JPH05342081A - Information processor and data managing method for the information processor - Google Patents
Information processor and data managing method for the information processorInfo
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- JPH05342081A JPH05342081A JP4145945A JP14594592A JPH05342081A JP H05342081 A JPH05342081 A JP H05342081A JP 4145945 A JP4145945 A JP 4145945A JP 14594592 A JP14594592 A JP 14594592A JP H05342081 A JPH05342081 A JP H05342081A
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Abstract
Description
【０００１】[0001]
【産業上の利用分野】この発明は、文書等のイメージデ
ータや音楽等の音声データ等の大容量データを検索可能
に記憶する電子ファイル装置等の情報処理装置とそのデ
ータ管理方法に関する。BACKGROUND OF THE INVENTION 1. Field of the Invention The present invention relates to an information processing device such as an electronic file device for retrievably storing large-capacity data such as image data such as documents and voice data such as music, and a data management method therefor.
【０００２】[0002]
【従来の技術】近年、文書等のイメージデータや音楽等
の音声データ等の大容量データを複数記憶し、それらの
各大容量データから検索して読み出したものを利用でき
る電子ファイル装置等の情報処理装置が多用されてい
る。2. Description of the Related Art In recent years, information on electronic file devices and the like that can store a plurality of large-capacity data such as image data such as documents and voice data such as music, and retrieve and read from each of the large-capacity data A lot of processing equipment is used.
【０００３】従来、文書や図面のイメージ情報とその検
索情報を一体に記憶した第１の記憶部がセットされる
と、その検索情報を読み出して第２の記憶部に格納し、
その格納した検索情報を基にして第１の記憶部の所望の
イメージ情報を検索する電子ファイリング装置（例え
ば、実開昭６０−１３１０５２号公報参照）がある。Conventionally, when a first storage unit that integrally stores image information of a document or drawing and its search information is set, the search information is read and stored in a second storage unit,
There is an electronic filing device (for example, see Japanese Utility Model Laid-Open No. 60-131052) that searches for desired image information in the first storage unit based on the stored search information.
【０００４】このような装置では、第１の記憶部をセッ
トするだけで記憶媒体の装着又は交換が行なえ、それぞ
れ別の記憶媒体に格納したイメージ情報と検索情報とを
対応させて保管及び管理することが不要なので操作性が
良い。In such an apparatus, the storage medium can be mounted or exchanged only by setting the first storage unit, and the image information and the search information stored in different storage media are stored and managed in association with each other. Since it is unnecessary, operability is good.
【０００５】また、画像データや音楽信号データ等の大
容量データを実データファイルとしてファイル化して磁
気テープ等の第１の記憶部に記憶すると共に、その実デ
ータファイルの内容を記述した管理ファイルを作成して
磁気ハードディスク等の高速の第２の記憶部に記憶し、
その管理ファイルを参照しながら複写，削除，及び照会
等の編集処理を行なえるデータ編集装置（例えば、特開
昭６３−２６８１７８号公報参照）がある。Further, large-capacity data such as image data and music signal data is filed as an actual data file and stored in the first storage unit such as a magnetic tape, and a management file describing the contents of the actual data file is created. And store it in a high-speed second storage unit such as a magnetic hard disk,
There is a data editing device (for example, see Japanese Patent Laid-Open No. 63-268178) capable of performing editing processing such as copying, deleting, and inquiring while referring to the management file.
【０００６】このような装置では、管理ファイルに対し
て編集処理を行なうので、多数の大容量データを同時に
高速で且つ容易に編集処理を実行することができる。In such an apparatus, since the editing process is performed on the management file, it is possible to simultaneously perform the editing process on a large number of large-capacity data at high speed.
【０００７】[0007]
【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上述し
たようないずれの装置でも検索情報や管理ファイル等の
管理データを更新する際の機能を向上させる考慮がなさ
れていないので、次に列挙して示すような問題があっ
た。However, in any of the above-mentioned devices, no consideration is given to improving the function when updating the management data such as the search information and the management file. There was such a problem.
【０００８】（１）第１の記憶部から第２の記憶部に、
あるいは第２の記憶部から第１の記憶部にそれぞれ管理
データを複写する時、その管理データが同一であっても
複写を行なうので、処理に無駄がある。 （２）複数の第１の記憶部を交互に差し換えて使用する
場合、１度セットしたものでも差し換えの度に管理デー
タを複写するので、処理に無駄がある。(1) From the first storage unit to the second storage unit,
Alternatively, when the management data is copied from the second storage unit to the first storage unit, even if the management data is the same, the copying is performed, so that the processing is wasteful. (2) When a plurality of first storage units are alternately used for replacement, management data is copied each time replacement is performed even if it is set once, so that the processing is wasteful.
【０００９】（３）第２の記憶部に不要な管理データを
残しておくと空き領域が無くなってしまい、使用できる
第１の記憶部の数が少なくなってしまう。この発明は上
記の点に鑑みてなされたものであり、管理データの更新
にかかわる処理効率を向上させ、任意の管理データを削
除できるようにすることを目的とする。(3) If unnecessary management data is left in the second storage unit, an empty area is lost, and the number of usable first storage units is reduced. The present invention has been made in view of the above points, and it is an object of the present invention to improve the processing efficiency related to the update of management data and to enable deletion of arbitrary management data.
【００１０】[0010]
【課題を解決するための手段】この発明は上記の目的を
達成するため、イメージデータ等の大容量データと該大
容量データを検索するための検索情報等の管理データを
格納する交換可能な第１の記憶部と、その第１の記憶部
がセットされたときに管理データを複写して格納する交
換不可能且つ書き換え可能な第２の記憶部と、その第２
の記憶部の管理データを基にして第１の記憶部の大容量
データを検索する検索部と、第１の記憶部のセット中に
管理データが書き換えられた場合にその書き換えられた
管理データを第１の記憶部のリリース時に第１の記憶部
に複写して格納する手段とを備えた情報処理装置におい
て、第１の記憶部に管理データ毎の管理データＩＤ領域
と第１の記憶部管理データ更新カウンタ領域を設け、第
２の記憶部に管理データ毎の管理データＩＤ領域と第１
の記憶部管理データ更新カウンタ領域を設け、第２の記
憶部の第１の記憶部管理データカウンタ領域のカウント
値をカウントする第１の記憶部管理データ更新カウント
部と、第１の記憶部の管理データＩＤを第２の記憶部の
管理データＩＤ領域に複写する管理データＩＤコピー部
と、第２の記憶部のカウント値を第１の記憶部の第１の
記憶部管理データ更新カウンタ領域に複写する第１の記
憶部管理データ更新カウンタコピー部と、第１の記憶部
と第２の記憶部の管理データＩＤ及びカウント値を比較
して管理データの同一性を判断する同一性判断手段を設
けたものである。SUMMARY OF THE INVENTION In order to achieve the above object, the present invention is an exchangeable first storage for storing large-capacity data such as image data and management data such as search information for searching the large-capacity data. No. 1 storage unit, a non-exchangeable and rewritable second storage unit for copying and storing management data when the first storage unit is set, and the second storage unit
A search unit for searching a large amount of data in the first storage unit based on the management data in the first storage unit, and the rewritten management data when the management data is rewritten during setting in the first storage unit. In an information processing apparatus having means for copying and storing in the first storage unit when the first storage unit is released, a management data ID area for each management data in the first storage unit and a first storage unit management A data update counter area is provided, and a management data ID area for each management data and a first storage area are provided in the second storage unit.
Of the first storage unit management data update counter unit for counting the count value of the first storage unit management data counter region of the second storage unit. A management data ID copy unit for copying the management data ID to the management data ID area of the second storage unit, and a count value of the second storage unit for the first storage unit management data update counter area of the first storage unit. A first storage unit management data update counter copy unit to be copied, and an identity determining unit that compares the management data ID and the count value of the first storage unit and the second storage unit to determine the identity of the management data. It is provided.
【００１１】また、上記第１の記憶部と第２の記憶部と
検索部と、第１の記憶部のセット中に管理データが書き
換えられた場合にその書き換えられた管理データを第１
の記憶部のリリース時に第１の記憶部に複写して格納す
る手段とを備えた情報処理装置において、第１の記憶部
に管理データ毎の管理データＩＤ領域と第２の記憶部管
理データ更新カウンタ領域と第２の記憶部ＩＤ領域を設
け、第２の記憶部に管理データ毎の管理データＩＤ領域
と第２の記憶部管理データ更新カウンタ領域と第２の記
憶部ＩＤ領域を設け、第２の記憶部の第２の記憶部管理
データカウンタ領域のカウント値をカウントする第２の
記憶部管理データ更新カウント部と、第２の記憶部の管
理データＩＤを第１の記憶部の管理データＩＤ領域に複
写する管理データＩＤコピー部と、第２の記憶部のカウ
ント値を第１の記憶部の第２の記憶部管理データ更新カ
ウンタ領域に複写する第２の記憶部管理データ更新カウ
ンタコピー部と、第２の記憶部の第２の記憶部ＩＤを第
１の記憶部の第２の記憶部ＩＤ領域に複写する第２の記
憶部ＩＤコピー部と、第１の記憶部と第２の記憶部の管
理データＩＤ，カウント値，及び第２の記憶部ＩＤを比
較して管理データの同一性を判断する同一性判断手段を
設けたものである。Further, when the management data is rewritten during the setting of the first storage unit, the second storage unit, the search unit, and the first storage unit, the rewritten management data is stored in the first storage unit.
And a management data ID area for each management data and a second storage unit management data update in the first storage unit. A counter area and a second storage section ID area are provided, a management data ID area for each management data, a second storage section management data update counter area, and a second storage section ID area are provided in the second storage section. A second storage unit management data update count unit that counts the count value of the second storage unit management data counter area of the second storage unit, and the management data ID of the second storage unit as the management data of the first storage unit. Management data ID copy unit for copying to the ID area, and second storage unit management data update counter copy for copying the count value of the second storage unit to the second storage unit management data update counter area of the first storage unit Department, A second storage unit ID copying unit that copies the second storage unit ID of the second storage unit to the second storage unit ID area of the first storage unit; and the first storage unit and the second storage unit. An identity determination means for comparing the management data ID, the count value, and the second storage unit ID to determine the identity of the management data is provided.
【００１２】さらに、上記第１の記憶部と第２の記憶部
と検索部と、第１の記憶部のセット中に管理データが書
き換えられた場合にその書き換えられた管理データを第
１の記憶部のリリース時に第１の記憶部に複写して格納
する手段とを備えた情報処理装置において、第１の記憶
部に管理データ毎の管理データＩＤ領域と第２の記憶部
管理データ更新日時領域と第２の記憶部ＩＤ領域を設
け、第２の記憶部に管理データ毎の管理データＩＤ領域
と第２の記憶部管理データ更新日時領域と第２の記憶部
ＩＤ領域を設け、第２の記憶部の第２の記憶部管理デー
タ更新日時領域の日時を管理する日時管理部と、第２の
記憶部の管理データＩＤを第１の記憶部の管理データＩ
Ｄ領域に複写する管理データＩＤコピー部と、第２の記
憶部の第２の記憶部管理データ更新日時領域の日時を前
記第１の記憶部の第２の記憶部管理データ更新日時領域
に複写する第２の記憶部管理データ更新日時コピー部
と、第２の記憶部の第２の記憶部ＩＤを第１の記憶部の
第２の記憶部ＩＤ領域に複写する第２の記憶部ＩＤコピ
ー部と、第１の記憶部と第２の記憶部の管理データＩ
Ｄ，第２の記憶部管理データ更新日時，及び第２の記憶
部ＩＤを比較して管理データの同一性を判断する同一性
判断手段を設けたものである。また、上記第２の記憶部
に複数の管理データ領域を設けるとよい。Further, when the management data is rewritten during the setting of the first storage unit, the second storage unit, the search unit, and the first storage unit, the rewritten management data is stored in the first storage unit. In an information processing apparatus having means for copying and storing in a first storage unit when a copy is released, a management data ID area for each management data and a second storage unit management data update date and time area in the first storage unit And a second storage unit ID area are provided, a management data ID area for each management data, a second storage unit management data update date and time area, and a second storage unit ID area are provided in the second storage unit. The date and time management unit that manages the date and time of the second storage unit management data update date and time area of the storage unit, and the management data ID of the second storage unit as the management data I of the first storage unit.
The management data ID copy unit to be copied to the D area and the date and time of the second storage unit management data update date and time area of the second storage unit are copied to the second storage unit management data update date and time area of the first storage unit. A second storage unit management data update date / time copy unit, and a second storage unit ID copy for copying the second storage unit ID of the second storage unit to the second storage unit ID area of the first storage unit Part, management data I of the first storage part and the second storage part
An identity determination unit for determining the identity of the management data by comparing D, the second storage unit management data update date and time, and the second storage unit ID is provided. Further, it is preferable to provide a plurality of management data areas in the second storage unit.
【００１３】さらに、上記情報処理装置において、第１
の記憶部がセットされた時に同一性判断手段によって管
理データが同一であると判断したら管理データを複写し
ないで第２の記憶部の管理データを有効にするデータ管
理方法を提供する。また、第１の記憶部をリリースする
時に管理データが同一であると判断したら管理データを
複写しないで第１の記憶部の管理データを有効にすると
よい。Further, in the above information processing apparatus, the first
And a data management method for validating the management data in the second storage unit without copying the management data when the identity determining unit determines that the management data is the same when the storage unit is set. Further, when it is determined that the management data are the same when releasing the first storage unit, it is preferable to validate the management data in the first storage unit without copying the management data.
【００１４】さらに、上記の第２の記憶部に複数の管理
領域を設けた情報処理装置において、同一性判断手段に
よって管理データが非同一であると判断し、第２の記憶
部の管理データ領域に空きがないとき、オペレータによ
って指示されたいずれかの管理データを削除するデータ
管理方法を提供する。また、同一性判断手段によって管
理データが非同一であると判断し、第２の記憶部の管理
データ領域に空きがないとき、いずれかの管理データを
自動的に削除するとよい。Further, in the above information processing apparatus having a plurality of management areas in the second storage unit, the identity determining means determines that the management data are not the same, and the management data area of the second storage unit is determined. Provided is a data management method for deleting any management data instructed by an operator when there is no free space. Further, when the management data is determined to be non-identical by the identity determining means and there is no free space in the management data area of the second storage unit, any management data may be automatically deleted.
【００１５】さらに、同一性判断手段によって管理デー
タが非同一であると判断し、第２の記憶部の管理データ
領域に空きがないとき、使用頻度の少ない管理データを
削除するとよい。そして、同一性判断手段によって管理
データが非同一であると判断したとき、第２の記憶部の
管理データＩＤが同一である管理データの古い方を優先
的に削除するとよい。Further, when the management data is judged to be non-identical by the identity judging means and there is no free space in the management data area of the second storage unit, the management data which is less frequently used may be deleted. Then, when the management data is determined to be non-identical by the identity determination means, the older one of the management data having the same management data ID in the second storage unit may be preferentially deleted.
【００１６】[0016]
【作用】この発明による情報処理装置は、上述のように
構成することによって、交換可能な第１の記憶部がセッ
トされたとき、又は第１の記憶部をリリースするとき、
第１の記憶部と交換不可能且つ書き換え可能な第２の記
憶部の管理データの同一性を判断し、同一ならば第１の
記憶部から第２の記憶部へコピーをせずに第１の記憶部
の管理データを有効にしたり、又は第２の記憶部から第
１の記憶部へのコピーをせずに第２の記憶部の管理デー
タを有効にしたりする。The information processing apparatus according to the present invention is configured as described above, so that when the replaceable first storage unit is set or when the first storage unit is released,
It is judged whether the management data of the second storage unit that is non-replaceable and rewritable with the first storage unit is the same, and if they are the same, the first storage unit does not copy to the second storage unit and Management data in the second storage unit is enabled, or the management data in the second storage unit is enabled without copying from the second storage unit to the first storage unit.
【００１７】また、第２の記憶部に複数の管理データ領
域を設け、管理データが非同一のときに空き領域がなか
った場合、オペレータによって指示されたいずれかの管
理データを削除したり、いずれかの管理データを自動的
に削除したり、使用頻度の少ない管理データを削除した
り、管理データＩＤが同一である古い方を優先的に削除
したりする。Further, when a plurality of management data areas are provided in the second storage section and there is no free area when the management data are not the same, any management data designated by the operator may be deleted or The management data is automatically deleted, the management data having a low frequency of use is deleted, or the old one having the same management data ID is preferentially deleted.
【００１８】[0018]
【実施例】以下、この発明の実施例を図面に基づいて具
体的に説明する。図１はこの発明による情報処理装置の
一実施例である電子ファイル装置の構成を示すブロック
図であり、後述する各実施例に共通する部分である。DETAILED DESCRIPTION OF THE PREFERRED EMBODIMENT An embodiment of the present invention will be specifically described below with reference to the drawings. FIG. 1 is a block diagram showing a configuration of an electronic file device which is an embodiment of an information processing apparatus according to the present invention, and is a portion common to each embodiment described later.
【００１９】この電子ファイル装置（情報処理装置）
は、キーボード１，マウス２，イメージリーダ３，プリ
ンタ４，ディスプレイ５，光ディスク（ＯＤ）６，磁気
ディスク（ＨＤ）７，ビデオメモリ８，イメージメモリ
９，プログラムメモリ１０，ＣＰＵ１１，及びバスＢを
備えている。This electronic file device (information processing device)
Includes a keyboard 1, a mouse 2, an image reader 3, a printer 4, a display 5, an optical disk (OD) 6, a magnetic disk (HD) 7, a video memory 8, an image memory 9, a program memory 10, a CPU 11, and a bus B. ing.
【００２０】キーボード１は、各種の入力キーによって
操作情報を入力するための入力装置である。マウス２
は、画面に表示されるマウスカーソルによって各種作業
指示を指定して操作情報を入力するための入力装置であ
る。このキーボード１及びマウス２によって、オペレー
タが文書等の画像データ等の大容量データを登録又は検
索する際の各種の操作情報を入力する。The keyboard 1 is an input device for inputting operation information using various input keys. Mouse 2
Is an input device for inputting operation information by designating various work instructions with a mouse cursor displayed on the screen. The keyboard 1 and the mouse 2 are used by the operator to input various operation information when registering or retrieving large-capacity data such as image data such as a document.
【００２１】イメージリーダ３はスキャナ等の画像読み
取り装置であり、登録する文書等の画像を読み取る。プ
リンタ４は、イメージリーダ３によって読み取った画像
データや検索した画像データを紙に印刷するためのレー
ザプリンタ等の印刷装置である。ディスプレイ５は、登
録する画像データ又は検索して読み出した画像データや
各種の操作画面及びメッセージ等を表示するためのＣＲ
Ｔ，ＬＣＤ等の表示装置である。The image reader 3 is an image reading device such as a scanner and reads an image of a document or the like to be registered. The printer 4 is a printing device such as a laser printer for printing the image data read by the image reader 3 or the searched image data on paper. The display 5 is a CR for displaying image data to be registered or image data read out by retrieval, various operation screens, messages and the like.
A display device such as a T or LCD.
【００２２】光ディスク（以下「ＯＤ」と略称する）６
は、イメージデータ等の大容量データとその大容量デー
タを検索するための検索情報等の管理データを格納し、
この電子ファイル装置に対して交換可能な第１の記憶部
である。その記憶領域には、管理データ毎の管理データ
ＩＤ領域と第１の記憶部管理データ更新カウンタ領域を
備えている。Optical disc (hereinafter abbreviated as "OD") 6
Stores large-capacity data such as image data and management data such as search information for searching the large-capacity data,
It is a first storage unit that can be replaced with this electronic file device. The storage area includes a management data ID area for each management data and a first storage management data update counter area.
【００２３】磁気ディスク（以下「ＨＤ」と略称する）
７は、光ディスク６がこの電子ファイル装置にセットさ
れたときにその管理データを複写して格納し、この電子
ファイル装置に対して交換不可能且つ書き換え可能な第
２の記憶部である。その記憶領域には、管理データ毎の
管理データＩＤ領域と第１の記憶部管理データ更新カウ
ンタ領域を備えている。Magnetic disk (hereinafter abbreviated as "HD")
Reference numeral 7 denotes a second storage unit which stores the management data when the optical disk 6 is set in the electronic file device, and which stores the management data and is non-exchangeable and rewritable in the electronic file device. The storage area includes a management data ID area for each management data and a first storage management data update counter area.
【００２４】ビデオメモリ８は、ディスプレイ５に表示
する画像データを一時的に展開する記憶部であり、イメ
ージメモリ９は、登録する画像データ又は検索して読み
出した画像データを一時的に展開する記憶部である。プ
ログラムメモリ１０は、この電子ファイル装置の制御プ
ログラムやこの発明にかかわるデータ管理方法の各種処
理プログラム等を格納する記憶部である。The video memory 8 is a storage unit for temporarily expanding the image data to be displayed on the display 5, and the image memory 9 is a memory for temporarily expanding the image data to be registered or the image data retrieved and read. It is a department. The program memory 10 is a storage unit that stores a control program of the electronic file device, various processing programs of the data management method according to the present invention, and the like.
【００２５】ＣＰＵ１１は、プログラムメモリ１０に格
納されているプログラムによって、この電子ファイル装
置の制御やこの発明にかかわるデータ管理方法を実現す
る各種の処理を行なう。バスＢは上記各部が各種データ
を遣り取りするための通信線である。The CPU 11 executes various processes for controlling the electronic file device and realizing the data management method according to the present invention by the program stored in the program memory 10. The bus B is a communication line through which the above-mentioned units exchange various data.
【００２６】図２はＯＤ６に格納するデータの内容を示
す説明図である。そのＯＤ６には、文書等の圧縮した画
像データである大容量データＤと、その管理データＫＤ
を格納する。図３はＨＤ７に格納するデータの内容を示
す説明図である。電子ファイル装置ＦＳは、セットされ
たＯＤ６の管理データＫＤをＨＤ７に複写して記録す
る。FIG. 2 is an explanatory diagram showing the contents of data stored in the OD 6. In the OD6, a large amount of data D, which is compressed image data such as a document, and its management data KD.
To store. FIG. 3 is an explanatory diagram showing the contents of data stored in the HD 7. The electronic file device FS copies the management data KD of the set OD6 to the HD7 and records it.
【００２７】そして、上記の電子ファイル装置にＯＤ６
を装着（セット）し、そのＯＤ６に対して画像データを
ファイル形式で登録したり、その登録されている画像デ
ータを検索して読み出し、ディスプレイ５に表示させた
りプリンタ４によって印刷したりすることができる。OD6 is added to the above electronic file device.
Can be installed (set), and image data can be registered in the OD 6 in a file format, or the registered image data can be searched and read out and displayed on the display 5 or printed by the printer 4. it can.
【００２８】この電子ファイル装置は、次に示す順序で
画像登録の処理を行なう。 （１）登録すべき文書等が記載された原稿の画像をイメ
ージリーダ３によって読み取り、その読み取った画像デ
ータをイメージメモリ９に格納する （２）そのイメージメモリ９に格納した原画像である画
像データを圧縮する （３）その圧縮した画像データをＯＤ６に格納して登録
するThis electronic file device performs image registration processing in the following order. (1) An image of a document in which a document or the like to be registered is written is read by the image reader 3, and the read image data is stored in the image memory 9. (2) Image data which is an original image stored in the image memory 9. (3) Store the compressed image data in OD6 and register it
【００２９】（４）その画像データの管理データである
文書構成情報（頁の成り立ち）をＨＤ７に記録する （５）１〜３の処理を画像データの頁数分繰り返す （６）この画像データのタイトルを入力して管理データ
としてＨＤ７に記録する(4) Document configuration information (page structure), which is management data for the image data, is recorded in the HD 7. (5) The processes 1 to 3 are repeated for the number of pages of the image data. Enter a title and record it in HD7 as management data
【００３０】また、画像検索の処理は次に示す順序で行
なう。 （１）ＨＤ７に記録されている画像データのタイトルを
検索し、表示すべき文書の画像データを決定する （２）ＨＤ７からその画像データに該当する文書構成情
報を検索する （３）その文書構成情報に対応する画像データをＯＤ６
から読み込むThe image retrieval process is performed in the following order. (1) The title of the image data recorded in the HD 7 is searched to determine the image data of the document to be displayed (2) The document configuration information corresponding to the image data is retrieved from the HD 7 (3) The document configuration Image data corresponding to information is OD6
Read from
【００３１】（４）その読み込んだ圧縮された画像デー
タを伸長してイメージメモリ９に格納する （５）イメージメモリ９に格納した画像データをビデオ
メモリ８に送り、ディスプレイ５に表示する （６）３〜５の処理を頁数分繰り返す(4) The read compressed image data is expanded and stored in the image memory 9 (5) The image data stored in the image memory 9 is sent to the video memory 8 and displayed on the display 5 (6) Repeat steps 3-5 for the number of pages
【００３２】更に詳述すると、図４はＯＤ６のディレク
トリ構造を示す説明図であり、ＯＤ６内は管理データ
（ＤＯＣＣＴＲＬ）ＫＤと、複数の画像データＩＭＧ１
〜Ｎから構成されている。More specifically, FIG. 4 is an explanatory diagram showing the directory structure of the OD 6, in which the management data (DOCCTRL) KD and a plurality of image data IMG1 are stored.
~ N.
【００３３】図５はその管理データＫＤのフォーマット
を示す図であり、この管理データＫＤは各画像データの
文書ナンバ（Ｎｏ），画像ＩＤ，タイトル，登録日，パ
スワード等の項目データからなる。各画像データには、
画像サイズ，解像度，画像データ等からなる。FIG. 5 is a diagram showing the format of the management data KD. The management data KD comprises item data such as a document number (No) of each image data, an image ID, a title, a registration date and a password. For each image data,
It consists of image size, resolution, image data, etc.
【００３４】そして、この電子ファイル装置にＯＤ６が
セットされるとＯＤ６のＤＯＣＣＴＲＬ（文書台帳）を
ＨＤ７に複写し、画像登録時には登録する画像データの
画像ＩＤと共に検索に必要な各項目のデータをＤＯＣＣ
ＴＲＬに格納し、画像検索時には検索すべき画像データ
の検索データから画像ＩＤを探すようにしている。これ
は、ＨＤ７のほうがＯＤ６に比べて高速に読み書きでき
るためである。When OD6 is set in this electronic file device, the DOCTRL (document ledger) of OD6 is copied to HD7, and at the time of image registration, the image ID of the image data to be registered and the data of each item required for retrieval are DOCC'd.
The image ID is stored in the TRL and the image ID is searched from the search data of the image data to be searched at the time of image search. This is because the HD7 can read and write faster than the OD6.
【００３５】次に、この発明の第１実施例について説明
する。この第１実施例における電子ファイル装置では、
ＯＤ６（第１の記憶部）に管理データ毎の管理データＩ
Ｄ領域と第１の記憶部管理データ更新カウンタ領域を、
ＨＤ７（第２の記憶部）に管理データ毎の管理データＩ
Ｄ領域と第１の記憶部管理データ更新カウンタ領域をそ
れぞれ設けている。Next, a first embodiment of the present invention will be described. In the electronic file device according to the first embodiment,
Management data I for each management data in OD6 (first storage unit)
The D area and the first storage management data update counter area,
Management data I for each management data in the HD 7 (second storage unit)
A D area and a first storage management data update counter area are provided respectively.
【００３６】また、ＣＰＵ１１に、ＨＤ７の第１の記憶
部管理データカウンタ領域のカウント値をカウントする
第１の記憶部管理データ更新カウント部と、ＯＤ６の管
理データＩＤをＨＤ７の管理データＩＤ領域に複写する
管理データＩＤコピー部と、ＨＤ７のカウント値をＯＤ
６の第１の記憶部管理データ更新カウンタ領域に複写す
る第１の記憶部管理データ更新カウンタコピー部を設け
ている。In the CPU 11, the first storage unit management data update count unit for counting the count value of the first storage unit management data counter region of the HD 7, and the management data ID of the OD 6 in the management data ID region of the HD 7. The management data ID copy section to be copied and the count value of HD7 are overwritten.
A first storage unit management data update counter copy unit for copying to the first storage unit management data update counter area 6 is provided.
【００３７】そして、このＣＰＵ１１によって、ＯＤ６
とＨＤ７の管理データＩＤ及びカウント値を比較して管
理データの同一性を判断する同一性判断処理と、非同一
のときの管理データのコピー処理等を行なう。Then, by this CPU 11, OD6
And the HD7 management data ID and the count value are compared to determine the identity of the management data, and the management data copy process when they are not the same is performed.
【００３８】次に、この電子ファイル装置にＯＤ６をセ
ットするときの処理について説明する。図６はその処理
を示すフローチャートである。まず、ＯＤ６が装置にセ
ットされると、ＯＤ６とＨＤ７の管理データの同一性チ
ェックの処理を行ない、同一か否かを判断する。Next, the processing for setting the OD 6 in this electronic file device will be described. FIG. 6 is a flowchart showing the processing. First, when the OD6 is set in the device, a process of checking the identity of the management data of the OD6 and the HD7 is performed to determine whether they are the same.
【００３９】同一ならば、そのままで画像の検索又は登
録の可能状態になるが、非同一ならばＯＤ６の管理デー
タをＨＤ７にコピーし、画像の検索又は登録の可能状態
になる。したがって、ＯＤ６がセットされた時に同一性
判断処理によって管理データが同一であると判断した
ら、ＯＤ６の管理データをＨＤ７に複写しないで、ＨＤ
７の管理データを有効にする。If they are the same, the image can be searched or registered as they are, but if they are not the same, the management data of the OD 6 is copied to the HD 7, and the image can be searched or registered. Therefore, if the management data is determined to be the same by the identity determination process when the OD6 is set, the management data of the OD6 is not copied to the HD7,
Enable the management data of 7.
【００４０】次に、この電子ファイル装置からＯＤ６を
リリースするときの処理について説明する。図７はその
処理を示すフローチャートである。ＯＤ６が装置からリ
リースされるときには、ＯＤ６とＨＤ７の管理データの
同一性チェックの処理を行ない、同一か否かを判断す
る。Next, the process of releasing the OD 6 from this electronic file device will be described. FIG. 7 is a flowchart showing the processing. When the OD6 is released from the device, an identity check process is performed on the management data of the OD6 and the HD7 to determine whether or not they are the same.
【００４１】同一ならば、そのままでＯＤ６は他の装置
にセット可能状態になるが、非同一ならばＨＤ７の管理
データをＯＤ６にコピーし、ＯＤ６は他の装置にセット
可能状態になる。したがって、ＯＤ６をリリースする時
に同一性判断処理によって管理データが同一であると判
断したら、ＨＤ７の管理データをＯＤ６に複写しない
で、ＯＤ６の管理データを有効にする。If they are the same, the OD 6 can be set in another device as it is, but if they are not the same, the management data of the HD 7 is copied to the OD 6, and the OD 6 can be set in another device. Therefore, if the management data is determined to be the same by the identity determination processing when releasing the OD6, the management data of the HD7 is validated without copying the management data of the HD7 to the OD6.
【００４２】更に詳述する。図８はＯＤ６のディレクト
リ構造を示す説明図であり、図４に示した管理データＫ
Ｄと画像データの他に、更新状況を判断するためのデー
タを格納するキャビネット（ＣＡＢＩＮＥＴ）２０を設
ける。Further details will be described. FIG. 8 is an explanatory diagram showing the directory structure of the OD 6, and the management data K shown in FIG.
In addition to D and image data, a cabinet (CABINET) 20 for storing data for determining the update status is provided.
【００４３】図９はそのキャビネット２０のフォーマッ
トを示す図であり、このキャビネット２０は各キャビネ
ット毎に固有のＩＤを格納する管理データＩＤ領域２１
と、更新される毎にカウントアップされる値を格納する
管理データ更新カウンタ領域２２とからなる。FIG. 9 is a diagram showing the format of the cabinet 20. The cabinet 20 has a management data ID area 21 for storing a unique ID for each cabinet.
And a management data update counter area 22 that stores a value that is incremented each time it is updated.
【００４４】例えば、同図の管理データＩＤ領域２１に
は管理データＩＤとして「ＵＡ１２ＸＹ」が、管理デー
タ更新カウンタ領域２２にはその更新カウンタ値の「１
３」がそれぞれ格納されている。また、ＯＤ６と同様
に、ＨＤ７内にも各キャビネット毎に固有のＩＤを格納
する管理データＩＤ領域と、更新される毎にカウントア
ップされる値を格納する管理データ更新カウンタ領域と
からなるキャビネットを設けている。For example, "UA12XY" is set as the management data ID in the management data ID area 21 in the figure, and the update counter value "1" is set in the management data update counter area 22.
3 ”are stored respectively. In addition, like the OD 6, a cabinet having a management data ID area for storing a unique ID for each cabinet and a management data update counter area for storing a value that is incremented each time it is updated is also provided in the HD 7. It is provided.
【００４５】次に、この電子ファイル装置に対するＯＤ
６のセット又はリリース時の処理について説明する。図
１０はこの処理に係わる部分の概略を示す構成図であ
る。まず、ＯＤ６のキャビネット２０の管理データＩＤ
領域２１には管理データＩＤ「ＡＢ」が、ＯＤ（第１の
記憶部）データ更新カウンタ領域２２には更新回数を示
すカウンタ値「３」がそれぞれ格納されている。Next, the OD for this electronic file device
Processing at the time of setting or releasing 6 will be described. FIG. 10 is a block diagram showing an outline of a part related to this processing. First, the management data ID of the cabinet 20 of OD6
A management data ID “AB” is stored in the area 21, and a counter value “3” indicating the number of updates is stored in the OD (first storage unit) data update counter area 22, respectively.
【００４６】このＯＤ６を装置本体５０にセットする
と、ＯＤ６とＨＤ７の管理データの同一性を判断し、最
初はＨＤ７に管理データが格納されていないから非同一
であると判断し、図１１に示すように、ＯＤ６の管理デ
ータＩＤとカウンタ値をそれぞれＨＤ７のキャビネット
３０の管理データＩＤ領域３１とＯＤ（第１の記憶部）
データ更新カウンタ領域３２にコピーする（キャビネッ
トのコピー）。さらにＤＯＣＣＴＲＬもコピーする。When this OD6 is set in the apparatus main body 50, the identity of the management data of the OD6 and the HD7 is determined, and it is determined that they are not the same because the management data is not stored in the HD7 at first, and shown in FIG. As described above, the management data ID of the OD 6 and the counter value are respectively stored in the management data ID area 31 of the cabinet 30 of the HD 7 and the OD (first storage unit).
Copy to the data update counter area 32 (copy of cabinet). Also copy DOCCTRL.
【００４７】その後、例えば登録等の更新が行なわれる
と、図１２に示すように、ＯＤ（第１の記憶部）管理デ
ータ更新カウント部１２によってＨＤ７のＯＤデータ更
新カウンタ領域３２のカウンタ値を「３」から「４」に
カウントアップする。Thereafter, for example, when the registration or the like is updated, as shown in FIG. 12, the counter value in the OD data update counter area 32 of the HD 7 is set by the OD (first storage section) management data update count section 12 to " Count up from "3" to "4".
【００４８】そして、ＯＤ６を装置本体５０からリリー
スするとき、ＯＤ６とＨＤ７の管理データの同一性を判
断し、この場合更新によって管理データが異なるので非
同一と判断し、図１３に示すように、ＯＤ（第１の記憶
部）管理データカウンタコピー部１３がＨＤ７のＯＤデ
ータ更新カウンタ領域３２のカウンタ値「４」をＯＤ６
のＯＤデータ更新カウンタ領域２２にコピーし、ＯＤ６
をリリースする。When the OD6 is released from the apparatus main body 50, it is determined whether the management data of the OD6 and the HD7 are the same. In this case, the management data differs depending on the update, so it is determined that they are not the same, and as shown in FIG. The OD (first storage unit) management data counter copy unit 13 sets the counter value “4” in the OD data update counter area 32 of HD7 to OD6.
Copied to the OD data update counter area 22 of
To be released.
【００４９】また、装置本体５０のＨＤ７の管理データ
ＩＤと異なるＯＤ６がセットされたとき、例えば、図１
４に示すように、ＨＤ７の管理データＩＤ領域３１の管
理データ「ＡＢ」に対して、管理データ「ＡＣ」を格納
したＯＤ６がセットされた場合は次の処理を行なう。When an OD6 different from the management data ID of the HD7 of the apparatus body 50 is set, for example, as shown in FIG.
As shown in 4, when the OD 6 storing the management data “AC” is set to the management data “AB” in the management data ID area 31 of the HD 7, the following processing is performed.
【００５０】その処理は、図１５に示すように、管理デ
ータＩＤコピー部１４によってＯＤ６の管理データＩＤ
領域２１の管理データ「ＡＣ」をＨＤ７の管理データＩ
Ｄ領域３１にコピーすると共に管理データをコピーす
る。すなわち、ＯＤ６とＨＤ７のキャビネットのデータ
が異なるので、ＨＤ７に対するＯＤ６のキャビネットの
コピーを要する。As shown in FIG. 15, the processing is performed by the management data ID copy unit 14 of the management data ID of OD6.
The management data “AC” in the area 21 is replaced with the management data I in the HD 7.
The management data is copied together with the copy to the D area 31. That is, since the data in the cabinets of OD6 and HD7 are different, it is necessary to copy the cabinet of OD6 to HD7.
【００５１】さらに、装置本体５０のＨＤ７のカウンタ
値と異なるＯＤ６がセットされたとき、例えば、図１６
に示すように、ＨＤ７のＯＤデータ更新カウンタ領域３
２のカウンタ値「４」に対して、カウンタ値「５」を格
納したＯＤ６がセットされた場合は次の処理を行なう。Furthermore, when an OD6 different from the counter value of the HD7 of the apparatus main body 50 is set, for example, as shown in FIG.
As shown in, the OD data update counter area 3 of HD7
When the OD6 storing the counter value "5" is set for the counter value "4" of 2, the following processing is performed.
【００５２】その処理は、図１７に示すように、管理デ
ータＩＤコピー部１４によってＯＤ６の管理データＩＤ
領域２１の管理データ「ＡＣ」をＨＤ７の管理データＩ
Ｄ領域３１にコピーすると共に管理データをコピーす
る。すなわち、ＯＤ６とＨＤ７のキャビネットのデータ
が異なるので、ＨＤ７に対するＯＤ６のキャビネットの
コピーを要する。As shown in FIG. 17, the processing is performed by the management data ID copy unit 14 of the management data ID of OD6.
The management data “AC” in the area 21 is replaced with the management data I in the HD 7.
The management data is copied together with the copy to the D area 31. That is, since the data in the cabinets of OD6 and HD7 are different, it is necessary to copy the cabinet of OD6 to HD7.
【００５３】そして、図１８に示すように、装置本体５
０のＨＤ７の管理データＩＤ及びカウンタ値の同じＯＤ
６がセットされたとき、図１９に示すように、ＯＤ６の
セット後もＨＤ７のキャビネットを有効にし、ＨＤ７に
対してＯＤ６のキャビネットのコピーは不要である。Then, as shown in FIG.
Management data ID of HD7 of 0 and OD with the same counter value
When 6 is set, as shown in FIG. 19, the HD7 cabinet is enabled even after the OD6 is set, and it is not necessary to copy the OD6 cabinet to the HD7.
【００５４】このようにして、ＯＤ６を装置本体５０に
セットして画像の登録や検索を行なうには、ＯＤ６とＨ
Ｄ７の管理データが同一でなければならないため、ＯＤ
６の管理データをＨＤ７にコピーする必要があるが、Ｏ
Ｄ６とＨＤ７の管理データが同一のときにはそのコピー
をせずに無駄な処理を省略することができる。In this way, in order to set the OD6 in the apparatus main body 50 and perform image registration and retrieval, OD6 and H
Since the management data of D7 must be the same, OD
It is necessary to copy the management data of No. 6 to HD7.
When the management data of D6 and HD7 are the same, unnecessary processing can be omitted without copying them.
【００５５】また、装置本体５０からリリースされたＯ
Ｄ６を他の電子ファイル装置で使用する場合、ＯＤ６と
ＨＤ７の管理データが同一でなければならないため、Ｈ
Ｄ７の管理データをＯＤ６にコピーする必要があるが、
ＯＤ６とＨＤ７の管理データが同一のときにはそのコピ
ーをせずに無駄な処理を省略することができる。Further, the O released from the apparatus main body 50
When D6 is used with another electronic file device, the management data of OD6 and HD7 must be the same, so H
It is necessary to copy the management data of D7 to OD6,
When the management data of OD6 and HD7 are the same, it is possible to omit unnecessary processing without copying them.
【００５６】次に、この発明の第２実施例について説明
する。この第２実施例における電子ファイル装置では、
ＯＤ６（第１の記憶部）に管理データ毎の管理データＩ
Ｄ領域と第２の記憶部管理データ更新カウンタ領域と第
２の記憶部ＩＤ領域とを、ＨＤ７（第２の記憶部）に管
理データ毎の管理データＩＤ領域と第２の記憶部管理デ
ータ更新カウンタ領域と第２の記憶部ＩＤ領域とをそれ
ぞれ設けている。Next, a second embodiment of the present invention will be described. In the electronic file device according to the second embodiment,
Management data I for each management data in OD6 (first storage unit)
The D area, the second storage unit management data update counter area, and the second storage unit ID area are stored in the HD 7 (second storage unit) for each management data management data ID area and second storage unit management data update. A counter area and a second storage section ID area are provided respectively.
【００５７】また、ＣＰＵ１１に、ＨＤ７の第２の記憶
部管理データカウンタ領域のカウント値をカウントする
第２の記憶部管理データ更新カウント部と、ＨＤ７の管
理データＩＤをＯＤ６の管理データＩＤ領域に複写する
管理データＩＤコピー部と、ＨＤ７のカウント値をＯＤ
６の第２の記憶部管理データ更新カウンタ領域に複写す
る第２の記憶部管理データ更新カウンタコピー部と、Ｈ
Ｄ７の第２の記憶部ＩＤをＯＤ６の第２の記憶部ＩＤ領
域に複写する第２の記憶部ＩＤコピー部とを設けてい
る。In the CPU 11, the second storage unit management data update count unit for counting the count value of the second storage unit management data counter region of the HD 7, and the management data ID of the HD 7 in the management data ID region of the OD 6. The management data ID copy section to be copied and the count value of HD7 are overwritten.
A second storage unit management data update counter copy unit for copying to the second storage unit management data update counter region 6;
A second storage unit ID copy unit for copying the second storage unit ID of D7 to the second storage unit ID area of OD6 is provided.
【００５８】そして、このＣＰＵ１１によって、ＯＤ６
とＨＤ７の管理データＩＤ，カウント値，及び第２の記
憶部ＩＤを比較して管理データの同一性を判断する同一
性判断処理と、非同一のときの管理データのコピー処理
等を行なう。Then, by this CPU 11, OD6
And the HD7 management data ID, the count value, and the second storage unit ID are compared to determine the identity of the management data, and the management data copying process when they are not the same is performed.
【００５９】次に、この電子ファイル装置にＯＤ６をセ
ットするときの処理は、図６に示したフローチャートの
処理と同様であり、ＯＤ６が装置にセットされると、Ｏ
Ｄ６とＨＤ７の管理データの同一性チェックの処理を行
なって同一か否かを判断し、同一ならばそのままで画像
の検索又は登録の可能状態になるが、非同一ならばＯＤ
６の管理データをＨＤ７にコピーし、画像の検索又は登
録の可能状態になる。Next, the process for setting OD6 in this electronic file device is the same as the process of the flowchart shown in FIG. 6, and when OD6 is set in the device, O
The process of checking the identity of the management data of D6 and HD7 is performed to determine whether they are the same. If they are the same, the image can be searched or registered as it is, but if they are not the same, the OD is performed.
The management data 6 is copied to the HD 7, and the image can be searched or registered.
【００６０】したがって、ＯＤ６がセットされた時に同
一性判断処理によってＨＤ７の管理データと同一である
と判断したら、ＯＤ６の管理データをＨＤ７に複写しな
いで、ＨＤ７の管理データを有効にする。Therefore, when it is determined that the management data of the HD 7 is the same as the management data of the HD 7 when the OD 6 is set, the management data of the OD 6 is not copied to the HD 7, but the management data of the HD 7 is validated.
【００６１】また、この電子ファイル装置からＯＤ６を
リリースするときの処理は、図７に示したフローチャー
トの処理と同様であり、ＯＤ６が装置からリリースされ
るときには、ＯＤ６とＨＤ７の管理データの同一性チェ
ックの処理を行なって同一か否かを判断し、同一ならば
そのままでＯＤ６は他の装置にセット可能状態になる
が、非同一ならばＨＤ７の管理データをＯＤ６にコピー
し、ＯＤ６は他の装置にセット可能状態になる。The process when releasing the OD6 from this electronic file device is the same as the process of the flowchart shown in FIG. 7. When the OD6 is released from the device, the management data of the OD6 and the HD7 are the same. A check process is performed to determine whether they are the same. If they are the same, the OD6 can be set in another device as it is, but if they are not the same, the management data of the HD7 is copied to the OD6, and the OD6 is set to another. The device can be set.
【００６２】したがって、ＯＤ６をリリースする時に同
一性判断処理によってＨＤ７の管理データと同一である
と判断したら、ＨＤ７の管理データをＯＤ６に複写しな
いで、ＯＤ６の管理データを有効にする。Therefore, when the OD6 is released, if it is determined by the identity determination process that it is the same as the management data of the HD7, the management data of the HD7 is not copied to the OD6, but the management data of the OD6 is validated.
【００６３】図２０はＯＤ６のキャビネット２０のフォ
ーマットを示す図であり、このキャビネット２０は各キ
ャビネット毎に固有のＩＤを格納する管理データＩＤ領
域２１と、管理データ毎のＨＤ７上に固有のＩＤを格納
するＨＤ（第２の記憶部）のＩＤ領域２３と、ＨＤ７上
でカウント更新される毎にカウントアップされる値を格
納するＨＤ（第２の記憶部）管理データ更新カウンタ領
域２４とからなる。FIG. 20 is a diagram showing the format of the cabinet 20 of OD6. This cabinet 20 has a management data ID area 21 for storing a unique ID for each cabinet and a unique ID on the HD 7 for each management data. An HD (second storage unit) ID area 23 for storing and an HD (second storage unit) management data update counter area 24 for storing a value that is incremented each time the count is updated on the HD 7 ..
【００６４】また、ＯＤ６と同様に、ＨＤ７内にも各キ
ャビネット毎に固有のＩＤを格納する管理データＩＤ領
域と、管理データ毎のＨＤ７上に固有のＩＤを格納する
ＨＤ（第２の記憶部）のＩＤ領域と、ＨＤ７上でカウン
ト更新される毎にカウントアップされる値を格納するＨ
Ｄ（第２の記憶部）管理データ更新カウンタ領域を設け
ている。Similar to the OD 6, a management data ID area for storing a unique ID for each cabinet in the HD 7 and an HD for storing a unique ID on the HD 7 for each management data (second storage unit) ) ID area and H that stores a value that is incremented each time the count is updated on the HD 7.
A D (second storage unit) management data update counter area is provided.
【００６５】次に、この電子ファイル装置に対するＯＤ
６のセット又はリリース時の処理について説明する。図
２１はこの処理に係わる部分の概略を示す構成図であ
る。まず、ＯＤ６のキャビネット２０の管理データＩＤ
領域２１には管理データＩＤ「ＡＢ」が、ＨＤのＩＤ領
域２３にはＨＤ上のＩＤ「ＧＨ」が、ＨＤ管理データ更
新カウンタ領域２４にはカウント値「３」がそれぞれ格
納されている。Next, the OD for this electronic file device
Processing at the time of setting or releasing 6 will be described. FIG. 21 is a block diagram showing an outline of a part related to this processing. First, the management data ID of the cabinet 20 of OD6
The management data ID “AB” is stored in the area 21, the HD ID “GH” is stored in the HD ID area 23, and the count value “3” is stored in the HD management data update counter area 24.
【００６６】一方、装置本体５０のＨＤ７のキャビネッ
ト４０の管理データＩＤ領域４１には管理データＩＤ
「ＡＢ」が、ＨＤのＩＤ領域４３にはＨＤ上のＩＤ「Ｅ
Ｆ」が、ＨＤ管理データ更新カウンタ領域４４にはカウ
ント値「４」がそれぞれ格納されている。On the other hand, the management data ID is stored in the management data ID area 41 of the cabinet 40 of the HD 7 of the apparatus main body 50.
“AB” is the ID “E” on the HD in the HD ID area 43.
F ”and the count value“ 4 ”are stored in the HD management data update counter area 44, respectively.
【００６７】そのＯＤ６を装置本体５０にセットする
と、ＯＤ６とＨＤ７の管理データの同一性を判断し、こ
の場合非同一であるから、図２２に示すように、ＯＤ６
のＨＤ上のＩＤとＨＤ上のカウンタ値をそれぞれＨＤ７
のキャビネット４０のＨＤのＩＤ領域４３とＨＤ管理デ
ータ更新カウンタ領域４４にコピーする（キャビネット
のコピー）。さらにＤＯＣＣＴＲＬもコピーする。When the OD6 is set in the apparatus main body 50, the management data of the OD6 and the HD7 are judged to be the same. In this case, the management data are not the same. Therefore, as shown in FIG.
HD ID and HD counter value are HD7
Copy to the HD ID area 43 and the HD management data update counter area 44 of the cabinet 40 (cabinet copy). Also copy DOCCTRL.
【００６８】その後、例えば登録等の更新が行なわれる
と、図２３に示すように、ＨＤ上のＩＤ「ＥＦ」につい
て更新されると、ＨＤ管理データ更新カウント部１５に
よってＨＤ管理データ更新カウンタ値「４」を「５」に
カウントアップし、ＨＤ７のＨＤ管理データ更新カウン
タ領域４４のカウント値「３」を「５」に書き換える。
また、ＨＤ７のＨＤのＩＤ領域４３のＩＤ「ＧＨ」を
「ＥＦ」に書き換える。After that, for example, when the registration or the like is updated, as shown in FIG. 23, when the ID "EF" on the HD is updated, the HD management data update counter unit 15 causes the HD management data update counter value " 4 "is counted up to" 5 "and the count value" 3 "in the HD management data update counter area 44 of the HD 7 is rewritten to" 5 ".
Further, the ID “GH” in the HD ID area 43 of the HD 7 is rewritten to “EF”.
【００６９】さらに、ＯＤ６を装置本体５０からリリー
スするとき、ＯＤ６とＨＤ７の管理データの同一性を判
断し、この場合更新によって管理データが異なるので非
同一と判断し、図２４に示すように、管理データＩＤコ
ピー部１４によってＨＤ７のＨＤ管理データＩＤ領域４
１の管理ＩＤ「ＡＢ」をＯＤ６の管理データＩＤ領域２
１にコピーする。Further, when the OD6 is released from the apparatus main body 50, it is judged whether the management data of the OD6 and the HD7 are the same. In this case, since the management data is different depending on the update, it is judged that they are not the same, and as shown in FIG. The HD management data ID area 4 of the HD 7 by the management data ID copy unit 14
The management ID "AB" of 1 is assigned to the management data ID area 2 of OD6.
Copy to 1.
【００７０】そして、ＨＤのＩＤコピー部１５によって
ＨＤ７のＨＤのＩＤ領域４３のＩＤ「ＥＦ」をＯＤ６の
ＨＤのＩＤ領域２３にコピーし、ＨＤ管理データ更新カ
ウンタコピー部１６によってＨＤ７のＨＤデータ更新カ
ウンタ領域４４のカウンタ値「５」をＯＤ６のＨＤデー
タ更新カウンタ領域２４にコピーし、ＯＤ６をリリース
する。Then, the HD ID copy unit 15 copies the ID “EF” of the HD ID region 43 of the HD 7 to the HD ID region 23 of the OD 6, and the HD management data update counter copy unit 16 updates the HD data of the HD 7. The counter value “5” of the counter area 44 is copied to the HD data update counter area 24 of OD6, and OD6 is released.
【００７１】このようにして、ＯＤ６を装置本体５０に
セットしたとき、又は装置本体５０からリリースすると
き、ＯＤ６とＨＤ７の管理データが同一のときにはその
コピーをせずに無駄な処理を省略することができる。In this way, when the OD 6 is set in the apparatus main body 50 or released from the apparatus main body 50, when the management data of the OD 6 and the HD 7 are the same, the copying is not performed and unnecessary processing is omitted. You can
【００７２】次に、この発明の第３実施例について説明
する。この第３実施例における電子ファイル装置では、
ＯＤ６（第１の記憶部）に管理データ毎の管理データＩ
Ｄ領域と第２の記憶部管理データ更新日時領域と第２の
記憶部ＩＤ領域とを、ＨＤ７（第２の記憶部）に管理デ
ータ毎の管理データＩＤ領域と第２の記憶部管理データ
更新日時領域と第２の記憶部ＩＤ領域とをそれぞれ設け
ている。Next, a third embodiment of the present invention will be described. In the electronic file device according to the third embodiment,
Management data I for each management data in OD6 (first storage unit)
The D area, the second storage section management data update date / time area, and the second storage section ID area are stored in the HD 7 (second storage section) for each management data ID area and the second storage section management data update. A date / time area and a second storage unit ID area are provided.
【００７３】また、ＣＰＵ１１に、ＨＤ７の第２の記憶
部管理データ更新日時領域の日時を管理する日時管理部
と、ＨＤ７の管理データＩＤをＯＤ６の管理データＩＤ
領域に複写する管理データＩＤコピー部と、ＨＤ７の第
２の記憶部管理データ更新日時領域の日時をＯＤ６の第
２の記憶部管理データ更新日時領域に複写する第２の記
憶部管理データ更新日時コピー部と、ＨＤ７の第２の記
憶部ＩＤをＯＤ６の第２の記憶部ＩＤ領域に複写する第
２の記憶部ＩＤコピー部とを設けている。Further, the CPU 11 has a date / time management unit for managing the date / time of the second storage unit management data update date / time area of the HD 7, and the management data ID of the HD 7 for the management data ID of OD 6.
Management data ID copy unit to be copied to the area, and second storage unit management data update date and time to copy the date and time of the second storage unit management data update date and time area of the HD7 to the second storage unit management data update date and time area of the OD6 A copy unit and a second storage unit ID copy unit for copying the second storage unit ID of the HD 7 to the second storage unit ID area of the OD 6 are provided.
【００７４】そして、このＣＰＵ１１によって、ＯＤ６
とＨＤ７の管理データＩＤ，更新日時，及び第２の記憶
部ＩＤを比較して管理データの同一性を判断する同一性
判断処理と、非同一のときの管理データのコピー処理等
を行なう。Then, by this CPU 11, OD6
And the HD7 management data ID, update date and time, and the second storage unit ID are compared to determine the identity of the management data, and the management data copy process when they are not the same is performed.
【００７５】次に、この電子ファイル装置にＯＤ６をセ
ットするときの処理は、図６に示したフローチャートの
処理と同様であり、ＯＤ６が装置にセットされたとき
に、ＯＤ６とＨＤ７の管理データの同一性チェックの処
理によって同一か否かを判断し、同一ならばそのままで
画像の検索又は登録を可能状態にし、非同一ならばＯＤ
６の管理データをＨＤ７にコピーし、画像の検索又は登
録を可能状態にする。Next, the processing when setting OD6 in this electronic file device is similar to the processing of the flowchart shown in FIG. 6, and when OD6 is set in the device, the management data of OD6 and HD7 It is judged whether or not they are the same by the process of the identity check, and if they are the same, the image search or registration can be performed as it is.
The management data of No. 6 is copied to the HD 7, and the image can be searched or registered.
【００７６】また、この電子ファイル装置からＯＤ６を
リリースするときの処理は、図７に示したフローチャー
トの処理と同様であり、ＯＤ６が装置からリリースされ
るときに、ＯＤ６とＨＤ７の管理データの同一性チェッ
クの処理によって同一か否かを判断し、同一ならばその
ままでＯＤ６を他の装置にセット可能状態にし、非同一
ならばＨＤ７の管理データをＯＤ６にコピーし、ＯＤ６
を他の装置にセット可能状態にする。The process for releasing the OD6 from the electronic file device is similar to the process of the flowchart shown in FIG. 7, and when the OD6 is released from the device, the management data of the OD6 and the HD7 are the same. Whether or not they are the same is judged by the process of the sex check, and if they are the same, the OD6 can be set in another device as it is. If they are not the same, the management data of the HD7 is copied to the OD6,
Can be set to another device.
【００７７】したがって、ＯＤ６がセットされた時にＨ
Ｄ７の管理データと同一ならばＯＤ６の管理データをＨ
Ｄ７に複写しないで、ＨＤ７の管理データを有効にし、
ＯＤ６をリリースする時にＨＤ７の管理データと同一な
らばＨＤ７の管理データをＯＤ６に複写しないで、ＯＤ
６の管理データを有効にする。Therefore, when OD6 is set, H
If it is the same as the management data of D7, set the management data of OD6 to H
Validate the HD7 management data without copying to D7,
If the management data of HD7 is the same when releasing OD6, do not copy the management data of HD7 to OD6.
Validate the management data of 6.
【００７８】図２５はＯＤ６のキャビネット２０のフォ
ーマットを示す図であり、このキャビネット２０は各キ
ャビネット毎に固有のＩＤを格納する管理データＩＤ領
域２１と、管理データ毎のＨＤ７上に固有のＩＤを格納
するＨＤ（第２の記憶部）のＩＤ領域２３と、ＨＤ７上
の更新日時を格納するＨＤ（第２の記憶部）管理データ
更新日時領域２５とからなる。FIG. 25 is a diagram showing the format of the cabinet 20 of OD6. The cabinet 20 has a management data ID area 21 for storing a unique ID for each cabinet and a unique ID on the HD 7 for each management data. An HD (second storage unit) ID area 23 for storing and an HD (second storage unit) management data update date and time area 25 for storing update date and time on the HD 7 are formed.
【００７９】また、ＯＤ６と同様に、ＨＤ７内にも各キ
ャビネット毎に固有のＩＤを格納する管理データＩＤ領
域と、管理データ毎のＨＤ７上に固有のＩＤを格納する
ＨＤ（第２の記憶部）のＩＤ領域と、ＨＤ７上の更新日
時を格納するＨＤ（第２の記憶部）管理データ更新日時
領域を設けている。Similar to the OD 6, a management data ID area for storing a unique ID for each cabinet in the HD 7 and an HD (second storage unit) for storing a unique ID on the HD 7 for each management data ) ID area and an HD (second storage unit) management data update date and time area for storing the update date and time on the HD 7.
【００８０】次に、この電子ファイル装置に対するＯＤ
６のセット又はリリース時の処理について説明する。図
２６はこの処理に係わる部分の概略を示す構成図であ
る。最初は、ＯＤ６のキャビネット２０の管理データＩ
Ｄ領域２１には管理データＩＤ「ＡＢ」が、ＨＤ７のＨ
ＤのＩＤ領域２３にはＨＤ上のＩＤ「ＧＨ」が、ＨＤ管
理データ更新日時領域２５には更新日時「１９９Ｘ年１
０月６日１１時３３分２２秒」を示す値「１９９Ｘ，１
０，１，１１，３３，２２」がそれぞれ格納されてい
る。Next, the OD for this electronic file device
Processing at the time of setting or releasing 6 will be described. FIG. 26 is a block diagram showing an outline of a part related to this processing. First, the management data I of the cabinet 20 of OD6
In the D area 21, the management data ID "AB" is H of HD7.
The ID “GH” on the HD is stored in the ID area 23 of D, and the update date and time “199X year 1” is displayed in the HD management data update date and time area 25.
The value "199X, 1" indicating 11:33:22 on 6th of October "
0, 1, 11, 33, 22 ”are stored.
【００８１】一方、装置本体５０のＨＤ７のキャビネッ
ト４０の管理データＩＤ領域４１には管理データＩＤ
「ＡＢ」が、ＨＤのＩＤ領域４３にはＨＤ上のＩＤ「Ｅ
Ｆ」が、ＨＤの管理データ更新日時領域４５にはＨＤ７
上の更新日時「１９９Ｘ年１０月１日１０時１５分４０
秒」を示す値「１９９Ｘ，１０，１，１０，１５，４
０」がそれぞれ格納されている。また、装置本体５０の
日時管理部１７では、ＨＤ７のＨＤ管理データ更新日時
領域４５の日時をカウントして更新日時を管理してい
る。On the other hand, the management data ID is stored in the management data ID area 41 of the cabinet 40 of the HD 7 of the apparatus main body 50.
“AB” is the ID “E” on the HD in the HD ID area 43.
"F" is HD7 in the management data update date and time area 45 of the HD.
Updated date and time above "10:15:40 October 1, 199X
Value indicating "second""199X, 10,1,10,15,4
0 ”is stored in each. Further, the date / time management unit 17 of the apparatus body 50 manages the update date / time by counting the date / time in the HD management data update date / time area 45 of the HD 7.
【００８２】そのＯＤ６を装置本体５０にセットする
と、ＯＤ６とＨＤ７の管理データの同一性を判断し、こ
の場合非同一であるから、図２７に示すように、ＯＤ６
のＨＤ上のＩＤとＨＤ上の更新日時をそれぞれＨＤ７の
キャビネット４０のＨＤのＩＤ領域４３とＨＤ管理デー
タ更日時領域４５にコピーする（キャビネットのコピ
ー）。さらにＤＯＣＣＴＲＬもコピーする。When the OD6 is set in the apparatus main body 50, it is judged whether the management data of the OD6 and the HD7 are the same. In this case, they are not the same. Therefore, as shown in FIG.
The ID on the HD and the update date and time on the HD are copied to the HD ID area 43 and the HD management data update date and time area 45 of the cabinet 40 of the HD 7 (cabinet copy). Also copy DOCCTRL.
【００８３】その後、例えば登録等の更新が行なわれる
と、図２８に示すように、ＨＤ上のＩＤ「ＥＦ」につい
て更新されると、日時管理部１７によってＨＤ管理デー
タ更新日時領域４５の値「１９９Ｘ，１０，６，１１，
３３，２２」を更新した日時の値「１９９Ｘ，１０，１
０，１２，２１，２３」に書き換える。また、ＨＤ７の
ＨＤのＩＤ領域４３のＩＤ「ＧＨ」を「ＥＦ」に書き換
える。Then, for example, when the registration or the like is updated, as shown in FIG. 28, when the ID "EF" on the HD is updated, the date and time management unit 17 sets the value "" in the HD management data update date and time area 45. 199X, 10, 6, 11,
33,22 "is the date and time value" 199X, 10,1 "
0, 12, 21, 23 ”. Further, the ID “GH” in the HD ID area 43 of the HD 7 is rewritten to “EF”.
【００８４】そして、ＯＤ６を装置本体５０からリリー
スするとき、ＯＤ６とＨＤ７の管理データの同一性を判
断し、この場合は更新によって管理データが異なるので
非同一と判断し、図２９に示すように、管理データＩＤ
コピー部１４によってＨＤ７の管理データＩＤ領域４１
の管理ＩＤ「ＡＢ」をＯＤ６の管理データＩＤ領域２１
にコピーする。When the OD6 is released from the apparatus main body 50, it is determined whether the management data of the OD6 and the HD7 are the same. In this case, the management data is different depending on the update, so it is determined that they are not the same, and as shown in FIG. , Management data ID
The management data ID area 41 of the HD 7 by the copy unit 14
Management ID “AB” of the management data ID area 21 of OD6
To copy.
【００８５】そして、ＨＤのＩＤコピー部１５によって
ＨＤ７のＨＤのＩＤ領域４３のＩＤ「ＥＦ」をＯＤ６の
ＨＤのＩＤ領域２３にコピーし、ＨＤ（第２の記憶部）
管理データ更新日時コピー部１８によってＨＤ７のＨＤ
管理データ更新日時領域４５の日時をＯＤ６のＨＤ管理
データ更新日時領域２５にコピーし、ＯＤ６をリリース
する。Then, the HD ID copy section 15 copies the ID "EF" of the HD ID area 43 of the HD7 to the HD ID area 23 of the OD6, and the HD (second storage section)
HD of HD7 by the management data update date and time copy unit 18
The date and time of the management data update date and time area 45 is copied to the HD management data update date and time area 25 of the OD 6, and the OD 6 is released.
【００８６】したがって、ＯＤ６を装置本体５０にセッ
トしたとき、又は装置本体５０からリリースするとき、
ＯＤ６とＨＤ７の管理データが同一のときにはそのコピ
ーをせずに無駄な処理を省略することができる。Therefore, when the OD6 is set in the apparatus body 50 or released from the apparatus body 50,
When the management data of OD6 and HD7 are the same, it is possible to omit unnecessary processing without copying them.
【００８７】このようにして、登録等の処理によって管
理データを更新した場合、光ディスク毎に付いている更
新データを光ディスク及び磁気ディスク共に更新した
り、磁気ディスク毎に付いている更新データを光ディス
ク及び磁気ディスク共に更新して磁気ディスク毎に固有
のＩＤを光ディスクに記録したり、電子ファイル装置毎
の日時情報を光ディスク及び磁気ディスク共に更新して
磁気ディスク毎に固有のＩＤを光ディスクに記録したり
すれば、管理データの更新状態を一義的に決定すること
が可能になる。In this way, when the management data is updated by the processing such as registration, the update data attached to each optical disk is updated on both the optical disk and the magnetic disk, and the update data attached to each magnetic disk is added to the optical disk. It is possible to update both the magnetic disks and record the unique ID for each magnetic disk on the optical disk, or update the date and time information for each electronic file device on both the optical disk and the magnetic disk and record the unique ID for each magnetic disk on the optical disk. This makes it possible to uniquely determine the update status of the management data.
【００８８】次に、この発明の第４実施例について説明
する。この第４実施例では、装置本体５０のＨＤ７に複
数の管理データ領域、つまり複数のキャビネットを設け
ている。図３０はそのＨＤ７の内部構成の一例を示す図
であり、ＨＤ７に４個のキャビネット４０ａ，４０ｂ，
４０ｃ，４０ｄを設けている。Next explained is the fourth embodiment of the invention. In the fourth embodiment, the HD 7 of the apparatus body 50 is provided with a plurality of management data areas, that is, a plurality of cabinets. FIG. 30 is a diagram showing an example of the internal configuration of the HD 7, in which four cabinets 40a, 40b,
40c and 40d are provided.
【００８９】このようにすれば、一度に４種類の管理Ｉ
Ｄに対応する磁気ＯＤ６の管理データを格納することが
できるので、４種類のＯＤ６を交互に差し換えてもその
種類毎については管理データのコピーが不要となる。ま
た、前の管理データを残しておけばＯＤ６の差し換えの
度に管理データのコピーをしなくて済むので処理性能が
向上する。In this way, four types of management I can be
Since the management data of the magnetic OD 6 corresponding to D can be stored, it is not necessary to copy the management data for each type even if the four types of OD6 are alternately replaced. Further, if the previous management data is left, it is not necessary to copy the management data every time the OD 6 is replaced, so that the processing performance is improved.
【００９０】次に、この電子ファイル装置内にＨＤ７の
複数の管理データ領域のいずれかを削除する手段を設け
た場合について説明する。ＨＤ７に複数の管理データ領
域を設けると、その全ての管理データ領域を使いきった
ときにそのままではＯＤ６をセットして登録及び検索が
できなくなるので、いずれかの領域を削除しなければな
らないためである。Next, a case will be described in which a means for deleting any of the plurality of management data areas of the HD 7 is provided in this electronic file device. This is because if a plurality of management data areas are provided in the HD 7, the OD 6 cannot be set and registered and searched when all the management data areas have been used up, so one of the areas must be deleted. is there.
【００９１】図３１はこの実施例の電子ファイル装置に
おけるＨＤ７の管理データを削除する処理に係わる部分
の概略構成を示す図である。管理データ削除部１９は、
装置本体５０のＣＰＵが同一性判断処理によってセット
されたＯＤ６とＨＤ７の管理データが非同一であると判
断した際に、ＨＤ７のＨＤ管理データ領域、つまりキャ
ビネット４０ａ〜４０ｄのいずれにも空きがないとき、
オペレータによって指示されたいずれかのキャビネット
４０ａ〜４０ｄを削除する。FIG. 31 is a diagram showing a schematic structure of a portion related to the process of deleting the management data of the HD 7 in the electronic file device of this embodiment. The management data deleting unit 19
When the CPU of the apparatus main body 50 determines that the management data of the OD6 and the HD7 set by the identity determination process are not the same, there is no free space in the HD management data area of the HD7, that is, any of the cabinets 40a to 40d. When
Any of the cabinets 40a to 40d designated by the operator is deleted.
【００９２】例えば、オペレータによってキャビネット
４０ｂが指定されたら、図３２に示すように、管理デー
タ削除部１９はＨＤ７のキャビネット４０ｂの管理デー
タＩＤ「ＡＢ」とＨＤ上のＩＤ「ＧＨ」とＨＤ上の更新
カウンタ値「４」を消去して空き領域をつくる。このよ
うにすれば、差し換えられるＯＤの数に制限を設ける必
要がなく、オペレータの都合のよい管理データをＨＤ７
に残すことができる。For example, when the cabinet 40b is designated by the operator, as shown in FIG. 32, the management data deleting unit 19 causes the management data ID "AB" of the cabinet 40b of the HD7, the ID "GH" of the HD and the HD of the HD. The update counter value “4” is erased to create a free area. In this way, there is no need to set a limit on the number of ODs that can be replaced, and management data that is convenient for the operator can be stored in HD7.
Can be left on.
【００９３】または、管理データ削除部１９がＨＤ７の
いずれかの管理データを自動的に削除するようにしても
よい。例えば、予めＨＤ７の管理データ領域に空きがな
いときには上位のキャビネットを削除するように設定し
ておけば、図３３に示すように、管理データ削除部１９
はＨＤ７の上位のキャビネット４０ａの管理データＩＤ
「ＥＩ」とＨＤ上のＩＤとＨＤ上の更新カウンタ値を消
去して空き領域をつくる。Alternatively, the management data deleting section 19 may automatically delete any management data in the HD 7. For example, if the upper cabinet is set to be deleted when there is no free space in the management data area of the HD 7, the management data deleting unit 19 can be set as shown in FIG.
Is the management data ID of the upper cabinet 40a of HD7
“EI”, the ID on the HD and the update counter value on the HD are erased to create a free area.
【００９４】このようにすれば、差し換えられるＯＤの
数に制限を設ける必要がなく、オペレータがその都度削
除すべき管理データを指定する必要がなく、操作のわず
らわしさを解消できる。In this way, it is not necessary to set a limit on the number of ODs that can be replaced, the operator does not have to specify the management data to be deleted each time, and the troublesome operation can be eliminated.
【００９５】さらにまたは、管理データ削除部１９がＨ
Ｄ７の使用頻度の少ない管理データを削除するようにし
てもよい。つまり、管理データ毎の使用頻度を管理し、
その使用頻度の少ない管理データを優先的に削除する。Further alternatively, the management data deleting unit 19 sets the H
You may make it delete the management data of D7 whose use frequency is low. In other words, manage the frequency of use for each management data,
The management data that is less frequently used is preferentially deleted.
【００９６】例えば、図３４に示すＨＤ７のキャビネッ
ト４０ｃが他のキャビネット４０ａ，４０ｂ，４０ｄよ
りも使用頻度が少なかった場合、管理データ削除部１９
はキャビネット４０ｃの管理データＩＤ「ＣＤ」とＨＤ
上のＩＤとＨＤ上の更新カウンタ値を消去して空き領域
をつくる。このようにすれば、よく使用するＯＤの管理
データを残すことができるので、管理データの管理の効
率がよくなる。For example, when the cabinet 40c of the HD 7 shown in FIG. 34 is used less frequently than the other cabinets 40a, 40b, 40d, the management data deleting unit 19
Is the management data ID “CD” and HD of the cabinet 40c
The ID above and the update counter value on the HD are erased to create a free area. By doing so, the management data of the OD that is frequently used can be left, and the management efficiency of the management data can be improved.
【００９７】そしてまたは、管理データ削除部１９がＨ
Ｄ７の管理データＩＤが同一である管理データの古い方
を優先的に削除するようにしてもよい。例えば、図３５
に示すＨＤ７のキャビネット４０ｅとキャビネット４０
ｆは同じ管理データ「ＭＮ」を格納しており、そのキャ
ビネット４０ｅのほうが古い場合、図３６に示すよう
に、管理データ削除部１９はキャビネット４０ｅの管理
データＩＤ「ＭＮ」とＨＤ上のＩＤとＨＤ上の更新カウ
ンタ値を消去して空き領域をつくる。このようにして、
古くてあまり使用しない管理データを削除できるので記
憶領域の無駄がなくなる。Alternatively, the management data deleting unit 19 sets H
The older management data having the same management data ID of D7 may be preferentially deleted. For example, in FIG.
HD7 cabinet 40e and cabinet 40 shown in
f stores the same management data “MN”, and when the cabinet 40e is older, the management data deleting unit 19 sets the management data ID “MN” of the cabinet 40e and the ID on the HD as shown in FIG. The update counter value on the HD is erased to create an empty area. In this way
Since management data that is old and rarely used can be deleted, the storage area is not wasted.
【００９８】上述のように電子ファイル装置のＨＤに複
数のキャビネット、つまり管理データ領域を設ければ、
図３７に示すように、管理データＡを持つＯＤ６ａと管
理データＢを持つＯＤ６ｂを２台の電子ファイル装置Ｆ
Ｓ１，ＦＳ２間で交互に差し換えた場合に、同一管理デ
ータを何度もコピーすることなく、すぐに登録又は検索
の処理に移行することができる。If a plurality of cabinets, that is, management data areas are provided in the HD of the electronic file device as described above,
As shown in FIG. 37, the OD 6a having the management data A and the OD 6b having the management data B are provided as two electronic file devices F.
When the S1 and FS2 are alternately replaced, the same management data can be immediately transferred to the registration or search process without repeatedly copying the same management data.
【００９９】[0099]
【発明の効果】以上説明してきたように、この発明によ
る情報処理装置とそのデータ管理方法によれば、管理デ
ータの更新にかかわる処理効率を向上させることができ
るので、無駄な処理を省略して操作性を向上できる。ま
た、任意の管理データを削除できるので、記憶領域を有
効に使用できる。As described above, according to the information processing apparatus and the data management method therefor according to the present invention, the processing efficiency relating to the update of the management data can be improved, so that the wasteful processing can be omitted. Operability can be improved. In addition, since any management data can be deleted, the storage area can be used effectively.
【図１】この発明による情報処理装置の一実施例である
電子ファイル装置の構成を示すブロック図である。FIG. 1 is a block diagram showing a configuration of an electronic file device which is an embodiment of an information processing device according to the present invention.
【図２】図１に示したＯＤ６に格納するデータの内容を
示す説明図である。FIG. 2 is an explanatory diagram showing the content of data stored in an OD 6 shown in FIG.
【図３】図１に示したＨＤ７に格納するデータの内容を
示す説明図である。FIG. 3 is an explanatory diagram showing contents of data stored in an HD 7 shown in FIG.
【図４】図１に示したＯＤ６の通常のディレクトリ構造
を示す説明図である。4 is an explanatory diagram showing a normal directory structure of an OD 6 shown in FIG. 1. FIG.
【図５】図４に示した管理データＫＤのフォーマットを
示す図である。5 is a diagram showing a format of management data KD shown in FIG.
【図６】この実施例の電子ファイル装置にＯＤ６をセッ
トしたときの処理を示すフローチャートである。FIG. 6 is a flowchart showing a process when OD6 is set in the electronic file device of this embodiment.
【図７】この実施例の電子ファイル装置からＯＤ６をリ
リースするときの処理を示すフローチャートである。FIG. 7 is a flowchart showing a process when releasing OD6 from the electronic file device of this embodiment.
【図８】この実施例のＯＤ６のディレクトリ構造を示す
説明図である。FIG. 8 is an explanatory diagram showing a directory structure of OD6 of this embodiment.
【図９】図８に示したキャビネット２０のフォーマット
を示す図である。9 is a diagram showing a format of the cabinet 20 shown in FIG.
【図１０】この発明の第１実施例の電子ファイル装置に
おけるＯＤ６のセット又はリリース時の処理に係わる部
分の概略を示す構成図である。FIG. 10 is a configuration diagram showing an outline of a portion related to processing at the time of setting or releasing OD6 in the electronic file device of the first embodiment of the present invention.
【図１１】同じくその概略を示す構成図である。FIG. 11 is a configuration diagram showing an outline thereof.
【図１２】また同じくその概略を示す構成図である。FIG. 12 is a configuration diagram showing the outline of the same.
【図１３】さらに同じくその概略を示す構成図である。FIG. 13 is a configuration diagram showing the outline thereof.
【図１４】また同じくその概略を示す構成図である。FIG. 14 is a configuration diagram showing the outline of the same.
【図１５】さらに同じくその概略を示す構成図である。FIG. 15 is a configuration diagram showing an outline thereof.
【図１６】また同じくその概略を示す構成図である。FIG. 16 is a block diagram showing the outline of the same.
【図１７】さらに同じくその概略を示す構成図である。FIG. 17 is a configuration diagram showing the outline thereof.
【図１８】さらにまた同じくその概略を示す構成図であ
る。FIG. 18 is a block diagram showing the outline of the same.
【図１９】そしてまた同じくその概略を示す構成図であ
る。FIG. 19 is a block diagram showing the outline of the same.
【図２０】この発明の第２実施例の電子ファイル装置に
使用するＯＤ６のキャビネット２０のフォーマットを示
す図である。FIG. 20 is a diagram showing a format of a cabinet 20 of OD6 used in the electronic file device according to the second embodiment of the present invention.
【図２１】この発明の第２実施例の電子ファイル装置に
おけるＯＤ６のセット又はリリース時の処理に係わる部
分の概略を示す構成図である。FIG. 21 is a configuration diagram showing an outline of a portion related to processing at the time of setting or releasing OD6 in the electronic file device of the second embodiment of the present invention.
【図２２】同じくその概略を示す構成図である。FIG. 22 is a configuration diagram showing an outline thereof.
【図２３】また同じくその概略を示す構成図である。FIG. 23 is a block diagram showing the outline of the same.
【図２４】さらに同じくその概略を示す構成図である。FIG. 24 is a configuration diagram showing an outline thereof.
【図２５】この発明の第３実施例の電子ファイル装置に
使用するＯＤ６のキャビネット２０のフォーマットを示
す図である。FIG. 25 is a diagram showing the format of the cabinet 20 of the OD 6 used in the electronic file device of the third embodiment of the present invention.
【図２６】この発明の第３実施例の電子ファイル装置に
おけるＯＤ６のセット又はリリース時の処理に係わる部
分の概略を示す構成図である。FIG. 26 is a block diagram showing an outline of a part related to processing at the time of setting or releasing OD6 in the electronic file device of the third embodiment of the present invention.
【図２７】同じくその概略を示す構成図である。FIG. 27 is a configuration diagram showing an outline thereof.
【図２８】また同じくその概略を示す構成図である。FIG. 28 is also a schematic diagram showing the outline thereof.
【図２９】さらに同じくその概略を示す構成図である。FIG. 29 is a configuration diagram showing an outline thereof.
【図３０】この発明による第４実施例における電子ファ
イル装置のＨＤ７の内部構成の一例を示す図である。FIG. 30 is a diagram showing an example of the internal configuration of the HD 7 of the electronic file device according to the fourth embodiment of the present invention.
【図３１】その実施例の電子ファイル装置におけるＨＤ
７の管理データを削除する処理に係わる部分の概略構成
を示す図である。FIG. 31: HD in the electronic file device of the embodiment
It is a figure which shows schematic structure of the part related to the process which deletes the management data of FIG.
【図３２】同じくその概略を示す構成図である。FIG. 32 is a configuration diagram showing an outline thereof.
【図３３】また同じくその概略を示す構成図である。FIG. 33 is a block diagram showing the outline of the same.
【図３４】さらに同じくその概略を示す構成図である。FIG. 34 is a configuration diagram showing the outline thereof.
【図３５】さらにまた同じくその概略を示す構成図であ
る。FIG. 35 is a configuration diagram showing an outline thereof.
【図３６】そしてまた同じくその概略を示す構成図であ
る。FIG. 36 is a block diagram schematically showing the same.
【図３７】複数の電子ファイル装置とそれに使用する複
数の光ディスクとを示す構成図である。FIG. 37 is a configuration diagram showing a plurality of electronic file devices and a plurality of optical disks used therein.
１ キーボード ２ マウス ３ イメージリーダ ４ プリンタ ５ ディスプレイ ６，ＯＤ，ＯＤａ，ＯＤｂ 光ディスク（ＯＤ） ７ 磁気ディスク（ＨＤ） ８ ビデオメモリ ９ イメージメモリ １０ プログラムメ
モリ １１ ＣＰＵ １２ ＯＤ（第１の記憶部）管理データ更新カウント部 １３ ＯＤ（第１の記憶部）管理データカウンタコピー
部 ２０，３０，４０ キャビネット（ＣＡＢＩＮＥＴ） １４ 管理データＩＤコピー部 １５ ＨＤ（第２の記憶部）のＩＤコピー部 １６ ＨＤ（第２の記憶部）管理データ更新カウンタコ
ピー部 １７ 日時管理部 １８ ＨＤ（第２の記憶部）管理データ更新日時コピー
部 ２１，３１，４１ 管理データＩＤ領域 ２２，３２ ＯＤ（第１記憶部）管理データ更新カウン
タ領域 ２３，４３ ＨＤ（第２の記憶部）のＩＤ領域 ２４，４４ ＨＤ（第２の記憶部）管理データ更新カウ
ンタ領域 ２５，４５ ＨＤ（第２の記憶部）管理データ更新日時
領域 ５０ 装置本体 ＦＳ，ＦＳ１，ＦＳ２ 電子ファイル装置（情報処理装
置） Ｂ バス Ｄ 大容量データ ＫＤ 管理データ ＩＭＧ１〜Ｎ 複数の画像デ
ータ1 Keyboard 2 Mouse 3 Image Reader 4 Printer 5 Display 6, OD, ODa, ODb Optical Disk (OD) 7 Magnetic Disk (HD) 8 Video Memory 9 Image Memory 10 Program Memory 11 CPU 12 OD (First Storage) Management Data Update count unit 13 OD (first storage unit) management data counter copy unit 20, 30, 40 cabinet (CABINET) 14 management data ID copy unit 15 HD (second storage unit) ID copy unit 16 HD (second storage unit) Storage unit) management data update counter copy unit 17 date and time management unit 18 HD (second storage unit) management data update date and time copy unit 21, 31, 41 management data ID area 22, 32 OD (first storage unit) management data Update counter area 23, 43 ID area of HD (second storage unit) 24,44 HD (second storage unit) management data update counter area 25,45 HD (second storage unit) management data update date and time area 50 Device body FS, FS1, FS2 Electronic file device (information processing device) B bus D Large capacity data KD management data IMG1 to N Multiple image data
Claims (10)
容量データを検索するための検索情報等の管理データを
格納する交換可能な第１の記憶部と、該第１の記憶部が
セットされたときに前記管理データを複写して格納する
交換不可能且つ書き換え可能な第２の記憶部と、該第２
の記憶部の管理データを基にして前記第１の記憶部の大
容量データを検索する検索部と、前記第１の記憶部のセ
ット中に前記管理データが書き換えられた場合に該書き
換えられた管理データを前記第１の記憶部のリリース時
に該第１の記憶部に複写して格納する手段とを備えた情
報処理装置において、 前記第１の記憶部に、管理データ毎の管理データＩＤ領
域と第１の記憶部管理データ更新カウンタ領域を設け、 前記第２の記憶部に、管理データ毎の管理データＩＤ領
域と第１の記憶部管理データ更新カウンタ領域を設け、 前記第２の記憶部の第１の記憶部管理データカウンタ領
域のカウント値をカウントする第１の記憶部管理データ
更新カウント部と、 前記第１の記憶部の管理データＩＤを前記第２の記憶部
の管理データＩＤ領域に複写する管理データＩＤコピー
部と、 前記第２の記憶部のカウント値を前記第１の記憶部の第
１の記憶部管理データ更新カウンタ領域に複写する第１
の記憶部管理データ更新カウンタコピー部と、 前記第１の記憶部と第２の記憶部の管理データＩＤ及び
カウント値を比較して管理データの同一性を判断する同
一性判断手段を設けたことを特徴とする情報処理装置。1. A replaceable first storage unit for storing large-capacity data such as image data and management data such as search information for searching the large-capacity data, and the first storage unit are set. A non-exchangeable and rewritable second storage unit for copying and storing the management data when
A retrieval unit for retrieving large-capacity data in the first storage unit based on the management data in the first storage unit, and the management data being rewritten when set in the first storage unit. An information processing apparatus comprising: means for copying management data when the first storage unit is released to store the management data in the first storage unit, wherein a management data ID area for each management data is provided in the first storage unit. And a first storage management data update counter area, the second storage has a management data ID area for each management data and a first storage management data update counter area, and the second storage A first storage unit management data update count unit for counting the count value of the first storage unit management data counter region; and a management data ID region of the second storage unit for the management data ID of the first storage unit. Copied to A management data ID copy unit, and a first copy unit that copies the count value of the second storage unit to the first storage unit management data update counter area of the first storage unit
A storage unit management data update counter copy unit, and an identity determination unit for comparing the management data IDs and count values of the first storage unit and the second storage unit to determine the identity of the management data. An information processing device characterized by:
容量データを検索するための検索情報等の管理データを
格納する交換可能な第１の記憶部と、該第１の記憶部が
セットされたときに前記管理データを複写して格納する
交換不可能且つ書き換え可能な第２の記憶部と、該第２
の記憶部の管理データを基にして前記第１の記憶部の大
容量データを検索する検索部と、前記第１の記憶部のセ
ット中に前記管理データが書き換えられた場合に該書き
換えられた管理データを前記第１の記憶部のリリース時
に該第１の記憶部に複写して格納する手段とを備えた情
報処理装置において、 前記第１の記憶部に、管理データ毎の管理データＩＤ領
域と第２の記憶部管理データ更新カウンタ領域と第２の
記憶部ＩＤ領域を設け、 前記第２の記憶部に、管理データ毎の管理データＩＤ領
域と第２の記憶部管理データ更新カウンタ領域と第２の
記憶部ＩＤ領域を設け、 前記第２の記憶部の第２の記憶部管理データカウンタ領
域のカウント値をカウントする第２の記憶部管理データ
更新カウント部と、 前記第２の記憶部の管理データＩＤを前記第１の記憶部
の管理データＩＤ領域に複写する管理データＩＤコピー
部と、 前記第２の記憶部のカウント値を前記第１の記憶部の第
２の記憶部管理データ更新カウンタ領域に複写する第２
の記憶部管理データ更新カウンタコピー部と、 前記第２の記憶部の第２の記憶部ＩＤを前記第１の記憶
部の第２の記憶部ＩＤ領域に複写する第２の記憶部ＩＤ
コピー部と、 前記第１の記憶部と第２の記憶部の管理データＩＤ，カ
ウント値，及び第２の記憶部ＩＤを比較して管理データ
の同一性を判断する同一性判断手段を設けたことを特徴
とする情報処理装置。2. A replaceable first storage unit for storing large-capacity data such as image data and management data such as search information for searching the large-capacity data, and the first storage unit are set. A non-exchangeable and rewritable second storage unit for copying and storing the management data when
A retrieval unit for retrieving large-capacity data in the first storage unit based on the management data in the first storage unit, and the management data being rewritten when set in the first storage unit. An information processing apparatus comprising: means for copying management data when the first storage unit is released to store the management data in the first storage unit, wherein a management data ID area for each management data is provided in the first storage unit. And a second storage unit management data update counter area and a second storage unit ID area are provided, and the second storage unit has a management data ID area for each management data and a second storage unit management data update counter area. A second storage unit management data update count unit that provides a second storage unit ID area and counts the count value of the second storage unit management data counter area of the second storage unit; and the second storage unit. Management data ID To the management data ID area of the first storage unit, and the count value of the second storage unit to the second storage unit management data update counter area of the first storage unit. Second to copy
Storage unit management data update counter copy unit, and a second storage unit ID for copying the second storage unit ID of the second storage unit to the second storage unit ID area of the first storage unit.
An identity determination unit is provided for comparing the management data ID, the count value, and the second storage unit ID of the copy unit and the first storage unit and the second storage unit to determine the identity of the management data. An information processing device characterized by the above.
容量データを検索するための検索情報等の管理データを
格納する交換可能な第１の記憶部と、該第１の記憶部が
セットされたときに前記管理データを複写して格納する
交換不可能且つ書き換え可能な第２の記憶部と、該第２
の記憶部の管理データを基にして前記第１の記憶部の大
容量データを検索する検索部と、前記第１の記憶部のセ
ット中に前記管理データが書き換えられた場合に該書き
換えられた管理データを前記第１の記憶部のリリース時
に該第１の記憶部に複写して格納する手段とを備えた情
報処理装置において、 前記第１の記憶部に、管理データ毎の管理データＩＤ領
域と第２の記憶部管理データ更新日時領域と第２の記憶
部ＩＤ領域を設け、 前記第２の記憶部に、管理データ毎の管理データＩＤ領
域と第２の記憶部管理データ更新日時領域と第２の記憶
部ＩＤ領域を設け、 前記第２の記憶部の第２の記憶部管理データ更新日時領
域の日時を管理する日時管理部と、 前記第２の記憶部の管理データＩＤを前記第１の記憶部
の管理データＩＤ領域に複写する管理データＩＤコピー
部と、 前記第２の記憶部の第２の記憶部管理データ更新日時領
域の日時を前記第１の記憶部の第２の記憶部管理データ
更新日時領域に複写する第２の記憶部管理データ更新日
時コピー部と、 前記第２の記憶部の第２の記憶部ＩＤを前記第１の記憶
部の第２の記憶部ＩＤ領域に複写する第２の記憶部ＩＤ
コピー部と、 前記第１の記憶部と第２の記憶部の管理データＩＤ，第
２の記憶部管理データ更新日時，及び第２の記憶部ＩＤ
を比較して管理データの同一性を判断する同一性判断手
段を設けたことを特徴とする情報処理装置。3. A replaceable first storage unit for storing large-capacity data such as image data and management data such as search information for searching the large-capacity data, and the first storage unit are set. A non-exchangeable and rewritable second storage unit for copying and storing the management data when
A retrieval unit for retrieving large-capacity data in the first storage unit based on the management data in the first storage unit, and the management data being rewritten when set in the first storage unit. An information processing apparatus comprising: means for copying management data when the first storage unit is released to store the management data in the first storage unit, wherein a management data ID area for each management data is provided in the first storage unit. And a second storage unit management data update date / time area and a second storage unit ID area, and a management data ID area for each management data and a second storage unit management data update date / time area in the second storage unit. A second storage unit ID area is provided, and a date and time management unit that manages the date and time of the second storage unit management data update date and time area of the second storage unit; and the management data ID of the second storage unit is Copy to management data ID area of storage unit A second management data update date / time area of the first storage section, and a management data ID copy section for copying the date / time of the second storage section management data update date / time area of the second storage section Storage unit management data update date / time copying unit, and a second storage unit ID for copying the second storage unit ID of the second storage unit to the second storage unit ID area of the first storage unit.
Copy unit, management data ID of the first storage unit and second storage unit, second storage unit management data update date and time, and second storage unit ID
An information processing apparatus comprising: an identity determining unit that determines the identity of management data by comparing
情報処理装置において、前記第２の記憶部に複数の管理
データ領域を設けたことを特徴とする情報処理装置。4. The information processing apparatus according to claim 1, wherein the second storage unit is provided with a plurality of management data areas.
情報処理装置において、前記第１の記憶部がセットされ
た時に前記同一性判断手段によって管理データが同一で
あると判断したら前記管理データを複写しないで前記第
２の記憶部の管理データを有効にすることを特徴とする
データ管理方法。5. The information processing apparatus according to claim 1, wherein the identity determining unit determines that the management data is the same when the first storage unit is set, and the management data is the same. A data management method characterized in that the management data in the second storage section is validated without copying the management data.
情報処理装置において、前記第１の記憶部をリリースす
る時に前記管理データが同一であると判断したら前記管
理データを複写しないで前記第１の記憶部の管理データ
を有効にすることを特徴とするデータ管理方法。6. The information processing apparatus according to claim 1, wherein the management data is not copied if it is determined that the management data is the same when releasing the first storage unit. A data management method, characterized in that management data in the first storage unit is validated.
と判断し、前記第２の記憶部の管理データ領域に空きが
ないとき、オペレータによって指示されたいずれかの管
理データを削除することを特徴とするデータ管理方法。7. The information processing apparatus according to claim 4, wherein the identity determining unit determines that the management data is not the same, and when the management data area of the second storage unit has no space, the operator A data management method characterized by deleting any of the management data designated.
と判断し、前記第２の記憶部の管理データ領域に空きが
ないとき、いずれかの管理データを自動的に削除するこ
とを特徴とするデータ管理方法。8. The information processing apparatus according to claim 4, wherein the identity determining unit determines that the management data is not the same, and there is no free space in the management data area of the second storage unit. A data management method characterized by automatically deleting management data of.
と判断し、前記第２の記憶部の管理データ領域に空きが
ないとき、使用頻度の少ない管理データを削除すること
を特徴とするデータ管理方法。9. The information processing apparatus according to claim 4, wherein when the management data is determined to be non-identical by the identity determining unit, and there is no free space in the management data area of the second storage unit, the frequency of use is determined. A data management method characterized by deleting management data with a small amount of data.
て、 前記同一性判断手段によって管理データが非同一である
と判断したとき、前記第２の記憶部の管理データＩＤが
同一である管理データの古い方を優先的に削除すること
を特徴とするデータ管理方法。10. The information processing apparatus according to claim 4, wherein when the identity determination unit determines that the management data is not the same, the management data ID of the second storage unit is the same. A data management method characterized by preferentially deleting the older one.
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP4145945A JPH05342081A (en) | 1992-06-05 | 1992-06-05 | Information processor and data managing method for the information processor |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP4145945A JPH05342081A (en) | 1992-06-05 | 1992-06-05 | Information processor and data managing method for the information processor |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPH05342081A true JPH05342081A (en) | 1993-12-24 |
Family
ID=15396679
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP4145945A Pending JPH05342081A (en) | 1992-06-05 | 1992-06-05 | Information processor and data managing method for the information processor |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JPH05342081A (en) |
Cited By (1)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JPH07334527A (en) * | 1994-04-14 | 1995-12-22 | Ricoh Co Ltd | Document management device |
-
1992
- 1992-06-05 JP JP4145945A patent/JPH05342081A/en active Pending
Cited By (1)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JPH07334527A (en) * | 1994-04-14 | 1995-12-22 | Ricoh Co Ltd | Document management device |
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