CN101350074A - 产品号码同时比对及记录的方法 - Google Patents

Abstract

本发明是有关于一种产品号码同时比对及记录的方法，为一种产品号码比对方法，用以确保产品号码正确输入至***中，该比对方法至少包括手动输入产品号码至数据管理程序。产品号码输入后，数据管理程序即与数据库进行比对所输入的产品号码，其中数据库具有所有产品的产品号码。当输入的产品号码存在于数据库中时，数据管理程序则显示输入正确结果，并同时记录正确结果至***当中。然而，当输入的产品号码不存在于该数据库中时，数据管理程序则显示输入错误结果，并同时记录错误结果至***当中。可以及时判断输入的产品序号是否正确，而使输入产品序号的人员可立即采取修正的动作，能够确保产品号码正确地输入至***中，该产品号码可以为一序号。

Description

产品号码同时比对及记录的方法

技术领域

本发明涉及一种产品号码同时比对及记录的方法，特别是涉及一种应用在产品号码输入程序中同时比对及记录，能确保产品号码正确地输入至***中，及时发现输入产品序号时所发生的错误且可立即修正，可完全避免挽救出错后续措施的产品号码同时比对及记录的方法。

背景技术

当一个产品出货至市面开始销售时，部分产品不免会因各种因素被退回至出货厂内。由于对产品美观的要求或受限于产品尺寸，例如手持式电子装置的表面无法加印条码，故仅能将序号以很小的字体刻在产品的外壳上。在产品退回以后，将有问题的产品进行后续检测的流程步骤之前，需要将每一个有问题的产品的序号输入，以利后续产品在检测流程中的控管。每一个产品(例如一电子产品)的序号如无法以自动扫描输入的方式(例如条码)来进行输入，则必须使用人工输入的方式，将每一个产品序号输入至资料(资料即数据、信息，以下均称为资料)管理***当中，由于序号的字体很小，序号本身又包括了英文字母和数字，故常常在人工输入时发生错误而不自知，例如0和0、2和Z、1和1就是常发生的输入错误。

请参阅图1所示，是现有习知的退货序号输入的流程图。现有习知的产品检测流程，主要包括以下步骤：首先由输入人员手动输入退货序号(步骤102)。所输入的序号则被记录于***当中，并依照输入的产品序号对有问题的产品进行检测，以查出问题之所在及修复的可能(步骤104)。产品序号输入的错误(例如，打错字)，一般都要到了检测流程开始之后，才有可能被发现。此时，必须将此一产品取出，重新以人工输入序号，删除原来的序号及已进行过的检测结果，重新开始检测流程(步骤106)。如果产品序号输入的错误未被发现，检测人员则无法将检测结果及有问题的产品对应，如此将导致管理***混乱，在后续处理上费力耗时，因而消耗许多时间以及精力。

由此可见，上述现有的产品检测流程在检测方法与使用上，显然仍存在有不便与缺陷，而亟待加以进一步改进。为了解决上述存在的问题，相关厂商莫不费尽心思来谋求解决之道，但长久以来一直未见适用的设计被发展完成，而一般检测方法又没有适切的方法能够解决上述问题，此显然是相关业者急欲解决的问题。因此，如何能创设一种新的产品号码同时比对及记录的方法，可以及时判断输入的产品序号是否正确，而使输入产品序号的人员可立即采取修正的动作，实属当前重要研发课题之一，亦成为当前业界极需改进的目标。

有鉴于上述现有的产品检测流程存在的缺陷，本发明人基于从事此类产品设计制造多年丰富的实务经验及专业知识，并配合学理的运用，积极加以研究创新，以期创设一种新的产品号码同时比对及记录的方法，能够改进一般现有的产品检测流程，使其更具有实用性。经过不断的研究、设计，并经反复试作及改进后，终于创设出确具实用价值的本发明。

发明内容

本发明的目的在于，克服现有的产品检测流程存在的缺陷，而提供一种新的产品号码同时比对及记录的方法，所要解决的技术问题是使其能够确保产品号码正确地输入至***中，该产品号码可以为一序号，非常适于实用。

本发明的目的及解决其技术问题是采用以下技术方案来实现的。依据本发明提出的一种产品号码比对方法，是用以确保一产品号码正确输入至一***中，该比对方法至少包含以下的步骤：由一数据管理程序(程序即程式，以下均称为程序)接收一产品号码；在一数据库中比对该产品号码并产生一比对结果；当该比对结果为存在于该数据库中时，该数据管理程序则显示输入正确，并同时记录该比对结果为正确至该***当中；以及当该比对结果为不存在于该数据库中时，该数据管理程序则显示输入错误，并同时记录该比对结果为错误至该***当中。

本发明的目的及解决其技术问题还可采用以下技术措施进一步实现。

前述的产品号码比对方法，其中所述的产品是一手持电子装置。

前述的产品号码比对方法，其中所述的数据管理程序是一数据巨集应用软件。

前述的产品号码比对方法，其中所述的数据巨集应用软件是一微软(Microsoft)Excel应用软件。

前述的产品号码比对方法，其中所述的在该数据库中比对该产品号码的方法包括在一数据表中搜寻该产品号码。

前述的产品号码比对方法，其中所述的数据表是一退货授权(ReturnMerchandise Authorization)数据表。

前述的产品号码比对方法，其中所述的数据表是一退货授权暂时数据表。

前述的产品号码比对方法，其中显示该比对结果包括：当输入的产品号码经比对后确认存在于该数据库时，该数据管理程序即提供产品相关讯息，以及当输入的产品号码经比对后确认不存在于该数据库时，该数据管理程序即提供一输入错误的讯息。

前述的产品号码比对方法，其中所述的输入错误的讯息是以改变显示颜色表示。

前述的产品号码比对方法，其中所述的产品号码是一产品序号。

本发明与现有技术相比具有明显的优点和有益效果。由以上可知，为达到上述目的，依据本发明提供的产品号码同时比对及记录的方法，至少包括手动输入产品号码至数据管理程序，数据管理程序则在一个具有所有产品号码的数据库中对所输入的产品号码进行比对，以及显示比对结果。此数据管理程序可以是Microsoft Excel。在Microsoft Excel的程序中具有Visual Basic for Applications(VBA)的资料管理功能。输入方法是以人工一个一个地输入序号至数据管理程序。经过数据管理程序比对后，输入人员可立即得知输入的序号是否存在数据库内，并且所输入的资料即可同时被记录于***内，而可以将查询数据以及记录数据藉由数据管理程序同步化。

借由上述技术方案，本发明产品号码同时比对及记录的方法至少具有下列优点及有益效果：本发明可以确保产品号码正确的输入至***中，产品号码可以为一序号。因此，本发明藉由数据管理程序与数据库的连接，输入人员可以及时发现输入产品序号时所发生的错误，并且可以立即修正。本发明的产品号码比对方法可将产品号码输入的出错率降低为0，可以完全避免挽救出错的后续措施，非常适于实用。

综上所述，本发明是有关一种产品号码同时比对及记录的方法，为一种产品号码同时比对及记录的方法，用以确保产品号码正确输入至***中，该比对方法至少包括手动输入产品号码至数据管理程序。产品号码输入后，数据管理程序即与数据库进行比对所输入的产品号码，其中数据库具有所有产品的产品号码。当输入的产品号码存在于数据库中时，数据管理程序则显示输入正确结果，并同时记录正确结果至***当中。然而，当输入的产品号码不存在于该数据库中时，数据管理程序则显示输入错误结果，并同时记录错误结果至***当中。

本发明能够确保产品号码正确地输入至***中，该产品号码可为一序号，藉由数据管理程序与数据库的连接，输入人员可及时发现输入产品序号时所发生的错误，并且可以立即修正，能够将产品号码输入的出错率降低为0，即可完全避免挽救出错的后续措施。本发明具有上述诸多优点及实用价值，其不论在方法或功能上皆有较大改进，在技术上有显著的进步，并产生了好用及实用的效果，且较现有的产品检测流程具有增进的突出功效，从而更加适于实用，诚为一新颖、进步、实用的新设计。

上述说明仅是本发明技术方案的概述，为了能够更清楚了解本发明的技术手段，而可依照说明书的内容予以实施，并且为了让本发明的上述和其他目的、特征和优点能够更明显易懂，以下特举较佳实施例，并配合附图，详细说明如下。

附图说明

图1是现有习知的退货序号输入的流程图。

图2是绘示依照本发明一种产品号码同时比对及记录的方法一实施例的产品号码比对流程图。

图3是绘示依照本发明一种产品号码同时比对及记录的方法一实施例的数据管理程序进行输入数据判断的***流程图。

202：步骤                  204：步骤

206：步骤                  208步骤

210步骤                    302步骤

304步骤                    306步骤

308步骤                    310步骤

312步骤

具体实施方式

为更进一步阐述本发明为达成预定发明目的所采取的技术手段及功效，以下结合附图及较佳实施例，对依据本发明提出的一种产品号码同时比对及记录的方法其具体实施方式、方法、步骤、特征及其功效，详细说明如后。

请参阅图2所示，是绘示依照本发明产品号码同时比对及记录的方法一较佳实施例的产品号码比对流程图。本发明一较佳实施例的产品号码同时比对及记录的方法的产品号码比对流程，适用于产品号码是由人工作业输入产品号码的需求之下。本发明产品号码同时比对及记录的方法的实施例所提供的产品，可以是一种手持电子装置，例如手机、GPS导航***、MP3播放器、个人数字助理(PDA)等等。上述的手持电子装置的体积小，且外型都经过造型的设计，印制上条码会影响整体视觉上的美感，故在出厂时会在较不明显的位置加上产品序号。当一批手持电子装置因为有瑕疵或存在问题而被退回时，每一台电子装置的序号必须由人工手动输入至***内，以得到此一电子装置的出货资讯(信息数据)、产品状态等资料，并接着进入测试流程。

请参阅图2所示，本发明较佳实施例的产品号码同时比对及记录的方法，主要包括以下步骤：

首先，由输入人员输入手持待测电子装置的号码至一数据管理程序(步骤202)。该数据管理程序则在一数据库中比对手持电子装置的号码(步骤204)。在比对之后即可判断出所输入的手持电子装置的号码是否有误(步骤206)。最后，当输入的产品号码存在于数据库中时，数据管理程序则显示输入正确结果，并同时记录该正确结果至该***当中(步骤208)。当输入的产品号码不存在于数据库中时，数据管理程序则显示输入错误结果，并同时记录错误结果至***当中(步骤210)。

本发明在此所述的手持电子装置的号码，可以是手持电子装置的序号或任何用以辨识手持电子装置的代号。此手持电子装置的序号可由输入人员以键盘、按钮或点选的方式输入数据管理程序中。此时，数据管理程序经由连线至数据库，将输入的产品序号与数据库内的产品序号做比对。这里所述的数据库内具有产品的正确序号。因此，当输入的产品序号与数据库中的产品序号不符时，数据管理程序则可判断所输入的产品序号有误。在判断有误后，数据管理程序则显示提示信息给输入人员，告知所输入的产品序号有误。如此，输入人员可以及时对输入的产品序号做修改。

本实施例所述的数据管理程序可以是一个数据巨集应用软件，例如微软(Microsoft)Excel应用软件。Excel具有Visual Basic for Applications(VBA)的功能，即可利用此功能达到本实施例比对产品序号的目的。ExcelVBA可以任由使用者选取一组产品号码的资料(例如资料库中所有的产品序号)，并利VBA内建的资料处理功能，以及使用者自定的功能，搜寻以及记录产品号码的资料。

举例而言，请参阅图3所示，是绘示依照本发明产品号码同时比对及记录的方法一实施例的数据管理程序进行输入数据判断的***流程图。本实施例的数据管理程序进行输入数据判断的***，主要包括以下步骤：输入人员可在序号查询(步骤302)的界面输入手持电子装置序号。手持电子装置序号输入后，Microsoft Excel VBA则在数据库中所建立的一数据表内搜寻手持电子装置序号(步骤304)，以认定所输入的手持电子装置序号是否存在于数据表内。此数据表可以是一退货授权(Return MerchandiseAuthorization)数据表。如果所输入的产品序号是存在于退货授权数据表内，数据管理程序则显示产品的相关资讯(步骤306)。如果所输入的产品序号不存在于退货授权数据表内，数据管理程序则至另一个数据表内，例如退货授权暂时数据表内，搜寻所输入的产品序号(步骤308)，并确定手持电子装置是否存在于退货授权暂时数据表内。如在退货授权暂时数据表内搜寻到产品序号，数据管理程序则显示产品的相关资讯以及补充提示，例如将序号以反黄显示(步骤310)。如所输入的产品序号不存在于退货授权暂时数据表内，数据管理程序则显示错误提示，例如将序号以反红显示(步骤312)。

利用Microsoft Excel VBA的功能，使用者皆可在Excel VBA内查询不同的手持电子装置相关资料。例如可在Excel VBA中加入手持电子装置被滥用(Abuse)的批量查询功能，有助于使用者可更全面的了解手持电子装置的控管。

另外，藉由Excel VBA的功能，所输入的资料即可同时被记录于数据管理程序，亦即***当中。由于所记录的数据已经过查询比对确认，所以同步记录的数据将为完全正确。

因此，藉由数据管理程序与数据库的连接，输入人员可及时发现输入产品序号时所发生的错误，并且可以立即修正。本实施例的产品号码比对方法可将产品号码输入的出错率降低为0，即可完全避免挽救出错的后续措施。

以上所述，仅是本发明的较佳实施例而已，并非对本发明作任何形式上的限制，虽然本发明已以较佳实施例揭露如上，然而并非用以限定本发明，任何熟悉本专业的技术人员，在不脱离本发明技术方案范围内，当可利用上述揭示的技术内容作出些许更动或修饰为等同变化的等效实施例，但凡是未脱离本发明技术方案内容，依据本发明的技术实质对以上实施例所作的任何简单修改、等同变化与修饰，均仍属于本发明技术方案的范围内。

Claims (10)

1、一种产品号码同时比对及记录的方法，是用以确保一产品号码正确输入至一***中，其特征在于该比对方法至少包含以下步骤：

由一数据管理程序接收一产品号码；

在一数据库中比对该产品号码并产生一比对结果；

当该比对结果为存在于该数据库中时，该数据管理程序则显示输入正确，并同时记录该比对结果为正确至该***当中；以及

当该比对结果为不存在于该数据库中时，该数据管理程序则显示输入错误，并同时记录该比对结果为错误至该***当中。

2、根据权利要求1所述的产品号码同时比对及记录的方法，其特征在于其中所述的产品是一手持电子装置。

3、根据权利要求1所述的产品号码同时比对及记录的方法，其特征在于其中所述的数据管理程序是一数据巨集应用软件。

4、根据权利要求3所述的产品号码同时比对及记录的方法，其特征在于其中所述的数据巨集应用软件是一微软Exce l应用软件。

5、根据权利要求1所述的产品号码同时比对及记录的方法，其特征在于其中所述的在该数据库中比对该产品号码的方法包括在一数据表中搜寻该产品号码。

6、根据权利要求5所述的产品号码同时比对及记录的方法，其特征在于其中所述的数据表是一退货授权数据表。

7、根据权利要求5所述的产品号码同时比对及记录的方法，其特征在于其中所述的数据表是一退货授权暂时数据表。

8、根据权利要求1所述的产品号码同时比对及记录的方法，其特征在于其中显示该比对结果包括当输入的产品号码经比对后确认存在于该数据库时，该数据管理程序即提供产品相关讯息，以及当输入的产品号码经比对后确认不存在于该数据库时，该数据管理程序即提供一输入错误的讯息。

9、根据权利要求8所述的产品号码同时比对及记录的方法，其特征在于其中所述的输入错误的讯息是以改变显示颜色表示。

10、根据权利要求1所述的产品号码同时比对及记录的方法，其特征在于其中所述的产品号码是一产品序号。

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