JPH04248663A - Character processor - Google Patents

Abstract

PURPOSE:To indicate a dealing method and to easily lead a system to be in an execution possible state when an operation comes to be impossible to be executed by means of a miss input in a character processor. CONSTITUTION:Help action is executed by a keyboard operation, a desired function or a menu is selected (17) and the execution possible state is judged (19). When the state is execution impossible, a guide message for solving it is displayed (202) and execution possible environment is manually or automatically set (203). When the state is execution possible, the presence or absence of error generation is judged (22). When there is the error, the guide message for canceling it is displayed (232) and error environment is manually or automatically released (233).

Description

【発明の詳細な説明】[Detailed description of the invention]

【０００１】0001

【産業上の利用分野】本発明は、複雑多岐に渡る操作に
対し、操作できない状況にある操作を行うための作業の
軽減化を促進するための文字処理装置に関する。BACKGROUND OF THE INVENTION 1. Field of the Invention The present invention relates to a character processing device for facilitating the reduction of work required to perform operations that are difficult to perform in a wide variety of complex operations.

【０００２】0002

【従来の技術】従来この種の機能を有する文字処理装置
は存在しないが、最も近いものとしてある機能キーを前
後のキックとして機能キーまたはメニューを選択するこ
とにより、その機能またはメニューに関する解説が図面
に表示出来るように構成されているものがある。[Prior Art] Conventionally, there is no character processing device that has this type of function, but by selecting a function key or menu by kicking a certain function key forward or backward, an explanation of that function or menu can be displayed in a drawing. There are some that are configured so that they can be displayed.

【０００３】図３にこの従来例の一般的な動作の流れを
示す。例えば、使用者がある文字に下線を引きたいと思
った場合、ヘルプキーを押し次に機能キーの１つである
下線キーを押下し、あるいは該当のメニューを選択する
とこれに応じて画面に図４のようなガイドラインが表示
される。このように上記従来の文字処理装置でも使用者
がヘルプ機能を利用すると取扱説明書を参照することな
く操作の方法を知ることが出来る。FIG. 3 shows the general operation flow of this conventional example. For example, if a user wants to underline a certain character, he or she can press the Help key, then press the Underline key, which is one of the function keys, or select the appropriate menu, and the screen will display a corresponding graphic. Guidelines like 4 will be displayed. In this way, even in the above conventional character processing device, if the user uses the help function, he or she can learn how to operate the device without referring to an instruction manual.

【０００４】0004

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上記従
来の文字処理装置では、単に用語集を連結キーに割り当
てたものであるため一通りの操作を修得した使用者にと
ってはまったく利用価値のないものになってしまうとい
う問題があった。また、一般的な操作の解説がほとんど
なので、実際にある機能を操作したいとき、プログラム
等の複数要因の制限により無効音ではじかれたり無視さ
れたりした場合の各種制限に関する情報はほとんど得ら
れないという問題があった。されに、プルダウン，ポッ
プアップ形式のメニューで機能を選択するタイプのもの
では、一般的に選択不可項目はかすれた表示になってい
るがその選択不可項目を選択したいときに対する補助手
段がなく取扱説明書の複数箇所に渡る制限事項を調べな
ければ理解できないような問題があった。[Problem to be Solved by the Invention] However, in the conventional character processing device described above, a glossary is simply assigned to a concatenated key, so it is completely useless for a user who has mastered the basic operations. There was a problem that it became. In addition, since most of the explanations are about general operations, there is almost no information on the various limitations that may occur when you actually want to operate a certain function, but it is rejected or ignored due to limitations of multiple factors such as programs. There was a problem. In addition, in the case of devices that allow you to select functions from a pull-down or pop-up menu, items that cannot be selected are generally dimly displayed, but there is no supporting means when you want to select an item that cannot be selected, and there is no instruction manual. There was a problem that could only be understood by looking into the restrictions in multiple places.

【０００５】本発明はこのような従来の問題を解決する
ものであり、特に、意識的に見るのではなく必要なとき
に手軽に見ることを可能にし、さらに設定次第で選択し
た機能の実現のための環境までも整えてくれるという優
れた文字処理装置を提供することを目的とするものであ
る。[0005] The present invention solves these conventional problems, and in particular, it makes it possible to easily view when necessary rather than consciously, and furthermore, it allows the implementation of selected functions depending on the settings. The purpose is to provide an excellent character processing device that even provides an environment for text processing.

【０００６】[0006]

【課題を解決するための手段】本発明は上記目的を達成
するために、１つの部分として選択状態を判定する部分
を設け、プログラム等の制限上選択された操作が無効の
ときには即時にその操作が無効である理由およびその操
作の基本説明を提示するかまたは、その操作が有効であ
るような環境を自動的に作り出すようにしたものである
。[Means for Solving the Problems] In order to achieve the above object, the present invention provides a part that determines the selection state as one part, and when the selected operation is invalid due to limitations of the program, etc., the selected operation is immediately performed. It either presents a basic explanation of why the operation is invalid and the basic explanation of the operation, or automatically creates an environment in which the operation is valid.

【０００７】また、ヘルプ機能をどのように動作させる
かを修正可能な情報として持っている部分を設けること
により、使用者の操作習熟レベルに応じて補助手段のレ
ベルを調整することが出来るようにしたものである。[0007] Furthermore, by providing a section that contains information that can be modified to determine how the help function operates, it is possible to adjust the level of the auxiliary means according to the user's operating proficiency level. This is what I did.

【０００８】[0008]

【作用】したがって、本発明によれば、選択不可状態に
ある機能やメニューを選択したときにその場ですぐに選
択できない制限を知ることができ、自動的にあるいはマ
ニュアルですみやかに対処できるという効果を有する。[Operation] Therefore, according to the present invention, when selecting a function or menu that is not selectable, it is possible to immediately know the restrictions that prevent selection, and the effect can be dealt with automatically or manually. has.

【０００９】また、使用者のヘルプ機能をどのように動
作させるかの情報を設定することによって、習熟レベル
に応じた補助の度合いを設定し、余りにも基本的な動作
解説の表示を省略し適切な解説を表示することが出来る
という効果を有する。[0009] Furthermore, by setting information on how the user's help function operates, the degree of assistance can be set according to the user's proficiency level, and the display of overly basic operation explanations can be omitted to provide an appropriate This has the effect of being able to display detailed explanations.

【００１０】0010

【実施例】図１は本発明の文字処理装置のブロック図を
示す。１は入力部で、キーボード，マウス，イメージス
キャナ，マイクロホン等の入力装置が使用される。２は
外部記憶装置で、ＦＤＤ，ＨＤＤ，ＯＤ等の種々のメモ
リ装置が使用される。外部記憶装置は作成文書を保存し
たり、予め文字処理装置の所望の機能をローディングさ
せる。３はＣＰＵ，ＲＡＭ，ＲＯＭなどから構成された
制御部で、文字処理装置の動作を制御する部分である。 ４は表示部で、ＣＲＴや液晶パネルなどが用いられる。 ５はその他の入出力部でプリンタや通信回路で接続され
た先の入出力装置などにより成る。入力部１から得られ
たキー入力等の入力情報をもとにＨＤＤ等の外部記憶装
置２またはすでにプログラム起動時に制御部３のメモリ
にローディングされた情報を利用して表示部４にデータ
を表示させたり、必要なプログラム（データ設定、エラ
ー制限解除等）を実行させたりする。制御部３を中心と
した動作の一実施例を図２のフローチャートをもとに以
下に説明する。DESCRIPTION OF THE PREFERRED EMBODIMENTS FIG. 1 shows a block diagram of a character processing apparatus according to the present invention. Reference numeral 1 denotes an input unit in which input devices such as a keyboard, a mouse, an image scanner, and a microphone are used. 2 is an external storage device, and various memory devices such as FDD, HDD, and OD are used. The external storage device stores created documents and loads desired functions of the character processing device in advance. Reference numeral 3 denotes a control unit composed of a CPU, RAM, ROM, etc., which controls the operation of the character processing device. 4 is a display section, which uses a CRT, a liquid crystal panel, or the like. Reference numeral 5 denotes other input/output units, which include a printer and other input/output devices connected through communication circuits. Based on input information such as key inputs obtained from the input unit 1, data is displayed on the display unit 4 using an external storage device 2 such as an HDD or information already loaded into the memory of the control unit 3 when the program is started. or execute necessary programs (data settings, error restriction cancellation, etc.). An example of the operation mainly performed by the control section 3 will be described below based on the flowchart of FIG.

【００１１】図２において、１１は、ヘルプの動作等の
環境を設定変更するかどうかを選択するヘルス環境設定
ステップである。ディフォルト設定で構わないときは、
ここにおいてＮＯを選択することと同様となる。ＹＥＳ
を選択すると使用者の操作レベルに応じて設定変更が可
能となる。この選択は所定の機能キーを押下することに
より行われる。In FIG. 2, reference numeral 11 denotes a health environment setting step for selecting whether to change settings of environments such as help operation. If you don't mind the default settings,
This is the same as selecting NO here. YES
If you select , you can change the settings according to the user's operating level. This selection is made by pressing a predetermined function key.

【００１２】１２は、ヘルプ起動のキー設定を行うヘル
プ起動キー設定ステップであり、ヘルプキー以外で矛盾
のない任意のキーをヘルプ起動の為のキーに設定、変更
することが出来る。また、ヘルプ起動の為のキーを設定
しないことも出来る。その場合、通常機能のヘルプ解説
を得ることは出来ない（何故ならばそのキーの機能が動
作してしまうから）が、ヘルプ機能を有効に設定してい
れば、実行不可能な機能やメニューを選択した時、また
は、エラーメッセージ等が表示され操作が強制的に中断
された時にはヘルプ解説の表示が自動的に行われる。ヘ
ルプキーを設定した場合、通常機能の解説は後述するス
テップ１６〜１８におけるヘルプキー押下後の機能また
はメニュー選択でヘルプ解説が表示されるが、実行不可
機能の選択やエラーメッセージ等で作業が中断された場
合に、ヘルプキーを先に押すか後に押すかの選択もここ
で設定可能である。Reference numeral 12 denotes a help activation key setting step for setting a key for starting help, and any consistent key other than the help key can be set or changed as a key for starting help. It is also possible to not set a key for starting help. In that case, you will not be able to get help explanations for normal functions (because the function of that key will work), but if you enable the help function, you will not be able to get help explanations for functions or menus that cannot be executed. Help explanations are automatically displayed when selected, or when an error message or the like is displayed and the operation is forcibly interrupted. When the help key is set, the explanation of the normal function will be displayed by selecting the function or menu after pressing the help key in steps 16 to 18, which will be described later, but the work will be interrupted if an impossible function is selected or an error message occurs. You can also set here whether to press the help key first or later when the help key is pressed.

【００１３】１３はヘルプ表示内容を設定するヘルプ表
示内容設定ステップで、選択された項目の機能解説のみ
の表示にしたり、各種動作不可となる詳細条件までを表
示したりとかの表示内容のレベルを設定する。13 is a help display content setting step for setting the help display content, and the level of display content can be set, such as displaying only a functional explanation of the selected item, or displaying detailed conditions that disable various operations. Set.

【００１４】１４はヘルプ動作内容を設定するヘルプ動
作内容設定部であり、実行不可項目が選択された場合や
エラーメッセージ表示後の自動復旧処理，実行環境を自
動的に整える処理をどうするかを設定する。Reference numeral 14 denotes a help operation content setting section for setting help operation contents, and sets how to perform automatic recovery processing when an unexecutable item is selected or after an error message is displayed, and processing to automatically prepare the execution environment. do.

【００１５】ステップ１２〜１４のヘルプ環境設定は入
力部１のキーボード操作により行われ、設定結果は制御
部３のＰＡＭや外部記憶装置にローディングされる。こ
の設定結果は、ヘルプ機能を文字処理操作時にどのよう
に動作させるかの情報であり、使用者の操作レベルや好
みに応じて自在に書換え、修正が可能である。The help environment settings in steps 12 to 14 are performed by operating the keyboard of the input section 1, and the setting results are loaded into the PAM of the control section 3 or an external storage device. This setting result is information on how to operate the help function during character processing operations, and can be freely rewritten and modified according to the user's operating level and preference.

【００１６】このヘルプ環境設定操作は、文字処理操作
の前に予め設定しておくのが通常であるが、ヘルプ実行
の直前に行うことができるのはもちろんであり、いつ設
定するかは使用者が任意に行えばよい。This help environment setting operation is normally set in advance before character processing operations, but it is of course possible to perform it immediately before executing the help, and it is up to the user to decide when to set it. may be done arbitrarily.

【００１７】１５は、実際のヘルプ動作ステップであり
、１１から１４の各ステップにおける設定条件より通る
径路は異なる。Reference numeral 15 indicates an actual help operation step, and the route taken differs depending on the setting conditions in each step from 11 to 14.

【００１８】ステップ１２でヘルプ起動のキー設定をし
た場合はヘルプキー押下ステップ１６でヘルプキーを押
下げてヘルプ機能を動作させると機能またはメニューが
表示され、機能またはメニュー選択ステップ１７で所望
の機能またはメニュー選択が行われる。一方ステップ１
２でヘルプ起動のキー設定が行われない場合はヘルプキ
ー押下ステップ１６は不要で、直接機能またはメニュー
選択ステップ１７へすすむ。機能またはメニュー選択に
より通常のヘルプ機能の解説を表示させる場合はステッ
プ１８でヘルプ解説表示を行う。これは通常の従来にも
存在するヘルプ機能の実行部に該当する。If you have set the help activation key in step 12, press the help key.When you press the help key in step 16 to activate the help function, a function or menu will be displayed, and in function or menu selection step 17 you can select the desired function. Or a menu selection is made. Meanwhile step 1
If the help activation key setting is not performed in step 2, the help key pressing step 16 is not necessary and the process directly proceeds to the function or menu selection step 17. If an explanation of a normal help function is to be displayed by selecting a function or a menu, the help explanation is displayed in step 18. This corresponds to the execution part of the help function that normally exists in the past.

【００１９】機能またはメニュー選択ステップ１７にお
ける選択が実行可か不可であるかが実行可能状態判定ス
テップ１９で判定され、不可の場合は、ステップ１２〜
１４の設定条件に応じて選択不可項目選択時におけるヘ
ルプ機能２０が実行される。例えば、ヘルプ環境設定条
件がヘルプキー設定無しで、表示内容が制限表示で、動
作内容が選択不可項目選択時実行可能環境自動設定にな
っているとする。そのとき、下線をある文字列に対して
引こうとした場合、すでに網かけがその文字列に対して
設定されていて、その文字処理装置システムの制限では
下線と、網かけは同時に同じ文字列に対して修飾できな
いという制限があった場合、ステップ１７で下線キー押
下直後にヘルプキー押下ステップ２０１を経ずにヘルプ
解説表示ステップ２０２で、「網かけが修飾されている
ので下線は引けません。網かけを解除してから設定して
ください。」というガイドメッセージ表示をする。その
直後、「下線キーで指定した範囲の文字列に下線を引き
、網かけを解除する機能を一時的に下線キーに持たせま
すか？」のようなメッセージを表示し、実行キーの押下
で、実行可能環境設定ステップ２０３に移り、その直後
の下線キーによる文字修飾は、網かけのある文字列に対
しても可能であり、その場合下線が引かれると同時に、
網が解除されるようになり、実行可能環境が自動的に作
り出される。It is determined in the executable state determination step 19 whether the selection in the function or menu selection step 17 is executable or not, and if it is not executable, steps 12 to
The help function 20 when selecting a non-selectable item is executed according to the setting conditions 14. For example, assume that the help environment setting conditions are: no help key setting, display content is limited display, and operation content is automatic setting of executable environment when non-selectable item is selected. At that time, if you try to underline a certain character string, shading has already been set for that character string, and due to the limitations of the character processing device system, underlining and shading can be applied to the same character string at the same time. If there is a restriction that it cannot be modified, immediately after pressing the underline key in step 17, without going through the help key pressing step 201, in the help explanation display step 202, the message "The underline cannot be drawn because the shading is modified. .Please remove the shading before setting.'' is displayed. Immediately after that, a message like ``Do you want to temporarily give the underline key the ability to underline and remove shading in the range of characters specified by the underline key?'' is displayed, and when you press the execute key, , the process moves to executable environment setting step 203, and character modification using the underline key immediately after that is possible even for shaded character strings, in which case, at the same time as the underline is drawn,
The net is now released and an executable environment is automatically created.

【００２０】一方、ステップ１９で実行可と判定される
と、機能実行ステップ２１にすすみ、エラー判定ステッ
プ２２でエラー発生が判定される。エラー発生がなけれ
ばそのまま実行される。一方エラー発生があると、ステ
ップ１２〜１４の設定条件に応じてエラー発生時のヘル
プ機能２３が実行される。例えば、ヘルプ環境設定条件
でヘルプキーがヘルプ起動の為のキーに設定されていて
、表示内容が制限表示で、動作内容が実行可能環境自動
設定になっているとする。そのとき、英数字しか入力の
許されていない入力域にかな漢字入力すると「入力文字
が不適当です。」というエラーメッセージが表示される
。ここでヘルプキー押下ステップ２３１でヘルプキーを
押下すると、ヘルプ解説表示ステップ２３２で「入力可
能な文字は英数字です。現在かな入力モードになってい
るのを英数モードに変更しますか？」とヘルプ解説が表
示されエラー環境解除設定ステップ２３３で実行キーを
押下げると英数字入力モードとなり、目的の入力を可能
とする環境が自動的に整えられエラー環境が解除される
。但し、上記例で実行可能環境が自動設定されていても
必ずしもすべてのヘルプで対応できる訳ではなく実際に
対応不可の場合もあり得る。そのときは、解説表示とと
もに出来ないことの詳細な解説を表示することで代用す
るものとする。On the other hand, if it is determined in step 19 that the function is executable, the process proceeds to function execution step 21, and in error determination step 22 it is determined whether an error has occurred. If no error occurs, it will be executed as is. On the other hand, if an error occurs, the help function 23 at the time of error occurrence is executed according to the setting conditions of steps 12 to 14. For example, assume that the help environment setting conditions set the help key as a key for starting help, the display content is restricted display, and the operation content is set to automatic executable environment setting. At that time, if you enter kana-kanji into an input area where only alphanumeric characters are allowed, an error message will appear saying "The input character is inappropriate." If you press the help key in the help key press step 231, the help explanation display step 232 will ask ``The characters that can be input are alphanumeric characters.Do you want to change the current kana input mode to alphanumeric mode?'' A help explanation is displayed, and when the execution key is pressed in the error environment cancellation setting step 233, the alphanumeric input mode is entered, an environment that enables the desired input is automatically prepared, and the error environment is canceled. However, even if the executable environment is automatically set in the above example, it is not necessarily possible to support all types of help, and there may be cases where it cannot be supported. In that case, a detailed explanation of what cannot be done should be displayed in addition to the explanation display.

【００２１】[0021]

【発明の効果】本発明は上記実施例より明らかなように
、選択した機能が実現可能な状態にガイド表示または自
動的に実現可能な状態に導いてくれるので、取扱説明書
の複数箇所に渡る微妙な制限事項を即時に理解でき文書
作成業務の効率化に寄与することが出来ると同時に操作
の習熟に要する時間を大幅に節約することが出来る。[Effects of the Invention] As is clear from the above embodiments, the present invention displays a guide or automatically guides the user to a state in which the selected function can be realized, so that it can be used in multiple places in the instruction manual. Subtle restrictions can be understood immediately, contributing to increased efficiency in document creation work, and at the same time, it is possible to significantly save the time required to learn operations.

【図面の簡単な説明】[Brief explanation of the drawing]

【図１】本発明の実施例における文字処理装置の概略ブ
ロック図FIG. 1 is a schematic block diagram of a character processing device in an embodiment of the present invention.

【図２】本発明の実施例における文字処理装置の動作説
明のための概略フローチャート図FIG. 2 is a schematic flowchart diagram for explaining the operation of the character processing device in the embodiment of the present invention.

【図３】従来の文字処理装置におけるヘルプ機能実行部
の概略フローチャート図[Figure 3] Schematic flowchart of the help function execution unit in a conventional character processing device

【図４】ヘルプ機能実行により画面に表示されるヘルプ
解説の一例を示す画面図[Figure 4] Screen diagram showing an example of the help explanation displayed on the screen when the help function is executed

【符号の説明】[Explanation of symbols]

１　　　　　　入力部 ２　　　　　　外部記憶装置 ３　　　　　　制御部 ４　　　　　　表示部 １１　　　　ヘルプ環境設定ステップ １２　　　　ヘルプ起動キー設定ステップ１３　　　　
ヘルプ表示内容設定ステップ１４　　　　ヘルプ動作内
容設定部 １５　　　　ヘルプ動作ステップ １６　　　　ヘルプキー押下フテップ １７　　　　機能またはメニュー選択ステップ１９　　
　　実行可能状態判定ステップ２２　　　　エラー判定
ステップ ２０１　　ヘルプキー押下ステップ ２０２　　ヘルプ解説表示ステップ ２０３　　実行可能環境設定ステップ ２３１　　ヘルプキー押下ステップ ２３２　　ヘルプ解説表示ステップ1 Input section 2 External storage device 3 Control section 4 Display section 11 Help environment setting step 12 Help activation key setting step 13
Help display content setting step 14 Help operation content setting section 15 Help operation step 16 Help key press step 17 Function or menu selection step 19
Executable state determination step 22 Error determination step 201 Help key press step 202 Help explanation display step 203 Executable environment setting step 231 Help key press step 232 Help explanation display step

Claims (3)

【特許請求の範囲】[Claims] 【請求項１】　　ヘルプ機能を動作させるキーと、所望
の機能またはメニューを選択する手段と、選択された機
能またはメニューの実行可能状態を判定する手段と、判
定結果に応じてガイドメッセージを表示する手段とを備
えた文字処理装置。[Claim 1] A key for operating a help function, means for selecting a desired function or menu, means for determining whether the selected function or menu is executable, and displaying a guide message according to the determination result. A character processing device comprising means. 【請求項２】　　ヘルプ機能の動作方法を書換え可能な
情報として設定記憶させる手段を有する請求項１記載の
文字処理装置。2. The character processing device according to claim 1, further comprising means for setting and storing the operating method of the help function as rewritable information. 【請求項３】ガイドメッセージは選択された機能または
メニューの実行不可もしくはエラーを解除するためのメ
ッセージを含む請求項１記載の文字処理装置。3. The character processing device according to claim 1, wherein the guide message includes a message for canceling a selected function or menu that cannot be executed or an error.