CN101127102A - 合约生命周期管控***及方法 - Google Patents

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黄新宇
金东巍
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Abstract

一种合约生命周期管控***，该***包括应用服务器及数据库。该应用服务器包括：信息收发模块，用于接收用户提出合约申请的信息；查询模块，用于查询数据库中是否存在与合约申请的信息相应的合约模板；合约模板创建模块，用于当数据库中不存在与合约申请的信息相应的合约模板时，根据合约申请的信息创建新的相应的合约模板；合约模板调用模块，用于调用与用户申请的信息相应的合约模板；检查模块，用于检查用户应用合约模板制作合约过程中所输入的数据是否符合合约模板规定的类型；及合约状态监控模块，用于实时监控应用合约模板所制作的合约所处的状态并提醒相关用户合约所处状态。

Description

合约生命周期管控***及方法
技术领域
本发明是关于一种合约生命周期管控***及方法。
背景技术
随着企业的不断发展，业务面越来越广，如日常生产中所需采购的原物料的数目及品种越来越多，供应商也随之增加。为督促供求双方遵从一定的规则，明确各方职责、保证各自的利益，需要与各供应商进行协商签署相关合约。
早期的合约主要是以纸本形式存在，随着计算机技术及网络技术在企业中的广泛应用，电子合约逐渐取代了传统的纸本档合约形式，使得合约从制作到签署再到保管，越来越便捷。然而也存在一些问题，当需要产生新的合约时，通常是由律师重新制定一个合约范本，而企业内部已存在大量的合约范本，有些新的合约可能只与先前的某些合约有少许差别，这就导致现有的合约范本未得到充分的利用，合约签署的过程需耗费企业多个部门更多的人力、物力及时间，且势必导致了某些合约的签署延期。
发明内容
鉴于以上内容，有必要提供一种合约生命周期管控***，充分利用现有的合约模板，增加合约模板创建过程中与用户的交互功能，以提高合约模板弹性、加快合约签署，并实时监控合约所处的状态。
此外，还有必要提供一种合约生命周期管控方法，充分利用现有的合约模板，增加合约模板创建过程中与用户的交互功能，以提高合约模板弹性、加快合约签署，并实时监控合约所处的状态。
一种合约生命周期管控***，该***包括应用服务器及数据库。该应用服务器包括：信息收发模块，用于接收用户提出合约申请的信息；查询模块，用于查询数据库中是否存在与合约申请的信息相应的合约模板；合约模板创建模块，用于当数据库中不存在与合约申请的信息相应的合约模板时，根据合约申请的信息创建新的相应的合约模板；合约模板调用模块，用于调用与合约申请的信息相应的合约模板；检查模块，用于检查用户应用合约模板制作合约过程中所输入的数据是否符合合约模板规定的类型；及合约状态监控模块，用于实时监控应用合约模板所制作的合约所处的状态并提醒相关用户合约所处状态。
一种合约生命周期管控方法，该方法包括以下步骤：(A)接收用户提出合约申请的信息；(B)查询数据库中是否存在与该合约申请的信息相应的合约模板；(C)若数据库中不存在与该合约申请的信息相应的合约模板，则根据该合约申请的信息创建新的相应的合约模板；(D)调用相应的合约模板；(E)判断该合约模板是否满足用户要求；(F)若该合约模板满足用户要求，则应用该合约模板制定合约；(G)检查用户输入的数据是否符合合约模板规定的类型；及(H)监控合约所处状态。
本发明所提供的合约生命周期监控***和方法，充分利用现有的合约模板，增加合约模板创建过程中与用户的交互功能，实现了对合约从合约申请到合约制作，到合约执行的整个过程进行有效管控。
附图说明
图1是本发明合约生命周期管控***较佳实施例的硬件架构图。
图2是图1中应用服务器的功能模块图。
图3是本发明合约生命周期管控方法较佳实施例的流程图。
具体实施方式
如图1所示，是本发明合约生命周期管控***较佳实施例的硬件架构图。该***主要由应用服务器10、网络20、客户端计算机30及数据库40组成。
应用服务器10用于接收用户提出合约申请的信息、根据合约申请的信息创建合约模板，并接收用户在应用合约模板生成合约过程中反馈的意见，实时监控合约所处的状态以提示相关用户。
网络20可以为局域网(local area network，LAN)、广域网(wide areanetwork，WAN)、城域网(metropolis area network)，或其它类型的网络。
客户端计算机30通过网络20与应用服务器10相连，提供用户应用接口，用户通过客户端计算机30向应用服务器10提出合约申请，使用应用服务器10提供的合约模板制定合约，并在应用合约模板的过程中，向应用服务器10反馈意见，以及接收应用服务器10所提示的相关合约状态的信息。所述的合约状态包括未生效、有效、失效，用户可以通过掌握合约的状态及时进行后续作业，如对即将到期的合约进行续约等。
数据库40用于储存与合约相关的资料，如各种现有的合约模板、与合约申请相关的资料、合约等。
如图2所示，是图1中应用服务器10的功能模块图。该应用服务器10包括：信息收发模块100、查询模块110、合约模板创建模块120、合约模板调用模块130、检查模块140及合约状态监控模块150。
信息收发模块100用于接收客户端计算机30的用户通过网络20发送的各种信息，包括提出合约申请的信息、应用合约模板制定合约过程中反馈的信息等。信息收发模块100还用于通过网络20向客户端计算机30发送相关合约状态的信息。
查询模块110用于在信息收发模块100接收用户提出合约申请的信息后，根据该合约申请的相关资料查询数据库40中是否存在与该合约申请的信息相应的合约模板可以应用。
合约模板创建模块120用于当查询模块110未从数据库40中找到与该合约申请的信息相应的合约模板时，根据该合约申请的相关资料创建新的合约模板。
合约模板调用模块130用于当查询模块110从数据库40中找到与该申请的信息相应的合约模板时，直接调用该相应的合约模板；当查询模块110未从数据库40中未找到与该合约申请的信息相应的合约模板时，调用合约模板创建模块120根据该合约申请的相关资料创建的新的合约模板供客户端计算机30的用户使用。
检查模块140用于当客户端计算机30的用户应用合约模板制定合约时，检查用户输入的数据是否符合合约模板的规定，如合约模板规定用户输入的数据必须为数字格式，则当用户输入数字格式以外的其它格式数据(如文字)时是不符合规定的，如不符合则提醒用户修改。
合约状态监控模块150用于实时监控使用合约模板制定的合约所处的状态。
如图3所示，是本发明合约生命周期管控方法较佳实施例的流程图。首先，信息收发模块100接收来自客户端计算机30的用户提出合约申请的信息，包括合约申请的相关资料、用户的要求等(步骤S101)。查询模块110根据该合约申请的信息查询数据库40中是否存在与该合约申请相应的合约模板(步骤S102)。若不存在与该合约申请相应的合约模板，则合约模板创建模块120根据该合约申请的相关资料及用户的要求创建新的合约模板，如设定合约条款、设定可供用户输入的数据的类型及设定合约条款中允许用户编辑的范围等(步骤S103)。若存在与该合约申请相关的模板，则直接进入步骤S104。
合约模板调用模块130调用该合约模板提供给客户端计算机30用户使用(步骤S104)。用户判断该合约模板是否满足要求(步骤S105)。若满足要求，则直接进入步骤S109。
若不满足要求，则检查模块140判断该合约模板是否允许用户编辑(步骤S106)。若不允许用户修改，则信息收发模块100接收用户反馈的信息(步骤S112)。
若允许用户编辑，则用户在允许的范围内对合约模板进行相应的修改(步骤S107)。用户判断修改后的合约模板是否满足要求(步骤S108)。若不满足要求，则进入步骤S112。
若满足要求，则用户应用该合约模板制作合约，如在合约条款中相应数据栏位输入数据等(步骤S109)。检查模块140检查用户输入的数据是否符合合约模板规定的类型，若不符合，则提醒用户修改直至用户输入正确格式的数据后，保存该合约至数据库40(步骤S110)。合约状态监控模块150对该合约进行实时监控，并将合约的当前状态提供给相关用户，如提醒相关用户该合约目前还处于未生效状态(未签署)，或是提醒相关用户该合约的有效期将近，是否需要续约等，以便于相关用户即时掌握与合约相关的信息。

Claims (9)

1.一种合约生命周期管控***，该***包括应用服务器及数据库，其特征在于，该应用服务器包括：
信息收发模块，用于接收用户提出合约申请的信息；
查询模块，用于查询数据库中是否存在与合约申请的信息相应的合约模板；
合约模板创建模块，用于当数据库中不存在与合约申请的信息相应的合约模板时，根据合约申请的信息创建新的相应的合约模板；
合约模板调用模块，用于调用与用户申请的信息相应的合约模板；
检查模块，用于检查用户应用合约模板制作合约过程中所输入的数据是否符合合约模板规定的类型；及
合约状态监控模块，用于实时监控应用合约模板所制作的合约所处的状态并提醒相关用户合约所处状态。
2.如权利要求1所述的合约生命周期管控***，其特征在于，所述的检查模块还用于，当所调用的合约模板不满足用户要求时，判断该合约模板是否允许用户编辑，若允许用户编辑，则用户在允许的范围内对所调用的合约模板进行修改。
3.如权利要求2所述的合约生命周期管控***，其特征在于，所述的信息收发模块还用于，当检查模块判断该合约模板不允许用户编辑时，接收用户所反馈的意见。
4.如权利要求1所述的合约生命周期管控***，其特征在于，所述的合约状态包括：未生效、有效、失效。
5.一种合约生命周期管控方法，其特征在于，该方法包括以下步骤：
接收用户提出合约申请的信息；
查询数据库中是否存在与该合约申请的信息相应的合约模板；
若数据库中不存在与该合约申请的信息相应的合约模板，则根据该合约申请的信息创建新的相应的合约模板；
调用相应的合约模板；
判断该合约模板是否满足用户要求；
若该合约模板满足用户要求，则应用该合约模板制定合约；
检查用户输入的数据是否符合合约模板规定的类型；及
监控合约所处状态。
6.如权利要求5所述的合约生命周期管控方法，其特征在于，该方法还包括：
若数据库中存在与该合约申请的信息相应的合约模板，则直接转入调用相应的合约模板的步骤。
7.如权利要求5所述的合约生命周期管控方法，其特征在于，该方法还包括：
若该合约模板不满足用户要求，则判断该合约模板是否允许用户编辑；
若该合约模板允许用户编辑，则用户在允许的范围内对该合约模板进行修改；
判断修改后的合约模板是否满足用户要求；及
若该修改后的合约模板满足用户要求，则转入应用合约模板制定合约的步骤。
8.如权利要求7所述的合约生命周期管控方法，其特征在于，该方法还包括：
若该合约模板不允许用户编辑，则接收用户反馈的意见；及
返回根据该合约申请的信息创建新的相应的合约模板的步骤。
9.如权利要求7所述的合约生命周期管控方法，其特征在于，该方法还包括：
若该修改后的合约模板不满足用户要求，则接收用户反馈的意见；及
返回根据该合约申请的信息创建新的相应的合约模板的步骤。
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