CN101655933A - 一种仓库网络电子盘点调度方法 - Google Patents

Abstract

本方法公开了一种仓库网络电子盘点调度方法，可记录配件的仓储信息，还可实现仓库之间的配件数量和种类的调拨，提高各仓库配件数量与实际需求的匹配度，保障配件的其他流程的正常进行。预警***可以预设盘点时间、库存量上下限值、库存配件测试时间等参数的具体预警数值，可以由预警***监控仓库的信息，减少人为的操作错误次数。随着使用时间的增长，可为企业提供一些配件市场需求的参考数据，对提高企业效益有辅助作用。

Description

一种仓库网络电子盘点调度方法

技术领域

本发明涉及一种网络维护可控电子***，尤其涉及一种通过预警功能，监控库存量信息，完善库存管理的技术。

背景技术

仓储是现代物流的一个重要组成部分。目前，已开发了一些专门的仓库管理***，在通讯行业中，也进行了使用。这些***主要是为了符合大众行业需要而编写的，在通讯行业使用过程中只能起到记录作用，对于通讯行业中的特殊内容不能有效的管理，如设备软件版本，网管软件版本，COMCODE，APP CODE，Type，维修，测试等信息，给仓库管理人员带来诸多不便。本发明针对通讯行业企业的业务内容，并首次将客户与服务商之间的库存信息实现了共享功能，加强了服务商与客户之间的信息沟通。

发明内容

本方法的目的是提供一种通用于网络维护的电子***，能够用于通信行业中的配件盘点流程，规范配件盘点调拨的操作方式，使得工作人员通过预警***可对配件的库存情况进行全程管理。

本***中的入库申请模块、入库准备模块模块、库存归档模块中的库房是指客户的自有库房、服务商的自有库房和服务商提供的公共库房等的统称。这正是本发明的独特之处就是建立了一个大库的概念。

该一种仓库网络电子盘点调度方法，包括以下步骤：

第一步：通过入库申请模块输入新增入库配件信息，并提交入库申请信息至入库准备模块，预警***同时发送操作提示信息至操作员；

第二步：入库准备模块根据第一步提交的入库申请信息进行配件的入库确认，更新库存信息并发送盘点提示信息至盘点模块；预警***通过操作时间预警、绩效管理预警，控制入库审批；

第三步：盘点模块接收盘点申请信息后进行库存***盘点或人工盘点，盘点库存配件信息盘点，统计库存量、分析库存信息，预警***根据库存时间判断库存配件是否需要测试，存放时间超过库存测试时间的配件进入第四步测试模块；将没有测试需求的配件信息，及测试结果为正常的配件信息发送至第五步数据更新模块，更新信息并发送第七步预警信息记录模块；

第四步：配件进入测试模块的同时，预警***记录测试人员信息并监控配件的测试时间，根据测试报告的数据，判断配件性能，测试结果为不正常的配件送至维修模块，预警***记录维修厂家及维修内容信息并监控维修时间，维修结束后，配件返回至测试模块进行性能测试；测试结果为正常的配件，根据当前该配件的软件使用需求，判断是否调整软件版本，需要调整则进入软件升级模块，调整结束后返回测试模块；不需要进行软件版本的调整，将信息发送至第五步数据更新；预警***记录测试模块，软件升级模块和维修模块的相关信息，例如：测试人员姓名、软件升级版本、软件升级人员、维修厂家相关信息、测试配件型号信息等；并监控配件的测试时间，软件升级时间和维修时间；预警***通过操作时间预警、绩效管理预警控制时间；

第五步：库存信息更新完毕后，预警***根据盘点结果及预设值判断各库房配件数量是否与需求数量相匹配，不匹配时，根据预设的库存最佳值对配件的数量进行重新分配，并将分配结果发送至第六步的调拨模块，预警***同时发送调拨操作提示信息，并通过操作时间预警、绩效管理预警进行严格控制；当匹配时，点击归档选项将分析结果发送至第十二步库存归档模块及第七步的预警***的信息记录模块；

第六步：调拨模块接收到信息后，启动调拨模块，在库房之间进行配件的调拨，更新各仓库库存信息，预警***根据预设值判断各配件库存量是否充足，各配件库存量都充足时，将库存信息发送至第十二步库存归档模块；配件库存量不充足时，预警***发出配件库存量不足提示信息至操作员，操作员收到信息后，选择租赁配件方式或选择购买配件方式来补充配件库存，若选择租赁方式，发送租赁需求至租赁模块，预警***监控租赁过程及时间，配件完成租赁流程后进入第一步入库操作；若选择购买配件方式，向采购模块发送采购申请进行全球采购，预警***监控采购过程及时间，采购的配件进入第一步入库操作；

第七步：预警***的信息记录模块记录全部的操作信息和归档信息，并将信息发送至信息研判模块进行信息分析；

第八步：信息研判流程中的信息分析模块收到信息后，属于预警信息的发送至预警信息分析模块，属于提示信息的发送至信息提示模块；

第九步：预警信息分析模块根据设定的阈值分别从时间、质量、数量、管理四个方面进行预警分析，判定预警等级，发送预警报告至信息提示模块；

第十步：信息提示模块根据信息分析模块及预警信息分析模块发送的信息，向对应的级别的操作人员发送提示信息，全程监控配件的各项操作流程；

第十一步：各操作层通过收到的信息全程监控把握配件的操作流程，并对预警信息进行处理，如有需要同时向上一级提交处理结果报告；

第十二步：归档模块接收以上步骤发送的信息，对上述信息进行归档保存，同时将信息发送至预警***的信息记录模块，制作报表。

所述的库房是由各种不同属性的库房组成的库房群。

其中，各个所属的库房可设有自己的管理员，也可以委托服务商进行管理，但是，需求模块的管理设有限制等级，原则上对被托管的服务商(操作员)开放，也可根据需要，局部为其他服务商或***内外的客户开放。

本发明的有益效果：

本方法满足通讯行业的仓储管理的特殊要求，除可记录配件的仓储信息外，还可实现仓库之间的配件数量和种类的调拨，提高各仓库配件数量与实际需求的匹配度，保障配件的其他流程的正常进行。随着使用时间的增长，可为企业提供一些配件市场需求的参考数据，对提高企业效益有辅助作用。

预警***可以预设盘点时间、库存量上下限值、库存配件测试时间等参数的具体预警数值，可以由预警***监控仓库的信息，减少人为的操作错误次数。

附图说明

图1本发明的一种仓库网络电子盘点调度方法流程图

具体实施方式

1、假设常用LAA400，LJB400，WSA020三种配件

2、LAA400配件常用的版本有两种：R5.0，V5R3

3、库房情况

客户A有两个库房，分别为A1库和A2库

客户B有一个库房为B库

服务商C有一个库房为C库

客户A现有3块LAA400配件需要入库，仓库管理员录入这三个配件的信息，包括备件类型，生产厂家，所属专业，硬件号，设备类型，板卡编号等，录入完成后，选择储存库房，仓库管理员手动选择将3块配件全部送入A1库储存，完成后点击确认按钮，预警***发现若这三块配件同时放入A1库，那么A1库中将会有6块LAA400配件，超过了我们在预警***中预设的库存量上限为5的标准，页面跳出库存量超出1个的提示信息。仓库管理员看到提示信息后可手动重新选择配件的目标仓库也可通过***自动分配目标仓库。最终确认2块放入A1库，1块放入A2库，点击确认按钮，形成入库申请单，预警***发送对应的入库申请提示信息分别至A1库和A2库的库房操作员，同时打印条形码附在配件上；

A1库的库房操作员收到入库预警提示信息之后，进入入库准备模块，通过扫描配件上的条形码核对配件与入库申请单上的信息是否相同，操作员确认信息相同后，点击“入库确认”按钮，2块LAA400配件的信息归置A1库的信息库中，预警***同时发送入库确认反馈信息至仓库操作员，告知2块LAA400配件已存入A1库。A2库的操作方式同A1库。假如入库配件与申请单里的配件信息不相同时，库房操作员可以点击“暂缓入库”按钮，注明原因，将信息发送至仓库管理员，再进行协调；

为了及时了解库房中的配件库存信息，仓库管理员可点击盘点按钮启动盘点操作，***自动生成盘点报告单，预警***记录盘点时间，仓库操作员可以通过报告单直观的看出配件库存情况，包括配件的基本信息，数量，存放时间，上次盘点时间等；仓库管理员还可以在预警***中预设盘点的时间，是的***自动进行定期盘点，生成盘点报告单，并向仓库管理员发送提示信息并附盘点报告单；

客户A在预警***中预设了当配件在仓库中的储存时间超过6个月的时候，提示该配件需要进行测试，确认性能是否正常。根据盘点的报告单中的库存时间，预警信息发送测试提示信息至仓库管理员提示A1库有2块LJB400配件的库存时间超过了6个月，需要进行测试。A2库中的1个LJB400配件的软件版本需要调整，这种软件需要先确定性能，再进行软件版本的调整，仓库管理员选择需要测试的配件，点击生成按钮，生成测试申请单，检查无误后点击确认按钮，同时将申请单发送至服务商操作员和库房操作员，预警***发送测试提示信息至服务商操作员。

服务商操作员收到信息后，确认测试机盘信息，点击确认按钮，确认信息及测试预警反馈信息将会同时返回至仓库管理员和库房操作员。

仓库管理员收到测试反馈信息后，对A1库中的2个LJB400配件及A2库中的1个LJB400配件进行派送，点击派送按钮后，派送信息发送至库房操作员，预警***同时发送派送提示信息至库房操作员。

库房操作员收到派送信息后，根据条形码确认派送配件，配件送至服务商后，服务商操作员进行送达确认，点击确认按钮，完成派送，预警***发送成功派送提示信息至库房管理员。

配件测试完毕后，服务商操作员在***中打开测试返回界面，分别填写3块配件的测试信息，包括配件的基本信息，软件版本，测试类型，维修前故障描述，测试内容，其他告警记录，测试结果，测试员等，3块LJB400配件的测试结果，A1库中的LJB配件一块为“正常”，一块为“不正常”，A2库中的LJB400配件为“正常”，点击“生成”按钮，形成3份测试报告单，确认无误后，点击确认按钮，将3份报告单发送至仓库管理员，预警***发送提示信息至仓库管理员，同时提醒客户A的仓库管理员对于检测结果为“不正常”的配件是否需要维修，检测结果为“正常”的配件是否需要进行软件升级。

库房管理员收到信息后，对A1库中的检测结果为“正常”的LJB400配件不需要进行软件版本的调整，A1库中的检测结果为“不正常”的配件需要进行维修，A2库的LJB400配件需要进行软件升级，管理员点击相应的需求确认按钮，分别发送需求信息至服务商的操作员和库房操作员，预警***同时发送预警提示信息。

服务商操作员收到提示信息后：

对A1库中检测结果为“正常”的配件，进行返回

点击返回派送确认按钮，返回信息发送至客户A的仓库管理员，预警***发送提示信息并记录测试结果，配件返回至客户A时，进行送达确认客户A的仓库管理员更新库存数据；

对A1库中检测结果为“不正常”的配件进行维修

服务商操作员在***中录入配件信息，维修厂家，维修地点，维修金额，机房网元，序列号，报修说明等，生成报修配件信息表，点击客户确认按钮，发送维修单至客户A进行确认和协商，完毕后，点击维修确认按钮至维修厂家，打印报修配件信息表，进行报修，派送配件到达维修厂家时进行送达确认，预警***记录送达时间和维修期限，并监控维修时间，超期时进行提示，维修结束，配件同维修报告单一同返回至服务商，对配件再次进行测试，结果为“正常”，客户A确认配件不需要进行软件版本调整，则配件返回至客户A的A1库中，并更新库存数据，预警***记录配件维修信息。假如配件维修次数超过预设的报废预警维修次数时，预警***会向操作员发送报废预警信息；

对A2库中检测结果为“正常”LJB400配件进行软件升级，软件版本调整完毕后，注明新软件版本，生成报告单，发送软件升级完毕报告至仓库管理员，再此对配件进行测试，测试结果为“正常”，出据测试报告单并派送配件至客户A，客户收到配件时进行送达确认，更新库存信息。

客户A的库房配件数量盘点结果为：

A1库：LJB400数量5  A2库：LJB400数量3

      LAA400数量0        LAA400数量0

      WSA020数量3        WSA020数量1

为保证工作的正常进行，客户A通过预警***预设了配件库存数量最佳值，在仓库配件库存数量上规定：LJB400配件数量为3，LAA400配件数量为1，WSA020配件数量为2。

LJB400配件的库存量与实际需求相匹配，直接对其库存信息进行归档；

LAA400配件和WSA020配件的库存量与实际不匹配，需要进行调拨，仓库管理员启动调拨流程，点击生成按钮，***根据实际库存数量和预警***里预设的最佳值自动对配件数量进行分配，生成调拨单

调拨结果为：A1库需要调出1个WSA020配件至A2库

仓库管理员发送调拨单至A1库和A2库的库房操作员，预警***同时发送操作提示信息。如果仓库管理员希望能将A1库中的1个LJB400配件调入A2库中储存，也可直接填写调拨单并发送给库房操作员进行下一步操作。

库房操作员接到调拨信息后，确认调拨配件，A1库的库房操作员派送1个WSA020配件至A2库，A2库的库房操作员收到WSA020配件时进行送达确认，发送调拨结果至仓库管理员，同时更新库存信息数据，

A1库：LJB400数量5    A2库：LJB400数量3

      LAA400数量0          LAA400数量0

      WSA020数量2          WSA020数量2

预警***根据预设的配件库存量最佳值，向仓库管理员发送LAA400配件库存量不足提示信息，A1库和A2库分别需要增加1个LAA400配件，仓库管理员收到信息后，根据需要，可以向服务商提出租赁或购买配件，客户A提出租1个，采购1个，服务商根据客户的要求，进行租赁和全球采购，预警***监控租赁时间和采购时间，租赁和购买回的配件，仓库管理员对其进行入库操作，1个LAA400配件送入A1库，1个LAA400配件送入A2库，并将信息归档。

各种操作信息，库存归档信息，数据更新信息都汇总在预警***的信息记录模块，例如：操作角色，配件维修次数，配件流程状态等。信息记录模块将信息发送至信息研判流程中的信息分析模块进行信息分析

信息研判流程中的信息分析模块，将信息进行分类处理，属于预警信息的发送至预警信息分析模块(如维修次数)，属于提示信息的发送至信息提示模块(如入库申请提示信息)。

预警信息分析模块分别从时间、质量、数量、管理四个方面进行预警分析，时间预警主要包括操作时间、盘点时间、维修时间、租赁时间等；质量预警主要包括：返修率、坏件率、报废率等；数量预警主要是库存数量预警；管理预警主要是针对工作人员工作效果的绩效管理预警。预警信息分析模块根据设定的阈值判定预警等级，发送预警报告至信息提示模块。

信息提示模块根据信息分析模块及预警信息分析模块发送的信息，将一级红色预警(十分紧急)，二级橙色预警(紧急)，三级黄色预警(一般紧急)，四级绿色预警(正常)预警信息发送至对应的管理层。

一级红色预警信息发送至高级管理层，中级管理层，操作员；二级橙色预警发送至中级管理层，操作员；三级黄色、四级绿色预警信息及操作提示信息发送至操作员，各操作层收到信息后，及时对信息进行处理，同时向上一级提交处理结果报告，一级红色预警的处理报告提交至中层管理者和操作员。

归档模块对上述的库存归档信息，数据更新信息进行归档保存，这些归档的数据主要用于配件信息的查询和各种报表的制作，方便操作人员和客户的查看。归档信息还会将这些归档的信息发送至预警***的信息记录模块，为预警***提供及时有效的数据。

Claims (2)

1、一种仓库网络电子盘点调度方法，其特征在于：包括以下步骤：

第一步：通过入库申请模块输入新增入库配件信息，并提交入库申请信息至入库准备模块，预警***同时发送操作提示信息至操作员；

第二步：入库准备模块根据第一步提交的入库申请信息进行配件的入库确认，更新库存信息并发送盘点提示信息至盘点模块；预警***通过操作时间预警、绩效管理预警，控制入库审批；

第三步：盘点模块接收盘点申请信息后进行库存***盘点或人工盘点，盘点库存配件信息盘点，统计库存量、分析库存信息，预警***根据库存时间判断库存配件是否需要测试，存放时间超过库存测试时间的配件进入第四步测试模块；将没有测试需求的配件信息，及测试结果为正常的配件信息发送至第五步数据更新模块，更新信息并发送第七步预警信息记录模块；

第四步：配件进入测试模块的同时，预警***记录测试人员信息并监控配件的测试时间，根据测试报告的数据，判断配件性能，测试结果为不正常的配件送至维修模块，预警***记录维修厂家及维修内容信息并监控维修时间，维修结束后，配件返回至测试模块进行性能测试；测试结果为正常的配件，根据当前该配件的软件使用需求，判断是否调整软件版本，需要调整则进入软件升级模块，调整结束后返回测试模块；不需要进行软件版本的调整，将信息发送至库存中进行数据更新；预警***记录测试模块，软件升级模块和维修模块的相关信息，并监控配件的测试时间，软件升级时间和维修时间；预警***通过操作时间预警、绩效管理预警控制时间；

第五步：库存信息更新完毕后，预警***根据盘点结果及预设值判断各库房配件数量是否与需求数量相匹配，不匹配时，根据预设的库存最佳值对配件的数量进行重新分配，并将分配结果发送至第六步的调拨模块，预警***同时发送调拨操作提示信息，并通过操作时间预警、绩效管理预警进行严格控制；当匹配时，点击归档选项将分析结果发送至第十二步库存归档模块及第七步的预警***的信息记录模块；

第六步：调拨模块接收到信息后，启动调拨模块，在库房之间进行配件的调拨，更新各仓库库存信息，预警***根据预设值判断各配件库存量是否充足，各配件库存量都充足时，将库存信息发送至第十二步库存归档模块；配件库存量不充足时，预警***发出配件库存量不足提示信息至操作员，操作员收到信息后，选择租赁配件方式或选择购买配件方式来补充配件库存，若选择租赁方式，发送租赁需求至租赁模块，预警***监控租赁过程及时间，配件完成租赁流程后进入第一步入库操作；若选择购买配件方式，向采购模块发送采购申请进行全球采购，预警***监控采购过程及时间，采购的配件进入第一步入库操作；

第七步：预警***的信息记录模块记录全部的操作信息和归档信息，并将信息发送至信息研判模块进行信息分析；

第八步：信息研判流程中的信息分析模块收到信息后，属于预警信息的发送至预警信息分析模块，属于提示信息的发送至信息提示模块；

第九步：预警信息分析模块根据设定的预警等级阈值分别从时间、质量、数量、管理四个方面进行预警分析，确定预警等级，发送预警报告至信息提示模块；

第十步：信息提示模块根据信息分析模块及预警信息分析模块发送的信息，向对应级别的管理人员发送提示信息，全程监控配件的各项操作流程；

第十一步：各操作层通过收到的信息全程监控把握配件的操作流程，并对预警信息进行处理，如有需要同时向上一级提交处理结果报告；

第十二步：归档模块接收以上步骤发送的信息，对上述信息进行归档保存，同时将信息发送至预警***的信息记录模块，制作报表。

2、根据权利要求1所述的一种仓库网络电子盘点调度方法，其特征在于：所述的库房是由各种不同属性的库房组成的库房群。

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