CN111241231A - 铁路建设项目文档总线*** - Google Patents

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Abstract

本发明实施例提供一种铁路建设项目文档总线***，所述***包括：数据层、应用层、接入层、物理层、支撑层，其中，所述数据层与所述应用层连接，用于保存接收到的文档数据和知识数据；所述应用层与所述数据层和所述接入层连接，用于对文档数据和知识数据进行管理；接入层与所述应用层连接，用于接入各类用户及移交文档数据和知识数据对应的电子文档；所述物理层用于为所述铁路建设项目文档总线***提供***运行对应的物理环境；所述支撑层用于为所述文档数据和知识数据的保存、管理及移交提供对应的互联网技术支撑。采用本***能够降低文档流转过程中的时间、人力等成本，大大促进办公效率，并且提高了降低了后续文档利用和共享的难度。

Description

铁路建设项目文档总线***
技术领域
本发明涉及铁路建设领域，尤其涉及一种铁路建设项目文档总线。
背景技术
铁路建设项目文档在工程立项、审批、招投标、施工、竣工验收等过程中形成。因为铁路建设的周期长、范围广的原因，铁路建设项目文档中也包括大量参与公司与人员，横跨时长长。
目前铁路建设项目文档零散地分布在各业务应用***，且大量工程文档尚未实现线上流转，尚未实现铁路建设项目文档标准化管理。铁路建设项目文档种类多、内容广、流程不统一，尚未实现标准化管理，大大增加了后续基于文档的共享和利用难度。
发明内容
针对现有技术中存在的问题，本发明实施例提供一种铁路建设项目文档总线***。
本发明实施例提供一种铁路建设项目文档总线***，包括：数据层、应用层、接入层、物理层、支撑层，其中，
所述数据层与所述应用层连接，用于保存接收到的文档数据和知识数据；
所述应用层与所述数据层和所述接入层连接，用于对所述文档数据和知识数据进行管理；
所述接入层与所述应用层连接，用于接入各类用户及移交所述文档数据和知识数据对应的电子文档；
所述物理层用于为所述铁路建设项目文档总线***提供***运行对应的物理环境；
所述支撑层用于为所述文档数据和知识数据的保存、管理及移交提供对应的互联网技术支撑。
在其中一个实施例中，所述***还包括配置管理模块：
所述配置管理模块用于生成所述文档数据和知识数据的目录，并获取所述文档数据和知识数据对应的文档性质，根据所述文档性质生成对应的文档元数据。
在其中一个实施例中，所述***还包括文档创建模块：
所述文档创建模块用于捕获所述铁路建设项目文档总线***以外的铁路业务***文档，并根据预设规范构建文档模板。
在其中一个实施例中，所述***还包括文档流转模块：
所述文档流转模块用于通过所述文档模板规范所述铁路业务***文档。
在其中一个实施例中，所述***还包括文档归档模块：
所述文档归档模块用于将通过所述文档模板规范后的文档进行统一归档管理，所述归档管理包括整理、存储和备份。
在其中一个实施例中，所述***还包括文档利用模块：
所述文档利用模块包含文档检索模块，所述文档检索模块用于根据所述元数据对用户权限内的文档进行快速检索。
在其中一个实施例中，所述***还包括统计分析模块、文档借阅模块：
所述统计分析模块用于对所述铁路建设项目文档总线***中的所有文档进行统计，并输出文档报表；
所述文档借阅模块用于接收文档借阅请求，并对所述文档借阅请求进行审核，在审核通过后，提交所述文档借阅请求对应的文档。
在其中一个实施例中，所述***还包括安全管理模块：
所述安全管理模块用于对所述铁路建设项目文档总线***中的审计日志和电子签章进行审核。
本发明实施例提供的铁路建设项目文档总线***，通过将众多线下铁路建设项目文档流转转移到线上，实现各参建方数字化文档管理，降低文档流转过程中的时间、人力等成本，大大促进办公效率，并且提高了降低了后续文档利用和共享的难度。
附图说明
为了更清楚地说明本发明实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作一简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图是本发明的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。
图1为本发明实施例中铁路建设项目文档总线***的结构图。
具体实施方式
为使本发明实施例的目的、技术方案和优点更加清楚，下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有作出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。
图1为本发明实施例提供的铁路建设项目文档总线***的结构示意图，如图1所示，本发明实施例提供了一种铁路建设项目文档总线***，包括：数据层101、应用层102、接入层103、物理层104、支撑层105。
其中，数据层101与应用层102连接，用于保存接收到的文档数据和知识数据；其中，数据层的数据保存可以通过数据层的文档库、知识库保存，分别保存文档数据、知识数据，数据库接收到的文档数据和知识数据可以是从铁路建设项目的其它业务***中的设计交付、电子公文、施工日志、检验批等文档中得到的原始文档数据，也可以是对原始数据进行应用层的文档格式规范后的文档数据，另外，数据层还可以通过元数据库保存应用层获取的文档数据的元数据。
应用层102与数据层101和接入层103连接，用于对文档数据和知识数据进行管理，其中，管理包括文档配置、文档创建、文档流转等一系列管理方法，通过应用层中的配置管理模块、文档创建模块、文档流转模块、文档归档模块、文档利用模块、安全管理模块实现，其中：
文档管理模块包括目录树创建模块和元数据管理模块，目录树创建模块用于生成文档数据和知识数据的目录，具体地，工程项目文档目录初始化支持自动生成标准目录结构和自定义目录结构。***支持各单位信息化管理员依据***后台设置的DBS(documentbreakdown structure)标准目录结构，自动生成该单位的工程项目文档目录，同时由于制定的总体模板规范尚未覆盖所有建设项目资料文档，因此***支持各建设单位和其他项目组织根据标准目录进行自定义创建目录。
元数据管理模块用于获取文档数据和知识数据对应的文档性质，根据文档性质生成对应的文档元数据，具体地，按照文档创建和流转性质，将文档分为通用类、格式类、公文类、法规类、标准类、关联类、设计类、归档类和自定义类等。文档元数据用来描述文档内容、背景、结构等信息以及文档设计、生成、传输、维护等整个流程。通过计算机及网络对元数据的自动辨析、分解、提取和分析归纳，确保电子文档安全性、完整性和真实性，实现铁路建设项目文档组织、维护和检索利用。
文档创建模块用于捕获铁路建设项目文档总线***以外的铁路业务***文档，并根据预设规范构建文档模板，具体地，文档捕获是文档最初的来源，文档总线***内文档的来源主要有三类：文档总线***自动捕获其他业务***内文档；其他业务***主动触发捕获操作，例如，向文档总线***提交文档；在文档总线***内创建文档。文档的预设规范包括铁路施工验收规范、标准及其强制性条文等建立文档模板和版本，支持用户在具体项目中将模板设置为默认版式，用户可选用此模板创建具体文档，也可自定义创建。
文档流转模块用于通过文档模板规范铁路业务***文档，具体地，文档作为流程执行过程与结果的纪录“载体”，反映了流程的实际运作情况，可通过对流程执行过程的文档管理来实现文档流程化管理，保证制度流程执行的透明性和可追溯性。针对不同类型的文档，配置对应的工作流程模板，支持文档的流转。由于工程建设各参与单位的角色不同，适合设置成半自由流程，即对不同类型文档按流转顺序，在明确的单位间流转(固定)，在单位内部设置为自由流程(自由)。文档流转主要包括待办文档、已办文档、编辑文档、文档签阅、发起、抄送、草稿、通知等功能模块。
文档归档模块用于将通过文档模板规范后的文档进行统一归档管理，归档管理包括整理、存储和备份，具体地，各业务***和文档总线***内部完成相关文档流转流程后，文档总线***对文档资料进行统一归档管理。文档总线***的归档包括文档整理、存储和备份。根据用户需求设置归档铁路建设项目文档层级分类，可分为全宗级、分全宗级、类别(系列)级、分类别(系列)级、文件组合(案卷)级、文件级。***在特定范围内给予识别文档资源的唯一标识(字符串或数字)。可以按照文档层级+流水号的方式对文档进行标识。对归档文档设置标签(主题词)便于文档查阅、统计和利用。文档总线***应支持在线、近线、离线多级存储及其管理，存储管理活动要作为重要信息记入审计跟踪目志。文档总线***支持所有类、案卷、文件、元数据、审计跟踪日志信息、***配置信息等的备份和恢复功能。
具体地，文档利用模块中包含文档检索模块，档检索模块用于根据元数据对用户权限内的文档进行快速检索，具体地，建立索引，可以根据文档的元数据对用户权限内文档进行快速检索。文档总线***支持属性检索和全文检索。支持不同方式进行检索：指定项目的文档检索、指定标段的文档检索、不同文档类型的文档检索、指定期限的文档检索、指定创建时间、创建用户等的文档检索等。
另外，文档利用模块中还包含统计分析模块、文档借阅模块，统计分析模块用于对铁路建设项目文档总线***中的所有文档进行统计，并输出文档报表，具体地，统计分析模块对用户的所有文档进行统计，按固定的图表格式输出各类文档统计报表，还可按照季、月、周、日等定期输出分析报表，除文档数量、待处理、已处理等绝对指标外，还具有百分比等相对指标。
文档借阅模块用于接收文档借阅请求，并对文档借阅请求进行审核，在审核通过后，提交文档借阅请求对应的文档，具体地，文档借阅模块设置标准化、规范化借阅流程，用户即可根据权限进行文档借阅申请，经审批后，***即会自动提交该文档，申请用户在借阅申请的文档清单中即可查阅申请流程，并且记录借阅信息，方便共享、追溯和管理。
另外，文档利用模块中还包含知识管理模块，用于提供基于内容的收集、编辑、整理、检索、发布，形成基于铁路建设项目的知识体系，促进知识的学习、共享、培训、再利用和创新，为铁路项目协同化办公、精细化管理奠定基础。
安全管理模块用于对铁路建设项目文档总线***中的审计日志和电子签章进行审核，具体由审计日志模块和电子签章模块实现，其中，审计日志模块用于记录用户使用文档总线***的各种审计日志，同时记录外部***文档汇集的日志信息，方便对用户行为和***行为进行审计。审计日志包括操作文档的终端用户名、终端操作员名、操作文档的进程、操作具体时间、操作类型(文件复制、打开文档、文件删除、目录删除、编辑文档等)、操作对象(即操作的文件名)、源路径(操作对象的路径)、目的路径(如果是复制文件则显示复制到的目的的路径)等；电子签章模块用于对各建设单位和参建单位颁发电子签章，电子签章支持在多种浏览器进行电子签章。使用电子签章技术，对审批流程结束后的文档，由CA***保管人员，按文档盖章的顺序，顺序盖上各单位的电子签章。根据相关机构对归档电子文件的要求，签章采用在PDF格式文件上进行签章。
接入层103与应用层102连接，用于对接入各类用户及移交文档数据和知识数据对应的电子文档，具体比如对内提供铁路工程建设中各个参与建设的单位中的各类用户的接入，为用户提供对应权限的文档，对外与地方城建档案馆等相关城市机构连接，提供电子文档。
物理层104为铁路建设项目文档总线***提供***运行对应的物理环境，具体可以包括***的网络环境、服务器环境、存储环境、密码设备环境等。
支撑层105用于为所述文档数据和知识数据的保存、管理及移交提供对应的互联网技术支撑，互联网技术支撑具体可以包括工作流引擎、电子签章***、存储服务、检索服务、交换服务等。
采用本实施方式中所提供的铁路建设项目文档总线***，通过将众多线下铁路建设项目文档流转转移到线上，实现各参建方数字化文档管理，降低文档流转过程中的时间、人力等成本，大大促进办公效率，并且提高了降低了后续文档利用和共享的难度。
最后应说明的是：以上实施例仅用以说明本发明的技术方案，而非对其限制；尽管参照前述实施例对本发明进行了详细的说明，本领域的普通技术人员应当理解：其依然可以对前述各实施例所记载的技术方案进行修改，或者对其中部分技术特征进行等同替换；而这些修改或者替换，并不使相应技术方案的本质脱离本发明各实施例技术方案的精神和范围。

Claims (8)

1.一种铁路建设项目文档总线***，其特征在于，包括：数据层、应用层、接入层、物理层、支撑层，其中，
所述数据层与所述应用层连接，用于保存接收到的文档数据和知识数据；
所述应用层与所述数据层和所述接入层连接，用于对所述文档数据和知识数据进行管理；
所述接入层与所述应用层连接，用于接入各类用户及移交所述文档数据和知识数据对应的电子文档；
所述物理层用于为所述铁路建设项目文档总线***提供***运行对应的物理环境；
所述支撑层用于为所述文档数据和知识数据的保存、管理及移交提供对应的互联网技术支撑。
2.根据权利要求1所述的铁路建设项目文档总线***，其特征在于，所述应用层还包括配置管理模块，
所述配置管理模块用于生成所述文档数据和知识数据的目录，并获取所述文档数据和知识数据对应的文档性质，根据所述文档性质生成对应的文档元数据。
3.根据权利要求1所述的铁路建设项目文档总线***，其特征在于，所述应用层还包括文档创建模块，
所述文档创建模块用于捕获所述铁路建设项目文档总线***以外的铁路业务***文档，并根据预设规范构建文档模板。
4.根据权利要求3所述的铁路建设项目文档总线***，其特征在于，所述应用层还包括文档流转模块，
所述文档流转模块用于通过所述文档模板规范所述铁路业务***文档。
5.根据权利要求1所述的铁路建设项目文档总线***，其特征在于，所述应用层还包括文档归档模块，
所述文档归档模块用于将通过所述文档模板规范后的文档进行统一归档管理，所述归档管理包括整理、存储和备份。
6.根据权利要求2所述的铁路建设项目文档总线***，其特征在于，所述应用层还包括文档利用模块，
所述文档利用模块包含文档检索模块，所述文档检索模块用于根据所述元数据对用户权限内的文档进行快速检索。
7.根据权利要求6所述的铁路建设项目文档总线***，其特征在于，所述文档利用模块还包括统计分析模块、文档借阅模块，
所述统计分析模块用于对所述铁路建设项目文档总线***中的所有文档进行统计，并输出文档报表；
所述文档借阅模块用于接收文档借阅请求，并对所述文档借阅请求进行审核，在审核通过后，提交所述文档借阅请求对应的文档。
8.根据权利要求1所述的铁路建设项目文档总线***，其特征在于，所述应用层还包括安全管理模块，
所述安全管理模块用于对所述铁路建设项目文档总线***中的审计日志和电子签章进行审核。
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