JPH05342081A - Information processor and data managing method for the information processor - Google Patents
Information processor and data managing method for the information processorInfo
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- JPH05342081A JPH05342081A JP4145945A JP14594592A JPH05342081A JP H05342081 A JPH05342081 A JP H05342081A JP 4145945 A JP4145945 A JP 4145945A JP 14594592 A JP14594592 A JP 14594592A JP H05342081 A JPH05342081 A JP H05342081A
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Abstract
Description
【0001】[0001]
【産業上の利用分野】この発明は、文書等のイメージデ
ータや音楽等の音声データ等の大容量データを検索可能
に記憶する電子ファイル装置等の情報処理装置とそのデ
ータ管理方法に関する。BACKGROUND OF THE INVENTION 1. Field of the Invention The present invention relates to an information processing device such as an electronic file device for retrievably storing large-capacity data such as image data such as documents and voice data such as music, and a data management method therefor.
【0002】[0002]
【従来の技術】近年、文書等のイメージデータや音楽等
の音声データ等の大容量データを複数記憶し、それらの
各大容量データから検索して読み出したものを利用でき
る電子ファイル装置等の情報処理装置が多用されてい
る。2. Description of the Related Art In recent years, information on electronic file devices and the like that can store a plurality of large-capacity data such as image data such as documents and voice data such as music, and retrieve and read from each of the large-capacity data A lot of processing equipment is used.
【0003】従来、文書や図面のイメージ情報とその検
索情報を一体に記憶した第1の記憶部がセットされる
と、その検索情報を読み出して第2の記憶部に格納し、
その格納した検索情報を基にして第1の記憶部の所望の
イメージ情報を検索する電子ファイリング装置(例え
ば、実開昭60−131052号公報参照)がある。Conventionally, when a first storage unit that integrally stores image information of a document or drawing and its search information is set, the search information is read and stored in a second storage unit,
There is an electronic filing device (for example, see Japanese Utility Model Laid-Open No. 60-131052) that searches for desired image information in the first storage unit based on the stored search information.
【0004】このような装置では、第1の記憶部をセッ
トするだけで記憶媒体の装着又は交換が行なえ、それぞ
れ別の記憶媒体に格納したイメージ情報と検索情報とを
対応させて保管及び管理することが不要なので操作性が
良い。In such an apparatus, the storage medium can be mounted or exchanged only by setting the first storage unit, and the image information and the search information stored in different storage media are stored and managed in association with each other. Since it is unnecessary, operability is good.
【0005】また、画像データや音楽信号データ等の大
容量データを実データファイルとしてファイル化して磁
気テープ等の第1の記憶部に記憶すると共に、その実デ
ータファイルの内容を記述した管理ファイルを作成して
磁気ハードディスク等の高速の第2の記憶部に記憶し、
その管理ファイルを参照しながら複写,削除,及び照会
等の編集処理を行なえるデータ編集装置(例えば、特開
昭63−268178号公報参照)がある。Further, large-capacity data such as image data and music signal data is filed as an actual data file and stored in the first storage unit such as a magnetic tape, and a management file describing the contents of the actual data file is created. And store it in a high-speed second storage unit such as a magnetic hard disk,
There is a data editing device (for example, see Japanese Patent Laid-Open No. 63-268178) capable of performing editing processing such as copying, deleting, and inquiring while referring to the management file.
【0006】このような装置では、管理ファイルに対し
て編集処理を行なうので、多数の大容量データを同時に
高速で且つ容易に編集処理を実行することができる。In such an apparatus, since the editing process is performed on the management file, it is possible to simultaneously perform the editing process on a large number of large-capacity data at high speed.
【0007】[0007]
【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上述し
たようないずれの装置でも検索情報や管理ファイル等の
管理データを更新する際の機能を向上させる考慮がなさ
れていないので、次に列挙して示すような問題があっ
た。However, in any of the above-mentioned devices, no consideration is given to improving the function when updating the management data such as the search information and the management file. There was such a problem.
【0008】(1)第1の記憶部から第2の記憶部に、
あるいは第2の記憶部から第1の記憶部にそれぞれ管理
データを複写する時、その管理データが同一であっても
複写を行なうので、処理に無駄がある。 (2)複数の第1の記憶部を交互に差し換えて使用する
場合、1度セットしたものでも差し換えの度に管理デー
タを複写するので、処理に無駄がある。(1) From the first storage unit to the second storage unit,
Alternatively, when the management data is copied from the second storage unit to the first storage unit, even if the management data is the same, the copying is performed, so that the processing is wasteful. (2) When a plurality of first storage units are alternately used for replacement, management data is copied each time replacement is performed even if it is set once, so that the processing is wasteful.
【0009】(3)第2の記憶部に不要な管理データを
残しておくと空き領域が無くなってしまい、使用できる
第1の記憶部の数が少なくなってしまう。この発明は上
記の点に鑑みてなされたものであり、管理データの更新
にかかわる処理効率を向上させ、任意の管理データを削
除できるようにすることを目的とする。(3) If unnecessary management data is left in the second storage unit, an empty area is lost, and the number of usable first storage units is reduced. The present invention has been made in view of the above points, and it is an object of the present invention to improve the processing efficiency related to the update of management data and to enable deletion of arbitrary management data.
【0010】[0010]
【課題を解決するための手段】この発明は上記の目的を
達成するため、イメージデータ等の大容量データと該大
容量データを検索するための検索情報等の管理データを
格納する交換可能な第1の記憶部と、その第1の記憶部
がセットされたときに管理データを複写して格納する交
換不可能且つ書き換え可能な第2の記憶部と、その第2
の記憶部の管理データを基にして第1の記憶部の大容量
データを検索する検索部と、第1の記憶部のセット中に
管理データが書き換えられた場合にその書き換えられた
管理データを第1の記憶部のリリース時に第1の記憶部
に複写して格納する手段とを備えた情報処理装置におい
て、第1の記憶部に管理データ毎の管理データID領域
と第1の記憶部管理データ更新カウンタ領域を設け、第
2の記憶部に管理データ毎の管理データID領域と第1
の記憶部管理データ更新カウンタ領域を設け、第2の記
憶部の第1の記憶部管理データカウンタ領域のカウント
値をカウントする第1の記憶部管理データ更新カウント
部と、第1の記憶部の管理データIDを第2の記憶部の
管理データID領域に複写する管理データIDコピー部
と、第2の記憶部のカウント値を第1の記憶部の第1の
記憶部管理データ更新カウンタ領域に複写する第1の記
憶部管理データ更新カウンタコピー部と、第1の記憶部
と第2の記憶部の管理データID及びカウント値を比較
して管理データの同一性を判断する同一性判断手段を設
けたものである。SUMMARY OF THE INVENTION In order to achieve the above object, the present invention is an exchangeable first storage for storing large-capacity data such as image data and management data such as search information for searching the large-capacity data. No. 1 storage unit, a non-exchangeable and rewritable second storage unit for copying and storing management data when the first storage unit is set, and the second storage unit
A search unit for searching a large amount of data in the first storage unit based on the management data in the first storage unit, and the rewritten management data when the management data is rewritten during setting in the first storage unit. In an information processing apparatus having means for copying and storing in the first storage unit when the first storage unit is released, a management data ID area for each management data in the first storage unit and a first storage unit management A data update counter area is provided, and a management data ID area for each management data and a first storage area are provided in the second storage unit.
Of the first storage unit management data update counter unit for counting the count value of the first storage unit management data counter region of the second storage unit. A management data ID copy unit for copying the management data ID to the management data ID area of the second storage unit, and a count value of the second storage unit for the first storage unit management data update counter area of the first storage unit. A first storage unit management data update counter copy unit to be copied, and an identity determining unit that compares the management data ID and the count value of the first storage unit and the second storage unit to determine the identity of the management data. It is provided.
【0011】また、上記第1の記憶部と第2の記憶部と
検索部と、第1の記憶部のセット中に管理データが書き
換えられた場合にその書き換えられた管理データを第1
の記憶部のリリース時に第1の記憶部に複写して格納す
る手段とを備えた情報処理装置において、第1の記憶部
に管理データ毎の管理データID領域と第2の記憶部管
理データ更新カウンタ領域と第2の記憶部ID領域を設
け、第2の記憶部に管理データ毎の管理データID領域
と第2の記憶部管理データ更新カウンタ領域と第2の記
憶部ID領域を設け、第2の記憶部の第2の記憶部管理
データカウンタ領域のカウント値をカウントする第2の
記憶部管理データ更新カウント部と、第2の記憶部の管
理データIDを第1の記憶部の管理データID領域に複
写する管理データIDコピー部と、第2の記憶部のカウ
ント値を第1の記憶部の第2の記憶部管理データ更新カ
ウンタ領域に複写する第2の記憶部管理データ更新カウ
ンタコピー部と、第2の記憶部の第2の記憶部IDを第
1の記憶部の第2の記憶部ID領域に複写する第2の記
憶部IDコピー部と、第1の記憶部と第2の記憶部の管
理データID,カウント値,及び第2の記憶部IDを比
較して管理データの同一性を判断する同一性判断手段を
設けたものである。Further, when the management data is rewritten during the setting of the first storage unit, the second storage unit, the search unit, and the first storage unit, the rewritten management data is stored in the first storage unit.
And a management data ID area for each management data and a second storage unit management data update in the first storage unit. A counter area and a second storage section ID area are provided, a management data ID area for each management data, a second storage section management data update counter area, and a second storage section ID area are provided in the second storage section. A second storage unit management data update count unit that counts the count value of the second storage unit management data counter area of the second storage unit, and the management data ID of the second storage unit as the management data of the first storage unit. Management data ID copy unit for copying to the ID area, and second storage unit management data update counter copy for copying the count value of the second storage unit to the second storage unit management data update counter area of the first storage unit Department, A second storage unit ID copying unit that copies the second storage unit ID of the second storage unit to the second storage unit ID area of the first storage unit; and the first storage unit and the second storage unit. An identity determination means for comparing the management data ID, the count value, and the second storage unit ID to determine the identity of the management data is provided.
【0012】さらに、上記第1の記憶部と第2の記憶部
と検索部と、第1の記憶部のセット中に管理データが書
き換えられた場合にその書き換えられた管理データを第
1の記憶部のリリース時に第1の記憶部に複写して格納
する手段とを備えた情報処理装置において、第1の記憶
部に管理データ毎の管理データID領域と第2の記憶部
管理データ更新日時領域と第2の記憶部ID領域を設
け、第2の記憶部に管理データ毎の管理データID領域
と第2の記憶部管理データ更新日時領域と第2の記憶部
ID領域を設け、第2の記憶部の第2の記憶部管理デー
タ更新日時領域の日時を管理する日時管理部と、第2の
記憶部の管理データIDを第1の記憶部の管理データI
D領域に複写する管理データIDコピー部と、第2の記
憶部の第2の記憶部管理データ更新日時領域の日時を前
記第1の記憶部の第2の記憶部管理データ更新日時領域
に複写する第2の記憶部管理データ更新日時コピー部
と、第2の記憶部の第2の記憶部IDを第1の記憶部の
第2の記憶部ID領域に複写する第2の記憶部IDコピ
ー部と、第1の記憶部と第2の記憶部の管理データI
D,第2の記憶部管理データ更新日時,及び第2の記憶
部IDを比較して管理データの同一性を判断する同一性
判断手段を設けたものである。また、上記第2の記憶部
に複数の管理データ領域を設けるとよい。Further, when the management data is rewritten during the setting of the first storage unit, the second storage unit, the search unit, and the first storage unit, the rewritten management data is stored in the first storage unit. In an information processing apparatus having means for copying and storing in a first storage unit when a copy is released, a management data ID area for each management data and a second storage unit management data update date and time area in the first storage unit And a second storage unit ID area are provided, a management data ID area for each management data, a second storage unit management data update date and time area, and a second storage unit ID area are provided in the second storage unit. The date and time management unit that manages the date and time of the second storage unit management data update date and time area of the storage unit, and the management data ID of the second storage unit as the management data I of the first storage unit.
The management data ID copy unit to be copied to the D area and the date and time of the second storage unit management data update date and time area of the second storage unit are copied to the second storage unit management data update date and time area of the first storage unit. A second storage unit management data update date / time copy unit, and a second storage unit ID copy for copying the second storage unit ID of the second storage unit to the second storage unit ID area of the first storage unit Part, management data I of the first storage part and the second storage part
An identity determination unit for determining the identity of the management data by comparing D, the second storage unit management data update date and time, and the second storage unit ID is provided. Further, it is preferable to provide a plurality of management data areas in the second storage unit.
【0013】さらに、上記情報処理装置において、第1
の記憶部がセットされた時に同一性判断手段によって管
理データが同一であると判断したら管理データを複写し
ないで第2の記憶部の管理データを有効にするデータ管
理方法を提供する。また、第1の記憶部をリリースする
時に管理データが同一であると判断したら管理データを
複写しないで第1の記憶部の管理データを有効にすると
よい。Further, in the above information processing apparatus, the first
And a data management method for validating the management data in the second storage unit without copying the management data when the identity determining unit determines that the management data is the same when the storage unit is set. Further, when it is determined that the management data are the same when releasing the first storage unit, it is preferable to validate the management data in the first storage unit without copying the management data.
【0014】さらに、上記の第2の記憶部に複数の管理
領域を設けた情報処理装置において、同一性判断手段に
よって管理データが非同一であると判断し、第2の記憶
部の管理データ領域に空きがないとき、オペレータによ
って指示されたいずれかの管理データを削除するデータ
管理方法を提供する。また、同一性判断手段によって管
理データが非同一であると判断し、第2の記憶部の管理
データ領域に空きがないとき、いずれかの管理データを
自動的に削除するとよい。Further, in the above information processing apparatus having a plurality of management areas in the second storage unit, the identity determining means determines that the management data are not the same, and the management data area of the second storage unit is determined. Provided is a data management method for deleting any management data instructed by an operator when there is no free space. Further, when the management data is determined to be non-identical by the identity determining means and there is no free space in the management data area of the second storage unit, any management data may be automatically deleted.
【0015】さらに、同一性判断手段によって管理デー
タが非同一であると判断し、第2の記憶部の管理データ
領域に空きがないとき、使用頻度の少ない管理データを
削除するとよい。そして、同一性判断手段によって管理
データが非同一であると判断したとき、第2の記憶部の
管理データIDが同一である管理データの古い方を優先
的に削除するとよい。Further, when the management data is judged to be non-identical by the identity judging means and there is no free space in the management data area of the second storage unit, the management data which is less frequently used may be deleted. Then, when the management data is determined to be non-identical by the identity determination means, the older one of the management data having the same management data ID in the second storage unit may be preferentially deleted.
【0016】[0016]
【作用】この発明による情報処理装置は、上述のように
構成することによって、交換可能な第1の記憶部がセッ
トされたとき、又は第1の記憶部をリリースするとき、
第1の記憶部と交換不可能且つ書き換え可能な第2の記
憶部の管理データの同一性を判断し、同一ならば第1の
記憶部から第2の記憶部へコピーをせずに第1の記憶部
の管理データを有効にしたり、又は第2の記憶部から第
1の記憶部へのコピーをせずに第2の記憶部の管理デー
タを有効にしたりする。The information processing apparatus according to the present invention is configured as described above, so that when the replaceable first storage unit is set or when the first storage unit is released,
It is judged whether the management data of the second storage unit that is non-replaceable and rewritable with the first storage unit is the same, and if they are the same, the first storage unit does not copy to the second storage unit and Management data in the second storage unit is enabled, or the management data in the second storage unit is enabled without copying from the second storage unit to the first storage unit.
【0017】また、第2の記憶部に複数の管理データ領
域を設け、管理データが非同一のときに空き領域がなか
った場合、オペレータによって指示されたいずれかの管
理データを削除したり、いずれかの管理データを自動的
に削除したり、使用頻度の少ない管理データを削除した
り、管理データIDが同一である古い方を優先的に削除
したりする。Further, when a plurality of management data areas are provided in the second storage section and there is no free area when the management data are not the same, any management data designated by the operator may be deleted or The management data is automatically deleted, the management data having a low frequency of use is deleted, or the old one having the same management data ID is preferentially deleted.
【0018】[0018]
【実施例】以下、この発明の実施例を図面に基づいて具
体的に説明する。図1はこの発明による情報処理装置の
一実施例である電子ファイル装置の構成を示すブロック
図であり、後述する各実施例に共通する部分である。DETAILED DESCRIPTION OF THE PREFERRED EMBODIMENT An embodiment of the present invention will be specifically described below with reference to the drawings. FIG. 1 is a block diagram showing a configuration of an electronic file device which is an embodiment of an information processing apparatus according to the present invention, and is a portion common to each embodiment described later.
【0019】この電子ファイル装置(情報処理装置)
は、キーボード1,マウス2,イメージリーダ3,プリ
ンタ4,ディスプレイ5,光ディスク(OD)6,磁気
ディスク(HD)7,ビデオメモリ8,イメージメモリ
9,プログラムメモリ10,CPU11,及びバスBを
備えている。This electronic file device (information processing device)
Includes a keyboard 1, a mouse 2, an image reader 3, a printer 4, a display 5, an optical disk (OD) 6, a magnetic disk (HD) 7, a video memory 8, an image memory 9, a program memory 10, a CPU 11, and a bus B. ing.
【0020】キーボード1は、各種の入力キーによって
操作情報を入力するための入力装置である。マウス2
は、画面に表示されるマウスカーソルによって各種作業
指示を指定して操作情報を入力するための入力装置であ
る。このキーボード1及びマウス2によって、オペレー
タが文書等の画像データ等の大容量データを登録又は検
索する際の各種の操作情報を入力する。The keyboard 1 is an input device for inputting operation information using various input keys. Mouse 2
Is an input device for inputting operation information by designating various work instructions with a mouse cursor displayed on the screen. The keyboard 1 and the mouse 2 are used by the operator to input various operation information when registering or retrieving large-capacity data such as image data such as a document.
【0021】イメージリーダ3はスキャナ等の画像読み
取り装置であり、登録する文書等の画像を読み取る。プ
リンタ4は、イメージリーダ3によって読み取った画像
データや検索した画像データを紙に印刷するためのレー
ザプリンタ等の印刷装置である。ディスプレイ5は、登
録する画像データ又は検索して読み出した画像データや
各種の操作画面及びメッセージ等を表示するためのCR
T,LCD等の表示装置である。The image reader 3 is an image reading device such as a scanner and reads an image of a document or the like to be registered. The printer 4 is a printing device such as a laser printer for printing the image data read by the image reader 3 or the searched image data on paper. The display 5 is a CR for displaying image data to be registered or image data read out by retrieval, various operation screens, messages and the like.
A display device such as a T or LCD.
【0022】光ディスク(以下「OD」と略称する)6
は、イメージデータ等の大容量データとその大容量デー
タを検索するための検索情報等の管理データを格納し、
この電子ファイル装置に対して交換可能な第1の記憶部
である。その記憶領域には、管理データ毎の管理データ
ID領域と第1の記憶部管理データ更新カウンタ領域を
備えている。Optical disc (hereinafter abbreviated as "OD") 6
Stores large-capacity data such as image data and management data such as search information for searching the large-capacity data,
It is a first storage unit that can be replaced with this electronic file device. The storage area includes a management data ID area for each management data and a first storage management data update counter area.
【0023】磁気ディスク(以下「HD」と略称する)
7は、光ディスク6がこの電子ファイル装置にセットさ
れたときにその管理データを複写して格納し、この電子
ファイル装置に対して交換不可能且つ書き換え可能な第
2の記憶部である。その記憶領域には、管理データ毎の
管理データID領域と第1の記憶部管理データ更新カウ
ンタ領域を備えている。Magnetic disk (hereinafter abbreviated as "HD")
Reference numeral 7 denotes a second storage unit which stores the management data when the optical disk 6 is set in the electronic file device, and which stores the management data and is non-exchangeable and rewritable in the electronic file device. The storage area includes a management data ID area for each management data and a first storage management data update counter area.
【0024】ビデオメモリ8は、ディスプレイ5に表示
する画像データを一時的に展開する記憶部であり、イメ
ージメモリ9は、登録する画像データ又は検索して読み
出した画像データを一時的に展開する記憶部である。プ
ログラムメモリ10は、この電子ファイル装置の制御プ
ログラムやこの発明にかかわるデータ管理方法の各種処
理プログラム等を格納する記憶部である。The video memory 8 is a storage unit for temporarily expanding the image data to be displayed on the display 5, and the image memory 9 is a memory for temporarily expanding the image data to be registered or the image data retrieved and read. It is a department. The program memory 10 is a storage unit that stores a control program of the electronic file device, various processing programs of the data management method according to the present invention, and the like.
【0025】CPU11は、プログラムメモリ10に格
納されているプログラムによって、この電子ファイル装
置の制御やこの発明にかかわるデータ管理方法を実現す
る各種の処理を行なう。バスBは上記各部が各種データ
を遣り取りするための通信線である。The CPU 11 executes various processes for controlling the electronic file device and realizing the data management method according to the present invention by the program stored in the program memory 10. The bus B is a communication line through which the above-mentioned units exchange various data.
【0026】図2はOD6に格納するデータの内容を示
す説明図である。そのOD6には、文書等の圧縮した画
像データである大容量データDと、その管理データKD
を格納する。図3はHD7に格納するデータの内容を示
す説明図である。電子ファイル装置FSは、セットされ
たOD6の管理データKDをHD7に複写して記録す
る。FIG. 2 is an explanatory diagram showing the contents of data stored in the OD 6. In the OD6, a large amount of data D, which is compressed image data such as a document, and its management data KD.
To store. FIG. 3 is an explanatory diagram showing the contents of data stored in the HD 7. The electronic file device FS copies the management data KD of the set OD6 to the HD7 and records it.
【0027】そして、上記の電子ファイル装置にOD6
を装着(セット)し、そのOD6に対して画像データを
ファイル形式で登録したり、その登録されている画像デ
ータを検索して読み出し、ディスプレイ5に表示させた
りプリンタ4によって印刷したりすることができる。OD6 is added to the above electronic file device.
Can be installed (set), and image data can be registered in the OD 6 in a file format, or the registered image data can be searched and read out and displayed on the display 5 or printed by the printer 4. it can.
【0028】この電子ファイル装置は、次に示す順序で
画像登録の処理を行なう。 (1)登録すべき文書等が記載された原稿の画像をイメ
ージリーダ3によって読み取り、その読み取った画像デ
ータをイメージメモリ9に格納する (2)そのイメージメモリ9に格納した原画像である画
像データを圧縮する (3)その圧縮した画像データをOD6に格納して登録
するThis electronic file device performs image registration processing in the following order. (1) An image of a document in which a document or the like to be registered is written is read by the image reader 3, and the read image data is stored in the image memory 9. (2) Image data which is an original image stored in the image memory 9. (3) Store the compressed image data in OD6 and register it
【0029】(4)その画像データの管理データである
文書構成情報(頁の成り立ち)をHD7に記録する (5)1〜3の処理を画像データの頁数分繰り返す (6)この画像データのタイトルを入力して管理データ
としてHD7に記録する(4) Document configuration information (page structure), which is management data for the image data, is recorded in the HD 7. (5) The processes 1 to 3 are repeated for the number of pages of the image data. Enter a title and record it in HD7 as management data
【0030】また、画像検索の処理は次に示す順序で行
なう。 (1)HD7に記録されている画像データのタイトルを
検索し、表示すべき文書の画像データを決定する (2)HD7からその画像データに該当する文書構成情
報を検索する (3)その文書構成情報に対応する画像データをOD6
から読み込むThe image retrieval process is performed in the following order. (1) The title of the image data recorded in the HD 7 is searched to determine the image data of the document to be displayed (2) The document configuration information corresponding to the image data is retrieved from the HD 7 (3) The document configuration Image data corresponding to information is OD6
Read from
【0031】(4)その読み込んだ圧縮された画像デー
タを伸長してイメージメモリ9に格納する (5)イメージメモリ9に格納した画像データをビデオ
メモリ8に送り、ディスプレイ5に表示する (6)3〜5の処理を頁数分繰り返す(4) The read compressed image data is expanded and stored in the image memory 9 (5) The image data stored in the image memory 9 is sent to the video memory 8 and displayed on the display 5 (6) Repeat steps 3-5 for the number of pages
【0032】更に詳述すると、図4はOD6のディレク
トリ構造を示す説明図であり、OD6内は管理データ
(DOCCTRL)KDと、複数の画像データIMG1
〜Nから構成されている。More specifically, FIG. 4 is an explanatory diagram showing the directory structure of the OD 6, in which the management data (DOCCTRL) KD and a plurality of image data IMG1 are stored.
~ N.
【0033】図5はその管理データKDのフォーマット
を示す図であり、この管理データKDは各画像データの
文書ナンバ(No),画像ID,タイトル,登録日,パ
スワード等の項目データからなる。各画像データには、
画像サイズ,解像度,画像データ等からなる。FIG. 5 is a diagram showing the format of the management data KD. The management data KD comprises item data such as a document number (No) of each image data, an image ID, a title, a registration date and a password. For each image data,
It consists of image size, resolution, image data, etc.
【0034】そして、この電子ファイル装置にOD6が
セットされるとOD6のDOCCTRL(文書台帳)を
HD7に複写し、画像登録時には登録する画像データの
画像IDと共に検索に必要な各項目のデータをDOCC
TRLに格納し、画像検索時には検索すべき画像データ
の検索データから画像IDを探すようにしている。これ
は、HD7のほうがOD6に比べて高速に読み書きでき
るためである。When OD6 is set in this electronic file device, the DOCTRL (document ledger) of OD6 is copied to HD7, and at the time of image registration, the image ID of the image data to be registered and the data of each item required for retrieval are DOCC'd.
The image ID is stored in the TRL and the image ID is searched from the search data of the image data to be searched at the time of image search. This is because the HD7 can read and write faster than the OD6.
【0035】次に、この発明の第1実施例について説明
する。この第1実施例における電子ファイル装置では、
OD6(第1の記憶部)に管理データ毎の管理データI
D領域と第1の記憶部管理データ更新カウンタ領域を、
HD7(第2の記憶部)に管理データ毎の管理データI
D領域と第1の記憶部管理データ更新カウンタ領域をそ
れぞれ設けている。Next, a first embodiment of the present invention will be described. In the electronic file device according to the first embodiment,
Management data I for each management data in OD6 (first storage unit)
The D area and the first storage management data update counter area,
Management data I for each management data in the HD 7 (second storage unit)
A D area and a first storage management data update counter area are provided respectively.
【0036】また、CPU11に、HD7の第1の記憶
部管理データカウンタ領域のカウント値をカウントする
第1の記憶部管理データ更新カウント部と、OD6の管
理データIDをHD7の管理データID領域に複写する
管理データIDコピー部と、HD7のカウント値をOD
6の第1の記憶部管理データ更新カウンタ領域に複写す
る第1の記憶部管理データ更新カウンタコピー部を設け
ている。In the CPU 11, the first storage unit management data update count unit for counting the count value of the first storage unit management data counter region of the HD 7, and the management data ID of the OD 6 in the management data ID region of the HD 7. The management data ID copy section to be copied and the count value of HD7 are overwritten.
A first storage unit management data update counter copy unit for copying to the first storage unit management data update counter area 6 is provided.
【0037】そして、このCPU11によって、OD6
とHD7の管理データID及びカウント値を比較して管
理データの同一性を判断する同一性判断処理と、非同一
のときの管理データのコピー処理等を行なう。Then, by this CPU 11, OD6
And the HD7 management data ID and the count value are compared to determine the identity of the management data, and the management data copy process when they are not the same is performed.
【0038】次に、この電子ファイル装置にOD6をセ
ットするときの処理について説明する。図6はその処理
を示すフローチャートである。まず、OD6が装置にセ
ットされると、OD6とHD7の管理データの同一性チ
ェックの処理を行ない、同一か否かを判断する。Next, the processing for setting the OD 6 in this electronic file device will be described. FIG. 6 is a flowchart showing the processing. First, when the OD6 is set in the device, a process of checking the identity of the management data of the OD6 and the HD7 is performed to determine whether they are the same.
【0039】同一ならば、そのままで画像の検索又は登
録の可能状態になるが、非同一ならばOD6の管理デー
タをHD7にコピーし、画像の検索又は登録の可能状態
になる。したがって、OD6がセットされた時に同一性
判断処理によって管理データが同一であると判断した
ら、OD6の管理データをHD7に複写しないで、HD
7の管理データを有効にする。If they are the same, the image can be searched or registered as they are, but if they are not the same, the management data of the OD 6 is copied to the HD 7, and the image can be searched or registered. Therefore, if the management data is determined to be the same by the identity determination process when the OD6 is set, the management data of the OD6 is not copied to the HD7,
Enable the management data of 7.
【0040】次に、この電子ファイル装置からOD6を
リリースするときの処理について説明する。図7はその
処理を示すフローチャートである。OD6が装置からリ
リースされるときには、OD6とHD7の管理データの
同一性チェックの処理を行ない、同一か否かを判断す
る。Next, the process of releasing the OD 6 from this electronic file device will be described. FIG. 7 is a flowchart showing the processing. When the OD6 is released from the device, an identity check process is performed on the management data of the OD6 and the HD7 to determine whether or not they are the same.
【0041】同一ならば、そのままでOD6は他の装置
にセット可能状態になるが、非同一ならばHD7の管理
データをOD6にコピーし、OD6は他の装置にセット
可能状態になる。したがって、OD6をリリースする時
に同一性判断処理によって管理データが同一であると判
断したら、HD7の管理データをOD6に複写しない
で、OD6の管理データを有効にする。If they are the same, the OD 6 can be set in another device as it is, but if they are not the same, the management data of the HD 7 is copied to the OD 6, and the OD 6 can be set in another device. Therefore, if the management data is determined to be the same by the identity determination processing when releasing the OD6, the management data of the HD7 is validated without copying the management data of the HD7 to the OD6.
【0042】更に詳述する。図8はOD6のディレクト
リ構造を示す説明図であり、図4に示した管理データK
Dと画像データの他に、更新状況を判断するためのデー
タを格納するキャビネット(CABINET)20を設
ける。Further details will be described. FIG. 8 is an explanatory diagram showing the directory structure of the OD 6, and the management data K shown in FIG.
In addition to D and image data, a cabinet (CABINET) 20 for storing data for determining the update status is provided.
【0043】図9はそのキャビネット20のフォーマッ
トを示す図であり、このキャビネット20は各キャビネ
ット毎に固有のIDを格納する管理データID領域21
と、更新される毎にカウントアップされる値を格納する
管理データ更新カウンタ領域22とからなる。FIG. 9 is a diagram showing the format of the cabinet 20. The cabinet 20 has a management data ID area 21 for storing a unique ID for each cabinet.
And a management data update counter area 22 that stores a value that is incremented each time it is updated.
【0044】例えば、同図の管理データID領域21に
は管理データIDとして「UA12XY」が、管理デー
タ更新カウンタ領域22にはその更新カウンタ値の「1
3」がそれぞれ格納されている。また、OD6と同様
に、HD7内にも各キャビネット毎に固有のIDを格納
する管理データID領域と、更新される毎にカウントア
ップされる値を格納する管理データ更新カウンタ領域と
からなるキャビネットを設けている。For example, "UA12XY" is set as the management data ID in the management data ID area 21 in the figure, and the update counter value "1" is set in the management data update counter area 22.
3 ”are stored respectively. In addition, like the OD 6, a cabinet having a management data ID area for storing a unique ID for each cabinet and a management data update counter area for storing a value that is incremented each time it is updated is also provided in the HD 7. It is provided.
【0045】次に、この電子ファイル装置に対するOD
6のセット又はリリース時の処理について説明する。図
10はこの処理に係わる部分の概略を示す構成図であ
る。まず、OD6のキャビネット20の管理データID
領域21には管理データID「AB」が、OD(第1の
記憶部)データ更新カウンタ領域22には更新回数を示
すカウンタ値「3」がそれぞれ格納されている。Next, the OD for this electronic file device
Processing at the time of setting or releasing 6 will be described. FIG. 10 is a block diagram showing an outline of a part related to this processing. First, the management data ID of the cabinet 20 of OD6
A management data ID “AB” is stored in the area 21, and a counter value “3” indicating the number of updates is stored in the OD (first storage unit) data update counter area 22, respectively.
【0046】このOD6を装置本体50にセットする
と、OD6とHD7の管理データの同一性を判断し、最
初はHD7に管理データが格納されていないから非同一
であると判断し、図11に示すように、OD6の管理デ
ータIDとカウンタ値をそれぞれHD7のキャビネット
30の管理データID領域31とOD(第1の記憶部)
データ更新カウンタ領域32にコピーする(キャビネッ
トのコピー)。さらにDOCCTRLもコピーする。When this OD6 is set in the apparatus main body 50, the identity of the management data of the OD6 and the HD7 is determined, and it is determined that they are not the same because the management data is not stored in the HD7 at first, and shown in FIG. As described above, the management data ID of the OD 6 and the counter value are respectively stored in the management data ID area 31 of the cabinet 30 of the HD 7 and the OD (first storage unit).
Copy to the data update counter area 32 (copy of cabinet). Also copy DOCCTRL.
【0047】その後、例えば登録等の更新が行なわれる
と、図12に示すように、OD(第1の記憶部)管理デ
ータ更新カウント部12によってHD7のODデータ更
新カウンタ領域32のカウンタ値を「3」から「4」に
カウントアップする。Thereafter, for example, when the registration or the like is updated, as shown in FIG. 12, the counter value in the OD data update counter area 32 of the HD 7 is set by the OD (first storage section) management data update count section 12 to " Count up from "3" to "4".
【0048】そして、OD6を装置本体50からリリー
スするとき、OD6とHD7の管理データの同一性を判
断し、この場合更新によって管理データが異なるので非
同一と判断し、図13に示すように、OD(第1の記憶
部)管理データカウンタコピー部13がHD7のODデ
ータ更新カウンタ領域32のカウンタ値「4」をOD6
のODデータ更新カウンタ領域22にコピーし、OD6
をリリースする。When the OD6 is released from the apparatus main body 50, it is determined whether the management data of the OD6 and the HD7 are the same. In this case, the management data differs depending on the update, so it is determined that they are not the same, and as shown in FIG. The OD (first storage unit) management data counter copy unit 13 sets the counter value “4” in the OD data update counter area 32 of HD7 to OD6.
Copied to the OD data update counter area 22 of
To be released.
【0049】また、装置本体50のHD7の管理データ
IDと異なるOD6がセットされたとき、例えば、図1
4に示すように、HD7の管理データID領域31の管
理データ「AB」に対して、管理データ「AC」を格納
したOD6がセットされた場合は次の処理を行なう。When an OD6 different from the management data ID of the HD7 of the apparatus body 50 is set, for example, as shown in FIG.
As shown in 4, when the OD 6 storing the management data “AC” is set to the management data “AB” in the management data ID area 31 of the HD 7, the following processing is performed.
【0050】その処理は、図15に示すように、管理デ
ータIDコピー部14によってOD6の管理データID
領域21の管理データ「AC」をHD7の管理データI
D領域31にコピーすると共に管理データをコピーす
る。すなわち、OD6とHD7のキャビネットのデータ
が異なるので、HD7に対するOD6のキャビネットの
コピーを要する。As shown in FIG. 15, the processing is performed by the management data ID copy unit 14 of the management data ID of OD6.
The management data “AC” in the area 21 is replaced with the management data I in the HD 7.
The management data is copied together with the copy to the D area 31. That is, since the data in the cabinets of OD6 and HD7 are different, it is necessary to copy the cabinet of OD6 to HD7.
【0051】さらに、装置本体50のHD7のカウンタ
値と異なるOD6がセットされたとき、例えば、図16
に示すように、HD7のODデータ更新カウンタ領域3
2のカウンタ値「4」に対して、カウンタ値「5」を格
納したOD6がセットされた場合は次の処理を行なう。Furthermore, when an OD6 different from the counter value of the HD7 of the apparatus main body 50 is set, for example, as shown in FIG.
As shown in, the OD data update counter area 3 of HD7
When the OD6 storing the counter value "5" is set for the counter value "4" of 2, the following processing is performed.
【0052】その処理は、図17に示すように、管理デ
ータIDコピー部14によってOD6の管理データID
領域21の管理データ「AC」をHD7の管理データI
D領域31にコピーすると共に管理データをコピーす
る。すなわち、OD6とHD7のキャビネットのデータ
が異なるので、HD7に対するOD6のキャビネットの
コピーを要する。As shown in FIG. 17, the processing is performed by the management data ID copy unit 14 of the management data ID of OD6.
The management data “AC” in the area 21 is replaced with the management data I in the HD 7.
The management data is copied together with the copy to the D area 31. That is, since the data in the cabinets of OD6 and HD7 are different, it is necessary to copy the cabinet of OD6 to HD7.
【0053】そして、図18に示すように、装置本体5
0のHD7の管理データID及びカウンタ値の同じOD
6がセットされたとき、図19に示すように、OD6の
セット後もHD7のキャビネットを有効にし、HD7に
対してOD6のキャビネットのコピーは不要である。Then, as shown in FIG.
Management data ID of HD7 of 0 and OD with the same counter value
When 6 is set, as shown in FIG. 19, the HD7 cabinet is enabled even after the OD6 is set, and it is not necessary to copy the OD6 cabinet to the HD7.
【0054】このようにして、OD6を装置本体50に
セットして画像の登録や検索を行なうには、OD6とH
D7の管理データが同一でなければならないため、OD
6の管理データをHD7にコピーする必要があるが、O
D6とHD7の管理データが同一のときにはそのコピー
をせずに無駄な処理を省略することができる。In this way, in order to set the OD6 in the apparatus main body 50 and perform image registration and retrieval, OD6 and H
Since the management data of D7 must be the same, OD
It is necessary to copy the management data of No. 6 to HD7.
When the management data of D6 and HD7 are the same, unnecessary processing can be omitted without copying them.
【0055】また、装置本体50からリリースされたO
D6を他の電子ファイル装置で使用する場合、OD6と
HD7の管理データが同一でなければならないため、H
D7の管理データをOD6にコピーする必要があるが、
OD6とHD7の管理データが同一のときにはそのコピ
ーをせずに無駄な処理を省略することができる。Further, the O released from the apparatus main body 50
When D6 is used with another electronic file device, the management data of OD6 and HD7 must be the same, so H
It is necessary to copy the management data of D7 to OD6,
When the management data of OD6 and HD7 are the same, it is possible to omit unnecessary processing without copying them.
【0056】次に、この発明の第2実施例について説明
する。この第2実施例における電子ファイル装置では、
OD6(第1の記憶部)に管理データ毎の管理データI
D領域と第2の記憶部管理データ更新カウンタ領域と第
2の記憶部ID領域とを、HD7(第2の記憶部)に管
理データ毎の管理データID領域と第2の記憶部管理デ
ータ更新カウンタ領域と第2の記憶部ID領域とをそれ
ぞれ設けている。Next, a second embodiment of the present invention will be described. In the electronic file device according to the second embodiment,
Management data I for each management data in OD6 (first storage unit)
The D area, the second storage unit management data update counter area, and the second storage unit ID area are stored in the HD 7 (second storage unit) for each management data management data ID area and second storage unit management data update. A counter area and a second storage section ID area are provided respectively.
【0057】また、CPU11に、HD7の第2の記憶
部管理データカウンタ領域のカウント値をカウントする
第2の記憶部管理データ更新カウント部と、HD7の管
理データIDをOD6の管理データID領域に複写する
管理データIDコピー部と、HD7のカウント値をOD
6の第2の記憶部管理データ更新カウンタ領域に複写す
る第2の記憶部管理データ更新カウンタコピー部と、H
D7の第2の記憶部IDをOD6の第2の記憶部ID領
域に複写する第2の記憶部IDコピー部とを設けてい
る。In the CPU 11, the second storage unit management data update count unit for counting the count value of the second storage unit management data counter region of the HD 7, and the management data ID of the HD 7 in the management data ID region of the OD 6. The management data ID copy section to be copied and the count value of HD7 are overwritten.
A second storage unit management data update counter copy unit for copying to the second storage unit management data update counter region 6;
A second storage unit ID copy unit for copying the second storage unit ID of D7 to the second storage unit ID area of OD6 is provided.
【0058】そして、このCPU11によって、OD6
とHD7の管理データID,カウント値,及び第2の記
憶部IDを比較して管理データの同一性を判断する同一
性判断処理と、非同一のときの管理データのコピー処理
等を行なう。Then, by this CPU 11, OD6
And the HD7 management data ID, the count value, and the second storage unit ID are compared to determine the identity of the management data, and the management data copying process when they are not the same is performed.
【0059】次に、この電子ファイル装置にOD6をセ
ットするときの処理は、図6に示したフローチャートの
処理と同様であり、OD6が装置にセットされると、O
D6とHD7の管理データの同一性チェックの処理を行
なって同一か否かを判断し、同一ならばそのままで画像
の検索又は登録の可能状態になるが、非同一ならばOD
6の管理データをHD7にコピーし、画像の検索又は登
録の可能状態になる。Next, the process for setting OD6 in this electronic file device is the same as the process of the flowchart shown in FIG. 6, and when OD6 is set in the device, O
The process of checking the identity of the management data of D6 and HD7 is performed to determine whether they are the same. If they are the same, the image can be searched or registered as it is, but if they are not the same, the OD is performed.
The management data 6 is copied to the HD 7, and the image can be searched or registered.
【0060】したがって、OD6がセットされた時に同
一性判断処理によってHD7の管理データと同一である
と判断したら、OD6の管理データをHD7に複写しな
いで、HD7の管理データを有効にする。Therefore, when it is determined that the management data of the HD 7 is the same as the management data of the HD 7 when the OD 6 is set, the management data of the OD 6 is not copied to the HD 7, but the management data of the HD 7 is validated.
【0061】また、この電子ファイル装置からOD6を
リリースするときの処理は、図7に示したフローチャー
トの処理と同様であり、OD6が装置からリリースされ
るときには、OD6とHD7の管理データの同一性チェ
ックの処理を行なって同一か否かを判断し、同一ならば
そのままでOD6は他の装置にセット可能状態になる
が、非同一ならばHD7の管理データをOD6にコピー
し、OD6は他の装置にセット可能状態になる。The process when releasing the OD6 from this electronic file device is the same as the process of the flowchart shown in FIG. 7. When the OD6 is released from the device, the management data of the OD6 and the HD7 are the same. A check process is performed to determine whether they are the same. If they are the same, the OD6 can be set in another device as it is, but if they are not the same, the management data of the HD7 is copied to the OD6, and the OD6 is set to another. The device can be set.
【0062】したがって、OD6をリリースする時に同
一性判断処理によってHD7の管理データと同一である
と判断したら、HD7の管理データをOD6に複写しな
いで、OD6の管理データを有効にする。Therefore, when the OD6 is released, if it is determined by the identity determination process that it is the same as the management data of the HD7, the management data of the HD7 is not copied to the OD6, but the management data of the OD6 is validated.
【0063】図20はOD6のキャビネット20のフォ
ーマットを示す図であり、このキャビネット20は各キ
ャビネット毎に固有のIDを格納する管理データID領
域21と、管理データ毎のHD7上に固有のIDを格納
するHD(第2の記憶部)のID領域23と、HD7上
でカウント更新される毎にカウントアップされる値を格
納するHD(第2の記憶部)管理データ更新カウンタ領
域24とからなる。FIG. 20 is a diagram showing the format of the cabinet 20 of OD6. This cabinet 20 has a management data ID area 21 for storing a unique ID for each cabinet and a unique ID on the HD 7 for each management data. An HD (second storage unit) ID area 23 for storing and an HD (second storage unit) management data update counter area 24 for storing a value that is incremented each time the count is updated on the HD 7 ..
【0064】また、OD6と同様に、HD7内にも各キ
ャビネット毎に固有のIDを格納する管理データID領
域と、管理データ毎のHD7上に固有のIDを格納する
HD(第2の記憶部)のID領域と、HD7上でカウン
ト更新される毎にカウントアップされる値を格納するH
D(第2の記憶部)管理データ更新カウンタ領域を設け
ている。Similar to the OD 6, a management data ID area for storing a unique ID for each cabinet in the HD 7 and an HD for storing a unique ID on the HD 7 for each management data (second storage unit) ) ID area and H that stores a value that is incremented each time the count is updated on the HD 7.
A D (second storage unit) management data update counter area is provided.
【0065】次に、この電子ファイル装置に対するOD
6のセット又はリリース時の処理について説明する。図
21はこの処理に係わる部分の概略を示す構成図であ
る。まず、OD6のキャビネット20の管理データID
領域21には管理データID「AB」が、HDのID領
域23にはHD上のID「GH」が、HD管理データ更
新カウンタ領域24にはカウント値「3」がそれぞれ格
納されている。Next, the OD for this electronic file device
Processing at the time of setting or releasing 6 will be described. FIG. 21 is a block diagram showing an outline of a part related to this processing. First, the management data ID of the cabinet 20 of OD6
The management data ID “AB” is stored in the area 21, the HD ID “GH” is stored in the HD ID area 23, and the count value “3” is stored in the HD management data update counter area 24.
【0066】一方、装置本体50のHD7のキャビネッ
ト40の管理データID領域41には管理データID
「AB」が、HDのID領域43にはHD上のID「E
F」が、HD管理データ更新カウンタ領域44にはカウ
ント値「4」がそれぞれ格納されている。On the other hand, the management data ID is stored in the management data ID area 41 of the cabinet 40 of the HD 7 of the apparatus main body 50.
“AB” is the ID “E” on the HD in the HD ID area 43.
F ”and the count value“ 4 ”are stored in the HD management data update counter area 44, respectively.
【0067】そのOD6を装置本体50にセットする
と、OD6とHD7の管理データの同一性を判断し、こ
の場合非同一であるから、図22に示すように、OD6
のHD上のIDとHD上のカウンタ値をそれぞれHD7
のキャビネット40のHDのID領域43とHD管理デ
ータ更新カウンタ領域44にコピーする(キャビネット
のコピー)。さらにDOCCTRLもコピーする。When the OD6 is set in the apparatus main body 50, the management data of the OD6 and the HD7 are judged to be the same. In this case, the management data are not the same. Therefore, as shown in FIG.
HD ID and HD counter value are HD7
Copy to the HD ID area 43 and the HD management data update counter area 44 of the cabinet 40 (cabinet copy). Also copy DOCCTRL.
【0068】その後、例えば登録等の更新が行なわれる
と、図23に示すように、HD上のID「EF」につい
て更新されると、HD管理データ更新カウント部15に
よってHD管理データ更新カウンタ値「4」を「5」に
カウントアップし、HD7のHD管理データ更新カウン
タ領域44のカウント値「3」を「5」に書き換える。
また、HD7のHDのID領域43のID「GH」を
「EF」に書き換える。After that, for example, when the registration or the like is updated, as shown in FIG. 23, when the ID "EF" on the HD is updated, the HD management data update counter unit 15 causes the HD management data update counter value " 4 "is counted up to" 5 "and the count value" 3 "in the HD management data update counter area 44 of the HD 7 is rewritten to" 5 ".
Further, the ID “GH” in the HD ID area 43 of the HD 7 is rewritten to “EF”.
【0069】さらに、OD6を装置本体50からリリー
スするとき、OD6とHD7の管理データの同一性を判
断し、この場合更新によって管理データが異なるので非
同一と判断し、図24に示すように、管理データIDコ
ピー部14によってHD7のHD管理データID領域4
1の管理ID「AB」をOD6の管理データID領域2
1にコピーする。Further, when the OD6 is released from the apparatus main body 50, it is judged whether the management data of the OD6 and the HD7 are the same. In this case, since the management data is different depending on the update, it is judged that they are not the same, and as shown in FIG. The HD management data ID area 4 of the HD 7 by the management data ID copy unit 14
The management ID "AB" of 1 is assigned to the management data ID area 2 of OD6.
Copy to 1.
【0070】そして、HDのIDコピー部15によって
HD7のHDのID領域43のID「EF」をOD6の
HDのID領域23にコピーし、HD管理データ更新カ
ウンタコピー部16によってHD7のHDデータ更新カ
ウンタ領域44のカウンタ値「5」をOD6のHDデー
タ更新カウンタ領域24にコピーし、OD6をリリース
する。Then, the HD ID copy unit 15 copies the ID “EF” of the HD ID region 43 of the HD 7 to the HD ID region 23 of the OD 6, and the HD management data update counter copy unit 16 updates the HD data of the HD 7. The counter value “5” of the counter area 44 is copied to the HD data update counter area 24 of OD6, and OD6 is released.
【0071】このようにして、OD6を装置本体50に
セットしたとき、又は装置本体50からリリースすると
き、OD6とHD7の管理データが同一のときにはその
コピーをせずに無駄な処理を省略することができる。In this way, when the OD 6 is set in the apparatus main body 50 or released from the apparatus main body 50, when the management data of the OD 6 and the HD 7 are the same, the copying is not performed and unnecessary processing is omitted. You can
【0072】次に、この発明の第3実施例について説明
する。この第3実施例における電子ファイル装置では、
OD6(第1の記憶部)に管理データ毎の管理データI
D領域と第2の記憶部管理データ更新日時領域と第2の
記憶部ID領域とを、HD7(第2の記憶部)に管理デ
ータ毎の管理データID領域と第2の記憶部管理データ
更新日時領域と第2の記憶部ID領域とをそれぞれ設け
ている。Next, a third embodiment of the present invention will be described. In the electronic file device according to the third embodiment,
Management data I for each management data in OD6 (first storage unit)
The D area, the second storage section management data update date / time area, and the second storage section ID area are stored in the HD 7 (second storage section) for each management data ID area and the second storage section management data update. A date / time area and a second storage unit ID area are provided.
【0073】また、CPU11に、HD7の第2の記憶
部管理データ更新日時領域の日時を管理する日時管理部
と、HD7の管理データIDをOD6の管理データID
領域に複写する管理データIDコピー部と、HD7の第
2の記憶部管理データ更新日時領域の日時をOD6の第
2の記憶部管理データ更新日時領域に複写する第2の記
憶部管理データ更新日時コピー部と、HD7の第2の記
憶部IDをOD6の第2の記憶部ID領域に複写する第
2の記憶部IDコピー部とを設けている。Further, the CPU 11 has a date / time management unit for managing the date / time of the second storage unit management data update date / time area of the HD 7, and the management data ID of the HD 7 for the management data ID of OD 6.
Management data ID copy unit to be copied to the area, and second storage unit management data update date and time to copy the date and time of the second storage unit management data update date and time area of the HD7 to the second storage unit management data update date and time area of the OD6 A copy unit and a second storage unit ID copy unit for copying the second storage unit ID of the HD 7 to the second storage unit ID area of the OD 6 are provided.
【0074】そして、このCPU11によって、OD6
とHD7の管理データID,更新日時,及び第2の記憶
部IDを比較して管理データの同一性を判断する同一性
判断処理と、非同一のときの管理データのコピー処理等
を行なう。Then, by this CPU 11, OD6
And the HD7 management data ID, update date and time, and the second storage unit ID are compared to determine the identity of the management data, and the management data copy process when they are not the same is performed.
【0075】次に、この電子ファイル装置にOD6をセ
ットするときの処理は、図6に示したフローチャートの
処理と同様であり、OD6が装置にセットされたとき
に、OD6とHD7の管理データの同一性チェックの処
理によって同一か否かを判断し、同一ならばそのままで
画像の検索又は登録を可能状態にし、非同一ならばOD
6の管理データをHD7にコピーし、画像の検索又は登
録を可能状態にする。Next, the processing when setting OD6 in this electronic file device is similar to the processing of the flowchart shown in FIG. 6, and when OD6 is set in the device, the management data of OD6 and HD7 It is judged whether or not they are the same by the process of the identity check, and if they are the same, the image search or registration can be performed as it is.
The management data of No. 6 is copied to the HD 7, and the image can be searched or registered.
【0076】また、この電子ファイル装置からOD6を
リリースするときの処理は、図7に示したフローチャー
トの処理と同様であり、OD6が装置からリリースされ
るときに、OD6とHD7の管理データの同一性チェッ
クの処理によって同一か否かを判断し、同一ならばその
ままでOD6を他の装置にセット可能状態にし、非同一
ならばHD7の管理データをOD6にコピーし、OD6
を他の装置にセット可能状態にする。The process for releasing the OD6 from the electronic file device is similar to the process of the flowchart shown in FIG. 7, and when the OD6 is released from the device, the management data of the OD6 and the HD7 are the same. Whether or not they are the same is judged by the process of the sex check, and if they are the same, the OD6 can be set in another device as it is. If they are not the same, the management data of the HD7 is copied to the OD6,
Can be set to another device.
【0077】したがって、OD6がセットされた時にH
D7の管理データと同一ならばOD6の管理データをH
D7に複写しないで、HD7の管理データを有効にし、
OD6をリリースする時にHD7の管理データと同一な
らばHD7の管理データをOD6に複写しないで、OD
6の管理データを有効にする。Therefore, when OD6 is set, H
If it is the same as the management data of D7, set the management data of OD6 to H
Validate the HD7 management data without copying to D7,
If the management data of HD7 is the same when releasing OD6, do not copy the management data of HD7 to OD6.
Validate the management data of 6.
【0078】図25はOD6のキャビネット20のフォ
ーマットを示す図であり、このキャビネット20は各キ
ャビネット毎に固有のIDを格納する管理データID領
域21と、管理データ毎のHD7上に固有のIDを格納
するHD(第2の記憶部)のID領域23と、HD7上
の更新日時を格納するHD(第2の記憶部)管理データ
更新日時領域25とからなる。FIG. 25 is a diagram showing the format of the cabinet 20 of OD6. The cabinet 20 has a management data ID area 21 for storing a unique ID for each cabinet and a unique ID on the HD 7 for each management data. An HD (second storage unit) ID area 23 for storing and an HD (second storage unit) management data update date and time area 25 for storing update date and time on the HD 7 are formed.
【0079】また、OD6と同様に、HD7内にも各キ
ャビネット毎に固有のIDを格納する管理データID領
域と、管理データ毎のHD7上に固有のIDを格納する
HD(第2の記憶部)のID領域と、HD7上の更新日
時を格納するHD(第2の記憶部)管理データ更新日時
領域を設けている。Similar to the OD 6, a management data ID area for storing a unique ID for each cabinet in the HD 7 and an HD (second storage unit) for storing a unique ID on the HD 7 for each management data ) ID area and an HD (second storage unit) management data update date and time area for storing the update date and time on the HD 7.
【0080】次に、この電子ファイル装置に対するOD
6のセット又はリリース時の処理について説明する。図
26はこの処理に係わる部分の概略を示す構成図であ
る。最初は、OD6のキャビネット20の管理データI
D領域21には管理データID「AB」が、HD7のH
DのID領域23にはHD上のID「GH」が、HD管
理データ更新日時領域25には更新日時「199X年1
0月6日11時33分22秒」を示す値「199X,1
0,1,11,33,22」がそれぞれ格納されてい
る。Next, the OD for this electronic file device
Processing at the time of setting or releasing 6 will be described. FIG. 26 is a block diagram showing an outline of a part related to this processing. First, the management data I of the cabinet 20 of OD6
In the D area 21, the management data ID "AB" is H of HD7.
The ID “GH” on the HD is stored in the ID area 23 of D, and the update date and time “199X year 1” is displayed in the HD management data update date and time area 25.
The value "199X, 1" indicating 11:33:22 on 6th of October "
0, 1, 11, 33, 22 ”are stored.
【0081】一方、装置本体50のHD7のキャビネッ
ト40の管理データID領域41には管理データID
「AB」が、HDのID領域43にはHD上のID「E
F」が、HDの管理データ更新日時領域45にはHD7
上の更新日時「199X年10月1日10時15分40
秒」を示す値「199X,10,1,10,15,4
0」がそれぞれ格納されている。また、装置本体50の
日時管理部17では、HD7のHD管理データ更新日時
領域45の日時をカウントして更新日時を管理してい
る。On the other hand, the management data ID is stored in the management data ID area 41 of the cabinet 40 of the HD 7 of the apparatus main body 50.
“AB” is the ID “E” on the HD in the HD ID area 43.
"F" is HD7 in the management data update date and time area 45 of the HD.
Updated date and time above "10:15:40 October 1, 199X
Value indicating "second""199X, 10,1,10,15,4
0 ”is stored in each. Further, the date / time management unit 17 of the apparatus body 50 manages the update date / time by counting the date / time in the HD management data update date / time area 45 of the HD 7.
【0082】そのOD6を装置本体50にセットする
と、OD6とHD7の管理データの同一性を判断し、こ
の場合非同一であるから、図27に示すように、OD6
のHD上のIDとHD上の更新日時をそれぞれHD7の
キャビネット40のHDのID領域43とHD管理デー
タ更日時領域45にコピーする(キャビネットのコピ
ー)。さらにDOCCTRLもコピーする。When the OD6 is set in the apparatus main body 50, it is judged whether the management data of the OD6 and the HD7 are the same. In this case, they are not the same. Therefore, as shown in FIG.
The ID on the HD and the update date and time on the HD are copied to the HD ID area 43 and the HD management data update date and time area 45 of the cabinet 40 of the HD 7 (cabinet copy). Also copy DOCCTRL.
【0083】その後、例えば登録等の更新が行なわれる
と、図28に示すように、HD上のID「EF」につい
て更新されると、日時管理部17によってHD管理デー
タ更新日時領域45の値「199X,10,6,11,
33,22」を更新した日時の値「199X,10,1
0,12,21,23」に書き換える。また、HD7の
HDのID領域43のID「GH」を「EF」に書き換
える。Then, for example, when the registration or the like is updated, as shown in FIG. 28, when the ID "EF" on the HD is updated, the date and time management unit 17 sets the value "" in the HD management data update date and time area 45. 199X, 10, 6, 11,
33,22 "is the date and time value" 199X, 10,1 "
0, 12, 21, 23 ”. Further, the ID “GH” in the HD ID area 43 of the HD 7 is rewritten to “EF”.
【0084】そして、OD6を装置本体50からリリー
スするとき、OD6とHD7の管理データの同一性を判
断し、この場合は更新によって管理データが異なるので
非同一と判断し、図29に示すように、管理データID
コピー部14によってHD7の管理データID領域41
の管理ID「AB」をOD6の管理データID領域21
にコピーする。When the OD6 is released from the apparatus main body 50, it is determined whether the management data of the OD6 and the HD7 are the same. In this case, the management data is different depending on the update, so it is determined that they are not the same, and as shown in FIG. , Management data ID
The management data ID area 41 of the HD 7 by the copy unit 14
Management ID “AB” of the management data ID area 21 of OD6
To copy.
【0085】そして、HDのIDコピー部15によって
HD7のHDのID領域43のID「EF」をOD6の
HDのID領域23にコピーし、HD(第2の記憶部)
管理データ更新日時コピー部18によってHD7のHD
管理データ更新日時領域45の日時をOD6のHD管理
データ更新日時領域25にコピーし、OD6をリリース
する。Then, the HD ID copy section 15 copies the ID "EF" of the HD ID area 43 of the HD7 to the HD ID area 23 of the OD6, and the HD (second storage section)
HD of HD7 by the management data update date and time copy unit 18
The date and time of the management data update date and time area 45 is copied to the HD management data update date and time area 25 of the OD 6, and the OD 6 is released.
【0086】したがって、OD6を装置本体50にセッ
トしたとき、又は装置本体50からリリースするとき、
OD6とHD7の管理データが同一のときにはそのコピ
ーをせずに無駄な処理を省略することができる。Therefore, when the OD6 is set in the apparatus body 50 or released from the apparatus body 50,
When the management data of OD6 and HD7 are the same, it is possible to omit unnecessary processing without copying them.
【0087】このようにして、登録等の処理によって管
理データを更新した場合、光ディスク毎に付いている更
新データを光ディスク及び磁気ディスク共に更新した
り、磁気ディスク毎に付いている更新データを光ディス
ク及び磁気ディスク共に更新して磁気ディスク毎に固有
のIDを光ディスクに記録したり、電子ファイル装置毎
の日時情報を光ディスク及び磁気ディスク共に更新して
磁気ディスク毎に固有のIDを光ディスクに記録したり
すれば、管理データの更新状態を一義的に決定すること
が可能になる。In this way, when the management data is updated by the processing such as registration, the update data attached to each optical disk is updated on both the optical disk and the magnetic disk, and the update data attached to each magnetic disk is added to the optical disk. It is possible to update both the magnetic disks and record the unique ID for each magnetic disk on the optical disk, or update the date and time information for each electronic file device on both the optical disk and the magnetic disk and record the unique ID for each magnetic disk on the optical disk. This makes it possible to uniquely determine the update status of the management data.
【0088】次に、この発明の第4実施例について説明
する。この第4実施例では、装置本体50のHD7に複
数の管理データ領域、つまり複数のキャビネットを設け
ている。図30はそのHD7の内部構成の一例を示す図
であり、HD7に4個のキャビネット40a,40b,
40c,40dを設けている。Next explained is the fourth embodiment of the invention. In the fourth embodiment, the HD 7 of the apparatus body 50 is provided with a plurality of management data areas, that is, a plurality of cabinets. FIG. 30 is a diagram showing an example of the internal configuration of the HD 7, in which four cabinets 40a, 40b,
40c and 40d are provided.
【0089】このようにすれば、一度に4種類の管理I
Dに対応する磁気OD6の管理データを格納することが
できるので、4種類のOD6を交互に差し換えてもその
種類毎については管理データのコピーが不要となる。ま
た、前の管理データを残しておけばOD6の差し換えの
度に管理データのコピーをしなくて済むので処理性能が
向上する。In this way, four types of management I can be
Since the management data of the magnetic OD 6 corresponding to D can be stored, it is not necessary to copy the management data for each type even if the four types of OD6 are alternately replaced. Further, if the previous management data is left, it is not necessary to copy the management data every time the OD 6 is replaced, so that the processing performance is improved.
【0090】次に、この電子ファイル装置内にHD7の
複数の管理データ領域のいずれかを削除する手段を設け
た場合について説明する。HD7に複数の管理データ領
域を設けると、その全ての管理データ領域を使いきった
ときにそのままではOD6をセットして登録及び検索が
できなくなるので、いずれかの領域を削除しなければな
らないためである。Next, a case will be described in which a means for deleting any of the plurality of management data areas of the HD 7 is provided in this electronic file device. This is because if a plurality of management data areas are provided in the HD 7, the OD 6 cannot be set and registered and searched when all the management data areas have been used up, so one of the areas must be deleted. is there.
【0091】図31はこの実施例の電子ファイル装置に
おけるHD7の管理データを削除する処理に係わる部分
の概略構成を示す図である。管理データ削除部19は、
装置本体50のCPUが同一性判断処理によってセット
されたOD6とHD7の管理データが非同一であると判
断した際に、HD7のHD管理データ領域、つまりキャ
ビネット40a〜40dのいずれにも空きがないとき、
オペレータによって指示されたいずれかのキャビネット
40a〜40dを削除する。FIG. 31 is a diagram showing a schematic structure of a portion related to the process of deleting the management data of the HD 7 in the electronic file device of this embodiment. The management data deleting unit 19
When the CPU of the apparatus main body 50 determines that the management data of the OD6 and the HD7 set by the identity determination process are not the same, there is no free space in the HD management data area of the HD7, that is, any of the cabinets 40a to 40d. When
Any of the cabinets 40a to 40d designated by the operator is deleted.
【0092】例えば、オペレータによってキャビネット
40bが指定されたら、図32に示すように、管理デー
タ削除部19はHD7のキャビネット40bの管理デー
タID「AB」とHD上のID「GH」とHD上の更新
カウンタ値「4」を消去して空き領域をつくる。このよ
うにすれば、差し換えられるODの数に制限を設ける必
要がなく、オペレータの都合のよい管理データをHD7
に残すことができる。For example, when the cabinet 40b is designated by the operator, as shown in FIG. 32, the management data deleting unit 19 causes the management data ID "AB" of the cabinet 40b of the HD7, the ID "GH" of the HD and the HD of the HD. The update counter value “4” is erased to create a free area. In this way, there is no need to set a limit on the number of ODs that can be replaced, and management data that is convenient for the operator can be stored in HD7.
Can be left on.
【0093】または、管理データ削除部19がHD7の
いずれかの管理データを自動的に削除するようにしても
よい。例えば、予めHD7の管理データ領域に空きがな
いときには上位のキャビネットを削除するように設定し
ておけば、図33に示すように、管理データ削除部19
はHD7の上位のキャビネット40aの管理データID
「EI」とHD上のIDとHD上の更新カウンタ値を消
去して空き領域をつくる。Alternatively, the management data deleting section 19 may automatically delete any management data in the HD 7. For example, if the upper cabinet is set to be deleted when there is no free space in the management data area of the HD 7, the management data deleting unit 19 can be set as shown in FIG.
Is the management data ID of the upper cabinet 40a of HD7
“EI”, the ID on the HD and the update counter value on the HD are erased to create a free area.
【0094】このようにすれば、差し換えられるODの
数に制限を設ける必要がなく、オペレータがその都度削
除すべき管理データを指定する必要がなく、操作のわず
らわしさを解消できる。In this way, it is not necessary to set a limit on the number of ODs that can be replaced, the operator does not have to specify the management data to be deleted each time, and the troublesome operation can be eliminated.
【0095】さらにまたは、管理データ削除部19がH
D7の使用頻度の少ない管理データを削除するようにし
てもよい。つまり、管理データ毎の使用頻度を管理し、
その使用頻度の少ない管理データを優先的に削除する。Further alternatively, the management data deleting unit 19 sets the H
You may make it delete the management data of D7 whose use frequency is low. In other words, manage the frequency of use for each management data,
The management data that is less frequently used is preferentially deleted.
【0096】例えば、図34に示すHD7のキャビネッ
ト40cが他のキャビネット40a,40b,40dよ
りも使用頻度が少なかった場合、管理データ削除部19
はキャビネット40cの管理データID「CD」とHD
上のIDとHD上の更新カウンタ値を消去して空き領域
をつくる。このようにすれば、よく使用するODの管理
データを残すことができるので、管理データの管理の効
率がよくなる。For example, when the cabinet 40c of the HD 7 shown in FIG. 34 is used less frequently than the other cabinets 40a, 40b, 40d, the management data deleting unit 19
Is the management data ID “CD” and HD of the cabinet 40c
The ID above and the update counter value on the HD are erased to create a free area. By doing so, the management data of the OD that is frequently used can be left, and the management efficiency of the management data can be improved.
【0097】そしてまたは、管理データ削除部19がH
D7の管理データIDが同一である管理データの古い方
を優先的に削除するようにしてもよい。例えば、図35
に示すHD7のキャビネット40eとキャビネット40
fは同じ管理データ「MN」を格納しており、そのキャ
ビネット40eのほうが古い場合、図36に示すよう
に、管理データ削除部19はキャビネット40eの管理
データID「MN」とHD上のIDとHD上の更新カウ
ンタ値を消去して空き領域をつくる。このようにして、
古くてあまり使用しない管理データを削除できるので記
憶領域の無駄がなくなる。Alternatively, the management data deleting unit 19 sets H
The older management data having the same management data ID of D7 may be preferentially deleted. For example, in FIG.
HD7 cabinet 40e and cabinet 40 shown in
f stores the same management data “MN”, and when the cabinet 40e is older, the management data deleting unit 19 sets the management data ID “MN” of the cabinet 40e and the ID on the HD as shown in FIG. The update counter value on the HD is erased to create an empty area. In this way
Since management data that is old and rarely used can be deleted, the storage area is not wasted.
【0098】上述のように電子ファイル装置のHDに複
数のキャビネット、つまり管理データ領域を設ければ、
図37に示すように、管理データAを持つOD6aと管
理データBを持つOD6bを2台の電子ファイル装置F
S1,FS2間で交互に差し換えた場合に、同一管理デ
ータを何度もコピーすることなく、すぐに登録又は検索
の処理に移行することができる。If a plurality of cabinets, that is, management data areas are provided in the HD of the electronic file device as described above,
As shown in FIG. 37, the OD 6a having the management data A and the OD 6b having the management data B are provided as two electronic file devices F.
When the S1 and FS2 are alternately replaced, the same management data can be immediately transferred to the registration or search process without repeatedly copying the same management data.
【0099】[0099]
【発明の効果】以上説明してきたように、この発明によ
る情報処理装置とそのデータ管理方法によれば、管理デ
ータの更新にかかわる処理効率を向上させることができ
るので、無駄な処理を省略して操作性を向上できる。ま
た、任意の管理データを削除できるので、記憶領域を有
効に使用できる。As described above, according to the information processing apparatus and the data management method therefor according to the present invention, the processing efficiency relating to the update of the management data can be improved, so that the wasteful processing can be omitted. Operability can be improved. In addition, since any management data can be deleted, the storage area can be used effectively.
【図1】この発明による情報処理装置の一実施例である
電子ファイル装置の構成を示すブロック図である。FIG. 1 is a block diagram showing a configuration of an electronic file device which is an embodiment of an information processing device according to the present invention.
【図2】図1に示したOD6に格納するデータの内容を
示す説明図である。FIG. 2 is an explanatory diagram showing the content of data stored in an OD 6 shown in FIG.
【図3】図1に示したHD7に格納するデータの内容を
示す説明図である。FIG. 3 is an explanatory diagram showing contents of data stored in an HD 7 shown in FIG.
【図4】図1に示したOD6の通常のディレクトリ構造
を示す説明図である。4 is an explanatory diagram showing a normal directory structure of an OD 6 shown in FIG. 1. FIG.
【図5】図4に示した管理データKDのフォーマットを
示す図である。5 is a diagram showing a format of management data KD shown in FIG.
【図6】この実施例の電子ファイル装置にOD6をセッ
トしたときの処理を示すフローチャートである。FIG. 6 is a flowchart showing a process when OD6 is set in the electronic file device of this embodiment.
【図7】この実施例の電子ファイル装置からOD6をリ
リースするときの処理を示すフローチャートである。FIG. 7 is a flowchart showing a process when releasing OD6 from the electronic file device of this embodiment.
【図8】この実施例のOD6のディレクトリ構造を示す
説明図である。FIG. 8 is an explanatory diagram showing a directory structure of OD6 of this embodiment.
【図9】図8に示したキャビネット20のフォーマット
を示す図である。9 is a diagram showing a format of the cabinet 20 shown in FIG.
【図10】この発明の第1実施例の電子ファイル装置に
おけるOD6のセット又はリリース時の処理に係わる部
分の概略を示す構成図である。FIG. 10 is a configuration diagram showing an outline of a portion related to processing at the time of setting or releasing OD6 in the electronic file device of the first embodiment of the present invention.
【図11】同じくその概略を示す構成図である。FIG. 11 is a configuration diagram showing an outline thereof.
【図12】また同じくその概略を示す構成図である。FIG. 12 is a configuration diagram showing the outline of the same.
【図13】さらに同じくその概略を示す構成図である。FIG. 13 is a configuration diagram showing the outline thereof.
【図14】また同じくその概略を示す構成図である。FIG. 14 is a configuration diagram showing the outline of the same.
【図15】さらに同じくその概略を示す構成図である。FIG. 15 is a configuration diagram showing an outline thereof.
【図16】また同じくその概略を示す構成図である。FIG. 16 is a block diagram showing the outline of the same.
【図17】さらに同じくその概略を示す構成図である。FIG. 17 is a configuration diagram showing the outline thereof.
【図18】さらにまた同じくその概略を示す構成図であ
る。FIG. 18 is a block diagram showing the outline of the same.
【図19】そしてまた同じくその概略を示す構成図であ
る。FIG. 19 is a block diagram showing the outline of the same.
【図20】この発明の第2実施例の電子ファイル装置に
使用するOD6のキャビネット20のフォーマットを示
す図である。FIG. 20 is a diagram showing a format of a cabinet 20 of OD6 used in the electronic file device according to the second embodiment of the present invention.
【図21】この発明の第2実施例の電子ファイル装置に
おけるOD6のセット又はリリース時の処理に係わる部
分の概略を示す構成図である。FIG. 21 is a configuration diagram showing an outline of a portion related to processing at the time of setting or releasing OD6 in the electronic file device of the second embodiment of the present invention.
【図22】同じくその概略を示す構成図である。FIG. 22 is a configuration diagram showing an outline thereof.
【図23】また同じくその概略を示す構成図である。FIG. 23 is a block diagram showing the outline of the same.
【図24】さらに同じくその概略を示す構成図である。FIG. 24 is a configuration diagram showing an outline thereof.
【図25】この発明の第3実施例の電子ファイル装置に
使用するOD6のキャビネット20のフォーマットを示
す図である。FIG. 25 is a diagram showing the format of the cabinet 20 of the OD 6 used in the electronic file device of the third embodiment of the present invention.
【図26】この発明の第3実施例の電子ファイル装置に
おけるOD6のセット又はリリース時の処理に係わる部
分の概略を示す構成図である。FIG. 26 is a block diagram showing an outline of a part related to processing at the time of setting or releasing OD6 in the electronic file device of the third embodiment of the present invention.
【図27】同じくその概略を示す構成図である。FIG. 27 is a configuration diagram showing an outline thereof.
【図28】また同じくその概略を示す構成図である。FIG. 28 is also a schematic diagram showing the outline thereof.
【図29】さらに同じくその概略を示す構成図である。FIG. 29 is a configuration diagram showing an outline thereof.
【図30】この発明による第4実施例における電子ファ
イル装置のHD7の内部構成の一例を示す図である。FIG. 30 is a diagram showing an example of the internal configuration of the HD 7 of the electronic file device according to the fourth embodiment of the present invention.
【図31】その実施例の電子ファイル装置におけるHD
7の管理データを削除する処理に係わる部分の概略構成
を示す図である。FIG. 31: HD in the electronic file device of the embodiment
It is a figure which shows schematic structure of the part related to the process which deletes the management data of FIG.
【図32】同じくその概略を示す構成図である。FIG. 32 is a configuration diagram showing an outline thereof.
【図33】また同じくその概略を示す構成図である。FIG. 33 is a block diagram showing the outline of the same.
【図34】さらに同じくその概略を示す構成図である。FIG. 34 is a configuration diagram showing the outline thereof.
【図35】さらにまた同じくその概略を示す構成図であ
る。FIG. 35 is a configuration diagram showing an outline thereof.
【図36】そしてまた同じくその概略を示す構成図であ
る。FIG. 36 is a block diagram schematically showing the same.
【図37】複数の電子ファイル装置とそれに使用する複
数の光ディスクとを示す構成図である。FIG. 37 is a configuration diagram showing a plurality of electronic file devices and a plurality of optical disks used therein.
1 キーボード 2 マウス 3 イメージリーダ 4 プリンタ 5 ディスプレイ 6,OD,ODa,ODb 光ディスク(OD) 7 磁気ディスク(HD) 8 ビデオメモリ 9 イメージメモリ 10 プログラムメ
モリ 11 CPU 12 OD(第1の記憶部)管理データ更新カウント部 13 OD(第1の記憶部)管理データカウンタコピー
部 20,30,40 キャビネット(CABINET) 14 管理データIDコピー部 15 HD(第2の記憶部)のIDコピー部 16 HD(第2の記憶部)管理データ更新カウンタコ
ピー部 17 日時管理部 18 HD(第2の記憶部)管理データ更新日時コピー
部 21,31,41 管理データID領域 22,32 OD(第1記憶部)管理データ更新カウン
タ領域 23,43 HD(第2の記憶部)のID領域 24,44 HD(第2の記憶部)管理データ更新カウ
ンタ領域 25,45 HD(第2の記憶部)管理データ更新日時
領域 50 装置本体 FS,FS1,FS2 電子ファイル装置(情報処理装
置) B バス D 大容量データ KD 管理データ IMG1〜N 複数の画像デ
ータ1 Keyboard 2 Mouse 3 Image Reader 4 Printer 5 Display 6, OD, ODa, ODb Optical Disk (OD) 7 Magnetic Disk (HD) 8 Video Memory 9 Image Memory 10 Program Memory 11 CPU 12 OD (First Storage) Management Data Update count unit 13 OD (first storage unit) management data counter copy unit 20, 30, 40 cabinet (CABINET) 14 management data ID copy unit 15 HD (second storage unit) ID copy unit 16 HD (second storage unit) Storage unit) management data update counter copy unit 17 date and time management unit 18 HD (second storage unit) management data update date and time copy unit 21, 31, 41 management data ID area 22, 32 OD (first storage unit) management data Update counter area 23, 43 ID area of HD (second storage unit) 24,44 HD (second storage unit) management data update counter area 25,45 HD (second storage unit) management data update date and time area 50 Device body FS, FS1, FS2 Electronic file device (information processing device) B bus D Large capacity data KD management data IMG1 to N Multiple image data
Claims (10)
容量データを検索するための検索情報等の管理データを
格納する交換可能な第1の記憶部と、該第1の記憶部が
セットされたときに前記管理データを複写して格納する
交換不可能且つ書き換え可能な第2の記憶部と、該第2
の記憶部の管理データを基にして前記第1の記憶部の大
容量データを検索する検索部と、前記第1の記憶部のセ
ット中に前記管理データが書き換えられた場合に該書き
換えられた管理データを前記第1の記憶部のリリース時
に該第1の記憶部に複写して格納する手段とを備えた情
報処理装置において、 前記第1の記憶部に、管理データ毎の管理データID領
域と第1の記憶部管理データ更新カウンタ領域を設け、 前記第2の記憶部に、管理データ毎の管理データID領
域と第1の記憶部管理データ更新カウンタ領域を設け、 前記第2の記憶部の第1の記憶部管理データカウンタ領
域のカウント値をカウントする第1の記憶部管理データ
更新カウント部と、 前記第1の記憶部の管理データIDを前記第2の記憶部
の管理データID領域に複写する管理データIDコピー
部と、 前記第2の記憶部のカウント値を前記第1の記憶部の第
1の記憶部管理データ更新カウンタ領域に複写する第1
の記憶部管理データ更新カウンタコピー部と、 前記第1の記憶部と第2の記憶部の管理データID及び
カウント値を比較して管理データの同一性を判断する同
一性判断手段を設けたことを特徴とする情報処理装置。1. A replaceable first storage unit for storing large-capacity data such as image data and management data such as search information for searching the large-capacity data, and the first storage unit are set. A non-exchangeable and rewritable second storage unit for copying and storing the management data when
A retrieval unit for retrieving large-capacity data in the first storage unit based on the management data in the first storage unit, and the management data being rewritten when set in the first storage unit. An information processing apparatus comprising: means for copying management data when the first storage unit is released to store the management data in the first storage unit, wherein a management data ID area for each management data is provided in the first storage unit. And a first storage management data update counter area, the second storage has a management data ID area for each management data and a first storage management data update counter area, and the second storage A first storage unit management data update count unit for counting the count value of the first storage unit management data counter region; and a management data ID region of the second storage unit for the management data ID of the first storage unit. Copied to A management data ID copy unit, and a first copy unit that copies the count value of the second storage unit to the first storage unit management data update counter area of the first storage unit
A storage unit management data update counter copy unit, and an identity determination unit for comparing the management data IDs and count values of the first storage unit and the second storage unit to determine the identity of the management data. An information processing device characterized by:
容量データを検索するための検索情報等の管理データを
格納する交換可能な第1の記憶部と、該第1の記憶部が
セットされたときに前記管理データを複写して格納する
交換不可能且つ書き換え可能な第2の記憶部と、該第2
の記憶部の管理データを基にして前記第1の記憶部の大
容量データを検索する検索部と、前記第1の記憶部のセ
ット中に前記管理データが書き換えられた場合に該書き
換えられた管理データを前記第1の記憶部のリリース時
に該第1の記憶部に複写して格納する手段とを備えた情
報処理装置において、 前記第1の記憶部に、管理データ毎の管理データID領
域と第2の記憶部管理データ更新カウンタ領域と第2の
記憶部ID領域を設け、 前記第2の記憶部に、管理データ毎の管理データID領
域と第2の記憶部管理データ更新カウンタ領域と第2の
記憶部ID領域を設け、 前記第2の記憶部の第2の記憶部管理データカウンタ領
域のカウント値をカウントする第2の記憶部管理データ
更新カウント部と、 前記第2の記憶部の管理データIDを前記第1の記憶部
の管理データID領域に複写する管理データIDコピー
部と、 前記第2の記憶部のカウント値を前記第1の記憶部の第
2の記憶部管理データ更新カウンタ領域に複写する第2
の記憶部管理データ更新カウンタコピー部と、 前記第2の記憶部の第2の記憶部IDを前記第1の記憶
部の第2の記憶部ID領域に複写する第2の記憶部ID
コピー部と、 前記第1の記憶部と第2の記憶部の管理データID,カ
ウント値,及び第2の記憶部IDを比較して管理データ
の同一性を判断する同一性判断手段を設けたことを特徴
とする情報処理装置。2. A replaceable first storage unit for storing large-capacity data such as image data and management data such as search information for searching the large-capacity data, and the first storage unit are set. A non-exchangeable and rewritable second storage unit for copying and storing the management data when
A retrieval unit for retrieving large-capacity data in the first storage unit based on the management data in the first storage unit, and the management data being rewritten when set in the first storage unit. An information processing apparatus comprising: means for copying management data when the first storage unit is released to store the management data in the first storage unit, wherein a management data ID area for each management data is provided in the first storage unit. And a second storage unit management data update counter area and a second storage unit ID area are provided, and the second storage unit has a management data ID area for each management data and a second storage unit management data update counter area. A second storage unit management data update count unit that provides a second storage unit ID area and counts the count value of the second storage unit management data counter area of the second storage unit; and the second storage unit. Management data ID To the management data ID area of the first storage unit, and the count value of the second storage unit to the second storage unit management data update counter area of the first storage unit. Second to copy
Storage unit management data update counter copy unit, and a second storage unit ID for copying the second storage unit ID of the second storage unit to the second storage unit ID area of the first storage unit.
An identity determination unit is provided for comparing the management data ID, the count value, and the second storage unit ID of the copy unit and the first storage unit and the second storage unit to determine the identity of the management data. An information processing device characterized by the above.
容量データを検索するための検索情報等の管理データを
格納する交換可能な第1の記憶部と、該第1の記憶部が
セットされたときに前記管理データを複写して格納する
交換不可能且つ書き換え可能な第2の記憶部と、該第2
の記憶部の管理データを基にして前記第1の記憶部の大
容量データを検索する検索部と、前記第1の記憶部のセ
ット中に前記管理データが書き換えられた場合に該書き
換えられた管理データを前記第1の記憶部のリリース時
に該第1の記憶部に複写して格納する手段とを備えた情
報処理装置において、 前記第1の記憶部に、管理データ毎の管理データID領
域と第2の記憶部管理データ更新日時領域と第2の記憶
部ID領域を設け、 前記第2の記憶部に、管理データ毎の管理データID領
域と第2の記憶部管理データ更新日時領域と第2の記憶
部ID領域を設け、 前記第2の記憶部の第2の記憶部管理データ更新日時領
域の日時を管理する日時管理部と、 前記第2の記憶部の管理データIDを前記第1の記憶部
の管理データID領域に複写する管理データIDコピー
部と、 前記第2の記憶部の第2の記憶部管理データ更新日時領
域の日時を前記第1の記憶部の第2の記憶部管理データ
更新日時領域に複写する第2の記憶部管理データ更新日
時コピー部と、 前記第2の記憶部の第2の記憶部IDを前記第1の記憶
部の第2の記憶部ID領域に複写する第2の記憶部ID
コピー部と、 前記第1の記憶部と第2の記憶部の管理データID,第
2の記憶部管理データ更新日時,及び第2の記憶部ID
を比較して管理データの同一性を判断する同一性判断手
段を設けたことを特徴とする情報処理装置。3. A replaceable first storage unit for storing large-capacity data such as image data and management data such as search information for searching the large-capacity data, and the first storage unit are set. A non-exchangeable and rewritable second storage unit for copying and storing the management data when
A retrieval unit for retrieving large-capacity data in the first storage unit based on the management data in the first storage unit, and the management data being rewritten when set in the first storage unit. An information processing apparatus comprising: means for copying management data when the first storage unit is released to store the management data in the first storage unit, wherein a management data ID area for each management data is provided in the first storage unit. And a second storage unit management data update date / time area and a second storage unit ID area, and a management data ID area for each management data and a second storage unit management data update date / time area in the second storage unit. A second storage unit ID area is provided, and a date and time management unit that manages the date and time of the second storage unit management data update date and time area of the second storage unit; and the management data ID of the second storage unit is Copy to management data ID area of storage unit A second management data update date / time area of the first storage section, and a management data ID copy section for copying the date / time of the second storage section management data update date / time area of the second storage section Storage unit management data update date / time copying unit, and a second storage unit ID for copying the second storage unit ID of the second storage unit to the second storage unit ID area of the first storage unit.
Copy unit, management data ID of the first storage unit and second storage unit, second storage unit management data update date and time, and second storage unit ID
An information processing apparatus comprising: an identity determining unit that determines the identity of management data by comparing
情報処理装置において、前記第2の記憶部に複数の管理
データ領域を設けたことを特徴とする情報処理装置。4. The information processing apparatus according to claim 1, wherein the second storage unit is provided with a plurality of management data areas.
情報処理装置において、前記第1の記憶部がセットされ
た時に前記同一性判断手段によって管理データが同一で
あると判断したら前記管理データを複写しないで前記第
2の記憶部の管理データを有効にすることを特徴とする
データ管理方法。5. The information processing apparatus according to claim 1, wherein the identity determining unit determines that the management data is the same when the first storage unit is set, and the management data is the same. A data management method characterized in that the management data in the second storage section is validated without copying the management data.
情報処理装置において、前記第1の記憶部をリリースす
る時に前記管理データが同一であると判断したら前記管
理データを複写しないで前記第1の記憶部の管理データ
を有効にすることを特徴とするデータ管理方法。6. The information processing apparatus according to claim 1, wherein the management data is not copied if it is determined that the management data is the same when releasing the first storage unit. A data management method, characterized in that management data in the first storage unit is validated.
と判断し、前記第2の記憶部の管理データ領域に空きが
ないとき、オペレータによって指示されたいずれかの管
理データを削除することを特徴とするデータ管理方法。7. The information processing apparatus according to claim 4, wherein the identity determining unit determines that the management data is not the same, and when the management data area of the second storage unit has no space, the operator A data management method characterized by deleting any of the management data designated.
と判断し、前記第2の記憶部の管理データ領域に空きが
ないとき、いずれかの管理データを自動的に削除するこ
とを特徴とするデータ管理方法。8. The information processing apparatus according to claim 4, wherein the identity determining unit determines that the management data is not the same, and there is no free space in the management data area of the second storage unit. A data management method characterized by automatically deleting management data of.
と判断し、前記第2の記憶部の管理データ領域に空きが
ないとき、使用頻度の少ない管理データを削除すること
を特徴とするデータ管理方法。9. The information processing apparatus according to claim 4, wherein when the management data is determined to be non-identical by the identity determining unit, and there is no free space in the management data area of the second storage unit, the frequency of use is determined. A data management method characterized by deleting management data with a small amount of data.
て、 前記同一性判断手段によって管理データが非同一である
と判断したとき、前記第2の記憶部の管理データIDが
同一である管理データの古い方を優先的に削除すること
を特徴とするデータ管理方法。10. The information processing apparatus according to claim 4, wherein when the identity determination unit determines that the management data is not the same, the management data ID of the second storage unit is the same. A data management method characterized by preferentially deleting the older one.
Priority Applications (1)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
---|---|---|---|
JP4145945A JPH05342081A (en) | 1992-06-05 | 1992-06-05 | Information processor and data managing method for the information processor |
Applications Claiming Priority (1)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
---|---|---|---|
JP4145945A JPH05342081A (en) | 1992-06-05 | 1992-06-05 | Information processor and data managing method for the information processor |
Publications (1)
Publication Number | Publication Date |
---|---|
JPH05342081A true JPH05342081A (en) | 1993-12-24 |
Family
ID=15396679
Family Applications (1)
Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
---|---|---|---|
JP4145945A Pending JPH05342081A (en) | 1992-06-05 | 1992-06-05 | Information processor and data managing method for the information processor |
Country Status (1)
Country | Link |
---|---|
JP (1) | JPH05342081A (en) |
Cited By (1)
Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
---|---|---|---|---|
JPH07334527A (en) * | 1994-04-14 | 1995-12-22 | Ricoh Co Ltd | Document management device |
-
1992
- 1992-06-05 JP JP4145945A patent/JPH05342081A/en active Pending
Cited By (1)
Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
---|---|---|---|---|
JPH07334527A (en) * | 1994-04-14 | 1995-12-22 | Ricoh Co Ltd | Document management device |
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