JPH1115622A - 表計算指示方法及び装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】計算式を意識せずに容易に表の作成が行えるよ
うにして、計算式作成の誤りの低減や操作性を向上させ
ること。 【解決手段】定型表計算式作成制御部５は、項目セル位
置入力指示部６によるセル位置の指示と定型表用計算式
データ８から、計算式作成実行部７で定型表の計算式を
作成する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、定型化した表の計
算式を自動的に作成する機能を有する表計算指示方法あ
るいは装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来は、表の計算式を作成する際には、
演算対象となるセル位置や演算子などを指定して作成し
ている。

【０００３】又、表の複数個の計算式を作成する場合で
も一式ずつ作成していた。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】しかし、上記従来技術
では、定型化した計算式を作成する際に、セル位置や演
算子などを指定しなければならず、計算式を作成するの
に手間がかかるという問題がある。

【０００５】又、複数の計算式を作成する際に、一つず
つ計算式を作成するので複数の計算式に関連している項
目（セル位置）を何度か指定することがあり、同じく手
間が掛かるという課題を有している。

【０００６】本発明の目的は、定型化している表の計算
式作成時に、対象となる表の種類の選択と計算の対象と
なる各項目のセル位置を一度だけ、対話的に指示するだ
けで、計算式を意識せずに容易に表の計算式の作成が行
えるようにして、計算式作成の誤りを低減し、操作性
（手順を少なくする）を向上させることにある。

【０００７】

【課題を解決するための手段】上記の目的は、数値等を
入力する複数のセルを含む表形式情報を記憶装置に記憶
させ、この表形式情報を表示装置に表示させた状態で表
計算する方法であって、数量や単価等の項目毎に表計算
の開始位置セルの指示を促すガイダンスを表示装置に表
示し、これに応じて１つの項目の開始位置セルがキーあ
るいはポインティングデバイスで指示され、実行キー等
の操作により開始位置セルを記憶装置に記憶した後にど
のセルまで計算するかを指定させるガイダンスを表示装
置に表示し、順次表計算指示を行う表計算指示方法ある
いはその装置により達成される。この構成によれば、定
型化している表の計算式作成時に表の種類と計算の対象
となる項目のセル位置を対話的に指示するだけで、計算
式を意識せずに容易に表の計算が行えるようになる。

【０００８】

【発明の実施の形態】以下、本発明の実施形態を日本語
ワードプロセッサを例として、図面を用いて説明する。

【０００９】図１は本発明を実施するための文書作成装
置のハードウェア構成の一例を示す。

【００１０】図１において、１は文字やケイ線等を入力
するための指示などを入力するキーボード、あるいは操
作対象を指示したりケイ線等の入力を行うマウスなどの
ポインティングデバイス等の入力部である。２は文字や
ケイ線等の文書情報を表示する液晶ディスプレイやＣＲ
Ｔディスプレイ等の表示部である。３は文字やケイ線デ
ータ等を記憶しておくデータ記憶部である。

【００１１】記憶部３には定型表に対応した定型表用計
算式データ８が格納されている。

【００１２】４は前記各部の制御を行うためのマイクロ
プロセッサ等による制御部である。制御部４には定型表
の計算式作成の制御を行う定型表計算式作成制御部５が
ある。

【００１３】前記定型表計算式作成制御部５には、表の
項目セル位置の入力指示を行う項目セル位置入力指示部
６、及びこの項目セル位置入力指示部６で入力されたセ
ル位置と前記定型表用計算式データ８から計算式を作成
する計算式作成実行部７を具備している。

【００１４】図２は文書中に作成した定型化した表の計
算式を表中の項目（セル）位置を指示するだけで計算式
を作成することができる定型表計算式作成処理のフロー
チャートである。図５の御見積書の計算式を作成する処
理を例として取り上げて、定型表計算式作成処理のフロ
ーチャートを以下に説明する。

【００１５】定型表計算式作成機能が選択された場合、
先ずステップ２１で図６のような定型計算式メニュー画
面を表示する。

【００１６】次にステップ２２で使用者が表の形式を選
択する。ここで御見積書は伝票形式に該当するので伝票
形式が選択される。

【００１７】次にステップ２３で図７のような表の基準
位置（１行１列目）を指示させるためのガイダンスを表
示し、ステップ２４で基準位置が「品名」の欄と指定さ
れると図８のように各セルが認識される。

【００１８】次にステップ２６で選択された定型表種類
に対応した計算式データが記憶部３の定型表用計算式デ
ータ８から呼び出される。呼び出されるデータは、図９
の計算式データおよび図１０の項目セル位置テーブルで
あり、それぞれ選択した定型表種類に対応したデータが
呼び出される。

【００１９】図９の計算式データは、予め対応した定型
表の計算式が格納されており、例として図示されている
伝票の場合には４つの計算式が格納されている。

【００２０】又、図１０は図９の計算式データに現れる
各項目のセル位置を格納するテーブルであり、各項目の
セル位置もしくは数値（即値）を格納する欄が存在す
る。

【００２１】この図１０の項目セル位置テーブルの情報
と図９の計算式データを基にして計算式は作成される。

【００２２】項目セル位置テーブルへの情報の格納は、
ステップ２７で項目セル位置テーブルの項目名の情報が
確定しているかの判断が行われ、確定していないものが
ある間は、ステップ２８の項目セル位置入力指示処理に
より、項目セル位置テーブルへの情報格納が行われる。

【００２３】項目セル位置入力指示処理については、図
３のフローチャートに沿って以下で説明する。

【００２４】先ず、ステップ３１で項目セル位置テーブ
ルの項目名に対応するメッセージが表示される。

【００２５】項目名「数量(開始)」の場合には、図１１
のようにガイダンス欄に“「数量」の開始位置はどこで
すか？”というようなガイダンスが表示され、図１１の
キー入力待ち（セル位置指定待ち）状態となる。

【００２６】ステップ３３で使用者が「数量」のセル位
置を指定した場合は、ステップ３４−１で指定されたセ
ルを反転表示する。この状態で次の例えば「金額」をど
こに入れるかのガイダンスを表示し、ステップ３４−２
でキー入力待ちになり、次のセル指定を待つ。キー入力
されるとステップ３４−３でセル位置を判定し、取得し
たセル位置が項目セル位置テーブルに格納される。

【００２７】項目名「数量(開始)」の場合には、図１２
の白黒反転部分のセルが指定されたとすると、項目名
「数量(開始)」の項目セル位置テーブルのセル位置情報
として２行２列と格納される。

【００２８】この例の表では、表の項目名も「数量」と
なっているが、表によっては「数」となっていることも
あり得るので、その場合に使用者は「数量」と同一意味
の項目を指示する必要がある。

【００２９】同様にして各項目名「単価(開始)」,「金額
(開始)」,「数量・単価・金額(終了）」「合計金額」（図
１２〜図１５）に対応したガイダンスが表示され、使用
者が位置を指定することで項目セル位置テーブルにセル
位置情報として格納される。

【００３０】一方、「税率」のような表の中にセル位置
がないことがありえるような項目に対しては、ステップ
３１のメッセージガイダンス表示で図１６のような表示
が行われ、税率入力のキーを押すことで数値入力が可能
となる。

【００３１】税率入力キーが押された場合には、ステッ
プ３３の入力判定でステップ３５に処理が移り、図１７
のように数値入力用ウィンドウが表示され、ステップ３
６のキー（数値）入力待ち状態となる。

【００３２】ここで数値入力が行われると、ステップ３
７で取得した数値を項目セル位置テーブルに格納する。
又、ステップ３２で終了キーが押された場合には、項目
セル位置入力指示処理は終了する。

【００３３】この例では、図１８，図１９のガイダンス
に対して、「税込合計金額」，「消費税額」のセル位置
も使用者が指定したとすると、項目セル位置テーブルが
図２０のように確定する。

【００３４】図２０のように、セル位置テーブルは、各
項目をみるとセル位置か数値のどちらか一方の情報が格
納されている状態になる。

【００３５】又、ステップ３３で終了指示が指定された
場合には、表によっては全ての計算式を必要としないこ
ともあるため、項目セル位置テーブルが全て格納されて
いない状態で計算式作成実行処理へ進むこともある。

【００３６】以上のように項目セル位置テーブルが確定
したら、ステップ２７から処理はステップ２９へ移り、
ステップ２９の計算式作成処理が行われる。

【００３７】次に、計算式作成処理を図４のフローチャ
ートに沿って説明する。

【００３８】先ず、ステップ４１で最初の計算式のデー
タを取り出す。

【００３９】図示の例の場合、図９のような計算式デー
タがあり、最初の計算式データである“「数量」＊「単
価」＝「金額」（ 〜 ）”が取り出される。

【００４０】次にステップ４２で取り出した計算式の全
ての項目名のセル位置または、数値が確定しているかを
項目セル位置テーブルを参照して確認する。

【００４１】もしここで、確定していない項目名がある
場合には、ステップ４４に進んでこの計算式は作成され
ない。

【００４２】全ての項目セル位置が確定していた場合に
は、ステップ４２で計算式の項目名をセル位置または数
値に置き換えて計算式を完成させる。「数量」「単価」
「金額」のセル位置を項目セル位置テーブルを参照しな
がら、計算式データを書き変えて、“２列＊３列＝４列
（２行〜４行）”のように計算式が完成する。

【００４３】続いて、ステップ４４で次の計算式がある
かを確認し、なければ終了し、ある場合には次の計算式
を取り出して、再びステップ４２以降の処理が行われ
る。

【００４４】このようにした例の場合には、図２１のよ
うに４つの計算式が完成する。

【００４５】

【発明の効果】以上述べたように、定型化している表作
成時に、表の種類と計算の対象となる項目のセル位置を
対話的に指示するだけで、計算式を意識せずに容易に表
計算が行えるようになり、計算式を作成する手間が省
け、又、計算式作成の誤りがなくなり、操作性が大幅に
向上するものである。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明を実施するための文書作成装置のハード
ウェア構成の一例を示す図。

【図２】本発明における定型表計算式作成制御処理を実
現するフローチャート。

【図３】本発明における項目セル位置入力指示処理を実
現するフローチャート。

【図４】本発明における計算式作成実行処理を実現する
フローチャート。

【図５】本発明における実施例を説明するための定型表
サンプル。

【図６】本発明における定型計算式作成メニューの画面
例。

【図７】本発明における定型表基準位置指定時の画面
例。

【図８】本発明における定型表基準位置の説明例。

【図９】本発明における計算式データの説明例。

【図１０】本発明における項目セル位置テーブルの説明
例。

【図１１】本発明における実施時の画面例１。

【図１２】本発明における実施時の画面例２。

【図１３】本発明における実施時の画面例３。

【図１４】本発明における実施時の画面例４。

【図１５】本発明における実施時の画面例５。

【図１６】本発明における実施時の画面例６。

【図１７】本発明における実施時の画面例７。

【図１８】本発明における実施時の画面例８。

【図１９】本発明における実施時の画面例９。

【図２０】本発明における実施時の画面セル位置テーブ
ルの確定例。

【図２１】本発明における実施時の計算式完成例。

【符号の説明】

１…入力部、２…表示部、３…記憶部、４…制御部、３
１，３２，３３，３４−１〜４…処理のステップ。

Claims (3)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】数値等を入力する複数のセルを含む表形式
   情報を記憶装置に記憶させ、この表形式情報を表示装置
   に表示させた状態で表計算する方法であって、 数量や単価等の項目毎に表計算の開始位置セルの指示を
   促すガイダンスを表示装置に表示し、これに応じて１つ
   の項目の開始位置セルがキーあるいはポインティングデ
   バイスで指示され、実行キー等の操作により開始位置セ
   ルを記憶装置に記憶した後にどのセルまで計算するかを
   指定させるガイダンスを表示装置に表示し、順次表計算
   指示を行う表計算指示方法。
2. 【請求項２】文書を作成するための指示をキー入力で行
   うキーボードやボタン操作で行うポインティングデバイ
   ス等の入力部と、前記入力部で入力されたデータを記憶
   するデータ記憶部と、前記記憶部に記憶されたデータを
   表示する表示部と、前記入力部や表示部を制御する制御
   部とからなる表計算指示方法及び装置において、 定型化した表の計算式を作成する際に、前記入力部から
   表の種類と表の各項目のセル位置を指示することによ
   り、前記記憶部にある定型表用計算式データを参照して
   計算式を作成する定型表計算式作成手段を備える表計算
   指示装置。
3. 【請求項３】請求項２記載の表計算指示装置において、 表の各項目のセル位置の指示を対話的に行う項目セル位
   置入力指示手段を備えることを特徴とする表計算指示装
   置。