CN103295101A

CN103295101A - 一种自动生成防灾会商汇报材料的方法

Info

Publication number: CN103295101A
Application number: CN2013102084666A
Authority: CN
Inventors: 黄敏
Original assignee: FUJIAN STRONG SOFTWARE Co Ltd
Current assignee: FUJIAN STRONG SOFTWARE Co Ltd
Priority date: 2013-05-30
Filing date: 2013-05-30
Publication date: 2013-09-11

Abstract

本发明涉及一种自动生成防灾会商汇报材料的方法，包括以下步骤：步骤S01：首先搭建一数据汇集模块，完成对汇报材料所需要的实时数据自动汇集；步骤S02：定义会商汇报材料中要求的业务展示数据的格式标签；步骤S03：设立数据专题，完成对所述格式标签进行存储、分类；步骤S04：建立模板，并在模板内容中通过所述数据专题的选择方式***所需要的格式标签；步骤S05：选择需要的模板；步骤S06：格式标签与其对应的实时数据进行替换，形成会商汇报材料。本发明能对不同汇报时期所需要不同的数据进行数据格式标签定义和数据专题分类，并通过自定义汇报模板自动生成所需要的汇报材料，克服了纯人工编辑汇报材料的麻烦，节省了人力物力，提高了工作效率。

Description

一种自动生成防灾会商汇报材料的方法

技术领域

本发明涉及水利、海洋、气象、水文及防灾减灾相关的行业领域，特别是一种自动生成防灾会商汇报材料的方法。

背景技术

中国是自然灾害频繁发生国家之一，每次灾害发生前、发生过程中及发生后都需要进行各行业部门的防灾会商，而每次防灾会商都需要相关部门整理对应的汇报WORD材料或汇报PPT材料。通常这些材料都需要用到大量当前的数据及分析结果，当前只能靠人工来下载或截图等方式进行手动逐一处理、整编，从而形成所需要的汇报材料。

现有的处理方式为纯人工通过访问网站、访问***中获取所需要的数据，并手工整理会商汇报材料。由于会商汇报工作为会商决策的依据，通常要求材料准备时间紧，需求高，需要快速形成符合当前汇报需要的材料，原来手工方式慢且效率低下。为此提出了一种自动生成防灾会商汇报材料的方法，将监测数据进行采集保存，为数据定义好格式标签和数据专题分类，并通过自定义汇报材料模板进行自动生成所需要的防灾会商汇报材料。

发明内容

本发明的目的是提供一种自动生成防灾会商汇报材料的方法。

本发明采用以下方案实现：一种自动生成防灾会商汇报材料的方法，其特征在于包括以下步骤：

步骤S01：首先搭建一数据汇集模块，完成对汇报材料所需要的实时数据自动汇集；

步骤S02：通过将汇集好的数据，定义会商汇报材料中要求的业务展示数据的格式标签，再通过该格式标签将数据库存储的实时数据通过SQL语句建立调取指令；

步骤S03：设立数据专题，完成对所述格式标签进行存储、分类；

步骤S04：建立模板，并在模板内容中通过所述数据专题的选择方式***所需要的格式标签；

步骤S05：选择需要的模板，并通过OFFICE的二次开发接口VBA，遍历模板中文字内容，对文字内容中包含的格式标签通过所述调取指令调取该格式标签对应的实时数据；

步骤S06：将所述文字内容中的格式标签与其对应的实时数据进行替换，将替换后的模板中所有的文字和图片材料保存至Word或PPT文件中，从而形成一份带有实时数据结果的防灾会商汇报材料。

在本发明一实施例中，所述定义格式标签是通过在格式标签定义界面中操作实现，该界面的左边为格式标签的名称，右边为对应在会商材料中需要显示的文字内容。

在本发明一实施例中，该格式标签由文字+字符串组成，所述替换是将该字符串替换成该字符串对应的实时数据。

在本发明一实施例中，所述数据汇集模块是通过值守服务的方式实时采集指定ID的信息保存至所述数据库中。

在本发明一实施例中，所述数据专题按数据类型设立专题包括：雨情格式专题、水情格式专题、台风格式专题；按数据常用方式设立专题包括：周汇报需要、月汇报需要、应急汇报需要及灾害事件汇报需要。

在本发明一实施例中，所述汇集的数据包括水位、雨量、台风、风情及气象。

本发明能对不同汇报时期所需要不同的数据、图片进行数据格式标签定义和数据专题分类，并通过自定义汇报模板自动生成所需要的汇报材料，克服了纯人工编辑汇报材料的麻烦，节省了人力物力，提高了工作效率。

附图说明

图1是本发明主体实施流程示意图。

具体实施方式

下面结合附图及实施例对本发明做进一步说明。

本发明提供一种自动生成防灾会商汇报材料的方法，其特征在于包括以下步骤：

请参照图1，为让本领域技术人员更好的理解本实施例，下面结合图1做进一步说明。具体步骤说明如下：

1、搭建数据汇集

首先搭建数据汇集模块，完成对汇报材料所需要实时数据的自动汇集工作。平台通过对水水位、雨量、台风、风情、气象、水利工程信息、灾害信息、天气信息、预警信息、实测海况、海温、浪高、水温、卫星云图、雷达图、海浪图、气流图及各家预报机构未来预报数据等数据进行分析，按照不同数据来源设计汇集采集工作，制定每个数据类别所需要采集的网站、数据格式，通过值守服务的方式实时采集保存至本地的数据库中，最大程度的实现数据汇总录入的自动化。

2、数据格式标签定义

通过将采集好的数据，进行定义所需要的格式标签，再通过格式标签获取到所需要的数据结果，便于在汇报材料中直观展示结果数据，方便领导的决策分析。该格式标签由文字+字符串组成，所述替换是将该字符串替换成该字符串对应的实时数据。本实施例提供一标签定义界面，通过该界面实现定义操作，在该格式标签定义界面中，左边为格式标签名称，右边为对应在会商材料中需要显示的文字内容。如：格式标签名称为“昨天雨量情况”，然后在定义所需要在会商材料中显示的结果文字。如“昨天降雨量为$ZTJY$毫米”，再通过定义$ZTJY$标识对应需要的SQL语句，完成实时数据调取指令，即查询数据库中雨量从昨天早上八点到今天早上八点的雨量总和数值，SQL语句如：“SELECT SUM（YL）FROM YL WHERE TM>=start_date AND TM<=end_date”，通过SQL运行返回统计结果，即调取数据，从而形成一个会商材料所需要的格式文字。如“昨天降雨量为50毫米”。如果是图片的话，则直接定义图片路径所在地址。通过事先对常用会商汇报材料的分析，定义好各个常用格式标签。该数据格式标签的设定都存储在数据表中，在进行会商材料内容识别时，通过读取该表获取到对应的操作数据库、SQL统计语句标识，并进行执行调取结果。

3、数据专题分类

通过定义好的数据格式标签，即可得到所需要的文字或图片结果数据。由于数据格式标签定义的名称较多，固需要对数据格式标签进行设立专题，每一种数据格式标签可以存在多种专题中，并统一维护。通常按数据类型设立专题，如“雨情格式专题”、“水情格式专题”、“台风格式专题”等，也可以按数据常用方式设立专题，如“周汇报需要”、“月汇报需要”、“应急汇报需要”、“灾害事件汇报需要”等。可以灵活设定数据格式存在的方式，便于会商模板定义时灵活调用。

4、会商汇报材料模版定义

将行业部门中常用的会商汇报材料制定成模板，并可根据需求调整或增加模板。模板的类型包括二种，即WORD类型和PPT类型。创建模板时，可以在模板内容中通过专题选择方式***所需要的数据格式标签。如：前期雨情情况：$昨天雨量情况$，最新雨情情况：$今天雨量情况$，重点水位变化情况：$站点A最新水位$，$站点B最新水位$等，根据业务需要制定对应文档内容，并进行模板保存。

5、会商汇报材料自动生成

制作一份会商汇报材料前，先选择对应的需要的模板，并通过OFFICE的二次开发接口VBA，遍历模板中文字内容，对“$”之间的格式串，通过定义好的数据格式标签执行操作，进行生成文字结果，并将文字结果替换“$”之间的标签，最终将模板中所有的文字和图片材料保存至Word或PPT文件中，从而形成一份带有实时数据结果的防灾会商汇报材料。

以上所述仅为本发明的较佳实施例，凡依本发明申请专利范围所做的均等变化与修饰，皆应属本发明的涵盖范围。

Claims

1.一种自动生成防灾会商汇报材料的方法，其特征在于包括以下步骤：

2.根据权利要求1所述的自动生成防灾会商汇报材料的方法，其特征在于：所述定义格式标签是通过在格式标签定义界面中操作实现，该界面的左边为格式标签的名称，右边为对应在会商材料中需要显示的文字内容。

3.根据权利要求2所述的自动生成防灾会商汇报材料的方法，其特征在于：该格式标签由文字+字符串组成，所述替换是将该字符串替换成该字符串对应的实时数据。

4.根据权利要求1所述的自动生成防灾会商汇报材料的方法，其特征在于：所述数据汇集模块是通过值守服务的方式实时采集指定ID的信息保存至所述数据库中。

5.根据权利要求1所述的自动生成防灾会商汇报材料的方法，其特征在于：所述数据专题按数据类型设立专题包括：雨情格式专题、水情格式专题及台风格式专题；按数据常用方式设立专题包括：周汇报需要、月汇报需要、应急汇报需要及灾害事件汇报需要。

6.根据权利要求1所述的自动生成防灾会商汇报材料的方法，其特征在于：所述汇集的数据包括水位、雨量、台风、风情及气象。