CN103325190A - 基于重力传感器的文件档案管理***及方法 - Google Patents

Abstract

本发明提供了一种基于重力传感器的文件档案管理***及方法，本发明***包括电脑终端、差重传感模块、电子门锁、指纹采集器和文件柜，其中，电子门锁安装于文件柜柜门，差重传感模块设置于文件柜底部，差重传感模块、电子门锁和指纹采集器均与电脑终端相连。本发明可用于企业、政府、学校等的文档管理，具有工作效率高、出错率低、保密性的优点。

Description

基于重力传感器的文件档案管理***及方法

 

技术领域

本发明属于情报管理领域，具体涉及一种基于重力传感器的文件档案管理***及方法。

背景技术

公知，目前各单位都需对大量文件和档案进行统一存放和管理，通常采用文件柜存放，并派遣文档管理员进行存档、借阅等管理。随着计算机应用的普及，很多单位的文档管理员将文件和档案信息录入计算机，但是目前主要还是基于传统方式管理文件档案，例如，文件档案的存放、借出和归还等主要采用人工登记。目前的文件档案管理方法存在诸多问题：由于主要采用人工管理，文档管理员容易发生疏忽，导致登记错误，例如，文件档案存放时，错误登记文件名及存入人；借出时发生登记错误；由于文档管理员未能及时管理，有人借阅文件档案后忘记归还，导致文件档案丢失，倘若丢失的是具有一定保密级别的文件档案，将会造成一定损失。

现有的文件档案管理方法的工作效率底，出错率高，而且一定程度上还会威胁单位的信息安全。

发明内容

针对现有技术存在的不足，本发明提供了一种高效、准确、安全的基于重力传感器的文件档案管理***及方法。

为了解决上述问题，本发明采用如下技术方案：

一、基于重力传感器的文件档案管理***，包括电脑终端、差重传感模块、电子门锁、指纹采集器和文件柜，其中，电子门锁安装于文件柜柜门，差重传感模块设置于文件柜底部，差重传感模块、电子门锁和指纹采集器均与电脑终端相连。

上述指纹采集器安装于文件柜，用来采集指纹信息，并将采集的指纹信息送入电脑终端中的指纹数据库进行比对。

上述电子门锁安装于文件柜柜门，由电脑终端控制；若指纹采集器采集的指纹信息经比对，确认为具有文档存取权限人员的指纹信息，则电脑终端发出开锁信号控制电子门锁开启。

上述差重传感模块包括相互连接的重力传感器和差值放大模块，集成于文件柜各层底面，用来测量文件柜各层的重量变化值。重力传感器用来采集文件柜各层的重量值，差值放大模块用来将重力传感器本次测量的重量值与上次测量的重量值进行差值运算获得重量差值，并送入电脑终端的文档管理数据库。

上述电脑终端为置于管理室的电脑，由文档管理员统一管理。

二、基于重力传感器的文件档案管理方法，包括步骤：

采用指纹比对仅对具有文档存取权限人员开启文件柜柜门的电子门锁；

采用差重传感模块获取存入或借出的文档的重量值，根据比对文档重量值获取文档名称，并根据文档名称和执行存入或借出操作的人员信息生成文档存入或借出记录，所述的执行存入或借出操作的人员信息可通过指纹比对方式获得。

上述采用指纹比对仅对具有文档存取权限人员开启文件柜柜门的电子门锁，具体为：

通过指纹采集器采集指纹信息，并判断指纹信息所有者是否为具有文档存取权限人员，若是具有文档存取权限人员，电脑终端控制电子门锁开启；若不是具有文档存取权限人员，则电子门锁不予开锁。

上述生成文档存入或借出记录的过程，进一步包括以下子步骤：

1）具有文档存取权限人员完成文档存入或借出操作后，差重传感模块获得当前重量值和本次操作前重量值的重量差值，并将重量差值传输至电脑终端；

2）存入或借出的文档名采用询问文档的存入或借出操作人员或比对重量差值的方式获得，组合重量差值绝对值、存入或借出操作人员信息及存入或借出的文档名获得文档存入或借出记录，所述的存入或借出操作人员信息可通过指纹比对方式获得。

若重量差值为正值，则生成文档存入记录；若重量差值为负值，则生成文档借出记录。

 

与现有技术相比，本发明具有以下优点和有益效果：

1、本发明大大减少了文档管理员的工作量，文档管理员只需在首次存入文档时手动录入存入文档名，其他存入和借出信息均可自动获取，工作效率高，可减少出错率。

2、本发明效果直观，存入和借出的文档名、文档存入者和文档借出者信息均有记录，便于管理问责。

3、本发明保密性好，不具有文档存取权限人员无法打开文件柜，更利于信息安全。

4、本发明应用广泛，可用于企业、政府、学校等的文档管理。

附图说明

图1是本发明***结构示意图；

图2是本发明方法具体实施流程图。

具体实施方式

参见图1~2，本发明基于重力传感器的文件档案管理***，主要包括电脑终端、重力传感器、差值放大模块、电子门锁、指纹采集器和文件柜，其中，电子门锁安装于文件柜柜门，重力传感器设置于文件柜各层底面，重力传感器通过差值放大模块与电脑终端相连，电子门锁和指纹采集器均与电脑终端相连。

电子门锁安装于文件柜柜门，由电脑终端控制。指纹采集器安装于文件柜柜门附近，用来采集指纹信息，并将采集的指纹信息送入电脑终端中的指纹数据库进行比对。重力传感器和差值放大模块集成在文件柜各层底面，用来获取文件柜各层重量值变化情况，并将重量差值输送至电脑终端。电脑终端由文档管理员管理。

本具体实施中，电子门锁可采用铁将军·奇能系列629型号或元润 YR-301C-4D型号的中控锁。指纹采集器具体可采用深圳北图高科信息技术有限公司的F6双指纹活体指纹仪或F3单面指纹活体指纹仪。差值放大模块集成于重力传感器内部形成差重传感模块，用来测量文件柜中文件档案的重量差值，差值放大模块可以为硬件电路或软件模块，重力传感器可采用OMEGA公司的LCKD/LCMKD系列称重传感器。

在使用本发明基于重力传感器的文件档案管理***之前，首先，采集本单位具有文档存取权限人员的指纹信息，并存储于电脑终端的指纹数据库中。

下面将结合图2详细说明本发明方法。

当需要向文件柜中存入文件或档案时，本发明工作过程如下：

指纹采集器采集文档存入者的指纹信息，并将采集的指纹信息送入电脑终端的指纹数据库进行比对，判断文档存入者是否为具有文档存取权限人员。若在指纹数据库中可以找到与文档存入者匹配的指纹信息，则文档存入者为具有文档存取权限人员，电脑终端发出开锁信号，开启电子门锁。若在指纹数据库中无法找到与文档存入者匹配的指纹信息，则文档存入者不是具有文档存取权限人员，电子门锁不予开启。

文档存入者将文件或档案放入文件柜，相应的重力传感器测得重量值发生变化。重力传感器将测量的重量值输入差值放大模块进行差值运算，差值放大模块将该重力传感器本次测量的重量值与上次测量的重量值进行差值运算获得重力差值数据，该重力差值数据即为存入文档重量，将重力差值数据送入电脑终端的文档管理数据库。

此时重力差值数据为正值，电脑终端自动生成文档存入列表，具体见表1，其中，文档重量即为重力差值数据，操作人即为文档存入者，操作时间为存入文档的时间。将该重力差值数据、文档存入者和操作类别读入文档存入列表，电脑***自动生成操作时间并读入文档存入列表，文档管理员通过询问的方式录入文档名，从而获得本次存入操作对应的文档存入记录。将文档存入记录存储至电脑终端的文档管理数据库，完成文件或档案的存入登记。

电脑终端的文档管理数据库存储有文档管理信息，具体包括借出或存入的文档名、文档重量、存借人员信息及自动生成的存借操作时间等信息。

表1 文档存入或借出列表

文档名	文档重量	操作类别	操作人	操作时间
					XXXX	XXXX	存入或借出	XXXX	XXXX.XX.XX

当需要向文件柜中借出文件或档案时，本发明的工作过程如下：

指纹采集器采集文档借出者的指纹信息，并将采集的指纹信息送入电脑终端的指纹数据库进行比对，判断文档借出者是否为具有文档存取权限人员。若在指纹数据库中可以找到与文档借出者指纹信息匹配的指纹信息，则，文档借出者为具有文档存取权限人员，电脑终端发出开锁信号，开启电子门锁。若在指纹数据库中无法找到与文档借出者指纹信息匹配的指纹信息，则，文档借出者不是具有文档存取权限人员，电子门锁不予开启。

文档借出者从文件柜中取出需要借出的文件或档案，相应的重力传感器测得重量值发生变化。重力传感器将测量的重量值输入差值放大模块进行运算，差值放大模块将该重力传感器本次测量的重量值与上次测量的重量值进行差值运算获得重量差值数据，该重量差值数据的绝对值即为借出文档重量，将重量差值数据送入电脑终端的文档管理数据库。此时重量差值数据为负值，电脑终端自动生成文档借出列表，具体见表1, 其中，文档重量即为重量差值数据的绝对值，操作人为文档借出者，操作时间为借出文档的时间。将该重力差值数据绝对值、文档借出者和操作类别读入文档借出列表，电脑***自动生成操作时间读入文档借出列表。将文档借出时的重力差值数据绝对值与文档管理数据库中文档存入记录中的文档重量进行比对，找寻与本次借出操作对应的存入登记信息，将对应的存入登记信息中的文档名读入文档借出列表，并生成本次借出操作对应的文档借出记录，并存储至电脑终端的文档管理数据库，完成文档的借出登记。

本具体实施中，根据重量差值数据的正负情况来自动填写表1中的操作类别，若重量差值数据大于0，则，表1中的操作类别自动填入“存入”； 若重量差值数据小于0，则，表1中的操作类别自动填入“取出”。

上文中提到的“文档”均表示“文件档案”的简称。

Claims (6)

1.基于重力传感器的文件档案管理***，其特征在于：

包括电脑终端、差重传感模块、电子门锁、指纹采集器和文件柜，其中，电子门锁安装于文件柜柜门，差重传感模块设置于文件柜底部，差重传感模块、电子门锁和指纹采集器均与电脑终端相连。

2.如权利要求1所述的基于重力传感器的文件档案管理***，其特征在于：

所述的差重传感模块包括相互连接的重力传感器和差值放大模块。

3.基于重力传感器的文件档案管理方法，其特征在于，包括步骤：

采用指纹比对，仅对具有文档存取权限人员开启文件柜柜门的电子门锁；

采用差重传感模块获取存入或借出的文档的重量值，根据比对文档重量值获取文档名称，并根据文档名称和执行存入或借出操作的人员信息生成文档存入或借出记录，所述的执行存入或借出操作的人员信息可通过指纹比对方式获得。

4.如权利要求3所述的基于重力传感器的文件档案管理方法，其特征在于：

所述的采用指纹比对仅对具有文档存取权限人员开启文件柜柜门的电子门锁，具体为：

通过指纹采集器采集指纹信息，并判断指纹信息所有者是否为具有文档存取权限人员，若是具有文档存取权限人员，电脑终端控制电子门锁开启；若不是具有文档存取权限人员，则电子门锁不予开锁。

5.如权利要求3所述的基于重力传感器的文件档案管理方法，其特征在于：

所述的生成文档存入或借出记录的过程，进一步包括以下子步骤：

1）具有文档存取权限人员完成文档存入或借出操作后，差重传感模块获得当前重量值和本次操作前重量值的重量差值，并将重量差值传输至电脑终端；

2）存入或借出的文档名采用询问文档的存入或借出操作人员或比对重量差值的方式获得，组合重量差值绝对值、存入或借出操作人员信息及存入或借出的文档名获得文档存入或借出记录，所述的存入或借出操作人员信息可通过指纹比对方式获得。

6.如权利要求5所述的基于重力传感器的文件档案管理方法，其特征在于：

若电脑终端接收的重量差值为正值，则生成文档存入记录；若电脑终端接收的重量差值为负值，则生成文档借出记录。

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