CN111369026A - 一种科研仪器预约管理***及其预约管理方法 - Google Patents

一种科研仪器预约管理***及其预约管理方法 Download PDF

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Abstract

本发明公开了一种科研仪器预约管理***及其预约管理方法，科研仪器预约管理***包括用户信息模块、仪器信息模块、用户预约模块和预约审核模块，设置与用户信息模块平行的课题组模块，课题组信息通过申请方式建立，课题组信息包含课题组名称、课题组单位信息、课题组负责人以及课题组成员；课题组单位信息指的是仪器所在高校及院系名称，课题组负责人和课题组成员从用户列表中予以选择，课题组成员对于仪器享有优先使用权。本发明通过设置课题组模块并赋予其仪器优先使用权，来保证特定用户对仪器的急切使用需求，课题组模块未必必须仅限于项目研发，只要是切实在某一个时间段内，对仪器确有急切使用需求的，均可以通过***的这一功能进行操作。

Description

一种科研仪器预约管理***及其预约管理方法
技术领域
本发明涉及预约管理技术领域，尤其是一种科研仪器预约管理***及其预约管理方法。
背景技术
近年来，随着国家对教育的大力投入，高校的办学规模不断扩大，办学条件飞速发展，教学仪器建设经费不断增加。大型仪器设备是学校资产的重要组成部分，是教学科研的物质基础，投资更是不断加大，数量也迅速增加。然而，我国高校的大型仪器设备资源分布不均衡、闲置、重复购置的现象普遍存在，导致此类问题的原因有很多，如购置论证不严、维护人员不足、缺乏共享机制、设备使用人员水平参差不齐、使用效益低下、维持费用缺乏、绩效考核制度不完善等。针对这一情况，国家构建设备使用绩效考核评价体系，从政策上引导高校对大型仪器设备管理进行共享改革，提高大型仪器设备的使用效益和经济效益。
目前，国内大型仪器设备管理主要集中在制度建设和管理办法层面，在资源配置层面存在一定的缺失，例如现有的预约管理大都采用先预约原则，没有根据不同用户的需求制定不同的预约审核制度，无轻重缓急之分；也没有合理的调配管理制度，仪器设备仅限院内或校内使用，部分仪器设备不能得到充分利用。此外，不同院校对于不同仪器设备的使用需求也是不同的，应当根据实际使用需求合理安排仪器设备的分布，并适时增添仪器设备。
发明内容
针对上述问题，本发明提供一种科研仪器预约管理***及其预约管理方法。
本发明保护一种科研仪器预约管理***，包括用户信息模块、仪器信息模块、用户预约模块和预约审核模块，设置与用户信息模块平行的课题组模块，课题组信息通过申请方式建立，课题组信息包含课题组名称、课题组单位信息、课题组负责人以及课题组成员；课题组单位信息指的是仪器所在高校名称及院系名称，课题组负责人和课题组成员从用户列表中予以选择，同一用户可以分属于不同的课题组，课题组成员对于仪器享有优先使用权。
进一步的，课题组在申请建立时，需要对其未来预期使用到的仪器进行限定，必要时可以对未来预期使用到的仪器进行修改和添加；课题组成员的优先使用权仅限于本课题组限定范围内的仪器。
进一步的，将用户对不同仪器的使用资格划分为资深、普通和未授权，课题组成员对于本课题组限定范围内的仪器直接享有资深使用资格。
进一步的，仪器信息模块包含仪器编号，用户在对某种仪器提出预约申请后，若该种仪器存在多台空闲，按照就近原则进行分配；仪器信息模块包含使用流水信息和使用时长统计信息，通过对各大高校的仪器使用流水和使用时长的统计，判断仪器的利用率，合理安排仪器分布。
本发明还保护一种上述科研仪器预约管理***的预约管理方法，对某仪器享有资深使用资格的用户可随时通过用户预约模块向该仪器提出确定时间段的预约申请，预约申请提出后，预约审核模块立即处理，根据该仪器已确定的预约情况判断是否能够予以排期，若不行，则自动分配最近的可以予以排期的多个时间段供用户进行选择；
对某仪器享有普通使用资格的用户需要提前通过用户预约模块向该仪器提出确定时长的预约申请，预约申请提出后，预约审核模块延迟处理，根据该仪器已确定的预约情况分配多个时间段供用户进行选择；
某仪器的未授权用户需要提前通过用户预约模块向该仪器提出确定时长的预约申请，预约申请提出后，该仪器管理员予以人工审核，审核通过则安排固定时间段并通知用户。
进一步的，对某仪器享有资深使用资格的用户提出预约申请后，该仪器近一段时间内的排期均已满，则开拓该仪器限定的常规工作时间以外的时间段供用户进行选择。
进一步的，根据仪器预约量判断是否需要增加仪器数量。
本发明为校内研仪器预约管理***，通过设置课题组模块并赋予其仪器优先使用权，来保证特定用户对仪器的急切使用需求，课题组模块未必必须仅限于项目研发，只要是切实在某一个时间段内，对仪器确有急切使用需求的，均可以通过***的这一功能进行操作；通过对各大高校的仪器使用流水和使用时长的统计，可以判断仪器的利用率，合理安排仪器分布，节约国家资源。
附图说明
图1为科研仪器预约管理***框图。
具体实施方式
下面结合附图和具体实施方式对本发明作进一步详细的说明。本发明的实施例是为了示例和描述起见而给出的，而并不是无遗漏的或者将本发明限于所公开的形式。很多修改和变化对于本领域的普通技术人员而言是显而易见的。选择和描述实施例是为了更好说明本发明的原理和实际应用，并且使本领域的普通技术人员能够理解本发明从而设计适于特定用途的带有各种修改的各种实施例。
实施例1
一种科研仪器预约管理***，如图1所示，包括用户信息模块、仪器信息模块、用户预约模块、预约审核模块。
由于此管理***主要是校内师生使用，用户信息通过注册的方式建立即可，通过输入姓名、学号/教职工编号等信息进行注册，用户信息包含用户单位信息，用户单位信息指的是用户所在高校及院系的名称及地址。仪器信息通过登记的方式建立，仪器信息包含仪器名称及编号(为了区分相同仪器)、仪器管理员、仪器单位信息，仪器单位信息指的是仪器所在高校及院系名称。
为了根据不同用户的需求制定不同的预约审核制度，此管理***建立了与用户信息模块平行的课题组模块，此处的平行指的是，课题组模块从某种程度上说，也属于用户信息模块，只是为了某种研发目的，建立了用户信息群组。
课题组信息通过申请方式建立，课题组信息包含课题组名称、课题组单位信息、课题组负责人以及课题组成员；课题组单位信息指的是仪器所在高校名称及院系名称，课题组负责人和课题组成员从用户列表中予以选择，同一用户可以分属于不同的课题组，课题组成员对于仪器享有优先使用权。
但是由于处于某种研发目的建立的课题组其研究内容和方向是一定的，或者说是限定在某一范围内的，因此，在申请建立时，需要对其未来预期使用到的仪器进行限定，必要时可以对未来预期使用到的仪器进行修改和添加；课题组成员的优先使用权仅限于本课题组限定范围内的仪器。
如何具体体现课题组的优先使用权呢？***将用户对不同仪器的使用资格划分为资深、普通和未授权，课题组成员对于本课题组限定范围内的仪器直接享有资深使用资格。
三种使用资格具体区别为：
1、对某仪器享有资深使用资格的用户可随时通过用户预约模块向该仪器提出确定时间段的预约申请，预约申请提出后，预约审核模块立即处理，根据该仪器已确定的预约情况判断是否能够予以排期，若不行，则自动分配最近的可以予以排期的多个时间段供用户进行选择；
2、对某仪器享有普通使用资格的用户需要提前通过用户预约模块向该仪器提出确定时长的预约申请，预约申请提出后，预约审核模块延迟处理，根据该仪器已确定的预约情况分配多个时间段供用户进行选择；
3、某仪器的未授权用户需要提前通过用户预约模块向该仪器提出确定时长的预约申请，预约申请提出后，该仪器管理员予以人工审核，审核通过则安排固定时间段并通知用户。
具体某一用户对某种仪器享有何种使用资格，除课题组成员外，可由仪器管理员进行审核、设置和管理。
由于相同仪器在高校内可能存在多台，因此仪器信息模块包含仪器编号，用户在对某种仪器提出预约申请后，若该种仪器存在多台空闲，按照就近原则进行分配。
不同院校对于不同仪器设备的使用需求也是不同的，应当根据实际使用需求合理安排仪器设备的分布，并适时增添仪器设备。为此，仪器信息模块包含使用流水信息和使用时长统计信息，通过对各大高校的仪器使用流水和使用时长的统计，判断仪器的利用率，合理安排仪器分布。
显然，所描述的实施例仅仅是本发明的一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域及相关领域的普通技术人员在没有作出创造性劳动的前提下所获得的所有其他实施例，都应属于本发明保护的范围。

Claims (8)

1.一种科研仪器预约管理***，包括用户信息模块、仪器信息模块、用户预约模块和预约审核模块，其特征在于，设置与用户信息模块平行的课题组模块，课题组信息通过申请方式建立，课题组信息包含课题组名称、课题组单位信息、课题组负责人以及课题组成员；课题组单位信息指的是仪器所在高校名称及院系名称，课题组负责人和课题组成员从用户列表中予以选择，同一用户可以分属于不同的课题组，课题组成员对于仪器享有优先使用权。
2.根据权利要求1所述的科研仪器预约管理***，其特征在于，课题组在申请建立时，需要对其未来预期使用到的仪器进行限定，必要时可以对未来预期使用到的仪器进行修改和添加；课题组成员的优先使用权仅限于本课题组限定范围内的仪器。
3.根据权利要求2所述的科研仪器预约管理***，其特征在于，将用户对不同仪器的使用资格划分为资深、普通和未授权，课题组成员对于本课题组限定范围内的仪器直接享有资深使用资格。
4.根据权利要求3所述的科研仪器预约管理***，其特征在于，仪器信息模块包含仪器编号，用户在对某种仪器提出预约申请后，若该种仪器存在多台空闲，按照就近原则进行分配。
5.根据权利要求1所述的科研仪器预约管理***，其特征在于，仪器信息模块包含使用流水信息和使用时长统计信息，通过对各大高校的仪器使用流水和使用时长的统计，判断仪器的利用率，合理安排仪器分布。
6.一种权利要求4所述的科研仪器预约管理***的预约管理方法，其特征在于，对某仪器享有资深使用资格的用户可随时通过用户预约模块向该仪器提出确定时间段的预约申请，预约申请提出后，预约审核模块立即处理，根据该仪器已确定的预约情况判断是否能够予以排期，若不行，则自动分配最近的可以予以排期的多个时间段供用户进行选择；
对某仪器享有普通使用资格的用户需要提前通过用户预约模块向该仪器提出确定时长的预约申请，预约申请提出后，预约审核模块延迟处理，根据该仪器已确定的预约情况分配多个时间段供用户进行选择；
某仪器的未授权用户需要提前通过用户预约模块向该仪器提出确定时长的预约申请，预约申请提出后，该仪器管理员予以人工审核，审核通过则安排固定时间段并通知用户。
7.根据权利要求6所述的预约管理方法，其特征在于，对某仪器享有资深使用资格的用户提出预约申请后，该仪器近一段时间内的排期均已满，则开拓该仪器限定的常规工作时间以外的时间段供用户进行选择。
8.根据权利要求6所述的预约管理方法，其特征在于，根据仪器预约量判断是否需要增加仪器数量。
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