CN113539449A - 一种医院耗材采购报账方法 - Google Patents
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Abstract
本发明公开了一种医院耗材采购报账方法,包括:医院耗材申报终端通过向耗材供应端发送耗材申报请求,使医院库管终端根据耗材供应端发送的耗材送货单及耗材实物,生成耗材入库单;医院结算终端根据来自医院库管终端的耗材入库单,生成耗材结算单;耗材供应端根据来自医院结算终端的耗材结算单,生成耗材***,医院***验证终端对来自耗材供应端的耗材***进行验证;医院三单匹配终端对通过验证的耗材***、耗材入库单和耗材结算单进行三单匹配处理,并在三单匹配处理成功后,生成耗材报账单;医院报账审批终端根据审批规则对来自医院三单匹配终端的耗材报账单进行审批,生成审批通过的耗材报账审批通知,使医院记账终端完成耗材报账。
Description
技术领域
本发明涉及互联网技术,特别涉及一种医院耗材采购报账方法。
背景技术
目前的医院耗材采购报账方法是,采购员根据耗材消耗量和库存量确定采购计划,采购计划经审批后,供应商即可在供应链***中获取医院耗材采购计划,供应商根据采购计划出货,并将***信息录入出货单,所有信息集中在一个二维码上,跟随耗材一起到库房;库管员通过扫描二维码入库;入库后,财务人员核对***金额和入库金额。
此外,现有的有关耗材采购和报账的业务是相对独立的,业务衔接存在大量重复数据采集和录入工作,***审核、数据审核、业务审批基本通过人工传递和签字,因此现有的医院耗材采购报账效率低下。
发明内容
本发明的目的是提供一种医院耗材采购报账方法,以提升医院耗材采购报账的效率。
本发明所提供的一种医院耗材采购报账方法包括以下步骤:
医院耗材申报终端通过向耗材供应端发送耗材申报请求,使医院库管终端根据耗材供应端发送的耗材送货单及耗材实物,生成耗材入库单;
医院结算终端根据来自医院库管终端的耗材入库单,生成耗材结算单;
耗材供应端根据来自医院结算终端的耗材结算单,生成耗材***,医院***验证终端对来自耗材供应端的耗材***进行验证;
医院三单匹配终端对通过验证的耗材***、所述耗材入库单和耗材结算单进行三单匹配处理,并在所述三单匹配处理成功后,生成耗材报账单;
医院报账审批终端根据审批规则对来自医院三单匹配终端的耗材报账单进行审批,生成表示通过审批的耗材报账审批通知,使医院记账终端进行耗材报账作业。
优选地,所述的医院耗材申报终端通过向耗材供应端发送耗材申报请求,使医院库管终端根据耗材供应端发送的耗材送货单及耗材实物,生成并保存耗材入库单包括:医院耗材申报终端经由医院中央运营平台将耗材申报请求发送给耗材供应端;耗材供应端根据医院耗材申报终端发送的耗材申报请求,生成耗材送货单,并经由医院中央运营平台将所述耗材送货单发送给医院库管终端;医院库管终端根据所述耗材送货单和收到的耗材实物,生成耗材入库单,并将耗材入库单发送给医院中央运营平台进行保存。
优选地,所述的医院结算终端根据来自医院库管终端的耗材入库单,生成并保存耗材结算单包括:医院库管终端将一段时间内根据耗材供应端发送的多张耗材送货单生成的多张耗材入库单经由医院中央运营平台发送给医院结算终端;医院结算终端根据所述多张耗材入库单生成耗材结算单,并将所述耗材结算单发送给医院中央运营平台进行保存。
优选地,所述的耗材供应端根据来自医院结算终端的耗材结算单,生成耗材***,医院***验证终端对来自耗材供应端的耗材***进行验证包括:耗材供应端从医院中央运营平台收到来自医院结算终端的耗材结算单后,按照耗材结算单中的结算信息,生成耗材***;耗材供应端经由医院中央运营平台将所述耗材***发送给医院***验证终端;医院***验证终端利用税务***的***信息,对耗材供应端的耗材***进行验证,将通过验证的耗材***发送给医院中央运营平台。
优选地,所述的医院三单匹配终端对通过验证的耗材***、所述耗材入库单和耗材结算单进行三单匹配处理,并在所述三单匹配处理成功后,生成耗材报账单包括:医院中央运营平台在收到所述通过验证的耗材***后,将其保存的耗材入库单和耗材结算单以及所述通过验证的耗材***发送给医院三单匹配终端;医院三单匹配终端对通过验证的耗材***、耗材入库单和耗材结算单中的耗材相关信息进行匹配处理;若所述耗材***、耗材入库单和耗材结算单中的耗材相关信息匹配,则医院三单匹配终端生成耗材报账单,并经由医院中央运营平台将所述耗材报账单发送给医院报账审批终端。
优选地,所述的医院报账审批终端根据审批规则对来自医院三单匹配终端的耗材报账单进行审批,生成审批通过的耗材报账审批通知包括:医院报账审批终端收到所述耗材报账单后,根据审批规则对来自医院三单匹配终端的耗材报账单进行审批;若耗材报账单符合所述审批规则,则医院报账审批终端生成耗材报账审批通知,并经由医院中央运营平台将所述耗材报账审批通知发送给医院记账终端。
优选地,耗材供应端按照密文方式发送耗材送货单和耗材***,具体包括:耗材供应端通过对耗材送货单或耗材***进行加密后,得到相应的耗材供应端文件密文,将其发送给医院中央运营平台;医院中央运营平台对收到的相应耗材供应端文件密文进行解密处理后,将解密后耗材送货单或耗材***发送给医院库管终端或医院***验证终端。
优选地,医院中央运营平台对来自耗材供应端的文件密文进行验真处理,具体包括:耗材供应端在发送耗材供应端文件密文之前,对耗材供应端文件密文进行HASH运算,得到耗材供应端文件密文HASH值,并将耗材供应端文件密文HASH值保存到区块链节点,然后再将耗材供应端文件密文及耗材供应端文件密文HASH值发送给医院中央运营平台;医院中央运营平台在收到耗材供应端发送的耗材供应端文件密文和耗材供应端文件密文HASH值后,从所述区块链节点查询所述耗材供应端文件密文HASH值,并将收到的耗材供应端文件密文HASH值与查询到的耗材供应端文件密文HASH值进行比较;若两者一致,则对所述耗材供应端文件密文进行解密处理,反之,则丢弃所述耗材供应端文件密文。
优选地,医院中央运营平台按照密文方式发送耗材结算单,具体包括:医院中央运营平台通过对耗材结算单进行加密后,得到耗材结算单密文,将其发送给耗材供应端;耗材供应端对收到的耗材结算单密文进行解密处理后,得到解密后的耗材结算单。
优选地,耗材供应端对来自医院中央运营平台的耗材结算单密文进行验真处理,具体包括:医院中央运营平台在发送耗材结算单密文之前,对耗材结算单密文进行HASH运算,得到耗材结算单密文HASH值,将耗材结算单密文HASH值保存到区块链节点,然后再将耗材结算单密文及耗材结算单密文HASH值发送给耗材供应端;耗材供应端在收到医院中央运营平台发送的耗材结算单密文和耗材结算单密文HASH值后,从所述区块链节点查询所述耗材结算单密文HASH值,并将收到的耗材结算单密文HASH值与查询到的耗材结算单密文HASH值进行比较;若两者一致,则对所述耗材结算单密文进行解密处理,反之,则丢弃所述耗材结算单密文。
本发明的有益技术效果是:1)通过将各种耗材采购报账过程中人工操作的各种纸件单据转成电子单据在网络传输和处理,大大减轻了人工工作负担,并提高医院耗材采购报账的效率;2)供应商基于结算单开***,解决了入库金额与***金额不一致的问题,并解决了多张入库单对应多张***的问题。
下面结合附图对本发明进行详细说明。
附图说明
图1是实现本发明的医院耗材采购报账方法的硬件架构的示意图;
图2是本发明的医院耗材采购报账方法的示意图;
图3是本发明方法的生成耗材入库单的流程图;
图4是本发明方法的生成耗材结算单的流程图;
图5是本发明方法的耗材***生成及验证的流程图;
图6是本发明方法的耗材三单匹配的流程图;
图7是本发明方法的耗材记账即转账的流程图;
图8是本发明的耗材供应端文件加密和解密的流程图;
图9是本发明的耗材结算单加密和解密的流程图;
图10是本发明的耗材供应端文件密文验证处理流程图;
图11是本发明的耗材结算单密文验证处理流程图。
具体实施方式
图1显示了实现本发明的医院耗材采购报账方法的硬件架构,包括属于医院***的医院耗材申报终端、医院库管终端、医院结算终端、医院三单匹配终端、医院***验证终端、医院报账审批终端、医院记账终端和医院中央运营平台,以及不属于医院***的耗材供应端和区块链节点。
本发明的医院中央运营平台可以通过软件定义网络SDN(Software DefinedNetwork)实现。医院中央运营平台连接医院耗材申报终端、医院库管终端、医院结算终端、医院三单匹配终端、医院***验证终端、医院报账审批终端、医院记账终端、耗材供应端,以便经由医院中央运营平台实现耗材相关数据传输。
本发明的硬件构架还可以包括医院转账终端,用于根据记账终端发送的记账凭证进行资金转账。
图2显示了本发明的医院耗材采购报账方法,其包括:医院耗材申报终端通过向耗材供应端发送耗材申报请求,使医院库管终端根据耗材供应端发送的耗材送货单及耗材实物,生成并保存耗材入库单;医院结算终端根据来自医院库管终端的耗材入库单,生成并保存耗材结算单;耗材供应端根据来自医院结算终端的耗材结算单,生成耗材***,医院***验证终端对来自耗材供应端的耗材***进行验证;医院三单匹配终端对通过验证的耗材***、所述耗材入库单和耗材结算单进行三单匹配处理,并在所述三单匹配处理成功后,生成耗材报账单;医院报账审批终端根据审批规则对来自医院三单匹配终端的耗材报账单进行审批,生成审批通过的耗材报账审批通知,使医院记账终端进行耗材报账作业。
在本发明的一个实例中,当医院中央运营平台收到来自医院耗材申报终端的耗材申报请求后,在耗材申报请求中标注一个主标识符和辅标识符,并在之后的与该耗材申报请求相关的耗材供货单、耗材入库单、耗材结算单、耗材***、耗材报账单、耗材审批通知上均标注该主标识符和相应的辅标识符,以便于耗材数据的传递和处理。主标识符可以按照“在一段时间”发生的耗材申报事件确定。比如在第一季度内发生的第一次耗材申报请求中标注主标识符XXXX,辅标识符A001(其中A代表耗材申报,1代表第一次申报);在第一季度的第一次耗材出货单上标注主标识符XXXX,辅标识符B001(其中B代表耗材出货,1代表第一次耗材出货)。
图3显示了本发明的生成耗材入库单的流程,该流程包括:
医院耗材申报终端经由医院中央运营平台将耗材申报请求发送给耗材供应端;耗材供应端根据医院耗材申报终端发送的耗材申报请求,生成耗材送货单,并经由医院中央运营平台将所述耗材送货单发送给医院库管终端;医院库管终端根据所述耗材送货单和收到的耗材实物,生成耗材入库单,并将耗材入库单发送给医院中央运营平台进行保存。
其中,耗材供应端在收到耗材申报请求后,按照耗材申报请求中的耗材种类、数量,将耗材实物发送给医院的库管中心,并生成与发送的耗材实物相匹配的耗材送货单。
图4显示了本发明的生成耗材结算单的流程,该流程包括:医院库管终端将一段时间内根据耗材供应端发送的多张耗材送货单生成的多张耗材入库单经由医院中央运营平台发送给医院结算终端;医院结算终端根据所述多张耗材入库单生成耗材结算单,并将所述耗材结算单发送给医院中央运营平台进行保存。
本发明所称的“一段时间”可以是一个月,也可以是一个季度。医院结算终端将一段时间内的耗材入库单进行汇总,开具耗材结算单,可以提高工作效率,并减少频繁开具结算单可能造成的差错。
图5实现了本发明的耗材***验证流程,其包括:耗材供应端从医院中央运营平台收到来自医院结算终端的耗材结算单后,按照耗材结算单中的结算信息,生成耗材***;耗材供应端经由医院中央运营平台将所述耗材***发送给医院***验证终端;医院***验证终端利用税务***的***信息,对耗材供应端的耗材***进行验证,将通过验证的耗材***发送给医院中央运营平台。
图6显示了本发明的三单匹配处理流程,该流程包括:医院中央运营平台在收到所述通过验证的耗材***后,将其保存的耗材入库单和耗材结算单以及所述通过验证的耗材***发送给医院三单匹配终端;医院三单匹配终端对通过验证的耗材***、耗材入库单和耗材结算单中的耗材相关信息进行匹配处理;若所述耗材***、耗材入库单和耗材结算单中的耗材相关信息匹配,则医院三单匹配终端生成耗材报账单,并经由医院中央运营平台将所述耗材报账单发送给医院报账审批终端。
此外,本发明也可以是,医院中央运营平台将收到的通过验证的耗材***转发给医院三单匹配终端,医院三单匹配终端收到所述耗材***后,从医院中央运营平台获取耗材入库单和耗材结算单,然后再进行三单匹配处理。
本发明的三单匹配处理具体为,医院三单匹配终端提取耗材入库单、耗材结算单以及耗材***中的主标识符信息、耗材供应方名称信息、种类信息、数量信息和金额信息;将三单中的主标识符信息、耗材供应方名称信息、种类信息、数量信息和金额信息进行一一比较,若一致,则三单匹配成功。
图7显示了本发明的耗材记账和转账流程,其包括:医院报账审批终端收到所述耗材报账单后,根据审批规则对来自医院三单匹配终端的耗材报账单进行审批;若耗材报账单通过审批,则医院报账审批终端生成耗材报账审批通知,并经由医院中央运营平台将所述耗材报账审批通知发送给医院记账终端;医院记账终端根据耗材报账审批通知,生成耗材记账凭证,再经由医院中央运营平台将记账凭证和耗材审批通知发送给医院转账终端,使医院转账终端进行转账处理,并将转账处理结果发送给医院中英运营平台进行保存。
本发明使用OCR识别技术将所有扫描后生成的电子单据识别为可进行文件处理的电子文档,以便各个终端对电子文档进行处理。此外,本发明的医院中央运营平台保存所有接收到的文件或数据,
作为选择,耗材供应端可以将耗材送货单或耗材***加密成相应的耗材供应端文件密文,将其发送给医院中央运营平台;医院中央运营平台对收到的相应耗材供应端文件密文进行解密处理后,将解密后耗材送货单或耗材***发送给医院库管终端或医院***验证终端。这样可以提高从外网向医院方传输数据的安全性,防止网络黑客获取耗材送货单或耗材***内容。
也就是说,耗材供应端按照密文方式发送耗材送货单和耗材***,医院中央运营平台对其解密。图8显示了本发明的耗材供应端文件加密和解密的流程,具体包括:耗材供应端利用对称加密算法和临时密钥把包括耗材送货单和耗材***的耗材供应端文件加密成文件密文后,利用非对称加密算法和公钥把临时密钥加密成临时密钥密文,然后把文件密文和临时密钥密文发送给医院中央运营平台;医院中央运营平台利用非对称解密算法和私钥将临时密钥密文解密成临时密钥,再利用该临时密钥和对称解密算法对来自耗材供应端的文件密文进行解密。
同样,医院中央运营平台通过对耗材结算单进行加密后,得到耗材结算单密文,将其发送给耗材供应端;耗材供应端对收到的耗材结算单密文进行解密处理后,得到解密后的耗材结算单。这样可以提高从医院向外网传输数据的安全性,防止网络黑客获取耗材结算单的内容。
图9显示了本发明的医院中央运营平台按照密文方式发送耗材结算单,耗材供应端对其解密的流程,具体包括:医院中央运营平台利用对称加密算法和临时密钥把包括耗材申报请求和耗材结算的医院文件加密成文件密文后,利用非对称加密算法和公钥把临时密钥加密成临时密钥密文,然后把医院文件密文和临时密钥密文发送给耗材供应端;耗材供应端利用非对称解密算法和私钥将临时密钥密文解密成临时密钥,再利用该临时密钥和对称解密算法对来自医院的医院文件密文进行解密。
作为选择,医院中央运营平台可以对来自耗材供应端的文件密文进行验真处理,耗材供应端也可以对来自医院中央运营平台的文件密文进行验真处理,以便防止网络欺诈事件发生。
图10显示了本发明对耗材供应端文件密文验证处理流程,包括:
耗材供应端在发送耗材供应端文件密文之前,对耗材供应端文件密文进行HASH运算,得到耗材供应端文件密文HASH值,并将耗材供应端文件密文HASH值保存到区块链节点,然后再将耗材供应端文件密文及耗材供应端文件密文HASH值发送给医院中央运营平台;
医院中央运营平台在收到耗材供应端发送的耗材供应端文件密文和耗材供应端文件密文HASH值后,从所述区块链节点查询所述耗材供应端文件密文HASH值,并将收到的耗材供应端文件密文HASH值与查询到的耗材供应端文件密文HASH值进行比较;若两者一致,则对所述耗材供应端文件密文进行解密处理,反之,则丢弃所述耗材供应端文件密文。
图11显示了耗材供应端对来自医院中央运营平台的医院文件密文(如,耗材结算单密文)的验证处理流程,具体包括:
医院中央运营平台在发送耗材结算单密文之前,对耗材结算单密文进行HASH运算,得到耗材结算单密文HASH值,将耗材结算单密文HASH值保存到区块链节点,然后再将耗材结算单密文及耗材结算单密文HASH值发送给耗材供应端;
耗材供应端在收到医院中央运营平台发送的耗材结算单密文和耗材结算单密文HASH值后,从所述区块链节点查询所述耗材结算单密文HASH值,并将收到的耗材结算单密文HASH值与查询到的耗材结算单密文HASH值进行比较;若两者一致,则对所述耗材结算单密文进行解密处理,反之,则丢弃所述耗材结算单密文。
综上所述,本发明具有以下优点:
1)通过将各种耗材采购报账过程中人工操作的各种纸件单据转成电子单据在网络传输和处理,大大减轻了人工工作负担,提高医院耗材采购报账的效率;
2)供应商基于结算单开***,解决了入库金额与***金额不一致的问题,并解决了多张入库单对应多张***的问题;
3)通过密文传输文件,解决网络黑客盗取文件内容的问题;
4)利用区块链节点保存咋HASH值,能够防止网络欺诈事件发生。
尽管上文对本发明进行了详细说明,但是本发明不限于此,本技术领域技术人员可以根据本发明的原理进行各种修改。因此,凡按照本发明原理所作的修改,都应当理解为落入本发明的保护范围。
Claims (10)
1.一种医院耗材采购报账方法,包括:
医院耗材申报终端通过向耗材供应端发送耗材申报请求,使医院库管终端根据耗材供应端发送的耗材送货单及耗材实物,生成耗材入库单;
医院结算终端根据来自医院库管终端的耗材入库单,生成耗材结算单;
耗材供应端根据来自医院结算终端的耗材结算单,生成耗材***,医院***验证终端对来自耗材供应端的耗材***进行验证;
医院三单匹配终端对通过验证的耗材***、所述耗材入库单和耗材结算单进行三单匹配处理,并在所述三单匹配处理成功后,生成耗材报账单;
医院报账审批终端根据审批规则对来自医院三单匹配终端的耗材报账单进行审批,生成表示通过审批的耗材报账审批通知,使医院记账终端进行耗材报账作业。
2.根据权利要求1所述的医院耗材采购报账方法,其中所述的医院耗材申报终端通过向耗材供应端发送耗材申报请求,使医院库管终端根据耗材供应端发送的耗材送货单及耗材实物,生成并保存耗材入库单包括:
医院耗材申报终端经由医院中央运营平台将耗材申报请求发送给耗材供应端;
耗材供应端根据医院耗材申报终端发送的耗材申报请求,生成耗材送货单,并经由医院中央运营平台将所述耗材送货单发送给医院库管终端;
医院库管终端根据所述耗材送货单和收到的耗材实物,生成耗材入库单,并将耗材入库单发送给医院中央运营平台进行保存。
3.根据权利要求1所述的医院耗材采购报账方法,其中所述的医院结算终端根据来自医院库管终端的耗材入库单,生成并保存耗材结算单包括:
医院库管终端将一段时间内根据耗材供应端发送的多张耗材送货单生成的多张耗材入库单经由医院中央运营平台发送给医院结算终端;
医院结算终端根据所述多张耗材入库单生成耗材结算单,并将所述耗材结算单发送给医院中央运营平台进行保存。
4.根据权利要求1所述的医院耗材采购报账方法,其中所述的耗材供应端根据来自医院结算终端的耗材结算单,生成耗材***,医院***验证终端对来自耗材供应端的耗材***进行验证包括:
耗材供应端从医院中央运营平台收到来自医院结算终端的耗材结算单后,按照耗材结算单中的结算信息,生成耗材***;
耗材供应端经由医院中央运营平台将所述耗材***发送给医院***验证终端;
医院***验证终端利用税务***的***信息,对耗材供应端的耗材***进行验证,将通过验证的耗材***发送给医院中央运营平台。
5.根据权利要求1所述的医院耗材采购报账方法,其中所述的医院三单匹配终端对通过验证的耗材***、所述耗材入库单和耗材结算单进行三单匹配处理,并在所述三单匹配处理成功后,生成耗材报账单包括:
医院中央运营平台在收到所述通过验证的耗材***后,将其保存的耗材入库单和耗材结算单以及所述通过验证的耗材***发送给医院三单匹配终端;
医院三单匹配终端对通过验证的耗材***、耗材入库单和耗材结算单中的耗材相关信息进行匹配处理;
若所述耗材***、耗材入库单和耗材结算单中的耗材相关信息匹配,则医院三单匹配终端生成耗材报账单,并经由医院中央运营平台将所述耗材报账单发送给医院报账审批终端。
6.根据权利要求5所述的医院耗材采购报账方法,其中所述的医院报账审批终端根据审批规则对来自医院三单匹配终端的耗材报账单进行审批,生成审批通过的耗材报账审批通知包括:
医院报账审批终端收到所述耗材报账单后,根据审批规则对来自医院三单匹配终端的耗材报账单进行审批;
若耗材报账单符合所述审批规则,则医院报账审批终端生成耗材报账审批通知,并经由医院中央运营平台将所述耗材报账审批通知发送给医院记账终端。
7.根据权利要求1所述的医院耗材采购报账方法,其中耗材供应端按照密文方式发送耗材送货单和耗材***,具体包括:
耗材供应端通过对耗材送货单或耗材***进行加密后,得到相应的耗材供应端文件密文,将其发送给医院中央运营平台;
医院中央运营平台对收到的相应耗材供应端文件密文进行解密处理后,将解密后耗材送货单或耗材***发送给医院库管终端或医院***验证终端。
8.根据权利要求7所述的医院耗材采购报账方法,其中医院中央运营平台对来自耗材供应端的文件密文进行验真处理,具体包括:
耗材供应端在发送耗材供应端文件密文之前,对耗材供应端文件密文进行HASH运算,得到耗材供应端文件密文HASH值,并将耗材供应端文件密文HASH值保存到区块链节点,然后再将耗材供应端文件密文及耗材供应端文件密文HASH值发送给医院中央运营平台;
医院中央运营平台在收到耗材供应端发送的耗材供应端文件密文和耗材供应端文件密文HASH值后,从所述区块链节点查询所述耗材供应端文件密文HASH值,并将收到的耗材供应端文件密文HASH值与查询到的耗材供应端文件密文HASH值进行比较;若两者一致,则对所述耗材供应端文件密文进行解密处理,反之,则丢弃所述耗材供应端文件密文。
9.根据权利要求1所述的医院耗材采购报账方法,其中医院中央运营平台按照密文方式发送耗材结算单,具体包括:
医院中央运营平台通过对耗材结算单进行加密后,得到耗材结算单密文,将其发送给耗材供应端;
耗材供应端对收到的耗材结算单密文进行解密处理后,得到解密后的耗材结算单。
10.根据权利要求9所述的医院耗材采购报账方法,其中耗材供应端对来自医院中央运营平台的耗材结算单密文进行验真处理,具体包括:
医院中央运营平台在发送耗材结算单密文之前,对耗材结算单密文进行HASH运算,得到耗材结算单密文HASH值,将耗材结算单密文HASH值保存到区块链节点,然后再将耗材结算单密文及耗材结算单密文HASH值发送给耗材供应端;
耗材供应端在收到医院中央运营平台发送的耗材结算单密文和耗材结算单密文HASH值后,从所述区块链节点查询所述耗材结算单密文HASH值,并将收到的耗材结算单密文HASH值与查询到的耗材结算单密文HASH值进行比较;若两者一致,则对所述耗材结算单密文进行解密处理,反之,则丢弃所述耗材结算单密文。
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