JPH1168919A - Facsimile equipment - Google Patents

Abstract

PROBLEM TO BE SOLVED: To obtain a facsimile equipment with high operability even if it is a shared equipment. SOLUTION: Department information and a group dial coordinated with department information are registered, the coordinated group dial is assigned to a group dial operator when registered department information is designated at the time of originating a call and the group dial is retrieved from among registered and assigned group dials when the group dial operator is operated. A control part 1 including each means for obtaining plural opposite side terminal numbers coordinated to this retrieved group dial to call-originate to the facsimile equipment of the obtained terminal number is provided. Thereby, call-originating operation is facilitated and even when the registered group dials are many, the operators such as a group dial button does not need increasing.

Description

【発明の詳細な説明】DETAILED DESCRIPTION OF THE INVENTION

【０００１】[0001]

【発明の属する技術分野】本発明は、ファクシミリ装置
に関し、特に、グループダイヤル機能を備えたファクシ
ミリ装置に関する。BACKGROUND OF THE INVENTION 1. Field of the Invention The present invention relates to a facsimile apparatus, and more particularly, to a facsimile apparatus having a group dial function.

【０００２】[0002]

【従来の技術】従来、従来例１の一般的なファクシミリ
装置では、１つの原稿を複数の宛先へ頻繁に送信する場
合、例えば、以下の手順としている。予め相手先の番号
を１つのグループダイヤルとして操作子に登録してお
く。送信時にこの登録したグループダイヤルを用いる。
このことで、複数の宛先への送信を簡単に行うことがで
きるとしている。2. Description of the Related Art Conventionally, in a general facsimile apparatus of Conventional Example 1, when one document is frequently transmitted to a plurality of destinations, for example, the following procedure is used. The number of the other party is registered in the operator as one group dial in advance. Use this registered group dial when sending.
According to this, transmission to a plurality of destinations can be easily performed.

【０００３】従来例２の特開平１−２４３６６２号公報
の「ファクシミリ装置」では、部門コードが記録された
カードを使用する技術を開示している。このことによ
り、個別の送信操作を簡単に設定できる、としている。A "facsimile apparatus" disclosed in Japanese Patent Application Laid-Open No. 1-243662 of prior art 2 discloses a technique using a card on which a department code is recorded. According to this, individual transmission operations can be easily set.

【０００４】[0004]

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上記の
従来例１ではグループダイヤルが登録されている操作子
が複数存在している場合に、目的の相手先が登録されて
いるグループダイヤルを探し出すのは容易ではなく、せ
っかく登録してあっても使用せずにテンキーやワンタッ
チダイヤル、短縮ダイヤル等で指定し同報送信をするこ
ととなりやすい。However, in the first conventional example, when there are a plurality of operators in which a group dial is registered, it is difficult to find a group dial in which a target destination is registered. It is not easy, and even if it is registered, it is easy to specify it with a numeric keypad, one-touch dial, abbreviated dial, etc. without using it, and to broadcast it.

【０００５】これにより、指定間違いによる誤発信や同
報送信すべき相手先が漏れてしまい操作の煩わしさだけ
でなく、確実に送信ができたのかどうかといった不安を
与えてしまう。また、送信による不安から同報送信手段
を用いず、１宛先毎に送信手順を繰り返すようにしてし
まうと、時間や手間がかかるだけではなくランニングコ
ストもかかる。その上、回線を長い時間独占してしまう
ので、他の目的で送受信を行いたい人に対しても迷惑を
かける結果になってしまう。またテンキーで相手先番号
を指定する場合、誤発信について注意する必要から、ダ
イヤル番号を調べ確認し直すなど煩わしさがある。[0005] As a result, an erroneous call due to an incorrect specification or a destination to be broadcasted is leaked, and not only the operation is troublesome, but also anxiety about whether or not the transmission has been performed reliably. Further, if the transmission procedure is repeated for each destination without using the broadcast transmission means due to anxiety due to transmission, not only time and labor are required but also running cost is increased. In addition, because the line is monopolized for a long time, it may cause trouble for those who want to send and receive for other purposes. Also, when the destination number is specified using the numeric keypad, it is necessary to pay attention to an erroneous call, so that it is troublesome to check the dialed number and check it again.

【０００６】これらの理由により１つの原稿を複数の相
手先に同報する場合、グループダイヤル機能を用いた方
がより正確に、そしてオペレータの手を煩わすことなく
送信されるので、複数のグループダイヤルが存在してい
ても目的の操作子を選択しやすくする必要がある。When one original is broadcast to a plurality of destinations for these reasons, a plurality of group dials are transmitted because the use of the group dial function is more accurate and transmitted without the need of an operator. It is necessary to make it easy to select a desired operation element even if exists.

【０００７】しかし、頻繁に送信に用いるグループダイ
ヤル内容は使用する人によって、或いは部門によっても
異なる。よって、予め登録する操作子の位置は操作手順
の少ない所で、関連グループ毎に並べて登録したいと思
っても、その位置には既に登録済みであったりと、希望
通りに設定することができない。このため、目的のグル
ープを指定する時に選択しにくくさせる。また、グルー
プダイヤルが登録できる操作子が少ない場合は、既にグ
ループダイヤルが登録できる操作子が使用されていて登
録できない状態になっている場合もある。[0007] However, the contents of the group dial frequently used for transmission differ depending on the user or the department. Therefore, the position of the operator to be registered in advance is a place where the operation procedure is small, and even if it is desired to register side by side for each related group, the position cannot be set as desired, such as already registered at that position. For this reason, it is difficult to select a target group when specifying it. When there are few operators that can register the group dial, there are cases where the operators that can register the group dial are already used and cannot be registered.

【０００８】また、従来例２では、カードを使用して個
別の送信操作を設定できるとあるが、カードがなければ
使用することができず、カードの管理も必要とされるの
で煩わしさを感じる。又、カードが破損した場合や読み
取り不良時の対応を考えなければならない問題を伴う。In the second conventional example, it is stated that individual transmission operation can be set by using a card. However, the card cannot be used without a card, and management of the card is required. . In addition, there is a problem that it is necessary to consider a case where the card is damaged or a reading error occurs.

【０００９】本発明は、共有機でも使いかってのよいフ
ァクシミリ装置を提供することを目的とする。An object of the present invention is to provide a facsimile apparatus which can be used even by a sharing machine.

【００１０】[0010]

【課題を解決するための手段】かかる目的を達成するた
め、本発明のファクシミリ装置は、複数の相手先のダイ
ヤル番号をまとめて１つのグループとして登録し、送信
時に複数の相手先を指定することができるグループダイ
ヤル機能と、部門情報指定機能とを備えたファクシミリ
装置であり、部門情報および部門情報に対応付けてグル
ープダイヤルを登録するグループダイヤル登録手段と、
発信時に登録されている部門情報が指定されたときこの
部門情報に対応付けられたグループダイヤルを、操作部
内の複数のグループダイヤル操作子にそれぞれ割り当て
る割り当て手段と、複数のグループダイヤル操作子のな
かのいずれかが操作されたとき、グループダイヤル登録
手段により登録され、割り当て手段により割り当てられ
たグループダイヤルの中から、操作されたグループダイ
ヤル操作子に割り当てられているグループダイヤルを検
索するグループダイヤル検索手段と、この検索されたグ
ループダイヤルに対応付けられた複数の相手先端末番号
を取得する端末番号取得手段と、取得された端末番号の
ファクシミリ装置へ発信する発信手段と、を備えたこと
を特徴としている。In order to achieve the above object, a facsimile apparatus of the present invention collectively registers a plurality of destination numbers as one group and designates a plurality of destinations during transmission. Group facsimile machine having a group dial function and a department information designating function, and a group dial registration unit for registering a group dial in association with the department information and the department information;
An assigning means for assigning a group dial associated with the department information to a plurality of group dial operators in the operation unit when the department information registered at the time of calling is designated; A group dial search means for searching for a group dial assigned to the operated group dial operator from among the group dials registered by the group dial registration means and assigned by the assignment means when any one of them is operated; Terminal number obtaining means for obtaining a plurality of destination terminal numbers associated with the searched group dial, and transmitting means for transmitting to the facsimile apparatus of the obtained terminal number. .

【００１１】さらに、上記のファクシミリ装置は、部門
情報を用いた発信を許可する利用者制限手段を備え、こ
の利用者制限手段は利用者制限テーブルに登録された部
門情報が指示された時にのみ部門情報を用いた発信を許
可するとよい。Further, the facsimile apparatus has a user restricting means for permitting a call using the department information, and the user restricting means is provided only when the department information registered in the user restriction table is designated. It is advisable to allow outgoing calls using information.

【００１２】また、発信時に所定の第１の部門情報が指
示されていて対応付けられたグループダイヤルが操作子
に割り当てられている状態の時に、他の第２の部門情報
が指示されると、グループダイヤルへの割り当てが第２
の部門情報に対応付けられたグループダイヤルに切り換
わるように構成するとよい。[0012] Further, when the predetermined first department information is designated at the time of transmission and the associated group dial is assigned to the operator, another second department information is designated. Assignment to group dial is second
It is preferable to switch to the group dial associated with the section information of the group.

【００１３】なお、相手先指示可能状態で且つ部門情報
が指示されていないとき、登録されているすべてのグル
ープダイヤルをグループダイヤル操作子に割り当てるよ
うに構成するとよい。It is preferable that all registered group dials are assigned to group dial operators when the destination can be specified and no department information is specified.

【００１４】さらに、上記のファクシミリ装置は、登録
されている部門情報およびそれぞれの部門情報に対応付
けられているグループダイヤル情報のリストを出力する
出力手段を備えるとよい。Further, the facsimile apparatus may include output means for outputting a list of registered department information and group dial information associated with each department information.

【００１５】[0015]

【発明の実施の形態】次に添付図面を参照して本発明に
よるファクシミリ装置の実施の形態を詳細に説明する。
図１および図２を参照すると本発明のファクシミリ装置
の一実施形態が示されている。DETAILED DESCRIPTION OF THE PREFERRED EMBODIMENTS An embodiment of a facsimile apparatus according to the present invention will be described in detail with reference to the accompanying drawings.
Referring to FIGS. 1 and 2, there is shown one embodiment of the facsimile apparatus of the present invention.

【００１６】図１は、本発明の実施の形態を示すファク
シミリ装置の構成ブロック図である。図示したように、
このファクシミリ装置は内蔵されたプログラムに従って
装置全体を管理、制御する制御部１、操作者がファクシ
ミリ装置に指示を与えるためのキーボードおよびファク
シミリ装置が操作者にメッセージ等を与えるための表示
手段などから成る操作表示部２、画情報などを一時的に
格納しておくＲＡＭ３、原稿上の画像を読み取るスキャ
ナ４、符号化複号化部（ＤＣＲ）８によって復号化され
た受信画情報をＲＡＭ３を介して出力するプロッタ５、
公衆電話網を介して遠隔のファクシミリ装置との間に呼
を設定する為の網制御装置（ＮＣＵ）６、Ｇ３電送制御
手順などに従ってファクシミリ送受信を行う通信制御部
７、低速モデムおよび高速モデムから成るモデム９、画
情報を蓄積しておく画像メモリ１０、制御情報を記憶し
ておくためのパラメータメモリ１１などを備えている。
パラメータメモリ１１は、電源遮断時のためのバッテリ
でバックアップされている。FIG. 1 is a block diagram showing the configuration of a facsimile apparatus showing an embodiment of the present invention. As shown,
The facsimile apparatus includes a control unit 1 for managing and controlling the entire apparatus according to a built-in program, a keyboard for an operator to give an instruction to the facsimile apparatus, a display means for the facsimile apparatus to give a message to the operator, and the like. An operation display unit 2, a RAM 3 for temporarily storing image information, a scanner 4 for reading an image on a document, and a received image information decoded by a coding / decoding unit (DCR) 8 via the RAM 3. Output plotter 5,
A network control unit (NCU) 6 for setting up a call with a remote facsimile machine via a public telephone network, a communication control unit 7 for performing facsimile transmission / reception in accordance with a G3 transmission control procedure, etc., a low speed modem and a high speed modem. A modem 9, an image memory 10 for storing image information, a parameter memory 11 for storing control information, and the like are provided.
The parameter memory 11 is backed up by a battery for power-off.

【００１７】尚、制御部１における部門コードに対応付
けてグループダイヤルを登録するダイヤル登録手段、相
手先番号をグループダイヤルとして登録しグループダイ
ヤルボタンに割り当てる手段、グループダイヤルに対応
付けられた相手先番号のファクシミリ装置へ発信させる
発信手段などは、例えば、ＣＰＵおよびプログラムを内
蔵したＲＯＭなどによって実現される。また上記ＣＰＵ
およびＲＯＭは、制御部１などＣＰＵおよびＲＯＭを共
用してもよいし、専用のＣＰＵおよびＲＯＭを備えても
よい。図１は共用した場合の構成例を示している。Dial control means for registering a group dial in association with a department code in the control section 1, means for registering a destination number as a group dial and assigning it to a group dial button, a destination number associated with the group dial The transmitting means for transmitting to the facsimile apparatus is realized by, for example, a ROM having a CPU and a program. Also the above CPU
The ROM and the ROM may share the CPU and the ROM such as the control unit 1 or may include a dedicated CPU and the ROM. FIG. 1 shows a configuration example in the case of sharing.

【００１８】このファクシミリ装置でファクシミリ送信
をする場合、まず制御部１はスキャナ４を作動させて画
情報を読み込みＲＡＭ３に記憶させる。その画情報はＤ
ＣＲ８によって符号化されＲＡＭ３または画像メモリ１
０に格納される。また操作表示部２により指定された宛
先など発呼情報が制御部１によって取得され、宛先情報
を渡されたＮＣＵ６は指定の宛先との間に呼を設定す
る。続いて、通信制御部７により低速モデムを介してフ
ェーズＢが実行され、やがてフェーズＣに移り、ＲＡＭ
３又は画像メモリ１０内の上記符号化された画像情報デ
ータがモデム９内の高速モデムにより変調され、ＮＣＵ
６を介して送出される。When facsimile transmission is performed by the facsimile apparatus, first, the control unit 1 operates the scanner 4 to read image information and store it in the RAM 3. The image information is D
RAM3 or image memory 1 encoded by CR8
0 is stored. Also, the control unit 1 obtains call information such as a destination specified by the operation display unit 2, and the NCU 6 to which the destination information has been passed sets a call between the NCU 6 and the specified destination. Subsequently, phase B is executed by the communication control unit 7 via the low-speed modem, and then the process proceeds to phase C, and the RAM
3 or the encoded image information data in the image memory 10 is modulated by a high-speed modem
6.

【００１９】受信時はＮＣＵ６により呼が設定された
後、フェーズＢに入り、低速モデムを介して所定の更新
が行われ、フェーズＣに入り、符号化された画情報デー
タを受信する。その画情報データはＮＣＵ６、通信制御
部７を介してＲＡＭ３に格納され、さらにＤＣＲ８によ
り復号化され、ＲＡＭ３を介してプロッタ５に出力され
るか、画像メモリ１０に蓄積される。At the time of reception, after a call is set up by the NCU 6, the process enters a phase B, a predetermined update is performed via a low-speed modem, and the process enters a phase C to receive encoded image information data. The image information data is stored in the RAM 3 via the NCU 6 and the communication control unit 7, further decoded by the DCR 8, and output to the plotter 5 via the RAM 3 or accumulated in the image memory 10.

【００２０】図２は、本実施形態のファクシミリ装置の
動作例を表すフローチャートである。本フローチャート
に基づき、以下に動作手順を説明する。本実施形態のフ
ァクシミリ装置を目的通りに機能させるためには、予め
部門コードの登録をしておく必要がある。この部門コー
ドの登録をする際に、番号とその名称、そして部門コー
ドにリンクするグループダイヤル番号を操作表示部２に
て指定すると、制御部１はパラメータメモリ１１にそれ
らの情報を記憶する。FIG. 2 is a flowchart showing an operation example of the facsimile apparatus of the present embodiment. The operation procedure will be described below based on this flowchart. In order for the facsimile apparatus of the present embodiment to function as intended, it is necessary to register a department code in advance. When registering the department code, a number, its name, and a group dial number linked to the department code are designated on the operation display unit 2, and the control unit 1 stores the information in the parameter memory 11.

【００２１】上記の設定後、先ず、ステップＳ１におい
て利用者制限を行う。送信待機状態に於いて、パラメー
タメモリ１１に利用者制限モードが設定されている場
合、制御部１は操作表示部２を利用者制限状態を示す表
示にし、部門コードを指定する手順（テンキー、磁気カ
ード、バーコードなど）以外の指定が操作表示部２より
あっても受け付けないようにする。After the above setting, first, user restriction is performed in step S1. When the user restriction mode is set in the parameter memory 11 in the transmission standby state, the control unit 1 causes the operation display unit 2 to display the user restriction state and designates a department code (numerical key, magnetic key). Even if a designation other than a card, a barcode, etc.) is present on the operation display unit 2, it is not accepted.

【００２２】ステップＳ２において、操作表示部２にて
部門コードが入力されると、制御部１はパラメータメモ
リ１１に指定の部門コードが登録されているかを登録部
門コードの一致の有無により検索する（Ｓ３）。登録さ
れている場合は（Ｓ３／Ｙｅｓ）、利用者制限を解き、
操作表示部２を通常待機状態に戻し、送信設定手段操作
を可能にする。この時指定の部門コードにグループダイ
ヤルがリンクされていた場合は（Ｓ４／ＹＥＳ））、リ
ンクされたグループダイヤルを操作表示部２の操作子に
割り当てる（Ｓ５）。タッチパネルの場合リンクされた
グループのみが表示されることになる。指定の部門コー
ドにグループダイヤルがリンクされていない場合は（Ｓ
４／Ｎｏ）、パラメータメモリ１１にある全てのグルー
プダイヤルを操作表示部２の操作子に割り当てる（Ｓ
６）。例えば、タッチパネルの場合は全てを表示させ
る。In step S2, when the department code is input on the operation display unit 2, the control unit 1 searches whether or not the specified department code is registered in the parameter memory 11 based on whether the registered department code matches (step S2). S3). If registered (S3 / Yes), remove user restrictions,
The operation display unit 2 is returned to the normal standby state, and the transmission setting unit can be operated. At this time, if the group dial is linked to the designated department code (S4 / YES), the linked group dial is assigned to the operator of the operation display unit 2 (S5). In the case of a touch panel, only linked groups are displayed. If the group dial is not linked to the specified department code (S
4 / No), all the group dials in the parameter memory 11 are assigned to the operators on the operation display unit 2 (S
6). For example, in the case of a touch panel, all are displayed.

【００２３】部門コード送信をユーザーが選択した時、
制御部１は指定された部門コードにグループダイヤルが
リンクされているか（Ｓ４）、パラメータメモリのデー
タを確認してグループダイヤルを操作子に割り当てるか
（Ｓ７）、制御する。When the user selects the department code transmission,
The control unit 1 controls whether the group dial is linked to the designated department code (S4) or checks the data in the parameter memory and assigns the group dial to the operator (S7).

【００２４】そこで本実施形態では、部門コードの登録
時にそのコードを使用する人が必要とする登録済みグル
ープダイヤルをリンクさせることにより（Ｓ１〜Ｓ
６）、送信時に部門コードを指定すると（Ｓ２）、その
部門コードにリンクされたグループダイヤルが登録した
時の操作子に割り当てられ（Ｓ５）、リンクしていない
グループダイヤルは操作子に割り当てられない。Therefore, in this embodiment, when a department code is registered, the registered group dial required by the person using the code is linked (S1 to S1).
6) When a department code is designated at the time of transmission (S2), the group dial linked to the department code is assigned to the operator at the time of registration (S5), and the unlinked group dial is not assigned to the operator. .

【００２５】このため、部門毎に操作手順の少ない位置
や関連グループ毎に位置を割り当てられるなど工夫がで
きるので、送信時に目的にあった同報の相手先が登録さ
れたグループダイヤルを選択しやすくなる。またボタ
ン、キーといった操作子の制限により操作部に割り当て
られない状態でも、部門コードにリンクさせることによ
り割り当てが可能になるし、タッチパネルのように表示
によって操作ボタンを作り出せるような場合でも、部門
コードにリンクされたグループダイヤルのみ表示させる
ことにより、選択のしやすい環境を提供することができ
る。このため複数の部門で使用しているファックス装置
も部門コードを入力することでその部門コード毎に専用
ファックス装置のように使用することが可能になる。[0025] For this reason, it is possible to devise a method such as assigning a position having a small number of operation procedures to each department or a position to each related group. Become. In addition, even if it is not possible to assign to the operation unit due to the restriction of controls such as buttons and keys, it is possible to assign by linking to the department code, and even if the operation button can be created by display like a touch panel, the department code By displaying only the group dial linked to, an environment that is easy to select can be provided. Therefore, by inputting a department code, a fax device used by a plurality of departments can be used like a dedicated fax device for each department code.

【００２６】[0026]

【発明の効果】以上の説明より明かなように、本発明の
ファクシミリ装置は、ファクシミリ送信時に登録されて
いる部門情報を指示すると、部門情報に対応付けられた
グループダイヤルが操作部内のグループダイヤル操作子
に割り付けられ、グループダイヤル操作子のいづれかが
押された時、そのグループダイヤル操作子に対応付けら
れた相手先端末番号のファクシミリ装置への発信が行わ
れる。よって、発信操作が容易になり、且つ登録された
グループダイヤルが多くてもグループダイヤルボタンな
ど操作子を増やす必要がなくなる。As is clear from the above description, when the facsimile apparatus of the present invention indicates the department information registered at the time of facsimile transmission, the group dial associated with the department information is operated by the group dial operation in the operation unit. When any of the group dial operators is pressed, the destination terminal number associated with the group dial operator is transmitted to the facsimile apparatus. Therefore, the outgoing call operation becomes easy, and even if there are many registered group dials, it is not necessary to increase the number of operators such as group dial buttons.

【００２７】また、請求項２に記載の発明では、請求項
１の効果に加え、上記の発信が、利用者制限テーブルに
登録された部門情報が指示された時のみ許可されるの
で、不特定の利用者が勝手に使用することを禁止できる
上、利用者制限を解除した時点でリンクされたグループ
ダイヤルのみが操作子に割り当てられている状態なので
複数の部門で共有で使用している装置でも専用装置のよ
うな使い方ができるようになり、所望の操作子の選択が
しやすくなる。According to the second aspect of the present invention, in addition to the effect of the first aspect, the above-mentioned transmission is permitted only when the department information registered in the user restriction table is designated, so that it is not specified. Users can be prohibited from using them without permission, and since only linked group dials are assigned to operators when user restrictions are released, even devices shared by multiple departments can be used. It becomes possible to use it like a dedicated device, and it becomes easy to select a desired operation element.

【００２８】請求項３に記載の発明では、請求項１また
は２の効果に加え、誤って所望でない部門情報などを指
定してしまったとき、その状態で簡単に所望の部門情報
を入力するだけでの操作でグループダイヤル操作子への
割り当てが上記所望の部門情報に対応付けられたグルー
プダイヤルに切換えられるのでこのような場合の操作が
簡単になる。According to the third aspect of the invention, in addition to the effects of the first or second aspect, when undesired department information or the like is specified by mistake, the desired department information is simply input in that state. In this case, the assignment to the group dial operator is switched to the group dial associated with the desired department information, so that the operation in such a case is simplified.

【００２９】請求項４に記載の発明では、請求項１また
は２の効果に加え、相手先指定可能状態で且つ部門情報
が指定されていないとき、登録されている全てのグルー
プダイヤルがグループダイヤル操作子に割り当てられて
いるので、状況によっては登録された全てのグループダ
イヤルの中から相手先を指示できる。According to the fourth aspect of the present invention, in addition to the effects of the first or second aspect, when the destination can be specified and the department information is not specified, all the registered group dials are operated by the group dial operation. Since it is assigned to the child, the destination can be specified from among all the registered group dials depending on the situation.

【００３０】請求項５に記載の発明では、請求項１また
は２の効果に加え、登録されているそれぞれの部門情報
および上記部門情報に対応付けられているグループダイ
ヤル情報のリストを出力できるので、グループに登録す
るダイヤルの構成や追加、変更、削除などが容易にな
る。According to the fifth aspect of the invention, in addition to the effects of the first or second aspect, a list of each registered department information and group dial information associated with the department information can be output. The configuration, addition, change, deletion, etc. of the dial registered in the group can be easily performed.

【図面の簡単な説明】[Brief description of the drawings]

【図１】本発明のファクシミリ装置の実施形態を示す構
成ブロック図である。FIG. 1 is a configuration block diagram showing an embodiment of a facsimile apparatus of the present invention.

【図２】本実施形態のファクシミリ装置の動作例を表す
フローチャートである。FIG. 2 is a flowchart illustrating an operation example of the facsimile apparatus of the present embodiment.

【符号の説明】[Explanation of symbols]

１ 制御部 ２ 操作表示部 ３ ＲＡＭ ４ スキャナ ５ プロッタ ６ 網制御装置（ＮＣＵ） ７ 通信制御部 ８ 符号化複号化部（ＤＣＲ） ９ モデム １０ 画像メモリ １１ パラメータメモリ DESCRIPTION OF SYMBOLS 1 Control part 2 Operation display part 3 RAM 4 Scanner 5 Plotter 6 Network control unit (NCU) 7 Communication control part 8 Encoding and decoding part (DCR) 9 Modem 10 Image memory 11 Parameter memory

Claims (5)

【特許請求の範囲】[Claims] 【請求項１】 複数の相手先のダイヤル番号をまとめて
１つのグループとして登録し、送信時に複数の相手先を
指定することができるグループダイヤル機能と、部門情
報指定機能とを備えたファクシミリ装置において、 前記部門情報および部門情報に対応付けてグループダイ
ヤルを登録するグループダイヤル登録手段と、 発信時に登録されている前記部門情報が指定されたとき
該部門情報に対応付けられた前記グループダイヤルを、
操作部内の複数のグループダイヤル操作子にそれぞれ割
り当てる割り当て手段と、 前記複数のグループダイヤル操作子のなかのいずれかが
操作されたとき、前記グループダイヤル登録手段により
登録され、前記割り当て手段により割り当てられたグル
ープダイヤルの中から、操作されたグループダイヤル操
作子に割り当てられているグループダイヤルを検索する
グループダイヤル検索手段と、 該検索された前記グループダイヤルに対応付けられた複
数の相手先端末番号を取得する端末番号取得手段と、 該取得された端末番号のファクシミリ装置へ発信する発
信手段と、を備えたことを特徴とするファクシミリ装
置。1. A facsimile apparatus having a group dial function capable of registering dial numbers of a plurality of destinations collectively as one group and specifying a plurality of destinations at the time of transmission, and a department information specifying function. A group dial registration unit for registering a group dial in association with the department information and the department information; and, when the department information registered at the time of calling is specified, the group dial associated with the department information;
Assigning means for assigning to each of the plurality of group dial operators in the operation unit; and when any one of the plurality of group dial operators is operated, the assignment is registered by the group dial registering means and assigned by the assigning means. Group dial search means for searching a group dial assigned to an operated group dial operator from group dials, and acquiring a plurality of destination terminal numbers associated with the searched group dial A facsimile machine comprising: a terminal number obtaining unit; and a transmitting unit that transmits the obtained terminal number to a facsimile device. 【請求項２】 前記ファクシミリ装置は、さらに、前記
部門情報を用いた発信を許可する利用者制限手段を備
え、該利用者制限手段は利用者制限テーブルに登録され
た部門情報が指示された時にのみ前記部門情報を用いた
発信を許可することを特徴とする請求項１記載のファク
シミリ装置。2. The facsimile apparatus further comprises a user restricting means for permitting transmission using the department information, wherein the user restricting means is provided when the department information registered in the user restriction table is instructed. 2. The facsimile apparatus according to claim 1, wherein transmission using the department information is permitted. 【請求項３】 発信時に所定の第１の部門情報が指示さ
れていて対応付けられたグループダイヤルが操作子に割
り当てられている状態の時に、他の第２の部門情報が指
示されると、前記グループダイヤルへの割り当てが前記
第２の部門情報に対応付けられたグループダイヤルに切
り換わるように構成したことを特徴とする請求項１又は
２記載のファクシミリ装置。3. When another predetermined second department information is designated when a predetermined first department information is designated at the time of calling and the associated group dial is assigned to the operator, 3. The facsimile apparatus according to claim 1, wherein the assignment to the group dial is switched to a group dial associated with the second department information. 【請求項４】 相手先指示可能状態で且つ部門情報が指
示されていないとき、登録されているすべてのグループ
ダイヤルをグループダイヤル操作子に割り当てるように
構成したことを特徴とする請求項１又は２記載のファク
シミリ装置。4. The apparatus according to claim 1, wherein all registered group dials are assigned to group dial operators when the other party can be designated and no department information is designated. A facsimile machine as described. 【請求項５】 前記ファクシミリ装置は、さらに、登録
されている部門情報およびそれぞれの部門情報に対応付
けられているグループダイヤル情報のリストを出力する
出力手段を備えたことを特徴とする請求項１又は２記載
のファクシミリ装置。5. The facsimile apparatus according to claim 1, further comprising output means for outputting a list of registered department information and group dial information associated with each department information. Or the facsimile apparatus according to 2.