CN102750370A - 一种基于b/s结构的档案远程报送方法及装置 - Google Patents

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刘迎春
魏华峰
柯寿礼
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Abstract

本发明公开了一种基于B/S结构的档案远程报送方法及装置，利用计算机和互联网技术，使用户在浏览器端完成档案的著录、扫描，并统一成规定的格式，直接向服务器端的档案管理部门进行远程报送，并自动实现解析和数据库存储，大大减少了用户报送档案的成本。

Description

一种基于B/S结构的档案远程报送方法及装置
技术领域
本发明涉及档案信息化的技术领域，特别是涉及一种档案报送与查询的方法及装置。
背景技术
据中国城市科学研究会完成的项目《2020年中国城市发展与建设科技研究》表明：到2020年中国每年将增加约2000万城镇人口。全国大陆地区设市城市将由现在的660个增加到1000个以上，加上重点小城镇发展，届时全国城镇人口将由现在的7亿增长到10亿以上，每年投入的城市基础设施建设将由现在的4000亿／年增至6000亿／年以上。城市房地产、市政投入将由目前的每年6000亿元增长至8000亿～1万亿元左右。如此大规模的城市建设，必然带来大量的城市建设档案信息资源，接收的城建档案数量也逐年攀升。从城建档案工作现状和发展趋势看，由于档案数字化后不仅几乎不占用物理空间，而且传输方便、易于保存，因此急需走信息化的道路。最新的检索工作表明，上海中信信息发展股份有限公司、上海金档信息技术有限公司“一种电子档案管理***”（专利申请号为200910049023.0）已实现了档案数字化的存储和调阅等管理。
随着信息化的发展，现行的数字化城建档案馆的建设已突破了传统的、封闭的档案管理模式，实现了档案工作以手工管理为主向以计算机管理为主、以管理档案实体为主向以管理档案信息为主、以档案存储保管为主向利用服务为主的转变。数字化城建档案馆的开放***包容了纸质档案、实物档案、图片档案、影视档案的各方面及档案信息的产生、收集、整理、保管、利用的全过程，将不同介质、不同类别相互独立的档案信息整合成统一的资源库，并确定其相互关联关系，增加了档案管理工作的科技含量，为各企事业单位生产、经营提供了安全、优质、高效的信息服务手段，必将充分发挥档案信息的经济价值和社会价值。
为了实现各地数字化档案馆标准的统一以及将来的互联互通，国家住房和***先后制定了《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）、《建设电子文件与电子档案管理规范》（CJJT117-2007）和城建档案业务管理规范（CJJT158-2011），将报送电子档案作为行业的强制标准加以执行。因而，目前迫切需要本领域技术人员解决的一个技术问题是：如何让建设单位方便快捷地进行竣工档案的远程报送。
发明内容
B/S（Browser/Server）结构即浏览器和服务器结构。它是随着Internet技术的兴起，对C/S（Client/Server）结构即客户机和服务器结构的一种变化或者改进。在这种结构下，用户工作界面是通过www浏览器来实现，形成所谓三层3-tier结构。这样就大大简化了客户端电脑载荷，减轻了***维护和升级的成本和工作量，降低了用户的总体成本（TCO）。
本发明所要解决的技术问题是：提供一种基于B/S结构的档案报送方法及装置，辅助建设单位完成电子档案的收集、整理、检查、移交、审核、入库工作，从而使建设单位方便快捷地实现竣工档案向城建档案管理部门的报送。
本发明提供的基于B/S结构的档案远程报送方法，包括以下步骤：
（1）用户在浏览器端完成档案资料的著录、扫描，并统一成规定格式（pdf/jpg/bmp/tif/png/gif格式）的数字化档案后，提交报送请求；
（2）根据用户提交的报送请求，按照预置的业务流程校验规则，校验当前的档案资料是否完整，若不完整，显示相应的提示信息并返回至步骤（1），若完整，则进入下一步；
（3）将统一成规定格式（pdf/jpg/bmp/tif/png/gif格式）的拟归档数字化档案用XML文件的方式从浏览器端传输至服务器端；
（4）在服务器端，对拟归档数字化档案进行解析、分类并存储在档案数据库。
在步骤（3）中，为了使传输更加快捷，可以对统一成规定格式（pdf/jpg/bmp/tif/png/gif格式）的拟归档数字化档案先进行压缩打包，然后再传输至服务器端。
在步骤（4）中，由于拟归档数字化档案用XML文件的方式来进行数据组织和管理，而服务器端进行解析后需存储在档案数据库，因此解析过后的数据组织和管理方式应为支持数据库存储的方式，选用关系数据库方式或面向对象数据库方式较为合适。
本发明所说的实现上述基于B/S结构的档案报送方法的装置由档案录入模块、校验模块、传输模块、解析模块和档案数据库组成，其中：
档案录入模块，用于由用户在浏览器端完成档案资料的著录、扫描，并统一成规定格式（pdf/jpg/bmp/tif/png/gif格式）的数字化档案后，提交报送请求；
校验模块，用于根据用户提交的报送请求，在浏览器端按照预置的业务流程校验规则，校验当前的档案资料是否完整，若不完整，显示相应的提示信息并转入档案录入模块，若完整，则将已完整的信息传入传输模块；
传输模块，用于根据已完整的信息，将统一成规定格式（pdf/jpg/bmp/tif/png/gif格式）的拟归档数字化档案从浏览器端传输至服务器端；
解析模块，用于在服务器端，对拟归档数字化档案进行解析并分类归档到档案数据库；
档案数据库，用于在服务器端存储数字化档案及其权属信息。
在传输模块，在对统一成规定格式（pdf/jpg/bmp/tif/png/gif格式）的拟归档数字化档案从浏览器端传输至服务器端时，为了使传输更加快捷，可以先对拟归档数字化档案进行压缩打包，然后再传输至服务器。
在解析模块，由于拟归档数字化档案用XML文件的方式来进行数据组织和管理，而服务器端进行解析后需存储在档案数据库，因此解析过后的数据组织和管理方式应为支持数据库存储的方式，选用关系数据库方式或面向对象数据库方式较为合适。
具体实施方式
在具体实施过程中，本发明在服务器端的运行环境为Microsoft Windows Server 2008，使用的数据库服务器为：Microsoft SQL Server 2008 R2，使用的Web 服务器为：IIS 7.0 + ASP.Net 4.0；在浏览器端的运行环境为Microsoft Windows XP SP2+ /Vista SP1+ /7、使用的浏览器为：Internet Explorer 8.0+，使用的RIA平台为：Silverlight 4.0+。在XML到SQL关系数据库的解析过程中，本发明通过XML文档结构中一类重要的信息——“命名空间”信息的提取实现了XML解析到SQL关系数据库的过程。命名空间的使用增强了XML稳定的灵活性和可读性，最重要的是，在XML文档中使用和重用多个词汇时可以避免发生名称冲突。
具体的报送方法包括以下步骤：
（1）用户在浏览器端完成在软件***的支撑下，首先完成档案资料的著录、扫描，并统一成pdf格式的数字化档案后，提交报送请求；
（2）浏览器端根据用户提交的报送请求，按照预置的业务流程校验规则，校验当前的档案资料是否完整，发现已完整，则进入下一步；
（3）将统一成pdf格式的拟归档数字化档案用XML文件的方式，先行压缩打包，然后从浏览器端传输至Web服务器端；
（4）在Web服务器端，对拟归档数字化档案进行解析、分类并存储在SQL档案数据库中。
基于上述报送方法的装置由档案录入模块、校验模块、传输模块、解析模块和SQL档案数据库组成，其中：
档案录入模块，用于由用户在浏览器端完成档案资料的著录、扫描，并统一成pdf格式的数字化档案后，提交报送请求；
校验模块，用于根据用户提交的报送请求，在浏览器端按照预置的业务流程校验规则，校验当前的档案资料是否完整，发现已完整，则将已完整的信息传入传输模块；
传输模块，用于根据已完整的信息，将统一成pdf格式的拟归档数字化档案从浏览器端传输至Web服务器端；
解析模块，用于在Web服务器端，对拟归档数字化档案进行解析并分类归档到SQL档案数据库；
SQL档案数据库，用于在Web服务器端存储数字化档案及其权属信息。

Claims (6)

1.一种基于B/S结构的档案远程报送方法，其特征在于，包括以下步骤：
（1）用户在浏览器端完成档案资料的著录、扫描，并统一成规定格式（pdf/jpg/bmp/tif/png/gif格式）的数字化档案后，提交报送请求；
（2）浏览器端根据用户提交的报送请求，按照预置的业务流程校验规则，校验当前的档案资料是否完整，若不完整，显示相应的提示信息并返回至步骤（1），若完整，则进入下一步；
（3）将统一成规定格式（pdf/jpg/bmp/tif/png/gif格式）的拟归档数字化档案用XML文件的方式从浏览器端传输至服务器端；
（4）在服务器端，对拟归档数字化档案进行解析、分类并存储在档案数据库，档案数据库存储数字化档案及其权属信息。
2.如权利要求1所述的档案远程报送方法，其特征在于，在步骤（3）中，对统一成规定格式（pdf/jpg/bmp/tif/png/gif格式）的拟归档数字化档案进行压缩打包，然后再传输至服务器。
3. 如权利要求1所述的档案远程报送方法，其特征在于，在步骤（4）中，服务器端将拟归档数字化档案从XML文件解析为关系数据库或面向对象数据库进行存储。
4. 一种实现如权利要求1所述档案远程报送方法的装置，其特征在于，由档案录入模块、校验模块、传输模块、解析模块和档案数据库组成，其中：
档案录入模块，用于由用户在浏览器端完成档案资料的著录、扫描，并统一成规定格式（pdf/jpg/bmp/tif/png/gif格式）的数字化档案后，提交报送请求；
校验模块，用于在浏览器端根据用户提交的报送请求，在浏览器端按照预置的业务流程校验规则，校验当前的档案资料是否完整，若不完整，显示相应的提示信息并转入档案录入模块，若完整，则将已完整的信息传入传输模块；
传输模块，用于根据已完整的信息，将统一成规定格式（pdf/jpg/bmp/tif/png/gif格式）的拟归档数字化档案从浏览器端传输至服务器端；
解析模块，用于在服务器端，对拟归档数字化档案进行解析并分类归档到档案数据库；
档案数据库，用于在服务器端存储数字化档案及其权属信息。
5. 如权利要求4所述的装置，其特征在于，传输模块在对统一成规定格式（pdf/jpg/bmp/tif/png/gif格式）的拟归档数字化档案从浏览器端传输至服务器端时，先进行压缩打包，然后再传输至服务器。
6. 如权利要求4所述的装置，其特征在于，解析模块在服务器端将拟归档数字化档案从XML文件解析为关系数据库或面向对象数据库进行存储。
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