CN102467689A - 大规模定制家具生产中的信息流组织方法 - Google Patents

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潘孝贞
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  • Management, Administration, Business Operations System, And Electronic Commerce (AREA)

Abstract

本发明大规模定制家具生产中的信息流组织方法，涉及一种企业信息处理方法，该方法的具体信息流是：市场营销部的终端生成订单并通过互联网传递给研发部和财务部；财务部生成合同并传递给生产规划部和原材料库；研发部将产品设计图纸传送给生产控制部；生产规划部生成生产指令传递给生产控制部，同时将所需原材料信息传递给原材料库；原材料库生成该合同缺少的原材料清单反馈给采购部；采购部生成购买记录传递给财务部和原材料库；生产控制部进行生产排料，将所需物料信息与原材料库进行核对，并将加工成本信息反馈给财务部；产品生产完成后，向成品库发送该合同完成信息；成品库通知顾客接收产品。

Description

大规模定制家具生产中的信息流组织方法
技术领域
本发明涉及一种企业信息处理方法。
背景技术
企业信息流是企业物流、资金流和工作流的反映，企业管理工作正是通过信息流得到反映，并且企业管理者通过信息流实现对生产的管理和控制。目前家具生产中的信息流管理方法都是以“金字塔”式的管理，，企业内设总管全局的战略规划部门，由战略规划部门直接管理财务部、市场营销部、研发部(R&D部)、生产规划部、生产控制部、采购部、原材料库和成品库。战略规划部门与下属的各单位之间以手工编写的报表和指令传递信息。战略规划部门下属的各单位之间互相以手工编写的报表传递信息。这样作有以下几个缺点：
(1)，现行手工信息处理方式很难适应企业物资设备管理中对信息收集快速、准确、全面的要求。
(2)，战略规划部门下属的各单位之间相互横向传递信息的渠道不畅通，中间节点过多，影响各职能部门工作的协调性。
(3)，信息收集、汇总、分析能力较弱。
(4)，原始数据查询困难。
发明内容
本发明旨在提供一种大规模定制家具生产中的信息流组织方法，可简单有效地组织信息流，更加有效地管理企业，增加效率。
本发明的技术方案是：大规模定制家具生产中的信息流组织方法，企业内设总管全局的战略规划部门，由战略规划部门直接管理财务部、市场营销部、研发部、生产规划部、生产控制部、采购部、原材料库和成品库；战略规划部门与下属的各单位之间通过互联网传递信息；战略规划部门下属的各单位之间互相通过互联网传递信息，具体操作是：
市场营销部的终端接受顾客购买信息，调用销售信息处理***软件生成订单并将订单信息分成两份，一份通过互联网传递给研发部，一份通过互联网传递给财务部；
财务部的终端接受订单，调用会计***软件生成合同并将该合同信息作成两份，一份通过互联网传递给生产规划部，一份通过互联网传递给原材料库；
研发部的终端接受订单信息后调用研发***软件按客户要求定制的产品进行设计，并将产品设计图纸通过互联网传送给生产控制部；
生产规划部的终端接受合同信息，调用生产规划***软件进行排产，生成生产指令，通过互联网将生产指令传递给生产控制部，同时将该合同所需原材料信息通过互联网传递给原材料库；
原材料库的终端接受该合同所需原材料信息，调用库存***软件进行原材料库存检查，生成该合同缺少的原材料清单通过互联网反馈给采购部；
采购部的终端接受该合同缺少的原材料清单，与供应商联络供货；收到缺少的原材料后，调用采购***软件生成该合同的购买记录，将该合同的购买记录作成两份，一份通过互联网传递给财务部，一份通过互联网传递给原材料库；
生产控制部的终端收到研发部的产品设计图纸及生产规划部的生产指令，调用生产控制***软件进行该合同产品的生产排料，将所需物料信息通过互联网与原材料库的原材料库存***进行核对，并通过互联网将该合同的加工成本信息反馈给财务部；
产品生产完成后，生产控制部通过互联网向成品库发送该合同完成信息；成品库的终端接受该合同完成信息，调用成品库存***软件生成该合同的产品移交通知通过互联网通知顾客接收产品。
本发明大规模定制家具生产中的信息流组织方法，在企业现有的信息流处理方式基础上摒弃人工处理手段，采用互联网技术，并通过互联网增加各职能部门间的信息传递，减少信息流传递的中间环节和通道中的噪音，使信息流通准确顺畅。
附图说明
图1为本发明大规模定制家具生产中的信息流组织方法一个实施例的信息流示意图。
具体实施方式
本发明大规模定制家具生产中的信息流组织方法一个实施例的信息流，如图1所示，企业内设总管全局的战略规划部门9，由战略规划部门9直接管理财务部2、市场营销部1、研发部3、生产规划部4、生产控制部6、采购部7、原材料库5和成品库8；战略规划部门9与下属的各单位之间通过互联网传递信息；战略规划部门9下属的各单位之间互相通过互联网传递信息，具体信息流是：
市场营销部1的终端接受顾客购买信息，调用销售信息处理***软件生成订单并将订单信息分成两份，一份通过互联网传递给研发部3，一份通过互联网传递给财务部2；
财务部2的终端接受订单，调用会计***软件生成合同(以往是由财务人员介入手工生成该订单的合同，效率较低且容易出错)；并将合同信息作成两份，一份通过互联网传递给生产规划部4，一份通过互联网传递给原材料库5；
研发部3的终端接受订单信息后调用研发***软件按客户要求定制的产品进行设计，并将产品设计图纸通过互联网传送给生产控制部6。
生产规划部4的终端接受合同信息，调用生产规划***软件进行排产，生成生产指令，通过互联网将生产指令传递给生产控制部6，同时将该合同所需原材料信息通过互联网传递给原材料库6；
原材料库5的终端接受该合同所需原材料信息，调用库存***软件进行原材料库存检查，生成该合同缺少的原材料清单通过互联网反馈给采购部7。
采购部7的终端接受该合同缺少的原材料清单，与供应商联络供货；收到缺少的原材料后，调用采购***软件生成该合同的购买记录，将该合同的购买记录作成两份，一份通过互联网传递给财务部2，一份通过互联网传递给原材料库5；
生产控制部3的终端收到研发部3的产品设计图纸及生产规划部4的生产指令，调用生产控制***软件进行该合同产品的生产排料，将所需物料信息通过互联网与原材料库5的原材料库存***进行核对，并通过互联网将该合同的加工成本信息反馈给财务部2。
产品生产完成后，生产控制部6通过互联网向成品库8发送该合同完成信息；成品库8的终端接受该合同完成信息，调用成品库存***软件生成该合同的产品移交通知通过互联网通知顾客接收产品。
以上所述，仅为本发明较佳实施例，不以此限定本发明实施的范围，依本发明的技术方案及说明书内容所作的等效变化与修饰，皆应属于本发明涵盖的范围。

Claims (1)

1.大规模定制家具生产中的信息流组织方法，企业内设总管全局的战略规划部门，由战略规划部门直接管理财务部、市场营销部、研发部、生产规划部、生产控制部、采购部、原材料库和成品库；战略规划部门与下属的各单位之间通过互联网传递信息；战略规划部门下属的各单位之间互相通过互联网传递信息，具体信息流是：
市场营销部的终端接受顾客购买信息，调用销售信息处理***软件生成订单并将订单信息分成两份，一份通过互联网传递给研发部，一份通过互联网传递给财务部；
财务部的终端接受订单，调用会计***软件生成合同并将该合同信息作成两份，一份通过互联网传递给生产规划部，一份通过互联网传递给原材料库；
研发部的终端接受订单信息后调用研发***软件按客户要求定制的产品进行设计，并将产品设计图纸通过互联网传送给生产控制部；
生产规划部的终端接受合同信息，调用生产规划***软件进行排产，生成生产指令，通过互联网将生产指令传递给生产控制部，同时将该合同所需原材料信息通过互联网传递给原材料库；
原材料库的终端接受该合同所需原材料信息，调用库存***软件进行原材料库存检查，生成该合同缺少的原材料清单通过互联网反馈给采购部；
采购部的终端接受该合同缺少的原材料清单，与供应商联络供货；收到缺少的原材料后，调用采购***软件生成该合同的购买记录，将该合同的购买记录作成两份，一份通过互联网传递给财务部，一份通过互联网传递给原材料库；
生产控制部的终端收到研发部的产品设计图纸及生产规划部的生产指令，调用生产控制***软件进行该合同产品的生产排料，将所需物料信息通过互联网与原材料库的原材料库存***进行核对，并通过互联网将该合同的加工成本信息反馈给财务部；
产品生产完成后，生产控制部通过互联网向成品库发送该合同完成信息；成品库的终端接受该合同完成信息，调用成品库存***软件生成该合同的产品移交通知通过互联网通知顾客接收产品。
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Applicant before: Xiamen Jianpan Toilet & kitchen Co., Ltd.

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