CN102208092A

CN102208092A - 财务票据报销自动处理方法

Info

Publication number: CN102208092A
Application number: CN2011101365220A
Authority: CN
Inventors: 胡舒; 王建明; 王玲; 李雪梅
Original assignee: Yongchuan Power Supply Bureau Of Chongqing Electric Power Co ltd
Current assignee: YONGCHUAN POWER SUPPLY BUREAU OF CHONGQING ELECTRIC POWER CO Ltd; State Grid Corp of China SGCC
Priority date: 2011-05-25
Filing date: 2011-05-25
Publication date: 2011-10-05

Abstract

本发明公开了一种财务票据报销自动处理方法，包括以下步骤：1）建立票据范式数据库；2）扫描待报销的票据，对扫描图像进行处理；3）读取票据范式数据库中存储的该类型票据的范式比对规则表，并根与待报销票据数据表中包含的痕迹信息进行比较；4）通过人工监测该票据的痕迹信息，来判断该票据是否为真；当判断结果为真时，创建一张新范式比对规则表并存入票据范式数据库中，并将票据扫描件存入临时存储数据库中，进入票据报销流程；当判断结果为假时，结束处理流程。能够实现对多种票据的自动鉴别和处理，简化了报销流程，降低了工作人员的劳动强度，提高了处理效率，实现了无纸化办公，为企业和社会创造了良好的社会和经济价值。

Description

财务票据报销自动处理方法

技术领域

本发明涉及数据处理技术领域，特别涉及一种财务票据报销自动处理方法。

背景技术

目前常见的票据报销处理流程如下：由需要报销的人员按财务票据报销的规范粘贴原始票据，交集中报销人员，初步审查票据粘贴的规范性，数据填写的准确性，汇总，最后交专职会计审查票据的真伪，审核数据的准确性，审核会计署名，根据会计科目分别初步录入账务处理***，上报主管会计复核，核准无误后，账务***与票据，最后流转到出纳支付给报销人（或现金、或转账，或上卡）报账流程完结；会计需要在某一时间段对已经进入到账务***的会计账目进行核算，以查验与期初预算额的差异，以便尽早发现问题，及时调整票据处理业务信息。

在现行的财务成本会计工作中，票据审核是最主要的工作之一。这项工作是简单的重复性的工作，没有多少技术含量，却是财务管理的基础性工作。目前市场经济比较发达，各种造假现象层出不穷，票据审核的目的是防止假***套取企业的现金，谋取不正当利益。因此审核票据就显得十分的重要，而这项工作与财务人员的经验有直接的关系，单纯依靠人工进行票据报销的相关流程的话，则无法提高检测效率，有鉴于此，有必要利用现有的成熟技术来开发一套财务票据自动识别及处置***。

发明内容

有鉴于此，本发明提供了一种财务票据报销自动处理方法，能够实现对多种票据的自动鉴别和处理，简化了报销流程，降低了工作人员的劳动强度。

本发明的目的是通过以下技术方案实现的：

该财务票据报销自动处理方法，包括以下步骤：

1）建立票据范式数据库；

2）扫描待报销的票据，对扫描图像进行处理，从中分离出票据的关键信息并提取票据的痕迹信息，形成待报销票据信息数据表；

3）读取票据范式数据库中存储的该类型票据的范式比对规则表，并根据比对规则表，与待报销票据数据表中包含的痕迹信息进行比较，当比较结果符合该类型票据的范式比对规则时，将票据扫描件存入临时存储数据库中，进入票据报销流程；当比较结果不符合该类型票据的范式比对规则时，进入步骤4）；

4）通过人工监测该票据的痕迹信息，来判断该票据是否为真；当判断结果为真时，创建一张新范式比对规则表并存入票据范式数据库中，并将票据扫描件存入临时存储数据库中，进入票据报销流程；当判断结果为假时，结束处理流程。

进一步，所述票据报销流程包括以下步骤：

3.1）对分离后的票据数据信息进行真实性校核，如果判定为真，则进入步骤3.2）；则运行处理子程序；

处理子程序是由票据处理平台中弹出人工干预校核修改，并对人工修改过的票据信息，给以颜色警示，跟随***进入到下一步处理流程；

3.2）与对应的财务科目数据库建立对应联系，判断其是否属于预算项目；如果否，提示其报销凭据无预算，无法报销，将票据退还给报销人，流程结束；如果是，进入下一步；

3.3）判断报销数额是否超过预算值，如果未超过，则允许给予报销，冲减预算值，对报销人给予支付，同时关联电子原始票据并存入账务报销原始凭据数据库，结束流程；如果已超过预算，则进入下一步；

3.4）提示此报销金额已超过预算，询问是否需要改变报销科目；如果选择改变，则***根据改变后的报销科目，返回至步骤3.2）；如果选择不改变，则提示此报销凭据的金额已超过预算，无法支付，将票据退回报销人，流程结束；

进一步，在步骤2）中，利用票据识别及分离技术对票据各种关键信息进行分离，分别分解成包括防伪水印图片、***号、票据持有单位、票据用途、数量、单价、总价、税务监制***、开票单位***、开票日期信息在内各种信息，并建立票据报销专用数据库对这些分离处理的信息进行有效的管理；

进一步，在步骤1）中，建立票据范式数据库的过程包括：

1.1）对用于财务报销的范式票据进行扫描，所述范式票据为空白票据或票面清晰干净的票据，按票据的不同的类别，分门别类建立各类票据原始档案图片基础数据库；

1.2）对图片上的关键信息，利用现有的计算机文字识别技术对票据的信息进行识别，并根据***等具有固定格式的文字特点，建立关键属性字段，并一次建立***属性基础数据库；

1.3）利用水印提取技术对票据的水印进行提取，以***编号之类的关键字建立标准的水印标准数据库；

1.4）对需要进入财务报销***的人员建立标准票据报销特征信息数据库，包含该人用于财务报销必须的特殊信息，包括基本社会信息、笔迹和指纹；

进一步，在步骤1.1）中，还包括对非标准的票据，建立关键签字审核人员的手写签名的笔迹数据库的环节，以及对非标准的票据，建立领用人员领用笔迹数据库或指纹数据库的环节，并具有动态追加功能。

本发明的有益效果是：能够实现对多种票据的自动鉴别和处理，简化了报销流程，降低了工作人员的劳动强度，提高了处理效率，实现了无纸化办公，为企业和社会创造了良好的社会和经济价值。

本发明的其他优点、目标和特征在某种程度上将在随后的说明书中进行阐述，并且在某种程度上，基于对下文的考察研究对本领域技术人员而言将是显而易见的，或者可以从本发明的实践中得到教导。本发明的目标和其他优点可以通过下面的说明书和权利要求书来实现和获得。

附图说明

为了使本发明的目的、技术方案和优点更加清楚，下面将结合附图对本发明作进一步的详细描述，其中：

图1为建立票据范式数据库的流程示意图；

图2为财务票据报销自动处理方法的流程示意图（与票据范式数据库交互流程）；

图3为财务票据报销自动处理方法的流程示意图（报销流程）。

具体实施方式

以下将参照附图，对本发明的优选实施例进行详细的描述。应当理解，优选实施例仅为了说明本发明，而不是为了限制本发明的保护范围。

如图1所示，本发明财务票据报销自动处理方法，包括以下步骤：

1）建立票据范式数据库；

2）扫描待报销的票据，对扫描图像进行处理，利用票据识别及分离技术对票据各种关键信息进行分离，分别分解成防伪水印图片、***号，票据持有单位、票据用途、数量、单价、总价、税务监制***、开票单位***，开票日期等痕迹信息，并建立票据报销专用数据库对这些分离处理的信息进行有效的管理，形成待报销票据信息数据表；

本实施例中，是将需要报账的票据的防伪水印和水印监制章进行识别比对，以查证票据是否真实有效；如果真实有效，***自动进入下一步操作，如果无效，证明为非法票据，则给出声光报警提示，指出该票据有问题，程序终止该张票据进入***，并进行下一张票据处理。

本实施例中，建立票据范式数据库即建立各个分支数据库的过程，各个分支数据库的建立过程包括：

1）票据原始档案图片基础数据库—对用于财务报销的范式票据进行扫描，所述范式票据为空白票据或票面清晰干净的票据，按票据的不同的类别，分门别类建立各类票据原始档案图片基础数据库；

2）***属性基础数据库—对图片上的关键信息，利用现有的计算机文字识别技术对票据的信息进行识别，并根据***等具有固定格式的文字特点，建立关键属性字段，并一次建立***属性基础数据库；

3）水印标准数据库—利用水印提取技术对票据的水印进行提取，以***编号之类的关键字建立标准的水印标准数据库；

4）标准票据报销特征信息数据库—对需要进入财务报销***的人员建立标准票据报销特征信息数据库，包含该人用于财务报销必须的特殊信息，包括基本社会信息、笔迹和指纹。

其中，在建立票据原始档案图片基础数据库步骤中，还包括对非标准的票据，建立关键签字审核人员的手写签名的笔迹数据库的环节，以及对非标准的票据，建立领用人员领用笔迹数据库或指纹数据库的环节，并具有动态追加功能。从而能够防止弄虚作假情况的发生，进一步保证财务票据报销的安全系数。

如图2所示，以上的各项数据库建立的基本步骤如下：

a. 扫描选定的范式票据，经检查，如果效果好，则进入步骤b；如果效果差，则重新扫描；

b．分离范式票据的关键信息，并核查分离的关键信息是否完整正确，如果完整，则进入下一步；如果不完整则重新扫描；

c．建立各类票据范式数据库并储存。

如图3所示，所述票据报销流程包括以下步骤：

3.1）对分离后的票据数据信息进行真实性校核，如果判定为真，则进入步骤3.2）；如果任意一项存在瑕疵，则运行处理子程序；

本实施例中，主要是对开票单位、开票人、开票内容、单位、数量、金额、单价、金额、税率等相关的信息进行真实性或准确性校对，如一切正确，进入下一个流程；

3.4）提示此报销金额已超过预算，询问是否需要改变报销科目；如果选择改变，则***根据改变后的报销科目，返回至步骤3.2）；如果选择不改变，则提示此报销凭据的金额已超过预算，无法支付，将票据退回报销人，流程结束。

本实施例中，所述关联电子原始票据是指在所有本次需要报销的票据处理完成以后，***自动核算出本次报销票据张数（含正处理的总票据数量，真实有效的票据数量、不符合要求的票据数量，有瑕疵经人工干预修改的票据数量），金额等形成一张报销凭据，同时将原始票据自动拼接成一套票据清单，形成一套原始报销凭据，将两张凭据同时流转到财务部门。本次报销票据处理结束。

本发明的特点在于：

1、通过扫描仪对需要报销的票据进行扫描，形成电子文档，从而实现了在线实时数据处理，实现无纸化办公；

2、通过水印识别***，对扫描入库的票据的水印进行提取识别，并将与保存在***中水印库的水印进行比照，以验证票据的真伪；

3、通过***识别***，对扫描入库的票据的***行提取识别，并将与保存在***中***库的***进行比照，以查验票据开具的单位的真实性；

4、通过***号码专用识别与提取***，并与税务***的***管理***进行联网，将提取到的***号码进行与税务***的***管理***进行实时核对，以保证***的真实性；

5、具有手写识别功能，对非正规***的经办人、审核人、批准人的笔迹进行自动判定，以便与存有数据库中的特定主管票据的审核人进行对比，确定其是否具有签批的资格，同时，该***还具有随时增删或修改及调整此类人员的动态管理功能，以方便相关***时，***能及时作出调整；

6、***能自动判定票据的关键数据，对票据进行识别与管理，并能自动导入到相应的数据库或EXCEL表中，同时对有关数据进行分类汇总，进入到相关的会计科目中去；

7、能够对具有有关明细表（指***只开具了一笔大类票额的物料，明细表作为补充说明大类物料的构成的一种票据）的票据进行特殊的关联处理；

8、能够实现对扫描的票据的图像进行自动拼接与管理，形成电子原始票据实行“粘贴”，并自动与会计科目中的相关编号管理，以便需要查询时，能及时追索查询到相关的原始凭证，并能实现打印功能；

9、具有与现在流行的财务管理***软件进行对接的通用接口，保证其与其中的相关科目进行对接的功能。

最后说明的是，以上实施例仅用以说明本发明的技术方案而非限制，尽管参照较佳实施例对本发明进行了详细说明，本领域的普通技术人员应当理解，可以对本发明的技术方案进行修改或者等同替换，而不脱离本技术方案的宗旨和范围，其均应涵盖在本发明的权利要求范围当中。

Claims

1.财务票据报销自动处理方法，其特征在于：包括以下步骤：

1）建立票据范式数据库；

2.根据权利要求1所述的财务票据报销自动处理方法，其特征在于：所述票据报销流程包括以下步骤：

3.1）对分离后的票据数据信息进行真实性校核，如果判定为真，则进入步骤3.2）；任意一项存在瑕疵，则运行处理子程序；

3.根据权利要求1或2所述的财务票据报销自动处理方法，其特征在于：在步骤2）中，利用票据识别及分离技术对票据各种关键信息进行分离，分别分解成包括防伪水印图片、***号、票据持有单位、票据用途、数量、单价、总价、税务监制***、开票单位***、开票日期信息在内各种信息，并建立票据报销专用数据库对这些分离处理的信息进行有效的管理。

4.根据权利要求1或2所述的财务票据报销自动处理方法，其特征在于：在步骤1）中，在建立票据范式数据库的过程中包括：

1.4）对需要进入财务报销***的人员建立标准票据报销特征信息数据库，包含该人用于财务报销必须的特殊信息，包括基本社会信息、笔迹和指纹。

5.根据权利要求4所述的财务票据报销自动处理方法，其特征在于：在步骤1.1）中，还包括对非标准的票据，建立关键签字审核人员的手写签名的笔迹数据库的环节，以及对非标准的票据，建立领用人员领用笔迹数据库或指纹数据库的环节，并具有动态追加功能。