家基本信息登记目录数据库和专家数据库中；
(3)再由档案编研模块根据用户输入的编研条件和存入的信息对相应档案目录、卷内目录与专家基本信息登记目录数据库和专家数据库进行检索、查询并汇总生成档案编研结果；
(4)将档案编研结果显示在屏幕上，或将档案编研结果以Word文档或Excel报表的形式导出后打印输出形成纸质文档保存，实现档案的自动编研。
3.根据权利要求1所述的一种档案自动编研装置，其特征在于涉及的档案编研模块是针对档案信息录入与管理模块已建立的案卷目录、卷内目录和专家登记卡目录进行的基本编研，同时在档案信息录入与管理模块中创建包括案卷目录数据库、卷内目录数据库、档案分类数据库、专家基本信息登记数据库、专家论文明细和专家项目明细6个数据库；在档案编研模块中创建与上述6个数据库相关联的档案编研基础数据库；档案分类编研子模块根据用户输入的编研条件，自动实现档案分类编研、档案标题编研和归档时间编研并以列表形式显示编研结果；文件字号索引编研子模块根据用户的编研需求输入包括公文字号、年度、档号和保管期限的组合编研条件，点击查询后根据条件过滤数据，以便自动生成并显示文件字号索引编研列表；专家信息编研子模块对档案管理中的专家登记卡信息进行编研统计，根据输入的专家姓名、研究方向和成果的编研条件进行模糊查询，实现专家分类编研、专家研究方向编研、专家论文信息编研和专家项目信息编研，并将编研结果进行汇总后显示在屏幕上；其中专家分类编研是指编研自动生成某一研究领域的所有专家信息编研结果列表，其编研结果可导出到Excel或Word文档中保存或打印输出。
4.根据权利要求1所述的一种档案自动编研装置，其特征在于涉及的基于B/S架构的档案管理信息***的具体执行编研的流程为：
(1)打开客户端浏览器，在地址栏中输入***的网站地址即向Web服务器发出服务请求，当桌面上显示***的登录页面时，在登录页面填写用户名、密码及验证码之后再传送给Web服务器，Web服务器对用户身份进行验证后用HTTP协议把档案管理信息***的主页传送给客户端，由客户端浏览器把接收的主页文件显示在客户端屏幕上；
(2)档案基本信息的录入，按照***显示在主页的案卷目录、卷内目录和专家登记卡给出的统一格式分别录入和添加档案所属分类、档号、档案标题、年度和专家各类基本信息；***在Web服务器的业务逻辑层执行相应的扩展应用程序与数据库服务器进行连接，通过SQL方式将用户录入或添加的上述各类基本信息存储到相对应的与Web服务器相连的数据库之前，***将目录及档案标题进行自动分类归档，再对原文进行挂接；原文可以是电子扫描件或电子版原件；
(3)需要对某类档案信息进行档案编研时，***根据用户选择的档案编研的条目，进入到相对应的档案编研界面，在该界面中输入编研条件，点击查询按钮，对相应数据库进行信息检索和查询；
(4)根据步骤(3)已输入的编研参数，在与Web服务器执行链接后通过SQL语句向相对应的数据库服务器提出数据处理请求，即对档案编研基础数据库和相关联的其他数据库信息进行检索和查询操作，并将检索到符合编研条件的数据项进行统计、分析和汇总，生成档案编研成果；
(5)数据库服务器把生成的档案编研成果提交给Web服务器，再由Web服务器传送到客户端并显示在屏幕上；
(6)将编研成果导出到Word文档或Excel报表中保存或打印输出。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| CN201410714418.9A CN104462306B (zh) | 2014-11-28 | 2014-11-28 | 一种档案自动编研装置 |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| CN201410714418.9A CN104462306B (zh) | 2014-11-28 | 2014-11-28 | 一种档案自动编研装置 |
Publications (2)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| CN104462306A true CN104462306A (zh) | 2015-03-25 |
| CN104462306B CN104462306B (zh) | 2017-09-29 |
Family
ID=52908341
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| CN201410714418.9A Expired - Fee Related CN104462306B (zh) | 2014-11-28 | 2014-11-28 | 一种档案自动编研装置 |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| CN (1) | CN104462306B (zh) |
Cited By (9)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| CN105335506A (zh) * | 2015-10-29 | 2016-02-17 | 福建亿榕信息技术有限公司 | 一种电子档案编研方法及*** |
| CN106204362A (zh) * | 2016-07-06 | 2016-12-07 | 戴康生 | 一种法务管理*** |
| CN107183943A (zh) * | 2017-05-16 | 2017-09-22 | 江苏食品药品职业技术学院 | 一种档案管理柜及其工作方法 |
| CN107330077A (zh) * | 2017-07-01 | 2017-11-07 | 广东电网有限责任公司信息中心 | 一种数字档案馆档案的检索方法 |
| CN108023888A (zh) * | 2017-12-07 | 2018-05-11 | 李学博 | 基于微信平台的鉴定档案管理、应用方法和装置 |
| CN108763467A (zh) * | 2018-05-29 | 2018-11-06 | 甘肃集优品网络科技有限公司 | 一种适用于档案行业的电子文件智能加工管理*** |
| CN110020027A (zh) * | 2017-07-31 | 2019-07-16 | 北京精密机电控制设备研究所 | 一种基于情境感知的档案检索利用方法及*** |
| CN110457259A (zh) * | 2019-08-06 | 2019-11-15 | 合肥泓泉档案信息科技有限公司 | 一种档案数字化管理分析*** |
| CN116501862A (zh) * | 2023-06-25 | 2023-07-28 | 西安杰出科技有限公司 | 一种基于动态分布式汇集的文本自动摘录*** |
Citations (4)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| US20040158578A1 (en) * | 2002-12-31 | 2004-08-12 | Chung-I Lee | System and method for generating structured information reports |
| CN101013482A (zh) * | 2006-06-13 | 2007-08-08 | 蒋丽萍 | 在建工程项目档案和资料在线综合管理平台 |
| CN102368273A (zh) * | 2011-11-29 | 2012-03-07 | 神华集团有限责任公司 | 档案管理***和方法 |
| CN103745302A (zh) * | 2013-12-19 | 2014-04-23 | 镇江锐捷信息科技有限公司 | 一种数字化档案资料管理*** |
-
2014
- 2014-11-28 CN CN201410714418.9A patent/CN104462306B/zh not_active Expired - Fee Related
Patent Citations (4)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| US20040158578A1 (en) * | 2002-12-31 | 2004-08-12 | Chung-I Lee | System and method for generating structured information reports |
| CN101013482A (zh) * | 2006-06-13 | 2007-08-08 | 蒋丽萍 | 在建工程项目档案和资料在线综合管理平台 |
| CN102368273A (zh) * | 2011-11-29 | 2012-03-07 | 神华集团有限责任公司 | 档案管理***和方法 |
| CN103745302A (zh) * | 2013-12-19 | 2014-04-23 | 镇江锐捷信息科技有限公司 | 一种数字化档案资料管理*** |
Non-Patent Citations (1)
| Title |
|---|
| 徐春艳: "数字档案编研工作研究", 《中国优秀硕士学位论文全文数据库 信息科技辑》 * |
Cited By (13)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| CN105335506A (zh) * | 2015-10-29 | 2016-02-17 | 福建亿榕信息技术有限公司 | 一种电子档案编研方法及*** |
| CN106204362A (zh) * | 2016-07-06 | 2016-12-07 | 戴康生 | 一种法务管理*** |
| CN106204362B (zh) * | 2016-07-06 | 2017-09-15 | 戴康生 | 一种法务管理*** |
| CN107183943A (zh) * | 2017-05-16 | 2017-09-22 | 江苏食品药品职业技术学院 | 一种档案管理柜及其工作方法 |
| CN107330077B (zh) * | 2017-07-01 | 2020-07-14 | 广东电网有限责任公司信息中心 | 一种数字档案馆档案的检索方法 |
| CN107330077A (zh) * | 2017-07-01 | 2017-11-07 | 广东电网有限责任公司信息中心 | 一种数字档案馆档案的检索方法 |
| CN110020027A (zh) * | 2017-07-31 | 2019-07-16 | 北京精密机电控制设备研究所 | 一种基于情境感知的档案检索利用方法及*** |
| CN108023888A (zh) * | 2017-12-07 | 2018-05-11 | 李学博 | 基于微信平台的鉴定档案管理、应用方法和装置 |
| CN108763467A (zh) * | 2018-05-29 | 2018-11-06 | 甘肃集优品网络科技有限公司 | 一种适用于档案行业的电子文件智能加工管理*** |
| CN108763467B (zh) * | 2018-05-29 | 2023-07-11 | 甘肃集优品网络科技有限公司 | 一种适用于档案行业的电子文件智能加工管理*** |
| CN110457259A (zh) * | 2019-08-06 | 2019-11-15 | 合肥泓泉档案信息科技有限公司 | 一种档案数字化管理分析*** |
| CN116501862A (zh) * | 2023-06-25 | 2023-07-28 | 西安杰出科技有限公司 | 一种基于动态分布式汇集的文本自动摘录*** |
| CN116501862B (zh) * | 2023-06-25 | 2023-09-12 | 桂林电子科技大学 | 一种基于动态分布式汇集的文本自动摘录*** |
Also Published As
| Publication number | Publication date |
|---|---|
| CN104462306B (zh) | 2017-09-29 |
Similar Documents
| Publication | Publication Date | Title |
|---|---|---|
| CN104361111B (zh) | 一种档案自动编研方法 | |
| CN104462306A (zh) | 一种档案自动编研装置 | |
| CN101320373B (zh) | 网站支撑数据库安全搜索引擎*** | |
| Gan et al. | Research characteristics and status on social media in China: A bibliometric and co-word analysis | |
| CN112364223B (zh) | 一种数字档案馆*** | |
| CN106383887A (zh) | 一种环保新闻数据采集和推荐展示的方法及*** | |
| CN112632405B (zh) | 一种推荐方法、装置、设备及存储介质 | |
| CN102591942A (zh) | 一种应用自动推荐的方法及装置 | |
| CN113836131B (zh) | 一种大数据清洗方法、装置、计算机设备及存储介质 | |
| CN111949724A (zh) | 一种知识产权大数据平台 | |
| CN112825089B (zh) | 文章推荐方法、装置、设备及存储介质 | |
| CN101706926A (zh) | 一种卷烟消费信息调查及处理方法 | |
| CN110532309A (zh) | 一种高校图书馆用户画像***的生成方法 | |
| CN104834739B (zh) | 互联网信息存储*** | |
| CN104809252A (zh) | 互联网数据提取*** | |
| JP5309543B2 (ja) | 情報検索サーバ、情報検索方法及びプログラム | |
| CN101441645B (zh) | 技术数据分析的***与方法 | |
| CN111538732A (zh) | 基于大数据的自然资源资产负债管理*** | |
| CN110990745A (zh) | 一种自动同步同类公共云资源的方法 | |
| Cong | Application of text mining in library book procurement | |
| Wu et al. | Destination residents' environmentally responsible behavior in tourism research: a perspective paper. | |
| Saris et al. | CASIP: a complete automated system for information processing in family budget research | |
| WO2018003115A1 (ja) | 分析支援装置、分析支援方法、および分析支援プログラム | |
| Chen | Cultural Publicity Website Based on Apriori Improved Algorithm | |
| Yao et al. | [Retracted] Analysis on the Establishment and Management of Library Resource Base Based on Modern Information Technology |
Legal Events
| Date | Code | Title | Description |
|---|---|---|---|
| C06 | Publication | ||
| PB01 | Publication | ||
| SE01 | Entry into force of request for substantive examination | ||
| GR01 | Patent grant | ||
| GR01 | Patent grant | ||
| CF01 | Termination of patent right due to non-payment of annual fee |
Granted publication date: 20170929 |