CN110490183A - 一种用于智能***机的文档管理方法及其*** - Google Patents

一种用于智能***机的文档管理方法及其*** Download PDF

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Abstract

本发明公开了一种用于智能***机的文档管理方法及其***，涉及***机领域，用于实现：通过使用图像采集模块采集当前指定区域的图像信息并将采集到的所述图像信息进行字符识别，提取出文字信息；提取当前操作***机的人员信息，并随所述图像信息及所述文字信息上传至云端服务器，云端服务器对上传的文档信息进行分类汇总，并设置对应的查阅权限。本发明的有益效果为：对***文件进行***的管理，便于对后续的文件查询和追责，保证用章安全，适合企业的长远发展。

Description

一种用于智能***机的文档管理方法及其***
技术领域
本发明涉及***机领域，特别涉及一种用于智能***机的文档管理方法及其***。
背景技术
***，亦称图章，用作印于文件上表示鉴定或签署的文具，一般是政府、金融、企事业单位管理活动中行使职权，明确各种权利义务关系的重要凭证和工具，目前***的管理一般都是分散管理、相互制约，能明确使用人与管理人员的责权。随着***使用的频率增加结合***管理的人为因素，导致盖章流程繁琐，等待时间过长，盖章后无监管等，从而***机便应用而生。***机的一大特点就是“人章分离”，***机的出现大幅度提高了盖章效率，进而有效提高了管理活动中的生产效率。
但是目前的台式智能***机的还缺少完善的文档管理方法，一般的处理步骤只是单纯的将盖章的文件拍照上传，缺乏***的管理，对后续的文件查询和追责都难以实现，用章安全无法保证，数据文档处理过于落后，并不适合企业的长远发展。
发明内容
为至少解决现有技术中存在的技术问题之一，本发明的目的在于提供一种用于智能***机的文档管理方法及其***，通过使用图像采集模块采集当前指定区域的图像信息并将采集到的所述图像信息进行字符识别，提取出文字信息；提取当前操作***机的人员信息，并随所述图像信息及所述文字信息上传至云端服务器，云端服务器对上传的文档信息进行分类汇总，并设置对应的查阅权限。
本发明解决其问题所采用的技术方案第一方面是：一种用于智能***机的文档管理方法，其特征在于，包括以下步骤：S10、***机检测到盖章操作完成后，使用图像采集模块采集当前指定区域的图像信息；S20、将采集到的所述图像信息进行字符识别，提取出文字信息；S30、提取当前操作***机的人员信息，并随所述图像信息及所述文字信息上传至云端服务器；S40、云端服务器对上传的文档信息进行分类汇总，并设置对应的查阅权限。
有益效果：对***文件进行***的管理，便于对后续的文件查询和追责，保证用章安全，适合企业的长远发展。
根据本发明第一方面所述的，S20还包括：S21、检查所述图像信息上的字符；S22、通过检测字符暗、亮的模式确定其字符形状；S23、使用字符识别算法将所述字符形状翻译成计算机文字，提取出文字信息。
根据本发明第一方面所述的，S40还包括：S41、将所述文档信息分为多个部分；
S42、基于包括在所述文档信息的各个部分的信息，生成局部识别信息，其中所述局部识别信息以可识别的方式表示所述各个部分；S43、根据所述局部信息创建对应的所述文档信息的数字签名；对文档信息进行数字签名认证，防止后期篡改。
根据本发明第一方面所述的用于智能***机的文档管理方法，还包括：S50、通过通信网络向云端服务器发送登入请求，其中所述登入请求包括用户的账户信息；S60、云端服务器根据登入请求调用账户数据库进行匹配，若匹配成功则开放接入接口，否则拒绝登录请求；S70、根据接入用户的所述账户信息获取对应的查阅权限，并开放所述查阅权限对应的文档信息以供用户查阅；根据用户权限开放对应文档信息的查询，方便企业规范化管理。
根据本发明第一方面所述的，S50还包括：S51、通过通信网络向云端服务器发送登入请求，基于登入请求判断当前账户是否为管理员账户，若是则开放管理员操作权限，否则执行步骤S60；S52、选择任一所述文档信息，生成对应的查阅链接；S53、通过所述查阅链接查询对应所述的文档信息；灵活化的文档查阅机制，方便无查阅权限的人员在特定情况下实现对指定文档信息的查询。
根据本发明第一方面所述的，查阅链接为二维码链接。
根据本发明第一方面所述的，云端服务器对上传的文档信息进行分类汇总还包括以下步骤：根据步骤S30提取出的文字信息进行分析处理，提取出关键信息节点，包括盖印的***内容以及盖印的文件内容；对所述文档信息添加多个标签，其中标签内容包括但不限于***类型、盖印文件内容、盖印时间以及申请盖印人信息；按照标签对所述云端服务器存储的所述文档信息进行分类整理，并设置查阅权限。
本发明解决其问题所采用的技术方案第二方面是：一种用于智能***机的文档管理***，其特征在于，包括：图像采集模块，用于使用图像采集模块采集当前指定区域的图像信息；字符识别模块，用于将采集到的所述图像信息进行字符识别，提取出文字信息；提取上传模块，提取当前操作***机的人员信息，并随所述图像信息及所述文字信息上传至云端服务器；云端服务器，用于对上传的文档信息进行分类汇总，并设置对应的查阅权限。
有益效果：对***文件进行***的管理，便于对后续的文件查询和追责，保证用章安全，适合企业的长远发展。
根据本发明第二方面所述的，字符识别模块包括OCR识别单元，用于检查待盖章文件上打印的字符，通过检测暗、亮的模式确定其形状，然后用字符识别方法将形状翻译成计算机文字。
根据本发明第二方面所述的，云端服务器还包括：接口管理单元，用于根据登入用户的账户信息开放对应接口；权限管理单元，用于根据登入用户的账户信息授予对于权限；链接生成单元，用于根据选择的文档信息生成对应的查阅链接，其中查阅链接包括但不限于二维码链接。
附图说明
图1是根据本发明优选实施例的方法流程示意图；
图2是根据本发明优选实施例的***结构示意图。
具体实施方式
以下将结合实施例和附图对本发明的构思、具体结构及产生的技术效果进行清楚、完整的描述，以充分地理解本发明的目的、方案和效果。
需要说明的是，如无特殊说明，当某一特征被称为“固定”、“连接”在另一个特征，它可以直接固定、连接在另一个特征上，也可以间接地固定、连接在另一个特征上。此外，本公开中所使用的上、下、左、右等描述仅仅是相对于附图中本公开各组成部分的相互位置关系来说的。在本公开中所使用的单数形式的“一种”、“所述”和“该”也旨在包括多数形式，除非上下文清楚地表示其他含义。此外，除非另有定义，本文所使用的所有的技术和科学术语与本技术领域的技术人员通常理解的含义相同。本文说明书中所使用的术语只是为了描述具体的实施例，而不是为了限制本发明。本文所使用的术语“和/或”包括一个或多个相关的所列项目的任意的组合。
应当理解，尽管在本公开可能采用术语第一、第二、第三等来描述各种元件，但这些元件不应限于这些术语。这些术语仅用来将同一类型的元件彼此区分开。例如，在不脱离本公开范围的情况下，第一元件也可以被称为第二元件，类似地，第二元件也可以被称为第一元件。本文所提供的任何以及所有实例或示例性语言(“例如”、“如”等)的使用仅意图更好地说明本发明的实施例，并且除非另外要求，否则不会对本发明的范围施加限制。
参照图1，是根据本发明优选实施例的方法流程示意图，
包括以下步骤：S10、***机检测到盖章操作完成后，使用图像采集模块采集当前指定区域的图像信息；S20、将采集到的所述图像信息进行字符识别，提取出文字信息；S30、提取当前操作***机的人员信息，并随所述图像信息及所述文字信息上传至云端服务器；S40、云端服务器对上传的文档信息进行分类汇总，并设置对应的查阅权限。
S20还包括：S21、检查所述图像信息上的字符；S22、通过检测字符暗、亮的模式确定其字符形状；S23、使用字符识别算法将所述字符形状翻译成计算机文字，提取出文字信息。
S40还包括：S41、将所述文档信息分为多个部分；
S42、基于包括在所述文档信息的各个部分的信息，生成局部识别信息，其中所述局部识别信息以可识别的方式表示所述各个部分；S43、根据所述局部信息创建对应的所述文档信息的数字签名；对文档信息进行数字签名认证，防止后期篡改。
还包括：S50、通过通信网络向云端服务器发送登入请求，其中所述登入请求包括用户的账户信息；S60、云端服务器根据登入请求调用账户数据库进行匹配，若匹配成功则开放接入接口，否则拒绝登录请求；S70、根据接入用户的所述账户信息获取对应的查阅权限，并开放所述查阅权限对应的文档信息以供用户查阅；根据用户权限开放对应文档信息的查询，方便企业规范化管理。
S50还包括：S51、通过通信网络向云端服务器发送登入请求，基于登入请求判断当前账户是否为管理员账户，若是则开放管理员操作权限，否则执行步骤S60；S52、选择任一所述文档信息，生成对应的查阅链接；S53、通过所述查阅链接查询对应所述的文档信息；灵活化的文档查阅机制，方便无查阅权限的人员在特定情况下实现对指定文档信息的查询。
查阅链接为二维码链接，管理员通过对指定文档信息执行分享查阅操作，生成特定二维码链接，用户通过扫描该二维码即可查阅到与之对应的文档信息，同时管理员可自行设置二维码的有效期，或是手动关闭二维码分享查阅。
云端服务器对上传的文档信息进行分类汇总还包括以下步骤：根据步骤S30提取出的文字信息进行分析处理，提取出关键信息节点，包括盖印的***内容以及盖印的文件内容；对所述文档信息添加多个标签，其中标签内容包括但不限于***类型、盖印文件内容、盖印时间以及申请盖印人信息；按照标签对所述云端服务器存储的所述文档信息进行分类整理，并设置查阅权限，用户在登入云端服务器后，可根据标签分类查询，如在一定时间节点进行盖印的文件，或是同一***签盖的文件，亦或是同一操作人员签盖的文件，方便查阅人员进行按需查询。
参照图2，是根据本发明优选实施例的***结构示意图，
包括：图像采集模块，用于使用图像采集模块采集当前指定区域的图像信息；字符识别模块，用于将采集到的所述图像信息进行字符识别，提取出文字信息；提取上传模块，提取当前操作***机的人员信息，并随所述图像信息及所述文字信息上传至云端服务器；云端服务器，用于对上传的文档信息进行分类汇总，并设置对应的查阅权限。
字符识别模块包括OCR识别单元，用于检查待盖章文件上打印的字符，通过检测暗、亮的模式确定其形状，然后用字符识别方法将形状翻译成计算机文字。
云端服务器还包括：接口管理单元，用于根据登入用户的账户信息开放对应接口；权限管理单元，用于根据登入用户的账户信息授予对于权限；链接生成单元，用于根据选择的文档信息生成对应的查阅链接，其中查阅链接包括但不限于二维码链接。
应当认识到，本发明的实施例可以由计算机硬件、硬件和软件的组合、或者通过存储在非暂时性计算机可读存储器中的计算机指令来实现或实施。所述方法可以使用标准编程技术-包括配置有计算机程序的非暂时性计算机可读存储介质在计算机程序中实现，其中如此配置的存储介质使得计算机以特定和预定义的方式操作——根据在具体实施例中描述的方法和附图。每个程序可以以高级过程或面向对象的编程语言来实现以与计算机***通信。然而，若需要，该程序可以以汇编或机器语言实现。在任何情况下，该语言可以是编译或解释的语言。此外，为此目的该程序能够在编程的专用集成电路上运行。
此外，可按任何合适的顺序来执行本文描述的过程的操作，除非本文另外指示或以其他方式明显地与上下文矛盾。本文描述的过程(或变型和/或其组合)可在配置有可执行指令的一个或多个计算机***的控制下执行，并且可作为共同地在一个或多个处理器上执行的代码(例如，可执行指令、一个或多个计算机程序或一个或多个应用)、由硬件或其组合来实现。所述计算机程序包括可由一个或多个处理器执行的多个指令。
进一步，所述方法可以在可操作地连接至合适的任何类型的计算平台中实现，包括但不限于个人电脑、迷你计算机、主框架、工作站、网络或分布式计算环境、单独的或集成的计算机平台、或者与带电粒子工具或其它成像装置通信等等。本发明的各方面可以以存储在非暂时性存储介质或设备上的机器可读代码来实现，无论是可移动的还是集成至计算平台，如硬盘、光学读取和/或写入存储介质、RAM、ROM等，使得其可由可编程计算机读取，当存储介质或设备由计算机读取时可用于配置和操作计算机以执行在此所描述的过程。此外，机器可读代码，或其部分可以通过有线或无线网络传输。当此类媒体包括结合微处理器或其他数据处理器实现上文所述步骤的指令或程序时，本文所述的发明包括这些和其他不同类型的非暂时性计算机可读存储介质。当根据本发明所述的方法和技术编程时，本发明还包括计算机本身。
计算机程序能够应用于输入数据以执行本文所述的功能，从而转换输入数据以生成存储至非易失性存储器的输出数据。输出信息还可以应用于一个或多个输出设备如显示器。在本发明优选的实施例中，转换的数据表示物理和有形的对象，包括显示器上产生的物理和有形对象的特定视觉描绘。
以上所述，只是本发明的较佳实施例而已，本发明并不局限于上述实施方式，只要其以相同的手段达到本发明的技术效果，凡在本发明的精神和原则之内，所做的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本发明保护的范围之内。在本发明的保护范围内其技术方案和/或实施方式可以有各种不同的修改和变化。

Claims (10)

1.一种用于智能***机的文档管理方法，其特征在于，包括以下步骤：
S10、***机检测到盖章操作完成后，使用图像采集模块采集当前指定区域的图像信息；
S20、将采集到的所述图像信息进行字符识别，提取出文字信息；
S30、提取当前操作***机的人员信息，并随所述图像信息及所述文字信息上传至云端服务器；
S40、云端服务器对上传的文档信息进行分类汇总，并设置对应的查阅权限。
2.根据权利要求1所述的用于智能***机的文档管理方法，其特征在于，所述S20还包括：
S21、检查所述图像信息上的字符；
S22、通过检测字符暗、亮的模式确定其字符形状；
S23、使用字符识别算法将所述字符形状翻译成计算机文字，提取出文字信息。
3.根据权利要求1所述的用于智能***机的文档管理方法，其特征在于，所述S40还包括：
S41、将所述文档信息分为多个部分；
S42、基于包括在所述文档信息的各个部分的信息，生成局部识别信息，其中所述局部识别信息以可识别的方式表示所述各个部分；
S43、根据所述局部信息创建对应的所述文档信息的数字签名。
4.根据权利要求1所述的用于智能***机的文档管理方法，其特征在于，还包括：
S50、通过通信网络向云端服务器发送登入请求，其中所述登入请求包括用户的账户信息；
S60、云端服务器根据登入请求调用账户数据库进行匹配，若匹配成功则开放接入接口，否则拒绝登录请求；
S70、根据接入用户的所述账户信息获取对应的查阅权限，并开放所述查阅权限对应的文档信息以供用户查阅。
5.根据权利要求4所述的用于智能***机的文档管理方法，其特征在于，所述S50还包括：
S51、通过通信网络向云端服务器发送登入请求，基于登入请求判断当前账户是否为管理员账户，若是则开放管理员操作权限，否则执行步骤S60；
S52、选择任一所述文档信息，生成对应的查阅链接；
S53、通过所述查阅链接查询对应所述的文档信息。
6.根据权利要求4所述的用于智能***机的文档管理方法，其特征在于，所述查阅链接为二维码链接。
7.根据权利要求1所述的用于智能***机的文档管理方法，其特征在于，所述云端服务器对上传的文档信息进行分类汇总还包括以下步骤：
根据步骤S30提取出的文字信息进行分析处理，提取出关键信息节点，包括盖印的***内容以及盖印的文件内容；
对所述文档信息添加多个标签，其中标签内容包括但不限于***类型、盖印文件内容、盖印时间以及申请盖印人信息；
按照标签对所述云端服务器存储的所述文档信息进行分类整理，并设置查阅权限。
8.一种用于智能***机的文档管理***，其特征在于，包括：
图像采集模块，用于使用图像采集模块采集当前指定区域的图像信息；
字符识别模块，用于将采集到的所述图像信息进行字符识别，提取出文字信息；
提取上传模块，提取当前操作***机的人员信息，并随所述图像信息及所述文字信息上传至云端服务器；
云端服务器，用于对上传的文档信息进行分类汇总，并设置对应的查阅权限。
9.根据权利要求8所述的用于智能***机的文档管理***，其特征在于，所述字符识别模块包括OCR识别单元，用于检查待盖章文件上打印的字符，通过检测暗、亮的模式确定其形状，然后用字符识别方法将形状翻译成计算机文字。
10.根据权利要求8所述的用于智能***机的文档管理***，其特征在于，所述云端服务器还包括：
接口管理单元，用于根据登入用户的账户信息开放对应接口；
权限管理单元，用于根据登入用户的账户信息授予对于权限；
链接生成单元，用于根据选择的文档信息生成对应的查阅链接，其中查阅链接包括但不限于二维码链接。
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