JP4436354B2 - Document processing apparatus, document processing method, and computer-readable recording medium storing program for causing computer to execute the method - Google Patents
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Description
この発明は、写真やイラスト等の画像データと、前記画像データに関連する文字データが混在する文書を作成する文書処理装置、文書処理方法およびその方法をコンピュータに実行させるプログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体に関する。 The present invention relates to a document processing apparatus for creating a document in which image data such as photographs and illustrations and character data related to the image data are mixed, a document processing method, and a computer readable recording program for causing the computer to execute the method The present invention relates to a recording medium.
従来、パンフレットやチラシ等の、写真やイラスト等の画像データと、前記画像データに関連する文字データが混在する文書を作成する際は、専用のＤＴＰ（ディスクトップパブリッシング）装置が必要であった。 Conventionally, a dedicated DTP (disc top publishing) device has been required to create a document in which image data such as photographs and illustrations such as pamphlets and leaflets and character data related to the image data are mixed.
しかしながら、従来の専用のＤＴＰ装置にあっては、画像を貼り付けたり、その画像にコメントを追加したりといった装置の操作に熟練を有する操作者でなければ効率よく作成することができないといった問題点があった。 However, the conventional dedicated DTP device cannot be efficiently created unless it is an operator who is skilled in the operation of the device, such as pasting an image or adding a comment to the image. was there.
また、カタログのように大量の画像（写真）データを貼り付ける作業は熟練を有する操作者であっても多くの手間と時間がかかってしまうという問題点があった。 Further, the work of pasting a large amount of image (photo) data as in a catalog has a problem that even a skilled operator takes a lot of time and effort.
さらに、一旦作成した文書の一部の画像データのみを削除したい場合がある。たとえば商品のカタログの場合、在庫切れ等でそのパンフレットから除外したい場合等である。このように、いったい作成された文書でも、その一部を頻繁に変更しなければならず、画像データが張り付けれれている場合、その作業が繁雑になってしまうという問題点があった。 Furthermore, there are cases where it is desired to delete only part of the image data of the document once created. For example, in the case of a product catalog, it may be excluded from the pamphlet due to out of stock. As described above, there is a problem that even a created document has to be frequently changed, and when image data is pasted, the work becomes complicated.
この発明は、上述した従来例による問題を解決するため、写真やイラスト等の画像データと、前記画像データに関連する文字データが混在する文書を文書作成の専門知識を有さない初心者でも容易に作成することが可能な文書処理装置、文書処理方法およびその方法をコンピュータに実行させるプログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体を提供することを目的とする。 In order to solve the problems caused by the above-described conventional example, the present invention can be easily applied even to beginners who do not have expertise in document creation of documents in which image data such as photographs and illustrations and character data related to the image data are mixed. An object of the present invention is to provide a document processing apparatus, a document processing method, and a computer-readable recording medium on which a program for causing a computer to execute the method is recorded.
上述した課題を解決し、目的を達成するため、この発明の文書処理装置は、画像データと文字データからなる文書の書式を予め記憶する書式記憶手段と、前記書式に基づく文書を記憶する文書記憶手段と、文書の作成に関する指示を受け付ける操作指示手段と、前記指示に基づいて、文書記憶手段に記憶されている所定の文書を表示するための画面と、前記書式に基づく文書を作成するための作成画面とを表示させる表示制御手段と、前記作成画面の書式に基づく領域に表示する画像データを、一覧表示された画像データから複数選択させる選択手段と、を備え、前記表示制御手段によって表示される画面は、前記作成画面とは異なるウインドウで表示され、前記表示制御手段は、前記選択手段によって選択された画像データを、前記一覧表示されていた順序で、前記作成画面の書式に基づく領域に１対１で対応させて表示させ、前記画像データに関連する文字データを入力する入力欄を前記画像データを表示する領域の近傍に対応付けて表示させることを特徴とする。
In order to solve the above-described problems and achieve the object, a document processing apparatus according to the present invention includes a format storage unit that stores in advance a format of a document composed of image data and character data, and a document storage that stores a document based on the format. Means for receiving an instruction relating to document creation, a screen for displaying a predetermined document stored in the document storage means based on the instruction, and a document for creating a document based on the format Display control means for displaying a creation screen; and selection means for selecting a plurality of image data to be displayed in an area based on the format of the creation screen from the list-displayed image data, and displayed by the display control means The display screen is displayed in a window different from the creation screen, and the display control means displays the image data selected by the selection means in the list. In the order in which the image data was created, the display area is displayed in a one-to-one correspondence with the area based on the format of the creation screen, and an input field for inputting character data related to the image data corresponds to the vicinity of the area for displaying the image data. It is characterized by being attached and displayed.
また、前記一覧表示される画像データを、予め定められた順序で記憶する手段を備えることを特徴とする。 The image data to be displayed as a list is stored in a predetermined order.
また、前記作成画面の書式に基づく領域に表示された画像データを削除する削除手段をさらに備え、前記表示制御手段は、前記削除手段により画像データが削除された領域に画像データが表示されていない場合には、前記一覧表示されていた順序に基づいて画像データを再配置して表示することを特徴とする。 The image processing apparatus further includes a deletion unit that deletes the image data displayed in the area based on the format of the creation screen, and the display control unit does not display the image data in the area where the image data has been deleted by the deletion unit. In this case, the image data is rearranged and displayed based on the order displayed in the list.
また、この発明の文書処理方法は、画像データと文字データからなる文書の書式を予め書式記憶手段により記憶する書式記憶工程と、前記書式に基づく文書を文書記憶手段により記憶する文書記憶工程と、文書の作成に関する指示を操作指示手段により受け付ける操作指示工程と、前記指示に基づいて、前記文書記憶手段に記憶されている所定の文書を表示するための画面と、前記書式に基づく文書を作成するための作成画面とを表示制御手段により表示させる表示制御工程と、前記作成画面の書式に基づく領域に表示する画像データを、選択手段により一覧表示された画像データから複数選択させる選択工程と、を含み、
前記表示制御工程によって表示される画面は、前記作成画面とは異なるウインドウで表示され、前記表示制御工程は、前記選択工程によって選択された画像データを、前記一覧表示されていた順序で、前記作成画面の書式に基づく領域に１対１で対応させて表示させ、前記画像データに関連する文字データを入力する入力欄を前記画像データを表示する領域の近傍に対応付けて表示されることを特徴とする。
Further, the document processing method of the present invention includes a format storage step for storing in advance a format of a document consisting of image data and character data by the format storage means, a document storage step for storing a document based on the format by the document storage means, An operation instruction step for receiving an instruction relating to document creation by the operation instruction means, a screen for displaying a predetermined document stored in the document storage means based on the instruction, and a document based on the format A display control step for displaying a creation screen for display by the display control means, and a selection step for selecting a plurality of image data to be displayed in an area based on the format of the creation screen from the image data displayed in a list by the selection means. Including
The screen displayed by the display control step is displayed in a window different from the creation screen, and the display control step creates the image data selected by the selection step in the order in which the list was displayed. A display is made in a one-to-one correspondence with an area based on a screen format, and an input field for inputting character data related to the image data is displayed in association with the vicinity of the area for displaying the image data. And
また、前記一覧表示される画像データを、予め定められた順序で記憶制御手段により記憶する工程を備えることを特徴とする。 The image data to be displayed in a list may be stored by a storage control unit in a predetermined order.
また、前記作成画面の書式に基づく領域に表示された画像データを削除手段により削除する削除工程をさらに備え、前記表示制御工程は、前記削除工程により画像データが削除された領域に画像データが表示されていない場合には、前記一覧表示されていた順序に基づいて画像データを再配置して表示することを特徴とする。 The image processing apparatus further includes a deletion step of deleting image data displayed in the area based on the format of the creation screen by a deletion unit, and the display control step displays the image data in the area where the image data has been deleted by the deletion step. If not, the image data is rearranged and displayed based on the order displayed in the list.
また、この発明のコンピュータ読み取り可能な記録媒体は、上記のいずれか一つに記載された方法をコンピュータに実行させるプログラムを記録したことを特徴とする。 A computer-readable recording medium according to the present invention stores a program that causes a computer to execute any one of the methods described above.
本発明によれば、画像データに関連する文字データを画像データを確認しながら入力することができ、これにより、写真やイラスト等の画像データと、前記画像データに関連する文字データが混在する文書を文書作成の専門知識を有さない初心者でも容易に作成することが可能という効果を奏する。 According to the present invention, character data related to image data can be input while confirming the image data, whereby a document in which image data such as photographs and illustrations and character data related to the image data are mixed. This has the effect that even a beginner who does not have expertise in document creation can easily create a document.
また、画像データの削除操作を迅速にかつ効率的におこなうことができ、これにより、写真やイラスト等の画像データと、前記画像データに関連する文字データが混在する文書を文書作成の専門知識を有さない初心者でも容易に作成することが可能という効果を奏する。 In addition, the image data deletion operation can be performed quickly and efficiently, and this enables the expertise of document creation for documents containing image data such as photographs and illustrations and character data related to the image data. Even a beginner who does not have the effect of being able to create easily.
また、画像データの指定処理を迅速にかつ効率的におこなうことができ、これにより、写真やイラスト等の画像データと、前記画像データに関連する文字データが混在する文書を文書作成の専門知識を有さない初心者でも容易にかつ効率的に作成することが可能という効果を奏する。 In addition, the image data designation process can be performed quickly and efficiently, and this allows the expertise of document creation to be made for documents in which image data such as photographs and illustrations and character data related to the image data are mixed. Even a beginner who does not have the effect of being able to create easily and efficiently.
また、画像データに関連する文字データを画像データを確認しながら入力することができ、これにより、写真やイラスト等の画像データと、前記画像データに関連する文字データが混在する文書を文書作成の専門知識を有さない初心者でも容易にかつ効率的に作成することが可能という効果を奏する。 In addition, character data related to image data can be input while confirming the image data, so that a document in which image data such as photographs and illustrations and character data related to the image data are mixed can be created. There is an effect that even a beginner who does not have specialized knowledge can easily and efficiently create it.
また、画像データの指定処理を迅速にかつ効率的におこなうことができ、これにより、写真やイラスト等の画像データと、前記画像データに関連する文字データが混在する文書を文書作成の専門知識を有さない初心者でも容易にかつ効率的に作成することが可能という効果を奏する。 In addition, the image data designation process can be performed quickly and efficiently, and this allows the expertise of document creation to be made for documents in which image data such as photographs and illustrations and character data related to the image data are mixed. Even a beginner who does not have the effect of being able to create easily and efficiently.
以下に添付図面を参照して、この発明にかかる文書処理装置、文書処理方法およびその方法をコンピュータに実行させるプログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体の好適な実施の形態を詳細に説明する。 Exemplary embodiments of a document processing apparatus, a document processing method, and a computer-readable recording medium recording a program for causing a computer to execute the method will be described below in detail with reference to the accompanying drawings.
〔本実施の形態〕
（画像付ドキュメント作成システム全体の構成）
まず、この発明の本実施の形態にかかる文書作成装置を含む画像付ドキュメント作成システム全体の構成を説明する。
[Embodiment]
(Configuration of the entire document creation system with images)
First, the configuration of the entire image-added document creation system including the document creation device according to the embodiment of the present invention will be described.
図１はこの発明の本実施の形態にかかる文書作成装置を含む画像付ドキュメント作成システム全体の構成を機能的に示す説明図である。この画像付ドキュメント作成システムは、図１に機能的に示したように、入力部１０１と、加工部１０２と、出力部１０３とから構成される画像処理装置１００と、情報処理装置１０５とがＬＡＮ等のネットワークで接続されている。
FIG. 1 is an explanatory diagram functionally showing the overall configuration of an image-added document creation system including a document creation apparatus according to this embodiment of the present invention. As shown functionally in FIG. 1, the image-added document creation system includes an
入力部１０１は、画像の取込み処理をおこなうものであり、たとえば、スキャナやＩＣカード、あるいはデジタルスチルカメラ、フォトＣＤ読取装置等を含むものである。入力部１０１は画像を取り込み、取り込んだ画像を所定のファイル形式に変換した後、加工部１０２へ送信する。
The
加工部１０２は、入力部１０１により取り込まれた画像に対して登録、削除、変更等の加工処理をするものであり、たとえば、パーソナルコンピュータ（ＰＣ）等をもちいておこなうものである。また、加工部１０２内に設けられた、あるいは、加工部１０２に外付けされた画像データ記憶部１０４は、たとえば、ＰＣに内蔵のハードディスクや、フロッピーディスク、書き換え可能なＣＤ−ＲＯＭ、ＭＯ、ＤＶＤ等、加工部１０２において加工された画像データを記憶するものである。
The
さらに加工部１０２は、画像データ記憶部１０４に記憶された画像データを検索し、検索した画像データを他のドキュメントに貼り付け、そのドキュメントをディスプレイに表示するように表示制御をおこなったり、出力部１０３に印刷するように印刷制御をおこなったりする。
Further, the
出力部１０３は、加工部１０２により印刷制御された画像データおよび画像データを含むドキュメントを印刷処理するものである。たとえば、白黒およびフルカラーの印刷が可能なレーザープリンタやデジタル複写機等が含まれる。また、出力部１０３には、名刺を印刷したり、ＩＤカード等のカードを印刷した後そのカードをラミネート加工する機能等を有するプリンタ等も含まれる。
The
情報処理装置１０５は、加工部１０２であるＰＣとＬＡＮ等のネットワークで接続されており、ホストコンピュータ１０６と、ホストコンピュータ１０６とネットワークで接続された複数の端末装置１０７とからなる。ホストコンピュータ１０６には、たとえば社内の人事情報に関する人事情報ファイル１０８が記憶されており、各端末装置１０７からはその人事情報ファイル１０８にアクセルすることができる。
The
また、加工部１０２と人事情報ファイル１０８とはその情報を互いにリンクできるようになっており、端末装置１０７から社員番号等の人事情報を入力することにより、人事情報ファイル１０８を介して加工部１０２の画像データ記憶部１０４に記憶された画像データを検索することも可能である。
Further, the
画像付ドキュメント作成システムの具体的な応用例としては、たとえば、顔写真付の名刺を作成する名刺作成システムや、商品写真やスタッフの顔写真を掲載した案内状等の葉書を作成する葉書作成システムや、写真付の身分証明書（ＩＤカード）を作成するＩＤカード作成システムや、企画書や広告チラシやカタログ等のリーフレットを作成するリーフレット作成システムや、写真付のカードを作成するカード作成システム等が含まれる。 Specific application examples of a document creation system with an image include, for example, a business card creation system for creating a business card with a face photo, and a postcard creation system for creating a postcard such as a guide letter on which a product photo or a face photo of a staff is posted. ID card creation system to create photo ID (ID card), leaflet creation system to create leaflets such as plan books, advertising flyers and catalogs, card creation system to create cards with photos, etc. Is included.
また、たとえば、社員の写真や履歴書、自己申告書等の顔写真付人事台帳、住所、地図等を作成、管理する人事情報システムや、中古車の写真付情報を検索する中古車検索システムや、仕入れ情報を管理する仕入れ情報企画購入システムや、工程管理、工事台帳との合成による土木建設業向けシステムや、三次元ＣＡＤとの合成による建設完成予想図システム等が含まれる。これらのシステムは当然、カラー写真等のカラー画像をもちいて作成管理するカラーシステムとしてももちいることができる。 In addition, for example, a personnel information system that creates and manages personnel registries with face photos such as employee photos, resumes, self-reports, addresses, maps, etc., a used car search system that searches information with photographs of used cars, In addition, a purchase information planning / purchasing system for managing purchase information, a process management, a system for the civil engineering construction industry by combining with a construction ledger, a construction completion prediction map system by combining with 3D CAD, and the like are included. Naturally, these systems can also be used as color systems that create and manage color images such as color photographs.
（文書作成装置のハードウエア構成）
つぎに、文書作成装置のハードウエア構成について説明する。図２は、本実施の形態にかかる文書作成装置のハードウエア構成を示すブロック図である。
(Hardware configuration of document creation device)
Next, the hardware configuration of the document creation apparatus will be described. FIG. 2 is a block diagram showing a hardware configuration of the document creation apparatus according to the present embodiment.
図２において、２０１はシステム全体を制御するＣＰＵを、２０２はブートプログラム等を記憶したＲＯＭを、２０３はＣＰＵのワークエリアとして使用されるＲＡＭを、２０４はＣＰＵ２０１の制御にしたがってＨＤ（ハードディスク）２０５に対するデータのリード／ライトを制御するＨＤＤ（ハードディスクドライブ）を、２０５はＨＤＤ２０４の制御で書き込まれたデータを記憶するＨＤを示している。
In FIG. 2, 201 is a CPU that controls the entire system, 202 is a ROM that stores a boot program and the like, 203 is a RAM that is used as a work area of the CPU, and 204 is an HD (hard disk) 205 according to the control of the
また、２０６はＣＰＵ２０１の制御にしたがってＦＤ（フロッピー（登録商標）ディスク）２０７に対するデータのリード／ライトを制御するＦＤＤ（フロッピーディスクドライブ）を、２０７はＦＤＤ２０６の制御で書き込まれたデータを記憶する着脱自在のＦＤを、２０８は文字、画像等を含むドキュメントや機能情報等を表示するディスプレイをそれぞれ示している。
また、２０９は通信回線２１０を介してネットワークＮＥＴに接続され、そのネットワークＮＥＴと内部のインターフェイスを司るインターフェイス（Ｉ／Ｆ）を、２１１は文字、数値、各種指示等の入力のためのキーを備えたキーボードを、２１２はカーソルの移動や範囲選択等をおこなうマウスを、２１３はＣＣＤをもちいた画像を撮影するデジタルスチルカメラを、２１４はドキュメント等を印刷するプリンタを、２１５は上記各部を接続するためのバスをそれぞれ示している。なお、２１３は、画像を光学的に読み取るスキャナでもよい。
（画像処理装置１００の機能的構成）
また、図３は、画像処理装置１００の構成を機能的に示すブロック図である。図３において、加工部１０２は、画像データ記憶部１０４のほか、操作指示部３０１と、画像登録部３０２と、画像削除部３０３と、画像変更部３０４と、画像検索部３０５と、画像貼付部３０６と、表示制御部３０７と、表示部３０８と、印刷制御部３０９等を含む構成である。
(Functional configuration of the image processing apparatus 100)
FIG. 3 is a block diagram functionally showing the configuration of the
操作指示部３０１は、表示部３０８の表示内容にしたがって、画像登録部３０２、画像削除部３０３、画像変更部３０４、画像検索部３０５、画像貼付部３０６、表示制御部３０７、印刷制御部３０９の各部に操作の指示をおこなうものである。また、操作指示部３０１は、作成するドキュメントに対するコメント等の文字データを入力する際にももちいることができる。たとえば、キーボード２１１や、マウス２１２等のポインティングデバイスを含むものである。
The
画像登録部３０２は、入力部１０１から送信された画像データを、ファイル名等の所定のデータを付加することにより画像データファイルとして登録し、画像データ記憶部１０４へ記憶するものである。画像削除部３０３は、操作指示部３０１からの削除指示にしたがって、画像データ記憶部１０４にすでに記憶されている画像データを画像データ記憶部１０４から削除するものである。
The
画像変更部３０４は、操作指示部３０１からの変更指示にしたがって、画像データ記憶部１０４にすでに記憶されている画像データファイルの画像データに変更を加え、変更後の画像データを再度画像データ記憶部１０４に記憶するものである。
The
画像検索部３０５は、操作指示部３０１からの検索指示にしたがって、画像データ記憶部１０４にすでに記憶されている画像データファイルのうち、所望の画像データファイルを検索するものである。また、画像貼付部３０６は、操作指示部３０１からの画像貼り付け指示にしたがって、画像データ記憶部１０４にすでに記憶されている画像データをドキュメントに貼り付け処理をおこなうものである。
The
表示制御部３０７は、操作指示部３０１からの表示指示にしたがって、画像データ記憶部１０４に記憶された画像データファイルの画像や当該画像を縮小した縮小画像等を表示部３０８の表示画面上に表示させるように制御するものである。
The
印刷制御部３０９は、操作指示部３０１からの印刷指示にしたがって、画像データあるいは画像付ドキュメント等の印刷データを出力部１０３へ送信する。また、出力部の操作制御、たとえば印刷枚数の設定等も操作指示部３０１からの操作指示にしたがっておこなう。
The
画像登録部３０２、画像削除部３０３、画像変更部３０４、画像検索部３０５、画像貼付部３０６、表示制御部３０７、印刷制御部３０９はそれぞれ、ＲＯＭ２０２、ＲＡＭ２０３またはハードディスク２０５、フロッピーディスク２０７等の記録媒体に記録されたＯＳ、アプリケーションプログラム等のプログラムに記載された命令にしたがってＣＰＵ２０１等が命令処理を実行することにより、各部の機能を実現するものである。
An
また、表示部３０８は、表示制御部３０７にかかる表示制御に基づき、画像や文字列を含むドキュメント等を表示するものである。たとえばディスプレイ２０８であり、ディスプレイ２０８はＣＲＴや液晶ディスプレイ等を含むものである。
The
（文書作成装置の機能的構成）
つぎに、本実施の形態にかかる文書作成装置の機能的構成について説明する。図４は、本実施の形態にかかる文書作成装置の機能をモデル化したブロック図である。
(Functional configuration of document creation device)
Next, a functional configuration of the document creation apparatus according to the present embodiment will be described. FIG. 4 is a block diagram modeling the functions of the document creation apparatus according to the present embodiment.
図４において、書式記憶部４０１は、あらかじめ定められたドキュメント（文書）４００の出力の書式を記憶する。書式は、業務に特化した業務別の文書書式である。業種に関しては、たとえば、後述する図２１に示す業種等が挙げられる。 In FIG. 4, a format storage unit 401 stores a predetermined output format of a document (document) 400. The format is a business-specific document format specialized for business. With respect to the industry, for example, the industry shown in FIG.
表示制御部３０７は、書式記憶部４０１により記憶された出力書式に基づいて、表示部２０８を制御して、前記画像データを表示するための領域を前記書式において定められた順序で並べて一覧表示し、前記画像データに関連する文字データを入力する入力欄を前記領域の近傍に前記領域に対応付けて表示する。表示方法の具体的内容については後述する。
The
指定部４０２は、図３に示した画像検索部３０５と画像貼付部３０６とから構成され、前記領域に表示する画像データを指定する。指定方法の具体的内容については後述する。また、入力部としての機能を実現する操作指示部３０１は、前記入力欄に文字データを入力する。
The
このような構成により、前記領域に前記指定部４０２により指定された画像データを表示するとともに、前記入力欄に操作指示部３０１により入力された文字データを表示することができる。
With this configuration, the image data designated by the
また、削除部４０３は、前記領域に表示された画像データを操作者の指示にしたがって削除する。具体的には、写真表示領域ごとに有するデータ登録領域に登録されたイメージデータのＩＤ（たとえばファイル名等）を削除し、当該イメージデータを非表示にするものである。
Further, the
その際、表示制御部３０７は、削除部４０３により画像データが削除された結果、前記領域に画像データが表示されていない場合に、前記領域に、前記あらかじめ定められた順序におけるつぎの順序の画像データを繰り上げて表示することができる。
At this time, if the image data is not displayed in the area as a result of the deletion of the image data by the
また、指定部４０２は、複数表示された画像データの一覧表示の中から所望の複数の画像データを選択することにより画像データの指定をおこなうことができる。その際、前記表示制御部３０７は、指定部４０２により選択された複数の画像データを前記一覧表示されていた順序で一覧表示された前記領域に、前記画像データと前記領域が１対１で対応するように表示する。
The
また、書式記憶部４０１は、記憶媒体およびその記憶媒体へのデータの書き込み／読み出しをおこなうものであり、たとえばハードディスクドライブ２０４およびハードディスク２０５や、フロッピーディスクドライブ２０６およびフロッピーディスク２０７等によりその機能を実現する。
The format storage unit 401 writes / reads data to / from the storage medium. The function is realized by the
なお、指定部４０２、削除部４０３はそれぞれ、ＲＯＭ２０２、ＲＡＭ２０３またはハードディスク２０５、フロッピーディスク２０７等の記録媒体に記録されたＯＳ、アプリケーションプログラム等のプログラムに記載された命令にしたがってＣＰＵ２０１等が命令処理を実行することにより、各部の機能を実現するものである。
Note that the
また、表示部３０８は、画像や文字列を含むドキュメント等を表示するものであり、たとえばディスプレイ２０８であり、ディスプレイ２０８はＣＲＴや液晶ディスプレイ等を含むものである。
The
また、操作指示部（入力部）は、表示部３０８に表示された表示画面に基づいてデータを入力／選択するものであり、たとえばキーボード２１１やマウス２１２等をもちいてそれらの機能を実現する。さらに、ディスプレイ２０８のうち、タッチパネル機能を備えている場合は、タッチパネルによるデータの入力／選択等も含むものである。これらの入力／選択操作を採用することにより、より簡易にかつ効率的にデータの入力をおこなうことができる。
The operation instruction unit (input unit) inputs / selects data based on the display screen displayed on the
（文書作成装置の機能の具体的内容）
つぎに、本実施の形態にかかる文書作成装置の機能の具体的内容について説明する。図５は、表示部３０８の表示画面に表示する表示内容を示す説明図である。
(Specific contents of document creation device functions)
Next, specific contents of functions of the document creation apparatus according to the present embodiment will be described. FIG. 5 is an explanatory diagram showing display contents displayed on the display screen of the
図５において、初期画面（ウインドウ）５００は、キット一覧表示欄５０１と、「開始」ボタン５０２と、「終了」ボタン５０３と、から構成される。操作者は、キット一覧表示欄５０１に表示されたキット一覧の中から所望のキットを選択する。キット一覧表示欄５０１には書式記憶部４０１によってあらかじめ登録されたキットが表示される。キットは各用途別、たとえば、「工事報告書」や「人気ランチメニュー」といった用途ごとに用意され、それらのキットがキット一覧表示欄５０１に一覧表示される。
In FIG. 5, the initial screen (window) 500 includes a kit
選択されたキットは反転表示する。その状態で、「開始」ボタン５０２がクリックされることにより、図６に示す各キットのメニュー画面（ウインドウ）６００を表示する。一方、「終了」ボタン５０３がクリックされることにより、すべての操作が終了し、初期画面５００を消去する。
The selected kit is highlighted. In this state, when a “start”
図６は、表示部３０８の表示画面に表示する表示内容を示す別の説明図であり、キットの一例である工事報告書のメニュー画面を示すものである。以後、工事報告書のキットを例として説明をおこなう。
FIG. 6 is another explanatory diagram showing display contents displayed on the display screen of the
図６において、工事報告書のメニュー画面６００は、「報告書の修正」ボタン６０１と、「新規報告書作成」ボタン６０２と、「表示／印刷」ボタン６０３と、「キット一覧へ戻る」ボタン６０４の各ボタンから構成される。また、工事報告書のメニュー画面６００には、すでに登録されている工事報告書の一覧を表示する工事名表示欄６０５と、その工事報告書の工事年月日を表示する工事年月日表示欄６０６とを表示する。図６においては、すでに、工事名に「小林邸改築工事」が入力され、工事年月日に「Ｈ１１．６．１」が入力され、表示しているのがわかる。
In FIG. 6, the construction
「新規報告書作成」ボタン６０２がクリックされると、図７に示す新規作成画面（ウインドウ）７００を表示する。新規作成画面７００において、工事名記入欄７０１または工事年月日記入欄７０２のいずれかにデータが入力される。「設定」ボタン７０３がクリックされると、図８に示す報告書を作成するための画面（ウインドウ）８００に移行する。
When the “create new report”
この際、報告書を作成するための画面８００のほかに、図９に示す、フォーム編集画面（ウインドウ）９００も同時に別のウインドウとして表示される。フォーム編集画面９００には、工事報告書の書式に合致した内容が表示される。すなわち、「工事報告書」というタイトル９０１とともに報告書作成年月日９０２が表示され、写真表示領域９０３には写真画像が表示され、コメント欄９０４には、入力された文字データが表示される。
At this time, in addition to a
図８に示す報告書を作成するための画面８００は、「上書き保存」アイコン８０１と、「イメージの選択」アイコン８０２と、「イメージの複数選択」アイコン８０３と、「イメージの削除」アイコン８０４と、「プレビュー印刷」アイコン８０５と、「表示切り替え」アイコン８０６と、「編集ヒント」アイコン８０７と、を備えている。
A
また、報告書を作成するための画面８００において、報告書作成日入力欄（年）８１１と、報告書作成日入力欄（月）８１２と、報告書作成日入力欄（日）８１３と、を表示し、操作者は各報告書入力欄８１１〜８１３に報告書作成日を入力する。
In the
また、工事名１入力欄８２１と、工期１入力欄８２２と、工事状況１入力欄８２３と、を表示し、操作者はそれぞれ、必要事項を各入力欄８２１〜８２３に入力する。
Also, a
さらに、写真表示領域８２０には、上記工事名１入力欄８２１、工期１入力欄８２２、工事状況１入力欄８２３に合致する写真画像を貼り付けて表示する。写真画像の貼り付け手順については後述する。なお、写真表示領域８２０の左側の領域には、写真未使用と表示し、写真の張り付けはおこなわない。これは、その下の入力欄に報告書の年月日を入力するためである。年月日には対応する画像データ（写真）は不要なため、写真未使用としてある。
Further, in the
このように、文字データを入力する入力欄を、すべて統一して設定しているため、操作者は常にどこにデータを入力（書き込み）すればよいかが一目でわかる構成になっている。これは、図８における、写真表示領域８２０とその写真に関連する文字データを入力する入力欄８２１〜８２３とが表示された位置を見れば明らかである。
As described above, since the input fields for inputting character data are all set in a unified manner, the operator can always know where to input (write) data at a glance. This is apparent from the position in FIG. 8 where the
つぎに、各アイコン８０１〜８０７の内容について説明する。まず、「上書き保存」アイコン８０１は、そのアイコンをクリックすることにより、現時点まで操作者が作成した内容を以前の内容に上書きして保存する。
Next, the contents of the
（「イメージの選択」アイコン８０２）
「イメージの選択」アイコン８０２は、そのアイコンをクリックすることにより、図１０に示すイメージデータ選択画面（ウインドウ）１０００を表示する。イメージデータ選択画面１０００において、イメージデータファイル入力／表示欄１００１と、ディレクトリ表示欄１００２と、ファイル名表示欄１００３と、ドライブ名表示欄１００４と、ファイル形式表示欄１００５を表示する。
("Select image" icon 802)
The “select image”
イメージファイルは、操作者がイメージファイル入力／表示欄１００１に直接ファイル名をキーボード２１１等により直接入力することができ、また、ディレクトリ表示欄１００２、ファイル名表示欄１００３、ドライブ名表示欄１００４、ファイル形式表示欄１００５に表示される内容を操作者がマウス２１２等により選択することもできる。マウス等により選択された結果についてはイメージファイル入力／表示欄１００１に表示する。
The image file can be input directly by the operator directly into the image file input /
イメージファイル入力／表示欄１００１にファイル名を表示する際、イメージ表示領域１００８に上記ファイル名の内容である画像を縮小表示するとともに、「設定」ボタン１００６をクリック可能な状態にする。
When the file name is displayed in the image file input /
操作者は、イメージ表示領域１００８に表示された画像を確認した上で、「設定」ボタン１００６をクリックすることができる。また、イメージファイル入力／表示欄１００１のファイル名を変更することにより、選択されるイメージデータを変更することができるとともに、イメージ表示領域１００８に表示する画像も変更する。
The operator can click an “Setting”
「設定」ボタン１００６がクリックされると、イメージデータを抽出するとともに、イメージデータ選択画面１０００を閉じる。そして、図８に示した写真１表示領域８２０に選択したイメージ画像を所定の倍率により縮小（拡大）して表示する。
When a “set”
（「イメージの複数選択」アイコン８０３）
「イメージの複数選択」アイコン８０３は、そのアイコンをクリックすることにより、図１１に示すイメージデータ複数選択画面１１００を表示する。イメージデータ複数選択画面１１００において２５個の縮小画像表示領域１１０１と、ドライブ名表示欄１１０２と、ディレクトリ表示欄１１０３と、ファイル形式表示欄１１０４と、を表示する。
("Select multiple images" icon 803)
The “multiple selection of image”
ドライブ名表示欄１１０２と、ディレクトリ表示欄１１０３と、ファイル形式表示欄１１０４とにより指定された複数のイメージデータを、イメージデータごと一つずつ縮小画像表示領域１１０１に表示する。本実施の形態においては、２５個の縮小画像表示領域を設けたが、その数は自由に設定することができるものとする。
A plurality of image data specified by the drive
また、表示領域数よりも指定されたイメージデータ数の方が多い場合は、次ページボタン１１０６をクリック可能にし、次ページボタン１１０６がクリックされることにより、次ページを表示し、表示されなかったイメージデータを表示することができる。また、前ページボタン１１０５がクリックされることにより、前のページに戻って表示することができる。
If the number of designated image data is larger than the number of display areas, the
表示したイメージデータの縮小画像の中から、操作者は所望のイメージデータを選択する。具体的には、操作者によって所望のイメージデータの縮小画像の表示領域をマウス２１２等によりクリックされることにより、そのイメージデータを選択し、選択したことを示すために、縮小画像表示領域の近傍（たとえば下側）に表示するイメージデータのファイル名を反転表示する。
The operator selects desired image data from the reduced images of the displayed image data. Specifically, when the operator clicks the display area of the reduced image of the desired image data with the
複数のイメージデータを選択する場合、操作者は、キーボード２１１の図示を省略するＳｈｉｆｔボタンあるいはＣｔｒｌボタンを押下した状態で、所望の複数の縮小画像の表示領域をクリックする。Ｓｈｉｆｔボタンをもちいることで範囲指定により選択することができ、Ｃｔｒｌボタンをもちいることで個別指定をすることができる。
When selecting a plurality of image data, the operator clicks a desired plurality of reduced image display areas while pressing a Shift button or a Ctrl button (not shown) of the
また、「すべてのファイルを選択」ボタン１１０７をクリックすることにより、次ページに表示されるファイルも含めてすべてのファイルを一度の操作で選択することができる。
In addition, by clicking a “select all files”
少なくとも一つのイメージデータが選択されると、「設定」ボタン１１０８がクリック可能な状態になり、その「設定」ボタン１１０８がクリックされると、イメージデータを抽出するとともに、イメージデータ選択画面１０００を閉じる。そして、図８に示した写真１表示領域８２０以降、選択したイメージデータの数に応じて写真表示領域にイメージの縮小画像を表示する。
When at least one image data is selected, a “set”
また、イメージデータの取り込まれる順序は縮小画像表示領域１１０１に表示された順序となる。すなわち、たとえば、左側から右側へ順序が設定されており、図１１においては、第１段目の最左側に表示された画像が順序１で、順に順序２，３，４とし、第１段目の最右側に表示された画像が順序５であり、第２段目の最左側が順序６、．．．となり、第６段目の最右側が順序２６となるものである。
The order in which the image data is captured is the order in which the image data is displayed in the reduced
当然、非連続的に選択した場合でも、上記順序どおりイメージデータが取り込まれる。したがって、複数選択された場合は、より上段に表示されたものの取り込み順序が若くなり、かつ、同一段の場合は、より左側に表示されたもの取り込み順序が若くなる。したがって、上記順序と別個の順序を設定したい場合は、図１０に示したイメージデータ選択画面１０００により個別に選択するようにする。
Of course, even when selected discontinuously, the image data is captured in the above order. Therefore, when a plurality of items are selected, the order in which the items displayed on the upper level are taken becomes younger, and in the case of the same level, the order in which the items are displayed on the left side becomes younger. Therefore, when it is desired to set an order different from the above order, the order is individually selected on the image
（「イメージの削除」アイコン８０４）
「イメージの削除」アイコン８０４は、削除の対象となる写真表示領域をマウス２１２等をもちいて選択された後、そのアイコンがクリックされることにより、図１２に示す削除確認画面（ウインドウ）１２００を表示する。削除確認画面１２００には、削除処理をする場合の、処理モード選択欄１２０１と、対象ページ選択欄１２０２と、対象データ選択欄１２０３と、を表示する。
("Delete image" icon 804)
The “delete image”
処理モード選択欄１２０１には、「削除後空欄」１２１１と「削除後前に詰める」１２１２が設けられ、ラジオ・ボタンによりいずれか一方を選択する。ここで、「削除後空欄」１２１１とは、イメージデータを削除した写真表示領域を空欄にするものであり、一方、「削除後前に詰める」１２１２とは、イメージデータを削除した写真表示領域に、つぎの写真領域に表示されていたイメージデータを表示させ、以後、順次一つずつ前の写真表示領域に詰めて表示するものである。
The processing
対象ページ選択欄１２０２には、「本ページのみ」１２２１と「以降の全ページ」１２２２が設けられ、ラジオ・ボタンによりいずれか一方を選択する。ここで、「本ページのみ」１２２１とは、「削除後前に詰める」１２１２を選択している場合に、当該ページにかぎってイメージデータの削除後前に詰めるものであり、一方、「以降の全ページ」１２２２とは、当該ページを含む以降の全ページにわたってイメージデータの削除後前に詰めるものである。したがって、対象ページ選択欄１２０２は、「削除後空欄」１２１１を選択している場合は選択可能な状態にはしない。
The target
対象データ選択欄１２０３には、「イメージのみ」１２３１と「データごと」１２３２が設けられ、ラジオ・ボタンによりいずれかを選択する。ここで「イメージのみ」１２３１とは、イメージデータのみを削除するものであり、一方、「データごと」１２３２とは、イメージデータとともに、報告書作成日入力欄（年）８１１、報告書作成日入力欄（月）８１２、報告書作成日入力欄（日）８１３、工事名１入力欄８２１、工期１入力欄８２２、工事状況１入力欄８２３に入力されたデータもあわせて削除するものである。
The target
このように、「削除後空欄」１２１１を選択し場合、「イメージのみ」１２３１と「データごと」１２３２の２種類を選択することができ、一方、「削除後前に詰める」１２１２を選択した場合、「本ページのみ」１２２１と「以降の前ページ」１２２２の２種類に対し、さらに「イメージのみ」１２３１と「データごと」１２３２の２種類を選択することができるので、４種類を選択することができる。したがって、操作者は、削除処理を６種類の中から選択することができる。 As described above, when “blank after deletion” 1211 is selected, two types of “image only” 1231 and “for each data” 1232 can be selected, while “fill before deletion” 1212 is selected. In addition, two types of “image only” 1231 and “for each data” 1232 can be further selected for two types of “this page only” 1221 and “following previous page” 1222. Can do. Therefore, the operator can select the deletion process from six types.
削除処理の選択終了後、「設定」ボタン１２０４がクリックされることにより、選択された写真表示領域に表示していたイメージデータを削除する。削除するとは、具体的には、写真表示領域ごとに有するデータ登録領域に登録されたイメージデータのＩＤ（たとえばファイル名等）を削除し、当該イメージデータを非表示にするものである。
After the selection of the deletion process is completed, the “setting”
（「プレビュー印刷」アイコン８０５）
「プレビュー印刷」アイコン８０５は、そのアイコンがクリックされることにより、図１３に示すプレビュー表示画面（ウインドウ）１３００を表示する。プレビュー表示画面１３００には、プレビュー表示領域１３０１のほか、「終了」ボタン１３０２、「全体表示」ボタン１３０３、「印刷」ボタン１３０４、およびページ入力／表示欄１３０５を表示する。
("Preview Print" icon 805)
A “preview print”
プレビュー表示領域１３０１には、出力（印刷）されるイメージのプレビュー画像を表示する。「工事報告書」等のタイトル等書式のデザインはあらかじめ登録してあり、その書式に入力されたイメージデータやコメントデータを表示する。
A
また、「終了」ボタン１３０２がクリックされることにより、プレビュー表示画面１３００を閉じる（消去する）。また、「全体表示」ボタン１３０３がクリックされることにより、図１４に示す全体表示画面（ウインドウ）１４００を表示する。全体表示画面１４００には、１ページの全体がすべて見えるように表示倍率を調整（縮小）して表示する。
In addition, when the “end”
「印刷」ボタン１３０４がクリックされることにより、図１５に示すプレビュー印刷画面（ウインドウ）１５００が表示され、「印刷」ボタン１５０１がクリックされることにより、印刷を開始する。ページ入力／表示欄１３０５には、操作者が表示させたいページのページ番号が入力されることにより、そのページ番号を表示するとともに、プレビュー表示領域１３０１に当該ページのプレビュー画像を表示する。
When a “print”
「表示切り替え」アイコン８０６は、そのアイコンがクリックされることにより、図１６に示すように、図８に示した報告書を作成するための画面８００の表示形式を切り替えて表示する。
When the icon is clicked, the “display switching”
図１６においては、マトリックス上に配置した表示領域１６０１から１６２４に、イメージデータを登録順に表示する。このように報告書を作成するための画面８００のみを一覧にして表示することにより、イメージデータの編集作業（イメージデータの追加、削除等）をより効率的におこなうことができる。
In FIG. 16, the image data is displayed in the order of registration in
（「編集ヒント」アイコン８０７）
「編集ヒント」アイコン８０７は、そのアイコンがクリックされることにより、編集作業における操作のヒントを表示する。
("Edit hint" icon 807)
The “edit hint”
また、図６のメニュー画面６００において、「表示／印刷」ボタン６０３がクリックされると、図１７に示す表示／印刷画面（ウインドウ）１７００を表示する。表示／印刷画面１７００において、工事名入力／表示欄１７０１あるいは工事年月日入力／表示欄１７０２には、印刷させたいあるいはプレビュー表示させたいファイルの工事名あるいは工事年月日が操作者により入力され、入力された工事名を工事名入力／表示欄１７０１に、入力された工事年月日を工事年月日入力／表示欄１７０２に、それぞれ表示する。
Further, when a “display / print”
印刷ページは、「全て」１７０３か「範囲印刷」１７０４のいずれか一方をラジオ・ボタンにより選択されることにより決定する。「範囲印刷」１７０４が選択された場合は、あわせて、開始ページ入力／表示欄１７０５および終了ページ入力／表示欄１７０６には、操作者の所望のページ数が入力される。そして、入力された開始ページと終了ページの範囲内のページのみを印刷する。
The print page is determined by selecting either “all” 1703 or “range print” 1704 with a radio button. When “print range” 1704 is selected, the page number desired by the operator is input to the start page input /
また、印刷部数入力／表示欄１７０７には、操作者の所望の印刷部数が入力され、その数値を表示する。入力の方法については従来の技術と同様であるので、その説明は省略する。
Further, the number of copies to be printed / displayed by the operator is input to the number of copies to be printed / displayed
また、「プリンタの設定」ボタン１７０８は、そのボタンがクリックされることにより、図示を省略するプリンタの設定のダイアログを表示し、そのダイアログにおいてプリンタの設定操作処理がおこなわれる。
A “printer setting”
また、「プレビュー」ボタン１７０９は、そのボタンがクリックされることにより、図１３に示したプレビュー画面１３００を表示する。また、「印刷」ボタン１７１０がクリックされることにより、印刷処理を開始する。また、「キャンセル」ボタン１７１１は、そのボタンがクリックされることにより、表示／印刷画面１７００を（閉じる）消去する。
A “preview”
（別の業務におけるドキュメントの作成例）
つぎに、別の業務におけるドキュメントの作成例について説明する。図１８〜図２０は、人気ランチメニューの作成例を示す説明図である。
(Example of creating a document in another business)
Next, an example of creating a document in another business will be described. 18-20 is explanatory drawing which shows the example of creation of a popular lunch menu.
図５に示したキット一覧表示欄５０１において、人気ランチメニューのキットが選択され、「開始」ボタン５０２がクリックされると、図１８に示すような人気ランチメニューのメニュー画面（ウインドウ）１８００を表示し、さらに、メニュー画面１８００における「新規メニュー作成」ボタン１８０１がクリックされると、新規作成画面１８０２を表示する。
When a popular lunch menu kit is selected in the kit
新規作成画面１８０２には、「メニュー名」入力欄１８０３と、「備考」入力欄１８０４が設けられ、ここでは、「メニュー名」入力欄１８０３に「レディースランチ」と入力して、「設定」ボタン１８０５をクリックする。「設定」ボタン１８０５がクリックされると、図１９に示すランチメニューを作成するための画面（ウインドウ）１９００に移行する。
The
ランチメニューを作成するための画面１９００における操作内容は、図８に示した報告書を作成するための画面８００における操作内容と同様の内容なので、その詳細な説明は省略する。また、ランチメニューを作成するための画面１９００と同時に、図２０に示すフォーム編集画面（ウインドウ）２０００も表示する。
The operation content on the
フォーム編集画面２０００には、料理写真とその近傍に料理名および料理値段を表示する。このように、人気ランチメニューにおける書式は、ランチメニューが構成されるような書式となっている。
On the
図２１は、ほかのキットの例の一覧を示す説明図である。図２１に示すように、「工事報告書」や「人気ランチメニュー」のほかに、「おすすめの一品メニュー」、「作業報告書」、「商品台帳」、「旅行チラシ」、「セミナー案内」、「フェアー案内」、「メモリアルアルバム」、「商品台帳」、「カタログ」、「チラシ」、「企画書」、「報告書」等が考えられ、これらは、写真やイラスト等の画像データと、その画像データに関連する文字データが混在する文書を作成するものである。 FIG. 21 is an explanatory diagram showing a list of examples of other kits. As shown in FIG. 21, in addition to “construction report” and “popular lunch menu”, “recommended single item menu”, “work report”, “product ledger”, “travel flyer”, “seminar guide”, "Fair information", "Memorial album", "Product register", "Catalog", "Flyer", "Planning document", "Report", etc. are considered. A document in which character data related to image data is mixed is created.
（文書作成処理画面の表示の手順）
つぎに、本実施の形態にかかる文書作成装置の文書作成処理画面の表示の手順について、図２２のフローチャートをもちいて説明する。
(Procedure for displaying the document creation processing screen)
Next, the display procedure of the document creation processing screen of the document creation apparatus according to this embodiment will be described with reference to the flowchart of FIG.
図２２のフローチャートにおいて、まず、書式（キット）選択されたか否かを判断する（ステップＳ２２０１）。ここで、書式（キット）選択がされるのを待って、選択がされた場合（ステップＳ２２０１肯定）は、つぎに、写真表示領域を表示する（ステップＳ２２０２）。写真表示領域は、図８に示した例では、横一列に並べて一覧表示する。 In the flowchart of FIG. 22, it is first determined whether or not a format (kit) has been selected (step S2201). Here, after a format (kit) is selected, if a selection is made (Yes in step S2201), then a photo display area is displayed (step S2202). In the example shown in FIG. 8, the photograph display areas are displayed in a list in a horizontal row.
あわせて、表示された写真表示領域の近傍に、入力欄を表示する（ステップＳ２２０３）。入力欄には、対応する写真表示領域に表示するイメージデータと関連する文字データが入力される。その後、文書作成処理へ移行する。 In addition, an input field is displayed in the vicinity of the displayed photo display area (step S2203). Character data related to image data to be displayed in the corresponding photo display area is input to the input field. Thereafter, the process proceeds to a document creation process.
（イメージデータ選択処理の手順）
つぎに、本実施の形態にかかる文書作成装置のイメージデータ選択処理の手順について、図２３のフローチャートをもちいて説明する。
(Image data selection process)
Next, the procedure of image data selection processing of the document creation apparatus according to this embodiment will be described with reference to the flowchart of FIG.
図２３のフローチャートにおいて、まず、図８に示した報告書を作成するための画面８００の任意の写真表示領域が指定されたか否かを判断する（ステップＳ２３０１）。ここで、指定されるのを待って、指定された場合（ステップＳ２３０１肯定）は、図１０に示したイメージデータ選択画面１０００を表示する（ステップＳ２３０２）。
In the flowchart of FIG. 23, first, it is determined whether or not any photo display area on the
つぎに、イメージデータ選択画面１０００において、イメージ（写真）データが選択されたか否かを判断する（ステップＳ２３０３）。ここで、イメージデータが選択されるのを待って、選択された場合（ステップＳ２３０３肯定）は、写真表示領域ごとに有するデータ登録領域に、選択されたイメージデータのＩＤ、たとえばファイル名等を登録する（ステップＳ２３０４）。 Next, it is determined whether or not image (photograph) data has been selected on the image data selection screen 1000 (step S2303). Here, waiting for the image data to be selected, if selected (Yes at step S2303), the ID of the selected image data, such as a file name, is registered in the data registration area for each photo display area. (Step S2304).
その後、当該写真表示領域にＩＤが登録されたイメージデータを表示し（ステップＳ２３０５）、処理を終了する。写真表示領域ごとに、これらの一連の処理を繰り返しおこなう。 Thereafter, the image data in which the ID is registered is displayed in the photo display area (step S2305), and the process ends. These series of processes are repeated for each photo display area.
（イメージデータ削除処理の手順）
つぎに、本実施の形態にかかる文書作成装置のイメージデータ削除処理の手順について、図２４のフローチャートをもちいて説明する。
(Image data deletion processing procedure)
Next, the procedure of image data deletion processing of the document creation apparatus according to the present embodiment will be described using the flowchart of FIG.
図２４のフローチャートにおいて、まず、まず、図８に示した報告書を作成するための画面８００の任意の写真表示領域のうちすでにイメージデータが表示されているものが指定されたか否かを判断する（ステップＳ２４０１）。ここで、指定されるのを待って、指定された場合（ステップＳ２４０１肯定）は、つぎに、削除指示があるか否かを判断する（ステップＳ２４０２）。
In the flowchart of FIG. 24, first, it is determined whether or not an arbitrary photo display area of the
ステップＳ２４０２において、削除指示以外の指示があった場合（ステップＳ２４０２否定）は、指示にしたがって別処理をおこなう。一方、削除指示があった場合（ステップＳ２４０２肯定）は、図１２に示した削除確認画面１２００を表示する（ステップＳ２４０３）。
In step S2402, when there is an instruction other than a deletion instruction (No in step S2402), another process is performed according to the instruction. On the other hand, if there is a deletion instruction (Yes at step S2402), the
そして、削除確認画面１２００において削除形態の選択がおこなわれる（ステップＳ２０４０）。その後、「設定」ボタン１２０４がクリックされたか否かを判断し（ステップＳ２４０５）、「設定」ボタン１２０４がクリックされるまで、削除形態選択処理を操作者におこなわせる。
Then, the deletion mode is selected on the deletion confirmation screen 1200 (step S2040). Thereafter, it is determined whether or not the “set”
つぎに、「設定」ボタン１２０４がクリックされた場合（ステップＳ２４０５肯定）は、削除形態選択の結果、「削除後空欄」１２１１が選択されているか否かを判断する（ステップＳ２４０６）。ここで、「削除後空欄」１２１１が選択されている場合（ステップＳ２４０６肯定）は、当該イメージデータの削除をする（ステップＳ２４０７）。具体的には、写真表示領域ごとに有するデータ登録領域に登録されたイメージデータのＩＤを削除することによりイメージデータを削除する。その後、ステップＳ２４１０へ移行する。
Next, when the “set”
一方、「削除後空欄」１２１１が選択されていない場合、すなわち、「削除後前に詰める」１２１２が選択されている場合（ステップＳ２４０６否定）は、登録データの書き換えをおこなう（ステップＳ２４０８）。具体的には、写真表示領域ごとに有するデータ登録領域に登録されたイメージデータのＩＤをつぎの写真表示領域に登録されているイメージデータのＩＤと書き換えをする。これにより、最初に表示されていたイメージデータが削除され、その代わりに、つぎの表示領域に表示されていたイメージデータが前に詰めた状態で表示させることになる。 On the other hand, if “blank after deletion” 1211 is not selected, that is, if “stuff before deletion” 1212 is selected (No in step S2406), the registration data is rewritten (step S2408). Specifically, the ID of the image data registered in the data registration area for each photo display area is rewritten with the ID of the image data registered in the next photo display area. As a result, the image data that was initially displayed is deleted, and instead, the image data that was displayed in the next display area is displayed in a state where it is packed in front.
つぎに、上記書き換え処理が全てのイメージデータにおいて終了したか否かを判断する（ステップＳ２４０９）。終了したか否かは、対象ページとして「本ページのみ」１２１１が選択されている場合は、本ページにおいてすべて終了したか否かを判断し、対象ページとして「以降の全ページ」１２１２が選択されている場合は、以降のデータにおいてすべて終了したか否かを判断する。 Next, it is determined whether or not the rewriting process has been completed for all the image data (step S2409). Whether “complete this page only” 1211 is selected as the target page, it is determined whether or not all the pages have been completed in this page, and “all subsequent pages” 1212 is selected as the target page. If so, it is determined whether or not all the subsequent data has been completed.
ステップＳ２４０９において、未だ終了していない場合（ステップＳ２４０９否定）は、ステップＳ２４０８へ移行し、以後ステップＳ２４０８〜Ｓ２４０９のステップを繰り返しおこなう。そして、全てのイメージデータの書き換えが終了した場合（ステップＳ２４０９肯定）は、書き換えられた登録データに基づいて表示画面の再表示をおこない（ステップＳ２４１０）、一連の処理を終了する。 In step S2409, when it has not been completed yet (No in step S2409), the process proceeds to step S2408, and thereafter, steps S2408 to S2409 are repeated. If all the image data has been rewritten (Yes at step S2409), the display screen is redisplayed based on the rewritten registration data (step S2410), and the series of processing ends.
以上説明したように、本実施の形態によれば、あらかじめ定められた前記文書の出力書式を記憶する書式記憶部４０１と、表示画面を有する表示部３０８と、書式記憶部４０１により記憶された出力書式に基づいて、表示部３０８を制御して、前記画像データを表示するための領域を前記書式において定められた順序で並べて一覧表示し、前記画像データに関連する文字データを入力する入力欄を前記領域の近傍に前記領域に対応付けて表示する表示制御部３０７と、前記領域に表示する画像データを指定する指定部４０２と、前記入力欄に文字データを入力する操作指示部（入力部）３０１と、を備え、前記領域に指定部４０２により指定された画像データを表示するとともに、前記入力欄に操作指示部（入力部）３０１により入力された文字データを表示するので、画像データに関連する文字データを画像データを確認しながら入力することができ、これにより、写真やイラスト等の画像データと、前記画像データに関連する文字データが混在する文書を文書作成の専門知識を有さない初心者でも容易に作成することができる。
As described above, according to the present embodiment, the format storage unit 401 that stores a predetermined output format of the document, the
また、本実施の形態によれば、さらに、前記領域に表示された画像データを削除する削除部４０３を備え、表示制御部３０７が、削除部４０３により画像データが削除された結果、前記領域に画像データが表示されていない場合に、前記領域に、前記あらかじめ定められた順序におけるつぎの順序の画像データを繰り上げて表示するので、画像データの削除操作を迅速にかつ効率的におこなうことができる。
In addition, according to the present embodiment, the image processing apparatus further includes a
そのため、画像データを削除するたびに、それ以降の画像データの表示位置を一つずつ前にずらすという操作が不要となる。貼り付けた画像データの数が多い場合に特に有効である。 Therefore, every time image data is deleted, the operation of shifting the display position of the subsequent image data one by one becomes unnecessary. This is particularly effective when the number of pasted image data is large.
また、本実施の形態によれば、指定部４０２が、複数表示された画像データの一覧表示の中から所望の複数の画像データを選択することにより画像データの指定をおこない、表示制御部３０７が、指定部４０２により選択された複数の画像データを前記一覧表示されていた順序で一覧表示された前記領域に、前記画像データと前記領域が１対１で対応するように表示するので、画像データの指定処理を迅速にかつ効率的におこなうことができる。
Further, according to the present embodiment, the
そのため、あらかじめ決まっている画像の順序に変更がない場合は、一括して画像データの張り付けをすることができる。また、一旦、一括して画像データを貼り付け、その後、不要な画像のみを上記削除処理の手順により削除することにより、全体として画像の貼り付け処理の処理時間を短縮することもできる。 Therefore, if there is no change in the predetermined image order, the image data can be pasted together. In addition, by temporarily pasting image data in a lump and then deleting only unnecessary images by the above-described deletion processing procedure, the processing time of the image pasting processing as a whole can be shortened.
なお、本実施の形態において、情報処理装置１０５をホストコンピュータ１０６とホストコンピュータ１０６とネットワークで接続された複数の端末装置１０７として説明したが、情報処理装置は、スタンドアローン型のパーソナルコンピュータ（ＰＣ）であってもよく、複数のＰＣを簡易型のＬＡＮで接続してもちいるものであってもよい。
In this embodiment, the
また、本実施の形態で説明した文書作成方法は、あらかじめ用意されたプログラムをパーソナルコンピュータやワークステーション等のコンピュータで実行することにより実現される。このプログラムは、ハードディスク、フロッピーディスク、ＣＤ−ＲＯＭ、ＭＯ、ＤＶＤ等のコンピュータで読み取り可能な記録媒体に記録され、コンピュータによって記録媒体から読み出されることによって実行される。またこのプログラムは、上記記録媒体を介して、インターネット等のネットワークを介して配布することができる。 The document creation method described in the present embodiment is realized by executing a program prepared in advance on a computer such as a personal computer or a workstation. This program is recorded on a computer-readable recording medium such as a hard disk, floppy disk, CD-ROM, MO, and DVD, and is executed by being read from the recording medium by the computer. The program can be distributed via the recording medium and a network such as the Internet.
以上のように、本発明にかかる文書処理装置、文書処理方法およびその方法をコンピュータに実行させるプログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体は、ＤＴＰに有用である。 As described above, the computer-readable recording medium in which the document processing apparatus, the document processing method, and the program for causing the computer to execute the method according to the present invention are recorded is useful for DTP.
１００ 画像処理装置
１０１ 入力部
１０２ 加工部
１０３ 出力部
１０４ 画像データ記憶部
１０５ 情報処理装置
１０６ ホストコンピュータ
１０８ 記憶部（人事情報ファイル）
２０１ ＣＰＵ
２０５ ＨＤ
２０７ ＦＤ
２０８ ディスプレイ
２１１ キーボード
２１２ マウス
２１３ デジタルスチルカメラ
３０１ 操作指示部
３０４ 画像変更部
３０５ 画像検索部
３０６ 画像貼付部
３０７ 表示制御部
３０８ 表示部
３０９ 印刷制御部
４００ ドキュメント（文書）
４０１ 書式記憶部
４０２ 指定部
５００ 初期画面（ウインドウ）
６００ メニュー画面（ウインドウ）
７００ 新規作成画面（ウインドウ）
８００ 報告書を作成するための画面（ウインドウ）
９００ フォーム編集画面（ウインドウ）
１０００ イメージデータ選択画面（ウインドウ）
１１００ イメージデータ複数選択画面（ウインドウ）
１２００ 削除確認画面（ウインドウ）
１３００ プレビュー表示画面（ウインドウ）
１４００ 全体表示画面（ウインドウ）
１５００ プレビュー印刷画面（ウインドウ）
１７００ 表示／印刷画面（ウインドウ）
１８００ メニュー画面（ウインドウ）
１９００ ランチメニューを作成するための画面（ウインドウ）
２０００ フォーム編集画面（ウインドウ）
DESCRIPTION OF
201 CPU
205 HD
207 FD
DESCRIPTION OF
401
600 Menu screen (window)
700 New creation screen (window)
800 Screen for creating report (window)
900 Form edit screen (window)
1000 Image data selection screen (window)
1100 Image data multiple selection screen (window)
1200 Deletion confirmation screen (window)
1300 Preview display screen (window)
1400 Whole display screen (window)
1500 Preview print screen (window)
1700 Display / print screen (window)
1800 Menu screen (window)
1900 Screen (window) for creating a lunch menu
2000 Form edit screen (window)
Claims (7)
前記書式に基づく文書を記憶する文書記憶手段と、
文書の作成に関する指示を受け付ける操作指示手段と、
前記指示に基づいて、文書記憶手段に記憶されている所定の文書を表示するための画面と、前記書式に基づく文書を作成するための作成画面とを表示させる表示制御手段と、
前記作成画面の書式に基づく領域に表示する画像データを、一覧表示された画像データから複数選択させる選択手段と、
を備え、
前記表示制御手段によって表示される画面は、前記作成画面とは異なるウインドウで表示され、
前記表示制御手段は、前記選択手段によって選択された画像データを、前記一覧表示さ
れていた順序で、前記作成画面の書式に基づく領域に１対１で対応させて表示させ、前記画像データに関連する文字データを入力する入力欄を前記画像データを表示する領域の近傍に対応付けて表示させること
を特徴とする文書処理装置。
Format storage means for storing in advance the format of a document consisting of image data and character data;
Document storage means for storing a document based on the format;
An operation instruction means for receiving an instruction relating to document creation;
Display control means for displaying a screen for displaying a predetermined document stored in the document storage means based on the instruction, and a creation screen for creating a document based on the format;
Selection means for selecting a plurality of image data to be displayed in a region based on the format of the creation screen from a list of image data;
With
The screen displayed by the display control means is displayed in a window different from the creation screen,
The display control means displays the list of image data selected by the selection means.
Displayed in a one-to-one correspondence with the area based on the format of the creation screen in the order in which they are displayed, and an input field for inputting character data related to the image data corresponds to the vicinity of the area for displaying the image data <br/> be attached to display a document processing apparatus according to claim.
前記表示制御手段は、前記削除手段により画像データが削除された領域に画像データが表示されていない場合には、前記一覧表示されていた順序に基づいて画像データを再配置して表示することを特徴とする請求項１または２に記載の文書処理装置。 Further comprising a deleting means for deleting the image data displayed in the area based on the format of the creation screen,
The display control means rearranges and displays the image data based on the order displayed in the list when the image data is not displayed in the area where the image data has been deleted by the deletion means. The document processing apparatus according to claim 1 , wherein the document processing apparatus is characterized in that:
前記書式に基づく文書を文書記憶手段により記憶する文書記憶工程と、
文書の作成に関する指示を操作指示手段により受け付ける操作指示工程と、
前記指示に基づいて、前記文書記憶手段に記憶されている所定の文書を表示するための画面と、前記書式に基づく文書を作成するための作成画面とを表示制御手段により表示させる表示制御工程と、
前記作成画面の書式に基づく領域に表示する画像データを、選択手段により一覧表示された画像データから複数選択させる選択工程と、
を含み、
前記表示制御工程によって表示される画面は、前記作成画面とは異なるウインドウで表示され、
前記表示制御工程は、前記選択工程によって選択された画像データを、前記一覧表示さ
れていた順序で、前記作成画面の書式に基づく領域に１対１で対応させて表示させ、前記画像データに関連する文字データを入力する入力欄を前記画像データを表示する領域の近傍に対応付けて表示されることを特徴とする文書処理方法。 A format storage step for storing the format of the document consisting of image data and character data in advance by the format storage means;
A document storage step of storing a document based on the format by a document storage means;
An operation instruction process for receiving an instruction relating to document creation by an operation instruction means;
A display control step of causing a display control means to display a screen for displaying a predetermined document stored in the document storage means based on the instruction and a creation screen for creating a document based on the format; ,
A selection step of selecting a plurality of image data to be displayed in an area based on the format of the creation screen from the image data displayed in a list by the selection unit;
Including
The screen displayed by the display control step is displayed in a window different from the creation screen,
The display control step displays the list of image data selected in the selection step.
Displayed in a one-to-one correspondence with the area based on the format of the creation screen in the order in which they are displayed, and an input field for inputting character data related to the image data corresponds to the vicinity of the area for displaying the image data A document processing method characterized by being attached and displayed .
前記表示制御工程は、前記削除工程により画像データが削除された領域に画像データが表示されていない場合には、前記一覧表示されていた順序に基づいて画像データを再配置して表示することを特徴とする請求項４又は５に記載の文書処理方法。 A deletion step of deleting the image data displayed in the region based on the format of the creation screen by a deletion unit;
The display control step rearranges and displays the image data based on the order displayed in the list when the image data is not displayed in the area where the image data is deleted by the deletion step. 6. The document processing method according to claim 4, wherein the document processing method is characterized in that:
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