CN101661586A - 一种优化数据处理流程的方法及装置 - Google Patents

Abstract

本发明提供了一种优化数据处理流程的方法及装置，所述方法包括：获取符合预置规则的第一原始数据信息；依据预置的数据来源，所述第一原始数据信息以及对所述第一原始数据信息的处理结果信息，生成相应的单据信息；根据所述相应的单据信息更新所述第一原始数据信息。采用本发明实施例所述的方法和装置，无需由人工核对原始数据并提交，大大减少了流程的步骤，可以提升产品的可用性，改善用户对于数据处理流程的使用体验，保证了数据的可靠性。

Description

一种优化数据处理流程的方法及装置

技术领域

本发明涉及数据处理领域，特别是涉及一种优化数据处理流程的方法及装置。

背景技术

企业资源计划(Enterprise Resource Planning，ERP)***，是指建立在信息技术基础上，对企业的所有资源(物流、资金流、信息流或人力资源)进行整合集成管理，采用信息化手段实现企业供销链管理，从而达到对供应链上的每一环节实现科学管理的目的。在ERP***中，包括不同种类的数据处理流程，其中考勤数据方面的请假流程是考勤管理的重要部分。

以实际应用场景中的考勤数据为例，现有技术中有一种对考勤数据进行处理的方法，其实现的方式如下：基于目前大部分企业员工数目都不少，各个企业的请假流程都由专门的考勤事务员进行处理，当考勤事务员发现某个员工的考勤数据异常后，就需要按照一般的流程和领导核实该异常数据是不是因为员工请假产生的，如果不是，还需要员工手工制作对应的请假单，再由员工交至领导审核。并且，目前大部分企业的考勤请假流程都只能由员工本人发起，由领导对请假单审核审批。

从上述过程中可以看出，传统的方式领导需要对请假单和考勤数据进行二次或则三次以上的操作，例如，对异常的考勤数据进行核实，对提交的请假单进行审核，对再次提交的考勤数据再次进行审核等。并且，实际中很多大型企业的人员众多，实际的请假单由考勤员来发起，就大大增加了考勤员的工作量。

因此，目前需要本领域技术人员迫切解决的一个技术问题就是：如何能够提出一种优化数据处理流程的方法，用以简化现有的数据处理流程中的繁琐过程。

发明内容

本发明所要解决的技术问题是提供一种优化数据处理流程的方法，用以解决现有技术中数据处理流程过于繁琐的问题，例如：考勤数据的处理流程。

本发明的另一个目的是将上述构思应用于具体的应用环境中，提供一种优化数据处理流程的装置，从而保证该方法的实现和应用。

为解决上述技术问题，本发明实施例提供了一种优化数据处理流程的方法，包括：

获取符合预置规则的第一原始数据信息；

依据预置的数据来源，所述第一原始数据信息以及对所述第一原始数据信息的处理结果信息，生成相应的单据信息；

根据所述相应的单据信息更新所述第一原始数据信息。

可选的，依据所述预置的数据来源，所述原始数据信息以及对所述原始数据信息的处理结果信息，生成相应的单据信息，具体包括：

依据所述预置的数据来源，查找到原始数据所处的位置；

在原始数据中根据所述第一原始数据信息获取与之相应的第二原始数据信息；

接收用户提交的对所述第一原始数据信息的处理结果信息；

将所述处理结果信息和所述第二原始数据信息显示在单据上，以生成假单。

可选的，所述根据所述相应的单据信息更新所述第一原始数据信息，具体为：

将所述处理结果信息和所述第一原始数据信息整合为匹配数据信息；

将所述第一原始数据信息和所述匹配数据信息的差值作为更新后的第一原始数据信息。

可选的，所述根据所述相应的单据信息更新所述第一原始数据信息之后，还包括：

将所述第一原始数据信息的状态变化信息以邮件形式通知用户。

可选的，所述预置规则为所述原始数据的状态产生的变化。

本发明实施例还提供了一种优化数据处理流程的装置，包括：

获取模块，用于获取符合预置规则的第一原始数据信息；

生成模块，用于依据预置的数据来源，所述第一原始数据信息以及对所述第一原始数据信息的处理结果信息，生成相应的单据信息；

更新模块，用于根据所述相应的单据信息更新所述第一原始数据信息。

可选的，所述生成模块具体包括：

查找子模块，用于依据所述预置的数据来源，查找到原始数据所处的位置；

获取子模块，用于在原始数据中根据所述第一原始数据信息获取与之相应的第二原始数据信息；

接收子模块，用于接收用户提交的对所述第一原始数据信息的处理结果信息；

显示子模块，用于将所述处理结果信息和所述第二原始数据信息显示在单据上，以生成假单。

可选的，所述更新模块具体为：

整合子模块，用于将所述处理结果信息和所述第一原始数据信息整合为匹配数据信息；

更新子模块，用于将所述第一原始数据信息和所述匹配数据信息的差值作为更新后的第一原始数据信息。

可选的，所述装置还包括：

通知模块，用于将所述第一原始数据信息的状态变化信息以邮件形式通知用户。

可选的，所述预置规则为所述原始数据的状态产生的变化。

与现有技术相比，本发明具有以下优点：

在本实施例中，首先通过获取符合预置规则的第一原始数据信息；依据预置的数据来源，所述第一原始数据信息以及对所述第一原始数据信息的处理结果信息，生成相应的单据信息；根据所述相应的单据信息更新所述第一原始数据信息。采用本发明实施例的方法或装置而无需由人工核对原始数据并提交，大大减少了流程的步骤，可以提升产品的可用性，改善用户对于数据处理流程的使用体验，保证了数据的可靠性。

附图说明

为了更清楚地说明本发明实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动性的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。

图1是本发明的一种优化数据处理流程的方法实施例1的流程图；

图2是本发明的一种优化数据处理流程的方法实施例2的流程图；

图3是本发明实施例2中第一原始数据信息的界面示意图；

图4是本发明实施例2中显示整合数据的界面示意图；

图5是本发明实施例2中生成的请假单的界面示意图；

图6是本发明实施例2中更新后的第一原始数据信息的界面示意图；

图7是本发明实施例2中以邮件形式通知用户的界面示意图；

图8是本发明的一种优化数据处理流程的装置实施例1的结构示意图；

图9是本发明的一种优化数据处理流程的装置实施例2的结构示意图。

具体实施方式

为使本发明的上述目的、特征和优点能够更加明显易懂，下面结合附图和具体实施方式对本发明作进一步详细的说明。

本发明可用于众多通用或专用的计算装置环境或配置中。例如：个人计算机、服务器计算机、手持设备或便携式设备、平板型设备、多处理器装置、包括以上任何装置或设备的分布式计算环境等等。

本发明可以在由计算机执行的计算机可执行指令的一般上下文中描述，例如程序模块。一般地，程序模块包括执行特定任务或实现特定抽象数据类型的例程、程序、对象、组件、数据结构等等。也可以在分布式计算环境中实践本发明，在这些分布式计算环境中，由通过通信网络而被连接的远程处理设备来执行任务。在分布式计算环境中，程序模块可以位于包括存储设备在内的本地和远程计算机存储介质中。

参考图1，示出了本发明的一种优化数据处理流程的方法实施例1的流程图，可以包括以下步骤：

步骤101：获取符合预置规则的第一原始数据信息。

所述原始数据在实际应用中可以是考勤数据，在本实施例中所述第一原始数据信息为符合一定条件的考勤数据；所述预置规则在实际中可以为所述原始数据的状态产生的变化。那么所述符合预置规则的第一原始数据信息即为状态发生了变化的考勤数据。例如，某个用户的考勤数据不正常时该考勤数据的具体内容即是第一原始数据信息。

步骤102：依据预置的数据来源，所述第一原始数据信息以及对所述第一原始数据信息的处理结果信息，生成相应的单据信息。

所述预置的数据来源，即是预先设置好的原始数据，数据来源用来标识生成单据信息时需要从哪种数据表或者从何处获取相应的原始数据。当原始数据为考勤数据时，所述第一原始数据信息的处理结果信息可以认为是用户对考勤数据作的审批结果，例如，审批“通过”或者“未通过”，或者“打回”。

步骤103：根据所述相应的单据信息更新所述第一原始数据信息。

最后，根据生成的单据信息，例如，针对审批结果，可以从单据信息中获取所述第一原始数据信息发生的状态变化是否合法，根据步骤102中的审批结果信息，可以更新第一原始数据信息。

在本实施例中，对工作流程进行了优化处理，即是自动生成单据信息，而无需由人工核对原始数据并提交，大大减少了流程的步骤，可以提升产品的可用性，改善用户对于数据处理流程的使用体验，保证了数据的可靠性。

参考图2，示出了本发明的一种优化数据处理流程的方法实施例2的流程图，本实施例可以包括以下步骤：

步骤201：获取符合预置规则的第一原始数据信息。

在本实施例中，所述原始数据为考勤数据，参见图3所示，为实际中的第一原始数据信息的一个具体例子。灰色区域覆盖的一条记录，可以看出，该员工的矿工小时数为8小时，表示该员工的考勤数据的状态发生了变化，则获取该员工的该条记录对应的信息。

步骤202：依据所述预置的数据来源，查找到原始数据所处的位置。

再依据预先设置的数据来源，例如，设置数据来源为考勤数据，则本步骤则定位到在数据库中的存储的考勤数据，因为在实际应用中，数据库中可能会保存多种数据，为了从相应的考勤数据获取某个员工矿工时的具体考勤数据信息，需要预先设置数据来源。

步骤203：在原始数据中根据所述第一原始数据信息获取与之相应的第二原始数据信息。

在本实施例中，则是在考勤数据中，获取到与步骤201中的矿工信息相对应的具体考勤数据的信息。例如当员工某天的矿工时间为3小时，则表示员工当天的打卡记录上有三小时的空挡，则获取到该员工的当天议的考勤记录。

步骤204：接收用户提交的对所述第一原始数据信息的处理结果信息。

参考图4所示，为将员工的第一原始数据信息和第二原始数据信息进行整合之后，显示给上级领导的界面示意图。其中，员工的矿工信息和具体考勤数据进行结合之后，显示在界面上的信息可以标识，矿工的日期，具体上下班时间等。同时，在图4的右下角，还有可以供上级领导选择的标签，例如，可以选择“同意”，或者“同意并结束审核”等标签。

步骤205：将所述处理结果信息和所述第二原始数据信息显示在单据上，以生成假单。

在本步骤，则根据前述的审批结果信息，以及第二原始数据信息的内容，生成请假单，可以参考图5所示，图5为生成的假单信息。在图5中，可以看出，该员工的请假类型为“出差”，原因为“市内出差”，表示在图4所示空白表格中，上级领导输入的审批原因即是“市内出差”，并且批准图4所示的该员工的矿工信息为合法的请假信息。

步骤206：将所述处理结果信息和所述第一原始数据信息整合为匹配数据信息。

在本步骤中，即是根据上级领导的审批信息，例如，员工的矿工信息为8小时，则领导的审批信息仅为6小时，则表示该员工仍然有两个小时的请假信息为不合法的。本步骤即是将审批信息和第一原始数据信息进行整合，并获取到匹配结果信息，例如，2小时。

步骤207：将所述第一原始数据信息和所述匹配数据信息的差值作为更新后的第一原始数据信息。

本步骤中，即是将所述第一原始数据信息和所述匹配数据信息的差值，例如，两小时作为更新后的第一原始数据信息。参考图6所示，灰色部分所覆盖的该条记录，该员工的矿工信息已经由原来的8小时变为0小时，表示审批信息中上级领导对该员工的所有矿工信息都审批通过。

步骤208：将所述第一原始数据信息的状态变化信息以邮件形式通知用户。

同时，参考图7所示，图7为以邮件形式通知上级领导，当前考勤数据的处理流程已经完成的信息。

在本实施例中，可以根据实际中的考勤数据审核情况，并结合员工的考勤诗句信息自动生成请假单；并接收上级领导根据考勤审核情况对单据进行提交的审批信息，从而实现了对请假单的数据信息处理流程进行优化的目的，也能在实际中提高企业的工作效率，帮助用户更好的节省时间成本，提升产品的可用性的同时保证了请假单数据的可靠性。

需要说明的是，对于前述的各方法实施例，为了简单描述，故将其都表述为一系列的动作组合，但是本领域技术人员应该知悉，本发明并不受所描述的动作顺序的限制，因为依据本发明，某些步骤可以采用其他顺序或者同时进行。其次，本领域技术人员也应该知悉，说明书中所描述的实施例均属于优选实施例，所涉及的动作和模块并不一定是本发明所必须的。

参考图8，示出了本发明的一种优化数据处理流程的装置实施例1的结构框图，可以包括以下模块：

获取模块801，用于获取符合预置规则的第一原始数据信息。

所述原始数据在实际应用中可以是考勤数据，在本实施例中所述第一原始数据信息为符合一定条件的考勤数据；所述预置规则在实际中可以为所述原始数据的状态产生的变化。那么所述符合预置规则的第一原始数据信息即为状态发生了变化的考勤数据。例如，某个用户的考勤数据不正常时该考勤数据的具体内容即是第一原始数据信息。

生成模块802，用于依据预置的数据来源，所述第一原始数据信息以及对所述第一原始数据信息的处理结果信息，生成相应的单据信息。

所述预置的数据来源，即是预先设置好的原始数据，数据来源用来标识生成单据信息时需要从哪种数据表或者从何处获取相应的原始数据。当原始数据为考勤数据时，所述第一原始数据信息的处理结果信息可以认为是用户对考勤数据作的审批结果，例如，审批“通过”或者“未通过”，或者“打回”。

更新模块803，用于根据所述相应的单据信息更新所述第一原始数据信息的状态。

最后，根据生成的单据信息，例如，针对审批结果，可以从单据信息中获取所述第一原始数据信息发生的状态变化是否合法，根据步骤102中的审批结果信息，可以更新第一原始数据信息。

在本实施例中，可以采用本实施例所述的装置对工作流程进行了优化处理，即是自动生成单据信息，而无需由人工核对原始数据并提交，大大减少了流程的步骤，可以提升产品的可用性，改善用户对于数据处理流程的使用体验，保证了数据的可靠性。

参考图9，示出了本发明的一种优化数据处理流程的装置实施例2的结构框图，可以包括以下模块：

获取模块801，用于获取符合预置规则的第一原始数据信息。

在本实施例中，所述生成模块802具体可以包括：查找子模块901、获取子模块902、接收子模块903和显示子模块904。

所述查找子模块901，可以用于依据所述预置的数据来源，查找到原始数据所处的位置。

所述获取子模块902，可以用于在原始数据中根据所述第一原始数据信息获取与之相应的第二原始数据信息。

所述接收子模块903，可以用于接收用户提交的对所述第一原始数据信息的处理结果信息。

所述显示子模块904，可以用于将所述处理结果信息和所述第二原始数据信息显示在单据上，以生成假单。

在本实施例中，所述更新模块803具体可以包括：整合子模块905和更新子模块906。

整合子模块905，可以用于将所述处理结果信息和所述第一原始数据信息整合为匹配数据信息。

更新子模块906，可以用于将所述第一原始数据信息和所述匹配数据信息的差值作为更新后的第一原始数据信息。

优选的，本实施例中，所述装置还可以包括：

通知模块907，可以用于将所述第一原始数据信息的状态变化信息以邮件形式通知用户。

需要说明的是，本说明书中的各个实施例均采用递进的方式描述，每个实施例重点说明的都是与其他实施例的不同之处，各个实施例之间相同相似的部分互相参见即可。对于装置类实施例而言，由于其与方法实施例基本相似，所以描述的比较简单，相关之处参见方法实施例的部分说明即可。

需要说明的是，在本文中，诸如第一和第二等之类的关系术语仅仅用来将一个实体或者操作与另一个实体或操作区分开来，而不一定要求或者暗示这些实体或操作之间存在任何这种实际的关系或者顺序。而且，术语“包括”、“包含”或者其任何其他变体意在涵盖非排他性的包含，从而使得包括一系列要素的过程、方法、物品或者设备不仅包括那些要素，而且还包括没有明确列出的其他要素，或者是还包括为这种过程、方法、物品或者设备所固有的要素。在没有更多限制的情况下，由语句“包括一个......”限定的要素，并不排除在包括所述要素的过程、方法、物品或者设备中还存在另外的相同要素。

以上对本发明所提供的一种优化数据处理流程的方法及优化数据处理流程的装置进行了详细介绍，本文中应用了具体个例对本发明的原理及实施方式进行了阐述，以上实施例的说明只是用于帮助理解本发明的方法及其核心思想；同时，对于本领域的一般技术人员，依据本发明的思想，在具体实施方式及应用范围上均会有改变之处，综上所述，本说明书内容不应理解为对本发明的限制。

Claims (10)

1、一种优化数据处理流程的方法，其特征在于，包括：

获取符合预置规则的第一原始数据信息；

依据预置的数据来源，所述第一原始数据信息以及对所述第一原始数据信息的处理结果信息，生成相应的单据信息；

根据所述相应的单据信息更新所述第一原始数据信息。

2、如权利要求1所述的方法，其特征在于，依据所述预置的数据来源，所述原始数据信息以及对所述原始数据信息的处理结果信息，生成相应的单据信息，具体包括：

依据所述预置的数据来源，查找到原始数据所处的位置；

在原始数据中根据所述第一原始数据信息获取与之相应的第二原始数据信息；

接收用户提交的对所述第一原始数据信息的处理结果信息；

将所述处理结果信息和所述第二原始数据信息显示在单据上，以生成假单。

3、如权利要求2所述的方法，其特征在于，所述根据所述相应的单据信息更新所述第一原始数据信息，具体为：

将所述处理结果信息和所述第一原始数据信息整合为匹配数据信息；

将所述第一原始数据信息和所述匹配数据信息的差值作为更新后的第一原始数据信息。

4、如权利要求1所述的方法，其特征在于，所述根据所述相应的单据信息更新所述第一原始数据信息之后，还包括：

将所述第一原始数据信息的状态变化信息以邮件形式通知用户。

5、如权利要求1-4任意一项所述的方法，其特征在于，所述预置规则为所述原始数据的状态产生的变化。

6、一种优化数据处理流程的装置，其特征在于，包括：

获取模块，用于获取符合预置规则的第一原始数据信息；

生成模块，用于依据预置的数据来源，所述第一原始数据信息以及对所述第一原始数据信息的处理结果信息，生成相应的单据信息；

更新模块，用于根据所述相应的单据信息更新所述第一原始数据信息。

7、如权利要求6所述的装置，其特征在于，所述生成模块具体包括：

查找子模块，用于依据所述预置的数据来源，查找到原始数据所处的位置；

获取子模块，用于在原始数据中根据所述第一原始数据信息获取与之相应的第二原始数据信息；

接收子模块，用于接收用户提交的对所述第一原始数据信息的处理结果信息；

显示子模块，用于将所述处理结果信息和所述第二原始数据信息显示在单据上，以生成假单。

8、如权利要求7所述的装置，其特征在于，所述更新模块具体为：

整合子模块，用于将所述处理结果信息和所述第一原始数据信息整合为匹配数据信息；

更新子模块，用于将所述第一原始数据信息和所述匹配数据信息的差值作为更新后的第一原始数据信息。

9、如权利要求6所述的装置，其特征在于，所述装置还包括：

通知模块，用于将所述第一原始数据信息的状态变化信息以邮件形式通知用户。

10、如权利要求6-9任一项所述的装置，其特征在于，所述预置规则为所述原始数据的状态产生的变化。

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