CN101923684A

CN101923684A - 一种自动提醒的***及方法

Info

Publication number: CN101923684A
Application number: CN2010102643286A
Authority: CN
Inventors: 胡正
Original assignee: Shenzhen Wuju Technology Co Ltd
Current assignee: Shenzhen Wuju Technology Co Ltd
Priority date: 2010-08-26
Filing date: 2010-08-26
Publication date: 2010-12-22

Abstract

本发明属于通信技术领域，尤其涉及一种自动提醒的***和方法。本发明的自动提醒的***包括数据库、定时装置、检索判断模块和发送模块，所述数据库用于存储提醒数据，所述定时装置用于设定一时间粒度，在到该时间粒度时，通知检索判断模块检索数据库，所述检索判断模块用于对数据库中的提醒数据进行定时检索，并判断数据库中是否有提醒数据，如果有提醒数据，判断所述提醒数据是否满足提醒条件，如果满足提醒条件，将所述提醒数据传至所述发送模块，所述发送模块获取数据库中对应的提醒数据生成提醒并完成发送。本发明的有益效果在于：本发明自动提醒的***及方法通过将需要提醒的数据按预定的格式存储在预设的数据库中，并定时扫描这些提醒数据，在预定的提醒时间自动发送相应的提醒文件，使工作能够得到及时的处理。

Description

一种自动提醒的***及方法

技术领域

本发明属于通信技术领域，尤其涉及一种自动提醒的***及方法。

背景技术

在公司实际运营过程中，随时存在大量的工作或事件等待执行。目前，运营***都是采取人为地用文档记录，需要实时查询后才能再去执行。这样的话，由于***没有提前提醒功能，往往会因为文档太多或者人为因素等其它原因使得执行不够及时，甚至于已经过期的工作或事件还没有执行，从而影响员工的工作效率和公司效益。比如：某公司有10000名员工，如果公司希望每一名员工生日时都能收到公司的祝福邮件或是其它相关事情，如果靠人工记录去操作，将是一个比较大的工作量并且影响工作效率。再如：一家公司可能与几百家公司签约了合同，合同到期时需要重新签约，这时，有可能会因为没有提前的合同到期提醒而错过最佳续约时间。

发明内容

本发明的目的在于提供一种实现自动提醒的方法及装置，旨在解决现有技术中因没有提前提醒功能导致工作执行不够及时而影响员工的工作效率和公司效益的问题。

为了实现上述目的，本发明采取以下技术方案，一种自动提醒的***，包括数据库、定时装置、检索判断模块和发送模块，所述数据库用于存储提醒数据，所述定时装置用于设定一时间粒度，在到该时间粒度时，通知检索判断模块检索数据库，所述检索判断模块用于对数据库中的提醒数据进行定时检索，并判断数据库中是否有提醒数据，如果有提醒数据，判断所述提醒数据是否满足提醒条件，如果满足提醒条件，将所述提醒数据传至所述发送模块，所述发送模块获取数据库中对应的提醒数据生成提醒并完成发送。

本发明的技术方案还包括：所述检索判断模块判断数据库中没有提醒数据，则结束本次提醒。

本发明的技术方案还包括：所述检索判断模块判断所述提醒数据不满足提醒条件时，判断提醒数据是否需要重复发送，如果不需要重复发送，则重新检索数据库中的提醒数据；如果需要重复发送，则判断提醒数据的重复发送次数是否大于零，如果不大于零，则重新检索数据库中的提醒数据；如果大于零，判断提醒数据是否满足重复发送的条件，如果不满足重复发送的条件，重新检索数据库中的提醒数据；如果满足重复发送的条件，将提醒数据传至发送模块。

本发明的技术方案还包括：所述满足提醒条件具体为：前时间+提前时间量＝提醒时间。

本发明的技术方案还包括：所述定时装置设定的时间粒度可根据用户需求自行设定，所述提醒方式包括：邮件提醒、短信提醒。

本发明采取的另一技术方案为：一种自动提醒的方法，包括以下步骤：

步骤a：设置一数据库，将提醒数据按标签的形式录入存储；

步骤b：设置一定时装置，并设定一时间粒度定时检索数据库，判断数据库中是否有提醒数据，如果有提醒数据，判断所述提醒数据是否满足提醒条件，如果满足提醒条件，则执行步骤c，如果没有提醒数据，则结束本次提醒：

步骤c：发送提醒。

本发明的技术方案还包括：在所述步骤b中，满足提醒条件具体为：当前时间+提前时间量＝提醒时间。

本发明的技术方案还包括：所述步骤b还进一步包括：判断该提醒数据是否需要重复发送，如果不需要重复发送，则重新检索数据库中的提醒数据；如果需要重复发送，判断该提醒数据的重复发生次数是否大于零，如果不大于零，则重新检索数据库中的提醒数据。

本发明的技术方案还包括：在所述步骤b还进一步包括：如果提醒数据的重复发生次数大于零，判断该提醒数据是否满足重复发送的条件，如果当前时间+提前时间量＝提醒时间+重复发送周期，则认为满足重复发送的条件，发出提醒；否则认为不满足重复发送的条件，重新检索数据库中的提醒数据。

本发明的技术方案还包括：所述步骤c进一步包括：获取数据库中对应的提醒格式、事件描述、收件人、抄送人生成提醒文件并发送，完成相应的提醒，在所述步骤c中，提醒方式包括：邮件提醒、短信提醒。

本发明的有益效果在于：本发明自动提醒的***及方法通过将需要提醒的数据按预定的格式存储在预设的数据库中，并定时扫描这些提醒数据，在预定的提醒时间自动发送相应的提醒文件，使日常工作能够及时执行。另外，本发明操作简单，大大提高了工作效率。

附图说明

附图1是本发明自动提醒***的结构示意图；

附图2是本发明自动提醒方法的实施例流程图。

具体实施方式

为了使本发明的目的、技术方案及优点更加清楚明白，以下结合附图及实施例，对本发明进行进一步详细说明。应当理解，此处所描述的具体实施例仅仅用以解释本发明，并不用于限定本发明。

请参阅图1，为本发明自动提醒***的结构示意图。本发明自动提醒的结构包括数据库、检索判断模块和发送模块。数据库预先存储所有的提醒数据，该提醒数据包括事件对象、事件类型、事件描述、提醒格式、提醒时间、提醒时间匹配格式，提前时间量、收件人、抄送人、是否重复发送、重复发送次数、重复发送周期和备注等其它标签，具体还可以根据用户不同的需求进行设置；检索判断模块对数据库中的提醒数据进行定时检索，该检索时间粒度可根据用户需求自行设定，例如每小时、每分钟等，并判断数据库中是否有提醒数据，如果没有提醒数据则结束；如果有提醒数据，判断该提醒数据是否满足提醒条件，如果当前时间+提前时间量＝提醒时间，则认为满足提醒条件，将该提醒数据传至发送模块；否则认为不满足提醒条件，接着判断该提醒数据是否需要重复发送，如果不需要重复发送，则重新检索数据库中的提醒数据；如果需要重复发送，判断该提醒数据的重复发生次数是否大于零，如果不大于零，则重新检索数据库中的提醒数据；如果大于零，判断该提醒数据是否满足重复发送的条件，如果当前时间+提前时间量＝提醒时间+重复发送周期，则认为满足重复发送的条件，将提醒数据传至发送模块；否则认为不满足重复发送的条件，重新检索数据库中的提醒数据；发送模块获取数据库中的提醒数据，根据对应的提醒格式、事件描述、收件人、抄送人生成邮件并发送，完成相应的邮件提醒；其中，每完成一次重复发送的提醒数据，数据库中的重复发送次数会相应减少一次。

请参阅图2，是本发明自动提醒方法的实施例流程图。本发明实现自动提醒的实现方法包括以下步骤：

步骤10：预先设置一个数据库，增加一个录入接口，将所有要提醒的数据按标签的形式录入存储；

该步骤中，提醒数据可包括事件对象、事件类型、事件描述、提醒格式、提醒时间、提醒时间匹配格式，提前时间量、收件人、抄送人、是否重复发送、重复发送次数、重复发送周期和备注等其它标签，具体还可以根据用户不同的需求进行设置。

其中：提醒格式是指针对不同的邮件而设定的格式，有合同提醒格式，生日提醒格式等等。提醒时间的最小粒度为分钟，输入格式定为：YYYY-MM-DDHH:mm，即：年-月-日小时:分。提醒时间匹配格式的输入格式根据提醒文件的周期次数分为可以为以下几种：YYYY-MM-DD HH:mm(只会执行一次)、MM-DD HH:mm(每年执行一次)、DD HH:mm(每月执行一次)、HH:mm(每天执行一次)、mm(每小时执行一次)。提前时间量的粒度为分钟，即需要提前多少分钟提醒，输入格式同提醒时间的输入格式。是否重复发送、重复发送次数和重复发送周期是程序的附加选项，为部分需要重复提醒的事件而增加的。

步骤20：设置一定时装置，并设定一时间粒度定时检索数据库，判断数据库中是否有提醒数据，如果没有提醒数据，执行步骤30；如果有提醒数据，则执行步骤40；

该步骤中，检索数据库的时间粒度可根据用户需求自行设定，本实施例中是以分钟为粒度，即每分钟检索一遍数据库数据。

步骤30：结束；

步骤40：判断提醒数据是否满足提醒条件，如果当前时间+提前时间量＝提醒时间，则认为满足提醒条件，执行步骤80；否则认为不满足提醒条件，执行步骤50；

步骤50：判断提醒数据是否需要重复发送，如果需要重复发送，执行步骤60；如果不需要重复发送，则重新执行步骤20；

步骤60：判断提醒数据的重复发送次数是否大于零，如果是大于零，执行步骤70，否则重新执行步骤20；

步骤70：判断提醒数据是否满足重复发送的条件，如果当前时间+提前时间量＝提醒时间+重复发送周期，则认为满足重复发送的条件，执行步骤80，否则认为不满足重复发送的条件，重新执行步骤20；

步骤80：获取数据库中对应的提醒格式、事件描述、收件人、抄送人，生成邮件并发送，完成相应的邮件提醒。

其中，每完成一次重复发送的提醒数据，数据库中的重复发送次数会相应减少一次。

本发明实现自动提醒方法的具体应用：例如，某公司员工的生日是1981年02月10日，提醒时间的录入格式为1981-02-10:00:00，因为生日的周期是每年一次，所以提醒时间匹配格式为：MM-DD HH:mm，这样，就可以实现每年会自动发送一次生日提醒邮件。再例如，与某公司合同到期日期是2010-12-30，则需要录入“提醒时间匹配格式”为：YYYY-MM-DD HH:mm，，这样，就只会执行一次合同提醒。

本发明通过将需要提醒的时间按预定的格式存储在预设的数据库中，并定时启动扫描来检索提醒数据，通过匹配提醒时间来确实是否通过邮件进行提醒，并通过提醒时间匹配格式来确定提醒邮件发送的频率，通过设置重复发送来实现在一段时间内的重复提醒。

另外，本实施例的优选实施例为通过邮件方式进行提醒，但本发明的具体提醒方式不仅限于邮件方式，还可以通过即时通讯工具或者短信之类的方式，如果将提醒方式换成是短信方式，则将存储在数据库中的预设标签中的收件人的“邮箱地址”改成“手机号码”即可。并且可以根据不同的具体需求同时进行两种以上的提醒方式，比如说需要同时发送邮件提醒和短信提醒，在存储于数据库中的预设标签中增加一栏短信提醒方式即可。

以上所述仅为本发明的较佳实施例而已，并不用以限制本发明，凡在本发明的精神和原则之内所作的任何修改、等同替换和改进等，均应包含在本发明的保护范围之内。

Claims

1.一种自动提醒的***，其特征在于，包括数据库、定时装置、检索判断模块和发送模块，所述数据库用于存储提醒数据，所述定时装置用于设定一时间粒度，在到该时间粒度时，通知检索判断模块检索数据库，所述检索判断模块用于对数据库中的提醒数据进行定时检索，并判断数据库中是否有提醒数据，如果有提醒数据，判断所述提醒数据是否满足提醒条件，如果满足提醒条件，将所述提醒数据传至所述发送模块，所述发送模块获取数据库中对应的提醒数据生成提醒并完成发送。

2.如权利要求1所述的自动提醒的***，其特征在于，所述检索判断模块判断数据库中没有提醒数据，则结束本次提醒。

3.如权利要求1或2所述的自动提醒的***，其特征在于，所述检索判断模块判断所述提醒数据不满足提醒条件时，判断提醒数据是否需要重复发送，如果不需要重复发送，则重新检索数据库中的提醒数据；如果需要重复发送，则判断提醒数据的重复发送次数是否大于零，如果不大于零，则重新检索数据库中的提醒数据；如果大于零，判断提醒数据是否满足重复发送的条件，如果不满足重复发送的条件，重新检索数据库中的提醒数据；如果满足重复发送的条件，将提醒数据传至发送模块。

4.如权利要求1或2所述的自动提醒的***，其特征在于，所述满足提醒条件具体为：前时间+提前时间量＝提醒时间。

5.如权利要求1或2所述的自动提醒的***，其特征在于，所述定时装置设定的时间粒度可根据用户需求自行设定，所述提醒方式包括：邮件提醒、短信提醒。

6.一种自动提醒的方法，其特征在于，包括以下步骤：

步骤a：设置一数据库，将提醒数据按标签的形式录入存储；

步骤c：发送提醒。

7.如权利要求6所述的自动提醒的方法，其特征在于，在所述步骤b中，满足提醒条件具体为：当前时间+提前时间量＝提醒时间。

8.如权利要求6或7所述的自动提醒的方法，其特征在于，所述步骤b还进一步包括：判断该提醒数据是否需要重复发送，如果不需要重复发送，则重新检索数据库中的提醒数据；如果需要重复发送，判断该提醒数据的重复发生次数是否大于零，如果不大于零，则重新检索数据库中的提醒数据。

9.如权利要求8所述的自动提醒的方法，其特征在于，在所述步骤b还进一步包括：如果提醒数据的重复发生次数大于零，判断该提醒数据是否满足重复发送的条件，如果当前时间+提前时间量＝提醒时间+重复发送周期，则认为满足重复发送的条件，发出提醒；否则认为不满足重复发送的条件，重新检索数据库中的提醒数据。

10.如权利要求6至7所述的自动提醒的方法，其特征在于，所述步骤c进一步包括：获取数据库中对应的提醒格式、事件描述、收件人、抄送人，生成提醒文件并发送，完成相应的提醒，所述提醒方式包括：邮件提醒、短信提醒。