CN102984418A - 图像形成装置以及数据管理方法 - Google Patents

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Abstract

本发明提供图像形成装置及数据管理方法。图像形成装置包括：操作输入获取部，获取为用规定数据覆盖消除执行作业时临时生成的图像处理对象的临时数据而进行指示的操作输入；临时数据消除部，进行利用规定数据覆盖消除通过操作输入指定的临时数据的消除处理；临时数据管理部，在规定的存储区域管理临时数据管理信息，该信息至少包括临时数据是否通过临时数据消除部进行了消除处理的信息；临时数据管理信息获取部，从规定的存储区域获取由临时数据管理部管理的临时数据管理信息；显示控制部，基于临时数据管理信息获取部获取的临时数据管理信息，将临时数据是否通过临时数据消除部进行了消除处理与对应于该临时数据的作业的履历信息相对应地显示于画面。

Description

图像形成装置以及数据管理方法
相关申请的交叉引用
本申请基于并要求2011年9月6日提交的美国临时申请61/531,214的优先权权益，其全部内容结合于此并作为参考。
技术领域
本说明书记载的实施方式涉及图像形成装置中的数据管理方法。
背景技术
在MFP（Multi Function Peripheral，多功能一体机）等图像形成装置中，对于基于客户终端发出的打印作业的打印处理，基于打印作业生成位图格式的图像数据，在利用该图像数据开始图像形成处理之前，该图像数据被临时保存于图像形成装置的硬盘驱动器（HDD）等。而且，在复印处理中，读取原稿后生成的图像数据也被临时保持于HDD等。
在图像形成装置中，为进行图像形成处理而临时生成的上述图像数据被保存在形成于HDD等的临时保存区域。该临时生成的图像数据有可能被其他图像数据覆盖，但也有可能保留不变。
如果在保留不变的图像数据中包含机密性高的信息，则有机密性高的信息泄密的危险。
发明内容
鉴于上述技术问题，本发明提供一种数据保密性高的图像形成装置。
根据本发明第一方面的图像形成装置，其包括：操作输入获取部，获取指示用规定数据覆盖消除执行作业时临时生成的图像处理对象的临时数据的操作输入；临时数据消除部，进行利用规定数据覆盖消除通过操作输入指定的临时数据的消除处理；临时数据管理部，在规定的存储区域管理临时数据管理信息，该信息至少包括临时数据是否通过临时数据消除部进行了消除处理的信息；临时数据管理信息获取部，从规定的存储区域获取由临时数据管理部管理的临时数据管理信息；显示控制部，基于临时数据管理信息获取部获取的临时数据管理信息，将临时数据是否通过临时数据消除部进行了消除处理与对应于该临时数据的作业的履历信息相对应地显示于画面。
附图说明
图1是示出图像形成装置的***构成的***构成图。
图2是示出本实施方式的图像形成装置包括的辅助存储装置的数据结构的例子。
图3是示出图像形成装置的功能的功能框图。
图4是作业履历画面的例子。
图5是示出临时数据管理处理流程的流程图。
具体实施方式
以下参考附图就实施方式进行说明。
图1是示出图像形成装置1的***构成的***构成图。
图像形成装置1包括控制部2、辅助存储装置8、打印部10、扫描部12、操作面板14、通讯接口（通讯I/F）16以及传真控制器（FCU）18。
图像形成装置1的各元件通过总线20连接。
控制部2通过处理器4、存储器6以及操作***（Operating System、OS）进行运作。
存储器6例如是半导体存储器。存储器6包括存储处理器4的控制程序的ROM（Read Only Memory，只读存储器）6a和向处理器4提供临时工作区域的RAM（Radom Access Memory，随机存取存储器）6b等。
控制部2基于ROM6a和存储于辅助存储装置8的程序，控制打印机部10、扫描部12、操作面板14、通讯1/F16以及FCU18等。本实施方式的控制部2还基于数据管理程序，对临时保存于辅助存储装置8中的数据进行管理处理。后面将就数据管理程序进行的处理进行具体说明。
而且，图像形成装置1的控制部2也可以包括ASIC（专用集成电路），可以通过ASIC实现控制部2的一部分或全部功能。
辅助存储装置8存储各种程序或数据。辅助存储装置8例如存储应用程序和OS。应用程序包括执行所谓的复印功能、打印功能、扫描功能、传真功能、网络文件功能等图像形成装置1具有的功能的程序。应用程序还包括Web客户端应用程序（Web浏览器）或其他应用程序。
而且，辅助存储装置8还保存扫描部12读取原稿后生成的图像数据或在图像形成装置1中执行的作业的履历即作业履历信息。而且，辅助存储装置8还适宜地保存用户的帐户信息、软件更新、被保护的电子文档、文本数据以及策略等。在辅助存储装置8中，通过FAT等文件***管理上述文件。
本实施方式的辅助存储装置8还临时保存在进行图像形成处理或扫描等图像处理时临时生成的图像处理对象的图像数据（以下称为“临时数据”），临时数据是在执行从客户端发送来的打印作业时生成的图像数据（例如位图数据）、或在进行复印处理时扫描原稿后生成的图像数据、或者在扫描处理时进行扫描后生成的图像数据等。而且，本实施方式的辅助存储装置8还存储管理上述临时数据的临时数据管理信息。
图2表示辅助存储装置8的数据结构。辅助存储装置8包括文件信息区域81、文件区域82、临时数据管理信息区域83以及临时数据区域84。
文件信息区域81是用于保存在FAT等文件***中文件管理所需要的文件的位置信息等管理数据的区域。文件区域82是用于保存在文件信息区域81中管理位置信息等的文件的实际数据的区域。文件区域82例如保存上述的应用程序、OS或账户信息等各种文件或数据。而且，上述文件信息区域81和文件区域82是通过文件***管理文件的存储装置通常具有的数据结构。
临时数据管理信息区域83是用于保存管理上述临时数据的临时数据管理信息的区域。临时数据区域84是用于保存临时数据（例如位图数据等）的区域。
临时数据管理信息是指定保存在临时数据区域84的临时数据在辅助存储装置8中的位置信息等或临时数据的信息等与其临时数据是否已覆盖消除处理的信息所对应的信息。通过其临时数据管理信息管理临时数据区域84中的临时数据。
所谓的用于指定临时数据的信息例如是作为该临时数据的源的作业的类型、文件名、执行作业后的用户识别信息（ID）或原始作业发生的日期和时间等信息。
是否已进行覆盖消除处理的信息表示如下内容的信息，即、通过对临时数据进行的后述的消除处理，该临时信息是被进行了覆盖消除处理的数据，还是未被覆盖消除处理的数据。
辅助存储装置8例如是硬盘驱动器等磁存储装置、光学存储装置、半导体存储装置（闪存等）或是上述存储装置的任意组合。
打印机部10基于作为打印处理从客户终端等获取的打印作业在片材上生成图像。另外，在进行复印处理时，基于扫描部12读取原稿后生成的图像在片材上形成图像。当FCU 18接收传真时，也同样进行图像形成。
扫描部12是读取原稿的装置。扫描部12包括将原稿作为图像读取的扫描读取单元、稿台、向读取位置输送原稿的自动原稿输送设备。扫描部12的扫描读取单元读取放置在稿台或自动原稿输送设备上的原稿。
操作面板14是用户对图像形成装置1进行各种操作或输入的操作装置，也是图像形成装置1的工作状况或各种设定画面等的显示装置。操作面板14包括触摸面板14a和各种操作键14b。触摸面板14a例如显示纸张大小、复印数量、打印浓度设置、或者与后整理（装订、折页）等打印条件相关的设置内容及其设置画面。操作键14b例如包括数字键盘、复位键、停止键以及开始键等。用户可以通过触摸面板14a或操作键14b输入指示用于变更操作或打印条件的设置内容的操作等，操作或打印条件的设置内容是指设置各种处理的指示执行或打印条件。
而且，在本实施方式中，在操作面板14上可以进行指示执行后述的临时数据的覆盖消除处理的输入。关于在指示执行覆盖消除处理时显示的画面或指示执行的输入方法等，将在临时数据的管理处理功能的说明中进行说明。
而且，图像形成装置1除操作面板14上的触摸面板14a和操作键14b以外或者上述的替代品，也可以具有其他显示装置或输入装置。输入装置也可以包括鼠标等点击装置或键盘等。
通讯I/F16是用于连接客户终端等网络130上的其他设备和图像形成装置1的接口。而且，也可以通过通讯I/F16连接其他外部设备和图像形成装置1。外部设备例如是闪存等外部存储装置。图像形成装置1也可以从外部存储装置获取图像数据后直接进行图像形成即所谓的直接打印。
通讯I/F16例如通过蓝牙（Bluetooth，注册商标）、无线局域网、红外线连接、光连接等符合IEEE802.15、IEEE802.11、IEEE802.3、IEEE1284、IrDA等适宜的无线通讯或各种方式的有线通讯来连接客户终端等设备和图像形成装置1。通讯I/F包括缓冲器，将接收的数据的一部分或全部临时保存在缓冲器中。而且，由控制部2来控制通过通讯I/F进行的通讯。
传真控制器（FCU）20控制图像形成装置1中的传真的发送处理和接收处理。
网络130只要是图像形成装置1可与客户终端等外部设备彼此通讯的网络即可，也可以包括LAN（Local Area Network，局域网）、WAN（WideArea Network，广域网）或因特网等。
以下就在图像形成装置1中进行图像形成处理时临时生成的临时数据的管理处理进行说明。首先就进行临时数据管理处理的图像形成装置1的功能进行说明。
图3是示出本实施方式的图像形成装置1的功能的功能框图。如上所述，通过处理器4执行存储在存储器（或辅助存储装置8）中的数据管理程序，实现图3所示的图像形成装置1的功能。也可以通过ASIC来实现图3所示的功能的一部分或全部。
图像形成装置1包括认证处理部100、履历信息获取部102、临时数据管理信息获取部104、显示控制部106、操作输入获取部108以及临时数据管理部110。以下就各个功能进行说明。
在开始图像形成装置1的操作时，认证处理部100进行用户的认证处理。认证处理部100进行的认证处理方法没有特别限制，例如有用户在操作面板14上输入ID（用户识别信息）和密码的方法，通过读卡器读取ID卡的方法，或者读取用户指纹后进行认证处理的指纹认证等。认证处理部100通过上述方法获取登录所需要的信息。然后，认证处理部100参照在规定的数据库等中管理的帐户信息，判断所输入的信息是否正确。如果信息正确，则允许该用户使用图像形成装置1（允许登录）。帐户信息可以存储在辅助存储装置8中，也可以在网络上的服务器等其他设备中进行管理。
履历信息获取部102获取为了在操作面板14等画面上显示图像形成装置1的使用履历所需要的作业履历信息。作业履历信息是示出通过登录的ID到现在为止执行的作业内容的信息。作业履历信息与用户ID相对应地保存在辅助存储装置8中。作业履历信息例如是所谓的打印或复印等作业类型、作业发生的日期和时间或者文件名等各作业的具体信息。
而且，作业履历信息也可以在网络130上的其他设备上进行管理。
临时数据管理信息获取部104获取临时数据管理信息。具体是，临时数据管理信息获取部104分别获取与所登录的用户到目前为止执行的作业对应的、在执行作业时生成的临时数据的临时数据管理信息。获取方法是，首先临时数据管理信息获取部104基于登录的用户ID和履历信息获取部102获取的作业履历信息，获取用于指定已登录用户执行后的作业的信息。用于指定作业的信息例如是登录用户的ID、作业类型或作业发生的日期和时间或文件名。根据上述多个信息指定登录的用户已执行的作业。
临时数据管理信息获取部104从临时数据管理信息区域83获取与所指定的作业对应的临时数据的临时数据管理信息。如上所述，临时数据管理信息包括临时数据是否进行了覆盖消除处理的信息，其中，保存对应的临时数据的位置信息、用于使临时数据和对应的作业相对应的指定临时数据的信息等相对应。
因此，临时数据管理信息获取部104对用于指定用户已执行的作业的信息和用于指定包含在临时数据管理信息中的临时数据的信息进行比较。例如基于各文件名、作业类型或作业的日期和时间是否一致等，指定与作业对应的临时数据的临时数据管理信息，获取该临时数据管理信息。
在此，所谓的“覆盖消除处理”是基于用户的指令，利用规定的数据覆盖消除与所指定的作业对应的全部临时数据的处理。进行覆盖的规定数据可以是事先决定的数据，也可以是每次覆盖处理时生成的随机数据，只要是使临时数据不能恢复地进行覆盖处理，任何数据都可以。
在本实施方式中，该“覆盖处理”是指根据用户的指令（通过操作面板14进行输入）进行的消除处理。因此，不包括通过在执行其他作业时生成的其他临时数据偶然覆盖一部分或全部的情况。即，在临时数据管理信息区域83中，根据用户的指令对是否进行了覆盖消除处理进行管理，但是，不对是否已被其它临时数据覆盖等临时数据的实际状态进行记录。
显示控制部106在触摸面板14a上显示用户到目前为止已执行的作业履历和表示与各作业对应的临时数据是否已进行了覆盖消除处理的画面。显示控制部106对于作业履历，基于履历信息获取部102获取的作业履历信息进行显示。而且，显示控制部106对与各作业对应的临时数据是否已进行了覆盖消除处理，基于临时数据管理信息获取部104获取的临时数据管理信息进行显示。
图4表示由显示控制部106显示的作业履历画面200的一个例子。在作业履历画面200中，作为一个例子显示有用户ID为AA的用户作业履历。在作业履历画面200中，Job Type表示所执行的作业类型。在图像形成装置1中，所执行的作业类型有复印、打印、传真或扫描等。File Name是作为作业的基础的应用的文件的文件名。Time是生成作业的日期和时间。Erase是表示在执行各作业时生成的临时数据是否已进行了覆盖消除处理的信息。在图4中，“Complete”表示已进行了覆盖消除处理，“Notyet”表示还未进行覆盖消除处理。
在图4所例举的作业履历画面200中，除了文件名为“ABCDEF.pdf”的作业（从上数第四个打印作业的作业），都已进行了覆盖消除处理。该第四个作业是根据用户输入的指令未进行覆盖消除处理。因此，与该第四个作业对应的临时数据只要不被其它作业发生时生成的其他临时数据覆盖，就一直留在临时数据区域84。
然后，操作输入获取部108获取来自操作面板14等的输入。在本实施方式中，操作输入获取部108获取用于指示用户对于在作业履历画面200上显示的作业中未执行覆盖消除处理的作业执行覆盖消除处理的指令。例如通过以下方式输入执行指令，在触摸面板14a上触摸选择上述第四个作业，在该选择状态下，触摸按下在画面上显示的“临时数据覆盖消除”键202。也可以利用操作键14b等其他输入装置进行用于指示覆盖消除的输入。
当操作输入获取部108获取了用于指示执行覆盖消除处理的输入时，临时数据管理部110则作为临时数据消除部利用规定的数据覆盖消除与所指定的作业对应的临时数据。临时数据管理部110基于保存在临时数据管理信息区域83的临时信息的位置信息，指定保存所指定的作业的临时数据的在临时数据区域84中的位置，利用规定的数据覆盖消除所指定的临时数据。
如果执行覆盖消除处理，显示控制部106则在作业履历画面200中对于与进行了覆盖消除处理的临时数据对应的作业从临时数据未进行覆盖消除处理的显示（Not yet）切换到已进行了覆盖消除处理的显示（Complete）。
以上是本实施方式的图像形成装置1的功能。
以下就图像形成装置1中的临时数据的管理处理流程进行说明。图5是示出临时数据的管理处理流程的流程图。
首先，进行登录处理（步骤101）。具体是，认证处理部100从操作面板14获取登录处理所需要的用户ID或密码等的输入。如果是通过ID卡进行登录处理，则从读卡器等获取存储在ID卡中的信息。
然后，履历信息获取部102从辅助存储装置8获通过用所登录的用户ID已执行的作业的作业履历信息（步骤102）。
然后，临时数据管理信息获取部104获取与登录的用户执行的作业对应的临时数据的临时数据管理信息（步骤103）。具体是，临时数据管理信息获取部104从登录的用户的ID以及履历信息获取部102获取的作业履历信息获取用于指定利用该ID执行后的作业的信息。然后，临时数据管理信息获取部104从临时数据管理信息区域83中保存的临时数据管理信息中，根据ID和用于指定上述作业的信息获取与登录的用户执行的作业对应的临时数据是否已进行了覆盖消除处理的信息。
然后，显示控制部106利用在步骤102中获取的作业履历信息和在步骤103中获取的表示是否已覆盖消除的信息来显示作业履历画面200（步骤104）。在作业履历画面200中，一览显示登录的用户所执行的作业履历以及表示在执行各作业时临时生成的临时数据是否已进行覆盖消除处理的信息。
然后，就所显示的作业判断是否通过操作面板14等输入了指示执行覆盖消除处理（步骤105）。
当输入了执行覆盖消除处理的指令（步骤105的“是”）时，临时数据管理部110则进行覆盖消除处理，即用规定的数据覆盖消除用户指定的作业的临时数据（步骤106）。
而如果没有覆盖消除的执行指令（动作105的“否”），则结束处理。
以上是本实施方式的图像形成装置1中的临时数据管理处理流程。
在本实施方式中，就管理登录的用户的临时数据进行了说明，但不限于此。也可以用与本实施方式相同的方法管理与在图像形成装置1中执行的所有作业对应的临时数据或与未利用来宾帐户等特定的ID登录的用户执行的作业对应的临时数据。如果将所有的作业作为对象，则可以基于指定全部作业的信息获取各作业的临时数据是否已进行了覆盖消除处理的信息，在作业履历画面中显示是否是已覆盖消除的状态。而且，如果是将不指定临时帐户等ID的作业作为对象，则基于用于指定利用指定的ID执行后的作业之外的作业的信息，获取各作业的临时数据是否已覆盖消除的信息即可。然后，当指示执行覆盖消除处理时，图像形成装置则对指定的临时数据进行覆盖消除处理。
因此，对不进行认证处理而执行的作业或在不进行认证处理的图像形成装置中执行的作业，也可以可靠地消除临时数据，确保数据的机密性。
而且，在本实施方式中，就HDD等辅助存储装置中的临时数据的管理方法进行了说明，但不局限于此。临时数据存储于主存储装置即存储器以及其他存储装置的情况下，同样也可以利用本实施方式的数据管理方法。
而且，在本实施方式中，就图像形成装置1的存储装置具有临时数据区域84或临时数据管理信息区域83进行了说明，但不局限于此。也可以具有通过通讯I/F16或网络130连接的外部存储装置。
如上所述，根据本发明，可以提供数据保密性高的图像形成装置。
虽然对本发明的实施方式进行了说明，但是，上述实施方式仅是用于说明本发明的示例，并不用于限定本发明的范围。这里描述的装置和方法可以通过多种其他方式来体现。而且，在不超出本发明宗旨的范围内，所述装置和方法当然可以进行一些省略、替代或变形。要求保护的范围及其等同范围涵盖落入本发明的范围和宗旨的上述方式或变形中。

Claims (12)

1.一种图像形成装置，其特征在于，包括：
操作输入获取部，获取指示用规定的数据覆盖消除执行作业的同时临时生成的图像处理对象的临时数据的操作输入；
临时数据消除部，进行利用所述规定的数据覆盖消除通过所述操作输入指定的所述临时数据的消除处理；
临时数据管理部，用于在规定的存储区域管理临时数据管理信息，所述临时数据管理信息至少包括所述临时数据是否通过所述临时数据消除部进行了消除处理的信息；
临时数据管理信息获取部，从所述规定的存储区域获取由所述临时数据管理部管理的所述临时数据管理信息；以及
显示控制部，基于所述临时数据管理信息获取部获取的所述临时数据管理信息，将所述临时数据是否通过所述临时数据消除部进行了消除处理与对应于该临时数据的作业的履历信息相对应地显示于画面。
2.根据权利要求1所述的图像形成装置，其特征在于，
所述操作输入获取部获取在通过所述显示控制部显示的画面中选择所述临时数据作为执行所述消除处理的对象的操作以及指示对被选择的临时数据进行所述消除处理的操作，
所述临时数据消除部对通过所述操作输入获取部获取的操作而指定的临时数据进行消除处理。
3.根据权利要求1所述的图像形成装置，其特征在于，所述的图像形成装置还包括：
认证处理部，至少获取用于识别用户的识别信息，进行为使用图像形成装置的认证处理，
所述临时数据管理部将所述临时数据管理信息与用户的所述识别信息相对应地进行管理。
4.根据权利要求3所述的图像形成装置，其特征在于，
所述临时数据管理信息获取部从所述规定的存储区域获取与进行了所述认证处理的用户的所述识别信息对应的所述临时数据管理信息，
所述显示控制部将通过所述临时数据管理信息获取部获取的所述临时数据管理信息中包含的、表示所述临时数据是否进行了所述消除处理的信息与对应于该临时数据的作业的履历信息对应地显示。
5.根据权利要求4所述的图像形成装置，其特征在于，所述的图像形成装置还包括存储装置，所述存储装置具有临时保存所述临时数据的临时数据区域以及保存与所述临时数据区域中保存的临时数据相关的所述临时数据管理信息的临时数据管理信息区域。
6.根据权利要求5所述的图像形成装置，其特征在于，所述临时数据管理信息还包括执行了与所述临时数据对应的作业的用户的识别信息以及保存所述临时数据的所述临时数据区域中的位置信息。
7.一种数据管理方法，其特征在于，包括：
获取指示用规定的数据覆盖消除执行作业的同时临时生成的图像处理对象的临时数据的操作输入；
进行利用所述规定的数据覆盖消除通过所述操作输入指定的所述临时数据的消除处理；
在规定的存储区域管理临时数据管理信息，所述临时数据管理信息至少包括所述临时数据是否进行了消除处理的信息；
从所述规定的存储区域获取在所述规定的存储区域中管理的所述临时数据管理信息；以及
基于获取的所述临时数据管理信息，将所述临时数据是否进行了消除处理与对应于该临时数据的作业的履历信息相对应地显示于画面。
8.根据权利要求7所述的数据管理方法，其特征在于，
获取在显示的所述画面中选择所述临时数据作为执行所述消除处理的对象的操作以及指示对被选择的临时数据进行所述消除处理的操作，
对通过获取的所述操作而指定的临时数据进行消除处理。
9.根据权利要求7所述的数据管理方法，其特征在于，
至少获取用于识别用户的识别信息，并进行用户的认证处理，
将所述临时数据管理信息与用户的所述识别信息相对应地在所述规定的存储区域中进行管理。
10.根据权利要求9所述的数据管理方法，其特征在于，
从所述规定的存储区域获取与进行了所述认证处理的用户的所述识别信息对应的所述临时数据管理信息，
将从所述规定的存储区域获取的所述临时数据管理信息中包含的、表示所述临时数据是否进行了所述消除处理的信息与对应于该临时数据的作业的履历信息对应地显示。
11.根据权利要求10所述的数据管理方法，其特征在于，在存储装置中进行数据管理，所述存储装置具有临时保存所述临时数据的临时数据区域以及保存与所述临时数据区域中保存的临时数据相关的所述临时数据管理信息的所述规定的存储区域即临时数据管理信息区域。
12.根据权利要求11所述的数据管理方法，其特征在于，所述临时数据管理信息为如下信息，即该信息还包括执行了与所述临时数据对应的作业的用户的识别信息以及保存所述临时数据的所述临时数据区域中的位置信息。
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