CN102043985A - 数据处理*** - Google Patents
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Abstract
一种数据处理***，与业务数据库互联，其包括：筛选及提取单元，从业务数据库中筛选出与客户信息相关的业务数据并根据客户需求进行提取；存储单元，将提取出的业务数据与客户信息关联存储；通信单元，将已关联存储的业务数据，根据客户信息进行对应发送。所述数据处理***能够快速而准确地提取出客户所需的业务数据，且可以同时发送各个客户所需的业务数据，提高了向客户发送业务数据的效率，也能够满足客户对业务数据的即时性要求。
Description
技术领域
本发明涉及数据处理技术领域，特别涉及数据处理***。
背景技术
现有企业管理软件(ERP)能产生详尽的业务流以及业务数据，但所有的信息都集成在企业管理软件的业务数据库内。企业管理软件本身并不会自动对于业务数据进行分类，并且对于一些客户需要跟踪和观察的动态数据，例如供应商的发货信息等，企业管理软件也无法实时准确地自动转达给客户。
发明内容
本发明解决的问题是现有技术企业管理软件无法实时准确地将客户需要跟踪和观察的动态数据自动转达给客户。
为解决上述问题，本发明提供一种数据处理***，与业务数据库互联，其包括：
筛选及提取单元，从业务数据库中筛选出与客户信息相关的业务数据并根据客户需求进行提取；
存储单元，将提取出的业务数据与客户信息关联存储；
通信单元，将已关联存储的业务数据，根据客户信息进行对应发送。
与现有技术相比，上述数据处理***具有以下优点：通过基于客户信息的筛选，并从筛选出的业务数据中提取出客户需求的业务数据，从而使得提取客户需求的业务数据的过程快速而准确。并且，通过将提取出的业务数据与客户信息关联存储，使得所提取出的各个客户需求的业务数据可以根据客户信息的不同而同时发送，提高了向客户发送业务数据的效率，也能够满足客户对业务数据的即时性要求。
附图说明
图1是本发明数据处理***的一种实施方式示意图；
图2是本发明数据处理***的一种实施例示意图；
图3是本发明数据处理***的另一种实施例示意图；
图4是本发明数据处理***的再一种实施例示意图。
具体实施方式
参照图1所示，本发明数据处理***的一种实施方式，与业务数据库互联，其包括：
筛选及提取单元10，从业务数据库中筛选出与客户信息相关的业务数据并根据客户需求进行提取；
存储单元20，将提取出的业务数据与客户信息关联存储；
通信单元30，将已关联存储的业务数据，根据客户信息进行对应发送。
上述实施方式的数据处理***中，筛选及提取单元10基于客户信息先进行筛选，再从筛选后的业务数据中提取客户需求的业务数据。由于筛选可以使得业务数据量迅速减小，因此通过所述筛选及提取单元10可以快速准确地提取出客户需求的业务数据。并且，通过存储单元20将提取出的业务数据与客户信息关联存储，使得所提取出的各个客户的业务数据可以根据客户信息的不同而同时发送，提高了向客户发送业务数据的效率，也能够满足客户对业务数据的即时性要求。
以下结合附图对上述数据处理***的各种实施例进行详细说明。
参照图2所示，本发明数据处理***的一种实施例，与企业管理软件的业务数据库互联，其包括：
筛选及提取单元101，从所述业务数据库中筛选出与客户信息相关的业务数据并根据客户需求进行提取；
编辑单元201，将提取出的与客户信息相关的业务数据编辑为客户所需的格式文件；
存储控制单元202，将所述格式文件与客户信息关联存储；
通信单元301，将已关联存储的格式文件，根据客户信息对应发送至相应客户。
本实施例中，在经过筛选及提取单元101的筛选及提取后，可以获得客户需求的业务数据。在一种可选的实现方式中，所述筛选及提取单元101可以通过软件程序实现。例如，利用企业管理软件自带的开发工具进行编程，在程序中设定以客户信息(例如客户名称)为筛选条件，以客户需求为提取条件，从而实现自动化地筛选及提取业务数据。
为了进一步方便客户查看，通过编辑单元201将提取出的业务数据进行编辑，形成客户所需的格式文件。例如，通过编辑单元201将客户需求的供应商发货信息逐条编辑进Excel表格，形成包含客户需求的供应商发货信息的Excel文件。又例如，通过编辑单元201将客户需求的供应商发货信息按一定的排版、字体等要求编辑成Word文件。在一种可选的实现方式中，所述编辑单元201可以通过软件程序实现。例如，利用VB工具将供应商发货信息自动编辑成Excel文件或Word文件。
在获得所述格式文件后，通过存储控制单元202将格式文件与客户信息关联存储。例如，将客户A与其需求的经过编辑的Excel文件关联存储，将客户B与其需求的经过编辑的Word文件关联存储。
之后，通过通信单元301将所述已关联存储的格式文件按客户信息(例如客户的电子邮件地址)进行对应发送，例如将所述已关联存储的、包含供应商发货信息的Excel文件按客户的电子邮件地址进行对应发送。在一种可选的实现方式中，所述通信单元301可以为FTP服务器，通过在FTP服务器中预设循环计划任务，可以实时地将已关联存储的、包含供应商发货信息的Excel文件，按客户的电子邮件地址进行对应发送。
此外，还可利用VB工具基于所述包含供应商发货信息的Excel文件与其对应的电子邮件地址生成一个可发送邮件的执行程序，所述FTP服务器只需循环执行所述执行程序，就可以完成包含供应商发货信息的Excel文件的发送。
本实施例中，由于每次发送时，对应每个客户信息都仅有一个已经过编辑的格式文件，也方便了数据的发送，减小了由于向同一客户发送多个数据而可能造成的数据丢失的情况。
参照图3所示，本发明数据处理***的另一种实施例，与企业管理软件的业务数据库互联，其包括：
筛选及提取单元111，从所述业务数据库中筛选出与客户信息相关的业务数据并根据客户需求进行提取；
编辑单元211，将提取出的业务数据编辑为客户所需的格式文件；
存储控制单元212，将所述格式文件与客户信息关联存储；
通信单元311，将已关联存储的格式文件，根据客户信息对应发送至相应客户；
以及，通信控制单元411，控制通信单元311发送格式文件的时间。
本实施例中，筛选及提取单元111、编辑单元211及存储控制单元212与图2所示实施例中的相应单元完全相同。
由于与各个客户相关的业务数据并非是同时产生的，对于其相关业务数据产生较早的客户，其相关业务数据经过筛选及提取单元111、编辑单元211及存储控制单元212的处理后，就可率先获得已关联存储的格式文件。而对于其相关业务数据产生较晚的客户，此时可能还不能获得已关联存储的格式文件。若通信单元311一有已关联存储的格式文件就进行发送，可能会造成每次仅发送一个与客户信息关联存储的格式文件，这样将会造成发送资源的消耗。因而本实施例通过通信控制单元411向通信单元311发送控制信号，来控制通信单元311发送格式文件的时间。所述通信单元311配置为在获得控制信号后，才将已关联存储的格式文件，根据客户信息对应发送至相应客户。
在本实施例的基础上，所述通信控制单元还可有更多种可实现的结构。参照图4所示，本发明数据处理***的再一种实施例，与企业管理软件的业务数据库互联，其包括：
筛选及提取单元111，从所述业务数据库中筛选出与客户信息相关的业务数据并根据客户需求进行提取；
编辑单元211，将提取出的业务数据编辑为客户所需的格式文件；
存储控制单元212，将所述格式文件与客户信息关联存储；
通信单元311，将已关联存储的格式文件，根据客户信息对应发送至相应客户；
以及，计时单元412及发送控制单元413，所述计时单元412，在计时达到预设时间时，发送提醒信号至发送控制单元413；所述发送控制单元413，在获得提醒信号后，控制通信单元311发送格式文件。
本实施例中，通过计时的方式来产生控制通信单元311发送格式文件的时间的控制信号。
所述计时的方式也可分为两种：
一种是以一定的时间间隔计时，例如当需要控制通信单元311每10分钟发送一次格式文件时，就可以对计时单元412设置10分钟的预设时间，当计时单元412计时达到10分钟时，其会发送提醒信号至发送控制单元413，发送控制单元413在获得提醒信号后，就会向通信单元311发送控制信号来控制通信单元311发送格式文件。
而另一种是以时间点计时，例如当需要控制通信单元311在每天的9点、11点、17点发送一次格式文件时，就可以对计时单元412设置所述三个时间点的预设时间，当计时单元412达到9点、11点、17点时，其会发送提醒信号至发送控制单元413，发送控制单元413在获得提醒信号后，就会向通信单元311发送控制信号来控制通信单元311发送格式文件。
综上所述，本发明数据处理***通过基于客户信息的筛选，并从筛选出的业务数据中提取出客户需求的业务数据，从而使得提取客户需求的业务数据的过程快速而准确。并且，通过将提取出的业务数据与客户信息关联存储，使得所提取出的各个客户需求的业务数据可以根据客户信息的不同而同时发送，提高了向客户发送业务数据的效率，也能够满足客户对业务数据的即时性要求。
虽然本发明已以较佳实施例披露如上，但本发明并非限定于此。任何本领域技术人员，在不脱离本发明的精神和范围内，均可作各种更动与修改，因此本发明的保护范围应当以权利要求所限定的范围为准。
Claims (11)
1.一种数据处理***，其特征在于，所述数据处理***与业务数据库互联，所述数据处理***包括：
筛选及提取单元，从业务数据库中筛选出与客户信息相关的业务数据并根据客户需求进行提取；
存储单元，将提取出的业务数据与客户信息关联存储；
通信单元，将已关联存储的业务数据，根据客户信息进行对应发送。
2.如权利要求1所述的数据处理***，其特征在于，所述存储单元包括：
编辑单元，将提取出的与客户信息相关的业务数据编辑为客户所需的格式文件；
存储控制单元，将所述格式文件与客户信息关联存储。
3.如权利要求2所述的数据处理***，其特征在于，所述格式文件为表格文件。
4.如权利要求1所述的数据处理***，其特征在于，还包括通信控制单元，控制通信单元发送业务数据的时间。
5.如权利要求4所述的数据处理***，其特征在于，所述通信控制单元包括计时单元和发送控制单元，
计时单元，在计时达到预设时间时，发送提醒信号至发送控制单元；
发送控制单元，在获得提醒信号后，控制通信单元发送业务数据。
6.如权利要求5所述的数据处理***，其特征在于，所述预设时间为时间间隔，所述计时单元在发送提醒信号后对计时清零。
7.如权利要求5所述的数据处理***，其特征在于，所述预设时间为时间点。
8.如权利要求1所述的数据处理***，其特征在于，所述通信单元为FTP服务器，根据预设的循环计划任务，实时地将已关联存储的业务数据，根据客户信息进行对应发送。
9.如权利要求1所述的数据处理***，其特征在于，所述业务数据包括供应商发货信息。
10.如权利要求1所述的数据处理***，其特征在于，所述客户信息包括客户名称及客户的电子邮件地址。
11.如权利要求1所述的数据处理***，其特征在于，所述业务数据库为企业管理软件的业务数据库。
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| WO2018027740A1 (zh) * | 2016-08-11 | 2018-02-15 | 王志远 | 根据时间间隔自动发送邮件的方法和邮件*** |
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| CN1452751A (zh) * | 2000-08-07 | 2003-10-29 | 夏普公司 | 用于根据终端位置信息处理信息的服务器装置 |
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