CN102509163A - 一种统一管理和集中查看企业报表的实现方法 - Google Patents
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Abstract
本发明公开了一种统一管理和集中查看企业报表的实现方法，属于计算机软件领域。该方法以报表中心对报表***进行集成和整合，对报表进行统一管理，对报表整个生命周期进行过程控制，并为用户建立报表访问环境，所述报表中心主要由报表设计中心、报表管理中心、报表应用中心三大功能模块构成。与现有技术相比，本发明的统一管理和集中查看企业报表的实现方法更有利于提升用户的数据查询效率，能够充分发挥报表***的建设成果，具有很好的推广应用价值。
Description
技术领域
本发明涉及计算机软件领域，具体地说是一种统一管理和集中查看企业报表的实现方法。
背景技术
报表在企业中分散于各个***之中，零散的分布为用户的使用和管理带来的困难。用户通常需要登录到各个***中去查看报表，各个***的报表往往存在命名和目录结构的独特性，不利于报表的使用，同时无法对报表进行统一管理。
目前主流的“报表中心”的解决方案大多由各类BI厂商基于自身的工具产品提出来的，其本质是基于自己产品已有功能之上的报表开发。通过BI工具提供的相关功能来实现各类报表的开发。这种方式的弊端是只是发挥了工具的作用，解决了报表的技术开发问题，但是缺乏对开发完成后的报表的集中管理职能，比如：报表的版本控制、报表的分析统计等。
发明内容
本发明的技术任务是针对上述现有技术的不足，提供一种统一管理和集中查看企业报表的实现方法。
本发明的技术任务是按以下方式实现的：一种统一管理和集中查看企业报表的实现方法，其特点是：以报表中心对报表***进行集成和整合，对报表进行统一管理，对报表整个生命周期进行过程控制，并为用户建立报表访问环境，
所述报表中心主要由报表设计中心、报表管理中心、报表应用中心三大功能模块构成，
报表设计中心在报表设计阶段，通过采用统一的报表开发工具，完成报表、报告的设计和开发工作，构建一个集成的设计和开发环境，连接各类数据源，并通过对数据源的访问、数据的过滤、转换等数据集成操作，实现报表的展示;
报表管理中心为报表使用者提供集中的管理环境，对开发完成的报表进行统一管理，包括报表目录管理模块、发布管理模块、文档库管理模块、报表数据采集模块、报表统计与分析模块、权限管理模块及信息反馈模块，报表管理中心为使用者提供授权后的、可订阅的报表功能，同时也建立了一个报表集中管理平台，信息人员可以对报表的发布、分发、使用等环节进行控制，为企业范围内的报表应用提供了一种控制和持续优化的手段，通过报表管理中心发布出去的报表最终部署在报表应用中心进行访问；
报表应用中心为企业提供了集中的、统一的报表集散地，是用户访问报表的统一门户，提供了报表的访问入口和报表输出服务，包括报表查询模块、报表检索模块、报表导出模块、报表元数据查询模块及报表评价和建议模块。
进一步的，报表应用中心包括报表设计中心开发完成的报表及原有分散在各个***中的报表。
与现有技术相比，本发明的统一管理和集中查看企业报表的实现方法改变以往各应用***自行使用不同类型的报表工具进行开发的模式，统一企业范围内的报表工具。通过报表中心建立一套规范的报表发布流程，将报表设计开发过程和报表的发布过程衔接起来，形成报表的发布机制，采集报表的元数据信息，对报表进行权限管理、版本管理、订阅管理、分析统计等，从而形成完整的报表生命周期过程控制。为用户建立一种集中的、统一的报表访问环境。更有利于提升用户的数据查询效率，能够充分发挥报表***的建设成果。
附图说明
附图1是本发明统一管理和集中查看企业报表的实现方法中报表中心的***架构图；
附图2是本发明统一管理和集中查看企业报表的实现方法中报表中心的功能架构图；
附图3是本发明统一管理和集中查看企业报表的实现方法中报表中心的总体构架图。
具体实施方式
参照说明书附图以具体实施例对本发明的一种统一管理和集中查看企业报表的实现方法作以下详细地说明。
实施例：
本发明的统一管理和集中查看企业报表的实现方法，以报表中心对报表***进行集成和整合，对报表进行统一管理，对报表整个生命周期进行过程控制，并为用户建立一个集中的、统一的、便于扩展、易用的报表访问环境。有利于提升用户的数据查询效率，能够充分发挥报表***的建设成果。
如附图1、2所示，报表中心主要由报表设计中心、报表管理中心、报表应用中心三大功能模块构成。
如附图3所示，从总体架构上来看，报表中心可集成在企业信息门户上，信息门户作为所有企业信息***的访问入口。报表中心通过数据交换平台提供的web服务、etl等方式与企业间各***进行信息交互，报表中心通过各种报表管理服务将分散在各***中的报表纳入统一管理，通过报表访问服务访问为用户提供一个统一的报表访问入口。
报表设计中心在报表设计阶段，通过采用统一的报表开发工具，完成报表、报告的设计和开发工作，构建一个集成的设计和开发环境，连接各类数据源，并通过对数据源的访问、数据的过滤、转换等数据集成操作，实现报表的展示。
报表管理中心为报表使用者提供集中的管理环境，对开发完成的报表进行统一管理，包括报表目录管理模块、发布管理模块、元数据管理模块、订阅管理模块、文档库管理模块、报表数据采集模块、报表统计与分析模块、权限管理模块及信息反馈模块，报表管理中心为使用者提供授权后的、可订阅的报表功能，同时也建立了一个报表集中管理平台，信息人员可以对报表的发布、分发、使用等环节进行控制，为企业范围内的报表应用提供了一种控制和持续优化的手段，通过报表管理中心发布出去的报表最终部署在报表应用中心进行访问。
所述目录管理模块提供对企业范围内报表的分类管理，可以根据不同标准对报表进行分类，并支持分类的多级设置，形成多级报表树，为用户提供了一个报表的快速导航界面。同时，基于报表分类目录，可以对每一个报表进行表样预览、报表元数据查阅、报表历史版本查询、报表发布者及订阅者等信息的快速检索。并支持按照上述树型的快速检索，以便于从大量的报表中快速定位查找出指定所需的报表。
所述发布管理模块主要为报表设计中心开发完成的报表提供一种统一的、快速的发布途径。通过报表发布管理统一对各类报表的发布过程进行配置和定义，发布人、发布时间、报表内容、报表类型等。发布管理过程提取报表的元数据，为报表信息的检索和查找提供支撑。发布管理的过程与权限管理策略相结合，实现报表发布后能够被指定的授权人员所访问使用。发布管理同时会与信息反馈模块相结合，自动生成相关的信息通知，让用户第一时间知晓报表的变动情况。
所述元数据管理模块是对报表的元数据进行维护操作，包括元数据的增加、删除、修改、查询。
所述订阅管理模块是为用户提供可自定义的报表查询目录，用户可以选择频繁使用的报表作为自己的报表收藏，便于快速定位。
所述文档库管理模块根据用户报表的分类特性，对指定的报表设置“生成报表快照”标识，有了这个标识，客户每次在查询报表时***会自动生成一个快照记录，将报表的内容以文档的形式存储起来，便于后期的查看、对比和分析。
报表数据采集
目前企业的某些报表数据来源是无法从现有的信息***中获取的，数据填报模块就是为了实现这一目的而设计的。***通过提供EXCEL模板导入、指定模板录入等方式为外部数据的采集和获取提供了一个技术平台，并且支持根据不同数据分类进行模板格式、数据项的自定义，可以根据不同的组织层级、不同的业务领域进行定制。
报表统计与分析
以往随着业务***使用的深入，报表日积月累会越来越多，但是哪些报表时评频率较高？哪些报表使用频率较低？哪些人在使用这个报表？哪些人有类似的报表需求？哪些报表可以合并？这些问题都可以通过报表统计与查询分析模块来解决。报表中心中通过对每个报表的点击次数、点击人信息的搜集，提供根据时间、组织、频率等条件下的报表统计和分析功能，从而为搜集报表需求、找出潜在的用户需求点提供参考。同时也可以提升用户对报表的使用频度，逐步减少甚至淘汰不必要的报表，对报表***进行“瘦身”。
权限管理
报表中心实现了报表的访问权限和数据权限控制，可以与企业信息门户进行统一身份认证和应用展现。
信息反馈
报表管理中心向报表使用者提供了便捷的信息处理反馈渠道，如：短信、邮件、消息等，将报表的发布等信息反馈给相关人员，以提高报表应用的效率和效果。
报表应用中心为企业提供了集中的、统一的报表集散地，是用户访问报表的统一门户，提供了报表的访问入口和报表输出服务，包括报表查询模块、报表检索模块、报表导出模块、报表元数据查询模块及报表评价和建议模块。报表设计中心开发完成的报表和原有分散在各个***中的的报表最终都部署在报表应用中心。
Claims (2)
1.一种统一管理和集中查看企业报表的实现方法，其特征在于：以报表中心对报表***进行集成和整合，对报表进行统一管理，对报表整个生命周期进行过程控制，并为用户建立报表访问环境，
所述报表中心主要由报表设计中心、报表管理中心、报表应用中心三大功能模块构成，
报表设计中心在报表设计阶段，通过采用统一的报表开发工具，完成报表、报告的设计和开发工作，构建一个集成的设计和开发环境，连接各类数据源，并通过对数据源的访问、数据的过滤、转换等数据集成操作，实现报表的展示;
报表管理中心为报表使用者提供集中的管理环境，对开发完成的报表进行统一管理，包括报表目录管理模块、发布管理模块、文档库管理模块、报表数据采集模块、报表统计与分析模块、权限管理模块及信息反馈模块;
报表应用中心为企业提供了集中的、统一的报表集散地，是用户访问报表的统一门户，提供了报表的访问入口和报表输出服务，包括报表查询模块、报表检索模块、报表导出模块、报表元数据查询模块及报表评价和建议模块。
2.根据权利要求1所述的统一管理和集中查看企业报表的实现方法，其特征在于：报表应用中心包括报表设计中心开发完成的报表及原有分散在各个***中的报表。
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