CN102456021A - 快速填充单据数据的方法及装置 - Google Patents

Abstract

本发明涉及一种快速填充单据数据的方法及装置。该方法包括：接收数据录入指令；根据所述数据录入指令，查询与录入指令相匹配的数据信息列表；根据选择指令，从数据信息列表中选择相应的录入数据填充单据。本发明通过预置规则生成相应的助记码，从而使得用户进行录入数据时，仅输入少数几个字符并利用预先生成的助记码进行快速地录入所需的数据，加快了数据录入速度，提高工作效率。

Description

快速填充单据数据的方法及装置

技术领域

本发明涉及计算机技术领域，尤其涉及一种快速填充单据数据的方法及装置。

背景技术

在目前的数据处理软件中，用户往往需要手工录入大量数据，而且录入的数据必须和数据库中的初始数据、已录入数据等保持一致性，否则将会造成录入错误。

现有技术中数据录入每次必须输入需录入数据的全部内容，才能准确地录入。该种方法不但容易出错，而且当名称数据中包含中文、数字及英文等多种形式的内容时，还需要频繁切换输入法，从而录入速度较慢，效率低下。

发明内容

本发明的主要目的是提供一种快速填充单据数据的方法及装置，旨在提高单据数据的录入速度。

本发明提供了一种快速填充单据数据的方法，包括以下步骤：

接收数据录入指令；

根据所述数据录入指令，查询与录入指令相匹配的数据信息列表；

根据选择指令，从数据信息列表中选择相应的录入数据填充单据。

优选地，上述根据数据录入指令，查询与录入指令相匹配的信息列表的步骤具体包括：

根据数据录入指令，查询预置助记码中与录入指令相匹配的信息；

显示所有查询到的信息列表。

优选地，上述数据录入指令中包括数据录入信息及匹配模式，其中匹配模式包括模糊匹配及精确匹配。

优选地，上述接收数据录入指令的步骤之前还包括：

根据数据库中的名称，按照预置规则生成相应的助记码。

优选地，上述根据选择指令，从信息列表中选择相应的录入数据填充单据的步骤中：

所述相应的录入数据所携带的相关信息将随录入数据一起填充至单据的相应单元格内。

本发明还提供了一种快速填充单据数据的装置，包括：

接收模块，用于接收数据录入指令；

匹配模块，用于根据所述数据录入指令，查询与录入指令相匹配的数据信息列表；

填充模块，用于根据选择指令，从数据信息列表中选择相应的录入数据填充单据。

优选地，上述匹配模块包括：

查询单元，用于根据数据录入指令，查询预置助记码中与录入指令相匹配的信息；

显示单元，用于显示所有查询到的信息列表。

优选地，上述数据录入指令中包括数据录入信息及匹配模式，其中匹配模式包括模糊匹配及精确匹配。

优选地，上述快速填充单据数据的装置还包括：

助记码生成模块，用于根据数据库中的数据信息，按照预置规则生成相应的助记码。

优选地，上述填充模块还用于：

将所述相应的录入数据所携带的相关信息与录入数据一起填充至数据的相应单元格内。

本发明通过预置规则生成相应的助记码，从而使得用户进行录入数据时，仅输入少数几个字符并利用预先生成的助记码进行快速地录入所需的数据，加快了数据录入速度，提高工作效率。

附图说明

图1是本发明快速填充单据数据的方法一实施例的流程示意图；

图2是本发明快速填充单据数据的方法一实施例中查询与录入指令相匹配的信息列表的流程示意图；

图3是本发明快速填充单据数据的方法另一实施例的流程示意图；

图4是本发明快速填充单据数据的装置一实施例的结构示意图；

图5是本发明快速填充单据数据的装置一实施例中匹配模块的结构示意图；

图6是本发明快速填充单据数据的装置另一实施例中的结构示意图。

本发明目的的实现、功能特点及优点将结合实施例，参照附图做进一步说明。

具体实施方式

以下结合说明书附图及具体实施例进一步说明本发明的技术方案。

应当理解，此处所描述的具体实施例仅仅用以解释本发明，并不用于限定本发明。

图1是本发明快速填充单据数据的方法一实施例的流程示意图。

本实施例快速填充单据数据的方法，包括以下步骤：

步骤S10、接收数据录入指令；

接收数据录入指令，该数据录入指令包括数据录入信息及匹配模式，其中匹配模式包括模糊匹配及精确匹配。

步骤S11、根据数据录入指令，查询与录入指令相匹配的数据信息列表；

参照图2，步骤S11包括：

步骤S111、根据数据录入指令，查询预置助记码中与数据录入指令相匹配的数据信息；

该预置助记码为根据需录入数据的名称、功能、类型、序号等特征中至少一个设置的标识符。例如，该预置助记码可以由数据名称的中文拼音的第一个字母组成、或是英文名称的缩写、或类型与序号的组合。以下将以根据数据名称表示的预置助记码为例。

根据数据录入指令，查询预置助记码中是否有与数据录入指令相匹配的数据信息。当匹配模式为模糊匹配时，查询是否存在预置助记码与数据录入指令的内容部分匹配；若存在，则根据匹配到的预置助记码查询相对应的数据信息。当匹配模式为精确匹配时，查询是否存在预置助记码与数据录入指令的内容全部匹配；若存在，则根据匹配到的预置助记码查询相对应的数据信息。

进一步地，在根据数据录入指令查询预置助记码之前，还根据预置助记码的格式转换数据录入指令的格式(如字母大小写格式、全半格式等)。例如当数据录入指令的内容为小写格式，而预置助记码均为大写字母，则先将数据录入指令的格式由小写转换为大写，再对其进行查询匹配。

步骤S112、显示所有查询到的数据信息列表。

显示所有查询到的数据信息列表，例如，在精确匹配的模式下，数据录入指令中的数据录入信息为SJ1，则查询到预置助记码中有与SJ1精确匹配的信息“数据1(规格1)”及“数据1(规格2)”，从而将查询到的所有匹配信息以列表的形式显示出来；在模糊匹配的模式下，数据录入指令中的数据录入信息为J2，则查询到预置助记码中有与J2模糊匹配的信息“数据1”、“数据2”及“数据3”等，从而将查询到的所有匹配信息以列表的形式显示出来。

步骤S12、根据选择指令，从信息列表中选择相应的录入数据填充单据。

根据选择指令，例如从信息列表中选择“数据1(规格2)”，则将“数据1(规格2)”的信息填充单据。

步骤S12中，当上述选择指令选择“数据1(规格2)”时，则数据名称“数据1规格2”所携带的相关信息(例如，代码、规格型号、所在仓库等)将随录入数据一起填充至单据的相应单元格内。

在这里需要说明的是，上述预置助记码为根据需录入数据的名称、功能、类型、序号等特征中至少一个设置的标识符。因此，无论录入数据的名称、功能、类型、序号等特征时，均可以使用相应的预置助记码，快速地将正确的数据填充至单据的对应单元格内。

本实施例通过将数据录入指令与预置助记码匹配，可以快速地从匹配列表中选择所需要的数据，从而加快了数据录入速度，进一步提高了录入效率。

图3是本发明快速填充单据数据的方法另一实施例的流程示意图。

在上述实施例的基础上，本实施例快速填充单据数据的方法在上述步骤S10之前还包括：

步骤S13、根据数据库中的数据信息，按照预置规则生成相应的预置助记码。

该数据信息可以是数据的名称、功能、类型、序号等。例如，以数据的名称为例，该预置规则可以为数据名称中每个中文字符拼音的首个字母，或者为名称中每个英文单词的首个字母；如果名称中出现中英文混合时，预置规则可以为英文字符原样转换，中文字符取每个中文字符拼音的首个字母。如表1所示：

数据信息	预置助记码
		数据1	SJ1
数据2	SJ2
		数据3	SJ3
数据4	SJ4
		数据5	SJ5

表1

本实施例通过预置规则生成相应的预置助记码，从而使得用户进行录入数据时，仅输入少数几个字符并利用预先生成的预置助记码进行快速地录入所需的数据，加快了数据录入速度，提高工作效率。

图4是本发明快速填充单据的装置一实施例的结构示意图。

本实施例快速填充单据数据的装置，包括：

接收模块10，用于接收数据录入指令；

匹配模块11，用于根据所述数据录入指令，查询与录入指令相匹配的数据信息列表；

填充模块12，用于根据选择指令，从数据信息列表中选择相应的录入数据填充单据。

接收数据录入指令，该数据录入指令包括数据录入信息及匹配模式，其中匹配模式包括模糊匹配及精确匹配。

参照图5，上述匹配模块11包括：

查询单元111，用于根据数据录入指令，查询预置助记码中与录入指令相匹配的数据信息；

显示单元112，用于显示所有查询到的数据信息列表。

查询单元111中预置助记码为根据需录入数据的名称、功能、类型、序号等特征中至少一个设置的标识符。例如，该预置助记码可以由数据名称的中文拼音的第一个字母组成、或是英文名称的缩写、或类型与序号的组合。以下将以根据数据名称表示的预置助记码为例。

查询单元111根据数据录入指令，查询预置助记码中是否有与数据录入指令相匹配的数据信息。当匹配模式为模糊匹配时，查询是否存在预置助记码与数据录入指令的内容部分匹配；若存在，则根据匹配到的预置助记码查询相对应的数据信息。当匹配模式为精确匹配时，查询是否存在预置助记码与数据录入指令的内容全部匹配；若存在，则根据匹配到的预置助记码查询相对应的数据信息。

进一步地，在根据数据录入指令查询预置助记码之前，查询单元11还根据预置助记码的格式转换数据录入指令的格式(如字母大小写格式、全半格式等)。例如当数据录入指令的内容为小写格式，而预置助记码均为大写字母，则先将数据录入指令的格式由小写转换为大写，再对其进行查询匹配。

显示单元112则显示所有查询到的数据信息列表，例如，在精确匹配的模式下，数据录入指令中的数据录入信息为SJ1，则查询到预置助记码中有与SJ1精确匹配的信息“数据1(规格1)”及“数据1(规格2)”，从而将查询到的所有匹配信息以列表的形式显示出来；在模糊匹配的模式下，数据录入指令中的数据录入信息为J2，则查询到预置助记码中有与J2模糊匹配的信息“数据1”、“数据2”及“数据3”等，从而将查询到的所有匹配信息以列表的形式显示出来。

当填充模块12根据上述选择指令选择“数据1(规格2)”时，则数据名称“数据1(规格2)”所携带的相关信息(例如，代码、规格型号、所在仓库等)将随录入数据一起填充至单据的相应单元格内。

在这里需要说明的是，上述预置助记码为根据需录入数据的名称、功能、类型、序号等特征中至少一个设置的标识符。因此，无论录入数据的名称、功能、类型、序号等特征时，均可以使用相应的预置助记码，快速地将正确的数据填充至单据的对应单元格内。

本实施例通过将数据录入指令与预置助记码匹配，可以快速地从匹配列表中选择所需要的数据，从而加快了数据录入速度，进一步提高了录入效率。

图6是本发明快速填充单据数据的装置另一实施例的结构示意图。

在上述实施例的基础上，本实施例快速填充单据数据的装置还包括：

助记码生成模块13，用于根据数据库中的数据信息，按照预置规则生成相应的预置助记码。

该数据信息可以是数据的名称、功能、类型、序号等。例如，以数据的名称为例，该预置规则可以为数据名称中每个的中文字符拼音的首个字母，或者为名称中每个英文单词的首个字母；如果名称中出现中英文混合时，预置规则可以为英文字符原样转换，中文字符取每个中文字符拼音的首个字母。如上述表1所示。

本实施例通过预置规则生成相应的助记码，从而使得用户进行录入数据时，仅输入少数几个字符并利用预先生成的助记码进行快速地录入所需的数据，加快了数据录入速度，提高工作效率。

以上所述仅为本发明的优选实施例，并非因此限制其专利范围，凡是利用本发明说明书及附图内容所作的等效结构或等效流程变换，直接或间接运用在其他相关的技术领域，均同理包括在本发明的专利保护范围内。

Claims (10)

1.一种快速填充单据数据的方法，其特征在于，包括以下步骤：

接收数据录入指令；

根据所述数据录入指令，查询与录入指令相匹配的数据信息列表；

根据选择指令，从数据信息列表中选择相应的录入数据填充单据。

2.根据权利要求1所述的快速填充单据数据的方法，其特征在于，所述根据数据录入指令，查询与录入指令相匹配的信息列表的步骤具体包括：

根据数据录入指令，查询预置助记码中与录入指令相匹配的数据信息；

显示所有查询到的信息列表。

3.根据权利要求2中所述的快速填充单据数据的方法，其特征在于，所述数据录入指令中包括数据录入信息及匹配模式，其中匹配模式包括模糊匹配及精确匹配。

4.根据权利要求1至3中任一项所述的快速填充单据数据的方法，其特征在于，所述接收数据录入指令的步骤之前还包括：

根据数据库中的名称，按照预置规则生成相应的助记码。

5.根据权利要求1至3中任一项所述的快速填充单据数据的方法，其特征在于，所述根据选择指令，从信息列表中选择相应的录入数据填充单据的步骤中：

所述相应的录入数据所携带的相关信息将随录入数据一起填充至数据的相应单元格内。

6.一种快速填充单据数据的装置，其特征在于，包括：

接收模块，用于接收数据录入指令；

匹配模块，用于根据所述数据录入指令，查询与录入指令相匹配的信息列表；

填充模块，用于根据选择指令，从信息列表中选择相应的录入数据填充单据。

7.根据权利要求6所述的快速填充单据数据的装置，其特征在于，所述匹配模块包括：

查询单元，用于根据数据录入指令，查询预置助记码中与录入指令相匹配的信息；

显示单元，用于显示所有查询到的信息列表。

8.根据权利要求7所述的快速填充单据数据的装置，其特征在于，所述数据录入指令中包括数据录入信息及匹配模式，其中匹配模式包括模糊匹配及精确匹配。

9.根据权利要求6至8中任一项所述的快速填充单据数据的装置，其特征在于，还包括：

助记码生成模块，用于根据数据库中的名称，按照预置规则生成相应的助记码。

10.根据权利要求6至8中任一项所述的快速填充单据数据的装置，其特征在于，所述填充模块还用于：

将所述相应的录入数据所携带的相关信息与录入数据一起填充至数据的相应单元格内。

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