CN102929855A - 从电子表格中导出筛选结果的方法及终端 - Google Patents

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赵丹凤
陈鹏
陈波
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Abstract

本发明公开了一种从电子表格中导出筛选结果的方法，包括：获取电子表格中用户选择的需要进行数据筛选的区域；接收到筛选指令后，按照所述筛选指令中携带的筛选依据对所述需要进行数据筛选的区域进行数据筛选，得到数据筛选结果；识别所述数据筛选结果；当所述数据筛选结果需要导出时，将所述数据筛选结果导出到一个新的工作簿或者工作表，并存储到预定的位置。本发明实施例提供的技术方案只需要进行筛选、导出、另存三个步骤既可以完成筛选结果的导出工作，实现了快速从电子表格中导出筛选结果，提高了用户的工作效率，并且提高了用户体验。

Description

从电子表格中导出筛选结果的方法及终端
技术领域
本发明涉及电子技术领域，具体涉及从电子表格中导出筛选结果的方法及终端。
背景技术
在工作中使用电子表格经常需要导出筛选结果，并将筛选结果保存到新工作表或工作簿中，如：某公司总部发超级大的表格，要求各办事处与辖区的供应商进行订单的确认，多至数千行的表格常常涉及近百家供应商，每次必须要把各供应商的订单记录筛选出来，复制粘贴并另存为新的表格，然后才能发邮件给各供应商。
目前的处理方法是需要用户筛选->选择->复制->新建工作表或工作簿->粘贴到新工作表或工作簿->保存，虽然都是很简单的操作，但是重复很多次是个很费力、耗时的事情。
发明内容
本发明实施例提供一种从电子表格中导出筛选结果的方法，可以快速从电子表格中导出筛选结果，提高了用户的工作效率。本发明实施例还提供了相应的终端。
本发明实施例第一方面提供一种从电子表格中导出筛选结果的方法，包括：
获取电子表格中用户选择的需要进行数据筛选的区域；
接收到筛选指令后，按照所述筛选指令中携带的筛选依据对所述需要进行数据筛选的区域进行数据筛选，得到数据筛选结果；
识别所述数据筛选结果；
当所述数据筛选结果需要导出时，将所述数据筛选结果导出到一个新的工作簿或者工作表，并存储到预定的位置。
结合第一方面，在第一种可能的实现方式中，所述将所述数据筛选结果导出到一个新的工作簿或者工作表，并存储到预定的位置，具体包括：
在所述电子表格中叠加显示所述数据筛选结果需要保存的位置；
接收到所述数据筛选结果指定要保存的位置后，将所述包含数据筛选结果的工作簿或者工作表，保存到所述指定要保存的位置。
结合第一方面或者第一方面第一种可能的实现方式，在第二种可能的实现方式中，所述当所述数据筛选结果需要导出时，将所述数据筛选结果导出到一个新的工作簿或者工作表，具体包括：
在所述电子表格中叠加显示所述数据筛选结果是否需要导出到一个新的工作簿或者工作表；
接收到将所述数据筛选结果导出到一个新的工作簿或者工作表的指令后，将所述筛选结果导出到一个新的工作簿或者工作表。
结合第一方面或者第一方面第一种可能的实现方式，在第三种可能的实现方式中，所述当所述数据筛选结果需要导出时，将所述数据筛选结果导出到一个新的工作簿或者工作表，具体包括：
确定所述筛选结果中包含的所有字段标识，并在所述电子表格中叠加显示所述所有字段标识；
接收到用户输入的字段标识选择指令后，将相应的字段标识的数据筛选结果导出到一个新的工作簿或者工作表。
本发明实施例第二方面提供一种终端，包括：
获取单元，用于获取电子表格中用户选择的需要进行数据筛选的区域；
接收单元，用于接收筛选指令；
筛选单元，用于按照所述接收单元接收到的筛选指令中携带的筛选依据对所述获取单元获取到的需要进行数据筛选的区域进行数据筛选，得到数据筛选结果；
识别单元，用于识别所述筛选单元筛选出的数据筛选结果；
导出单元，用于当所述数据筛选结果需要导出时，将所述识别单元识别出的数据筛选结果导出到一个新的工作簿或者工作表；
存储单元，用于将包含所述导出单元导出的数据筛选结果的新的工作簿或者工作表，存储到预定的位置。
结合第二方面，在第一种可能的实现方式中，所述存储单元包括：
第一叠加显示子单元，用于在所述电子表格中叠加显示所述数据筛选结果需要保存的位置；
第一接收子单元，用于接收用户通过所述第一叠加显示子单元输入的所述数据筛选结果指定要保存的位置；
保存子单元，用于在所述第一接收子单元接收到所述数据筛选结果指定要保存的位置后，将所述包含数据筛选结果的工作簿或者工作表，保存到所述指定要保存的位置。
结合第二方面或者第二方面第一种可能的实现方式，在第二种可能的实现方式中，所述导出单元包括：
第二叠加显示子单元，用于在所述电子表格中叠加显示所述数据筛选结果是否需要导出到一个新的工作簿或者工作表；
第二接收子单元，用于通过所述第二叠加显示子单元接收将所述数据筛选结果导出到一个新的工作簿或者工作表的指令；
第一导出子单元，用于在所述第二接收子单元接收到将所述数据筛选结果导出到一个新的工作簿或者工作表的指令后，将所述筛选结果导出到一个新的工作簿或者工作表。
结合第二方面或者第二方面第一种可能的实现方式，在第三种可能的实现方式中，所述导出单元包括：
确定子单元，用于确定所述筛选结果中包含的所有字段标识；
第三叠加显示子单元，用于在所述电子表格中叠加显示所述确定子单元确定的所有字段标识；
第三接收子单元，用于接收用户输入的字段标识选择指令；
第二导出子单元，用于将所述第三接收子单元接收到的相应的字段标识的数据筛选结果导出到一个新的工作簿或者工作表。
本发明实施例采用获取电子表格中用户选择的需要进行数据筛选的区域；接收到筛选指令后，按照所述筛选指令中携带的筛选依据对所述需要进行数据筛选的区域进行数据筛选，得到数据筛选结果；识别所述数据筛选结果；当所述数据筛选结果需要导出时，将所述数据筛选结果导出到一个新的工作簿或者工作表。与现有技术中用户需要进行筛选->选择->复制->新建工作表或工作簿->粘贴到新工作表或工作簿->保存相比，本发明实施例提供的技术方案只需要进行筛选、导出、另存三个步骤既可以完成筛选结果的导出工作，实现了快速从电子表格中导出筛选结果，提高了用户的工作效率，并且提高了用户体验。
附图说明
图1是本发明实施例提供的导出筛选结果的方法的一实施例示意图；
图2是本发明实施例提供的终端的一实施例示意图；
图3是本发明实施例提供的终端的另一实施例示意图；
图4是本发明实施例提供的终端的另一实施例示意图；
图5是本发明实施例提供的终端的另一实施例示意图。
具体实施方式
本发明实施例提供一种从电子表格中导出筛选结果的方法，可以快速从电子表格中导出筛选结果，提高了用户的工作效率。本发明实施例还提供相应的终端。以下分别进行详细说明。
本发明实施例提供的终端包括手机、笔记本电脑、台式计算机、掌上电脑（pad）等可以安装电子表格的电子设备。
参阅图1，本发明实施例提供的从电子表格中导出筛选结果的方法的一实施例包括：
101、获取电子表格中用户选择的需要进行数据筛选的区域。
用户选定需要进行数据筛选的区域后，终端可获取到该需要进行数据筛选的区域。
102、接收到筛选指令后，按照所述筛选指令中携带的筛选依据对所述需要进行数据筛选的区域进行数据筛选，得到数据筛选结果。
在电子表格大量的数据中，每一列都是一个类别，每一列的类型为一个字段标识，如学院名称、学生姓名、学号。筛选依据为名称相同的同一类别的信息，假设筛选指令中携带的筛选依据为物理名称，那么按照物理学院进行筛选，得到的表2中的筛选结果。
表1：学生信息表
  学院名称   学生姓名   学号
  物理学院   李明   S100001
  物理学院   张辉   S100001
  地质学院   胡丽丽   S100201
  地质学院   何野   S100202
  化工学院   王璐   S100501
表2：物理学院学生信息表
  学院名称   学生姓名   学号
  物理学院   李明   S100001
  物理学院   张辉   S100001
本发明实施例中只是给出几个数据，实际上每个学校的学生信息数据都有上万个，信息分类页很多。
103、识别所述数据筛选结果。
识别筛选结果的过程具体为：识别单元格中是否有数据存在。
104、当所述数据筛选结果需要导出时，将所述数据筛选结果导出到一个新的工作簿或者工作表，并存储到预定的位置。
预定的位置可以为桌面或者是其他存储盘。
本发明实施例采用获取电子表格中用户选择的需要进行数据筛选的区域；接收到筛选指令后，按照所述筛选指令中携带的筛选依据对所述需要进行数据筛选的区域进行数据筛选，得到数据筛选结果；识别所述数据筛选结果；当所述数据筛选结果需要导出时，将所述数据筛选结果导出到一个新的工作簿或者工作表。与现有技术中用户需要进行筛选->选择->复制->新建工作表或工作簿->粘贴到新工作表或工作簿->保存相比，本发明实施例提供的技术方案只需要进行筛选、导出、另存三个步骤既可以完成筛选结果的导出工作，实现了快速从电子表格中导出筛选结果，提高了用户的工作效率，并且提高了用户体验。
可选地，在上述图1对应的实施例的基础上，所述将所述数据筛选结果导出到一个新的工作簿或者工作表，并存储到预定的位置，具体包括：在所述电子表格中叠加显示所述数据筛选结果需要保存的位置；接收到所述数据筛选结果指定要保存的位置后，将所述包含数据筛选结果的工作簿或者工作表，保存到所述指定要保存的位置。
该可选实施例提供的技术方案，包含导出的筛选结果的数据可以不存储在预定的位置，可以由用户来选择存储位置。
可选地，在上述图1对应的实施例及图1对应的可选实施例的基础上，所述当所述数据筛选结果需要导出时，将所述数据筛选结果导出到一个新的工作簿或者工作表，具体包括：在所述电子表格中叠加显示所述数据筛选结果是否需要导出到一个新的工作簿或者工作表；接收到将所述数据筛选结果导出到一个新的工作簿或者工作表的指令后，将所述筛选结果导出到一个新的工作簿或者工作表。
可选地，在上述图1对应的实施例及图1对应的可选实施例的基础上，所述当所述数据筛选结果需要导出时，将所述数据筛选结果导出到一个新的工作簿或者工作表，具体包括：确定所述筛选结果中包含的所有字段标识，并在所述电子表格中叠加显示所述所有字段标识；接收到用户输入的字段标识选择指令后，将相应的字段标识的数据筛选结果导出到一个新的工作簿或者工作表。
该可选实施例提供的技术方案，还是以表2为例，假设不需要将所有数据都导出，只需要将学生姓名和学号导出，那么接收到用户输入的学生姓名和学号的字段标识后，就将学生姓名和学号的对应数据导出到一个新的工作簿或者工作表中，导出后的数据信息为表3。
表3：学生学号信息表
  学生姓名   学号
  李明   S100001
  张辉   S100001
参阅图2，本发明实施例提供的终端的一实施例包括：获取单元201、接收单元202、筛选单元203、识别单元204、导出单元205以及存储单元206。
获取单元201，用于获取电子表格中用户选择的需要进行数据筛选的区域；
接收单元202，用于接收筛选指令；
筛选单元203，用于按照所述接收单元202接收到的筛选指令中携带的筛选依据对所述获取单元201获取到的需要进行数据筛选的区域进行数据筛选，得到数据筛选结果；
识别单元204，用于识别所述筛选单元203筛选出的数据筛选结果；
导出单元205，用于当所述数据筛选结果需要导出时，将所述识别单元204识别出的数据筛选结果导出到一个新的工作簿或者工作表，
存储单元，用于将包含所述导出单元205导出的数据筛选结果的新的工作簿或者工作表，存储到预定的位置。
本发明实施例中，获取单元201获取电子表格中用户选择的需要进行数据筛选的区域；接收单元202接收筛选指令；筛选单元203按照所述接收单元202接收到的筛选指令中携带的筛选依据对所述获取单元201获取到的需要进行数据筛选的区域进行数据筛选，得到数据筛选结果；识别单元204识别所述筛选单元203筛选出的数据筛选结果；导出单元205当所述数据筛选结果需要导出时，将所述识别单元204识别出的数据筛选结果导出到一个新的工作簿或者工作表，存储单元206将包含所述导出单元205导出的数据筛选结果的新的工作簿或者工作表，存储到预定的位置。与现有技术相比，本发明实施例提供的终端只需要进行筛选、导出、另存三个步骤既可以完成筛选结果的导出工作，实现了快速从电子表格中导出筛选结果，提高了用户的工作效率，并且提高了用户体验。
在上述图2对应的实施例的基础上，参阅图3，本发明实施例提供的终端的另一实施例中，所述存储单元206包括：第一叠加显示子单元2061、第一接收子单元2062以及保存子单元2063。
第一叠加显示子单元2061，用于在所述电子表格中叠加显示所述数据筛选结果需要保存的位置；
第一接收子单元2062，用于接收用户通过所述第一叠加显示子单元2061输入的所述数据筛选结果指定要保存的位置；
保存子单元2063，用于在所述第一接收子单元2062接收到所述数据筛选结果指定要保存的位置后，将所述包含数据筛选结果的工作簿或者工作表，保存到所述指定要保存的位置。
在上述图2或图3对应的实施例的基础上，参阅图4，本发明实施例提供的终端的另一实施例中，所述导出单元205包括：第二叠加显示子单元2051、第二接收子单元2052以及第二导出子单元5053。
第二叠加显示子单元2051，用于在所述电子表格中叠加显示所述数据筛选结果是否需要导出到一个新的工作簿或者工作表；
第二接收子单元2052，用于通过所述第二叠加显示子2051单元接收将所述数据筛选结果导出到一个新的工作簿或者工作表的指令；
第一导出子单元5053，用于在所述第二接收子单元2052接收到将所述数据筛选结果导出到一个新的工作簿或者工作表的指令后，将所述筛选结果导出到一个新的工作簿或者工作表。
在上述图2或图3对应的实施例的基础上，参阅图5，本发明实施例提供的终端的另一实施例中，所述导出单元205包括：确定子单元2054、第三叠加显示子单元2055、第三接收子单元2056以及第三导出子单元2057。
确定子单元2054，用于确定所述筛选结果中包含的所有字段标识；
第三叠加显示子单元2055，用于在所述电子表格中叠加显示所述确定子单元2054确定的所有字段标识；
第三接收子单元2056，用于接收用户输入的字段标识选择指令；
第二导出子单元2057，用于将所述第三接收子单元2056接收到的相应的字段标识的数据筛选结果导出到一个新的工作簿或者工作表。
本发明多个实施例提供的终端，都可以实现了快速从电子表格中导出筛选结果，提高了用户的工作效率，并且提高了用户体验。
本领域普通技术人员可以理解上述实施例的各种方法中的全部或部分步骤是可以通过程序来指令相关的硬件来完成，该程序可以存储于一计算机可读存储介质中，存储介质可以包括：ROM、RAM、磁盘或光盘等。
以上对本发明实施例所提供的从电子表格中导出筛选结果的方法以及终端进行了详细介绍，本文中应用了具体个例对本发明的原理及实施方式进行了阐述，以上实施例的说明只是用于帮助理解本发明的方法及其核心思想；同时，对于本领域的一般技术人员，依据本发明的思想，在具体实施方式及应用范围上均会有改变之处，综上所述，本说明书内容不应理解为对本发明的限制。

Claims (8)

1.一种从电子表格中导出筛选结果的方法，其特征在于，包括：
获取电子表格中用户选择的需要进行数据筛选的区域；
接收到筛选指令后，按照所述筛选指令中携带的筛选依据对所述需要进行数据筛选的区域进行数据筛选，得到数据筛选结果；
识别所述数据筛选结果；
当所述数据筛选结果需要导出时，将所述数据筛选结果导出到一个新的工作簿或者工作表，并存储到预定的位置。
2.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述将所述数据筛选结果导出到一个新的工作簿或者工作表，并存储到预定的位置，具体包括：
在所述电子表格中叠加显示所述数据筛选结果需要保存的位置；
接收到所述数据筛选结果指定要保存的位置后，将所述包含数据筛选结果的工作簿或者工作表，保存到所述指定要保存的位置。
3.根据权利要求1或2所述的方法，其特征在于，所述当所述数据筛选结果需要导出时，将所述数据筛选结果导出到一个新的工作簿或者工作表，具体包括：
在所述电子表格中叠加显示所述数据筛选结果是否需要导出到一个新的工作簿或者工作表；
接收到将所述数据筛选结果导出到一个新的工作簿或者工作表的指令后，将所述筛选结果导出到一个新的工作簿或者工作表。
4.根据权利要求1或2所述的方法，其特征在于，所述当所述数据筛选结果需要导出时，将所述数据筛选结果导出到一个新的工作簿或者工作表，具体包括：
确定所述筛选结果中包含的所有字段标识，并在所述电子表格中叠加显示所述所有字段标识；
接收到用户输入的字段标识选择指令后，将相应的字段标识的数据筛选结果导出到一个新的工作簿或者工作表。
5.一种终端，其特征在于，包括：
获取单元，用于获取电子表格中用户选择的需要进行数据筛选的区域；
接收单元，用于接收筛选指令；
筛选单元，用于按照所述接收单元接收到的筛选指令中携带的筛选依据对所述获取单元获取到的需要进行数据筛选的区域进行数据筛选，得到数据筛选结果；
识别单元，用于识别所述筛选单元筛选出的数据筛选结果；
导出单元，用于当所述数据筛选结果需要导出时，将所述识别单元识别出的数据筛选结果导出到一个新的工作簿或者工作表；
存储单元，用于将包含所述导出单元导出的数据筛选结果的新的工作簿或者工作表，存储到预定的位置。
6.根据权利要求5所述的终端，其特征在于，所述存储单元包括：
第一叠加显示子单元，用于在所述电子表格中叠加显示所述数据筛选结果需要保存的位置；
第一接收子单元，用于接收用户通过所述第一叠加显示子单元输入的所述数据筛选结果指定要保存的位置；
保存子单元，用于在所述第一接收子单元接收到所述数据筛选结果指定要保存的位置后，将所述包含数据筛选结果的工作簿或者工作表，保存到所述指定要保存的位置。
7.根据权利要求5或6所述的方法，其特征在于，所述导出单元包括：
第二叠加显示子单元，用于在所述电子表格中叠加显示所述数据筛选结果是否需要导出到一个新的工作簿或者工作表；
第二接收子单元，用于通过所述第二叠加显示子单元接收将所述数据筛选结果导出到一个新的工作簿或者工作表的指令；
第一导出子单元，用于在所述第二接收子单元接收到将所述数据筛选结果导出到一个新的工作簿或者工作表的指令后，将所述筛选结果导出到一个新的工作簿或者工作表。
8.根据权利要求5或6所述的方法，其特征在于，所述导出单元包括：
确定子单元，用于确定所述筛选结果中包含的所有字段标识；
第三叠加显示子单元，用于在所述电子表格中叠加显示所述确定子单元确定的所有字段标识；
第三接收子单元，用于接收用户输入的字段标识选择指令；
第二导出子单元，用于将所述第三接收子单元接收到的相应的字段标识的数据筛选结果导出到一个新的工作簿或者工作表。
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