KR20010097271A - 대화형 자동분개기법을 이용한 세무, 회계 전문시스템 - Google Patents

Abstract

본 발명의 세무, 회계 전문시스템은 세무, 회계와 관련된 각종 입력서식, 계산서식 및 신고서식을 저장, 관리하는 제 1 데이터베이스와; 상기 사용자들을 법인사업자와 개인사업자로 분리하여 이들 사업자들에 대한 기본적인 정보를 저장, 관리하는 제 2 데이터베이스와;상기 제 1 데이터베이스에 저장되어 있는 각종 세무, 회계 관련 서식을 사용자 단말에 전송하여 사용자가 이들 서식을 용이하게 작성할 수 있도록 음성정보를 통해 안내하는 서식작성 안내수단과; 상기 제 2 데이터베이스에 저장될 정보를 획득하기 위하여 사용자 단말에 질문형식의 기본정보 입력폼을 제시하고, 사용자가 해당 질문에 답변한 회답데이터를 분석하여 상기 제 2 데이터베이스를 구축하는 사용자정보 구축수단과; 사용자 단말로 부터 입력되는 정보와 상기 제 1 및 제 2 데이터베이스로부터 획득한 정보에 근거하여 해당 사용자를 위한 각종 세금과 회계지표를 연산하는 세무, 회계 연산수단과; 상기 세무, 회계 연산수단에 의해 계산된 결과를 저장, 관리하기 위한 제 3 데이터베이스를 포함한다.

Description

대화형 자동분개기법을 이용한 세무, 회계 전문시스템{TAX AND ACCOUNTING ON-LINE SERVICE SYSTEM}

본 발명은 인터넷을 이용한 세무, 회계 전문가 시스템에 관한 것으로서, 특히, 온라인을 통해 사용자로부터 대화하듯이 필요한 정보를 입력받아 복잡한 세무, 회계업무를 보다 쉽게 접근할 수 있도록 하는 세무, 회계 전문가 시스템에 관한 것이다.

일반인(특히, 법인이나 개인사업자)에게 있어 세무, 회계업무는 쉽게 접근할수 없는 전문 영역으로 취급되고 있다. 따라서, 일반인들은 사소한 세무, 회계업무까지도 외부 또는 내부의 세무사 또는 회계사에게 의존하고 있는 실정이다.

그러나, 컴퓨터 시스템이 발전하면서 특별한 부가가치가 생성되지 않는 단순한 세무계산이나 회계작업은 특별한 전문지식을 갖고 있지 않은 비전문가들도 실행할 수 있는 작업으로 인식 되고 있다.

이러한 추세에 발맞추어 세무사무소 또는 회계사무소에서 종사하는 직원들의 각종 세무업무 또는 회계업무를 지원하는 프로그램이 개발되어 실행되고 있다. 예를들어, 일본국 특개평11-328151 호(세무, 회계업무 지원시스템)에는 컴퓨터를 이용하여 고객정보를 관리하는 수단, 상기 고객정보에 의거하여 작업확인을 통지하는 알람수단을 구비한 세무, 회계업무 지원 시스템이 개시되어 있다. 그러나, 이 시스템은 세무사무소나 회계사무소에 근무하는 직원들의 업무를 지원하는 소프트웨어 프로그램으로서 본 발명과 같이 인터넷과 같은 네트워크망을 이용하여 일반인의 세무, 회계 작업을 안내하는 것은 아니다.

또한, 더존포유(www.thezon4u.net)는 회사소개, 제품소개, 고객지원, 채용안내, 수험정보, 세무정보, 회계정보, 국세청전자신고 등을 온라인을 통해 서비스하는 사이트를 운영하고 있다. 그러나, 이 사이트는 일반 사용자들이 마치 세무사나 회계사에게 업무를 의뢰하여 전문적인 세무, 회계 서비스를 받는 본 발명과 같은 전문가 시스템과는 상이하다.

또한, (주)비즈엔젤(www.bizangel.co.kr)은 세무, 회계, 총무등에 대한 프로그램을 온라인을 통해 서비스하는 시스템을 운영하고 있으나 이 역시 본 발명과 같은 세무, 회계 전문시스템과는 상이하다.

본 발명의 제 1 목적은 세무, 회계업무와 관련되는 각종 서식과, 계산결과 들을 온라인을 통해 일반인에게 제공하는 세무, 회계 지원 시스템을 제공하는 것이다.

본 발명의 제 2 목적은 컴퓨터에서 제공되는 질문에 단순히 대답하는 것만으로도 사용자가 필요로 하는 세무 또는 회계와 관련되는 업무를 자동으로 수행할 수 있는 온라인 시스템을 제공하는 것이다.

본 발명의 제 3 목적은 문자나 이미지 뿐만 아니라 음성을 통해 사용자를 안내하는 세무, 회계 지원 시스템을 제공하는 것이다.

상술한 목적을 달성하기 위해 본 발명자는 인터넷을 통해 복수의 사용자 단말에 대해 세무, 회계와 관련되는 전문적인 업무를 지원하는 서버 컴퓨터로 이루어지는 온라인 시스템을 개발하게 되었다.

이때, 상기 서버 컴퓨터는 세무, 회계와 관련된 각종 입력서식, 계산서식 및 신고서식을 저장, 관리하는 제 1 데이터베이스와; 상기 사용자들을 법인사업자와 개인사업자로 분리하여 이들 사업자들에 대한 기본적인 정보를 저장, 관리하는 제 2 데이터베이스와;상기 제 1 데이터베이스에 저장되어 있는 각종 세무, 회계 관련 서식을 사용자 단말에 전송하여 사용자가 이들 서식을 용이하게 작성할 수 있도록 음성정보를 통해 안내하는 서식작성 안내수단과; 상기 제 2 데이터베이스에 저장될 정보를 획득하기 위하여 사용자 단말에 질문형식의 기본정보 입력폼을 제시하고,사용자가 해당 질문에 답변한 회답데이터를 분석하여 상기 제 2 데이터베이스를 구축하는 사용자정보 구축수단과; 사용자 단말로 부터 입력되는 정보와 상기 제 1 및 제 2 데이터베이스로부터 획득한 정보에 근거하여 해당 사용자를 위한 각종 세금과 회계지표를 연산하는 세무, 회계 연산수단과; 상기 세무, 회계 연산수단에 의해 계산된 결과를 저장, 관리하기 위한 제 3 데이터베이스를 포함한다.

또한, 본 발명의 서버는 해당 사용자와 영업적으로 관련을 맺고 있는 거래 사업자들에 대한 정보를 저장, 관리하기 위한 제 4 데이터베이스를 포함한다.

상기 서식작성 안내수단은 사용자가 요구하는 서식을 해당 사용자 단말에 전송함에 있어 상기 제 1 내지 제 4 데이터베이스에 이미 격납되어 있는 정보에 대해서는 별도의 입력을 요구하지 않는 것을 특징으로 한다.

또한, 상기 사용자정보 구축수단은 사용자로부터 해당 사용자의 정보를 획득하기 위한 질문을 음성메시지를 통해 안내하기 위한 수단과; 사용자 단말로부터 전송되는 회답데이터를 분석하여 데이터베이스에 저장할 내용을 선별하기 위한 수단을 포함한다.

본 발명의 다른 목적 및 장점들은 하기에 설명될 것이며, 본 발명의 실시에 의해 알게 될 것이다. 또한, 본 발명의 목적 및 장점들은 첨부된 특허청구범위에 나타낸 수단 및 조합에 의해 실현될 수 있다.

명세서내에 통합되어 있고 명세서의 일부를 구성하는 첨부도면은 발명의 현재의 바람직한 실시예를 예시하며, 다음의 바람직한 실시예의 상세한 설명과 함께 본 발명의 원리를 설명하는 역할을 할 것이다.

도 1은 본 발명의 세무,회계 전문가 시스템의 전체적인 네트워크 구성도이다.

도 2는 본 발명의 세무, 회계 전문가 시스템에 적용되는 서버의 내부 구성 블록도이다.

도 3은 본 발명의 세무, 회계 전문가 시스템에 적용되는 데이터베이스 시스템의 구성도이다.

도 4a는 양식 데이터베이스내에 저장되는 데이터를 표현하기 위한 테이블이다.

도 4b는 회원 데이터베이스에 저장되는 법인사업자 테이블을 도시한 것이다.

도 4c는 회원 데이터베이스에 저장되는 개인사업자 테이블을 도시한 것이다.

도 4d는 거래처 데이터베이스에 저장되는 정보를 테이블화 한 것이다.

도 4e는 결과 데이터베이스에 저장되는 각종 결과데이터의 목록을 나열한 것이다.

도 5a,5b,5c는 대화형식을 통해 사용자로부터 필요한 정보를 입력받는 과정을 차례대로 나타낸 것이다.

도 6은 매입 또는 매출 세금계산서를 작성하기 위한 초기화면을 나타낸 것이다.

도 7은 매출 세금계산서를 작성하기 위한 사용자 화면을 도시한 것이다.

도 8은 매입 세금계산서를 작성하기 위한 사용자 화면을 도시한 것이다.

<도면의 주요부분에 대한 부호의 설명>

410: CPU 420: 메인메모리

430: 보조기억장치 440: 입력장치

450: 표시장치 460: 통신장치

470: 사운드 파일

이하, 첨부도면을 참조하여 본 발명의 바람직한 실시예의 구성을 상세히 설명한다.

도 1은 본 발명의 세무, 회계 전문가 시스템을 설명하기 위한 네트워크 시스템의 구성도이다.

도 1에 도시된 바와같이, 본 발명의 세무, 회계 전문가 시스템(300)은 인터넷(200)과 같은 네트워크망을 통해 복수의 사용자 단말(100)과 접속되어 있다.

상기 전문가 시스템(300)은 상기 사용자 단말에 서비스를 제공하는 서버(400)와 이 서버에서 제공하는 리소스를 저장하는 데이터베이스 시스템(500)으로 이루어진다. 상기 서버(400) 및 데이터베이스 시스템(500)의 구성에 대해서는 상세히 후술한다.

상기 사용자 단말(100)은 상기 전문가 시스템(300)의 서비스를 받는 클라이언트이며, 일반적으로 퍼스널 컴퓨터로 구성된다.

이 사용자 단말(100)은 CPU, RAM, 기억장치, 입력장치, 표시장치 및 통신장치로 구성된다.

도 2는 도 1의 세무, 회계 전문가 시스템에 있어서의 서버(400)의 구성을 나타내는 블록도이다.

도시하는 바와같이, 서버(400)는 시스템버스에 각각 접속된 CPU(410), 메인메모리(420), 보조기억장치(430), 입력장치(440), 표시장치(450), 통신장치(460), 사운드파일(470)을 포함한다.

상기 CPU(410)는 후술하는 세무, 회계 연산 프로그램(431), 사용자 지원 프로그램(432), 데이터베이스 연동프로그램(433) 및 그외의 서버사이드 프로그램을 보조기억장치(430)로부터 메인메모리(420)에 판독하여 실행한다.

또한, CPU(410)는 보조기억장치(430)내의 제어프로그램(434)에 따라 서버(400)의 각부를 제어한다. 또한, CPU(410)는 복수의 범용레지스터를 갖는다.

상기 메인메모리(420)는 반도체 메모리(RAM)에 의하여 구성되고, CPU(410)의 주기억영역으로서 사용되며, 프로그램을 로드하기 위한 작업메모리를 갖는다.

상기 보조기억장치(430)는 자기디스크장치 등의 기록매체에 의하여 구성되어 있으며, CPU(410)의 처리프로그램 즉, 후술하는 세무,회계 연산 프로그램(431), 사용자 지원 프로그램(432), 데이터베이스 연동 프로그램(433), 제어 프로그램(434) 및 기타 서버사이드 프로그램 등을 격납하고 있다.

상기 세무, 회계 연산 프로그램(431)은 사용자로부터 입력되는 정보에 근거하여 제무제표, 성장성 지표, 수익성 지표, 안정성 지표, 활동성 지표, 생산성 지표, 취득세, 등록세, 갑종 근로소득세, 주민세, 산재 보험료, 의료보험료, 고용 보험료, 국민연금, 부가가치세, 법인세, 소득세, 양도소득세, 면허세, 자동차세 등을 연산하기 위한 프로그램이다.

상기 사용자 지원 프로그램(432)은 도 5 내지 도 8과 같이 인터넷과 같은 통신망을 통해 사용자와 서버 컴퓨터가 서로 대화를 하면서 사용자의 기본정보를 획득하고, 각종 세무, 회계업무와 관련되는 입력서식, 신고서식, 계산서식을 작성하고, 도 5 내지 도 8과 같이 세금계산서를 작성할 수 있도록 사용자를 지원하는 프로그램 소프트웨어다. 특히, 상기 사용자 지원 프로그램(432)은 서버 컴퓨터로부터 전송되는 음성메시지를 통해 마치 사용자가 세무사나 회계사의 지도하에 각종 서식을 작성하고, 필요한 정보를 제공하는 것과 같은 환경을 구축할 수 있다.

또한, 상기 사용자 지원 프로그램(432)은 서버 컴퓨터에서 사용자 단말로 제공된 질문에 대해 사용자가 제공한 회답데이터를 수신하여 이 회답데이터를 분석하는 회답분석모듈을 포함한다.

상기 데이터베이스 연동 프로그램(433)은 서버 컴퓨터와 데이터베이스를 연동시키기 위한 게이트웨이(gateway)의 일종이다.

상기 제어프로그램(434)은 서버의 각 부를 제어하기 위한 프로그램 소프트웨어다.

상기 입력장치(440)는 키보드, 마우스, 터미널, 스캔 등 이용가능한 통상입력장치를 모두 포함하는 개념이다. 오퍼레이터는 입력장치(440)를 조작함으로써 소정의 데이터를 입력하거나 CPU(410)에 소정의 코맨드(command)를 입력한다.

상기 표시장치(450)는 CRT 또는 액정표시장치로 구성되며, CPU(410)의 처리결과를 표시하여 오퍼레이터에 나타낸다.

상기 통신 장치(460)는 사용자 단말(100)과의 통신회선(200)을 물리적으로 접속하고, 사용자 단말(100)과 상기 서버(400) 사이에서 데이터 또는 파일의 전송을 제어한다.

상기 사운드파일(470)은 오퍼레이터에 의해 미리 녹음되어 있는 음성정보를 저장하고 있다. 이 음성정보는 사용자가 서버 컴퓨터와 대화를 통해 각종 세무, 회계 서식을 작성함에 있어 사용자의 이해를 돕기 위한 음성안내 메세지를 포함한다.

도 3에는 상기 서버 컴퓨터(400)와 연동하여 사용자의 세무, 회계업무를 보조하기 위한 각종 서식 및 기본정보를 저장, 관리하기 위한 데이터베이스시스템(500)이 도시되어 있다.

이 데이터 베이스 시스템(500)은 양식 데이터베이스(510), 회원 데이터베이스(520), 거래처 데이터베이스(530), 결과 데이터베이스(540)로 이루어진다.

이하에서는 상기 각종 데이터베이스내에 저장되는 데이터의 구조를 도 4a 내지 도 4e를 참조하여 설명한다.

상기 양식 데이터베이스(510)는 도 4a의 테이블로부터 알 수 있는 바와같이, 법인설립등기신청서, 사업자등록신청서, 취득세, 등록세, 갑종근로소득세, 주민세, 산재보험료, 의료보험료, 고용보험료, 국민연금, 회계(기장)자료, 부가가치세, 법인세, 소득세, 양도소득세, 면허세, 자동차세, 휴업신고, 폐업신고와 관련된 입력서식, 계산서식 및 신고서식을 저장하고 있다.

따라서, 사용자는 자신의 컴퓨터를 이용하여 상기 서버 컴퓨터에 접속한 상태에서 자신이 작성하고자 하는 서식을 양식데이터베이스로부터 불러들여 상기 사용자 지원 프로그램의 실행에 따른 음성 및 문자메세지의 안내에 따라 손쉽게 각종 세무, 회계 서식의 작성이 가능하다.

상기 회원 데이터베이스(520)는 도 4b에 도시된 법인사업자 정보와 도 4c에 도시된 개인사업자 정보를 포함한다.

이러한 회원 데이터베이스의 구축은 도 5a 내지 도 5c와 같은 대화식 기본정보 입력폼의 작성에 의해 이루어진다.

법인 사업자 정보에는 회사에 관한 사항과 담당자에 관한 사항이 포함된다. 구체적으로 법인사업자 정보에는 사업자 등록번호, 법인명, 대표자, 개업년월일,법인등록번호, 사업장소재지, 본점소재지, 사업의 종류, 교부사유, 주류판매신고번호, 관할 세무서 등의 정보로 이루어지는 회사에 관한 사항과, 성명, 부서, 직책, 전화번호, 이메일주소 등의 정보로 이루어지는 담당자에 관한 사항이 포함된다.

또한, 개인사업자 정보 역시 회사에 관한 사항과 담당자에 관한 사항이 포함된다. 구체적으로 법인사업자 정보에는 사업자 등록번호, 상호, 성명, 개업년월일, 주민등록번호, 사업장소재지, 사업자주소, 사업의 종류, 교부사유, 공동사업자, 주류판매신호번호, 관할세무소 등의 정보로 이루어지는 회사에 관한 사항과, 성명, 부서, 직책, 전화번호, 이메일주소 등의 정보로 이루어지는 담당자에 관한 사항이 포함된다.

상기 거래처 데이터베이스(530)는 도 4d에 도시된 바와같은 해당 사용자의 거래처에 관한 정보(해당 거래처의 사업자 등록번호, 상호 또는 법인명, 성명 또는 대표자, 사업장주소, 업태, 종목, 공급가액, 세금, 작성일자 등)를 포함한다.

이러한 거래처 데이터베이스의 구축 역시 도 5와 같은 대화식 기본정보 입력폼의 작성에 의해 이루어진다.

상기 결과 데이터베이스(540)는 상기 사용자 지원 프로그램에 따라 입력되는 해당 사용자 정보 또는 해당 사용자의 거래처정보에 근거하여 상기 세무, 회계 연산 프로그램이 계산한 각종 세금이나 지표에 관한 결과데이터를 저장, 관리한다.

결과 데이터베이스에 저장되는 결과데이터는 제무제표, 성장성지표, 수익성지표, 안정성지표, 활동성지표, 생산성지표, 취득세, 등록세, 갑종근로소득세, 주민세, 산재보험료, 의료보험료, 고용보험료, 국민연금, 부가가치세, 법인세, 소득세, 양도소득세, 면허세, 자동차세 등의 계산결과로 이루어진다.

이하에서는 상술한 구성을 갖는 본 발명의 세무, 회계 전문시스템의 안내를 받아 사용자가 본 시스템의 서버에 각종 데이터를 입력하는 과정을 도 5 내지 도 8을 참조하여 상세히 설명한다.

도 5a,5b,5c에는 사용자가 본 시스템의 서버 컴퓨터에 접속한 상태에서 해당 사용자와 관련되는 정보 또는 해당 사용자의 거래처 정보를 입력하기 위한 폼이 도시되어 있다.

도 5a,5b,5c에 도시된 바와같이, 본 시스템의 서버 컴퓨터로부터 사용자 컴퓨터에 제공되는 입력폼은 대화형식을 갖는 것이 특징이다. 따라서, 서버 컴퓨터는 도 4e의 최종 결과데이터를 산출하기 위한 기본정보를 수신하기 위하여 도 5a,5b,5c와 같은 기본정보 입력폼을 사용자 컴퓨터에 전송한다.

이 기본정보 입력폼은 서버 컴퓨터가 사용자로부터 얻고자 하는 정보를 문답형식을 통해 달성하기 위한 것이다. 즉, 서버컴퓨터는 사용자 단말에 질문데이터를 전송하여 도 5a,5b,5c와 같은 질문 폼을 제시한다. 이때, 해당 사용자가 질문에 응답하기 위해 마우스를 해당 질문의 답변란에 두면, 서버 컴퓨터의 사운드파일에 저장되어 있는 안내음성 메시지가 사용자 단말의 스피커를 통해 출력된다.

예를들어, 사용자가 도 5a의 "법인명 또는 단체명을 입력하시오"라는 질문에 응답하고자 할 경우 사용자 단말의 스피커를 통해 "법인명 또는 단체명을 입력하시오"라는 음성메시지가 출력된다. 또한, 질문에 응답하기 위해 필요한 기초정보를 음성메시지를 통해 안내할 수도 있다.

이와같이, 사용자는 세무, 회계에 대한 기초지식을 가지고 있지 않더라도 자신의 단말을 통해 표시되는 문자정보와 스피커를 통해 출력되는 음성정보의 안내에 따라 회답만 입력하면 된다. 사용자의 회답데이터가 모두 입력되면 이 회답데이터는 인터넷과 같은 네트워크망을 통해 서버 컴퓨터에 전송되고, 서버 컴퓨터는 이 회답데이터를 분석하여 상기 도 3과 같은 데이터베이스 시스템을 구축하게 된다.

이하에서는 도 6 내지 도 8을 참조하여 사용자가 서버 컴퓨터의 안내에 따라 세금계산서를 작성하는 절차를 상세히 설명한다.

사용자가 자신의 단말을 통해 서버에 접속한 상태에서 여러가지 메뉴중 세금계산서 작성이라는 메뉴를 선택하게 되면, 도 6의 화면이 사용자 단말의 모니터에 디스플레이된다.

이때, 사용자 단말의 스피커를 통해 서버 컴퓨터의 사운드 파일에 이미 녹음되어 있던 "보유하고 계신 세금계산서를 매출세금계산서와 매입세금계산서로 구분 하십시오"라는 안내 음성이 출력된다.

따라서, 사용자는 컴퓨터의 모니터를 주시하면서 안내 음성이 가이드하는데로 사전 작업을 수행한다. 사전 준비작업이 완료되면, 사용자는 확인버튼을 클릭하는 것에 의해 도 7 또는 도 8의 세금계산서 입력화면을 불러온다.

도 7에는 매출 세금계산서 입력화면이 도시되어 있고, 도 8에는 매입 세금계산서 입력화면이 도시되어 있다.

매출 세금계산서의 경우에는 책번호, 일련번호 및 공급자 입력란에 이미 정보가 채워진다. 특히, 공급자 입력란의 정보는 회원 데이터베이스에 있는 해당 사용자의 기본정보가 판독되어 자동적으로 채워지게 된다.

따라서, 사용자는 안내 음성의 지시에 따라 공급받는자 입력란과 공급가액 부분 등에 입력장치를 통해 데이터를 입력하게 된다.

이와같이, 하나의 세금계산서 작성이 완료되면, 다음 거래처 버튼을 클릭하여 다음 거래처에 대한 세금계산서를 작성한다.

모든 매출 거래처의 입력이 종료되면, 매출입력종료 버튼을 클릭하여 매출세금계산서 입력을 종료한다.

또한, 도 7의 하단에 표시된 바와같이, 매출세금 계산서 입력매수 및 금액을 확인하고, 정확하면 확인버튼을 클릭한다.

도 8에 도시된 매입 세금계산서의 작성도 상기 도 7의 매출 세금계산서 작성과 그 프로세스에 있어 실질적으로 동일하다.

다만, 매입 세금계산서의 경우에는 공급자 쪽의 정보가 회원데이터베이스를 참조하여 자동적으로 채워지는 점만이 다르다.

상술한 바와같이, 본 발명은 사용자가 자신의 컴퓨터를 이용하여 본 시스템의 서버에 접속한 상태에서 사용자 기본정보의 입력 및 각종 서식을 안내 음성에 따라 쉽게 작성할 수 있을 뿐만 아니라 이러한 정보에 근거하여 세무, 회계와 관련되는 계산결과를 손쉽게 확인할 수 있다.

상술한 실시예에 본 발명이 한정되는 것은 아니며 본 발명이 속하는 기술분야에서 통상의 지식을 갖는 자에 의해 본 발명의 기술사상과 아래에 기재될 특허청구범위의 균등범위내에서 다양한 수정 및 변형이 가능함은 물론이다.

본 발명은 인터넷을 통해 세무 및 회계문제를 손쉽게 해결할 수 있는 환경을 구축함으로써 사용자가 자기 스스로 세무 및 회계문제를 해결할 수 있도록 한다.

즉, 세무서식 작성의 어려운점을 본 시스템을 통해 해결함으로써 누구나 세무 전문가가 될 수 있는 체계를 구축한다.

또한, 온라인상에서 전문가와 대화하듯 각종 정보를 입력하게 되면, 근로소득세, 양도소득세 등 자신이 납부한 세금에 대하여 스스로 확인할 수 있는 환경을 구축한다.

Claims (4)

1. 인터넷을 통해 복수의 사용자 단말에 대해 세무, 회계와 관련되는 전문적인 업무를 지원하는 서버 컴퓨터로 이루어지는 온라인 시스템으로서,

   상기 서버 컴퓨터는

   세무, 회계와 관련된 각종 입력서식, 계산서식 및 신고서식을 저장, 관리하는 제 1 데이터베이스와;

   상기 사용자들을 법인사업자와 개인사업자로 분리하여 이들 사업자들에 대한 기본적인 정보를 저장, 관리하는 제 2 데이터베이스와;

   상기 제 1 데이터베이스에 저장되어 있는 각종 세무, 회계 관련 서식을 사용자 단말에 전송하여 사용자가 이들 서식을 용이하게 작성할 수 있도록 음성정보를 통해 안내하는 서식작성 안내수단과;

   상기 제 2 데이터베이스에 저장될 정보를 획득하기 위하여 사용자 단말에 질문형식의 기본정보 입력폼을 제시하고, 사용자가 해당 질문에 답변한 회답데이터를 분석하여 상기 제 2 데이터베이스를 구축하는 사용자정보 구축수단과;

   사용자 단말로 부터 입력되는 정보와 상기 제 1 및 제 2 데이터베이스로부터 획득한 정보에 근거하여 해당 사용자를 위한 각종 세금과 회계지표를 연산하는 세무, 회계 연산수단과;

   상기 세무, 회계 연산수단에 의해 계산된 결과를 저장, 관리하기 위한 제 3 데이터베이스를 포함하는 것을 특징으로 하는 대화형 자동분개 기법을 이용한 세무, 회계 전문시스템.
2. 제 1 항에 있어서,

   해당 사용자와 영업적으로 관련을 맺고 있는 거래 사업자들에 대한 정보를 저장, 관리하기 위한 제 4 데이터베이스를 부가적으로 포함하는 것을 특징으로 하는 대화형 자동분개 기법을 이용한 세무, 회계 전문시스템.
3. 제 2 항에 있어서,

   상기 서식작성 안내수단은

   사용자가 요구하는 서식을 해당 사용자 단말에 전송함에 있어 상기 제 1 내지 제 4 데이터베이스에 이미 격납되어 있는 정보에 대해서는 별도의 입력을 요구하지 않는 것을 특징으로 하는 대화형 자동분개 기법을 이용한 세무, 회계 전문시스템.
4. 제 2 항에 있어서, 상기 사용자정보 구축수단은

   사용자로부터 해당 사용자의 정보를 획득하기 위한 질문을 음성메시지를 통해 안내하기 위한 수단과;

   사용자 단말로부터 전송되는 회답데이터를 분석하여 데이터베이스에 저장할 내용을 선별하기 위한 수단을 포함하는 것을 특징으로 하는 세무, 회계 전문시스템.