CN100418783C - 一种打印方法 - Google Patents

Abstract

一种打印方法，预先在与计算机相连的打印机中设置带有电控锁的输出文档存储盒，该方法还包括：A、打印机接收到计算机发送的打印文档命令，根据该命令判断是否要打印加密文档，如果是，向计算机返回密码，执行步骤B；否则，打印机按照正常打印文档的方法打印文档；B、打印机接收从计算机发送来的要打印的机密文档，并根据计算机的指示打印该加密文档；C、打印机将打印的该机密文档输出到具有锁止状态的带有电控锁的输出文档存储盒中，提示输入密码；D、打印机接收到步骤A所述的密码后，判断该密码是否正确，如果是，打印机打开具有电控锁的输出文档存储盒的电控锁；否则，打印机禁止打开具有电控锁的输出文档存储盒的电控锁。

Description

一种打印方法

技术领域

本发明涉及打印机领域，特别涉及一种打印方法。

背景技术

随着计算机网络的发展，网络打印在办公领域越来越普及，越来越多的办公场所采用网络打印的方式以节约设备投资。在网络打印应用中，打印设备通常与使用者的办公位置有一定的距离，例如：在一些使用高端网络打印设备的场所，这些设备甚至被放置在一间独立的文印间内以利于更多的人使用。因此，在网络打印应用中存在着一个单机打印中所没有的问题，即文件失密的安全隐患：使用者在办公位执行打印操作后，网络打印设备输出的文档有可能在使用者到达打印设备之前被他人取走或偷看，从而造成文件的泄密。随着网络打印机的普及，这个问题日益突出，已经成为影响网络打印机推广的制约因素。

为了解决这一问题，在已授予专利权的专利号为US6,307,640，发明名称为“基于计算机网络打印的***及方法”(Computer-based network printingsystem and method)的发明，提到了一种利用密码防止文件泄密的方法，即用户向打印***提出打印机密文档申请，打印***给用户分配打印该机密文档的作业号和密码，用户需要到打印机处输入该作业号和密码，该机密文档才能被打印出来。但是，这种打印方法有如下缺点。其一：要求用户到达网络打印机处，输入作业号和密码才能开始打印，为了防止机密文档失密，用户必须花费时间守候在打印机旁直到文件打印完毕，当打印的机密文档较长时，用户必须等候相当长的时间；其二：如果用户没有及时到打印机处输入打印机密文档的序列号和密码，则这些未打印的机密文档会积累在打印机的内存中，导致打印机的性能下降，当未打印的机密文档较多时，会造成打印机的瘫痪。

在申请号为“US20010050781”和“US20020171859”的专利申请中，提到了类似专利号为US6,307,640的专利所述的方法：在启动打印任务时用户在计算机中输入密码，密码随机密文档一同发送到打印机，当打印机打印该机密文档时，打印机指示用户输入该机密文档的密码，当用户输入正确密码后打印该机密文档。但是，此方法同样存在专利号为US6,307,640的专利所述的缺点：用户需要花费时间守候打印过程和当用户不及时输入机密文档的密码时，由于打印机无法打印该机密文档，从而会导致打印机的性能下降。

发明内容

有鉴于此，本发明的目的在提供一种打印机的打印方法，不仅能够使用户不需花费时间守候打印过程，而且当用户不及时输入机密文档的密码时，也不会造成打印机的性能下降。

根据上述目的，本发明的技术方案是这样实现的：

一种打印方法，预先在与计算机相连的打印机中设置带有电控锁的输出文档存储盒，该方法还包括：

A、打印机接收到计算机发送的打印文档命令，根据该命令判断是否要打印加密文档，如果是，向计算机返回密码，执行步骤B；否则，打印机按照正常打印文档的方法打印文档；

B、打印机接收从计算机发送来的要打印的机密文档，并根据计算机的指示打印该加密文档；

C、打印机将打印的该机密文档输出到具有锁止状态的带有电控锁的输出文档存储盒中，提示输入密码；

D、打印机接收到步骤A所述的密码后，判断该密码是否正确，如果是，打印机打开具有电控锁的输出文档存储盒的电控锁；否则，打印机禁止打开具有电控锁的输出文档存储盒的电控锁。

在所述向计算机返回密码之前，该方法还包括：

打印机接收到计算机发送的查询其带有电控锁的输出存储盒状态的命令，判断自身是否存在具有锁止状态的带有电控锁的输出文档存储盒，如果是，执行向计算机返回密码的命令；否则，结束本流程；

所述的打印机按照正常打印文档的方法打印文档的过程为：

打印机打开带有电控锁的输出文档存储盒的电控锁，将要打印的文档输出到该打开的带有电控锁的输出文档存储盒。

预先在打印机设置自动分纸装置和出纸盒，所述的打印机按照正常打印文档的方法打印文档的过程为：

打印机使用自动分纸装置，直接通过自动分纸装置按照正常打印文档的方法打印文档并将打印的文档输出到出纸盒中。

该方法进一步包括：预先设置打印机***管理员密码，

当打印机没有接收到输入的密码时，打印机接收所输入的打印机***管理员密码，打印机打开具有电控锁的输出文档存储盒的电控锁。

当在打印机设置一个以上的带有电控锁的输出文档存储盒时，

所述的步骤C进一步包括：打印机根据计算机的指示将打印的机密文档输出到指定的带有电控锁的输出文档存储盒；

所述的步骤D进一步包括：打印机根据步骤A所述的密码打开指定的带有电控锁的输出文档存储盒的电控锁。

从上述方案可以看出，本发明将现有技术中的打印机上增加了带有电控锁的输出文档存储盒，当打印机密文档时，该机密文档输出到该带有电控锁的输出文档存储盒，只有当输入正确密码后，该带有电控锁的输出文档存储盒才能被打开，得到机密文档。本发明提供的方法实现了机密文档的保密功能。由于本发明直接将打印的机密文档输出到带有电控锁的输出文档存储盒中，不需要将要打印的机密文档存储在打印机中的内存中，直到用户到打印机旁输入密码后才打印，所以本发明提供的方法不仅使用户不需花费时间守候打印过程，而且当用户不及时输入机密文档的密码时，也不会造成打印机的性能下降。

附图说明

图1为本发明提供的打印机结构示意图。

图2为本发明的打印机打印机密文档实施例的流程图。

具体实施方式

为了使本发明的目的、技术方案和优点更加清楚明白，以下举实施例并参照附图，对本发明进行进一步详细说明。

如图1所示，图1为本发明提供的打印机结构示意图，该打印机至少包括：打印机机芯及控制器100、带有电控锁的输出文档存储盒101和密码交互输入装置102。

其中，打印机机芯及控制器100通过网络或直接与用户使用的计算机103相连，打印机机芯及控制器100和带有电控锁的输出文档存储盒101相连，打印机机芯及控制器100和密码交互输入装置102相连。

打印机机芯及控制器100，用于接收用户使用的计算机103发送的文档打印指令，向用户使用的计算机103返回与文档打印的有关信息，例如：文档打印的密码；根据用户使用的计算机103发送的文档打印指令向带有电控锁的输出文档存储盒101输出打印文档，根据用户通过密码交互输入装置102输入密码的正确性向带有电控锁的输出文档存储盒101发出电控锁控制信号；向密码交互输入装置102输出密码提示信息，接收密码交互输入装置102输入的密码。

带有电控锁的输出文档存储盒101，用于根据从打印机机芯及控制器100接收来的电控锁控制信号打开/锁上带有电控锁的文档存储盒，接收打印机机芯及控制器100输出的打印文档。

密码交互输入装置102，用于接收打印机机芯及控制器100输出的密码提示信息，指示用户输入密码，并将密码传送给打印机机芯及控制器100。

如图2所示，图2为本发明的打印机打印机密文档实施例的流程图，其具体步骤为：

步骤200、用户选择具有打印机密文档的打印机，用户使用的计算机向该打印机发出查询存储盒状态的命令；

步骤201、该打印机接收到该命令后，判断自身是否存在可以使用的已经锁住的带有电控锁的输出文档存储盒，如果不存在，转入步骤202；否则，转入步骤203；

步骤202、该打印机向用户使用的计算机返回自身不存在已经锁住的带有电控锁的输出文档存储盒的信息，该打印机只能打印不加密的文档；

步骤203、打印机向用户使用的计算机返回存在已经锁住的带有电控锁的输出文档存储盒的信息，打印机可以打印加密的文档；

步骤204、用户使用的计算机判断用户是否选择保护输出文档，如果不是，执行步骤205；否则，执行步骤206；

步骤205、用户使用的计算机按照现有技术的流程控制该打印机输出文档；

步骤206、用户使用的计算机向该打印机发出请求密码的命令；

步骤207、打印机接收到该命令后，随机生成一个密码，并将该密码返回给用户使用的计算机；

步骤208、用户使用的计算机接收到该密码后，向用户显示密码并向该打印机发送要打印的文档；

步骤209、打印机接收用户使用的计算机发送的要打印的文档并且开始打印，将打印输出的文档送入该已经锁住的输出文档存储盒中；

步骤210、打印文档完成后，打印机通过自身的密码输入交互装置提示输入密码；

步骤211、用户在打印机的密码输入交互装置中输入步骤208所显示的密码；

步骤212、打印机判断输入的密码是否正确，如果不是，转入步骤213；否则，转入步骤214；

步骤213、打印机不打开该输出文档存储盒的电控锁，用户不能得到在存储盒中的输出文档；

步骤214、打印机打开该输出文档存储盒的电控锁，用户得到在存储盒中的输出文档。

本发明还可以包括现有技术的自动分纸装置和出纸盒，打印机机芯及控制器发出分纸指令，执行步骤205，直接将非机密文档打印出来并送到出纸盒中。

当本发明没有增加现有技术中的自动分纸装置，则可以打开带有电控锁的输出文档存储盒，再执行步骤205，将非机密文档直接打印到打开的带有电控锁的输出文档存储盒中。

本发明提供的方法还可以使打印机先判断用户是否选择保护输出的文档，如果是，打印机再判断是否存在可以使用的已经锁住的带有电控锁的输出文档存储盒，如果是，顺序执行步骤203、步骤206～步骤214，如果用户没有选择保护输出文档，则执行步骤205；如果不存在可以使用的已经锁住的带有电控锁的输出文档存储盒，则执行步骤202。

本发明还可以在提供的打印机上安装多个带有电控锁的输出文档存储盒，并结合现有技术中打印机的自动分纸功能，对不同用户的打印作业分别使用带有电控锁的输出文档存储盒，即可以由计算机指定输出文档存储盒，该打印机将打印好的文档输出到指定的带有电控锁的输出文档存储盒中；本发明还可以根据打印作业输出量的大小，自动分配适当数量的带有电控锁的输出文档存储盒给用户；本发明还可以在打印机中预先设置***管理员密码，当用户忘记打印作业的密码时，可以由***管理员输入***管理员密码，取出输出的文档。

本发明提供的打印机可以为普通的网络打印机，也可以为其他具有网络打印功能的计算机外部设备，例如：多功能一体机或数码复印机等。

本发明提供的装置及方法，可以保护机密文档在打印过程中不被他人获取或偷看；本发明提供的装置及方法可以使用户等到打印过程结束后再输入密码取出机密文档，而不必一直守候在打印机旁边等待机密文档的打印，节省了用户的时间，方便了用户；本发明提供的装置及方法使打印的机密文档不需要存储在打印机***中，不占用打印机***的内存，避免了当用户忘记到打印机处输入密码而造成打印机***性能下降的问题。

以上所述仅为本发明的较佳实施例而已，并不用以限制本发明，凡在本发明的精神和原则之内所做的任何修改、等同替换和改进等，均应包含在本发明的保护范围之内。

Claims (6)

1. 一种打印方法，其特征在于，预先在与计算机相连的打印机中设置带有电控锁的输出文档存储盒，该方法还包括：

A、打印机接收到计算机发送的打印文档命令，根据该命令判断是否要打印加密文档，如果是，向计算机返回密码，执行步骤B；否则，打印机按照正常打印文档的方法打印文档；

B、打印机接收从计算机发送来的要打印的机密文档，并根据计算机的指示打印该加密文档；

C、打印机将打印的该机密文档输出到具有锁止状态的带有电控锁的输出文档存储盒中，提示输入密码；

D、打印机接收到步骤A所述的密码后，判断该密码是否正确，如果是，打印机打开具有电控锁的输出文档存储盒的电控锁；否则，打印机禁止打开具有电控锁的输出文档存储盒的电控锁。

2. 如权利要求1所述的打印方法，其特征在于，在所述向计算机返回密码之前，该方法还包括：

打印机接收到计算机发送的查询其带有电控锁的输出存储盒状态的命令，判断自身是否存在具有锁止状态的带有电控锁的输出文档存储盒，如果是，执行向计算机返回密码的命令；否则，结束本流程；

3. 如权利要求1所述的方法，其特征在于，所述的打印机按照正常打印文档的方法打印文档的过程为：

打印机打开带有电控锁的输出文档存储盒的电控锁，将要打印的文档输出到该打开的带有电控锁的输出文档存储盒。

4. 如权利要求1所述的方法，其特征在于，预先在打印机设置自动分纸装置和出纸盒，所述的打印机按照正常打印文档的方法打印文档的过程为：

打印机使用自动分纸装置，直接通过自动分纸装置按照正常打印文档的方法打印文档并将打印的文档输出到出纸盒中。

5. 如权利要求1所述的打印方法，其特征在于，该方法进一步包括：预先设置打印机***管理员密码，

当打印机没有接收到输入的密码时，打印机接收所输入的打印机***管理员密码，打印机打开具有电控锁的输出文档存储盒的电控锁。

6. 如权利要求1所述的打印方法，其特征在于，当在打印机设置一个以上的带有电控锁的输出文档存储盒时，

所述的步骤C进一步包括：打印机根据计算机的指示将打印的机密文档输出到指定的带有电控锁的输出文档存储盒；

所述的步骤D进一步包括：打印机根据步骤A所述的密码打开指定的带有电控锁的输出文档存储盒的电控锁。

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