CN102404130A - 电子会议管控方法及*** - Google Patents

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Abstract

一种电子会议管控方法及***，通过所储存的各电子会议会场的标识信息及位于各电子会议会场的电子会议设备终端对应的控制参数信息，以供管理人员通过任一网络终端登入本发明所提供的设定界面，输入待管控的电子会议会场的标识信息及其电子会议设备终端的控制参数等相关设定信息，再通过多点控制单元据以针对各相应的电子会议会场的电子会议设备终端执行管控作业，由此以针对群体式电子会议提供集中式管控的目的，以提供更为完善的电子会议服务，从而提升工作效率。

Description

电子会议管控方法及***
技术领域
本发明涉及一种电子会议设备的控制技术，更详而言之，涉及一种集中式管控群体电子会议的电子会议管控方法及***。
背景技术
随着科技的发展和进步，一个现代化的会议室，其中的电器设备和电子设备(如音响设备、视频设备或灯光***等)越来越多，会议室内常常配置有数量众多的各式遥控器及设备开关，操作这些设备往往使会议的主持者无所适从，不但浪费时间，而且效果也大打折扣。
此外，随着群体式电子会议的普及，出现了电子会议多点之间的管控问题，现有各地区的电子会议会场仅能依靠设于其本会场内的电子会议设备终端来进行本地控制，不能针对远程的其它电子会议会场进行管控处理，因此在举行群体式电子会议时，若某一地区的电子会议设备终端无法顺利连通运行，则其它地区的相关技术人员也无法即时地提供协助，从而影响了整体电子会议的顺利执行。
发明内容
为解决上述现有技术的缺点，本发明的目的在于提供一种电子会议管控***及方法，以方便对各地区的电子会议会场实行统一的管理。
本发明的另一目的在于提供一种电子会议管控***及方法，通过提供完善的使用者操作界面，将各地区电子会议会场的电子会议设备终端整合在一起，使得电子会议设备的操作更为简便。
为达上述目的及其他相关的目的，本发明提供一种电子会议管控***，其用于集中管控位于各电子会议会场的电子会议设备终端，该***包括：数据库，用于储存各电子会议会场的标识信息，以及位于各电子会议会场的电子会议设备终端对应的控制参数信息；设定模块，用于依据该数据库所储存的标识信息以及控制参数信息提供设定界面，从而供输入待管控的电子会议会场的标识信息，并针对位于该输入的电子会议会场的电子会议设备终端设定相应的控制参数；执行模块，用于提供该多点控制单元依据通过该设定模块所输入的标识信息及控制参数，控制相应电子会议会场的电子会议设备终端执行操作；以及撷取模块，用于撷取位于各电子会议会场的电子会议设备终端的当前工作状态信息，并提供输出功能。
该电子会议设备终端包括网络接入装置及会场控制主机，该会场控制主机还包括电源控制器及矩阵管理器，且该会场控制主机的电源控制器及矩阵管理器上分别连接设置有音响、电视、编解码器(codec)、数字摄影机、投影机、以及灯光设备。
于本发明的一实施例中，该设定模块还包括提供排程设定界面，从而供预设输入包括待管控的电子会议会场的标识信息，位于该电子会议会场的电子会议设备终端的控制参数及其执行时间的排程信息。该执行模块还包括令该多点控制单元依据通过该设定模块预设输入的排程信息，于指定时间自动控制各电子会议会场的电子会议设备终端执行相应操作。
此外，本发明还提供一种电子会议管控方法，包括以下处理步骤：收集并储存各电子会议会场的标识信息，以及位于各电子会议会场的电子会议设备终端对应的控制参数信息；依据所储存的标识信息以及控制参数信息提供设定界面，以供输入待管控的电子会议会场的标识信息，并针对位于该输入的电子会议会场的电子会议设备终端设定相应的控制参数；通过多点控制单元依据于前述设定界面中所输入的标识信息及控制参数，控制相应电子会议会场的电子会议设备终端执行操作；以及撷取位于各电子会议会场的电子会议设备终端的当前工作状态信息，并提供输出功能。
于本发明的电子会议管控方法一实施例中，该方法还包括提供排程设定界面，从而供预设输入包括待管控的电子会议会场的标识信息，位于该电子会议会场的电子会议设备终端的控制参数及其执行时间的排程信息，以及通过该多点控制单元依据通过该设定模块预设输入的排程信息，于指定时间自动控制各电子会议会场的电子会议设备终端执行相应操作。
通过本发明的电子会议管控***及方法，可针对群体式电子会议实行统一的管控，且管理人员仅需通过例如移动电话、电脑等的网络终端登入本发明所提供的设定界面即可针对各地区电子会议会场的电子会议设备终端进行管控处理，而无任何空间限制，且可方便地对各地区的电子会议会场实行统一管理，电子会议设备的操作也变得更为简便。
附图说明
图1为本发明的电子会议管控***应用于网络环境中的一实施例架构示意图；
图2为用于显示本发明的电子会议管控***的***基本架构及其与位于一预定地区电子会议会场中的电子会议设备终端的连结通讯的基本架构方块图；以及
图3为本发明的电子会议管控方法的处理流程图。
主要元件符号说明
10   电子会议管控***
101  数据库
110  多点控制单元
120  设定模块
130  执行模块
140  撷取模块
11   输出单元
20、20a、20b、20c  电子会议设备终端
210  网络接入装置
220  会场控制主机
221  电源控制器
222  矩阵管理器
231  音响
232  电视
233  编解码器
234  数字摄影机
235  投影机
236  灯光
30   网络终端
40   网络***
S210～240  步骤
具体实施方式
以下通过特定的具体实施例说明本发明的技术内容，本领域技术人员可由本说明书所揭示的内容轻易地了解本发明的其他优点与功效。本发明也可通过其他不同的具体实施例加以施行或应用，本说明书中的各细节也可基于不同观点与应用，在不背离本发明的精神下进行各种修饰与变更。
如图1为本发明的电子会议管控***10应用于网络环境中的一实施例架构示意图，该电子会议管控***10例如为一网络管理服务平台，并通过网络***40与部署于各不同地区电子会议会场中的电子会议设备终端(20a、20b、20c)相连接，藉以实现对群体式电子会议实行统一集中管理的目的。
如图2为本发明的电子会议管控***10的***基本架构及其与位于一预定地区电子会议会场下的电子会议设备终端的连结通讯的基本架构方块图，如图所示，该架设于网络环境中的电子会议管控***10通过网络***40与电子会议设备终端20相互连结通讯，该电子会议设备终端20包括网络接入装置210及会场控制主机220，亦即，该位于各不同地区的电子会议会场的电子会议设备终端20通过该网络接入装置210以例如非对称式数字用户回路(Asymmetric Digital SubscriberLine；ADSL)、综合服务数字网络(Integrated Services Digital Network；ISDN)、光纤接入或无线网络等网络接入服务连结至网络***40，以实现远程管控的目的。于该会场控制主机220中还包括有电源控制器221及矩阵管理器222，并于电源控制器221及矩阵管理器222上分别连接设置有例如音响231、电视232、编解码器(codec)233、DVD数字摄影机234、投影机235、以及灯光236等电子会议设备，上述各种电子会议设备均通过该电源控制器221进行统一的电源开关管理，从而免去了操作者需一个一个地依次开关电子设备电源的麻烦，并通过矩阵管理器222所具有的视频矩阵切换功能，来处理不同类型的视频信号的输入输出作业。
如图2所示，本发明的电子会议管控***10包括数据库101、多点控制单元110、设定模块120、执行模块130以及撷取模块140。
数据库101用于储存各不同地区的电子会议会场对应的标识信息，以及部署于各电子会议会场中的电子会议设备终端20所对应的控制参数信息。
多点控制单元(Multi-point Control Unit；MCU)110用于通过网络***40与位于各电子会议会场的电子会议设备终端20相连接，负责各电子会议设备终端20的网络接入及多媒体信息的处理。
设定模块120用于依据数据库所储存的标识信息以及控制参数信息提供一设定界面，以供管理人员输入待管控的电子会议会场的标识信息，并针对位于电子会议会场的电子会议设备终端所接连的各式电子设备(即前述的音响、电视、编解码器等)设定相应的控制参数。管理人员可通过任一网络终端30，例如移动电话或电脑等，以登入该设定模块120所提供的设定界面中，来执行前述例如标识信息或控制参数等相关设定信息的输入作业。相比于现有仅能管控本地端的电子会议设备终端而言，本发明可不受任何空间限制，而能自如地针对本地或远程的电子会议设备终端执行管控。此外，前述的电子会议设备终端20控制参数设定作业也可通过预设情景模式的方式来完成。
执行模块130用于依据通过该设定模块120所输入的待管控的电子会议会场的标识信息，以及位于该电子会议会场的电子会议设备终端20的相关设定参数信息，令该多点控制单元110据以控制相应地区的电子会议会场的电子会议设备终端2执行操作。
撷取模块140则用于撷取位于电子会议会场的电子会议设备终端20的当前工作状态信息并提供输出功能，具体而言，该撷取模块140用于收集位于电子会议会场的电子会议设备终端20上所连接的各式电子会议设备(即前述的音响231、电视231等)的当前工作状态，例如为电源关闭/开启状态，或正常运行/异常运行状态等，并将该撷取模块140所撷取到的前述工作状态信息输出至输出单元11，以将前述工作状态信息输出，例如输出至显示荧幕、或以短信方式传送至移动电话中，以供管理人员作为远程管控电子会议设备终端20的参考依据，如此，在进行群体式电子会议时，当某一地区的电子会议设备终端20a无法与其它地区的电子会议设备终端20b以及20c顺利连接通讯，而该地区也未分派有相关的设备管理人员，或该地区所分派的设备管理人员暂时未找出解决方案时，其它任一地区的设备管理人员即可通过本发明所提供的电子会议管控***10来远程接手该地区电子会议会场的电子会议设备终端20a的管控权，以提供协助处理，从而确保群体电子会议的顺利执行。
前述电子会议管控***10中的数据库101、设定模块120、执行模块130以及撷取模块140可整合设置于独立的服务器(未图示)中，且该服务器通过网络***与多点控制单元110连结，以供该多点控制单元110依据前述该设定模块120所输入的标识信息及控制参数，控制相应电子会议会场的电子会议设备终端20执行操作。换言之，本发明的电子会议管控***针对实施例而有不同的***架构，而不限于图2所示。
再者，电子会议管控***10还具有会议排程的功能，具体而言，本发明的设定模块120还可提供管理人员通过其所提供的排程设定界面来针对各地区电子会议会场预设相关的会议排程信息，例如，通过该排程设定界面输入包括待管控的电子会议会场的标识信息、位于该电子会议会场的电子会议设备终端的控制参数、及其相应执行时间等相关的预设会议排程信息，以提供该执行模块130依据前述所输入的预设会议排程信息，令该多点控制单元110于该指定时间自动启动控制各电子会议会场的电子会议设备终端20执行相应操作。
其次配合前述图2所示的***架构说明本发明的电子会议管控方法的处理流程。如图3为本发明的电子会议管控方法的处理流程图，如图所示，首先执行步骤S210，依据所收集到的各地区电子会议会场的标识信息，以及位于各电子会议会场的电子会议设备终端20所对应的控制参数信息建立数据库101，接着执行步骤S220。
在步骤S220中，依据该步骤S210所储存的标识信息以及控制参数信息提供一设定界面，以供管理人员输入待管控的电子会议会场的标识信息，并针对位于该输入的电子会议会场的电子会议设备终端所接连的各式电子设备(即前述的音响、电视、编解码器等)设定相应的控制参数，接着进至步骤S230。
在步骤S230中，通过多点控制单元110依据于前述设定界面中所输入的标识信息及控制参数等相关设定信息，控制相应地区的电子会议会场的电子会议设备终端执行操作，接着进至步骤S240。
在步骤S240中，撷取位于各电子会议会场的电子会议设备终端的当前工作状态信息，并予以输出显示。
此外，该电子会议管控方法还可提供会议排程的功能，也即，通过前述所提供的设定界面或另一个设定界面(即排程设定界面)以供管理人员输入包括待管控的电子会议会场的标识信息，位于该电子会议会场的电子会议设备终端的控制参数，及其执行时间等预设排程信息，从而令多点控制单元110据以于指定时间自动控制各电子会议会场的电子会议设备终端20执行相应操作。
综上所述，本发明的电子会议管控***及方法，通过提供完善统一的操作界面，可方便地针对群体式电子会议实行集中式管控，且由于其将各地区电子会议会场的电子会议设备终端整合在一起，因此使得操作也更为简便，且操作工作也无任何地空间限制，可极大地提升工作效率。
上述仅用以例示说明本发明的电子会议管控***及方法的实施例，非用以限定本发明的实质技术内容的范围。本发明的电子会议管控***及方法其实质技术内容广义地定义于权利要求书中，任何他人所完成的技术实体或方法，若与权利要求书所定义者完全相同，或为等效的变更，均将被视为涵盖此专利范围之中。

Claims (11)

1.一种电子会议管控***，用于集中管控位于各电子会议会场的电子会议设备终端，该***包括：
数据库，用于储存各电子会议会场的标识信息，以及位于各电子会议会场的电子会议设备终端对应的控制参数信息；
多点控制单元，其与位于各电子会议会场的电子会议设备终端相连接，用于负责各电子会议设备终端的网络接入及多媒体信息的处理；
设定模块，用于依据该数据库所储存的标识信息以及控制参数信息提供设定界面，以供输入待管控的电子会议会场的标识信息，并针对位于该输入的电子会议会场的电子会议设备终端设定相应的控制参数；
执行模块，用于提供该多点控制单元依据通过该设定模块所输入的标识信息及控制参数，控制相应电子会议会场的电子会议设备终端执行操作；以及
撷取模块，用于撷取位于各电子会议会场的电子会议设备终端的当前工作状态信息，并提供输出功能。
2.根据权利要求1所述的电子会议管控***，其特征在于，该电子会议设备终端包括网络接入装置及会场控制主机。
3.根据权利要求2所述的电子会议管控***，其特征在于，该网络接入装置包括ADSL、ISDN、光纤接入或无线网络接入设备。
4.根据权利要求2所述的电子会议管控***，其特征在于，该会场控制主机还包括电源控制器及矩阵管理器。
5.根据权利要求4所述的电子会议管控***，其特征在于，该会场控制主机的电源控制器及矩阵管理器上分别连接设置有音响、电视、编解码器、数字摄影机、投影机、以及灯光设备。
6.根据权利要求1所述的电子会议管控***，其特征在于，该设定模块还包括提供排程设定界面，以供预设输入包括待管控的电子会议会场的标识信息、位于该电子会议会场的电子会议设备终端的控制参数及该电子会议设备终端执行时间的排程信息。
7.根据权利要求6所述的电子会议管控***，其特征在于，该执行模块还包括令该多点控制单元依据通过该设定模块预设输入的排程信息，于指定时间自动控制各电子会议会场的电子会议设备终端执行相应操作。
8.根据权利要求1所述的电子会议管控***，其特征在于，通过网络终端登入该设定模块所提供的设定界面以输入相关设定信息。
9.一种电子会议管控方法，用于集中管控位于各电子会议会场的电子会议设备终端，该方法包括以下处理步骤：
收集并储存各电子会议会场的标识信息，以及位于各电子会议会场的电子会议设备终端对应的控制参数信息；
依据所储存的标识信息以及控制参数信息提供设定界面，以供输入待管控的电子会议会场的标识信息，并针对位于该输入的电子会议会场的电子会议设备终端设定相应的控制参数；
通过多点控制单元依据于前述设定界面中所输入的标识信息及控制参数，控制相应电子会议会场的电子会议设备终端执行操作；以及
撷取位于各电子会议会场的电子会议设备终端的当前工作状态信息，并提供输出功能。
10.根据权利要求9所述的电子会议管控方法，还包括提供排程设定界面，以供预设输入包括待管控的电子会议会场的标识信息、位于该电子会议会场的电子会议设备终端的控制参数及该电子会议设备终端执行时间的排程信息。
11.根据权利要求10所述的电子会议管控方法，还包括通过该多点控制单元依据通过该设定模块预设输入的排程信息，于指定时间自动控制各电子会议会场的电子会议设备终端执行相应操作。
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