CN101593302A

CN101593302A - 供应商库存管理方法

Info

Publication number: CN101593302A
Application number: CNA2008101133522A
Authority: CN
Inventors: 傅铁信
Original assignee: BEIJING ZHONGSHI XINHUA TECHNOLOGY Co Ltd
Current assignee: BEIJING ZHONGSHI XINHUA TECHNOLOGY Co Ltd
Priority date: 2008-05-28
Filing date: 2008-05-28
Publication date: 2009-12-02

Abstract

一种供应商库存管理方法，首先供应商主机接受客户的订货需求，用户通过客户端计算机登录供应商主机的文件管理模块将需求表单及文件上传至供应商主机，同时供应商主机将该需求表单及文件储存至数据库中。根据所述物料需求信息向买主供应所需物料并产生提货信息；根据该提货信息更新HUB数据库的物料现有库存量；判断该物料现有库存量是否降至设定最低点；如果物料现有库存量已降至设定最低点，产生一第二警示信息；接收该第二警示信息，生成一交货信息发送至卖主***；如果存货不足，则供应商主机对相应部门发出生产补货要求，部门按要求进行补货；如果存货充足，进行出货作业。该方法能够经由通讯网络传递出货信息，同时减少卖主和买主库存管理负担。

Description

供应商库存管理方法

技术领域

[001]本发明涉及一种供应商库存管理方法，特别是涉及一种通过网络进行供应商库存管理的方法。

背景技术

[002]传统库存管理一般由产品购买方持有存货，其可以根据所选用的库存控制方法如双箱***(Two-bin System)、定量订购***(Fixed Quantity System)、定期订购***(Fixed Interval System)、最大最小***(Min-maxSystem)等确定订什么货、何时订货和订多少货的问题。供应方只是在接到购买方订单后才向其供货。由于缺乏有效的信息沟通，为使生产持续不断进行，购买方需要持有较多存货，而供应方为了能够及时供应购买方所需物料，也必须维持一定的库存量。由此看来，上述方法均只是对单一企业的库存进行管理和控制，从供应链整体角度分析，这些方法往往使库存成本长期维持在较高水平，因而削弱了供应链的竞争力。

[003]随着供应链管理理论和实践的发展，出现了一些供应商库存控制思想，如供应商管理库存(Vendor Managed Inventory，VMI)方法，其通过在买主和卖主之间构建信息***来实现信息流动，由卖主管理两者库存，买主不再持有经常性存货，其物料消耗状况可以通过信息***及时传递至卖主，由卖主确定何时进行交货及补多少货等问题，从而降低了买主库存成本。另一方面，由于卖主可以及时掌握买主的物料需求状况，因而能够有效控制自身生产，减少不必要存货。

[004]库存管理通过对物料的收、发、存等日常事务的动态管理，保证了库存信息的实时性和准确性，降低了库存资金占用。车间作业管理有效地控制和执行了MRP下达的车间作业计划，自动生成工票、领料单或缺料清单，对领料、加工、装配发放进行层层控制，动态跟踪生产过程中计划执行情况，确保了计划按时保质完成。采购管理实现了对日常的采购活动进行管理的目的，帮助采购人员完成从询价、采购到进货入库的全过程，有效地控制了采购计划的实施、采购成本的变动及供应商的信誉度，保证了采购工作高量、高效、低成本。成本管理建立了一套科学、准确、及时的标准和实际成本核算***，实现了公司内部各部门的独立经济核算。

[005]提供一种适用于供应商库存管理方法，能够经由通讯网络传递出货信息，同时减少卖主和买主库存管理负担。

发明内容

[006]本发明的主要目的在于提供一种供应商库存管理方法，能够经由通讯网络传递出货信息，同时减少卖主和买主库存管理负担。

[007]本发明是通过以下技术方案实现的：

[008]一种供应商库存管理方法，用于通过网络对库存进行管理，包括多个客户端计算机、一供应商主机、一数据库及多个部门主机，所述客户端计算机通过一电子通讯网络与供应商主机相连，一买主需求信息管理模块；一库存信息判断模块；一卖主交货信息管理模块；该方法包括以下步骤：

[009]供应商主机接受客户的订货需求，在该步骤中，用户通过客户端计算机登录供应商主机的文件管理模块将需求表单及文件上传至供应商主机，同时供应商主机将该需求表单及文件储存至数据库中；

[010]根据所述物料需求信息向买主供应所需物料并产生提货信息；

[011]根据该提货信息更新HUB数据库的物料现有库存量；

[012]判断该物料现有库存量是否降至设定最低点；如果物料现有库存量已降至设定最低点，产生一第二警示信息；

[013]接收该第二警示信息，生成一交货信息发送至卖主***；如果存货不足，则供应商主机对相应部门发出生产补货要求，部门按要求进行补货；如果存货充足，进行出货作业；

[014]当货物交付客户后，供应商主机的费用管理模块对整个物流过程中所发生的费用进行结算。

[015]根据数据库中储存的库存信息、出货信息、供需信息等资料进行统计分析。

[016]出货完成后，进行出货预测，生成出货预测结果，并根据出货预测结果判断是否需要补充库存。

附图说明

图1：供应商库存管理***；

图2：供应商库存管理方法。

具体实施方式

[017]如图1所示，是本发明供应商库存管理***的硬件架构图。在本发明中多个客户端计算机通过网络与一供应商主机相连；该供应商主机通过连接与数据库相连，通过网络与多个部门主机相连，所述供应商主机为一中央服务器，数据库采用MSSQLServer2000。供应商主机主要对供应商档案信息进行管理，管理供应商的基本资料，联系人信息，并对与客户相关的各项活动进行管理和跟踪，通过对供应商的档案信息的管理为其他子***提供了依据，同时根据仓储代理协议签订的信息对供应商的货区货位进行分配，这一功能的使用角色为分销商。数据库用于存储库存信息、出货信息、供需信息等。部门主机接收供应商主机传送的生产交货命令，并在交货完成后将交货完成报告传送回供应商主机，部门主机还可以发出资料查询请求给供应商主机请求进行资料查询。

[018]VMI管理子***主要管理VMI***设计到的各种库存管理业务，主要包括库存初始化、入库管理、出库管理、库存调拨、库存盘点、库存流水账、库存总账等，其管理过程中要区分开供应商的入库、出库。库存初始化是将使用***之前的商品的库存信息录入***中，建立期初账，包括初始化单据录入、初始化单据维护、初始化单据过账；入库管理包括入库单录入、入库单维护；出库管理包括出库单录入、出库单维护；进货监控子模块，用于对进货进行监控，所述监控包括对进货货物卸载的监控、进货货物放置的监控、进货货物数量的监控，所述进货是指部门对货物的交货、入库单录入、入库单维护；出货监控子模块，用于对出货进行监控，包括对出货货物的选择的监控、出货货物数量的监控、出库单录入、出库单维护；库存监控子模块，用于对库存货物的监控，包括对存货货物数量的监控、存货货物保管的监控。

[019]资料统计分析模块用于根据数据库中储存的库存信息、出货信息、供需信息等资料进行统计分析。所述库存信息包括库存货物的生产日期、入库日期、入库数量及库存数量等信息；所述出货信息包括货物名称、出货日期、出货目的地、出货数量等信息；所述供需信息包括有部门生产能力、采购商需求数量、货物的市场价格等信息。

[020]供应商交货管理主要包括分销需求预测、制定托付订单、制定交货计划、生成发货单，交货管理主要根据商品的销售信息进行需求预测，根据需求预测生成托付订单传给分销商，托付订单经过分销商的确认制定交货计划，根据交货计划生成供应商的交货单，同时传给分销商的VMI仓库发货通知单，然后供应商进行送货。

[021]买主需求信息管理模块用于接收买主物料需求信息，并在VMI HUB***根据该物料需求信息从HUB仓库中提取所需物料时生成一提货信息。库存信息判断模块用于查询HUB数据库中的物料库存信息，判断物料的现有库存量是否降低至设定最低点。警示信号产生模块用于当所述的物料现有库存量降低至设定最低点时产生一第二警示信号。卖主交货信息管理模块用于接收所述产生的第二警示信号，生成一交货信息并将其传送至卖主服务器，并在卖主***交付所需物料后产生一补货信息。所述的补货信息包括补货品种、型号、规格、数量、补货时间等。库存信息更新模块用于根据所述提货信息和补货信息更新HUB数据库的物料现有库存量。

[022]图2为供应商库存管理方法流程图。首先供应商主机接受客户的订货需求，在该步骤中，用户通过客户端计算机登录供应商主机的文件管理模块将需求表单及文件上传至供应商主机，同时供应商主机将该需求表单及文件储存至数据库中。根据所述物料需求信息向买主供应所需物料并产生提货信息；根据该提货信息更新HUB数据库的物料现有库存量；判断该物料现有库存量是否降至设定最低点；如果物料现有库存量已降至设定最低点，产生一第二警示信息；接收该第二警示信息，生成一交货信息发送至卖主***；如果存货不足，则供应商主机对相应部门发出生产补货要求，部门按要求进行补货；如果存货充足，进行出货作业。当货物交付客户后，供应商主机的费用管理模块对整个物流过程中所发生的费用进行结算。

Claims

1.一种供应商库存管理方法，用于通过网络对库存进行管理，包括多个客户端计算机、一供应商主机、一数据库及多个部门主机，所述客户端计算机通过一电子通讯网络与供应商主机相连，一买主需求信息管理模块；一库存信息判断模块；一卖主交货信息管理模块；该方法包括以下步骤：

供应商主机接受客户的订货需求，在该步骤中，用户通过客户端计算机登录供应商主机的文件管理模块将需求表单及文件上传至供应商主机，同时供应商主机将该需求表单及文件储存至数据库中；

根据所述物料需求信息向买主供应所需物料并产生提货信息；

根据该提货信息更新HUB数据库的物料现有库存量；

判断该物料现有库存量是否降至设定最低点；如果物料现有库存量已降至设定最低点，产生一第二警示信息；

接收该第二警示信息，生成一交货信息发送至卖主***；如果存货不足，则供应商主机对相应部门发出生产补货要求，部门按要求进行补货；如果存货充足，进行出货作业；

当货物交付客户后，供应商主机的费用管理模块对整个物流过程中所发生的费用进行结算。

2.根据权利要求1的供应商库存管理方法，其特征在于，根据数据库中储存的库存信息、出货信息、供需信息等资料进行统计分析。

3.如权利要求1所述的供应商库存管理方法，其特征在于，出货完成后，进行出货预测，生成出货预测结果，并根据出货预测结果判断是否需要补充库存。