Formular für die Loseblatt-Buchhaltung. Durch das Übertragen der Summen, die aus den Betragspalten der Kontoformulare addiert sind, auf die Rückseite desselben oder die erste Seite eines folgenden Blattes entstehen erfahrungsgemäss die häufigsten Fehler. Es geht deshalb das Bestreben da hin, die Buchführung möglichst zu einer übertragungslosen zu machen, um diese Feh ler, auszuschalten, ohne dass diesbezüglich bisher ein Erfolg erzielt worden war.
Die Erfindung will nun das Übertragen der Summen ganz umgehen und diese nur durchschreiben. Das erreicht die Erfindung dadurch, dass das Formular wenigstens auf einer Seite ein Karbondruckfeld trägt, das auf der Rückseite einer'zur Niederschrift der Cbertragungssrrmme bestimmten Zeile ange ordnet ist.
Die Zeichnung stellt Ausführungsbeispiele der Erfindung in Fig. 1 und 2, 3 und 4, 5 6 und jeweils in Vorder- und Rückansicht eines Kontoformu- lares dar. Die Fig. 211 zeigt den Längsschnitt eines andern Beispiels. Die Fig. 7, 8, 9 und 10 sind Längsschnitte nach Linie 7-7 in Fig. 3 von vier verschie denen Ausführungsformen.
Als Beispiel ist auf der Zeichnung ein Journalblatt verwendet, wie es in der Lose blatt-Buchhaltung üblich ist. Naturgemäss können auch alle andern Formulare, wie z. B. Personen-, Sachkonten usw. in derselben Weise eingerichtet sein.
Bei dem in Fig. 1 und 2 in Vorder- und Rückansicht gezeichneten Formular a, das die üblichen Betragspalten b und b' enthält, sind jeweils die für die Addition bestimmten Zeilenfelder c auf der Rückseite mit Karbon druck d versehen, so dass bei der .Addition die ermittelte Summe bei der Niederschrift an der zugehörigen Stelle c in weiter unten erläuterter Weise auf die Rückseite (Fig. 2) mit durchgeschrieben wird. Die Rückseite wird dann von unten nach oben addiert und die Summe durch Auflegen des Blattes mit seiner Vorderseite auf die erste Seite eines folgenden Blattes bei d mit durchgeschrie ben.
Sind solche Formulare nur für ein- seitige Verwendung bestimmt, so dass sie den Formularaufdruck nur auf der einen Seite tragen, dann werden die Karbondruckflächen jeweils unten und oben auf den entsprechen den Rückseiten angebracht, also nur 'bei c und d' in Fig. 1.
Bei zweiseitig verwendeten Formularen werden diese um eine Längsmittellinie x-x (Fig. 1 und 2), die zweckmässig in geeigne ter Weise z. B. durch Falzung, Druck oder Einkniffung vorbereitet ist, so umgelegt, dass bei der Niederschrift der Summe diese auf die Rückseite des betreffenden Blattes mit durchgeschrieben wird. Bei der Übertragung von der Rückseite des einen auf die erste Seite eines folgenden Blattes wird dann die Summe bei der Addition von unten nach oben durch die entsprechende garbonfläche wieder oben durchgeschrieben.
Diese Karbonfläche kann sich über zwei Zeilen erstrecken, wenn, wie nach dem For mular in Fig. 3 und 4, ausser dem Gesamt total der Addition auch das Tagestotal noch besonders notiert werden soll. Ferner kön nen bei zweiseitig verwendeten Formularen die Karbondrucke für die Vorder- und Rück seite um einen Zeilenabstand versetzt ange ordnet sein, wie in Fig. 5 und 6, so dass in jedem Falle, also sowohl auf der Vorder wie auf der Rückseite, von oben nach unten addiert werden kann. Bei der Addition auf der Vorderseite (Fig. 5) wird die Summe mittelst des Feldes c durchgeschrieben.
Die Summe steht dann in der untern der beiden Zeilen, in;denen sich die Karbonfelder c, und d befinden. Bei dem Addieren auf der Rück seite wird die Summe auf der obern der bei den Zeilen niedergeschrieben, wobei die durch geschriebene Summe der ersten Seite in der darunter befindlichen Übertragungszeile mit zu den Posten gezählt und das Resultat auf die erste Seite eines folgenden Blattes durch geschrieben wird. Bei Addition nur von un ten nach oben befinden sich die Durchschreibe stellen am Kopf der Betragspalten b, b'.
Um das Verschmieren der Karbonflächen zu vermeiden, empfiehlt es sich, sie in ge eigneter Weise zu schützen, z. B. dadurch, dass nach Fig. 7 ein besonderer Schutzstrei fen e angeordnet wird, der bei e' angeklebt ist und für das Durchschreiben wieder auf geklappt wird. Der den Karbondruck tra gende Streifen könnte aber auch selbst als Klappe d' gestaltet sein, wie in Fig. 8, der während der Nichtbenutzung umgelegt wird und geschützt bleibt. Für das Eintragen der Addition muss der Streifen dann zurück geschlagen werden.
Ein Schutz der Karbon- schiebt lässt sich auch mittelst einer Zurück prägung f nach Fig. 9 erzielen. Der Kar bondruck befindet sich dann auf der einge- pressten Fläche, liegt also geschützt und kommt nicht unmittelbar mit zur Auflage. Die Einpressung ist naturgemäss nur sehr schwach, so dass sie sich bei dem Durch schreiben der Summe ebenfalls bis auf die darunterliegende Blattfläche durchdrückt. Eine ähnliche Schutzwirkung wird erreicht, wenn die Umrandung der Karbonfläche ent weder durch einen Rahmen oder durch ein zweites Blatt y gebildet wird.
Eine Ver tiefung g' im Blatt a lässt sich auch dadurch erzielen, dass das Blatt a an dieser Stelle etwas dünner gehalten ist als an den übrigen Stellen.
Zum Schutz des Karbondruckfeldes kön nen die Blätter auch namentlich am untern Rand entlang einer Zeilenlinie y-y, wie in Fig. 2 angedeutet, umgefalzt werden, so dass der nach Fig. 2a umgefalzte Streifen lt sieh über das Karbondruckfeld legt.
Loose-leaf accounting form. Experience has shown that the most common errors occur when the sums that are added up from the amount columns in the account forms are transferred to the back of the same or the first page of a subsequent sheet. There is therefore an effort to make the bookkeeping as non-transferable as possible in order to eliminate these errors without any success having been achieved in this regard so far.
The invention now wants to bypass the transfer of the sums entirely and only write them through. The invention achieves this in that the form has a carbon printed field on at least one side, which is arranged on the back of a line intended for writing down the transmission messages.
The drawing shows exemplary embodiments of the invention in FIGS. 1 and 2, 3 and 4, 5, 6 and each in front and rear view of an account form. FIG. 211 shows the longitudinal section of another example. 7, 8, 9 and 10 are longitudinal sections along line 7-7 in Fig. 3 of four different embodiments.
As an example, a journal sheet is used in the drawing, as is customary in loose-leaf bookkeeping. Naturally, all other forms, such as B. Personal, G / L accounts, etc. can be set up in the same way.
In the form a drawn in Fig. 1 and 2 in front and rear view, which contains the usual amount columns b and b ', each of the line fields c intended for addition are provided on the back with carbon print d, so that in the. Addition of the sum determined when writing down at the associated point c in the manner explained below on the back (Fig. 2) is also written through. The reverse side is then added from bottom to top and the sum is written through by placing the sheet with its front side on the first page of a subsequent sheet at d.
If such forms are only intended for one-sided use, so that they only have the form imprint on one side, then the carbon printing surfaces are attached to the corresponding backsides at the bottom and top, i.e. only 'at c and d' in FIG. 1 .
In the case of forms used on both sides, these are around a longitudinal center line x-x (Fig. 1 and 2), which is useful in appro priate manner, for. B. is prepared by folding, printing or nipping, folded so that when the sum is written down this is written through on the back of the sheet in question. When transferring from the back of one to the first page of a following sheet, the sum is then written through again at the top when adding from bottom to top through the corresponding garbon area.
This carbon surface can extend over two lines if, as according to the form in Fig. 3 and 4, in addition to the total total of the addition, the daily total should also be noted separately. Furthermore, with forms used on both sides, the carbon prints for the front and back can be arranged offset by one line spacing, as in FIGS. 5 and 6, so that in each case, both on the front and on the back, from above can be added down. With the addition on the front side (Fig. 5) the sum is written through by means of the field c.
The total is then in the bottom of the two lines in which the carbon fields c and d are located. When adding on the back, the sum is written down on the top of the lines, the sum written by the first page in the transmission line below is included in the items and the result is written on the first page of a subsequent sheet . When adding only from the bottom up, the carbon copies are at the top of the amount columns b, b '.
In order to avoid smearing the carbon surfaces, it is advisable to protect them in a suitable manner, e.g. B. in that according to Fig. 7 a special Schutzstrei fen e is arranged, which is glued at e 'and is opened again for copying. The strip carrying the carbon print could also itself be designed as a flap d ', as in FIG. 8, which is folded over when not in use and remains protected. To enter the addition, the strip must then be turned back.
Protection of the carbon slide can also be achieved by means of an embossing back f according to FIG. The print is then on the pressed-in surface, so it is protected and does not come directly into contact with it. The impression is naturally only very weak, so that when the sum is written through it is also pressed through to the surface of the sheet below. A similar protective effect is achieved if the border of the carbon surface is formed either by a frame or by a second sheet y.
A deepening g 'in the sheet a can also be achieved in that the sheet a is kept somewhat thinner at this point than at the other points.
To protect the carbon printing field, the sheets can also be folded over, namely at the lower edge along a line line y-y, as indicated in FIG. 2, so that the strip folded over according to FIG. 2a lies over the carbon printing field.