CN104361048A - 一种档案索引生成方法及装置 - Google Patents

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Abstract

本发明实施例公开了一种档案索引生成方法及装置。其中的方法包括：获取包含二维码的电子档案；识别所述二维码，获得包含所述电子档案的业务信息的第一字符串；将所述第一字符串中的业务信息与主机流水信息进行比对；当所述第一字符串中的业务信息与主机流水信息比对一致时，根据所述第一字符串中的业务信息为所述电子档案建立索引。本发明实施例还相应地公开了一种档案索引生成装置。采用本发明实施例，通过采用二维码技术生成电子档案索引，简化了归档流程，提高了归档效率。

Description

一种档案索引生成方法及装置
技术领域
本发明涉及信息管理领域，尤其涉及一种档案索引生成方法及装置。
背景技术
随着信息技术的发展，档案的数量呈现逐年递增的趋势，档案管理需求日益明显。目前，很多档案管理领域在业务办理过程中会存在大量的业务票据、档案资料等纸质凭证，在档案管理过程中，***可通过扫描的方式获取纸质凭证的电子影像，采用影像识别技术识别电子影像上的交易信息，并按一定的规则拼接成字符串，以获得档案的索引信息。为了保证影像识别无误，需要在建立档案索引时将影像识别结果与主机流水信息进行比对，如比对不一致，则需要进行人工补录、扎帐等。上述方法采用的影像识别技术受凭证模板清晰度干扰较大和识别率不高的影响，导致档案流程复杂，归档效率较低。
发明内容
本发明实施例提供一种档案索引生成方法及装置，简化了归档流程，提高了归档效率。
本发明实施例提供了一种档案索引生成方法，包括：
获取包含二维码的电子档案；
识别所述二维码，获得包含所述电子档案的业务信息的第一字符串；
将所述第一字符串中的业务信息与主机流水信息进行比对；
当所述第一字符串中的业务信息与主机流水信息比对一致时，根据所述第一字符串中的业务信息为所述电子档案建立索引。
相应地，本发明实施例还提供了一种档案索引生成装置，包括：
信息获取单元，用于获取纸质档案的业务信息，所述业务信息包括版面信息和要素信息；
字符串获取单元，将所述业务信息按照预设规则进行编码，获得第一字符串；
二维码生成单元，采用二维码网格码GM编码方式对所述第一字符串进行处理，生成二维码；
档案建立单元，将所述二维码与纸质档案进行合成处理,生成包含二维码的电子档案。
本发明实施例中，通过采用二维码技术生成电子档案索引，并将二维码中的业务信息与主机流水信息进行比对，避免了识别误差和差错的产生，简化了归档流程，提高了归档效率。
附图说明
为了更清楚地说明本发明实施例中的技术方案，下面将对实施例描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图是本发明的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。
图1是本发明实施例提供的一种档案索引生成方法的流程示意图；
图2是本发明实施例提供的另一种档案索引生成方法的流程示意图；
图3是本发明实施例提供的一种档案索引生成装置的结构示意图；
图4是本发明实施例提供的另一种档案索引生成装置的结构示意图。
具体实施方式
下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。
请参照图1，为本发明实施例提供的一种档案索引生成方法的流程示意图，该方法包括以下步骤：
S101，获取包含二维码的电子档案；
具体实现中，所述二维码电子档案可以通过将生成的二维码打印到纸质凭证上，并扫描后获得，其中，二维码可以由包含有纸质凭证交易信息的字符串生成。在本实施例中，所述交易信息包括版面信息和要素信息，版面信息包括纸质凭证电子影像所属的交易类别，要素信息包括交易的具体值。由主机***将获取的交易信息生成二维码，业务人员打印纸质凭证时，***自动在纸质凭证的预定区域打印该二维码，经扫描后获取所述包含二维码的电子档案。
S102，识别所述二维码，获得包含所述电子档案的业务信息的第一字符串；
具体实现中，所述识别所述二维码为通过OCR(Optical CharacterRecognition)技术识别二维码图像，获得第一字符串。所述第一字符串为具有预设定格式的字符串，如在本实施例中，所述第一字符串是以“|”开始和结尾，中间字符包含了数字、“_”和“-”的字符，以及业务信息相关的字符。
S103，将所述第一字符串中的业务信息与主机流水信息进行比对；
具体实现中，所述第一字符串中的业务信息通过解析所述第一字符串获得，以本实施例的预设定格式字符串为例，解析所述第一字符串时，先去到首尾的“|”开始结束符，然后将中间字符串以“_”为标识但不包含该标识为界限，将字符串分割为多个子字符串，所述多个子字符串按顺序分别为交易类别对应的交易的具体值。
S104，当所述第一字符串中的业务信息与主机流水信息比对一致时，根据所述第一字符串中的业务信息为所述电子档案建立索引。
具体实现中，所述比对一致包括所有的子字符串的业务信息与主机流水信息中交易类别对应的交易的具体值相同。比对一致时，表示该二维码识别成功，获取该交易信息按预设定规则拼接成新的第二字符串，所述字符串即为所述电子档案的索引。
采用本发明实施例，将二维码的电子档案进行解析，并与主机流水信息进行比对，避免了识别误差和差错的产生，简化了归档流程，提高了归档效率。
请参照图2，为本发明实施例提供的另一种档案索引生成方法的流程示意图，该方法包括以下步骤：
S201，获取纸质档案的业务信息，所述业务信息包括版面信息和要素信息；
具体实现中，所述版面信息包括纸质凭证电子影像所属的交易类别，所述要素信息包括交易的具体值。本实施例以金融领域电子会计凭证为例，所述交易类别可包括凭证类型、交易机构柜员编号、交易日期、凭证流水号、交易账号、交易金额、借贷方向等。
S202，将所述业务信息按照预设规则进行编码，获得第一字符串；
具体实现中，所述预设规则在本实施例中，是指将业务信息按照一定的形式，如以“|”开始和结尾，中间字符包含了数字、“_”和“-”的字符，以及业务信息相关的字符的格式组合成第一字符串。
S203，采用二维码网格码GM编码方式对所述第一字符串进行处理，生成二维码；
具体实现中，所述预设规则可以采用GM(Grid Matrix Code)二维码网格码进行编码，并可采用50％的纠错强度生成二维码，所述纠错强度也可以为除50％以外的指定纠错等级相对应的纠错信息百分比。
S204，将所述二维码与纸质档案进行合成处理，生成包含所述二维码的电子档案；
具体实现中，所述将所述二维码与纸质档案进行合成处理是指将生成的二维码信息放置于电子扫描版的纸质凭证上的空白区域，如右上角空白区域，并将其打印出来后，然后扫描带有二维码信息的纸质凭证，生成包含有所述二维码的电子档案。
S205，获取包含二维码的电子档案；
具体实现中，业务***在生成档案索引前，需要获得包含二维码的电子档案，所述二维码包含有档案具体的业务信息。
S206，采用光学字符识别OCR方式识别所述二维码，获得包含所述电子档案的业务信息的第一字符串；
具体实现中，业务***可以光学字符识别OCR方式，即通过图像处理和模式识别技术对光学字符进行识别，并可以将文字自动录入到***中，以获取电子档案业务信息的第一字符串。
S207，按照所述预设规则对所述第一字符串进行解析，获得业务信息；
具体实现中，解析所述第一字符串时，先去到首尾的“|”开始结束符，然后将中间字符串以“_”为标识但不包含该标识为界限，将字符串分割为多个子字符串，所述多个子字符串按顺序分别为交易类别对应的交易的具体值。
S208，将所述业务信息与主机流水信息进行比对，如比对一致，则认为比对成功；
具体实现中，所述比对一致包括所有的子字符串的业务信息与主机流水信息中交易类别对应的交易的具体值相同。比对一致时，则认为比对成功，表示该二维码识别成功。
S209，当所述第一字符串中的业务信息与主机流水信息比对一致时，将比对成功的所述业务信息按所述预设规则合成第二字符串；
具体实现中，所述预设规则与合成第一字符串规则一致，即将业务信息按照一定的形式，如以“|”开始和结尾，中间字符包含了数字、“_”和“-”的字符，以及业务信息相关的字符的格式组合成第二字符串。
S210，将所述第二字符串确定为所述电子档案索引。
具体实现中，所述第二字符串为所述电子档案存储的唯一索引。
采用本发明实施例，将电子档案的业务信息按GM二维码网格码进行编码，以及光学字符识别OCR方式识别所述二维码，并将解析的业务信息与主机流水信息进行比对，避免了识别误差和差错的产生，提高了电子影像识别率，简化归档流程，提高了归档效率。
请参照图3，为本发明实施例提供的一种档案索引生成装置的结构示意图，该装置包括以下单元：
第一获取单元11，用于获取包含二维码的电子档案；
具体实现中，所述二维码电子档案可以通过将生成的二维码打印到纸质凭证上，并扫描后获得，其中，二维码可以由包含有纸质凭证交易信息的字符串生成。在本实施例中，所述交易信息包括版面信息和要素信息，版面信息包括纸质凭证电子影像所属的交易类别，要素信息包括交易的具体值。由主机***将获取的交易信息生成二维码，业务人员打印纸质凭证时，***自动在纸质凭证的预定区域打印该二维码，经扫描后获取所述包含二维码的电子档案。
第二获取单元12，用于识别所述二维码，获得包含所述电子档案的业务信息的第一字符串；
具体实现中，所述识别所述二维码为通过OCR(Optical CharacterRecognition)技术识别二维码图像，获得第一字符串。所述第一字符串为具有预设定格式的字符串，如在本实施例中，所述第一字符串是以“|”开始和结尾，中间字符包含了数字、“_”和“-”的字符，以及业务信息相关的字符。
比对单元13，用于将所述第一字符串中的业务信息与主机流水信息进行比对；
具体实现中，所述第一字符串中的业务信息通过解析所述第一字符串获得，以本实施例的预设定格式字符串为例，解析所述第一字符串时，先去到首尾的“|”开始结束符，然后将中间字符串以“_”为标识但不包含该标识为界限，将字符串分割为多个子字符串，所述多个子字符串按顺序分别为交易类别对应的交易的具体值。
索引建立单元14，用于当所述第一字符串中的业务信息与主机流水信息比对一致时，根据所述第一字符串中的业务信息为所述电子档案建立索引。
具体实现中，所述比对一致包括所有的子字符串的业务信息与主机流水信息中交易类别对应的交易的具体值相同。比对一致时，表示该二维码识别成功，获取该交易信息按预设定规则拼接成新的第二字符串，所述字符串即为所述电子档案的索引。
采用本发明实施例，将二维码的电子档案进行解析，并与主机流水信息进行比对，避免了识别误差和差错的产生，简化了归档流程，提高了归档效率。
请参照图4，为本发明实施例提供的另一种档案索引生成装置的结构示意图，该装置包括以下单元：
信息获取单元21，用于获取纸质档案的业务信息，所述业务信息包括版面信息和要素信息；
具体实现中，所述版面信息包括纸质凭证电子影像所属的交易类别，所述要素信息包括交易的具体值。本实施例以金融领域电子会计凭证为例，所述交易类别可包括凭证类型、交易机构柜员编号、交易日期、凭证流水号、交易账号、交易金额、借贷方向等。
字符串获取单元22，将所述业务信息按照预设规则进行编码，获得第一字符串；
具体实现中，所述预设规则在本实施例中，是指将业务信息按照一定的形式，如以“|”开始和结尾，中间字符包含了数字、“_”和“-”的字符，以及业务信息相关的字符的格式组合成第一字符串。
二维码生成单元23，采用二维码网格码GM编码方式对所述第一字符串进行处理，生成二维码；
具体实现中，所述预设规则可以采用GM(Grid Matrix Code)二维码网格码进行编码，并可采用50％的纠错强度生成二维码，所述纠错强度也可以为除50％以外的指定纠错等级相对应的纠错信息百分比。
档案建立单元24，将所述二维码与纸质档案进行合成处理，生成包含所述二维码的电子档案；
具体实现中，所述将所述二维码与纸质档案进行合成处理是指将生成的二维码信息放置于电子扫描版的纸质凭证上的空白区域，如右上角空白区域，并将其打印出来后，然后扫描带有二维码信息的纸质凭证，生成包含有所述二维码的电子档案。
第一获取单元25，用于获取包含二维码的电子档案；
具体实现中，业务***在生成档案索引前，需要获得包含二维码的电子档案，所述二维码包含有档案具体的业务信息。
第二获取单元26，用于采用光学字符识别OCR方式识别所述二维码，获得包含所述电子档案的业务信息的第一字符串；
具体实现中，业务***可以光学字符识别OCR方式，即通过图像处理和模式识别技术对光学字符进行识别，并可以将文字自动录入到***中，以获取电子档案业务信息的第一字符串。
解析单元27，用于按照所述预设规则对所述第一字符串进行解析，获得业务信息；
具体实现中，解析所述第一字符串时，先去到首尾的“|”开始结束符，然后将中间字符串以“_”为标识但不包含该标识为界限，将字符串分割为多个子字符串，所述多个子字符串按顺序分别为交易类别对应的交易的具体值。
判定单元28，用于将所述业务信息与主机流水信息进行比对，如比对一致，则认为比对成功；
具体实现中，所述比对一致包括所有的子字符串的业务信息与主机流水信息中交易类别对应的交易的具体值相同。比对一致时，则认为比对成功，表示该二维码识别成功。
合成单元29，用于当所述第一字符串中的业务信息与主机流水信息比对一致时，将比对成功的所述业务信息按所述预设规则合成第二字符串；
具体实现中，所述预设规则与合成第一字符串规则一致，即将业务信息按照一定的形式，如以“|”开始和结尾，中间字符包含了数字、“_”和“-”的字符，以及业务信息相关的字符的格式组合成第二字符串。
确定单元210，用于将所述第二字符串确定为所述电子档案索引。
具体实现中，所述第二字符串为所述电子档案存储的唯一索引。
采用本发明实施例，将电子档案的业务信息按GM二维码网格码进行编码，以及光学字符识别OCR方式识别所述二维码，并将解析的业务信息与主机流水信息进行比对，避免了识别误差和差错的产生，提高了电子影像识别率，简化归档流程，提高了归档效率。
本领域普通技术人员可以理解实现上述实施例方法中的全部或部分流程，是可以通过计算机程序来指令相关的硬件来完成，所述的程序可存储于一计算机可读取存储介质中，该程序在执行时，可包括如上述各方法的实施例的流程。其中，所述的存储介质可为磁碟、光盘、只读存储记忆体(Read-Only Memory，ROM)或随机存储记忆体(Random Access Memory，RAM)等。
以上所揭露的仅为本发明较佳实施例而已，当然不能以此来限定本发明之权利范围，因此依本发明权利要求所作的等同变化，仍属本发明所涵盖的范围。

Claims (10)

1.一种档案索引生成方法，其特征在于，所述方法包括：
获取包含二维码的电子档案；
识别所述二维码，获得包含所述电子档案的业务信息的第一字符串；
将所述第一字符串中的业务信息与主机流水信息进行比对；
当所述第一字符串中的业务信息与主机流水信息比对一致时，根据所述第一字符串中的业务信息为所述电子档案建立索引。
2.如权利要求1所述的方法，其特征在于，获取包含二维码的电子档案之前，还包括：
获取纸质档案的业务信息，所述业务信息包括版面信息和要素信息；
将所述业务信息按照预设规则进行编码，获得第一字符串；
采用二维码网格码GM编码方式对所述第一字符串进行处理，生成二维码；
将所述二维码与纸质档案进行合成处理，生成包含所述二维码的电子档案。
3.如权利要求1所述的方法，其特征在于，所述识别所述二维码，获得包含所述电子档案的业务信息的第一字符串包括：
采用光学字符识别OCR方式识别所述二维码，获得包含所述电子档案的业务信息的第一字符串。
4.如权利要求2所述的方法，其特征在于，所述第一字符串中的业务信息与主机流水信息进行比对，包括：
按照所述预设规则对所述第一字符串进行解析，获得业务信息；
将所述业务信息与主机流水信息进行比对，如比对一致，则认为比对成功。
5.如权利要求2所述的方法，其特征在于，所述根据所述第一字符串中的业务信息为所述电子档案建立索引，包括：
将比对成功的所述业务信息按所述预设规则合成第二字符串；
将所述第二字符串确定为所述电子档案索引。
6.一种档案索引生成装置，其特征在于，所述装置包括：
第一获取单元，用于获取包含二维码的电子档案；
第二获取单元，用于识别所述二维码，获得包含所述电子档案的业务信息的第一字符串；
比对单元，用于将所述第一字符串中的业务信息与主机流水信息进行比对；
索引建立单元，用于当所述第一字符串中的业务信息与主机流水信息比对一致时，根据所述第一字符串中的业务信息为所述电子档案建立索引。
7.如权利要求6所述的装置，其特征在于，所述装置还包括：
信息获取单元，用于获取纸质档案的业务信息，所述业务信息包括版面信息和要素信息；
字符串获取单元，将所述业务信息按照预设规则进行编码，获得第一字符串；
二维码生成单元，采用二维码网格码GM编码方式对所述第一字符串进行处理，生成二维码；
档案建立单元，将所述二维码与纸质档案进行合成处理,生成包含二维码的电子档案。
8.如权利要求6所述的装置，其特征在于，所述第二获取单元具体用于:
采用光学字符识别OCR方式识别所述二维码，获得包含所述电子档案的业务信息的第一字符串。
9.如权利要求7所述的装置，其特征在于，所述比对单元包括：
解析单元，用于按照所述预设规则对所述第一字符串进行解析，获得业务信息；
判定单元，用于将所述业务信息与主机流水信息进行比对，如比对一致，则认为比对成功。
10.如权利要求2所述的方法，其特征在于，所述索引建立单元，包括：
合成单元，用于当所述第一字符串中的业务信息与主机流水信息比对一致时，将比对成功的所述业务信息按所述预设规则合成第二字符串；
确定单元，用于将所述第二字符串确定为所述电子档案索引。
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