KR100813283B1 - A System for Examining Online Papers Contributed via Internet - Google Patents

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Abstract

본 발명은 학술지 발표 논문의 투고 및 심사를 온라인에서 가능하게 하는 온라인 논문투고 심사 시스템에 관한 것이다. 본 발명에 따른 논문 투고 시스템은 서지 정보를 입력받아 개별 논문 식별코드를 생성하는 제1 식별코드 생성기; 온라인으로 업로드가 된 개별 논문으로부터 참고문헌을 추출하는 실시간 참고 문헌 추출 엔진; 추출된 참고 문헌으로부터 고유키를 이용하여 개별 논문 식별 코드를 생성하는 제2 식별코드 생성기; 및 제2 식별코드 생성기에 의하여 생성된 고유키를 가지는 개별 논문 코드에 대한 정보를 저장하는 참고문헌 데이터베이스를 포함하는 온라인 논문투고 심사 시스템. The present invention relates to an online article submission review system that enables online submission and review of journal articles. The article submission system according to the present invention comprises: a first identification code generator for receiving bibliographic information and generating an individual article identification code; A real-time bibliographic extraction engine that extracts bibliography from individual articles uploaded online; A second identification code generator for generating an individual article identification code using a unique key from the extracted reference document; And a bibliography database for storing information about individual article codes having a unique key generated by the second identification code generator.

온라인논문투고심사시스템, 참고문헌생성, 고유키 생성방식 Online Paper Submission Review System, Bibliography Generation, Unique Key Generation Method

Description

온라인 논문 투고 심사 시스템{A System for Examining Online Papers Contributed via Internet} A System for Examining Online Papers Contributed via Internet}

도 1은 본 발명에 따른 논문투고 심사시스템에서 논문이 작성되어 참고문헌 데이터베이스에 저장이 되는 과정을 도시한 것이다. 1 illustrates a process of writing a paper in a paper submission review system according to the present invention and storing it in a reference database.

도 2는 본 발명에 따른 개별 논문 표준 식별코드(GUPI, Globally Unique Paper Identifier)의 실시 예를 도시한 것이다. FIG. 2 illustrates an embodiment of a globally unique paper identifier (GUPI) according to the present invention.

도 3은 본 발명에 따라 논문 표준 식별코드가 생성이 되고 그리고 시스템 내에서 이용되는 과정을 도시한 것이다.Figure 3 illustrates the process by which a paper standard identification code is generated and used within the system in accordance with the present invention.

도 4는 본 발명에 따른 논문투고 심사시스템에서 표준 논문 식별 코드로 생성된 고유키가 이용되는 실시 예를 도시한 것이다. 4 illustrates an embodiment in which a unique key generated by a standard article identification code is used in a paper submission review system according to the present invention.

본 발명은 문헌 정보의 생성 및 관리를 위한 온라인 논문 투고 심사 시스템에 관한 것이고, 구체적으로 미리 결정된 표준식별 코드에 따라 생성된 참고 문헌에 대한 참고 논문 식별 코드에 대한 정보를 저장하는 참고 문헌 데이터베이스를 형성하여 개별 논문의 이용 상황과 관련된 정보에 용이하게 접근할 수 있도록 한 온라인 논문 투고 심사 시스템에 관한 것이다. The present invention relates to an online article submission review system for the generation and management of document information, and specifically forms a reference database for storing information on reference paper identification codes for references generated according to a predetermined standard identification code. The present invention relates to an online paper submission review system that provides easy access to information related to the status of individual papers.

검색은 인터넷의 주요 기능 중의 하나로서 많은 정보들이 접근 가능한 데이터베이스에 저장이 되어 네트워크를 통하여 공유가 된다. 공학, 자연과학, 법률, 의학 또는 경영 분야의 전문 저널 또는 논문들 역시 전자저널의 형태로 만들어지거나 또는 필요한 정보만을 추출하여 데이터베이스에 접근가능한 형태로 저장을 함으로서 네트워크를 통하여 필요한 정보를 얻을 수 있게 되었다. 이러한 정보의 공유를 위해 향후 새로운 학문적 성과물이 출판되는 시점부터 자동으로 이에 대한 데이터베이스가 자동으로 구축되는 시스템이 필요하다.Search is one of the main functions of the Internet, where a lot of information is stored in an accessible database and shared across the network. Professional journals or papers in the fields of engineering, natural sciences, law, medicine, or management are also made in the form of electronic journals, or by extracting only the necessary information and storing it in a form accessible to the database so that the necessary information can be obtained through the network. . In order to share this information, a system that automatically establishes a database of new academic achievements from the time it is published is needed.

많은 학술 단체들이 투고된 논문을 심사하기 위하여 온라인 논문 투고 시스템을 사용하고 있다. 그러나 저자가 논문 작성을 위해 참고한 참고문헌은 심사자가 해당 논문을 심사할 때 반드시 필요한 정보이지만 심사 과정에서 참고 문헌을 쉽게 확인할 수 있는 논문투고 심사시스템은 존재하지 않는다. Many academic organizations use an online paper submission system to review submitted papers. However, the references referenced by the authors for writing the thesis are necessary information for the reviewer to review the thesis, but there is no system for reviewing the submission of the thesis.

본 발명은 이와 같은 문제를 해결하기 위한 것이다. The present invention is to solve this problem.

본 발명의 목적은 온라인 논문투고 시스템으로 논문을 투고하는 경우 별도로 참고문헌 정보를 입력하지 않아도 자동으로 첨부한 논문원본파일로부터 참고 문헌 정보가 데이터베이스화가 될 수 있고 그리고 이미 구축된 논문 데이터베이스와 직접 접근이 가능하도록 하는 온라인 논문 투고 심사 시스템을 제공하는 것이다. It is an object of the present invention to submit a manuscript to an online manuscript submission system, and the bibliographic information can be databased from the attached manuscript original file automatically without inputting bibliographic information. It is to provide an online paper submission review system that makes it possible.

본 발명의 적절한 실시 형태에 따르면, 본 발명에 따른 온라인 논문투고 심사 시스템은 서지 정보를 입력받아 개별 논문 식별코드를 생성하는 제1 식별코드 생성기; 온라인으로 업로드가 된 개별 논문으로부터 참고문헌을 추출하는 실시간 참고 문헌 추출 엔진; 추출된 참고 문헌으로부터 고유키를 이용하여 참고 논문 식별코드를 생성하는 제2 식별코드 생성기; 및 제2 식별코드 생성기에 의하여 생성된 고유키를 가지는 참고 논문 식별 코드에 대한 정보를 저장하는 참고문헌 데이터베이스를 포함할 수 있다. According to a preferred embodiment of the present invention, an online article submission examination system according to the present invention comprises: a first identification code generator for receiving bibliographic information and generating an individual article identification code; A real-time bibliographic extraction engine that extracts bibliography from individual articles uploaded online; A second identification code generator for generating a reference paper identification code using a unique key from the extracted reference document; And a reference database for storing information about the reference article identification code having the unique key generated by the second identification code generator.

본 발명의 다른 실시 예에 따르면, 참고 논문 식별 코드의 고유키는 ISSN부, 권(Volume)정보부, 호(issue) 정보부 및 시작 페이지부로 이루어질 수 있다. According to another embodiment of the present invention, the unique key of the reference article identification code may include an ISSN part, a volume information part, an issue information part, and a start page part.

본 발명의 또 다른 실시 예에 따르면, ISSN부는 8자리, 권 정보부는 4자리, 호 정보부는 3자리 그리고 시작페이지 정보는 5자리로 이루어질 수 있다. According to another embodiment of the present invention, the ISSN portion may be 8 digits, the volume information portion 4 digits, the call information portion 3 digits, and the start page information may be 5 digits.

아래에서 본 발명은 첨부된 도면을 이용하여 상세하게 설명이 되지만 제시된 실시 예는 예시적인 것으로 본 발명의 범위를 제한하기 위한 것은 아니다. Hereinafter, the present invention will be described in detail with reference to the accompanying drawings, but the embodiments presented are exemplary and are not intended to limit the scope of the present invention.

도 1은 본 발명에 따른 논문투고 심사시스템에서 논문이 작성되어 참고문헌 데이터베이스에 저장이 되는 과정을 도시한 것이다. 1 illustrates a process of writing a paper in a paper submission review system according to the present invention and storing it in a reference database.

도 1을 참조하면, 먼저 논문 투고자는 논문의 서지 정보를 입력하게 된다(S11). 논문의 서지 정보의 입력은 일반적인 작성 방법에 따라 이루어진다. 그리고 서지정보는 참고문헌에 대한 정보를 포함한다. 서지 정보가 입력된(S11) 논문은 투고를 위하여 온 라인으로 업로드가 된다(S12). 온라인을 통한 논문 파일의 업로드(S12)가 이루어지는 과정에서 논문 파일로부터 참고문헌에 대한 정보의 추출(S13)이 이루어진다. 추출된 문헌 정보의 정확성 여부가 논문 투고자에 의하여 확인이 된(S14) 후 참고 논문 식별 코드로 생성이 된다(S15). 참고 논문 식별 코드는 아래의 도 2에서 설명하는 고유키 방식으로 이루어진다. 고유키를 이용하여 참고 논문 식별 코드가 생성되면(S15) 참고 문헌은 참고문헌 데이터베이스에 저장(S16)이 된다. 참고문헌 데이터베이스에 저장되는 참고문헌에 관한 서지 정보는 고유키 방식으로 이루어진다. 고유키는 참고 논문 식별코드(GUPI)에 따라 이루어질 수 있고 예시적인 형태가 도 2와 관련하여 설명이 된다. Referring to FIG. 1, first, a paper submitter inputs bibliographic information of a paper (S11). Input of bibliographic information for the article is done according to the general writing method. And bibliographic information includes bibliographic information. Bibliographic information is entered (S11) the article is uploaded online for submission (S12). In the process of uploading the article file online (S12), the information on the reference is extracted from the thesis file (S13). The accuracy of the extracted document information is confirmed by the paper submitter (S14), and then generated as a reference paper identification code (S15). Reference paper identification code is made of a unique key method described in Figure 2 below. When the reference paper identification code is generated using the unique key (S15), the reference is stored in the reference database (S16). Bibliographic information about a bibliography stored in a bibliography database is generated using a unique key method. The unique key may be made according to a reference article identification code (GUPI) and an exemplary form is described with reference to FIG. 2.

도 2는 본 발명에 따른 참고 논문 식별코드(GUPI)의 실시 예를 도시한 것이다. 2 illustrates an embodiment of a reference article identification code (GUPI) according to the present invention.

도 2의 실시 예에서는 20자리를 기준으로 참고 논문 식별코드(GUPI)를 작성한 것이다. 참고 논문 식별 코드는 8자리의 ISSN, 4자리의 논문의 권(Volume), 3자리의 호정보(Issue) 및 5자리의 시작페이지 정보를 포함할 수 있다. In the embodiment of FIG. 2, a reference paper identification code (GUPI) is created based on 20 digits. The reference article identification code may include an 8-digit ISSN, a 4-digit volume, a 3-digit issue, and a 5-digit start page information.

ISSN은 개별 논문이 공개된 연속간행물의 ISSN을 나타내는 것으로서 국제 표준 연속간행물간행번호의 표시방법과는 달리 ISSN 그 자체를 표시하지 않고 번호만을 표시한다. 그리고 논문의 권정보를 나타내고 합권인 경우 시작권 및 호 번호를 표시한다. 그리고 시작페이지는 논문이 게재된 연속간행물에서 논문의 시작페이지를 나타낸다. The ISSN refers to the ISSN of a series in which an individual article is published. Unlike the international standard serial number labeling method, the ISSN does not indicate the ISSN itself, but only the number. And it indicates the volume information of the thesis and if it is a copyright, it displays the starting right and the number of the issue. The start page represents the start page of the paper in the series in which the paper is published.

01437208 0041 003 00233과 같은 참고 논문 식별코드(GUPI)가 만들어질 수 있고, 이러한 참고 논문 식별코드는 연속간행물 식별번호(ISSN)가 01437208인 연속간행물 내에 게재된 참고 논문을 나타낸다. 참고 논문의 권은 41쪽이며 01437208이라는 식별 번호를 가진 연속간행물에는 논문 전체 중 3호에 게재되어 있으며 233쪽부터 참고 논문이 시작된다는 것을 나타낸다. 이러한 방법으로 이미 구축된 논문 데이터베이스에 고유키를 생성하고 참고문헌으로 입력된 논문들의 번호를 생성하면 실제 참고문헌 정보를 활용할 때 데이터베이스에 직접 접근할 수 있게 된다. A manuscript identification code (GUPI), such as 01437208 0041 003 00233, can be generated, which represents a reference article published in a serial with a serial number ISSN of 01437208. The volume of the reference paper is 41 pages, and the serial number with the identification number 01437208 appears in 3 of the entire paper, indicating that the reference paper starts on page 233. In this way, if a unique key is generated in the already established article database and the number of articles entered as a reference is made, the database can be directly accessed when the actual reference information is used.

도 3은 본 발명에 따라 참고 논문 식별코드가 생성이 되고 그리고 시스템 내에서 이용되는 과정을 도시한 것이다.3 illustrates a process by which a reference paper identification code is generated and used within the system in accordance with the present invention.

도 3에 도시된 것처럼 논문 작성자(31)는 논문 데이터베이스(32)로부터 필요한 논문을 검색하여 PC 또는 단말기를 이용하여 접근 가능한 대형 컴퓨터에 만들어진 폴더(39)에 저장을 한다. As shown in FIG. 3, the article author 31 retrieves the necessary article from the article database 32 and stores it in a folder 39 made in a large computer accessible by using a PC or a terminal.

논문 작성자(31)가 또한 논문에 대한 서지 정보를 작성하면 제1 코드 식별 생성기(33a)에 의하여 필요한 자리 수를 가지고 디코딩이 된 개별 논문 식별코드(GUPI)가 생성이 된다. 작성된 GUPI는 논문 데이터베이스(32)에 저장이 되어 추후 논문 사용자에게 이용 가능하게 된다. 다른 한편으로 GUPI 생성기(33)에 의하여 생성된 GUPI는 논문 작성자(31)의 폴더(33)에 저장이 된 논문과 결합이 되어 온라인으로 예를 들어 학술지와 같은 논문 접수 기관에 제출이 된다. 논문이 제출이 되면 접수 기관에 설치된 실시간 참고문헌 추출엔진(34)에 의하여 제출된 문헌에 포함된 참고 문헌이 추출이 된다. 그리고 추출이 된 참고 문헌은 제 2코드 식별 생성기(33b)에 의하여 참고 문헌 식별 코드가 생성이 된다. 그리고 생성된 참고 문헌 식별 코드는 참고문헌 데이터베이스(35)에 저장이 된다. 추가로 온라인으로 제출된 투고 논문도 참고문헌 데이터베이스에 등록이 될 수 있다. 예를 들어 제출된 논문에 대하여 심사가 완료되면 다시 제 3코드 식별 생성기(33c)에 의하여 제출된 논문 자체에 대한 참고 문헌 식별 코드가 생성이 되고 임시 등록이 된다. 추후 논문이 연속 간행물에 게재가 되면 임시 등록된 참고 문헌 식별 코드는 참고문헌 데이터베이스(35)에 등록 데이터로서 저장이 된다. 심사가 완료된 논문에 대한 개별 논문 식별코드의 추출이 끝나면 논문은 학회 학술지 데이터베이스(35)에 저장이 되고, 그리고 학회 학술지 데이터베이스(35)에 저장된 논문은 논문 데이터베이스(32)에 필요한 정보가 저장이 된다. When the article author 31 also writes bibliographic information on the article, an individual article identification code (GUPI) decoded with the required number of digits by the first code identification generator 33a is generated. The created GUPI is stored in the article database 32 and made available to future article users. On the other hand, the GUPI generated by the GUPI generator 33 is combined with a paper stored in the folder 33 of the paper author 31 and submitted to a paper receiving institution such as a journal online. When the article is submitted, the references included in the documents submitted by the real-time reference extraction engine 34 installed in the receiving institution are extracted. In the extracted reference document, a reference identification code is generated by the second code identification generator 33b. The generated reference identification code is stored in the reference database 35. In addition, submitted articles submitted online can also be registered in the reference database. For example, when the examination of the submitted paper is completed, a reference identification code for the paper itself submitted by the third code identification generator 33c is generated and is temporarily registered. When the article is published later in the series, the bibliographic reference code registered temporarily is stored in the bibliography database 35 as registration data. After the extraction of the individual article identification code for the reviewed paper, the paper is stored in the academic journal database 35, and the paper stored in the academic journal database 35 stores the necessary information in the paper database 32. .

도 4는 본 발명에 따른 논문투고 심사시스템에서 참고 논문 식별 코드로 생성된 고유키가 이용되는 실시 예를 도시한 것이다. 4 illustrates an embodiment in which a unique key generated by a reference paper identification code is used in a paper submission review system according to the present invention.

도 4에 도시된 것처럼 논문의 심사 과정에서 참고문헌을 조사할 필요가 있는 경우 참고문헌이 예를 들어 마우스로 클릭하면 논문 메타 데이터베이스로부터 필요한 정보가 로드가 된다. 이 경우 참고 문헌은 고유키로 저장이 되어 있는 경우에는 항상 접근가능하게 된다. 고유키로 저장이 된 참고 문헌은 논문 투고자가 참고 문헌의 목록을 작성하는 경우에 유용하게 사용이 될 수 있다. 예를 들어 참고 문헌은 리스트를 작성하는 경우 참고문헌 데이터베이스로부터 참고문헌이 검색되면 간단하게 고유키를 입력하는 것에 의하여 참고문헌 서지정보가 자동으로 입력이 될 수 있다. When it is necessary to examine the references in the review process of the article as shown in Figure 4, when the reference is clicked with a mouse, for example, necessary information is loaded from the article meta database. In this case, the reference is always accessible when stored as a unique key. Bibliography stored with a unique key can be useful when the author of a paper makes a list of bibliography. For example, when a bibliography is created, a bibliography information may be automatically entered by simply inputting a unique key when a bibliography is retrieved from a bibliography database.

위에서 설명을 한 것처럼, 본 발명에 따른 온라인 논문투고 심사 시스템은 논문에 인용이 된 참고 문헌을 추출하여 참고 문헌 식별코드를 생성하여 별도의 참고 문헌 데이터베이스에 저장할 수 있도록 한다. 이와 같이 참고문헌 데이터베이스에 저장된 정보는 특정 논문이 다른 논문에서 인용이 되는 횟수 등에 대한 통계를 위하여 사용될 수 있을 뿐만 아니라 특정 논문이 관련되는 주요 기술 분야 등을 파악할 수 있도록 함으로서 특정 분야의 기술 개발 동향 등을 파악할 수 있도록 한다. As described above, the online article submission examination system according to the present invention extracts the references cited in the article, generates a reference identification code, and stores it in a separate reference database. In this way, the information stored in the reference database can be used for statistics on the number of times a particular article is cited in another article, as well as to identify the major technical fields related to a specific article, so as to identify trends in technology development in a particular field. Make sure you understand.

참고 문헌 데이터베이스의 구체적인 실시 형태는 본 발명에 따른 GUPI를 기초로 하는 것을 제외하고는 이 분야에서 공지된 방법에 따라 이루어질 수 있다.  Specific embodiments of the reference database can be made according to methods known in the art, except that it is based on the GUPI according to the present invention.

위에서 본 발명이 실시 예를 이용하여 상세하게 설명이 되었다. 제시된 실시 예는 예시적인 것으로서 본 발명의 기술적 사상의 범위를 벗어나지 않는 범위에서 다양한 변형 및 수정된 형태가 만들어질 수 있다는 것은 이 분야에서 통상의 지식을 가진 자에게 자명하다. 본 발명은 이와 같은 변형 및 수정 발명에 의하여 제한이 되지 않으며 다만 아래의 특허청구범위에 의해서만 제한이 된다. The present invention has been described above in detail using the examples. It is apparent to those skilled in the art that the embodiments presented are exemplary and various modifications and modifications can be made without departing from the scope of the technical spirit of the present invention. The invention is not limited by the invention as such variations and modifications but only by the claims below.

본 발명에 따른 온라인 논문 투고 심사 시스템은 참고 논문에 대한 식별코드를 생성하여 별도의 데이터베이스에 저장을 함으로서 개별 논문의 학계 또는 관련 기술 분야에서의 중요도를 용이하게 평가할 수 있도록 한다는 이점을 가진다. 본 발명은 또한 온라인 논문 투고 심사 시스템에서 심사자가 쉽게 참고 문헌 정보를 이용해 심사를 할 수 있도록 한다. 그리고 논문 정보를 데이터베이스화하는 많은 기관들이 논문 정보를 통합할 때 서지정보를 이용한 고유키 방식으로 논문의 고유번호를 생성하여 저장을 한다면 데이터의 중복이 쉽게 확인 가능할 뿐만 아니라 접근 용이성이 확보될 수 있다는 이점을 가진다. Online article submission examination system according to the present invention has the advantage that it is possible to easily evaluate the importance of the individual article in the academic or related technical field by generating the identification code for the reference article and storing it in a separate database. The present invention also allows the reviewer to easily review the bibliographic information in an online thesis submission review system. In addition, many organizations that database article information have a unique key that uses bibliographic information to generate and store the unique number of the article when integrating the article information. Has an advantage.

Claims (2)

온라인 논문 투고 심사 시스템에 있어서, In the online thesis submission review system, 작성 및 저장되어 있는 논문과 관련된 서지 정보의 입력에 의하여 개별 논문 식별코드를 생성하는 제1 식별코드 생성기; A first identification code generator for generating an individual article identification code by inputting bibliographic information related to the article which has been created and stored; 개인용 컴퓨터 또는 단말기에 의하여 접근 가능한 대형 컴퓨터의 논문 데이터베이스; An article database of large computers accessible by a personal computer or terminal; 상기 대형 컴퓨터의 논문 데이터베이스로부터 온라인을 통하여 접수된 상기 개별 논문 식별코드를 가진 논문으로부터 참고문헌을 추출하는 실시간 참고문헌 엔진; 및 추출된 참고문헌으로부터 고유키를 이용하여 참고 문헌 식별코드를 생성하는 제2 식별코드 생성기를 가진 논문 접수 기관 서버; 및 A real-time reference engine that extracts references from articles with the individual article identification code received online from the article database of the large computer; And a second identification code generator for generating a reference identification code using a unique key from the extracted reference. And 논문 접수 기관 서버로부터 전달된 제2 식별코드 생성기에 의하여 생성된 고유키를 가지는 참고 문헌 식별코드에 대한 정보를 저장하는 참고 문헌 데이터베이스 서버를 포함하는 온라인 논문 투고 심사시스템. An online article submission review system comprising a reference database server for storing information about a reference identification code having a unique key generated by a second identification code generator transmitted from a paper reception agency server. 청구항 1에 있어서, 참고문헌 식별코드의 고유키는 8자리의 ISSN부, 4자리의 권정보부, 3자리의 호정보부 및 5자리의 시작페이지 정보를 식별하는 코드로 이루어지는 것을 특징으로 하는 온라인 논문 투고 심사 시스템.The online article submission of claim 1, wherein the unique key of the reference identification code comprises an 8-digit ISSN part, a 4-digit winding information part, a 3-digit call information part, and a code for identifying 5-digit start page information. Screening system.
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