CN201757899U - 分级控制集中管理式数字档案馆 - Google Patents

Abstract

本实用新型涉及分级控制集中管理式数字档案馆，包括三层档案管理***，每层***包括输入输出单元、中央处理单元、存储单元；相邻两层***之间通过数据网络或移动存储装置实现数据的传输和交换。所述数据网络包括电子政务网；所述移动存储装置包括磁盘、U盘、移动硬盘或光盘。本实用新型具有以下特点：1、建立省、市、区县统一至上而下的分级控制档案安全管理体系平台；2、建立统一格式的档案存储体系架构，保证数据的长期保存；3、采用webservice，xml技术实现馆际之间的互联互通、信息共享。

Description

分级控制集中管理式数字档案馆

技术领域

本实用新型涉及数字档案馆，尤其是一种通过计算机网络***实现分级控制集中管理式的数字档案馆。

背景技术

近年来，随着电子政务建设的不断深入，国内各级政府机关均已开展了多种形式的信息化工作。同时，大规模的电子政务建设，带来的每年数以亿计的电子公文归档、安全有效的长期保管问题，也日益引起了人们的重视。显而易见，面对海量的电子文件、以及信息技术的广泛应用，传统的档案工作已经发生了翻天覆地的变化，档案的征集方式、移交手段、管理模式都需要在新的形势下重新定义。仅仅依靠各级档案局(馆)、基层档案室的自身的信息化工作，已经无法解决这一难题。

实用新型内容

本实用新型的目的是利用现有计算机网络和移动存储技术，提供一种分级控制集中管理式数字档案馆。

本实用新型的目的是通过采用以下技术方案来实现的：

分级控制集中管理式数字档案馆，所述数字档案馆包括两层以上档案管理***，每层档案管理***包括输入单元、中央处理单元、输出单元、存储单元和传输单元；相邻两层档案管理***之间通过数据传输网络或移动存储装置实现数据的传输和交换。

作为本实用新型的优选技术方案，所述数字档案馆包括三层档案管理***，其中第一层档案管理***包括若干档案数据整理装置，该装置将整理后的档案数据通过数据传输网络或移动存储装置传输到第二层档案管理***；所述第二层档案管理***将收集的档案数据整理后通过数据传输网络或移动存储装置传输到第三层档案管理***；所述第三层档案管理***将所有档案数据整理后存储到档案数据库中。

作为本实用新型的优选技术方案，所述数据传输网络包括公共互联网或电子政务网；所述移动存储装置包括磁盘、U盘、移动硬盘或光盘。

本实用新型的有益效果是：相对于现有技术，本实用新型以省、市、区(县)多级档案馆的统一管理为目标，以区域内全体立档单位的分布式应用为模式，实现数字档案馆档案业务的在线移交和集中存储。

本实用新型具有以下特点：1、建立省、市、区县统一至上而下的分级控制档案安全管理体系平台；2、建立统一格式的档案存储体系架构，保证数据的长期保存；3、采用webservice，xml技术实现馆际之间的互联互通、信息共享。

附图说明

下面结合附图与具体实施例对本实用新型作进一步说明：

图1是本实用新型的结构示意图；

图2是本实用新型的工作流程示意图；

图3是本实用新型的工作原理示意图。

具体实施方式

分级控制集中管理式数字档案馆，包括三层档案管理***，每层档案管理***包括输入单元、中央处理单元、输出单元、存储单元和传输单元；相邻两层档案管理***之间通过数据传输网络或移动存储装置实现数据的传输和交换。

如图1所示，本实施例中，所述数字档案馆包括三层档案管理***，其中第一层档案管理***包括若干档案数据整理装置，图中以PC机4、5、6、7、8、9表示，PC机将整理后的档案数据通过数据传输网络或移动存储装置传输到第二层档案管理***，该***包括PC机2和3。所述第二层档案管理***将收集的档案数据整理后通过数据传输网络或移动存储装置传输到第三层档案管理***，该***包括PC机和服务器1。所述第三层档案管理***将所有档案数据整理后存储到档案数据库中。

本实施例所述数据传输网络包括电子政务网或公共互联网；所述移动存储装置包括磁盘、U盘、移动硬盘或光盘。

如图2所示，本实用新型的数据移交，可以把本单位的档案数据移交到市局档案中心库。针对现行文件数据，开始各个单位会把这些现行文件数据接收到未归管理和现行文件管理之中，文件会及时上传到市局的现行文件中心；对于未归档的文件数据，基层档案管理员可以定期进行归档，然后移交到市局档案中心库。

所有分中心的文件数据和其他档案数据一样，都是通过分中心进行归档后移交。对于不是分中心的基层档案室，档案管理员可以定期在中心的现行文件管理平台进行归档工作，直接把文件归档到市中心档案库。对于文件的在线归档提供两种途径，在文件***中收集各种来源的文件数据进行集中存储，各个文件的权属单位可以在文件***中对文件数据进行归档，归到档案资源库(市档案资源库或区分中心)，对于归档到区中心的，可以通过档案数据移交到市档案资源中心。文件***中增加文件归档的管理，提供提醒权属单位归档，归档情况统计等功能。

市局档案管理员或区档案管理员，通过比对文件库和档案库的资料，对文件库中的文件进行归档情况统计分析，对于没有及时归档的权属单位进行提醒通知及时归档。

如图3所示，文件信息归档有三种途径，一种是OA和公文交换数据通过数据交换采集到分中心档案***中的未归管理中，在未归管理中进行归档，分中心可以把归档的档案数据移交给市档案资源中心。第二种途径是OA和公文交换数据通过交换平台采集到分中心的文件***中，分中心在自己的文件***中对文件进行归档到档案***，分中心档案***通过数据移交把这些档案信息移交到市档案资源中心。第三种途径是OA和公文信息通过交换平台采集到分中心的文件中心，或者通过其他手段收集，然后把文件数据移交到市局的文件中心，在特定的时间分中心的管理人员可以登录市局的文件中心对文件进行归档，直接把文件数据归档到市局的档案中心。市局档案中心的档案数据接收通过文号、题名等信息对档案数据包进行重复性验证，保证多种数据来源情况下的数据唯一性。

机关档案室的文件归档，由于没有单独的文件中心和档案资源分中心，有可能有单独的档案管理***，管理人员可以到中心或分中心的文件***中对文件进行归档，也可以通过单机的档案软件把文件数据进行归档后移交到中心或分中心的档案资源库。

本实用新型以省、市、区(县)多级档案馆的统一管理为目标，以区域内全体立档单位的分布式应用为模式，实现档案业务的在线移交和集中存储。在省、市、区县及各立档单位建立分布式应用***，既实现了各单位对自身档案的妥善管理，也消除了“信息孤岛”，实现互连互通，形成实时在线移交、信息自动固化、保管利用相分离的安全模式。本实用新型具有以下特点：

1、实现档案在线离线移交。建立了完善的数据收集渠道，并针对当前产生的电子数据，为立档单位提供了电子文件在线移交的途径，自动获取目录数据和电子原文生成数据包，对已接入政务专网的区直单位形成的电子公文进行收集，开展了现行文件在线接收。对接收的电子文件进行严格整理，符合相关要求的电子文件才能被接收，并确定了电子文件移交的方式和时限。除了在线移交之外，移交方式也可以离线移交，为不能联网或电子文件在单机生成的单位提供离线报送软件，方便了数据***和网络建设不完善的单位移交档案。建立准确的纸质文件和电子文件对应关系，并保证其内容的一致性。

2、实现规范档案馆功能。通过建立一套符合国家、省、市、县的档案馆科学的管理方法，至上而下的设计，规范的流程，统一的存储格式，为长期保存档案提供坚实的基础。

3、实现数字档案馆际之间交换。通过电子政务网，政府智能部门采用自上而下分级控制管理模式，机关档案室采用“数字档案室管理***”，建立本单位的电子文档中心，区县档案馆采用“二级数字档案馆中心***”，建立区县电子文档中心，省档案馆采用“一级数字档案馆中心***”，建立省一级的电子文档中心库。通过统一的数据格式，不同电子文件中心可以实现馆际之间的数据交换和共享。

Claims (3)

1.一种分级控制集中管理式数字档案馆，其特征是：所述数字档案馆包括两层以上档案管理***，每层档案管理***包括输入单元、中央处理单元、输出单元、存储单元和传输单元；相邻两层档案管理***之间通过数据传输网络或移动存储装置实现数据的传输和交换。

2.根据权利要求1所述的分级控制集中管理式数字档案馆，其特征是：所述数字档案馆包括三层档案管理***，其中第一层档案管理***包括若干档案数据整理装置，该装置将整理后的档案数据通过数据传输网络或移动存储装置传输到第二层档案管理***；所述第二层档案管理***将收集的档案数据整理后通过数据传输网络或移动存储装置传输到第三层档案管理***；所述第三层档案管理***将所有档案数据整理后存储到档案数据库中。

3.根据权利要求1或2所述的分级控制集中管理式数字档案馆，其特征是：所述数据传输网络包括公共互联网或电子政务网；所述移动存储装置包括磁盘、U盘、移动硬盘或光盘。

Images