CN113742295A - 业务数据的管理方法及装置、文档标签的管理方法及装置 - Google Patents

业务数据的管理方法及装置、文档标签的管理方法及装置 Download PDF

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Abstract

本发明提供一种业务数据的管理方法及装置、文档标签的管理方法及装置,其中,业务数据的管理方法包括:获取业务数据以及所述业务数据的附加信息;基于所述附加信息,生成所述业务数据的标识;在显示所述业务数据时,同步显示所述标识,从而在显示业务数据时,同步显示标识,提高了查看业务数据的标识的效率。

Description

业务数据的管理方法及装置、文档标签的管理方法及装置
技术领域
本发明涉及信息处理技术领域,尤其涉及一种业务数据的管理方法及装置、文档标签的管理方法及装置、电子设备和存储介质。
背景技术
当前,在文档的相关应用场景中,当包含密级标识的涉密文档存储于云端时,若需要通过客户端打开该涉密文档,则需要在指定的对话框中才能查看该涉密文档的相关属性信息。或者,当文档在审批流转的过程中,需要在指定的位置查看相关信息才能知悉审批结果。在这些应用场景中,通常会根据具体需求在对应文档中手动输入自定义单文档标签。
上述应用场景中使用单文档标签存在的缺点或不足包括,在各应用场景中根据具体需求在对应文档中手动输入自定义单文档标签,存在查看文档状态效率低的问题。
发明内容
针对现有技术中存在的问题,本发明提供一种业务数据的管理方法及装置、文档标签的管理方法及装置、电子设备和存储介质。
本发明提供一种业务数据的管理方法,包括:
获取业务数据以及所述业务数据的附加信息;
基于所述附加信息,生成所述业务数据的标识;
在显示所述业务数据时,同步显示所述标识。
根据本发明提供的一种业务数据的管理方法,在所述获取业务数据以及所述业务数据的附加信息之前,还包括:
确定所述业务数据当前所处的业务节点,其中,所述业务节点为预设的业务流程中的一节点;
在当前所处的所述业务节点中,将当前所处的所述业务节点针对所述业务数据的业务信息,作为所述业务数据的附加信息。
根据本发明提供的一种业务数据的管理方法,所述在当前所处的所述业务节点中,将当前所处的所述业务节点针对所述业务数据的业务信息,作为所述业务数据的附加信息,包括:
在当前所处的所述业务节点中,将表示当前所处的所述业务节点的第一业务信息,作为所述业务数据的附加信息。
根据本发明提供的一种业务数据的管理方法,所述在当前所处的所述业务节点中,将表示当前所处的所述业务节点的第一业务信息,作为所述业务数据的附加信息,包括:
获取表示当前所处的所述业务节点的第一业务信息;
判断所述业务数据是否存在符合第一条件的附加信息,其中,符合第一条件的附加信息为表示第一节点的业务信息,所述第一节点为与当前所处的业务节点归属于同一业务流程的业务节点;
在所述业务数据存在符合第一条件的附加信息的情况下,使用所述第一业务信息,替换所述符合第一条件的附加信息。
根据本发明提供的一种业务数据的管理方法,所述在当前所处的所述业务节点中,将当前所处的所述业务节点针对所述业务数据的业务信息,作为所述业务数据的附加信息,还包括:
在当前所处的所述业务节点中,将当前所处的所述业务节点操作所述业务数据所产生的第二业务信息,作为所述业务数据的附加信息。
根据本发明提供的一种业务数据的管理方法,所述在当前所处的所述业务节点中,将当前所处的所述业务节点操作所述业务数据所产生的第二业务信息,作为所述业务数据的附加信息,包括:
将当前所处的所述业务节点对所述业务数据执行的操作,确定为第一操作,并记录所述第一操作所产生的第二业务信息;
判断所述业务数据是否存在符合第二条件的附加信息,其中,符合第二条件的附加信息为任一业务节点对所述业务数据执行第二操作所产生的业务信息,所述第二操作与所述第一操作为同一类型的预设操作;
在所述业务数据存在符合第二条件的附加信息的情况下,使用所述第二业务信息,替换所述符合第二条件的附加信息。
根据本发明提供的一种业务数据的管理方法,所述基于所述附加信息,生成所述业务数据的标识,包括:
将所述附加信息作为所述业务数据的标识。
根据本发明提供的一种业务数据的管理方法,所述基于所述附加信息,生成所述业务数据的标识,包括:
确定所述附加信息的类别;
从归属于同一类别的附加信息中选择一附加信息,作为所述业务数据的标识。
根据本发明提供的一种业务数据的管理方法,在所述确定所述附加信息的类别之后,还包括:
确定归属于同一类别的多个附加信息;
依据所述多个附加信息添加到同一类别的时间先后,对所述多个附加信息进行排序;
基于所述排序的结果,生成所述业务数据的业务处理流程图。
本发明提供一种文档标签的管理方法,用于云端服务器,包括:
获取目标文档以及所述目标文档的目标属性信息;其中,所述目标文档包括:客户端发送的所述目标文档和/或在云端服务器中创建的所述目标文档;
基于所述目标属性信息,生成所述目标文档的文档标签;
在显示所述目标文档时,同步显示所述文档标签。
根据本发明提供的一种业务数据的管理装置,包括:
第一获取模块,用于获取业务数据以及所述业务数据的附加信息;
第一生成模块,用于基于所述附加信息,生成所述业务数据的标识;
第一显示模块,用于在显示所述业务数据时,同步显示所述标识。
根据本发明提供的一种文档标签的管理装置,包括:
第二获取模块,用于获取目标文档以及所述目标文档的目标属性信息;其中,所述目标文档包括:客户端发送的所述目标文档和/或在云端服务器中创建的所述目标文档;
第二生成模块,用于基于所述目标属性信息,生成所述目标文档的文档标签;
第二显示模块,用于在显示所述目标文档时,同步显示所述文档标签。
本发明还提供一种电子设备,包括存储器、处理器及存储在存储器上并可在处理器上运行的计算机程序,所述处理器执行所述程序时实现如上述任一种所述业务数据的管理方法或文档标签的管理方法的步骤。
本发明还提供一种非暂态计算机可读存储介质,其上存储有计算机程序,该计算机程序被处理器执行时实现如上述任一种所述业务数据的管理方法或文档标签的管理方法的步骤。
本发明提供的业务数据的管理方法和装置,获取业务数据以及业务数据的附加信息;基于附加信息,生成业务数据的标识,从而在显示业务数据时,同步显示标识,提高了查看业务数据的标识的效率。
本发明提供的文档标签的管理方法和装置,通过获取及解析目标属性信息,自动生成目标文档的文档标签,对自动生成的文档标签进行显示,实现了在不打开目标文档的前提下,就能查看目标文档的状态,提高了查看文档状态的效率。
附图说明
为了更清楚地说明本发明或现有技术中的技术方案,下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作一简单地介绍,显而易见地,下面描述中的附图是本发明的一些实施例,对于本领域普通技术人员来讲,在不付出创造性劳动的前提下,还可以根据这些附图获得其他的附图。
图1是本发明实施例提供的业务数据的管理方法的流程示意图之一;
图2是本发明实施例提供的业务数据的管理方法的流程示意图之二;
图3是本发明实施例提供的业务数据的管理方法的流程示意图之三;
图4是本发明实施例提供的文档标签的管理方法的流程示意图之一;
图5是本发明实施例提供的文档标签的管理方法的流程示意图之二;
图6是本发明实施例提供的文档标签的管理方法的流程示意图之三;
图7是本发明实施例提供的文档标签的管理方法中生成状态标签的示例图;
图8是本发明实施例提供的文档标签的管理方法中生成审批标签的示例图;
图9是本发明实施例提供的文档标签的管理方法中生成密级标签的示意图;
图10是本发明实施例提供的文档标签的管理方法中状态标签和审批标签的显示示意图;
图11是本发明实施例提供的业务数据的管理装置的结构示意图;
图12是本发明实施例提供的文档标签的管理装置的结构示意图;
图13是本发明实施例提供的电子设备的硬件结构示意图。
具体实施方式
为使本发明的目的、技术方案和优点更加清楚,下面将结合本发明中的附图,对本发明中的技术方案进行清楚、完整地描述,显然,所描述的实施例是本发明一部分实施例,而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例,本领域普通技术人员在没有作出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例,都属于本发明保护的范围。
附图仅为示例而并非严格按比例绘制。如在本文中使用的,用语“优选”以及类似的用语,用作表近似,而不用作表程度,并且旨在说明将由本领域普通技术人员认识到的、测量值或计算值中的固有偏差。应注意,在本说明书中,“第一”、“第二”、“第三”等的表述仅用于将一个特征与另一个特征区分开来,而不表示对特征的任何限制,尤其不表示任何的先后顺序。
还应理解的是,诸如“包括”、“包括有”、“包含”和/或“包含有”等表述在本说明书中是开放性而非封闭性的表述,其表示存在所陈述的特征、元件和/或部件,但不排除一个或多个其它特征、元件、部件和/或它们的组合的存在。此外,当描述本申请的实施方式时,使用“可”表示“本申请的一个或多个实施方式”。并且,用语“示例性的”旨在指代示例或举例说明。
除非另外限定,否则本文中使用的所有措辞(包括工程术语和科技术语)均具有与本申请所属领域普通技术人员的通常理解相同的含义。还应理解的是,除非本申请中有明确的说明,否则在常用词典中定义的词语应被解释为具有与它们在相关技术的上下文中的含义一致的含义,而不应以理想化或过于形式化的意义解释。
为了解决现有技术中存在的问题,本发明的实施例提供一种业务数据的管理方法及装置、文档标签的管理方法及装置、电子设备和存储介质。
首先,对本发明一个或多个实施例涉及的名词术语进行解释。
标密是指,对目标密级进行标识。
定密是指,根据相关保密条款或者密级标识,确定秘密级别。
本发明的实施例提供了一种业务数据的管理方法,参见图1,包括下述步骤101~103:
步骤101、获取业务数据以及所述业务数据的附加信息。
其中,业务数据为处理业务的过程中产生的数据。业务具有对应的业务流程,业务流程包括多个业务节点,例如对文档的处理,包括文档标密流程、文档审批流程等等。
对应的,在步骤101之前,所述方法还包括:确定所述业务数据当前所处的业务节点,将当前所处的所述业务节点针对业务数据的业务信息作为业务数据的附加信息。
其中,业务信息可以包括多种,如,包括业务节点的信息,例如业务节点名称;又如,包括在业务节点中执行业务操作产生的业务信息,例如标密等级、审批结果等等。
通过步骤101,可以获取到业务数据及其附加信息,从而可以在后续步骤中对附加信息进行处理,实现对业务数据的管理。
步骤102、基于所述附加信息,生成所述业务数据的标识。
具体地,在一种具体的应用方案中,步骤102包括:将所述附加信息作为所述业务数据的标识。
例如,生成的附加信息为一标密等级的信息,可以直接将该标密等级作为业务数据的标识,并显示于业务数据的下方、侧方或其他指定区域;或者在将鼠标指针移动至业务数据的区域时,弹出该业务数据的标识。
又例如,将附加信息关联的对象作为业务数据的标识。该对象可以为多种,如附加信息关联的多媒体数据,如图标、文字等。
在另一种具体的应用方案中,步骤102包括:确定所述附加信息的类别;从归属于同一类别的附加信息中选择一附加信息,作为所述业务数据的标识。
其中,需要说明的是,附加信息的类别可以为表示同一业务流程中不同业务节点的第一业务信息,也可以为在业务节点中执行同一类型的业务操作产生的第二业务信息。
另外,从归属于同一类别的附加信息中选择一附加信息的选择方式可以包括多种,例如可以是基于业务节点的先后顺序,从同一类别的附加信息中选择与最后一个业务节点相关联的附加信息作为业务数据的标识;
也可以根据操作的逻辑先后顺序,从同一类别的附加信息中选择与最后一个操作逻辑关联的附加信息作为业务数据的标识;
还可以是操作的时间先后顺序,从同一类别的附加信息中选择与最后一个操作时间关联的附加信息作为业务数据的标识。
步骤103、在显示所述业务数据时,同步显示所述标识。
具体地,显示的方式可以包括多种:
例如在业务数据的周围区域进行同步显示,例如业务数据的下方、右侧等;
也可以为在业务数据的指定关联区域进行同步显示,例如与业务数据位于同一行的其他区域。
还可以为业务数据对应的二级显示框,在选中业务数据的情况下以弹出框的形式进行标识的显示。
通过步骤103,实现了标识与业务数据的同步显示。
本发明实施例提供的业务数据的管理方法,获取业务数据以及业务数据的附加信息;基于附加信息,生成业务数据的标识,从而在显示业务数据时,同步显示标识,提高了查看业务数据的标识的效率。进一步的,附加信息为业务数据当前所处的所述业务节点针对所述业务数据的业务信息,该业务数据同步显示有根据附加信息生成的标识,从而,可以通过该标识快速获取业务数据相关的信息,如可以快速获取体现该业务数据所处的业务节点的节点信息,也可以获取体现在业务节点所执行的业务操作。
进一步地,在步骤101之前,参见图2,所述方法还包括:
步骤201、确定所述业务数据当前所处的业务节点。
其中,每个业务对应有预设的业务流程,不同的业务流程可以互相跳转。每个业务流程包括至少一个业务节点,当前的业务节点为预设的业务流程中的一节点。
例如对于文档的标密——定密——签发业务,包括三个业务流程:标密流程、定密流程和签发流程。不同的业务流程之间会根据业务的实际需求而进行跳转。
对于不同的业务节点,业务数据对应的业务信息也会随之不同。所以,需要先确定业务数据所处的当前业务节点。
步骤202、在当前所处的所述业务节点中,将当前所处的所述业务节点针对所述业务数据的业务信息,作为所述业务数据的附加信息。
具体地,业务信息包括两种,一种业务信息表示业务节点的信息,如业务节点的名称。对应地,执行方法包括:在当前所处的所述业务节点中,将表示当前所处的所述业务节点的第一业务信息,作为所述业务数据的附加信息。
另一种业务信息为在业务节点中执行业务操作所产生的业务信息,如标密等级等。对应地,执行方法包括:在当前所处的所述业务节点中,将当前所处的所述业务节点操作所述业务数据所产生的第二业务信息,作为所述业务数据的附加信息。
在一实施例中,相应地,对于第一种业务信息,所述步骤202包括:
步骤221、获取表示当前所处的所述业务节点的第一业务信息。
其中,第一业务信息可以包括多种。例如文档标密流程中的标密、定密、签发、变更状态等节点,文档审批流程中的提交审核、取消申请、审批通过、审批拒绝等业务节点。进一步的,可以将节点的信息,如节点的名称,作为第一业务信息。
步骤222、判断所述业务数据是否存在符合第一条件的附加信息。
其中,符合第一条件的附加信息为表示第一节点的业务信息,第一节点为与当前所处的业务节点归属于同一业务流程的业务节点。
步骤223、在所述业务数据存在符合第一条件的附加信息的情况下,使用所述第一业务信息,替换所述符合第一条件的附加信息。
例如,当前业务包括业务节点A、B和C,当前的业务节点为节点B。若业务数据存在第一节点A的业务信息的情况下,则应当使用节点B的第一业务信息来替换节点A的业务信息。
通过步骤221~223,实现了当前业务节点的第一业务信息的更新。
当然,在又一实施例中,业务数据也可以与多个附加信息关联,且该多个附加信息可以是分别归属于同一业务流程的多个节点的业务信息。进一步的,该多个附加信息可以根据与业务数据建立关联的时间先后进行排序。
在一实施例中,相应地,对于第二种业务信息,所述步骤202包括:
步骤224、将当前所处的所述业务节点对所述业务数据执行的操作,确定为第一操作,并记录所述第一操作所产生的第二业务信息。
具体地,第二业务信息为在业务节点中对业务数据进行操作所产生的业务信息,例如在标密节点中在对文档进行标密时所使用的文档密级、审核节点对文档进行审核时使用的审核标签等。
步骤225、判断所述业务数据是否存在符合第二条件的附加信息。
其中,符合第二条件的附加信息为任一业务节点对所述业务数据执行第二操作所产生的业务信息,所述第二操作与所述第一操作为同一类型的预设操作。
步骤226、在所述业务数据存在符合第二条件的附加信息的情况下,使用所述第二业务信息,替换所述符合第二条件的附加信息。
例如,附加信息为任一业务节点对业务数据执行同一类型操作D、E、F所产生的业务信息。若当前所处的所述业务节点对所述业务数据执行的操作为第一操作E,记录所述第一操作E所产生的第二业务信息;且符合第二条件的附加信息为任一业务节点对所述业务数据执行第二操作D所产生的业务信息,则应当使用第一操作E产生的业务信息来替换第二操作D产生的业务信息。
通过步骤224~226,实现了当前业务节点的第二业务信息的更新。
当然,在又一实施例中,业务数据也可以与多个附加信息关联,且该多个附加信息可以是分别是对业务数据执行多个同一类型操作所产生的业务信息。进一步的,该多个附加信息可以根据与业务数据建立关联的时间先后进行排序。
进一步地,参见图3,针对业务数据也可以与多个附加信息关联,且该多个附加信息可以是分别归属于同一业务流程的多个节点的业务信息;或者针对业务数据也可以与多个附加信息关联,且该多个附加信息可以是分别是对业务数据执行多个同一类型操作所产生的业务信息,本实施例中在确定附加信息的类别之后,所述方法还包括:
步骤301、确定归属于同一类别的多个附加信息。
步骤302、依据所述多个附加信息添加到同一类别的时间先后,对所述多个附加信息进行排序。
步骤303、基于所述排序的结果,生成所述业务数据的业务处理流程图。
其中,业务处理流程图中可以显示业务数据所经过的业务节点、以及执行过的业务操作等信息。
通过步骤301~303,可以进一步显示业务数据的业务处理流程图,便于直观地查看业务数据的业务处理流程。
本发明实施例还公开了一种文档标签的管理方法,参见图4,用于云端服务器,包括:
步骤401、获取目标文档以及所述目标文档的目标属性信息。
其中,所述目标文档包括:客户端发送的所述目标文档和/或在云端服务器中创建的文档。
例如,生成的目标属性信息为一文档审批结果的信息,可以直接将该审批结果作为目标文档的标识,并显示于目标文档的下方、侧方或其他指定区域;或者在将鼠标指针移动至目标文档的区域时,弹出该目标文档的标识。
步骤402、基于目标属性信息,生成所述目标文档的文档标签。
具体地,在一种具体的应用方案中,步骤402包括:将所述目标属性信息作为所述目标文档的文档标签。
其中,文档标签可以为图片、文字等格式。
具体地,在另一种具体的应用方案中,步骤402包括:确定所述目标属性信息的类别;从归属于同一类别的目标属性信息中选择一目标属性信息,作为所述目标文档的文档标签。
其中,需要说明的是,目标属性信息的类别可以为表示同一业务流程中不同业务节点的第一属性信息,也可以为在业务节点中执行同一类型的业务操作产生的第二属性信息。
从归属于同一类别的目标属性信息中选择一目标属性信息的选择方式可以包括多种,参见前述实施例中从归属于同一类别的附加信息中选择一附加信息的选择方式,在此便不再一一列举。
步骤403、在显示所述目标文档时,同步显示所述文档标签。
具体地,文档标签的显示方式可以包括多种:
例如在目标文档的周围区域进行同步显示,例如目标文档的下方、右侧等;
也可以为在目标文档的指定关联区域进行同步显示,例如与目标文档位于同一行的其他区域。
还可以为目标文档对应的二级显示框,在选中目标文档的情况下以弹出框的形式进行文档标签的显示。
本发明实施例提供的文档标签的管理方法,通过获取及解析目标属性信息,自动生成目标文档的文档标签,对自动生成的文档标签进行显示,实现了在不打开目标文档的前提下,就能查看目标文档的状态,提高了查看文档状态的效率。
具体地,在步骤401之前,参见图5,所述方法还包括:
步骤501、确定所述目标文档当前所处的业务节点,其中,所述业务节点为预设的业务流程中的一节点。
例如对于文档的标密——定密——签发业务,包括三个业务流程:标密流程、定密流程和签发流程。不同的业务流程之间会根据业务的实际需求而进行跳转。
对于不同的业务节点,业务数据对应的业务信息也会随之不同。所以,需要先确定业务数据所处的当前业务节点。
步骤502、在当前所处的所述业务节点中,将当前所处的所述业务节点针对所述目标文档的属性信息,作为所述目标文档的目标属性信息。
具体地,目标文档的属性信息包括两种:
一种属性信息表示业务节点的信息,如业务节点的名称。对应地,执行方法包括:在当前所处的所述业务节点中,将表示当前所处的所述业务节点的第一属性信息,作为所述目标文档的目标属性信息。
另一种属性信息为在业务节点中执行业务操作所产生的业务信息,如标密等级等。对应地,执行方法包括:在当前所处的所述业务节点中,将表示当前所处的所述业务节点操作所述目标文档生成的第二属性信息,作为所述业务数据的目标属性信息。
具体地,对于第一种目标文档的属性信息,所述方法包括:
步骤521、获取表示当前所处的所述业务节点的第一属性信息。
其中,第一属性信息可以包括多种,例如文档标密流程中的标密、定密、签发、变更状态等业务信息,文档审批流程中的提交审核、取消申请、审批通过、审批拒绝等业务信息。
步骤522、判断所述目标文档是否存在符合第一条件的目标属性信息。
其中,符合第一条件的目标属性信息为表示第一节点的属性信息,所述第一节点为与当前所处的业务节点归属于同一业务流程的业务节点。
步骤523、在所述目标文档存在符合第一条件的目标属性信息的情况下,使用所述第一属性信息,替换所述符合第一条件的目标属性信息。
通过步骤521~523,实现了当前业务节点的目标文档的第一属性信息的更新。
具体地,对于第二种目标文档的属性信息,所述方法包括:
步骤524、将当前所处的所述业务节点对所述目标文档执行的操作,确定为第一操作,并记录所述第一操作所产生的第二属性信息。
步骤525、判断所述目标文档是否存在符合第二条件的目标属性信息。
其中,符合第二条件的目标属性信息为任一业务节点对所述目标文档执行第二操作所产生的属性信息,所述第二操作与所述第一操作为同一类型的预设操作。
步骤526、在所述业务数据存在符合第二条件的附加信息的情况下,使用所述第二属性信息,替换所述符合第二条件的附加信息。
通过步骤524~526,实现了当前业务节点的目标文档的第二属性信息的更新。
可选地,在所述确定所述目标属性信息的类别之后,参见图6,所述方法还包括:
步骤601、确定归属于同一类别的多个目标属性信息。
步骤602、依据所述多个目标属性信息添加到同一类别的时间先后,对所述多个目标属性信息进行排序。
步骤603、基于所述排序的结果,生成所述目标文档的业务处理流程图。
其中,业务处理流程图中可以显示业务数据所经过的业务节点、以及执行过的业务操作等信息。
密级属性信息是指,对当前文档的密级进行抽象描述的信息。
通过步骤601~603,可以进一步显示业务数据的业务处理流程图,便于直观地查看目标文档的业务处理流程。
参见图7,图7是根据本发明的一个实施例提供的文档标签的管理方法中生成状态标签的示例图。如图7所示,生成状态标签,包括:
步骤701,获取目标文档。
步骤702,判断目标文档是否包含密级的属性信息;若是,执行步骤704,若否,执行步骤703。
步骤703,不显示标签。
步骤704,判断目标文档是否为标密状态;若是,执行步骤705,若否,执行步骤706。
步骤705,文档标签显示“标密”。
本实例中,基于目标属性信息,生成目标文档的文档标签,包括:将所述目标属性信息作为所述目标文档的文档标签。
本例中,文档标签为文档标密流程中的标密、定密、签发、变更状态等节点的名称。
需要说明的是,目标文档的属性信息的生成方式,可以参考如下流程:
确定所述目标文档当前所处的业务节点,其中,所述业务节点为预设的业务流程中的一节点;
在当前所处的所述业务节点中,将当前所处的所述业务节点针对所述业务数据的业务信息,作为所述目标文档的属性信息。
步骤706,判断目标文档是否为定密状态;若是,执行步骤707,若否,执行步骤708。
步骤707,文档标签显示“定密”。
步骤708,判断目标文档是否为签发状态;若是,执行步骤709,若否,执行步骤710。
步骤709,文档标签显示“签发”。
步骤710,判断目标文档是否为变更状态;若是,执行步骤711,若否,结束。
步骤711,文档标签显示“变更”。
基于以上实施例,通过基于目标属性信息生成并显示目标文档的文档标签,实现了在不打开目标文档的前提下,就能查看目标文档的属性信息的目的。
基于以上实施例,图8是根据本发明的一个实施例提供的文档标签的管理方法中生成审批标签的示例图。如图8所示,生成审批标签,包括:
步骤801,获取目标文档。
步骤802,判断目标文档是否已提交审核;若是,执行步骤804,若否,执行步骤803。
步骤803,不显示标签。
步骤804,判断目标文档是否已取消提交审核;若是,执行步骤805,若否,执行步骤806。
步骤805,文档标签显示“取消申请”。
本例中,文档标签为文档审批流程中的提交审核、取消申请、审批通过、审批拒绝等节点的名称。
步骤806,判断目标文档是否已审核通过;若是,执行步骤807,若否,执行步骤808。
步骤807,文档标签显示“审核通过”。
步骤808,文档标签显示“审批拒绝”。
基于以上实施例,通过基于目标属性信息生成并显示目标文档的审批标签,实现了在不打开目标文档的前提下,就能查看目标文档的审批属性的目的。
示例性地,基于上述实施例,可以结合具体应用场景对生成密级标签的示例进行描述。
基于上述实施例,图9是根据本发明的一个实施例提供的文档标签的管理方法中生成密级标签的示意图。
示例性地,如图9所示,若云端服务器前端显示的目标文档的当前状态标签为标密;同时,加载至目标文档中的密级属性信息包括,文档名称为AAAAAA、公司名称为BBBBBB、起草人员为CCCCCC、起草时间为DDDDDD、保密类型为EEEEEE、知悉范围为FFFFFF以及知悉描述为HHHHHH。并且,在对定密依据和解密条件不做具体考量的情况下,则通过解析加载至目标文档中的密级属性信息,可生成目标文档的密级标签,具体而言,即核心商密或普通商密,并在图9中密级对应的密级标签处进行对应显示。
示例性地,基于上述实施例,可以结合具体应用场景对状态标签和审批标签的显示情况进行对应描述。
基于上述实施例,图10根据本发明的一个实施例提供的文档标签的管理方法中状态标签和审批标签的显示示意图。
示例性地,如图10所示,若文档名称为ABC,文档状态为定密状态,申请人为mm,申请类型为定密申请,申请时间为XX-YY-ZZ的文档为目标文档;则应用本发明提供的文档标签的管理方法,对该目标文档进行处理,可以生成并在该目标文档对应的文档标签区域显示,定密、审批通过的文档标签。
若文档名称为QQQ,文档状态为签发状态,申请人为nn,申请类型为密级变更申请,申请时间为UU-VV-WW的文档为目标文档;则应用本发明提供的文档标签的管理方法,对该目标文档进行处理,可以生成并在该目标文档对应的文档标签区域显示,签发、审批拒绝的文档标签。
若文档名称为KJY,文档状态为定密状态,申请人为ll,申请类型为密级变更申请,申请时间为RR-SS-TT的文档为目标文档;则应用本发明提供的文档标签的管理方法,对该目标文档进行处理,可以生成并在该目标文档对应的文档标签区域显示,定密、审批拒绝的文档标签。
基于上述实施例,图11是根据本发明的一个实施例提供的业务数据的管理装置,包括:
第一获取模块1110,用于获取业务数据以及所述业务数据的附加信息;
第一生成模块1120,用于基于所述附加信息,生成所述业务数据的标识;
第一显示模块1130,用于在显示所述业务数据时,同步显示所述标识。
可选地,所述装置还包括:
第一业务节点确定模块,用于确定所述业务数据当前所处的业务节点,其中,所述业务节点为预设的业务流程中的一节点;
第一附加信息确定模块,用于在当前所处的所述业务节点中,将当前所处的所述业务节点针对所述业务数据的业务信息,作为所述业务数据的附加信息。
可选地,所述附加信息确定模块具体用于:在当前所处的所述业务节点中,将表示当前所处的所述业务节点的第一业务信息,作为所述业务数据的附加信息。
可选地,所述附加信息确定模块具体用于:
获取表示当前所处的所述业务节点的第一业务信息;
判断所述业务数据是否存在符合第一条件的附加信息,其中,符合第一条件的附加信息为表示第一节点的业务信息,所述第一节点为与当前所处的业务节点归属于同一业务流程的业务节点;
在所述业务数据存在符合第一条件的附加信息的情况下,使用所述第一业务信息,替换所述符合第一条件的附加信息。
可选地,所述附加信息确定模块具体用于:在当前所处的所述业务节点中,将当前所处的所述业务节点操作所述业务数据所产生的第二业务信息,作为所述业务数据的附加信息。
可选地,所述附加信息确定模块具体用于:
将当前所处的所述业务节点对所述业务数据执行的操作,确定为第一操作,并记录所述第一操作所产生的第二业务信息;
判断所述业务数据是否存在符合第二条件的附加信息,其中,符合第二条件的附加信息为任一业务节点对所述业务数据执行第二操作所产生的业务信息,所述第二操作与所述第一操作为同一类型的预设操作;
在所述业务数据存在符合第二条件的附加信息的情况下,使用所述第二业务信息,替换所述符合第二条件的附加信息。
可选地,所述第一生成模块1120,具体用于:将所述附加信息作为所述业务数据的标识。
可选地,所述第一生成模块1120,具体用于:确定所述附加信息的类别;从归属于同一类别的附加信息中选择一附加信息,作为所述业务数据的标识。
可选地,所述装置还包括业务流程处理模块,用于:
确定归属于同一类别的多个附加信息;
依据所述多个附加信息添加到同一类别的时间先后,对所述多个附加信息进行排序;
基于所述排序的结果,生成所述业务数据的业务处理流程图。
本发明实施例提供的业务数据的管理装置,获取业务数据以及业务数据的附加信息;基于附加信息,生成业务数据的标识,从而在显示业务数据时,同步显示标识,提高了查看业务数据的标识的效率。
本发明实施例公开了一种文档标签的管理装置,参见图12,包括:
第二获取模块1210,用于获取目标文档以及所述目标文档的目标属性信息;其中,所述目标文档包括:客户端发送的所述目标文档和/或在云端服务器中创建的所述目标文档;
第二生成模块1220,用于基于所述目标属性信息,生成所述目标文档的文档标签;
第二显示模块1230,用于在显示所述目标文档时,同步显示所述文档标签。
可选地,所述装置还包括:
第二业务节点确定模块,用于确定所述目标文档当前所处的业务节点,其中,所述业务节点为预设的业务流程中的一节点;
目标属性信息确定模块,用于在当前所处的所述业务节点中,将当前所处的所述业务节点针对所述目标文档的属性信息,作为所述目标文档的目标属性信息。
可选地,所述目标属性信息确定模块,具体用于:在当前所处的所述业务节点中,将表示当前所处的所述业务节点的第一属性信息,作为所述目标文档的目标属性信息。
可选地,所述目标属性信息确定模块,具体用于:
获取表示当前所处的所述业务节点的第一属性信息;
判断所述目标文档是否存在符合第一条件的目标属性信息,其中,符合第一条件的目标属性信息为表示第一节点的属性信息,所述第一节点为与当前所处的业务节点归属于同一业务流程的业务节点;
在所述目标文档存在符合第一条件的目标属性信息的情况下,使用所述第一属性信息,替换所述符合第一条件的目标属性信息。
可选地,所述目标属性信息确定模块,具体用于:在当前所处的所述业务节点中,将表示当前所处的所述业务节点操作所述目标文档生成的第二属性信息,作为所述业务数据的目标属性信息。
可选地,所述目标属性信息确定模块,具体用于:
将当前所处的所述业务节点对所述目标文档执行的操作,确定为第一操作,并记录所述第一操作所产生的第二属性信息;
判断所述目标文档是否存在符合第二条件的目标属性信息,其中,符合第二条件的目标属性信息为任一业务节点对所述目标文档执行第二操作所产生的属性信息,所述第二操作与所述第一操作为同一类型的预设操作;
在所述业务数据存在符合第二条件的附加信息的情况下,使用所述第二属性信息,替换所述符合第二条件的附加信息。
可选地,所述第二生成模块1220具体用于:将所述目标属性信息作为所述目标文档的文档标签。
可选地,所述第二生成模块1220具体用于:确定所述目标属性信息的类别;从归属于同一类别的目标属性信息中选择一目标属性信息,作为所述目标文档的文档标签。
可选地,所述装置还包括业务流程处理模块,用于:
确定归属于同一类别的多个目标属性信息;
依据所述多个目标属性信息添加到同一类别的时间先后,对所述多个目标属性信息进行排序;
基于所述排序的结果,生成所述目标文档的业务处理流程图。
本发明实施例提供的文档标签的管理装置,通过获取及解析目标属性信息,自动生成目标文档的文档标签,对自动生成的文档标签进行显示,实现了在不打开目标文档的前提下,就能查看目标文档的状态,提高了查看文档状态的效率。
图13是根据本发明的一个实施例提供的电子设备的硬件结构示意图。如图13所示,该电子设备可以包括:处理器(processor)1310、通信接口(CommunicationsInterface)1320、存储器(memory)1330和通信总线1340,其中,处理器1310,通信接口1320,存储器1330通过通信总线1340完成相互间的通信。处理器1310可以调用存储器1330中的逻辑指令,以执行业务数据的管理方法,包括:获取业务数据以及所述业务数据的附加信息;基于所述附加信息,生成所述业务数据的标识;在显示所述业务数据时,同步显示所述标识。
或执行文档标签的管理方法,用于云端服务器,所述方法包括:
获取目标文档以及所述目标文档的目标属性信息;其中,所述目标文档包括:客户端发送的所述目标文档和/或在云端服务器中创建的所述目标文档;基于所述目标属性信息,生成所述目标文档的文档标签;在显示所述目标文档时,同步显示所述文档标签。
此外,上述的存储器1330中的逻辑指令可以通过软件功能单元的形式实现并作为独立的产品销售或使用时,可以存储在一个计算机可读取存储介质中。基于这样的理解,本发明的技术方案本质上或者说对现有技术做出贡献的部分或者该技术方案的部分可以以软件产品的形式体现出来,该计算机软件产品存储在一个存储介质中,包括若干指令用以使得一台计算机设备(可以是个人计算机,服务器,或者网络设备等)执行本发明各个实施例所述方法的全部或部分步骤。而前述的存储介质包括:U盘、移动硬盘、只读存储器(ROM,Read-Only Memory)、随机存取存储器(RAM,Random Access Memory)、磁碟或者光盘等各种可以存储程序代码的介质。
另一方面,本发明还提供一种计算机程序产品,所述计算机程序产品包括存储在非暂态计算机可读存储介质上的计算机程序,所述计算机程序包括程序指令,当所述程序指令被计算机执行时,计算机能够执行上述各方法所提供的业务数据的管理方法,包括:获取业务数据以及所述业务数据的附加信息;基于所述附加信息,生成所述业务数据的标识;在显示所述业务数据时,同步显示所述标识。
或执行文档标签的管理方法,用于云端服务器,所述方法包括:
获取目标文档以及所述目标文档的目标属性信息;其中,所述目标文档包括:客户端发送的所述目标文档和/或在云端服务器中创建的所述目标文档;基于所述目标属性信息,生成所述目标文档的文档标签;在显示所述目标文档时,同步显示所述文档标签。
又一方面,本发明还提供一种非暂态计算机可读存储介质,其上存储有计算机程序,该计算机程序被处理器执行时实现以执行业务数据的管理方法,包括:获取业务数据以及所述业务数据的附加信息;基于所述附加信息,生成所述业务数据的标识;在显示所述业务数据时,同步显示所述标识。
或执行文档标签的管理方法,用于云端服务器,所述方法包括:
获取目标文档以及所述目标文档的目标属性信息;其中,所述目标文档包括:客户端发送的所述目标文档和/或在云端服务器中创建的所述目标文档;基于所述目标属性信息,生成所述目标文档的文档标签;在显示所述目标文档时,同步显示所述文档标签。
以上所描述的装置实施例仅仅是示意性的,其中所述作为分离部件说明的单元可以是或者也可以不是物理上分开的,作为单元显示的部件可以是或者也可以不是物理单元,即可以位于一个地方,或者也可以分布到多个网络单元上。可以根据实际的需要选择其中的部分或者全部模块来实现本实施例方案的目的。本领域普通技术人员在不付出创造性的劳动的情况下,即可以理解并实施。
通过以上的实施方式的描述,本领域的技术人员可以清楚地了解到各实施方式可借助软件加必需的通用硬件平台的方式来实现,当然也可以通过硬件。基于这样的理解,上述技术方案本质上或者说对现有技术做出贡献的部分可以以软件产品的形式体现出来,该计算机软件产品可以存储在计算机可读存储介质中,如ROM/RAM、磁碟、光盘等,包括若干指令用以使得一台计算机设备(可以是个人计算机,服务器,或者网络设备等)执行各个实施例或者实施例的某些部分所述的方法。
最后应说明的是:以上实施例仅用以说明本发明的技术方案,而非对其限制;尽管参照前述实施例对本发明进行了详细的说明,本领域的普通技术人员应当理解:其依然可以对前述各实施例所记载的技术方案进行修改,或者对其中部分技术特征进行等同替换;而这些修改或者替换,并不使相应技术方案的本质脱离本发明各实施例技术方案的精神和范围。

Claims (14)

1.一种业务数据的管理方法,其特征在于,包括:
获取业务数据以及所述业务数据的附加信息;
基于所述附加信息,生成所述业务数据的标识;
在显示所述业务数据时,同步显示所述标识。
2.根据权利要求1所述的方法,其特征在于,在所述获取业务数据以及所述业务数据的附加信息之前,还包括:
确定所述业务数据当前所处的业务节点,其中,所述业务节点为预设的业务流程中的一节点;
在当前所处的所述业务节点中,将当前所处的所述业务节点针对所述业务数据的业务信息,作为所述业务数据的附加信息。
3.根据权利要求2所述的方法,其特征在于,所述在当前所处的所述业务节点中,将当前所处的所述业务节点针对所述业务数据的业务信息,作为所述业务数据的附加信息,包括:
在当前所处的所述业务节点中,将表示当前所处的所述业务节点的第一业务信息,作为所述业务数据的附加信息。
4.根据权利要求3所述的方法,其特征在于,所述在当前所处的所述业务节点中,将表示当前所处的所述业务节点的第一业务信息,作为所述业务数据的附加信息,包括:
获取表示当前所处的所述业务节点的第一业务信息;
判断所述业务数据是否存在符合第一条件的附加信息,其中,符合第一条件的附加信息为表示第一节点的业务信息,所述第一节点为与当前所处的业务节点归属于同一业务流程的业务节点;
在所述业务数据存在符合第一条件的附加信息的情况下,使用所述第一业务信息,替换所述符合第一条件的附加信息。
5.根据权利要求2所述的方法,其特征在于,所述在当前所处的所述业务节点中,将当前所处的所述业务节点针对所述业务数据的业务信息,作为所述业务数据的附加信息,还包括:
在当前所处的所述业务节点中,将当前所处的所述业务节点操作所述业务数据所产生的第二业务信息,作为所述业务数据的附加信息。
6.根据权利要求5所述的方法,其特征在于,所述在当前所处的所述业务节点中,将当前所处的所述业务节点操作所述业务数据所产生的第二业务信息,作为所述业务数据的附加信息,包括:
将当前所处的所述业务节点对所述业务数据执行的操作,确定为第一操作,并记录所述第一操作所产生的第二业务信息;
判断所述业务数据是否存在符合第二条件的附加信息,其中,符合第二条件的附加信息为任一业务节点对所述业务数据执行第二操作所产生的业务信息,所述第二操作与所述第一操作为同一类型的预设操作;
在所述业务数据存在符合第二条件的附加信息的情况下,使用所述第二业务信息,替换所述符合第二条件的附加信息。
7.根据权利要求1所述的方法,其特征在于,所述基于所述附加信息,生成所述业务数据的标识,包括:
将所述附加信息作为所述业务数据的标识。
8.根据权利要求1所述的方法,其特征在于,所述基于所述附加信息,生成所述业务数据的标识,包括:
确定所述附加信息的类别;
从归属于同一类别的附加信息中选择一附加信息,作为所述业务数据的标识。
9.根据权利要求8所述的方法,其特征在于,在所述确定所述附加信息的类别之后,还包括:
确定归属于同一类别的多个附加信息;
依据所述多个附加信息添加到同一类别的时间先后,对所述多个附加信息进行排序;
基于所述排序的结果,生成所述业务数据的业务处理流程图。
10.一种文档标签的管理方法,其特征在于,用于云端服务器,所述方法包括:
获取目标文档以及所述目标文档的目标属性信息;其中,所述目标文档包括:客户端发送的所述目标文档和/或在云端服务器中创建的所述目标文档;
基于所述目标属性信息,生成所述目标文档的文档标签;
在显示所述目标文档时,同步显示所述文档标签。
11.一种业务数据的管理装置,其特征在于,包括:
第一获取模块,用于获取业务数据以及所述业务数据的附加信息;
第一生成模块,用于基于所述附加信息,生成所述业务数据的标识;
第一显示模块,用于在显示所述业务数据时,同步显示所述标识。
12.一种文档标签的管理装置,其特征在于,包括:
第二获取模块,用于获取目标文档以及所述目标文档的目标属性信息;其中,所述目标文档包括:客户端发送的所述目标文档和/或在云端服务器中创建的所述目标文档;
第二生成模块,用于基于所述目标属性信息,生成所述目标文档的文档标签;
第二显示模块,用于在显示所述目标文档时,同步显示所述文档标签。
13.一种电子设备,包括存储器、处理器及存储在存储器上并可在处理器上运行的计算机程序,其特征在于,所述处理器执行所述程序时实现如权利要求1至9任一项所述业务数据的管理方法或权利要求10所述文档标签的管理方法的步骤。
14.一种非暂态计算机可读存储介质,其上存储有计算机程序,其特征在于,该计算机程序被处理器执行时实现如权利要求1至9任一项所述业务数据的管理方法或权利要求10所述文档标签的管理方法的步骤。
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