CN1753005A - 自动冲销进口报关单***及方法 - Google Patents

Abstract

本发明涉及一种自动冲销进口报关单的方法，其至少包含下列步骤：准确保存每一个关务备案物料结构清单(Customs BOM)，建立每个企业料号对应海关备案料号的关系；在进口报关作业时，准确保存每一笔进口报关单并且产生每一种物料的关务库存量；在出口报关作业时，根据关务备案物料结构清单(Customs BOM)和先进先出的原则，挑选出对应的进口报关单，冲销每种物料的关务库存量。本发明还提供一种自动冲销进口报关单的***，该***包括一企业服务器、与之相连的多个客户端计算机、一关务数据库及一海关服务器。本发明可代替人工操作方式，节省作业时间，加快进出口关务作业效率，保证关务帐正确。

Description

自动冲销进口报关单***及方法

【技术领域】

本发明涉及一种关务***，尤指一种自动冲销报关单的***及方法。

【背景技术】

所谓的冲销进口报关单是指：制造型企业进口零部件，此时有进口报关单，记录制造型企业进口零部件的商品编号、商品名称、规格型号、数量及单位、单价、总价等信息，上述进口零部件作为库存入库，且在海关有备案；产品生产出来后，制造型企业将产品进行出口。在出口作业后，制造型企业的零部件库存因为被用来做成产品出口，因此必须对该部分库存对应的进口报关单进行冲销。

通常企业冲销进口报关单的方法，是在出口报关时，由企业关务人员进入企业与海关联网的关务***，查询关务备案物料结构清单及海关备案料号与企业料号的资料，再挑选出对应的进口报关单，人工冲销。

因此需要提供一种代替人工操作的冲销进口报关单的方式，节省作业时间，加快进出口关务作业的效率，也同时能够保证关务帐的正确。

【发明内容】

本发明的目的在于提供一种自动冲销进口报关单***及方法。

本发明揭露一种自动冲销进口报关单***，该***包括一企业服务器，与之相连的关务数据库，一海关服务器及多个客户端计算机，其中，所述关务数据库，用于存储进口报关单、关务库存、关务备案物料结构清单、海关备案料号及企业料号资料。所述企业服务器包括：一资料保存模块，用于将关务备案物料结构清单、进口报关单、企业料号与关务备案料号映照表、关务库存保存到关务数据库中；一数据采集模块，用于从关务数据库中获取关务备案物料结构清单、企业料号与海关备案料号映照表、进口报关单、关务库存；一关务库存产生模块，用于统计每一笔进口报关单中的所有物料的商品编号、商品名称、规格型号、数量及单位、单价等资料并保存到关务数据库中，并计算每一种物料的关务库存量；一关务库存量冲销模块，用于在出口报关作业时，根据关务备案物料结构清单和先进先出原则，挑选出对应的进口报关单，冲销关务库存量，生成冲销明细表；一判断模块，用于判断从关务数据库中获取企业料号与海关备案料号照表及关务备案物料结构清单是否成功，根据出口报关单的产品数量判断关务库存量是否够本次冲销、判断关务库存是否冲销成功。

本发明还提供一种自动冲销进口报关单方法。该方法包括如下步骤：(a)保存每一个关务备案物料结构清单；(b)在进口报关作业时，保存每一笔进口报关单并且产生关务库存；(c)在出口报关作业时，根据关务备案物料结构清单和先进先出的原则，挑选出对应的进口报关单冲销关务库存量；(d)记录冲销过程(e)查询及报表输出。

藉由本发明，可替代人工操作方式进行冲销进口报关单，节省作业时间、加快了进出口关务作业的效率，保证了关务帐的正确。

【附图说明】

图1为本发明自动冲销进口报关单***的实施硬件架构图。

图2为本发明企业服务器的功能模块图。

图3为本发明自动冲销进口报关单的方法流程图。

【具体实施方式】

参阅图1所示，为本发明自动冲销进口报关单***的实施硬件架构图。企业服务器1通过数据库连接与关务数据库9相连，通过网络与多个客户端计算机5相连；该企业服务器1通过FTP文件上传网络6及EDI加值网络7与海关服务器4相连。

其中企业服务器1安装有企业与海关联网关务操作***，用于完成关务备案物料结构清单、进口报关单的保存，产生关务库存量及根据关务备案物料结构清单和先进先出原则挑选对应的进口报关单，其包括一系列功能模块(详见图2)。该企业服务器1与海关服务器4之间设置有防火墙8，该防火墙8可阻止及过滤非授权用户的访问。海关服务器4与企业服务器1之间可互相接收传送报关资料。多个客户端计算机5用于提供交互式界面，方便用户查询及输出冲销明细表。

参阅图2所示，为本发明所述企业服务器的功能模块图。该服务器1包括一资料保存模块11，用于保存每一个关务备案物料结构清单、企业料号与海关备案料号的映照表、每一笔进口报关单、关务库存到关务数据库9中；一数据采集模块12，用于从关务数据库9中获取关务备案物料结构清单、企业料号与海关备案料号映照表、进口报关单、关务库存；一关务库存产生模块13，用于根据进口报关单产生关务库存，即统计每一笔进口报关单中的所有物料的商品编号、商品名称、规格型号、数量及单位、单价等资料并保存到关务数据库9中、并计算得出每一种物料的关务库存量；一关务库存量冲销模块14，用于在出口报关作业时，根据关务备案物料结构清单和先进先出原则，挑选出对应的进口报关单，冲销关务库存量，生成冲销明细表；一判断模块15，用于判断从关务数据库9中获取企业料号与海关备案料号映照表及关务备案物料结构清单是否成功，根据出口报关单的产品数量判断对应物料的关务库存量是否够本次冲销、判断关务库存冲销是否成功。

参阅图3所示，为本发明自动冲销进口报关单的方法流程图。首先，企业关务***在进行制作关务备案物料结构清单(Customs BOM)时，保存每一个关务备案物料结构清单到关务数据库9中，并且建立每一个企业料号对应海关备案料号的关系(步骤S300)。在进口报关作业时，保存每一笔进口报关单，然后由关务库存产生模块13根据进口报关单，统计每一笔进口报关单中的所有物料的商品编号、商品名称、规格型号、数量及单位、单价等资料产生每一种物料的关务库存量并保存到关务数据库9中(步骤S302)。在出口报关作业时，由数据采集模块12从关务数据库9中获取关务备案物料结构清单(步骤S304)。再获取企业料号与海关备案料号对应关系的资料(步骤S306)。然后判断数据采集是否成功(步骤S308)。在该步骤S308中如果没有获取到关务备案物料结构清单或企业料号与海关备案料号的关系资料，则在客户端计算机5显示一提示信息，提醒用户没有获取到资料及可能出现的出错原因并提示用户处理方法，所述提示的出错原因是：由于企业关务维护人员未能及时将进口报关单的资料录入关务数据库9中或未及时制作关务备案物料结构清单或未能及时建立企业料号与海关备案料号的关系，提示用户进行资料维护后返回步骤S304继续获取资料；如果在该步骤S308中关务备案物料结构清单及企业料号与海关备案料号的关系数据采集成功，则再继续从关务数据库9中获取关务库存资料(步骤S310)。然后根据出口报关单的产品数量判断对应物料的关务库存量是否够被冲销(步骤S312)。在该步骤S312中，如果判断得出某种产品对应物料的关务库存量不够冲销，则在客户端计算机5显示一出错提示信息，且提示用户可能出现的原因及处理方法，所述原因包括：未能及时更新及维护进口报关单、关务库存等资料，导致关务库存量不够本次冲销，例如本次出口报关120件产品，但所对应物料的关务库存量却只有100件，提示用户重新维护进口报关单及关务库存后再返回步骤S304，重新获取资料；若判断得出关务库存量够本次冲销，则由关务库存冲销模块14根据所获取的关务备案物料结构清单和先进先出原则，挑选出对应的进口报关单进行冲销(步骤S314)。在该步骤S314中，按照先进先出原则进行冲销也即按照进口报关单的日期先后，先冲销最早的进口报关单。然后判断关务库存冲销是否成功(步骤S316)。在该步骤S316中，若冲销不成功则在客户端计算机5显示一出错信息，提示用户出错原因及处理方法，所述出错原因是：某个进口报关单未能及时被保存入关务数据库9中，而导致未能挑选出相应的进口报关单冲销关务库存，提示用户重新维护进口报关单后再返回步骤S304，重复该流程；如果判断得出关务库存冲销成功，则可由客户端计算机5查询及输出冲销明细表(步骤S318)。

Claims (8)

1.一种自动冲销进口报关单***，该***包括一企业服务器，与之相连的关务数据库及多个客户端计算机，其特征在于，其中：

所述企业服务器包括：

一数据保存模块，用于将关务备案物料结构清单、进口报关单、企业料号与关务备案料号映照表、关务库存保存到关务数据库中；

一数据采集模块，用于从关务数据库中获取关务备案物料结构清单、企业料号与海关备案料号映照表、进口报关单、关务库存；

一关务库存产生模块，用于统计每一笔进口报关单中的所有物料的商品编号、商品名称、规格型号、数量及单位、单价等资料并保存到关务数据库中，并计算每一种物料的关务库存量；

一关务库存量冲销模块，用于在出口报关作业时，根据关务备案物料结构清单和先进先出原则，挑选出对应的进口报关单，冲销关务库存量，生成冲销明细表；

一判断模块，用于判断从关务数据库中获取企业料号与海关备案料号照表及关务备案物料结构清单是否成功，根据出口报关单的产品数量判断对应物料的关务库存量是否够本次冲销、判断关务库存是否冲销成功；

所述关务数据库，用于存储进口报关单、关务库存、关务备案物料结构清单、海关备案料号及企业料号资料；

多个客户端计算机，用于提示判断信息，查询及输出冲销明细表。

2.一种自动冲销进口报关单方法，其特征在于，该方法包括以下步骤：

在进口报关作业时，保存每一个关务备案物料结构清单到关务数据库中；

建立企业料号与海关备案料号映照表；

保存每一笔进口报关单；

统计每一笔进口报关单中的所有物料的商品编号、商品名称、规格型号、数量及单位、单价等资料产生每一物料的关务库存量并保存到关务数据库中；

在出口报关作业时，获取关务备案物料结构清单；

再获取海关备案料号与企业料号映照表；

判断上述之数据采集是否成功；

如果数据采集成功则再从关务数据库中获取关务库存；

根据本次出口报关单判断关务库存量是否够冲销；

如果关务库存够本次出口报关单冲销，则根据上述所获取的关务备案物料结构清单和先进先出原则，挑选出对应的进口报关单进行冲销；

判断关务库存是否冲销成功；

如果冲销成功，则可由客户端计算机查询及输出冲销明细表。

3.如权利要求2所述的自动冲销进口报关单方法，其特征在于，其中判断数据采集是否成功之步骤尚包括步骤：

如果数据采集不成功则在客户端计算机提示出错信息、出错原因及处理方法。

4.如权利要求3所述的自动冲销进口报关单方法，其特征在于，其中进一步包括步骤：

重新维护关务备案物料结构清单、进口报关单、关务库存、企业料号与海关备案料号映照表；

再重新返回在出口报关作业时获取关务备案物料结构清单。

5.如权利要求2所述的自动冲销进口报关单方法，其特征在于，其中判断关务库存量是否够冲销尚包括步骤：

如果关务库存量不够冲销，则在客户端计算机提示出错信息、出错原因及处理方法。

6.如权利要求5所述的自动冲销进口报关单方法，其特征在于，其中判断关务库存量是否够冲销进一步包括步骤：

重新维护关务备案物料结构清单、进口报关单、关务库存、企业料号与海关备案料号映照表；

重新返回在出口报关作业时获取关务备案物料结构清单。

7.如权利要求2所述的自动冲销进口报关单方法，其特征在于，其中判断进口报关单是否冲销成功之步骤进一步包括步骤：

如果冲销没有成功则在客户端计算机提示出错信息、出错原因及处理方法。

8.如权利要求7所述的自动冲销进口报关单方法，其特征在于，其中判断进口报关单是否冲销成功之步骤进一步包括步骤：

重新维护关务备案物料结构清单、进口报关单、关务库存、企业料号与海关备案料号映照表；

重新返回在出口报关作业时获取关务备案物料结构清单。

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