CN102073927A - 基于协同办公的项目型工作计划管理*** - Google Patents

基于协同办公的项目型工作计划管理*** Download PDF

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Abstract

本发明公开了一种基于协同办公的项目型工作计划管理***，属于计算机应用技术领域。该***包括项目视图和时间计划视图，用户在项目视图和时间计划视图中进行工作，能够把项目计划自动转化为指导日常工作的时间计划，并对计划的变更、审批、权限等进行管理，当时间计划结束，执行跟踪后，跟踪数据会自动体现到项目计划中。同时还可以生成各种计划总结报告、计划变更报告等，供管理决策使用。与现有技术相比，本发明实现了根据项目计划的数据自动生成时间计划，同时时间计划的跟踪数据会自动同步到项目计划中，体现出项目的进展情况，用户可以在各个环节中对计划进行交互或根据流程进行流转，使得项目计划和时间计划得到了统一化管理。

Description

基于协同办公的项目型工作计划管理***
技术领域
本发明涉及一种计算机应用技术，具体地说是一种基于协同办公的项目型工作计划管理***。
背景技术
目前绝大部分计划管理***中，大都是一种单一的管理，要么是项目计划的管理，要么是工作计划的管理。项目计划的管理，主要是对项目进行阶段性划分，对每个阶段内的每项工作进行时间和资源上的计划管理，并采用设定相应的里程碑、比较点、基线等来更准确的跟踪计划的完成情况；而在工作计划管理中，需要人工综合多个项目的计划情况，形成阶段性的工作计划，并对这些计划进行跟踪管理，但这些跟踪数据也体现不到项目计划中。
项目计划体现的是一个整体性的计划，而工作计划实际上是按照时间对项目计划进行了细分。实际工作中，我们通常是按照时间计划对工作计划进行安排管理，并按照这些计划设计的阶段进行报告或跟踪。而在目前的***中，项目计划和时间计划往往是分离的、数据上不相干的，他们之间的关系，需要用户自己来维护。
同时，这些计划管理***中的管理用户往往是单一的，相关人等只有在计划确定后才得知计划具体环节，而没法在计划制定过程中进行交互。
发明内容
本发明的技术任务是针对上述现有技术的不足，提供一种基于协同办公的项目型工作计划管理***。该***在协同应用环境中，自动根据项目计划生成用以指导工作的时间计划，同时把时间计划的跟踪数据体现为项目计划的进展情况，所有涉及到的用户可以在***中针对项目计划或工作计划进行协同。
本发明的技术任务是按以下方式实现的：基于协同办公的项目型工作计划管理***，包括项目视图和时间计划视图，用户在项目视图和时间计划视图中进行工作，
主要包含如下步骤：
a)用户在***项目视图中先对工作项目进行管理，设置项目的相关属性，并设置项目的工作计划；
b)当项目计划设置完毕后，在协同环境中进行流转审批；
c)用户在***时间计划视图中，根据计划的时间段，自动提取相关项目生成工作计划，可以按照要求，生成工作所需的年计划、季度计划、月计划、周计划及日计划；
d)用户工作计划制定后可以提交***流转审批；
e)当项目计划发生变化时，时间计划视图内可以体现这些变化，并生成工作计划变更记录；
f)用户在工作中对工作计划进行跟踪管理，这些管理操作会自动体现到项目计划中；
g)当一个工作计划段结束时，可以根据原始计划、计划变更及过程跟踪数据生成计划完成情况报表，这些报表在***中进行流转审批。
进一步的，
步骤a中，
用户在项目视图中可以对多个项目进行管理；
用户在项目视图中对项目进行管理时，需要对项目进行细分，并设置每个子项目(子任务)的属性有子项目名称、计划开始时间、计划结束时间、负责人、考核目标、所需资源；
当项目计划设定后，每个阶段的参与人都可看到该项目计划，每个计划阶段的负责人可以对阶段内的计划进行分解细化，并指定每个细分阶段的起始时间、结束时间、需要参与的用户、所需资源以及细分阶段负责人；
在项目视图中，随着工作的进展，可以设定不同的比较基准，当项目计划发生变化时，可以和这些基准进行比较，并体现出变更的计划。
步骤b中，对于每个项目计划，当设置完毕后，可以根据设定的工作流程在流程中流转审批。
步骤c中，用户在时间计划视图对工作计划进行管理时，***可以自动根据计划的起始、结束时间，遴选项目库中的项目，自动生成工作计划；
在时间计划视图中生成工作计划后，可以设定每个项目在此工作时间段内的工作目标、实现目标的方法、计划交付的成果，及相应项目的计划完成百分比。
步骤d中，当工作计划制定完毕后，可以根据设置的流程进行流转协同。
当工作计划审批完毕后，会自动把计划添加到每个相关人的工作日程中。
当项目计划发生变化后，工作计划中会自动体现出这些变化，可以根据用户需求生成变更计划，并流转审批。
用户在跟踪工作计划时，主要是在计划结束时，填写每项计划的完成情况、完成的百分比，未完成时填写未完成原因，这些数据会自动同步到项目计划中。
当工作计划结束后，***能够自动根据用户填写的跟踪数据，生成计划完成情况报表，这些报表可以在***中进行协同流转。
计划中未涉及到的用户，可以根据权限设定，查看权限内的项目计划和工作计划，并对这些计划发表评论和意见。
本发明的基于协同办公的项目型工作计划管理***与现有技术相比，在协同应用环境中，实现了根据项目计划的数据自动生成时间计划，同时时间计划的跟踪数据会自动同步到项目计划中，体现成项目的进展情况，用户可以在各个环节中对计划进行交互或根据流程进行流转，使得项目计划和时间计划得到了统一化管理。
附图说明
附图1是本发明基于协同办公的项目型工作计划管理***的流程图；
附图2是本发明中工作计划形成过程的流程图；
附图3是本发明中具体项目的进度进展情况反映过程流程图。
具体实施方式
参照说明书附图以具体实施例对本发明的基于协同办公的项目型工作计划管理***作以下详细地说明。
实施例：
如附图1所示，在本发明公开的计划管理***中，首先项目经理等管理人员制定项目计划，把项目分解为一个个子项目，并为每个子项目指定相关属性和负责人；子项目负责人在***中看到上级管理人员为自己分配的子项目后，还可以进行进一步的细分，分解为更小粒度的子项目任务，每个项目任务都有明确的负责人，一旦分配后，相关负责人会在***中看到自己负责的任务。项目计划一旦细分完毕，会形成总的计划，然后自动提交到相关流程审批，审批通过后，形成确定的项目计划。以上过程是项目计划的形成过程，如图1第1、2、3步所示，整个过程都在协同办公***中完成。
日常工作中，一般以年度、季度、月度、周、日来安排工作，即工作计划，该计划用来指导日常的工作安排以及考核。如图2所示，在第一步中项目计划建立后，***会根据工作计划的类型(年度计划、季度计划、月度计划、周计划、日程)和所选的时间段，自动生成相关工作计划。以上过程是工作计划的形成过程，如图1第4步所示，整个过程都在协同办公***中自动完成。
工作计划生成后，相关人可以按照该计划进行工作，并在每个计划阶段结束后填写计划完成情况，如填写工作日报、周报、月报、季度总结、年度总结，也可由较小时间段的报告自动汇总成更大时间段的报告，比如，每天都填写日报，到周五可自动生成周报。报告形成完毕后，可提交相关流程审批。以上过程是工作计划的执行以及报告过程，整个过程都在协同办公***中完成。
如图3所示，当工作报告提交后，报告中设计的项目进展状况会自动反映出具体项目的进度进展情况，项目管理人员可以根据这些数据对项目进行管理。
本发明的基于协同办公的项目型工作计划管理***，需要在协同办公环境中使用。该***主要涉及以下几种角色：
1、项目经理：负责项目计划制定，以及项目的管理；
2、子项目负责人：负责子项目计划制定以及管理；
3、计划执行人：具体实施计划工作
4、领导：审批项目计划、工作报告；
使用本***，首先由项目经理在项目库中添加新项目，新项目包含一下属性：项目名称、类别、项目经理、所需资源。添加完毕项目后，项目经理把该项目分解为多个子项目(子任务)，每个子项目(子任务)的属性有子项目名称、计划开始时间、计划结束时间、负责人、考核目标、所需资源。每个子项目(子任务)还可根据管理粒度需要再往下细分，最后每个负责人即是计划执行人。当被分配到任务的人登录***后，会看到自己需要完成的任务信息，至此项目计划分解完毕，然后所有人都提交同意后，***会自动把该计划根据流程设置，转到相关领导进行审批，领导审批完成后，即形成本项目的最终项目计划。
在工作中，相关部门以及个人可以按照年度、季度、月度、周、天来查看自己的工作计划，该工作计划自动根据时间范围从项目库中遴选属于本部门或者某人的项目，形成基于时间的工作计划表，该计划表自动生成，无需再次填报，且随时都能查看，为管理提供了方便。
当计划执行人某时间计划执行结束后，填报计划报告，报告中主要涉及所负责计划的完成情况、未完成情况描述、完成百分比、实际完成时间，如果需要考核，还需要填写比重、自评分数，填写完成后提交相关领导进行审批或考核。
多个计划执行人在工作计划报告中填写的进度情况，会自动汇总到相关项目的进展状况中去，项目经理在进行项目管理时，随时可以查看这些数据，并根据这些数据反映的信息进行下一步的管理工作。

Claims (10)

1.基于协同办公的项目型工作计划管理***，其特征在于：该***包括项目视图和时间计划视图，用户在项目视图和时间计划视图中进行工作，
主要包含如下步骤：
a)用户在***项目视图中先对工作项目进行管理，设置项目的相关属性，并设置项目的工作计划；
b)当项目计划设置完毕后，在协同环境中进行流转审批；
c)用户在***时间计划视图中，根据计划的时间段，自动提取相关项目生成工作计划，可以按照要求，生成工作所需的年计划、季度计划、月计划、周计划及日计划；
d)用户工作计划制定后可以提交***流转审批；
e)当项目计划发生变化时，时间计划视图内可以体现这些变化，并生成工作计划变更记录；
f)用户在工作中对工作计划进行跟踪管理，这些管理操作会自动体现到项目计划中；
g)当一个工作计划段结束时，可以根据原始计划、计划变更及过程跟踪数据生成计划完成情况报表，这些报表在***中进行流转审批。
2.根据权利要求1所述的基于协同办公的项目型工作计划管理***，其特征在于，步骤a中，
用户在项目视图中可以对多个项目进行管理；
用户在项目视图中对项目进行管理时，需要对项目进行细分，并设置每个子项目或子任务的属性，包括子项目名称、计划开始时间、计划结束时间、负责人、考核目标及所需资源；
当项目计划设定后，每个阶段的参与人都可看到该项目计划，每个计划阶段的负责人可以对阶段内的计划进行分解细化，并指定每个细分阶段的起始时间、结束时间、需要参与的用户、所需资源以及细分阶段负责人；
在项目视图中，随着工作的进展，可以设定不同的比较基准，当项目计划发生变化时，可以和这些基准进行比较，并体现出变更的计划。
3.根据权利要求1所述的基于协同办公的项目型工作计划管理***，其特征在于，步骤b中，对于每个项目计划，当设置完毕后，可以根据设定的工作流程在流程中流转审批。
4.根据权利要求1所述的基于协同办公的项目型工作计划管理***，其特征在于，步骤c中，用户在时间计划视图对工作计划进行管理时，***可以自动根据计划的起始、结束时间，遴选项目库中的项目，自动生成工作计划；
在时间计划视图中生成工作计划后，可以设定每个项目在此工作时间段内的工作目标、实现目标的方法、计划交付的成果，及相应项目的计划完成百分比。
5.根据权利要求1所述的基于协同办公的项目型工作计划管理***，其特征在于，步骤d中，当工作计划制定完毕后，可以根据设置的流程进行流转协同。
6.根据权利要求1所述的基于协同办公的项目型工作计划管理***，其特征在于，当工作计划审批完毕后，会自动把计划添加到每个相关人的工作日程中。
7.根据权利要求1所述的基于协同办公的项目型工作计划管理***，其特征在于，当项目计划发生变化后，工作计划中会自动体现出这些变化，可以根据用户需求生成变更计划，并流转审批。
8.根据权利要求1所述的基于协同办公的项目型工作计划管理***，其特征在于，用户在跟踪工作计划时，主要是在计划结束时，填写每项计划的完成情况、完成的百分比，未完成时填写未完成原因，这些数据会自动同步到项目计划中。
9.根据权利要求1所述的基于协同办公的项目型工作计划管理***，其特征在于：当工作计划结束后，***能够自动根据用户填写的跟踪数据，生成计划完成情况报表，这些报表可以在***中进行协同流转。
10.根据权利要求1所述的基于协同办公的项目型工作计划管理***，其特征在于：计划中未涉及到的用户，可以根据权限设定，查看权限内的项目计划和工作计划，并对这些计划发表评论和意见。
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