JP5375048B2 - ファクシミリ装置及びその制御方法、並びにプログラム - Google Patents

Description

本発明は、ファクシミリ装置及びその制御方法、並びにプログラムに関する。

近年、ファクシミリ機能、コピー機能、スキャン機能及びプリント機能等を併せ持つ複合装置が広く普及している。

このような複合装置、あるいは単体のファクシミリ装置において、ファクシミリ送信履歴（あるいは受信履歴）に関するレポート印刷を行う機能を有するものがある。このレポート印刷により、ユーザは、自分の送信（あるいは受信）したデータが正常に送信（あるいは受信）されたか否かを確認することができる。

レポート印刷される情報としては、過去分を含む全ての履歴データの場合もあり、あるいは、最新の履歴データのみの場合もある。ファクシミリ送信（あるいは受信）に関する履歴データは、メモリに格納され、メモリの容量がオーバーしたら、古い順に履歴データを削除するか、または削除とともにその履歴データを強制印刷する。

このようなレポート印刷機能を有する複合装置を含むファクシミリ装置において、従来、レポート印刷の実行は、ユーザが手動で行っていた。そして、ユーザにより、手動レポート印刷が実行された場合、そのステータスの表示の優先順位は最上位に位置付けられていた。

即ち、ファクシミリ送信中、ファクシミリ受信中、手動レポート印刷中のうちのいずれかのステータスを表示装置に表示する場合に、ユーザの意思を最優先させる必要から、ユーザ操作によるレポート印刷設定に基づく手動レポート印刷中のステータスの表示を最優先させていた。

特許文献１には、ジョブステータスを表示する画像形成装置が記載されている。
特開２００７−２５１３１４号公報

ところで、従来の複合装置を含むファクシミリ装置は、手動レポート印刷機能（モード）しか有していない。ここで、ファクシミリ送信終了後、自動的にレポート印刷を行う自動レポート印刷機能を搭載し、ファクシミリ装置の付加価値を向上させることが考えられる。

この場合、この自動レポート印刷は、ユーザの意思によるものではないので、必ずしもそのステータスの表示の優先順位は高く設定する必要がない。

本発明の目的は、ユーザの意思を尊重しつつ、ファクシミリ送信及びファクシミリ受信を的確に把握することができるファクシミリ装置及びその制御方法、並びにプログラムを提供することにある。

本発明の一つの態様に従うファクシミリ装置は、ファクシミリ送信及び受信を行う送受信手段と、前記送受信手段による送受信記録のレポート印刷を、ユーザの指示に基づく手動印刷または自動印刷で行うレポート出力手段と、少なくとも、前記送受信手段によるファクシミリ送信中、前記送受信手段によるファクシミリ受信中、前記レポート出力手段による手動レポート印刷中、及び前記レポート出力手段による自動レポート印刷中のうちのいずれかのステータスを表示するステータス表示手段と、を備え、前記送受信手段によるファクシミリ送信中または受信中に、前記レポート出力手段が自動レポート印刷を行っているときは、前記ステータス表示手段は、前記送受信手段によるファクシミリ送信中、または前記送受信手段によるファクシミリ受信中のステータスを表示する。

好適な実施形態では、前記送受信手段によるファクシミリ送信中または受信中に、前記レポート出力手段が手動レポート印刷を行っているときは、前記ステータス表示手段は、前記レポート出力手段による手動レポート印刷中のステータスを表示するようにしてもよい。

好適な実施形態では、前記ステータス表示手段が、前記レポート出力手段による自動レポート印刷中のステータスを表示しているときに、前記送受信手段がファクシミリ送信または受信を開始したときは、前記ステータス表示手段は、前記送受信手段によるファクシミリ送信中、または前記送受信手段によるファクシミリ受信中に、ステータスの表示を切り替えるようにしてもよい。

以下、本発明の一つの実施の形態を図面に基づいて詳細に説明する。

図１は、本実施の形態に係るファクシミリ装置の機能ブロック図である。

図１において、本ファクシミリ装置は、画像読取部１０１、ＦＡＸ（ファクシミリ）送受信部１０２、画像形成部１０３、印刷処理部１０４、ファクシミリ装置管理部１０５、入力装置１０６、表示装置１０７を備える。

画像読取部１０１は、ファクシミリ送信される印刷物の画像を読み取って、ＦＡＸ送受信部１０２に送る。ＦＡＸ送受信部１０２は、画像読取部１０１から送られた画像データを相手先のファクシミリ装置に送信する。画像データの符号化は、画像読取部１０１またはＦＡＸ送受信部１０２で行われる。

また、ＦＡＸ送受信部１０２は、外部のファクシミリ装置から送られた画像データを受信して、画像形成部１０３に渡す。画像形成部１０３は、ＦＡＸ送受信部１０２から送られた画像データに基づいて画像形成し、印刷処理部１０４に渡す。印刷処理部１０４は、画像形成部１０３から送られた画像データを印刷する。画像データの復号化は、ＦＡＸ送受信部１０２または画像形成部１０３で行われる。

ＦＡＸ送受信部１０２で送受信されたデータの送受信履歴１０８は、メモリに格納され、必要に応じてファクシミリ装置管理部１０５に送られる。

入力装置１０６は、ユーザからの各種の設定を受け付ける。また、表示装置１０７は、ファクシミリ装置の各種のステータス（状態）を表示する。

ここで、本実施形態に係るファクシミリ装置は、手動レポート印刷機能と自動レポート印刷機能の２つのレポート印刷機能を有する。

レポート印刷とは、前述した通り、送信（あるいは受信）した履歴の印刷である。

手動レポート印刷は、ユーザが入力装置１０６から手動レポート印刷の実行を指示することによって行われる。自動レポート印刷は、ユーザが入力装置１０６から自動レポート印刷モードを設定することによって、例えば、ファクシミリの送受信後に自動的に行われる。

ファクシミリ装置管理部１０５は、入力装置１０６で入力されたレポート印刷モードを判断して、送受信履歴１０８を取り込み、画像形成装置１０３に出力し、印刷処理部１０４で、レポート印刷を実行する。

ここで、表示装置１０７に表示されるステータスには、表示の優先順位が設定されている。

図２は、図１のファクシミリ装置におけるステータスの表示の優先順位を示す説明図である。

図２に示すように、本実施形態では、手動レポート印刷中のステータスの表示を優先順位の最上位とし、次いで、受信中（ファクシミリ受信中）、送信中（ファクシミリ送信中）とし、自動レポート印刷中のステータスの表示を優先順位の最下位としている。

手動レポート印刷中のステータスを優先順位の最上位とするのは、前述した通り、ユーザの意思を尊重するためである。

本実施形態では、新たに自動レポート印刷モードを設けて、そのステータスの表示の優先順位を最下位とし、送受信のステータスの表示の優先順位をその上とすることで、ファクシミリ送受信を的確に把握するものである。

ここで、画像形成部１０３、印刷処理部１０４及びファクシミリ装置管理部１０５は、ＦＡＸ送受信部１０２による送受信記録のレポート印刷を、ユーザの指示に基づく手動印刷または自動印刷で行うレポート出力手段として機能する。

また、ファクシミリ装置管理部１０５及び表示装置１０７は、少なくとも、ＦＡＸ送受信部１０２によるファクシミリ送信中及びファクシミリ受信中、レポート出力手段による手動レポート印刷中及び自動レポート印刷中のうちのいずれかのステータスを表示するステータス表示手段として機能する。

そして、ＦＡＸ送受信部１０２によるファクシミリ送信中または受信中に、レポート出力手段が自動レポート印刷を行っているときは、ステータス表示手段は、ＦＡＸ送受信部１０２によるファクシミリ送信中またはファクシミリ受信中のステータスを表示する。

また、ＦＡＸ送受信部１０２によるファクシミリ送信中または受信中に、レポート出力手段が手動レポート印刷を行っているときは、ステータス表示手段は、レポート出力手段による手動レポート印刷中のステータスを表示する。

また、ステータス表示手段が、レポート出力手段による自動レポート印刷中のステータスを表示しているときに、ＦＡＸ送受信部１０２がファクシミリ送信または受信を開始したときは、ステータス表示手段は、ＦＡＸ送受信部１０２によるファクシミリ送信中またはファクシミリ受信中に、ステータスの表示を切り替える。

本実施形態に係るフアクシミリ装置における上記の処理内容を、以下のフローチャート及び表示画面の遷移図に基づいて説明する。

図３は、図１のファクシミリ装置によって実行される手動レポート印刷処理の内容を示すフローチャートである。また、図４は、図３のフローチャートの処理に対応する表示画面の遷移図である。

図３のフローチャートは、図１のファクシミリ装置管理部１０５の管理の下に実行される。

図３において、ユーザは、入力装置１０６で手動レポート印刷の実行を指示する。すると手動レポート印刷が開始される（ステップＳ１０１）。このとき、図４の表示画面２０１が表示装置１０７に表示される。

次に、レポート種別（手動レポート印刷、自動レポート印刷）が判定される（ステップＳ１０２）。手動レポート印刷であるので、その印刷中状態をファクシミリ装置管理部１０５に登録する（ステップＳ１０３）。このとき、図４の表示画面２０２が表示装置１０７に表示される。

手動レポート印刷が終了すると（ステップＳ１０４）、図４の表示画面２０３が表示装置１０７に表示される。

図５は、図１のファクシミリ装置によって実行される自動レポート印刷処理の内容を示すフローチャートである。また、図６は、図５のフローチャートの処理に対応する表示画面の遷移図である。

図５のフローチャートは、図１のファクシミリ装置管理部１０５の管理の下に実行される。

図５において、ユーザは、入力装置１０６で自動レポート印刷モードを設定する。

まず、ファクシミリ装置は、送信を開始する（ステップＳ２０１）。このとき、図６の表示画面３０１及び表示画面３０２が順に表示装置１０７に表示される。

送信が終了すると、自動レポート印刷が開始される（ステップＳ２０２）。

次に、レポート種別（手動レポート印刷、自動レポート印刷）が判定される（ステップＳ２０３）。自動レポート印刷であるので、その印刷中状態をファクシミリ装置管理部１０５に登録する（ステップＳ２０４）。このとき、図６の表示画面３０３が表示装置１０７に表示される。

ここでファクシミリ装置がファクシミリ受信を開始すると（ステップＳ２０５）、図２で説明したように、受信中のステータスの表示優先順位が、自動レポート印刷中のステータスの表示優先順位より高いので、表示装置１０７の表示が切り替わる。即ち、表示装置１０７は、図６の「印刷中です」の表示画面３０３から、「受信中です」の表示画面３０４に切り替わる。但し、ステータスの表示が切り替わるだけで、自動レポート印刷は継続している。

自動レポート印刷が終了し（ステップＳ２０６）、ファクシミリ受信が終了すると（ステップＳ２０７）、表示装置１０７は、図６の待機状態の表示画面３０１に戻る。

本実施形態に係るファクシミリ装置によれば、ユーザの意思を尊重しつつ、ファクシミリ送信及びファクシミリ受信を的確に把握することができる。

本発明の実施の形態に係るファクシミリ装置の機能ブロック図である。 図１のファクシミリ装置におけるステータスの表示の優先順位を示す説明図である。 図１のファクシミリ装置によって実行される手動レポート印刷処理の内容を示すフローチャートである。 図３のフローチャートの処理に対応する表示画面の遷移図である。 図１のファクシミリ装置によって実行される自動レポート印刷処理の内容を示すフローチャートである。 図５のフローチャートの処理に対応する表示画面の遷移図である。

符号の説明

１０１ 画像読取部
１０２ ＦＡＸ送受信部
１０３ 画像形成部
１０４ 印刷処理部
１０５ フアクシミリ装置管理部
１０６ 入力装置
１０７ 表示装置

Claims (4)

1. ファクシミリ送信及び受信を行う送受信手段と、
   前記送受信手段による送受信記録のレポート印刷を、ユーザの指示に基づいて印刷する手動レポート印刷、及び、前記送受信手段がファクシミリを送受信した後に自動的に印刷する自動レポート印刷を行うレポート出力手段と、
   少なくとも、前記送受信手段によるファクシミリ送信中、前記送受信手段によるファクシミリ受信中、前記レポート出力手段による手動レポート印刷中、及び前記レポート出力手段による自動レポート印刷中のうちのいずれかのステータスを表示するステータス表示手段と、を備え、
   前記レポート出力手段が自動レポート印刷を行っているときに、前記送受信手段による次のファクシミリ送信中または受信中であれば、前記ステータス表示手段は、前記送受信手段によるファクシミリ送信中、または前記送受信手段によるファクシミリ受信中のステータスを表示し、
   前記送受信手段によるファクシミリ送信中または受信中に、前記レポート出力手段が手動レポート印刷を行っているときは、前記ステータス表示手段は、前記レポート出力手段による手動レポート印刷中のステータスを表示することを特徴とするファクシミリ装置。
2. 前記ステータス表示手段が、前記レポート出力手段による自動レポート印刷中のステータスを表示しているときに、前記送受信手段がファクシミリ送信または受信を開始したときは、前記ステータス表示手段は、前記送受信手段によるファクシミリ送信中、または前記送受信手段によるファクシミリ受信中に、ステータスの表示を切り替えることを特徴とする請求項１に記載のファクシミリ装置。
3. ファクシミリ送信及び受信を行う送受信ステップと、
   前記送受信ステップによる送受信記録のレポート印刷を、ユーザの指示に基づく手動印刷、及び、ファクシミリを送受信した後に自動印刷で行うレポート出力ステップと、
   少なくとも、前記送受信ステップによるファクシミリ送信中、前記送受信ステップによるファクシミリ受信中、前記レポート出力ステップによる手動レポート印刷中、及び前記レポート出力ステップによる自動レポート印刷中のうちのいずれかのステータスを表示するステータス表示ステップと、を備え、
   前記レポート出力ステップが自動レポート印刷を行っているときに、前記送受信ステップによる次のファクシミリ送信中または受信中であれば、前記ステータス表示ステップは、前記送受信ステップによるファクシミリ送信中、または前記送受信ステップによるファクシミリ受信中のステータスを表示し、
   前記送受信ステップによるファクシミリ送信中または受信中に、前記レポート出力ステップが手動レポート印刷を行っているときは、前記ステータス表示ステップは、前記レポートステップによる手動レポート印刷中のステータスを表示することを特徴とするファクシミリ装置の制御方法。
4. ファクシミリ装置の制御方法が組み込まれたプログラムにおいて、
   前記ファクシミリ装置の制御方法は、
   ファクシミリ送信及び受信を行う送受信ステップと、
   前記送受信ステップによる送受信記録のレポート印刷を、ユーザの指示に基づく手動印刷、及び、ファクシミリを送受信した後に自動印刷で行うレポート出力ステップと、
   少なくとも、前記送受信ステップによるファクシミリ送信中、前記送受信ステップによるファクシミリ受信中、前記レポート出力ステップによる手動レポート印刷中、及び前記レポート出力ステップによる自動レポート印刷中のうちのいずれかのステータスを表示するステータス表示ステップと、を備え、
   前記レポート出力ステップが自動レポート印刷を行っているとき、前記送受信ステップによる次のファクシミリ送信中または受信中であれば、前記ステータス表示ステップは、前記送受信ステップによるファクシミリ送信中、または前記送受信ステップによるファクシミリ受信中のステータスを表示し、
   前記送受信ステップによるファクシミリ送信中または受信中に、前記レポート出力ステップが手動レポート印刷を行っているときは、前記ステータス表示ステップは、前記レポートステップによる手動レポート印刷中のステータスを表示することを特徴とするプログラム。

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