CN102360463A - 物流信息实时管理方法及*** - Google Patents

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何俊明
谢晓岚
张海霖
李政
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Abstract

本发明公开一种物流信息实时管理方法及***，通过条形码数据采集终端读取被定义的条形码信息，获得货物或订单的节点信息；设置用户定制化的信息录入界面；设置数据库的定义和维护数据库容量的界面，在调度或选择数据时自动提示当前的状态，取货时动态更新存储空间的具体容量信息，并动态可视化实现自动提示所有数据库容量；根据数据类别及状态分析，自动提示用户提供的数据情况和目前基础数据实际情况的对比，自动生成数据调用的单据明细；通过Web服务器，从数据库服务器同步获取动态链接的详细数据信息并以节点信息显示输出。本发明采用的技术方案，实现物流管理智能化、服务准时性，并提高可预见性。

Description

物流信息实时管理方法及***
技术领域
本发明涉及物流管理技术领域，尤其涉及一种物流信息实时管理方法及***。
背景技术
目前大多数物流行业对送到仓库的货物信息的采集，是接受了送货单后，通过电脑录入到***里。当货物进仓库时，收货员根据送货单或进仓通知书记录到货信息填入到《用户装卸货收费通知》，标明仓位和数量，每个托盘上粘贴彩色的标识卡片。当货物出库时，发货员根据装箱出仓通知单准备货物并核对装箱单后，记录出货的数量。因此，当每天的工作量超过300箱后，收货员、发货员的工作量很大，容易产生疏忽造成收发货物的信息有差错。
传统的仓库管理业务流程主要是依赖人工处理的进出库和发运环节，目前的应用***主要是基于桌面的业务操作***，每个部门只关注与本部门的业务操作，用户访问和执行某一个功能时都需要重新登陆，输入用户名和密码。因此，操作繁琐、数据不能完全共享，造成执行某一项业务时，重复输入和操作的次数过多，统计执行时不能按照用户的个性化要求进行。
物流管理涉及流程繁琐，考虑运输途径使其周期较长，多数业务环节都涉及多个部门及不同负责任的同步关注，如何将不同部门的分工有效协作需要一种大型的集成管理***才能实现，目前，将物流监控的多***集成还没有在这一领域实现，因其***结构层的不统一，无法有效规划并设计实时监控与同步管理的集成***。要想实现该功能必须将多个被集成的***或者子***局限在同一组应用服务器上实现信息交互或无线网络传输。
发明内容
本发明的目的在于提供一种物流信息实时管理方法及***，实现物流管理智能化、服务准时性，并提高可预见性。
为达到上述目的，本发明是通过以下技术方案来实现的：
一种物流信息实时管理方法包括以下步骤：
(1)通过条形码数据采集终端读取被定义的条形码信息，并将此信息与具体的数据关联起来，获得基础数据的节点信息；
(2)设置用户定制化的信息录入界面，根据不同的业务数据需要，分别设计基本信息格式并定制信息格式；
(3)设置数据库的定义和维护数据库容量的界面，在调度或选择数据时自动提示当前的状态，取货时动态更新存储空间的具体容量信息，并动态可视化实现自动提示所有数据库容量；
(4)根据数据类别及状态分析，自动提示用户提供的数据情况和目前基础数据实际情况的对比，自动生成数据调用的单据明细；
(5)通过***构建的Web服务器，从数据库服务器同步获取动态链接的详细数据信息并以节点信息显示输出。
在物流信息实时管理方法中，所述步骤(1)还包括以下步骤：
对所述条码信息涉及基础数据的具体操作，自动记录操作日志获得相应的作业环节或者作业步骤的详细信息。
在物流信息实时管理方法中，所述步骤(2)还包括以下步骤：
创建用户订单信息模板，订单录入时自动判断用户的类型，并调用相对应的订单信息模板；设置用户端界面，远程实现报文提交和远程下单操作，通过信息录入界面，利用搜索或检索工具对信息进行跟踪，利用信息提醒和自动预警的程序，实现对订单计划完成时间的跟踪和提示；通过计费程序和操作流程自动合计用户缴费。
在物流信息实时管理方法中，所述步骤(3)还包括以下步骤：
判断存货情况的数据显示，自动生成库存盘点对账表，记录货物入库的时刻，累计存储的时间并类比设置货物存储时间的预警范围，当存储达到接近预警时间后***自动告警。
在物流信息实时管理方法中，所述步骤(5)还包括以下步骤：
提取业务环节的操作记录和指令，记录业务的操作过程并传递至Web服务器，然后通过用户浏览界面显示输出，并且同时把运输装置的位置信号传递给被访问服务器；采集的实时数据传递至数据库服务器，然后同步到Web服务器实现业务追踪；设置信息提示和预警的条件和范围，当节点信息满足条件时，实现信息提示和预警功能。
一种物流信息实时管理***包括：实时信息采集装置、业务管理装置、仓储管理装置以及Web服务器，所述的实时信息采集装置、所述的业务管理装置、所述的仓储管理装置以及所述的Web服务器通过Internet外网或无线局域网实现交互通讯；其中；
实时信息采集装置，通过条形码数据采集终端读取被定义的条形码信息，并将此信息与具体的数据关联起来，获得基础数据的节点信息；
仓储管理装置，设置数据库的定义和维护数据库容量的界面，在调度或选择数据时自动提示当前的状态，取货时动态更新存储空间的具体容量信息，并动态可视化实现自动提示所有数据库容量；
业务管理装置，设置用户定制化的信息录入界面，根据不同的业务数据需要，分别设计基本信息格式并定制信息格式，根据数据类别及状态分析，自动提示用户提供的数据情况和目前基础数据实际情况的对比，自动生成数据调用的单据明细；
Web服务器，从数据库服务器同步获取动态链接的详细数据信息并以节点信息显示输出。
在物流信息实时管理***中，实时信息采集装置，根据所述条码信息涉及基础数据的具体操作，自动记录操作日志获得相应的作业环节或者作业步骤的详细信息。
在物流信息实时管理***中，仓储管理装置，创建用户订单信息模板，订单录入时判断用户的类型，并调用相对应的订单信息模板，设置的用户端界面，远程实现报文提交和远程下单操作，通过信息录入界面，利用搜索或检索工具对信息进行跟踪，利用信息提醒和自动预警的程序，实现对订单计划完成时间的跟踪和提示；通过计费程序和操作流程自动合计用户缴费。
在物流信息实时管理***中，业务管理装置，判断存货情况的数据显示，自动生成库存盘点对账表，记录货物入库的时刻，累计存储的时间并类比设置货物存储时间的预警范围，当存储达到接近预警时间后***自动告警。
在物流信息实时管理***中，Web服务器，提取业务环节的操作记录和指令，记录业务的操作过程并传递至Web服务器，然后通过用户浏览界面显示输出，并且同时把运输装置的位置信号传递给被访问服务器；采集的实时数据传递至数据库服务器，然后同步到Web服务器实现业务追踪；设置信息提示和预警的条件和范围，当节点信息满足条件时，实现信息提示和预警功能。
本发明的有益效果：本发明提供的物流信息实时管理方法及***，使企业的运行管理智能化、服务准时性，提高可预见性；使***集成实现，有效规划并设计实时监控与同步管理的集成***，将多个被集成的***或者子***局限在同一组应用服务器上实现信息交互或者无线网络传输，简化***逻辑，方便***使用。可以实现业务流程重组、优化资源配置、建立合理的流程管理，减少大量的人工统计工作；信息化手段代替手工，使操作人员从繁重的手工作业中解放出来，同时避免了人工易产生错误的情况发生。数据资源的融会共享，提供企业级决策分析。数据信息瞬时更新、处理、减少中间环节的数据传递。安全、稳定、可靠的运行环境，最大限度地降低维护成本。
附图说明
下面根据附图和实施例对本发明作进一步详细说明。
图1为本发明的***整体拓扑架构图；
图2为本发明的***架构平台示意图；
图3为本发明的硬件功能模块示意图；
图4为本发明的软件功能模块示意图；
图5为本发明的实时信息采集示意图；
图6是本发明的业务流程示意图。
具体实施方式
本发明是基于B/S架构集成的物流信息实时管理方法及***。
如图1所示，物流信息实时管理***平台(LIRTMSP)是把供应商仓储管理***、货物信息采集***、运输业务处理和承运商管理***、及内部辅助管理***等，集成在一起，同时上下游的辅助功能，***中，进出仓库需要利用条形码扫描与拍照的集成终端，完成对货物入库信息、出仓装箱信息的自动采集。从收货到发运整个流程都可在***中完成，最后***可以根据具体操作的业务，核算费用和形成对账单。客户可以通过WEBSERVER查询货物的到货情况、装箱、储运、进港等各个状态。
在本实施例中，如图2所示，所述物流信息实时管理***划分为4个层次：界面表示层、事务控制层、商业逻辑层、数据持久层。充分保证***的可维护性、可扩展性和通用性，将应用软件(包括应用程序和数据)和支撑环境分离开，使业务逻辑的开发更为清晰，既可提高***的可维护性，延长***的生命周期，也可缩短***的开发周期，提高***性能。
该***包括硬件控制平台及软件操作平台，该***还包括一组或多组Web服务器及数据库服务器，上述服务器通过Internet服务平台分别与所述软件平台及硬件平台相互连接实现交互通讯；所述硬件平台包括控制终端及管理终端，如图3所示，所述控制终端包括GPS/Barcode跟踪及预警***、仓库综合业务管理***和运输业务及加盟商管理***，所述管理终端包括信息采集***、信息传送***和信息处理存储***。
所述管理终端及控制终端直接通过无线路由器及网络接口实现数据交互通信，所述硬件平台及软件平台的内部各个***的集成通过Internet外网或无线局域网实现交互通讯。
GPS/Barcode跟踪及预警***实现货物实时跟踪及状态管理；仓库综合业务管理***实现收货进仓环节的管理和发货出仓管理功能；运输业务及加盟商管理***实现库存理货管理功能。
GPS/Barcode跟踪及预警***包括：实时信息采集与处理模块、GIS与WebGIS模块、监控与预警模块；所述监控与预警模块包括车辆状态监控与预警模块、业务状态监控预警模块及Web浏览界面，所述Web浏览界面直接与所述数据查询模块相互连接；所述实时信息采集与处理模块包括GPS/GPRS定位装置、条形码扫描装置、短信通知提醒平台及无线互联网平台，且通过构建局域网的互联网设备相互连接。
仓库综合业务管理***包括实时信息管理模块、***接口服务模块、仓库业务数据管理模块、数据维护模块及数据查询模块，所述***接口服务模块分别与所述实时信息管理模块及仓库业务数据管理模块连接，数据维护模块及数据查询模块通过模数转换电路相互连接。
运输业务及加盟商管理***包括财务管理模块、车辆管理模块、业务管理模块、基础数据模块及统计分析模块。上述各功能模块在同一***内通过数据传输总线相互连接，不同***之间的功能模块通过数字信号传输电路相互连接。
如图4所示，软件平台由OA***、CRM***、业务操作***、财务管理***和运费管理***等五个子***及一个***拓展模块组成，平台以业务操作***和财务管理***为核心，相互协调完成从订单录入、计划调度、成本核算等到业务的追踪监控等业务操作涉及到的运作的各个环节。
所述OA***包括公告信息管理模块、办公用品管理模块、固定资产管理模块、行政人员管理模块、报表统计模块及辅助管理模块；所述CRM***包括用户关系管理模块、用户信息档案模块、加盟商信息管理模块及报表统计模块，所述辅助管理模块直接与所述用户关系管理模块相连；所述业务操作***包括托单管理模块、制单操作模块、流程管理模块、运输管理模块、仓储管理模块及回单管理模块；所述财务管理***包括费用管理模块、应收应付管理模块、对账管理模块、现金核销管理模块及财务数据管理模块；所述运费管理***包括订单费用管理模块、仓储费用管理模块、加盟运费管理模块及特殊运费管理模块；上述各功能模块在同一***内通过数据传输总线相互连接，不同***之间的功能模块通过数字信号传输电路相互连接。
其物流信息实时管理方法包括以下步骤：
货物实时跟踪及状态管理功能的实现方法：
(1)货物实时跟踪及状态管理功能的实现方法：如图5所示，货物实时跟踪与状态信息一是通过条形码数据采集终端读取事先定义好的条形码信息，将此信息与具体的货物或订单关联起来，获得货物或订单的节点信息；一是通过***各个作业环节的用户，对货物或订单的具体操作，***自动记录操作日志，来获得相应的作业环节或者作业步骤的详细信息。从而，***可以实现对货物或订单的整个作业流程的各个环节或步骤的信息采集，并根据不同的客户以客户要求的格式或界面形式表现出来，以此完成对货物或订单的全面跟踪。
(2)收货进仓环节的管理功能实现方法：设计客户定制化的信息录入界面，根据不同的客户业务需要，分别设计基本信息格式和定制信息格式。客户中可以把其中，业务接近的客户定义为一类客户订单信息模板，订单录入时***自动判断客户的类型，调出相对应的订单信息模板。设计客户的用户端界面，***能够支持远程报文提交和远程下单操作。***提供接单员的信息录入界面，利用搜索工具或程序、数据库分类检索工具或程序对信息进行跟踪，利用信息提醒和自动预警的程序，实现对订单计划完成时间的跟踪和提示。计费程序和操作流程可以对信息自动计算应收费用，自动合计客户缴费。
(3)库存理货管理功能的实现方法：***设计仓位的定义和维护仓位容量的界面，调度或者仓管员选择仓位时，***能自动提示当前的空闲位置和尺寸，货物被取走时，***动态更新仓位的具体容量信息，所有仓库的仓位都可以动态可视化实现自动提示。根据具体的盘点规则设计流程，由***根据当时的存货情况，自动生成库存盘点对账表，盘点人员现场核对存货，或用手持终端实现盘点的操作来实现库存盘点的操作。进出库货物被扫描后，***自动减少货物库存数量、增加货物出库数量的统计值，便于业务调度和客户及时获得实时的进销存信息。***自动记录货物入库的时刻，累计存储的时间，然后，事先在***内设置货物存储时间的预警范围，当存储达到接近预警时间后***自动告警。
(4)发货出仓管理功能的实现方法：根据客户提供的配仓信息或船卡信息，以及货物出仓指令等，制定货物的出仓计划。***根据装箱单配箱的货物类别，自动统计货物的情况，自动提示用户提供的货物情况和目前库存货物的实际情况的对比，告知用户缺货信息。统自动生成出仓业务作业单，可利用手持终端下载作业任务的详情。
(5)客户业务追踪与查询平台：***构建一个WEB服务器，从应用服务器同步获取客户关心的货物信息、箱子信息、船期航班信息、货物的到货情况信息等。在设计时就规划好需要监控和追踪的业务环节，提取业务环节的操作记录和指令，从而记录下来业务的操作过程，提取重要的和客户关心的部分传递给WEB服务器，然后通过客户浏览的界面显示出来，并且依赖硬件的支持和车队的配合，车队需要将箱子与车辆绑定，同时把车辆的位置信号传递给服务器；装卸货时需要手持终端及时把装卸货物及拍照随时传给应用服务器，然后同步到WEB服务器来实现业务追踪。在***内设置信息提示和预警的条件和范围，当节点信息满足触发提示和预警的条件时，***将自动跳出页面或窗口，提示用户。同时，可以启动短信告警平台，通知到负责人的手机上来实现信息提示和预警功能。
如图6所示，该***总体上是采用分布式的模块化的软件体系结构，分层次构建***的总体框架，其中硬件平台由信息采集***、信息传送***和信息处理存储***三部分组成，分别完成数据采集、信息传输和数据管理的功能。硬件平台通过模块化的软件平台，有机地把硬件集成起来，因此***软件平台将成为整个内部管理和业务调度监控***的正常运行的关键。
本发明提供的物流信息实时管理方法及***，使企业的运行管理智能化、服务准时性，提高可预见性；运行管理智能化提高调度适应客流的水平，增强企业用车管理服务的灵活性，缩短等候时间，提高舒适性；使换乘衔接更为高效，换乘方案可预见性强；扩展服务内容，推出新形式的服务；***集成实现，有效规划并设计实时监控与同步管理的集成***，将多个被集成的***或者子***局限在同一组应用服务器上实现信息交互或者无线网络传输，简化***逻辑，方便***使用。
丰富和完善实时掌握车辆运行状况的技术手段；调度管理的灵活性和适应性；事故等紧急信息运用的有效性和及时性；车辆、人力资源开发运用的高效性、经济性；为运营者提供高度的智能化运营管理手段，使管理者及时、准确地掌握经营情况，达到过程控制地目的。实现业务流程重组、优化资源配置、建立合理的流程管理，减少大量的人工统计工作；信息化手段代替手工，使操作人员从繁重的手工作业中解放出来，同时避免了人工易产生错误的情况发生。数据资源的融会共享，提供企业级决策分析。数据信息瞬时更新、处理、减少中间环节的数据传递。安全、稳定、可靠的运行环境，最大限度地降低维护成本。

Claims (10)

1.一种物流信息实时管理方法，其特征在于，包括以下步骤：
(1)通过条形码数据采集终端读取被定义的条形码信息，并将此信息与具体的数据关联起来，获得基础数据的节点信息；
(2)设置用户定制化的信息录入界面，根据不同的业务数据需要，分别设计基本信息格式并定制信息格式；
(3)设置数据库的定义和维护数据库容量的界面，在调度或选择数据时自动提示当前的状态，动态更新存储空间的具体容量信息，并动态可视化实现自动提示所有数据库容量；
(4)根据数据类别及状态分析，自动提示用户提供的数据情况和目前基础数据实际情况的对比，自动生成数据调用的单据明细；
(5)通过***构建的Web服务器，从数据库服务器同步获取动态链接的详细数据信息并以节点信息显示输出。
2.根据权利要求1所述的物流信息实时管理方法，其特征在于，所述步骤(1)还包括以下步骤：
根据所述条码信息涉及基础数据的具体操作，自动记录操作日志获得相应的作业环节或者作业步骤的详细信息。
3.根据权利要求1或2所述的物流信息实时管理方法，其特征在于，所述步骤(2)还包括以下步骤：
创建用户订单信息模板，订单录入时自动判断用户的类型，并调用相对应的订单信息模板；设置用户端界面，远程实现报文提交和远程下单操作，通过信息录入界面，利用搜索或检索工具对信息进行跟踪，利用信息提醒和自动预警的程序，实现对订单计划完成时间的跟踪和提示；通过计费程序和操作流程自动合计用户缴费。
4.根据权利要求1至3之一所述的物流信息实时管理方法，其特征在于，所述步骤(3)还包括以下步骤：
判断存货情况的数据显示，自动生成库存盘点对账表，记录货物入库的时刻，累计存储的时间并类比设置货物存储时间的预警范围，当存储达到接近预警时间后***自动告警。
5.根据权利要求1至4之一所述的物流信息实时管理方法，其特征在于，所述步骤(5)还包括以下步骤：
提取业务环节的操作记录和指令，记录业务的操作过程并传递至Web服务器，然后通过用户浏览界面显示输出，并且同时把运输装置的位置信号传递给被访问服务器；采集的实时数据传递至数据库服务器，然后同步到Web服务器实现业务追踪；设置信息提示和预警的条件和范围，当节点信息满足条件时，实现信息提示和预警功能。
6.一种物流信息实时管理***，其特征在于，包括：实时信息采集装置、业务管理装置、仓储管理装置以及Web服务器，所述的实时信息采集装置、所述的业务管理装置、所述的仓储管理装置以及所述的Web服务器通过Internet外网或无线局域网实现交互通讯；其中；
实时信息采集装置，通过条形码数据采集终端读取被定义的条形码信息，并将此信息与具体的数据关联起来，获得基础数据的节点信息；
仓储管理装置，设置数据库的定义和维护数据库容量的界面，在调度或选择数据时自动提示当前的状态，取货时动态更新存储空间的具体容量信息，并动态可视化实现自动提示所有数据库容量；
业务管理装置，设置用户定制化的信息录入界面，根据不同的业务数据需要，分别设计基本信息格式并定制信息格式，根据数据类别及状态分析，自动提示用户提供的数据情况和目前基础数据实际情况的对比，自动生成数据调用的单据明细；
Web服务器，从数据库服务器同步获取动态链接的详细数据信息并以节点信息显示输出。
7.根据权利要求6所述的物流信息实时管理***，其特征在于，实时信息采集装置，根据所述条码信息涉及基础数据的具体操作，自动记录操作日志获得相应的作业环节或者作业步骤的详细信息。
8.根据权利要求6或7所述的物流信息实时管理***，其特征在于，
仓储管理装置，创建用户订单信息模板，订单录入时判断用户的类型，并调用相对应的订单信息模板，设置的用户端界面，远程实现报文提交和远程下单操作，通过信息录入界面，利用搜索或检索工具对信息进行跟踪，利用信息提醒和自动预警的程序，实现对订单计划完成时间的跟踪和提示；通过计费程序和操作流程自动合计用户缴费。
9.根据权利要求6至8之一所述的物流信息实时管理***，其特征在于，
业务管理装置，判断存货情况的数据显示，自动生成库存盘点对账表，记录货物入库的时刻，累计存储的时间并类比设置货物存储时间的预警范围，当存储达到接近预警时间后***自动告警。
10.根据权利要求6至9之一所述的物流信息实时管理***，其特征在于，
Web服务器，提取业务环节的操作记录和指令，记录业务的操作过程并传递至Web服务器，然后通过用户浏览界面显示输出，并且同时把运输装置的位置信号传递给被访问服务器；采集的实时数据传递至数据库服务器，然后同步到Web服务器实现业务追踪；设置信息提示和预警的条件和范围，当节点信息满足条件时，实现信息提示和预警功能。
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