JP2006172313A - データチェック管理方法およびプログラム - Google Patents
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Abstract
【解決手段】 本発明のデータチェック管理プログラムは、電子データが予め定められた要領・基準に従って作成されているか管理する処理をコンピュータに実現させるプログラムにおいて、電子データが前記要領・基準に従って作成されているかについて、前記電子データの種別に対応する1以上のエラー検出処理を用いてチェックするステップ(S2)と、前記要領・基準に従って作成されていない箇所であるエラーの発生箇所とそのエラーを検出したエラー検出処理とを対応付けて前記コンピュータの記憶手段に格納するステップ(S3)と、を前記コンピュータに実行させる。
【選択図】図2
Description
図1は、本発明の一実施形態のデータチェック管理装置の構成を示すブロック図である。
図2の各項目の意味は以下のようである。
タグ<エラー項目>・・・1つのエラーを示す。
タグ<メディア>・・・何枚目の可搬型記憶媒体に格納されるデータかを示す。
タグ<場所>・・・そのエラーが発生したパスを示す。
タグ<種類>・・・そのエラーの種類を示す。
タグ<内容>・・・そのエラーの内容を示す。
タグ<チェック処理ID>・・・そのエラー項目を含むデータ(ファイルまたはフォルダ)が修正された場合に、どのエラーチェックプログラム(エラー検出処理)を起動して再チェックを行うかを示す。
図3において、まず、ステップS1で、例えばユーザによって1つの案件に対応する、複数の電子データから構成されるチェック対象が格納されている可搬型記憶媒体(CD−R等)のパスが指定されると、その指定に対応して電子データ読み取り機能12によって、その可搬型記憶媒体から複数の電子データが読み込まれ、それら複数の電子データのツリー構造が取得される。
図4に示されるように、ツリー表示部17によって、電子データ読み取り機能12によって取得されたツリー構造が画面左側に表示され、また、リスト表示部16によって、チェック結果記憶装置14に格納されているエラー発生箇所の一覧(リスト)が画面右側に表示される。
図4の画面右側に示されるエラー発生箇所の一覧には、個々の場所について、エラーの種類と内容とが表示される。例えば、図では、フォルダ“DRAWING”内のファイル“DRAWING.XML”に、PDFファイルに関するエラー“PDFエラー”で、図面番号が規定される文字数以内に収まっていないことを示す“[図面番号]は3文字以内で記入して下さい”というエラーが発生していることが示されている。
図5は、本実施形態における各処理をコンピュータに実行させるプログラムが格納される記憶媒体例を示す図である。
電子データが前記要領・基準に従って作成されているかについて、前記電子データの種別に対応する1以上のエラー検出処理を用いてチェックし、
前記要領・基準に従って作成されていない箇所であるエラーの発生箇所とそのエラーを検出したエラー検出処理とを対応付けて前記コンピュータの記憶手段に格納する、ことを特徴とするデータチェック管理方法。
前記エラーの発生箇所への変更が検出された場合に、前記コンピュータの記憶手段内の該エラーの発生箇所に対応するエラー検出処理を用いて該エラーの発生箇所に再チェックを行う、ことを特徴とする付記1記載のデータチェック管理方法。
前記再チェックにおいて、
そのセーブ終了したファイルに対応する前記記憶手段内のエラーの発生箇所の全てについて、対応するエラー検出処理を取得し、
その取得したエラー検出処理を用いて、そのセーブしたファイルに再チェックを行う、ことを特徴とする付記2記載のデータチェック管理方法。
前記エラーの発生箇所の一覧を表示する、ことを特徴とする付記1記載のデータチェック管理方法。
前記選択された項目および選択された項目と同じファイルに含まれる項目とを異なる表示に変更する、ことを特徴とする付記4記載のデータチェック管理方法。
前記記憶手段の内容に基づいて、前記ツリー構造において、エラーが発生したファイル、エラーが発生したファイルを少なくとも1つ含むフォルダを他のファイルまたはフォルダと異なる表示に変更する、ことを特徴とする付記1記載のデータチェック管理方法。
前記ツリー構造上のエラーが発生したファイルを第2の方法で指定した場合には、前記エラーが発生したファイルに含まれるエラーの発生箇所の一覧をメニュー表示する、ことを特徴とする付記8記載のデータチェック管理方法。
前記一覧中から選択された項目に対応するファイルに複数のエラーが含まれる場合に、該選択された項目および選択された項目と同じファイルに含まれる項目を他の項目と異なる表示に変更し、
前記選択された項目および選択された項目と同じファイルに含まれる項目とを異なる表示に変更する、ことを特徴とする付記1記載のデータチェック管理方法。
電子データが前記要領・基準に従って作成されているかについて、前記電子データの種別に対応する1以上のエラー検出処理を用いてチェックするステップと、
前記要領・基準に従って作成されていない箇所であるエラーの発生箇所とそのエラーを検出したエラー検出処理とを対応付けて前記コンピュータの記憶手段に格納するステップと、
を前記コンピュータに実行させることを特徴とするデータチェック管理プログラム。
前記エラーの発生箇所への変更が検出された場合に、前記コンピュータの記憶手段内の該エラーの発生箇所に対応するエラー検出処理を用いて該エラーの発生箇所に再チェックを行うステップと、をさらに前記コンピュータに実行させることを特徴とする付記13記載のデータチェック管理プログラム。
前記再チェックを行うステップは、
そのセーブ終了したファイルに対応する前記記憶手段内のエラーの発生箇所の全てについて、対応するエラー検出処理を取得するステップと、
その取得したエラー検出処理を用いて、そのセーブしたファイルに再チェックを行うステップと、を備えることを特徴とする付記14記載のデータチェック管理プログラム。
前記エラーの発生箇所の一覧を表示するステップと、をさらに前記コンピュータに実行させることを特徴とする付記13記載のデータチェック管理プログラム。
前記選択された項目および選択された項目と同じファイルに含まれる項目とを異なる表示に変更するステップと、をさらに前記コンピュータに実行させることを特徴とする付記16記載のデータチェック管理プログラム。
前記記憶手段の内容に基づいて、前記ツリー構造において、エラーが発生したファイル、エラーが発生したファイルを少なくとも1つ含むフォルダを他のファイルまたはフォルダと異なる表示に変更するステップと、をさらに前記コンピュータに実行させることを特徴とする付記13記載のデータチェック管理プログラム。
前記ツリー構造上のエラーが発生したファイルを第2の方法で指定した場合には、前記エラーが発生したファイルに含まれるエラーの発生箇所の一覧をメニュー表示するステップと、をさらに前記コンピュータに実行させることを特徴とする付記20記載のデータチェック管理プログラム。
前記一覧中から選択された項目に対応するファイルに複数のエラーが含まれる場合に、該選択された項目および選択された項目と同じファイルに含まれる項目を他の項目と異なる表示に変更するステップと、
前記選択された項目および選択された項目と同じファイルに含まれる項目とを異なる表示に変更するステップと、をさらに前記コンピュータに実行させることを特徴とする付記13記載のデータチェック管理プログラム。
12 電子データ読み取り機能
13 データチェック機能
14 チェック結果記憶装置
15 表示機能
16 リスト表示部
17 ツリー表示部
18 データ変更検出機能
19 再チェック指示部
Claims (10)
- 電子データが予め定められた要領・基準に従って作成されているか管理する処理をコンピュータが実行する方法において、
電子データが前記要領・基準に従って作成されているかについて、前記電子データの種別に対応する1以上のエラー検出処理を用いてチェックし、
前記要領・基準に従って作成されていない箇所であるエラーの発生箇所とそのエラーを検出したエラー検出処理とを対応付けて前記コンピュータの記憶手段に格納する、ことを特徴とするデータチェック管理方法。 - さらに、前記エラーの発生箇所への変更を検出し、
前記エラーの発生箇所への変更が検出された場合に、前記コンピュータの記憶手段内の該エラーの発生箇所に対応するエラー検出処理を用いて該エラーの発生箇所に再チェックを行う、ことを特徴とする請求項1記載のデータチェック管理方法。 - 前記エラーの発生箇所への変更は、修正したファイルへのセーブ終了をトリガとして検出され、
前記再チェックにおいて、
そのセーブ終了したファイルに対応する前記記憶手段内のエラーの発生箇所の全てについて、対応するエラー検出処理を取得し、
その取得したエラー検出処理を用いて、そのセーブしたファイルに再チェックを行う、ことを特徴とする請求項2記載のデータチェック管理方法。 - さらに、複数の電子データから構成されるチェック対象が可搬型記憶媒体に格納される場合に、該可搬送型記憶媒体内の複数の電子データのツリー構造を取得し、かつ、その取得したツリー構造を表示し、
前記エラーの発生箇所の一覧を表示する、ことを特徴とする請求項1記載のデータチェック管理方法。 - さらに、複数の電子データから構成されるチェック対象が可搬型記憶媒体に格納される場合に、該可搬送型記憶媒体内の複数の電子データのツリー構造を取得し、かつ、その取得したツリー構造を表示し、
前記記憶手段の内容に基づいて、前記ツリー構造において、エラーが発生したファイル、エラーが発生したファイルを少なくとも1つ含むフォルダを他のファイルまたはフォルダと異なる表示に変更する、ことを特徴とする請求項1記載のデータチェック管理方法。 - 電子データが予め定められた要領・基準に従って作成されているか管理する処理をコンピュータに実現させるプログラムにおいて、
電子データが前記要領・基準に従って作成されているかについて、前記電子データの種別に対応する1以上のエラー検出処理を用いてチェックするステップと、
前記要領・基準に従って作成されていない箇所であるエラーの発生箇所とそのエラーを検出したエラー検出処理とを対応付けて前記コンピュータの記憶手段に格納するステップと、
を前記コンピュータに実行させることを特徴とするデータチェック管理プログラム。 - 前記エラーの発生箇所への変更を検出するステップと、
前記エラーの発生箇所への変更が検出された場合に、前記コンピュータの記憶手段内の該エラーの発生箇所に対応するエラー検出処理を用いて該エラーの発生箇所に再チェックを行うステップと、をさらに前記コンピュータに実行させることを特徴とする請求項6記載のデータチェック管理プログラム。 - 前記エラーの発生箇所への変更は、修正したファイルへのセーブ終了をトリガとして検出され、
前記再チェックを行うステップは、
そのセーブ終了したファイルに対応する前記記憶手段内のエラーの発生箇所の全てについて、対応するエラー検出処理を取得するステップと、
その取得したエラー検出処理を用いて、そのセーブしたファイルに再チェックを行うステップと、を備えることを特徴とする請求項7記載のデータチェック管理プログラム。 - 複数の電子データから構成されるチェック対象が可搬型記憶媒体に格納される場合に、該可搬送型記憶媒体内の複数の電子データのツリー構造を取得し、かつ、その取得したツリー構造を表示するステップと、
前記エラーの発生箇所の一覧を表示するステップと、をさらに前記コンピュータに実行させることを特徴とする請求項6記載のデータチェック管理プログラム。 - 複数の電子データから構成されるチェック対象が可搬型記憶媒体に格納される場合に、該可搬送型記憶媒体内の複数の電子データのツリー構造を取得し、かつ、その取得したツリー構造を表示するステップと、
前記記憶手段の内容に基づいて、前記ツリー構造において、エラーが発生したファイル、エラーが発生したファイルを少なくとも1つ含むフォルダを他のファイルまたはフォルダと異なる表示に変更するステップと、をさらに前記コンピュータに実行させることを特徴とする請求項6記載のデータチェック管理プログラム。
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